KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 14 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tiistai 20.2.2018 klo 18:30 19:41 Raution seurakuntakoti, Rautiontie 1700, 85160 Rautio Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Himanka Anna-Maija läsnä Mäntymäki Ritva Juola Marjaana, varapj. läsnä Niemelä Mari Kivelä Kari läsnä Peltola Vuokko Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero läsnä Lehto Riitta Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni läsnä Nikula Johannes Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli Tuorila Marianne poissa Sinko Tommi poissa Läsnä 10/11 Jouni Vuollet, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hannu Niemelä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Katso 13 :t 13-22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Katso 14 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA Puheenjohtaja VARMENNUS Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 21.2.2018 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kari Kivelä Juhani Latukka Aika ja paikka 21.2.-8.3.2018 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 13.2.-14.3.2018
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 15 13 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 13.2.2018 sähköpostilla. Kokouksessa oli läsnä 10/11 jäsentä. Esitys: Päätös: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kivelä Kari ja Latukka Juhani. Tarkastus on keskiviikkona 21.2.2018 iltapäivällä Jokelan pappilassa taloustoimistossa. Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Kivelä ja Juhani Latukka. 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Päätös: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 16 16 Kalajoen seurakunnan kappalaisen viransijaisuus Himangan kappeliseurakunnassa / Lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Valmistelija khra KL Kalajoen seurakunnan vt. kappalaisena Himangan kappeliseurakunnassa on toiminut pastori Eija Seppä. Seppä on valittu helmikuun 4. päivänä 2018 Perhon kirkkoherraksi ja hän ottaa ko. viran vastaan viim. ensi kesänä. Kappeliseurakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan pe 9.2.2018 ja esittää kirkkoneuvostolle viransijaisuuden auki julistamista mahdollisimman pian, vaikka valinta ei ole vielä lainvoimainen. Viran vakituiseksi viranhaltijaksi valittu Aapo Kaivosoja ottaa viran vastaan vuoden 2021 alusta. Näin ollen sijaisuusaikaa on vielä jäljellä noin 2,5 vuotta, aina 31.12.2020 asti. Kalajoki tunnetaan merestä, hiekoista ja lomasta. Täällä on myös hyvä tehdä työtä ja elää. Seurakunnan työtä arvostetaan. Himanka on Kalajoen kappeliseurakunta ja se on toiminnallisesti varsin aktiivinen. Seurakuntalaiset jakavat vastuuta monista tehtävistä yhdessä työntekijöiden kanssa. Herätysliikkeet toimivat aktiivisesti seurakunnan yhteydessä. Seurakunta odottaa papilta seurakuntaelämän ja herätysliikkeiden tuntemusta, seurakunnan perustehtävään sitoutumista ja halua palvella papin tärkeässä tehtävässä. Kappalaisen virkaa kuuluu vastuu kappeliseurakunnan hengellisestä elämän hoitamisesta ja lähiesimiehen tehtävät. Palkkaus on 602 vaativuusluokituksen mukainen palkka. Sijaisuusaika 1.7.2018-31.12.2020. Hakuajan päätyttyä Himangan kappelineuvosto kokoontuu haastattelemaan hakijoita khran kanssa. Hakijoista annetaan lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, joka antaa virka- määräyksen sijaisuuteen. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia, että Kalajoen seurakunnan kappalaisen sijaisuus 1.7.-31.12.2020 väliseksi ajaksi Himangan kappeliseurakunnassa laitetaan julkiseen hakuun mahdollisimman pian. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan Tiedoksi: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 17 17 Vakaumuksensa puolesta menehtyneiden muistokivi Kalajoen kirkon hautausmaalla Valmistelija khra KL Kalajoen työväenjärjestöt ovat pystyttäneet vuonna 2006 Kalajoen seurakunnan suostumuksella oman muistopaasin Kalajoen kirkon hautausmaalle. (Liitteenä kuva) Tuossa muistopaasissa on jätetty tila menehtyneiden ja mielipiteittensä takia vainottujen uhrien nimille, joita on kahdeksan henkilön nimet. He kaikki ovat kuolleet vuosina 1918-1919. Suurin osa on kuollut sisällissodan aikana, vankileireillä ja muissa olosuhteissa. Kirkossamme vietetään tänä vuonna Sovinto 100 muistojuhlaa, jossa esille nousevat Suomen itsenäisyyden alkutaipaleen kipeä ja surullinen sisällissota. Suomalaiset taistelivat keskenään, oli punaisten ja valkoisten puoli. Kalajoella vietetään Sovinto 100 tapahtumaa, messua, seppeleenlaskua punaisten ja valkoisten muistokiville sekä tilaisuutta seurakuntakodilla 29.4.2018. Mukaan on lupautunut raahelainen kirjailija, joka kertoo sisällissodan tapahtumista näillä seuduilla. Sisällissodan tapahtumat ovat ikävää ja kipeää historiaa nuoren Suomen alkutaipaleelta. Haavat ovat vieläkin tiedostettavissa. Kirkon ja seurakunnan tehtävä on kohdella kaikkia kunnioittavasti. Väinö Hietala on lähestynyt seurakuntaa/kirkkoherraa ja tiedustellut nimien tai nimilaatan laittamisen mahdollisuutta ko. punaisten muistomerkille. Nimet voidaan laittaa ilman erillisiä lupia, kun kuoleman tapauksista on nyt kulunut 100 vuotta. Raahen seurakunnassa on vastaavanlainen tapahtuma vappuna, jossa on mm. piispa Samuel Salmi mukana. Esitys (Khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy vainajien nimilaatan tai nimien kaiverruksen ko. muistopaasiin suoritettavaksi vuoden 2018 aikana. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: Väinö Hietala Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 18 18 SEURAKUNTAMESTARI TUOMAS SAVELAN VIRKAVAPAAHAKEMUS JA SIJAINEN VIRKAVAPAAN AJALLE Kirkkoneuvosto 13.9.2016 96 SEURAKUNTAMESTARI TUOMAS SAVELAN VIRKAVAPAAHAKEMUS Seurakuntamestari Tuomas Savela hakee virkavapaata työstään yhdeksi vuodeksi, alkaen 1.4.2017. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto myöntää Tuomas Savelalle palkattoman virkavapaan ajalle 1.4.2017-31.3.2018, sillä edellytyksellä että tehtävää hoitamaan löydetään pätevä sijainen. Päätös: Kirkkoneuvosto suhtautui virkavapauteen myönteisesti. Talouspäällikkö valmistelee asiaa. Kirkkoneuvosto 18.10.2016 121 Tuomas Savelan virkavapaan ajaksi sijaiseksi on kysytty Juha Alakastaria, joka toimii Oulaisten seurakunnan seurakuntamestarina. Esitys (tp): Tuomas Savelalle myönnetään virkavapaus ajalle 1.4.2017-31.3.2018. Kirkkoneuvosto valitsee seurakuntamestarin määräaikaiseksi viranhaltijaksi Juha Alakastarin ajalle 1.4.2017 31.3.2018 väliseksi ajaksi. Palkkaus vaativuusluokituksen 402 alarajan mukainen. Lisäksi maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 % Alakastarin toimittamien todistusten mukaan. Virkapaikkana Kalajoen kirkko. Sijaisuudessa noudatetaan 4 kk:n koeaikaa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 19 Kirkkoneuvosto 20.2.2018 Tuomas Savela on anonut virkavapaallensa jatkoa 1.4. 30.9.2018. Juha Alakastari on lupautunut hoitamaan virkavapaan sijaisuutta ja on saanut työstänsä Oulaisten seurakunnassa vapaata ajalle 1.4.-30.9.2018. Esitys: Tuomas Savelalle myönnetään virkavapaus ajalle 1.4.-30.9.2018. Kirkkoneuvosto valitsee seurakuntamestarin määräaikaiseksi viranhaltijaksi Juha Alakastarin ajalle 1.4.-30.9.2018 väliseksi ajaksi. Palkkaus vaativuusluokituksen 402 alarajan mukainen. Lisäksi maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa 15 %. Virkapaikkana Kalajoen kirkko. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: Tuomas Savela, Juha Alakastari, taloustoimisto Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 20 19 Raution seurakuntakodin eteisen ilmastointi Raution seurakuntakodille asennettiin ilmastointikoneet vuoden 2017 alussa. Eteiseen ei tullut omaa tuloilmakonetta, vaan eteisen poistot ottavat korvausilmaa kun ovesta kuljetaan sekä salin puolelta. Kirkkoneuvostolle annettiin tiedoksi 11.12.2017 ilmastointi-investoinnin loppuselvitys, jonka yhteydessä kirkkoneuvosto antoi rakennustoimikunnan tehtäväksi vielä pohtia eteistilaa ja sen tuuletusta, esimerkiksi oman ilmastointikoneen asentamista. Ahoplan / Pentti Ahola teki Raution seurakuntakodin eteistilaan suunnitelman ilmanvaihtokoneista ja tarjous sen mukaisesta koneesta töineen on kysytty LVI Simoselta, joka vuonna 2017 asensi ilmastointikoneet Rautioon. Tarjous ohessa. Tarjouksessa on huomioitu koko talon ilmastoinnin säätö uuden ilmastointikoneen asentamisen jälkeen. Tarjouksessa ei ole huomioitu seinien läpivientejä, Antti Simosen mukaan he kuitenkin voivat tehdä läpiviennit asennustyön ohessa, siihen ei tarvitse varata rakennusliikettä töihin. Läpiviennit tehtäisiin laskutushinnalla. Esitys (tp): Hyväksytään LVI Simonen Oy:n tarjous ilmanvaihtokoneen asennuksesta, urakkahinta 4203,60 (sis alv 24%). Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: LVI Simonen Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 21 20 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto keskusteli Kalajoen seurakunnan jäsenrekisterin tulevaisuudesta ja kirkkohallituksen suosituksesta siirtää seurakuntien jäsenrekisterit keskusrekistereiden alaisuuteen. Kalajoen rovastikunnan yhteinen selvitys valmistunee toukokuun loppuun mennessä tätä kuluvaa vuotta. Siirtymäaikataulu on vielä seurakuntien osalta avoinna. Oulun hiippakunnassa on oma työryhmä, joka valmistelee ko. asiaa. 21 TIEDOKSI Jorma Tikkanen antoi tiedoksi Himangan huvilatonttien kaavoitustilanteen. Tikkanen oli 20.2. käynyt Kalajoen kaupungin / Niina Marjoniemen kanssa läpi kaavoituksen ja KimmoKaavan 31.10.2017 Ely-keskukselle esittämän vastineen. Leeni Rautakoski antoi tiedoksi Rautio-viikon tapahtumia 2.-8.7.2018. 22 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:41.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 20.2.2018 22 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 13,14,15,16,20,21,22 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: (työntekijän eläkelaki 11) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, 85100 KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, 85100 KALAJOKI Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 17,18,19 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.