AIKA To 31.5.2018 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 1. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 43 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 44 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 45 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 46 Työalojen laatimat toimintasuunnitelmat vuodelle 2019 (liite 1) 3 / 47 Työalojen laatimat budjettiesitykset vuodelle 2019 (liite 2) 4 / 48 Lapin ruskamatkan laskelmaehdotus, syksy 2018 (liite 3) 4 / 49 Ilmoitusasiat 4 / 50 Seuraava alueneuvoston kokous 4 / 51 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 4 / 52 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4 / 53 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä aluesihteerille p. 050 34 00 684 tai ulla.koho@evl.fi.
OSALLISTUJALUETTELO AIKA To 31.5.2018 klo 17.00. Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 1. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: - Salonen Veikko Honkamäki Vuokko (Kinnunen Hannu-Pekka) Hynynen Marjatta pj. (Tuikkanen Ellen) Haapiainen Olavi (Rantalainen Marja-Leena) Kelhälä Tero (Keinänen Pertti) Malmberg Sari (Petrescu Pirjo) Muurinen Kristian (Karvinen Vesa) Vuorinen Kyllikki varapj. (Peura Irja) Kärkkäinen Päivi Siistonen Annemari Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka vt. aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Kutsuttuna alueseurakunnan työntekijät Juha Halonen Anne Kettunen Alkuhartaus 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 24.5.2018. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
43 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Lisätään kirkkoherran pyynnöstä 49 alueneuvoston lausunto ehtoollisen viettoa koskevan luvan anomisesta Huhtakotia ja Sepän Kipinää varten. 44 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Tero Kelhälä ja Sari Malmberg. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Keinänen ja Sari Malmberg. 45 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 46 Työalojen laatimat toimintasuunnitelmat vuodelle 2019 (liite 1) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintasuunnitelma. Työalat ovat valmistelleet ja esittelevät toimintasuunnitelmat vuodelle 2019 (liite 1). Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään. Toimintasuunnitelmiin tutustuttiin ja ne hyväksyttiin.
47 Työalojen laatimat budjettiesitykset vuodelle 2019 (liite 2) Työalat ovat valmistelleet kirkkoneuvoston asettaman Huhtasuon alueseurakunnan toiminnallisen talousraamin 2019 puitteissa omien alueidensa budjetin vuodelle 2019. (liite 2) Tutustutaan, tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään. Budjettisuunnitelmat käytiin läpi ja hyväksyttiin. 48 Lapin ruskamatkan laskelmaehdotus, syksy 2018 (liite 3) Vuoden 2018 toiminnallisen talousarvion hyväksymisen yhteydessä alueneuvosto on hyväksynyt Lapin ruskamatkan tuloja menopuolen. Summat ylittävät kilpailutuslainsäädännön alimmaismäärät, siksi alueneuvoston on hyväksyttävä kilpailutuksen tulokset. Liitteen 3 mukaisesti. Hyväksyttiin liitteen 3 mukaisesti. 49 Alueneuvoston lausunto ehtoollisen viettoa koskevan luvan anomisesta Huhtakotia ja Sepän Kipinää varten. Kirkkoherra on jättänyt alueneuvostolle seuraavan lausuntopyynnön: "Kirkkojärjestyksen 2. luvun 9 :n mukaan: Ehtoollista saadaan viettää, paitsi kirkossa, seurakunnan siunauskappelissa ja kappelissa, myös muussa paikassa, jonka tuomiokapituli on kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston esityksestä tähän tarkoitukseen hyväksynyt. Ehtoollista saadaan tilapäisesti viettää kirkkoherran valvonnassa myös muualla kuin kirkossa tai 2 momentin mukaisesti hyväksytyssä paikassa. Huhtasuon ja Halssilan kirkkojen (seurakuntakeskusten) sulkemisen jälkeen ovat Huhtasuon alueseurakunnan jumalanpalvelukset syksyn 2017 ja kevään 2018 aikana siirtyneet
vietettäväksi joko Sepän Kipinässä tai Huhtakodilla. Kummassakin on alttari ja muu tarvittava varustus myös ehtoollisen viettoon. Toistaiseksi ehtoollista on voitu viettää kirkkoherran antamalla tilapäisellä luvalla, mutta jatkoa varten - mikäli ehtoollisen viettoja halutaan yhä säännöllisesti järjestää - on anottava lupaa tuomiokapitulilta. Anomuksen tekeminen asiassa kuuluu kirkkoneuvostolle. Alueneuvostoa pyydän ilmaisemaan kantansa, haluaako se puoltaa lupien anomista ja kertomaan samalla arvion siitä, kuinka usein ehtoollista on tarkoitus tulevaisuudessa em. toimitiloissa viettää. " : : Alueneuvosto päättää antaa lausuntonaan, että se puoltaa ehtoollisluvan anomista tuomiokapitulilta sekä Huhtakodille että Sepän Kipinään. Ensiksi mainitussa ehtoollista vietetään noin 4 krt kuukaudessa ja jälkimmäisessä noin 4 krt kuukaudessa Alueneuvosto päättää antaa lausuntonaan, että se puoltaa ehtoollisluvan anomista tuomiokapitulilta sekä Huhtakodille että Sepän Kipinään. Ensiksi mainitussa ehtoollista vietetään noin 4 kertaa kuukaudessa ja jälkimmäisessä noin 4 kertaa kuukaudessa. 50 Ilmoitusasiat Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Outi Pirttimäki aloittaa nuorisotyöntekijänä 1.6.2018. 51 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous Huhtakodilla, Nevakatu 1. to 16.8. klo 17 (kahvitarjoilu klo 16.30). Seuraava alueneuvoston kokous Huhtakodilla, Nevakatu 1. to 16.8. klo 17 (kahvitarjoilu klo 16.30). 51 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita asioita ei tullut esille.
52 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 53 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.26. Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja ANNEMARI SIISTONEN Annemari Siistonen sihteeri Käsitellyt asiat 42 53 Pöytäkirjan Huhtakodilla 1.6.2018 tarkastus PERTTI KEINÄNEN Pertti Keinänen SARI MALMBERG Sari Malmberg Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 4.6.2018-18.6.2018 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 24.5.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja