JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2015 1 AIKA To 01.10.2015 klo 17.00 19.10. PAIKKA Huhtasuon kirkko Nevakatu 6 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 82 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 83 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 84 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 85 Sisäinen toimintamäärärahasiirto diakoniatyön avustusmäärärahoihin. Liite 1 3 /86 Kolehtisuunnitelma 1.10 31.12.2015 liite 2 4 / 87 Ympäristöohjelman toteutus Huhtasuon alueseurakunnassa 4 / 88 Halssilan kirkon sisäilmatilanne 4 / 89 Ilmoitusasiat 4 / 90 Seuraava alueneuvoston kokous 5 / 91 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 /92 Kokouksen päättäminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 01.10.2015 klo 17.00-19.10. PAIKKA Huhtasuon kirkko JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kettunen Anne Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka Salonen Veikko Körkkö Matti Tuikkanen Ellen Rantalainen Marja-Leena Pynnönen Urho Petrescu Pirjo Karvinen Vesa Peura Irja aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 22.9.2015. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2015 3 82 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 83 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Vuokko Honkamäki ja Aki-Matti Itkonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Vuokko Honkamäki ja Aki-Matti Itkonen. 84 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo-ja puheoikeus osallistujalistan mukaisesti. 85 Alueseurakunnan toiminnallinen taloustilanteeseen liittyen sisäinen toimintamäärärahasiirto diakoniatyön avustusmäärärahoihin. (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Liitteenä on alueseurakunnan toimintamäärärahabudjetin toteutuma. Siihen liittyen alueneuvosto totesi jo edellisessä kokouksessa diakoniatyön avustusmäärärahojen korkean käyttö asteen. Sen seurauksena on tehtävä sisäisiä siirtoja muilta työmuodoilta diakoniatyölle. Siirretään 4000 euroa muiden työmuotojen käyttövaroista diakoniatyön avustusmäärärahoihin. Siirretään yleisen seurakuntatyön, 1022050000, retki- ja leirimaksu tuloista (319000) 3500 (kolmetuhattaviisisataa euroa) sekä musiikki- ja ohjelmapalveluista (440500) 500 (viisisataa euroa) diakoniatyön avustusmäärärahoihin yhteensä 4000 (neljätuhatta euroa). Hankitaan silmäsuojalaseja liikuntasaliin ryhmien käyttöön. Kanttori Maria Salmelaa pyydetään selvittämään äänentoistolaitteiden hankintaa.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2015 4 86 Kolehtisuunnitelma 1.10 31.12.2015 (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Hyväksytään liitteenmukaisesti alueseurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.10 31.12.2015. Hyväksyttiin esityksen mukaan näillä muutoksilla: 8.11.2015 poistetaan Raamatunlukijain liiton kolehti ja siirretään esitetty 13.12.kolehtikohde Suomen Evankelisluterilaisen Opiskelija- ja koululaislähetys. 13.12.2015 SKY Suomen kristillinen ylioppilasliitto. 24.12.2015 Pakolaistyöhön kotimaassa Kirkkopalvelujen kautta. 87 Jyväskylän seurakunnan ympäristöohjelman toteutus Huhtasuon alueseurakunnassa (Mauri Tervonen p. 050 5497031) Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.9.2015 hyväksynyt Jyväskylän seurakunnan ympäristöohjelman. Ohjelma löytyy seurakunnan nettisivuilta. Sen laajuus on n.200 sivua liitteineen. Aluekappalainen esittelee ohjelman. Tutustutaan ohjelmaan, keskustellaan ja tehdään alustavia alueseurakuntaa koskevia linjauksia, joihin palataan tarkemmin seuraavissa kokouksissa. Keskusteltiin vilkkaasti Jyväskylän ympäristöohjelmasta. Valittiin alueseurakunnan ympäristötyöryhmän jäsenet: Alueneuvostosta Kyllikki Vuorinen ja Hermanni Riikonen sekä työntekijät Mirva Liukkonen, Seija Inkinen sekä Anne Kettunen. Työryhmän tehtävänä on mm tutustua Jyväskylän seurakunnan ympäristöohjelmaan. 88 Halssilan kirkon sisäilmatilanne (Mauri Tervonen p. 050 5497031) Halssilan kirkon sisäilmamittausten perusteella pidettiin infotilaisuus 16.9.2015. Aluekappalainen esittelee kiinteistöpäällikön esille tuomat tulokset ja työterveyslääkärin suositukset. Keskustelaan. Tehdään tarvittavat päätökset. Alueneuvosto odottaa, että Halssilan kirkon alakerrassa tehdään työterveyslääkärin suosittelemat maavaraisen ulkoseinän tutkimukset.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2015 5 89 Ilmoitusasiat (Mauri Tervonen p. 0505497031) 90 Seuraava alueneuvoston kokous Edellisessä kokouksessa alueneuvosto edellytti, että kiinteistötoimi ryhtyy pikaisiin toimiin kolmannen pakastimen hankkimiseksi. Hankinta on toteutettu. Huhtasuon kirkon keittiöön liittyen keskustellaan uunihankinnasta vuodelle 2016 ja pyydetään kiinteistötoimea varmistamaan, että tämä hankinta on talousarvion puitteissa vuodelle 2016. Perusteluna, että alueseurakunnan toiminta edellyttää toimivat uunit. Ke 7.10.2015 klo 18 ehtoollisavustaja koulutus Huhtasuon kirkolla. To 22.10.2015 klo 18.00 Huhtasuon kirkolla tietoa turvapaikan hakijoista, infoa alueen asukkaille. Huhtasuon alueseurakunta on mukana Pelastusarmeijan joulupatakeräyksessä Minimanissa ja Seppälän Prismalla. Juha Halonen koordinoi vuoroja. Su 20.12. klo 18 Kauneimmat joululaulut Huhtasuolla. Alueneuvoston seuraava kokous to 5.11.15, klo 16.30. Alueneuvoston seuraava kokous to 5.11.2015 klo 16.30 kahvi, kokous klo 17.00. 91 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 92 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 / 2015 6 Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen ANNE KETTUNEN Anne Kettunen Käsitellyt asiat 81 92 Pöytäkirja Huhtasuon kirkolla 05.10.2015 tarkastus VUOKKO HONKAMÄKI Vuokko Honkanen AKI-MATTI ITKONEN Aki-Matti Itkonen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti 12.10. 26.10.2015 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 28.09.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen