Aika 1.2.2018 klo 18:00 1/12 Paikka Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry:n toimisto, Kerosiinitie 26, Turku LÄSNÄ: HALLITUS Vainio Kai puheenjohtaja Esittelijä ja sihteeri Läsnäolo-oikeutetut Tenhunen Pertti Aaltonen Hannes Ansio Juho Forsman Tom Friberg Harri Haanpää Petri Haikonen Markku Jalo Juha Lammensalo Pasi Lehtonen Esko Lehtonen Kalle Lehtonen Matti Perttula Arto Salminen Kimmo Viili Ari II varapuheenjohtaja Ali-Raatikainen Antti, toiminnanjohtaja Ranta Tapio, veteraanivaliokunnan pj. Jani Petteri Vienola, PoSa:n aluetoimikunnan vpj. ESTYNYT: Hallitus Haapala Heikki Tervakangas Matti, I varapuheenjohtaja Läsnäolo-oikeutetut Heino Markku Pihlajamäki Mervi Rintala Markku tiedotusvaliokunta naistyövaliokunta koulutusvaliokunta 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen. 2. Kokouksen osanottajien ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kuusi (6) muuta jäsentä on saapuvilla (LSPeL:n säännöt 14 ).
2/12 Todetaan 1) kokouksen osanottajat ja 2) kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa Päätettiin myöntää liiton Pohjois-Satakunnan toiminta-alueen varapuheenjohtaja Jani Petteri Vienolalle läsnäolo- ja puheoikeus ko. hallituksen kokouksessa. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista on lähetetty sähköpostilla. Hyväksytään esityslista Esityslista hyväksyttiin lisäyksillä tiedotettaviin asioihin: Liiton tulos 2017 sekä Liiton luottamushenkilöiden palkkio- ja matkalaskukäytännöt. 5. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajina on toiminut kaksi paikalla olevaa hallituksen jäsentä. Päätetään valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Harri Friberg ja Petri Haanpää. esitys hyväksyttiin. 6. Ajankohtaista Käsiteltiin kokouksessa ja merkittiin tiedoksi.
7. Hallituksen kokoonpano ja toimikaudet 3/12 Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry:n syyskokous on 18.11.2017 tehnyt seuraavat valinnat: kausi: Heikki Haapala Kaakkois-Satak. ja Sastamalan s. 2018-2020 Juha Jalo Salon Seutu 2018-2020 Arto Perttula Kaakkois-Satak. ja Sastamalan s. 2018-2020 Kimmo Salminen Porin seutu 2018-2020 Hallituksessa jatkavat: kausi: puheenjohtaja Kai Vainio 2017-2019 Rauman seutu Juho Ansio 2016 2018 Pohjois-Satakunta Matti Tervakangas 2016 2018 Auranmaa Pertti Tenhunen 2016 2018 Salon Seutu Hannes Aaltonen 2016 2018 Turun Seutu Petri Haanpää 2016 2018 Turun Seutu Kalle Lehtonen 2016 2018 Vakka-Suomi Esko Lehtonen 2016 2018 Turunmaa Tom Forsman 2016 2018 Vakka-Suomi Harri Friberg 2017 2019 Porin seutu Matti Lehtonen 2017 2019 Turun seutu Ari Viili 2017 2019 Rauman seutu Pasi Lammensalo 2017 2019 teollisuus Markku Haikonen 2017 2019 Läsnäolo- ja puheoikeutetut: valiokuntien puheenjohtajat (koulutus-, naistyö-, veteraani-, tiedotusvaliokunta) Todetaan hallituksen kokoonpano. esitys hyväksyttiin.
4/12 8. Länsi-Suomen Pelastusalan Liiton hallituksen varapuheenjohtajien valinta sekä liiton hallitusta avustavan työvaliokunnan valitseminen vuodelle 2018. Valitaan liitolle I ja II varapuheenjohtaja, jotka yhdessä puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan kanssa muodostavat liiton sääntöjen mukaisen työvaliokunnan. Valittiin: I vpj. Pertti Tenhunen, II vpj. Kalle Lehtonen, jotka yhdessä puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan kanssa muodostavat työvaliokunnan. 9. Koulutusvaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Liiton toiminta-alueet esittävät koulutusvaliokuntaan seuraavat henkilöt: Koulutusvaliokunta 2018 Pohjois-Satakunta: Kimmo Vaani (2017-2018) Porin seutu: Janne Kumpulainen (2018) Rauman seutu: Harri Salonen (2018-2019) Kaakkois-Satakunta: Mari Latvala (2018-2019) Auranmaa: Matti Schwartz (2017-2018) Salon seutu: Kauno Lehtonen (2017-2018) Turun seutu: Tero Niemi (2018-2019) Turunmaa: Camilla Rautanen (2018-2019) Vakka-Suomi: Jarkko Aaltonen (2017-2018) V-S aluepelastuslaitos: Juha Karjalainen Sihteeri: Terhi Kivijärvi, LSPeL Puheenjohtaja: Markku Rintala (2017-2019). V-S alpen VPK-yhdyshenkilöt voivat osallistua koulutusvaliokunnan kokouksiin täydentäen alue-edustusta. Nimetään koulutusvaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 10. Nuorisotyövaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Liiton toiminta-alueet esittävät valiokuntaan seuraavat henkilöt:
Nuorisotyövaliokunta 2018 Pohjois-Satakunta Veli-Matti Laurén (2017 2018) Porin seutu: Antti Loimainen (2017 2018) Rauman seutu: Riina-Lotta Reiman (2017 2018) Kaakkois-Satakunta: Juha Intonen (2017 2018) Salon seutu: Kirsi Peltonen (2017 2018) Turun seutu: Irma Ilomäki (2017 2018) Vakka-Suomi: Esko Lehtonen (2017 2018) Auranmaa: Saara Suolahti (2018 2019) Nuorisotyön kilpailuvastaava: Oskari Hurula (2018) Sihteeri: Anssi Lamminen, LSPeL Nuorisotyönjohtaja: Esko Lehtonen (2018-2020). 5/12 Nimetään nuorisotyövaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 11. Naistyövaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Liiton toiminta-alueet esittävät naistyövaliokuntaan seuraavat henkilöt: Naistyövaliokunta 2018 Pohjois-Satakunta: Mervi Pihlajamäki (2018 2019) Porin seutu: Tiina Lehtonen (2017 2018) Rauman seutu: Sirpa Reijonsaari (2017 2018) Kaakkois-Satakunta: Jaana Väkinen (2017 2018) Salon seutu: Elina Rahkala (2017 2018) Turun seutu: Janett Allén (2018 2019) Vakka-Suomi: Tarja Ahtiainen (2017 2018) Auranmaa: Anne Järvinen (2018 2019) Naistyön kilpailuvast: Minttu Nurmi (2018) Koulutusohjaaja: Sari Paju (2018) Hälytysmuonitusvast: Marika Metsä-Tokila (2018) Sihteeri: Anssi Lamminen, LSPeL Naistyönjohtaja: Mervi Pihlajamäki (2018 20) Nimetään naistyövaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin.
6/12 12. Veteraanivaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Toiminta-alueet esittävät veteraanivaliokuntaan seuraavat henkilöt: Veteraanivaliokunta 2018 Porin seutu: Ari Lehtimäki (2017 2018) Rauman seutu: Raimo Koski (2017 2018) Kaakkois-Satakunta: Heimo Välimäki (2018) Salon seutu: Seppo Peltonen (2017 2018) Turun seutu: Rauli Salmi (2017 2018) Vakka-Suomi: Tapio Ranta (2017 2018) Auranmaa: Simo Rantanen (2017 2018) Sihteeri: Saija Kirstilä Puheenjohtaja: Tapio Ranta (2016 2018) Nimetään veteraanivaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 13. Järjestövaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Valiokunnat ja alueiden puheenjohtajat esittävät seuraavaa kokoonpanoa: Järjestövaliokunta 2018 VPK:t, Satakunta: Heikki Vähtäri, Porin VPK (2017 2018) varalla Aki Ukkonen, Euran VPK VPK:t, Varsinais-Suomi: Ari Viili, Liedon VPK (2018 2019) varalla Sari Nurmi Halikon VPK Veteraanit: Tapio Ranta (2018 2019) varalla Heimo Välimäki Soittokunnat: Teija Takala (2017 2018) Naistyö: Mervi Pihlajamäki (2018 2019) Nuorisotyö : Esko Lehtonen (2017 2018) Hallitus: Matti Lehtonen (2017 2018) Sihteeri: Antti Ali-Raatikainen, LSPeL Puheenjohtaja: Matti Lehtonen (2016 2018) Nimetään esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin.
7/12 14. Tiedotusvaliokunnan jäsenten ja puheenjohtajan nimeäminen Tiedotusvaliokunta 2018 Markku Heino (2018 2019) Marko Hurula (2018 2019) Merita Laine (2018 2019) Pauliina Puputti (2017 2018) Hanna Pihanperä (2017 2018) Pertti Tenhunen (2017 2018) Sihteeri: Anssi Lamminen, LSPeL Puheenjohtajaksi esitetään Markku Heinoa (2018 19). Nimetään tiedotusvaliokunta esityksen mukaisesti. esitys hyväksyttiin. 15. Tositetarkastajat vuodelle 2018 Tositetarkastajina on toiminut kaksi hallituksen jäsentä. Hallitus valitsee liiton vuoden 2018 tositetarkastajat. Työvaliokunta esittää: Hannes Aaltonen ja Juha Jalo esitys hyväksyttiin. 16. Aluetoimintaan kohdennettavat avustukset vuonna 2018 Aiemman rahankäytön ja -tarpeen perusteella toimisto on tehnyt esityksen alueittaisista kiintiöistä v:lle 2018 (alla). LSPeL toiminta-alueiden avustukset 2018 31.12.2017 MYÖNNETTY 2017 1 300,00 800,00 4 000,00 1 400,00 800,00 900,00 1 300,00 1 500,00 yht. 12 000,00 +toimintatonni Pohjois-SatakuKaakkois-Sata Pori Rauma Vakka-Suomi Auranmaa Turku Salo käytetty 2017 yht. 1 311,90 798,00 4 372,82 1 497,40 739,04 0,00 2 084,33 2 679,56 YHT. 13 483,05 esitys 2018 1 200,00 700,00 4 000,00 1 400,00 700,00 600,00 1 600,00 1 800,00 12 000,00 +toimintatonni Alueiden puheenjohtajat käsittelivät tätä juuri ennen hallituksen kokousta, ja tekivät siihen muutosesityksiä. Näiden ja hallituksen puheenjohtajan muutosesityksen perusteella syntyi seuraava esitys: LSPeL toiminta-alueiden avustukset 2018 31.12.2017 MYÖNNETTY 2017 1 300,00 800,00 4 000,00 1 400,00 800,00 900,00 1 300,00 1 500,00 yht. 12 000,00 +toimintatonni Pohjois-Satak Kaakkois-Sata Pori Rauma Vakka-Suomi Auranmaa Turku Salo käytetty 2017 yht. 1 311,90 628,00 4 372,82 1 497,40 739,04 0,00 2 084,33 2 679,56 YHT. 13 313,05 esitys 2018 1 200,00 1 000,00 4 000,00 1 400,00 900,00 900,00 1 600,00 2 000,00 13 000,00 +toimintatonni
Päätetään toiminta-alueiden avustukset 2018. 8/12 Päätettiin avustukset korjatun esityksen mukaisesti. 17. Hallinnon kokousaikataulu 2018 Esitys: HALLITUKSEN KOKOUKSET: päivä kello paikka/ asiat torstai 1.2. 18:00 Turku; järjestäytymiskokous torstai 8.3 18:00 Salon seutu: tilinp.+kevätk.asiat torstai 31.5. 18:00 Rauman S., ajankohtaiset asiat lauantai 15.(-16.)9. laiva?, hall. suunn.seminaari torstai 1.11. 18:00 Vakka-S. syyskok.asiat+ajankoht. YHDISTYKSEN VARSINAISET KOKOUKSET: Lauantai 28.4 12:00 Porin Seutu; kevätkokous Lauantai 17.11. 12:00 Auranmaan S.; syyskokous MUUTA: su 4.2. 12:00 LSPeL talvipäivä, Nakkila ti 10.4. 9:30 LSPeL turvall. seminaari, Raisio la 21.4. 72 h koulutus, Huittinen la 9.6. Porin VPK 155 v. 5.7. 5.8. Asuntomessut, Pori 16. 20.7. SuomiAreena, Pori to 23.8. LSPeL veteraanipäivä, Ellivuori la 1.9. Turun VPK 180 v. MAHD.: la(-su) 13.(-14.)10. VPK hallinnon ja päällystön opintopäivät, Viking Amorella SK: 23. 25.2. Lohtaja 2018 leiriseminaari, Lohtaja 24.3. Palokuntien SM-pilkki, Lappajärvi 24. 25.3. Verkostopäivät Padasjoella (toimikunnat, liittojen naistyön ja nuorisotyön johtajat/ohjaajat sekä työnt.) 21.4. Palokuntanuorten SM-kilpailut Ylihärmä 9.6. Yleinen palokuntalaiskokous, Vaasa 1.-7.7. Lohtaja 2018 leiri 4.7. Palokuntanaisten SM-Iines -kilpailut, Lohtaja 8.9. Palokuntanaistyön koulutuspäivä, Helsinki 27. 28.10. Verkostopäivät Padasjoella (toimikunnat, liittojen naistyön ja nuorisotyön johtajat/ohjaajat sekä työnt.) Päätetään alustava kokousaikataulu esitetyn mukaisesti. Myöhemmin tilanteen mukaan mahdollisesti sovittavista aika-/paikka-muutoksista tiedotetaan erikseen. esitys hyväksyttiin.
9/12 18. Luottamushenkilöiden kilometrikorvaus 2018 Verovapaa enimmäiskilometrikorvaus vuodelle 2018 nousi yhdellä sentillä 0,42 euroon. Sama korvaus on maksettu kaikille liiton luottamushenkilöille. Matkustajalisä säilyi 0,03 eurossa/lisämatkustaja. Hyväksytään em. korvaukset LSPeL:n luottamushenkilöille. esitys hyväksyttiin. 19. Tiedotettavat asiat LSPeL turvallisuusseminaari 10.4. Liitto järjestää turvallisuusalan seminaarin Raisiossa 10.4. Tilaisuutta suunnittelee työryhmä, johon kuuluvat Markku Haikonen, Pasi Lammensalo, Hannu Kallio (YARA), Mauri Ikonen, Markku Rintala, Terhi Kivijärvi sekä työvaliokunta. Tilaisuuden sisällön ja esiintyjien pitää olla riittävän vetovoimaisia. Aiheita kohdistetaan sekä yritys-, että kunnallispuolelle (kuntien varautuminen, tautiepidemia yrityksessä sekä tietoturvauhat). Seminaarin paikka (Raision kaupungintalon valtuustosali) on varattu ja ohjelman valmistelu on käynnissä. Työryhmä jatkaa suunnittelua 6.2. Raumalla. Jatkossa seminaarit olisivat maksullisia tuottotavoitteella, mutta ensimmäinen tilaisuus 10.4. on avausluonteinen esittelytilaisuus, joka on maksuton osallistujille. Hallituksen jäseniä pyydetään viemään seminaarikutsua työ- ja muihin taustayhteisöihinsä, ja rekrytoimaan näiden turvallisuusasioista vastaavaa johtoa tilaisuuteen. Tutustuttiin seminaarin alustavaan ohjelmaluonnokseen. Sen perusteella tilaisuudesta tehdään 6.2. jälkeen (mainos)esite, jota jaetaan eri kanavissa kattavasti liiton jäsenistölle sekä muille sidosryhmille. Merkittiin tiedoksi.
10/12 LSPeL kotisivujen palveluntarjoajan vaihto Työvaliokunta päätti tiedotusvaliokunnan esityksen mukaisesti, että liiton kotisivujen palveluntarjoaja vaihdetaan Fonectasta suunnittelutoimisto TUHTIin, jonka henkilöstön runko muodostuu liiton nykyiset kotisivut aikanaan tehneen Vilperin työntekijöistä. Tällöin sivujen kehittäminen sekä toiminnalliset mahdollisuudet (sivujen lisäykset, kyselyt, lomakkeet yms.) paranevat, oletettavasti myös palvelun muu laatu. Toiminto ei vaikuta verkkosivujen päivittäjän (liiton tsto) toimintaan. Lisäkustannuksena tulee palvelun siirrosta aiheutuva kertakustannus 300 + alv. Ylläpitokustannus (=kk-maksu) säilyy entisellään. Merkittiin tiedoksi avustus alueen palokuntanuorille Lohtajan 2018 leirin matkoihin Matka-avustuksiin on korvamerkitty 10 000 euroa (Rolf Anderssonin rahaston purku). Aiemmin päätetyn mukaisesti tällä avustetaan Lohtajan 2018 leirille lähteviä nuoria tietyllä summalla/palokuntanuori. Summan suuruus riippuu siten lähtijöiden (käytännössä avustuksen anojien) määrästä. Leirinuorten tarkka määrä on selvillä leirin jälkeen. Järjestetään tuolloin liiton alueen palokunnille kevyt hakumenettely, jossa nämä ilmoittavat Lohtajan leirinuortensa määrän ja antavat maksatustiedot. Liitto tilittää kullekin palokunnalle avustuksen em. perusteella. Liitto varaa oikeuden asettaa yläraja avustussummalle/nuori, mikäli jostain syystä hakemuksia tuleekin vain hyvin vähän. Asiasta tiedotetaan kattavasti palokuntia. Merkittiin tiedoksi kirjanpidon/taloushallinnon järjestelyt Liiton taloushallinnosta tilitoimistossa vastaava kirjanpitäjä on lähdössä muualle töihin. Työvaliokunta päätti, että jatkossakin voidaan kirjanpitopalvelut hankkia samalta henkilöltä riippumatta tämän taustayhteisöstä, mikäli muutoin kustannus- ym. edellytykset täyttyvät.
11/12 Jatkossa liiton taloushallinnossa tulee ajankohtaiseksi myös sähköiseen kirjanpitoon siirtyminen (esim. NetVisor), jota varten on jo tehty selvitystyötä. Merkittiin tiedoksi Porin 2018 kesän tapahtumiin osallistuminen Porissa järjestetään 2018 kesällä asuntomessut 5.7. 5.8. Satakunnan Pelastuslaitos on tiedustellut liitolta mahdollisuutta tehdä yhteistyötä messuihin liittyen. Asiasta pidetään laitoksen edustajien kanssa palaveri Porissa 15.2. SuomiAreena pidetään Porissa 16. 20.7. Tarkoitus on, että LSPeL ja SK ovat yhdessä Kansalaistorilla, jossa liitto tuo esille varautumisja yritysturvallisuuskoulutuksia. Liitto voi osallistua em. tapahtumiin resurssiensa ja saatavan hyödyn puitteissa. Onnistunut mukanaolo edellyttää, että myös vapaaehtoisia saadaan osallistumaan järjestelyihin. Merkittiin tiedoksi Liiton tulos 2017 LSPeL:n alustava tulos viime vuodelta näyttää alijäämää 9 038,23 euroa. Merkittiin tiedoksi Liiton luottamushenkilöiden palkkio- ja matkalaskukäytännöt Käytiin läpi maksatukseen liittyviä tilityskäytäntöjä. Tilitys liittoon: - kurssipalkkiot 2 vko kurssin päättymisestä (Sivis-avustus) - km-korvaukset kuun 15. pvään mennessä - käteisostot kuun 15. pvään mennessä - puhelinkulut 3 kk välein
12/12 Merkittiin tiedoksi ja viedään valiokuntien kautta luottamushenkilöille käytäntöön. 20. Muut asiat Todettiin, että aluetoimikuntien sekä muut liiton aluetoiminnan pöytäkirjat tulee kattavasti toimittaa liiton toimistoon, jotta tiedetään alueiden organisaatioiden kokoonpanot sekä näissä käsitellyt ja päätetyt asiat. Liiton Pohjois-Satakunnan toiminta-alueen varapuheenjohtaja Jani Petteri Vienola esittäytyi. 21. Seuraava kokous Seuraava hallituksen kokous on (kohdan 15. esityksen mukaan) tilinpäätöskokous 8.3. klo 18.00 Salon alueella. 22. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Kai Vainio päätti kokouksen. Vakuudeksi: / 2018 / 2018 Kai Vainio puheenjohtaja Antti Ali-Raatikainen toiminnanjohtaja, sihteeri / 2018 / 2018 Harri Friberg pöytäkirjantarkastaja Petri Haanpää pöytäkirjantarkastaja