SF-CARAVAN SAIMAAN SEUTU RY TOIMINTAKERTOMUS 2013
Sivu 2 / 5 YLEISKATSAUS SF-Caravan Saimaan Seutu ry on perustettu 13.6.1970 ja se kuuluu jäsenjärjestönä SF-Caravan ry:een, joka on 17.5.1964 perustettu matkailuajoneuvon käyttäjien riippumaton kuluttajajärjestö. Kulunut vuosi oli yhdistyksen 43 toimintavuosi. Yhdistyksen toiminta koostuu jäsenille järjestettävistä yhteisistä kokoontumisista, koulutuksista ja tilaisuuksista, sekä oman leirintäalueen Laamalansaaren leirintätoiminnasta. Yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus lunastaa Laamalansaaren leirintäalueelta matkailuvaunulle vuosipaikka tai matkailuautolle kausipaikka. Vuosi- ja kausipaikkojen lukumäärä oli kuluneena vuotena yhteensä 36. Kausi- ja vuosipaikasta jäsen tekee yhdistyksen kanssa sopimuksen, jossa hän sitoutuu tekemään hallituksen määrittelemän kesäisäntävuoron. Vuosi- ja kausipaikkojen haltijoilla on mahdollisuus lunastaa yksi maksullinen venepaikka. TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Toiminta-ajatus SF-Caravan Saimaan seutu ry:n tarkoituksena on edistää jäseninään olevien matkailuajoneuvon käyttäjien yhteisiä pyrkimyksiä sekä toimia yhteistoiminnan ylläpitäjänä jäsentensä ja heidän perheidensä kesken. Yhdistys pyrkii lisäämään jäsentensä tietoutta matkailuajoneuvon turvallisesta ja taloudellisesta käytöstä sekä liikenneturvallisuudesta koulutus- ja tiedotustoiminnalla sekä järjestämällä mm. ajotaitotapahtumia. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Jäsenmäärä Kokonaisjäsenmäärä oli vuoden 2013 lopussa 1 215 jäsentä. Jäsenistä oli varsinaisia jäseniä 1147, rinnakkaisjäseniä 62 ja vapaajäseniä kuusi. Jäsenmäärä väheni viimevuodesta 11 jäsenellä. Uusia jäseniä liittyi yhteensä 97, joista varsinaisia jäseniä oli 91 ja rinnakkaisjäseniä kuusi. Päättyneitä jäsenyyksiä oli yhteensä 115, josta varsinaisia jäseniä oli 107, rinnakkaisjäseniä seitsemän ja vapaajäseniä yksi.
Sivu 3 / 5 Majoittuminen Vuoden 2013 aikana Laamalansaaressa yöpymisiä oli 2711 vaunuvuorokautta ja yhteensä 6425 henkilöä. Vaunuvuorokaudet vähenivät edelliseen vuoteen verrattuna 64 vuorokaudella, eli 2,3 %. Henkilövuorokausien vähennys oli 152, eli 2,3 % verrattuna edelliseen vuoteen. Jäsentapahtumat Toimintavuoden aikana suurin yhteinen ponnistus oli huoltorakennuksen maalausurakka. Lisäksi suoritettiin ranta-alueen ruoppaus ja järjestettiin perinteisiä talkootapahtumia, joissa suoritettiin mm. ulkoalueiden kunnostusta, polttopuiden tekoa. Pilkki- ja ongintatapahtumat, juhannustreffit, sekä valo-, ja joulujuhlat kuuluivat myös vuoden 2013 ohjelmaan. Kymi-Saimaa yhteistoiminta-alue Kymi-Saimaan yhteistoiminta-alueen johtoryhmä, johon kuuluvat Savonlinnan Seutu, Sisä-Savo, Saimaan Seutu, Kouvolan Seutu ja Kymenlaakso. YT-alueen kokoukset pidettiin liittokokouksen yhteydessä Rauhanlahdessa 25.5.2013 ja 8.9.2013 Etuniemessä. Yhteistoiminta-alueen puheenjohtajana vuonna 2013 toimi SF- Caravan Sisä-Savo ry. Saimaan Seudun edustajina kokouksissa olivat Rauhanlahdessa puheenjohtaja Pekka Järvinen, varapuheenjohtaja Matti Sipiläinen ja rahastonhoitaja Kari Heikkonen, sekä Etuniemessä puheenjohtaja Pekka Järvinen, varapuheenjohtaja Matti Sipiläinen ja Norppa-lehden päätoimittaja Eeva Koskimies. Kokouksissa käsiteltiin erilaisia yhteistyökysymyksiä ja yhteisen jäsenlehden toteuttamista. Vuonna 2013 julkaistiin kaksi yhteistä Kymi-Saimaa YT-jäsenlehteä. Lehden taitosta ja painatuksesta vastasi Arto Paakkanen Paino Agentti Oy:stä. Liiton kokoukset Liittokokoustreffit pidettiin 24. 26.5.2013 Rauhanlahdessa ja liittokokous 26.5.2013 Musiikkiopistolla Kuopiossa. Treffeille osallistuivat Pekka ja Seija Järvinen, Marika ja Kari Heikkonen, Eila ja Matti Moilanen, sekä Inkeri ja Matti Sipiläinen. SF-Caravan Saimaan Seutu ry:tä kokouksessa edustivat puheenjohtaja Pekka Järvinen, varapuheenjohtaja Matti Sipiläinen ja rahastonhoitaja Kari Heikkonen. TALOUS JA ORGANISAATIO Talous ja tilinpäätös Yhdistyksen tulos oli 15 471,78 ylijäämäinen. Tulot koostuivat jäsentoiminnan tuloista 28 888,01 ja avustuksista 250,00, sekä
Sivu 4 / 5 leirintäalueen toiminnan tuotoista ja muusta varainhankinnasta 27 334,33 Kulut jakautuivat jäsentoiminnan 15 046,39 ja leirintäalueen kuluihin 25 949,17, joten varsinainen leirintäaluetoiminta oli 1 385,16 ylijäämäinen. Taseen loppusumma 31.12.2013 oli 240 828,01 euroa. Pysyvät vastaavat käsittävät maa- ja vesialueet sekä rakennukset yhteensä 219 614,70 euroa ja vaihtuvat vastaavat 21 213,31 euroa. Vastattavaa koostuu omasta pääomasta 130 940,83 ja vieraasta pääomasta 109 887,18 euroa. Tilintarkastajat Vuoden 2013 varsinaisena tilintarkastajana toimi ekonomi Paula Vaittinen ja varatilintarkastajana Jouko Salminen Organisaatio Yhdistyksen muodostavat henkilöjäsenet ja yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Toimeenpanevana elimenä toimii hallitus. Yhdistyksellä on oma Suomenniemen kunnalta vuonna 2012 ostettu leirintäalue Laamalansaaressa, jonka toiminnasta vastaa hallituksen alainen hoitotoimikunta. Yhdistyksen kokoukset Kevätkokous pidettiin 31.3.2013 Laamalansaaressa, Suomenniemellä. Kokouksessa oli läsnä 26 yhdistyksen jäsentä ja viisi seuralaista. Syyskokous pidettiin 28.9.2013 Laamalansaaressa, Suomenniemellä. Kokouksessa oli läsnä 38 yhdistyksen jäsentä ja seitsemän seuralaista. Hallitus Yhdistyksen hallitus vastaa toiminnasta ja taloudenpidosta. Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana kymmenen kertaa. Puheenjohtajana toimi Pekka Järvinen ja varapuheenjohtajana Matti Sipiläinen. Muut hallituksen jäsenet olivat Aarne Haavanlammi, Kari Heikkonen, joka toimi rahastonhoitajana, Paavo Juuti, toimi myös hoitotoimikunnan vastaavana, Kalevi Koponen, Tuija Peiponen, toimi myös huvitoimikunnan vastaavana, sekä yhdistyksen nettisivujen päivittäjänä, Olavi Pennanen, ja Eeva Koskimies, joka toimi sihteerinä ja jäsenkirjurina, sekä Norppa-lehden päätoimittajana. Toimikunnat Laamalansaaren hoitotoimikunta Paavo Juuti, vastaava
Sivu 5 / 5 Eila Moilanen Matti Moilanen Matkailutoimikunta ja matkailuautoasiamies Raimo Taskula Tekninen toimikunta, Tekto Heimo Hokkanen Ajotaitotoimikunta Tommi Taskula Huvitoimikunta Tuija Peiponen Tarvikemyynti Paavo Juuti, vastaava Matti Moilanen Taisto Holopainen YT-alueen edustajat Pekka Järvinen ja Matti Sipiläinen Henkilöstö Saunatilojen siivous ostettiin Ulla Kainulaiselta. Kesäisäntinä toimivat kausi- ja vuosipaikan lunastaneet yhdistyksen jäsenet puolisoineen. TIEDOTTAMINEN Jäsenlehti ja tiedottaminen Yhdistyksen kokouksista ja tapahtumista on ilmoitettu Kymi-Saimaa YT-jäsenlehden Norppa-osiossa, sekä yhdistyksen Internet-sivustojen http://www.sfcsaimaanseutu.com/ avulla. Lehden päätoimittajana on toiminut puheenjohtaja Eeva Koskimies ja Internet-sivustojen päivittäjänä Tuija Peiponen.