YLEISKATSAUS TOIMINTA JA TAPAHTUMAT

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS 2014

2 YLEISKATSAUS SF-Caravan Saimaan Seutu ry on perustettu ja se kuuluu jäsenjärjestönä SF-Caravan ry:een, joka on perustettu matkailuajoneuvon käyttäjien riippumaton kuluttajajärjestö. Kulunut vuosi oli yhdistyksen 44 toimintavuosi. Yhdistyksen toiminta koostuu jäsenille järjestettävistä yhteisistä kokoontumisista, koulutuksista ja tilaisuuksista, sekä oman leirintäalueen Laamalansaaren leirintätoiminnasta. Yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus lunastaa Laamalansaaren leirintäalueelta matkailuvaunulle vuosipaikka tai matkailuautolle kausipaikka. Vuosi- ja kausipaikkojen lukumäärä oli kuluneena vuotena yhteensä 33. Kausi-ja vuosipaikasta jäsen tekee yhdistyksen kanssa sopimuksen, jossa hän sitoutuu tekemään hallituksen määrittelemän kesäisäntävuoron. Vuosi- ja kausipaikkojen haltijoilla on mahdollisuus lunastaa yksi maksullinen venepaikka. TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Toiminta-ajatus SF-Caravan Saimaan Seutu ry:n tarkoituksena on edistää jäseninään olevien matkailuajoneuvon käyttäjien yhteisiä pyrkimyksiä sekä toimia yhteistoiminnan ylläpitäjänä jäsentensä ja heidän perheidensä kesken. Yhdistys pyrkii lisäämään jäsentensä tietoutta matkailuajoneuvon turvallisesta ja taloudellisesta käytöstä sekä liikenneturvallisuudesta koulutus- ja tiedotustoiminnalla sekä järjestämällä mm. ajotaitotapahtumia. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Jäsenmäärä Kokonaisjäsenmäärä oli vuoden 2014 lopussa 1222 jäsentä. Jäsenistä oli varsinaisia jäseniä 1148, rinnakkaisjäseniä 68 ja vapaajäseniä kuusi. Jäsenmäärä lisääntyi viimevuodesta seitsemällä jäsenellä. Uusia jäseniä liittyi yhteensä 121, joista varsinaisia jäseniä oli 109 ja rinnakkaisjäseniä 12. Päättyneitä jäsenyyksiä oli yhteensä 114, joista varsinaisia jäseniä oli 108 ja rinnakkaisjäseniä kuusi. Majoittuminen Vuoden 2014 aikana Laamalansaaressa yöpymisiä oli 2966 vaunuvuorokautta ja yhteensä 7029 henkilöä. Vaunuvuorokaudet lisääntyivät edelliseen vuoteen verrattuna 6,6 %.

3 Jäsentapahtumat Toimintavuoden aikana jatkettiin alueen parannustöitä uusimalla saunarakennuksen viemäröintiä niin, että jätevedet ohjataan imeytyskaivoon. Syksyllä aloitettiin lisärakennuksen rakentaminen saunarakennuksen päätyyn. Järjestettiin perinteisiä talkootapahtumia, joissa kunnostettiin mm. ulkoalueita ja tehtiin polttopuita. Pilkki-, onginta- ja uistelutapahtumat, juhannustreffit, sekä valoja puurojuhlat kuuluivat myös vuoden 2014 ohjelmaan. Lapset pääsivät heinäkuussa rakentamaan ohjatusti linnunpönttöjä ja syyskuussa naiset hemmottelivat itseään naistenpäivänä. Kesäkuussa Laamalan kyläyhdistys järjesti yhteisen kylätapahtuman koulun kentällä, jossa oli kirpputori, joukkuekisailua ja lapsille pomppulinna. Kymi-Saimaa yhteistoiminta-alue Kymi-Saimaan yhteistoiminta-alueeseen kuuluvat Savonlinnan seutu, Sisä-Savo, Saimaan Seutu, Kouvolan seutu, Kymenlaakso ja Kaakon Cawerit. YT-alueen kokoukset pidettiin ja Kuus-Hukkalassa. Saimaan Seudun edustajina kokouksissa olivat puheenjohtaja Pekka Järvinen, varapuheenjohtaja Kari Heikkonen ja Terttu Issukka. Kokouksissa käsiteltiin erilaisia yhteistyökysymyksiä ja yhteisen jäsenlehden toteuttamista. Vuonna 2014 julkaistiin kaksi yhteistä Kymi-Saimaan YT-jäsenlehteä. Lehden taitosta ja painatuksesta vastasi Arto Paakkanen Suomen Painoagentti Oy:stä. Liiton kokoukset Juhlaliittokokous pidettiin Hämeenlinnassa. SF-Caravan Saimaan Seutu ry:tä kokouksessa edustivat Raimo Taskula, Pekka Järvinen, Matti ja Inkeri Sipiläinen ja Kari Heikkonen. Kokouksessa Raimo Taskulalle luovutettiin liiton 50-juhlamitali. Liiton tapahtumat ja koulutukset Liiton 50-vuotisjuhlavuoden Caravan Gaala risteilylle, , osallistui viisi vaunukuntaa. Joulukuussa pidettyyn SF-Caravan yhdistystoiminnan perusteet kurssille Lappeenrannassa osallistui neljä hallituksen jäsentä.

4 TALOUS JA ORGANISAATIO Talous ja tilinpäätös Yhdistyksen tulos oli alijäämäinen. Tulot koostuivat jäsentoiminnan tuloista ,68 sekä leirintäalueen toiminnan tuotoista ja muusta varainhankinnasta ,57. Kulut jakautuivat jäsentoiminnan ,04 ja leirintäalueen kuluihin ,89, joten varsinainen leirintäaluetoiminta oli ,68 ylijäämäinen. Taseen loppusumma oli ,59 euroa. Pysyvät vastaavat käsittävät maa- ja vesialueet sekä rakennukset yhteensä ,70 ja vaihtuvat vastaavat ,89. Vastattavaa koostuu omasta pääomasta ,63 ja vieraasta pääomasta ,96. Merkittävimpänä tuloksen alijäämäisyyteen vaikuttavana tekijänä on ollut saunan laajennuksen aiheuttama rakennusprojekti, jonka kustannukset olivat ,90. Tilintarkastajat Vuoden 2014 varsinaisena tilintarkastajana toimi ekonomi Paula Vaittinen ja varatilintarkastajana Kalevi Koponen. Organisaatio Yhdistyksen muodostavat henkilöjäsenet ja yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Toimeenpanevana elimenä toimii hallitus. Yhdistyksellä on oma Suomenniemen kunnalta vuonna 2013 ostettu leirintäalue Laamalansaaressa, jonka toiminnasta vastaa hallituksen alainen hoitotoimikunta. Yhdistyksen kokoukset Kevätkokous pidettiin Laamalansaaressa, Mikkelin Suomenniemellä. Kokouksessa oli läsnä 23 yhdistyksen jäsentä ja kolme seuralaista. Syyskokous pidettiin Laamalansaaressa, Mikkelin Suomenniemellä. Kokouksessa oli läsnä 48 yhdistyksen jäsentä ja kolme seuralaista. Hallitus Yhdistyksen hallitus vastaa toiminnasta ja taloudenpidosta. Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana 11 kertaa. Puheenjohtajana toimi Pekka Järvinen ja varapuheenjohtajana Kari Heikkonen, joka toimi myös rahastonhoitajana. Muut hallituksen jäsenet olivat Aarne Haavanlammi, Terttu Issukka, (yhdistyksen nettisivujen päivittäjä),

5 Paavo Juuti, (hoitotoimikunnan vastaava), Olavi Pennanen ja Hannu Penttinen. Yhdistyksen sihteerinä ja jäsenkirjurina, sekä Norppa-lehden päätoimittajana toimi saakka Eeva Koskimies. Sihteerin ja jäsenkirjurin tehtäviä hoiti lähtien Tuija Peiponen. Terttu Issukka toimi Norppa-lehden päätoimittajana alkaen. Toimikunnat Laamansaaren hoitotoimikunta Paavo Juuti, vastaava Eila Moilanen Matti Moilanen Matkailuautoasiamies Raimo Taskula Tekninen toimikunta, Tekto Heimo Hokkanen Ajotaitotoimikunta Tommi Taskula Tarvikemyynti hoitotoimikunta YT-alueen edustajat Pekka Järvinen Kari Heikkonen Terttu Issukka Henkilöstö Saunatilojen siivous ostettiin Ulla Kainulaiselta. Kesäisäntinä toimivat kausi- ja vuosipaikan lunastaneet yhdistyksen jäsenet puolisoineen. TIEDOTTAMINEN Jäsenlehti ja tiedottaminen Yhdistyksen kokouksista ja tapahtumista on ilmoitettu Kymi-Saimaa YT-jäsenlehden Norppa-osiossa, sekä yhdistyksen Internet-sivuilla Lehden päätoimittajana on toiminut Eeva Koskimies saakka ja lähtien Terttu Issukka. Syksyllä otettiin käyttöön, kokeiluna vuoden loppuun, sähköpostiviestitys niille jäsenille jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteet liiton jäsentietoihin.