Sivistyslautakunta 13.12.2017 39 Aika: 13.12.2017 klo 17.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 30 Työjärjestyksen hyväksyminen 31 Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen vuosina 2018-2021 32 Sivistyslautakunnan laskujen hyväksyjät vuosina 2018-2021 33 Sivistyslautakunnan kokousajat vuosina 2018-2021 34 Museotoimen kehittämistyöryhmän toiminta 35 Nuorisotyön kohdeavustukset 2017 36 Liikuntapalvelujen kohdeavustukset 2017 37 Kulttuuripalveluiden kohdeavustukset 2017 38 Hirvensalmen kunnan kulttuuri- ja urheilustipendit 39 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 20.12.2017 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen
Sivistyslautakunta 13.12.2017 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 28 Sivistystoimen johtosäännön 4 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouskutsut esityslistoineen on lähetettävä vähintään neljä vuorokautta ennen kokousta. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 5.12.2017. Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 41 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 29 Rehtori Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 30 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 43 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN VUOSINA 2018-2021 Sivistysltk 31 Rehtori Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävillä viikon kuluttua kokouksesta hallintotoimistossa ja kirjastossa kunnanviraston sekä kirjaston aukioloaikoina.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 44 SIVISTYSLAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUOSINA 2018-2021 Sivistysltk 32 Rehtori Lautakunta antaa laskujen hyväksymisoikeuden vuosina 2018-2021 seuraaville: rehtori perusopetuksen, kirjastotoimen, aikuiskoulutuksen sekä varhaiskasvatuksen ja hallintojohtaja vapaa-aikatoimen osalta. Varhaiskasvatuksen osalta varhaiskasvatuksen esimies.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 45 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT VUOSINA 2018-2021 Sivistysltk 33 Rehtori Sivistyslautakunta päättää sivistyslautakunnan kokousajoista vuosina 2018-2021.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 46 MUSEOTOIMEN KEHITTÄMISTYÖRYHMÄN TOIMINTA Sivistysltk 34 Sivistyslautakunta asetti kokouksessaan 15.10.2014 museotoiminnan kehittämistyöryhmän. Museotyöryhmän tehtävänä on museotoimen kehittäminen pidemmällä aikavälillä ja kartoittaa erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja. Museotyöryhmään nimettiin hallintojohtaja, Esko Kekkonen, Susanna Leppänen, Jyrki Selenius ja Hirvensalmi-seura nimesi edustajakseen Raija Tantun. Sivistyslautakunta hyväksyi 11.11.2015 museotoimen kehittämistyöryhmän esityksen siitä, että Ahti Karjalaisen elämäntyömuseon (Tupa) ja Hirvensalmi-Seuran kotiseutumuseon museotoiminta keskittyy ns. Pitäjäntuvan kiinteistöön, jossa Ahti Karjalaisen elämäntyömuseo nytkin on. Museoon tulisi tilat Ahti Karjalaisen elämäntyömuseolle, Hirvensalmi-Seuran ylläpitämälle kotiseutumuseolle sekä vaihtuvalle näyttelylle. astuu voimaan jos molemmat osapuolet esityksen hyväksyvät. Lisäksi sivistyslautakunta esitti museotyöryhmän toiminnalle jatkoa siten, että museotyöryhmä koordinoi museotoiminnan kehittämistä edelleen ja selvittää museoiden yhteisiin tiloihin siirtymisestä aiheutuvia kustannuksia ja työnjakoa. Hirvensalmiseura sai museovirastolta tukea rekrytoidakseen henkilön kokoamaan kotiseutumuseon näyttelyä Tupakiinteistöön. Näyttely tehtiin Tupa-kiinteistöön museotyöryhmässä päätettyyn tilajakoon perustuen ja nykyisin käytössä oleva kotiseutumuseon tila säilyy muiden tavaroiden säilytyspaikkana erillisessä sopimuksessa määritetyin ehdoin. Ahti Karjalaisen elämäntyö- näyttelyn osalta näyttely tullaan suunnittelemaan uudelleen ja näyttelyn suunnitteluun ja kokoamiseen rekrytoidaan henkilö kuukaudeksi keväällä 2018. Yhdistetyn Ahti Karjalaisen- elämäntyönäyttelyn ja kotiseutumuseon-näyttelyn avajaisia on tarkoitus viettää Tervaleppäjuhlilla kesällä 2018. Näyttelytiloissa on lisäksi vaihtuva näyttely, joka on koottu kesäksi 2017 ja se jatkaa myös kesällä 2018. Museon nimeksi ehdotetaan Pitäjäntupaa. Museotoimen kehittämistyöryhmän toimintaa esitetään jatkettavaksi syksyyn 2018 saakka ja työryhmän kokoonpanoa esitetään muutettavaksi siten, että hallintojohtajan tilalle museotyöryhmään nimetään vapaa-aikasihteeri.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 47 Hj. Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi ja nimeää museotoiminnan kehittämistyöryhmään vapaa-aikasihteerin hallintojohtajan tilalle.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 48 NUORISOTYÖN KOHDEAVUSTUKSET 2017 Sivistysltk Hirvensalmen kunnan sivistyslautakunnan hyväksymien järjestö- 35 jen avustusperusteista todetaan nuorisotyön kohdeavustuksista seuraavaa: Ne myönnetään jälkikäteen toimintavuonna koituneisiin kustannuksiin ja hakemukset on toimitettava marraskuun loppuun mennessä. Kohdeavustushakemukseen on liitettävä kustannusselvitykset ja tositteet maksetuista laskuista. Kohdeavustukset jakaantuvat kerhoavustukseen, leiriavustukseen, koulutusavustukseen sekä projektiavustukseen. Vuoden 2017 talousarvioon on varattu nuorisopalveluiden kustannuspaikalle yhteensä 7 750 avustuksiin, joten jaettavana on enintään 3 875. Avustusten jakamisesta on ilmoitettu Hirvensalmelainen - lehdessä sekä kunnan ilmoitustaululla. Avustusten hakuaika oli 20.11.2017 mennessä. Määräaikaan mennessä ei jätetty yhtään hakemusta. Hj. Lautakunta ei jaa nuorisotyön kohdeavustuksia vuonna 2017.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 49 LIIKUNTAPALVELUJEN KOHDEAVUSTUKSET 2017 Sivistysltk. Hirvensalmen sivistyslautakunnan hyväksymässä järjestöjen 36 avustusperusteissa todetaan liikuntapalveluiden kohdeavustuksista mm. seuraavaa: Kohdeavustukset myönnetään jälkikäteen kuluneen toimintavuoden kustannuksiin ja hakemukset on toimitettava marraskuun loppuun mennessä. Kohdeavustushakemuksiin on liitettävä kustannusselvitykset ja tositejäljennökset maksetuista laskuista ja harjoituspäiväkirjat. Liikuntapalveluiden kohdeavustukset jakaantuvat koulutus-, startti-, projekti-, matka- ja kohdeavustuksiin. Liikuntatoimen avustusperusteissa todetaan, että: avustuksia päätettäessä ensisijaiset kohderyhmät ovat lasten ja nuorten liikuntatoimintaa, erityisliikuntatoimintaa sekä terveysliikuntatoimintaa järjestävät yhteisöt. Avustusta voidaan myöntää myös toiminnan järjestämiseen olennaisesti liittyviin kiinteisiin kustannuksiin. Avustusta myönnettäessä kiinnitetään huomiota kansalaisjärjestön erityisesti toiminnan yhteiskunnalliseen merkitykseen, terveiden elämäntapojen ja laajapohjaisen liikuntaharrastuksen ja Hirvensalmen näkyvyyden edistämiseen liikunnan avulla. Merkittävyyttä arvioitaessa otetaan huomioon toiminnan määrä ja tuloksellisuus, mitä ilmaisevat mm. - aktiivisten ja jäsenmaksunsa maksaneiden määrä - aikuisten ja nuorten harraste- ja terveysliikunnan tarjonta ja osallistuvien määrä - toiminnan suuntaaminen jäsenistön lisäksi yleisen liikuntaharrastuksen lisäämiseen - harjoitus-, kilpa- ja muiden tilaisuuksien määrä sekä niiden osanottajamäärät - ohjaus ja valmennustoiminnan määrä ja laadukkuus - aktiivisesti toimivien ohjaajien ja valmentajien lukumäärä - merkittävät saavutukset ja Hirvensalmen kunnan tunnetuksi tekeminen. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2017 talousarvioon on varattu liikuntapalveluiden kustannuspaikalle yhteensä 7 750 avustuksiin, joten jaettavana on enintään 3 875.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 50 Avustusten jakamisesta on ilmoitettu Hirvensalmelainen - lehdessä sekä kunnan ilmoitustaululla. Avustusten hakuaika oli 20.11.2017 mennessä. Hakemusasiakirjat nähtävänä kokouksessa. Määräaikaan mennessä hakemukset jättivät: Haettu Hirvensalmen Urheilijat ry 3000 Hirvensalmen Veneilyseura ry 950 Ripatin Urheilijat -73 ry 220 Hj. Lautakunta jakaa liikuntapalveluiden kohdeavustukset seuraavasti: Hirvensalmen Urheilijat ry 3000 Hirvensalmen Veneilyseura ry 950 Ripatin Urheilijat ry 220 Kokonaisuudessaan jaettava summa nuoriso- ja liikuntatoimessa on 7 750. Esitetään, että summaa käsitellään kokonaisuutena nuoriso- ja liikunta-avustuksia myönnettäessä.
Sivistyslautakunta 13.12.2017 51 KULTTUURIPALVELUIDEN AVUSTUKSET 2017 Sivistysltk. Hirvensalmen sivistyslautakunnan hyväksymässä järjestöjen 37 avustusperusteissa todetaan kulttuuripalveluiden kohdeavustuksista mm. seuraavaa: "Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on Hirvensalmi. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Avustusta voidaan myöntää harkinnanvaraisesti myös toiminnan järjestämiseen olennaisesti liittyviin kiinteisiin kustannuksiin. Kohdeapurahoja myönnetään taiteen eri aloille: säveltaide, kuvataide, näyttämötaide, tanssitaide, valokuvataide, elokuvataide, taideteollisuus, kirjallisuus, rakennustaide ja perinteen tallentaminen." Avustuksia on vuonna 2017 jaettavana yhteensä 2 000. Näistä on jaettu perusavustuksena 1000, joten kohdeavustuksena jaettavaksi jää 1 000. Avustusten jakamisesta on ilmoitettu Hirvensalmelainen-lehdessä sekä kunnan ilmoitustaululla. Avustusten hakuaika oli 20.11.2017 mennessä. Hakemusasiakirjat nähtävänä kokouksessa. Määräaikaan mennessä hakemuksen jätti: Haettu Hirvensalmen käsityöyhdistys ry 1 000 Hj. Lautakunta jakaa kulttuuripalveluiden kohdeavustukset seuraavasti: Hirvensalmen käsityöyhdistys ry 1 000
Sivistyslautakunta 13.12.2017 52 HIRVENSALMEN KUNNAN KULTTUURI- JA URHEILUSTIPENDIT Sivistysltk Stipendit myönnetään loppuvuodesta kuluvan vuoden 38 saavutusten perusteella. Stipendi voi olla 50 330 suuruinen riippuen saavutuksista. 1. Stipendin saajan tulee olla henkikirjoitettuna Hirvensalmella kyseisenä vuonna. 2. Stipendin saajan tulee olla saavutusvuonna täyttänyt 14 v. 3. Mikäli stipendien saajaehdokkaita on useita, etusijalla on arvokkaamman saavutuksen tekijä. Arvokkaammaksi katsotaan urheilussa Suomen Mestaruustason tai korkeimman tason saavutus. 4. Urheilustipendit myönnetään Suomen Liikunnan ja Urheilun, Suomen Palloliiton ja Suomen Moottoriurheiluliiton alaisissa lajeissa. 5. Kulttuuristipendi pyritään antamaan yhdelle henkilölle. Kulttuuristipendin voi saada kuvataiteen, musiikin, kirjallisuuden, teatteri-ilmaisun, perinteen tallennuksen, käsityön tai sellaisesta harrastuksesta, jossa tarvitaan taiteellista ilmaisukykyä. Hj. Sivistyslautakunta myöntää 200 euron arvoisen vuoden 2017 kulttuuristipendin Hirvensalmi-Seuralle museotoiminnan kehittämistyöstä. Urheilustipendit vuodelta 2017 jaetaan seuraavasti: Inka Hasanen, Hirvensalmen Urheilijat 130 SM-3. T17 moukari Eetu Pöyry, Mikkelin kilpaveikot SM-4, M22, 800 m 110 e Jatta Ollikainen, Navi 50 SM-13, suunnistus
Sivistyslautakunta 13.12.2017 53 ILMOITUSASIAT Sivistysltk 39
Sivistyslautakunta 13.12.2017 54 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00