PE-6/QUAEST/PV/2006-12 EUROOPAN PARLAMENTTI PV 12/2006 KVESTORIT PÖYTÄKIRJA kokouksesta 25. lokakuuta 2006 klo 15.00. Louise WEISS -rakennus (LOW) kokoussali S 3.4 STRASBOURG SISÄLTÖ 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 3 2. Pöytäkirjojen hyväksyminen 19. ja 27. syyskuuta 2006 pidetyistä kokouksista... 3 3. Puheenjohtajan ilmoitukset... 3 4. Keskustelu jäsenten käytössä olevasta tietotekniikkavälineistöstä apulaispääsihteeri Rømerin läsnä ollessa... 3 5. Vierailijaryhmät... 4 5.1 Vastaanottojärjestelyt Strasbourgissa ja Brysselissä... 4 5.2 Henkilöstötaulukko ja vierailu-ja seminaariyksikön hollanninkielisen jaoston toiminta... 4 6. Rakennukset ja laitokset... 5 6.1 Ravintolat/ruokalat Brysselissä ja Strasbourgissa... 5 Sivu PE 379.291/QUAEST./fin.
6.2 Brysselin paikoitushalli virka-autot ASP rakennuksen kerroksessa -3... 6 6.3 Hiljentymishuoneet Brysselissä ja Strasbourgissa Mahdollinen kvestorien sääntöjen tarkistaminen Infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston 7. elokuuta päivätty muistio... 6 7. Sekalaiset asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet... 7 7.1 Koulukuljetuksen määrärahat 2005/2006... 7 7.2 Jäsenten kieltenopettajat... 7 7.3 Jäsenille aiheutunut haitta kansalaisjärjestöjen edustajien tukkiessa istuntosalin sisäänkäynnin... 7 7.4 Pääsy jäsenten baareihin tiettyjen Euroopan parlamentin tilojen varaaminen ainoastaan jäsenten käyttöön... 8 7.5 Saksan vastainen kiihotus... 8 7.6 Viron tulkit... 8 8. Tiedoksi annettavat asiat... 8 9. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 9 LIITE: Läsnäololista PE 379.291/QUAEST./fin. 2/10
Puheenjohtajana toiminut Lulling avasi kokouksen keskiviikkona 25. lokakuuta 2006 klo 15.15. ooo 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen panivat merkille ja hyväksyivät esityslistaluonnoksen sellaisena kuin se on esitetty pöytäkirjassa (PE 379 263/QUAEST). 2. Pöytäkirjojen hyväksyminen 19. ja 27. syyskuuta 2006 pidetyistä kokouksista panivat merkille ja hyväksyivät pöytäkirjan 19. syyskuuta 2006 pidetystä kokouksesta (PE 375.607/QUAEST.) ja 27. syyskuuta 2006 pidetystä kokouksesta (PE 379.248/QUAEST.). 3. Puheenjohtajan ilmoitukset Ei ollut. 4. Keskustelu jäsenten käytössä olevasta tietotekniikkavälineistöstä apulaispääsihteeri Rømerin läsnä ollessa panivat merkille seuraavat asiakirjat: Nicholsonin 12. heinäkuuta 2006 päivätty kirje Casparylle, joka käsitteli jäsenten sähköpostiviestien ohjaamista kämmenmikroihin (PDA) Intellisyncohjelmistoa käyttämällä (PE 375.612/QUAEST), Casparyn 6. kesäkuuta 2006 päivätty sähköpostiviesti Intellisync-ohjelmistosta (PE 375.611/QUAEST), 3/10 PE 379.291/QUAEST./fin.
kuulivat pääsihteerin esityksen jäsenille tarjottavien kämmenmikrojen (PDA) soveltuvuudesta, hankkeen rahoituksellisista, organisatorista ja teknisistä seikoista; kuulivat tietotekniikasta vastaavaa kvestori Nicholsonia, joka huomautti, että kvestorit ovat saaneet useita pyyntöjä varsinkin nuoremmilta jäseniltä saada käyttöönsä kämmenmikrot (PDA); niitä käytetään muissa parlamenteissa, kuten Yhdistyneen Kuningaskunnan parlamentin alahuoneessa ja Yhdysvaltain kongressissa; keskustelivat asiasta; puheenvuoron käyttivät kvestorit Quisthoudt-Rowohl, Grabowska, Nicholson ja puheenjohtaja; pyysivät varapääsihteeriä esittämään ehdotuksen ja aikataulun jäsenten pyytämistä kämmenmikroista (PDA) hyvissä ajoin marraskuussa pidettäväksi suunniteltuun kvestorien kokoukseen. 5. Vierailijaryhmät 5.1 Vastaanottojärjestelyt Strasbourgissa ja Brysselissä panivat merkille monikielisyydestä vastaavan varapuhemies Friedrichin 3. toukokuuta 2004 päivätyn kirjeen Coxille, jossa oli mukana monikielisyyttä käsittelevän työryhmän loppuraportti (PE 343.329/BUR); kuulivat tiedotuksen ja suhdetoiminnan pääosaston esityksen vierailijaryhmien vastaanottoa koskevista järjestelyistä ja mahdollisuudesta parantaa vastaanottojärjestelyjä ja vierailijoille varattuja tiloja Strasbourgissa ja Brysselissä ottaen tässä yhteydessä huomioon uuden vierailukeskuksen avaamisen; panivat merkille rakenteelliset puutteet nykyisissä vierailutiloissa Strasbourgissa; pyysivät yksiköitä esittämään yksityiskohtaisen ehdotuksen vastaanottotilojen parantamisesta Strasbourgissa ja Brysselissä hyvissä ajoin joulukuussa 2006 pidettävään kvestorien kokoukseen. 5.2 Henkilöstötaulukko ja vierailu-ja seminaariyksikön hollanninkielisen jaoston toiminta panivat merkille seuraavat asiakirjat: PE 379.291/QUAEST./fin. 4/10
15. helmikuuta 2006 päivätty kirje, allekirjoittajina Jean-Luc Dehaene, Marianne Thyssen, Ivo Belet, Frederika Brepoels, Anne Van Lancker, Mia De Vits, Saïd El Khadraoui, Johan Van Hecke, Annemie Neyts-Uyttebroeck, Dirk Sterckx ja Bart Staes henkilöstön vähentämisestä hollanninkielisessä vierailuyksikössä, 2. kesäkuuta 2006 päivätty vierailijaryhmistä vastaavan kvestori Grabowskan vastaus. panivat merkille useiden hollanninkielisten jäsenten pyynnön vahvistaa hollanninkielistä vierailuyksikköä; kuulivat vierailijaryhmistä vastaavaa kvestori Grabowskaa, joka korosti, että olisi tehtävä kattava arvio ja mahdollisesti tarkistettava vierailuyksikön henkilöstötaulukko ja otettava tässä yhteydessä huomioon tuleva vierailukeskus, niin että henkilöstön määrä saadaan vastaamaan tarvetta. keskustelivat asiasta; puheenvuoron käyttivät kvestorit De Vits, Quisthoudt-Rowohl, Grabowska, ja puheenjohtaja; pyysivät Grabowskaa yhdessä yksikön kanssa esittelemään hyvissä ajoin seuraavaan kvestorien kokoukseen vierailuyksikön toimintaa koskevan selvityksen ja mahdolliset muutokset henkilöstötaulukkoon. 6. Rakennukset ja laitokset 6.1 Ravintolat/ruokalat Brysselissä ja Strasbourgissa panivat merkille 30. kesäkuuta 2006 päivätyn Rieffelin muistion pyynnöstä saada sulkea jäsenten ravintola 16. ja 17. heinäkuuta 2007 (PE 375.587/QUAEST); kuulivat infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston edustajan esityksen ravintoloiden ja vastaanottotilojen sulkemisesta 16. ja 17. heinäkuuta 2007 (valiokuntaviikko), jonka aikana itsepalveluravintola kerroksessa -1 on toiminnassa kunnes työt ASP itsepalveluravintolan keittiössä on saatu päätökseen; keskustelivat asiasta; puheenvuoron käyttivät kvestorit De Vits, Nicholson, Quisthoudt-Rowohl ja puheenjohtaja; 5/10 PE 379.291/QUAEST./fin.
hyväksyivät ehdotuksen jäsenten ravintolan ja vastanottotilojen sulkemisesta 16. ja 17. heinäkuuta 2007; jäsenille on ilmoitettava järjestelyistä hyvissä ajoin; muistuttivat pyynnöstään yksiköille tehdä selvitys mahdollisista muutoksista Strasbourgin itsepalveluravintolaan, jotta palvelua ruuhka-aikoina voitaisiin parantaa. 6.2 Brysselin paikoitushalli virka-autot ASP rakennuksen kerroksessa -3 panivat merkille seuraavat asiakirjat: kopio 31. elokuuta 2006 päivätystä Mastenbroekin sähköpostista De Vitsille (PE 379.266) kopio 2. lokakuuta 2006 päivätystä Harkinin sähköpostista Lullingille kuulivat infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston edustajan esityksen Brysselissä ASP rakennuksen -3 tasolla työskentelevien autonkuljettajien ja henkilökunnan työolosuhteista; panivat merkille, että yksiköt ovat jo tehneet kaiken tarvittavan tilanteen parantamiseksi parantamalla ilmanlaatua parlamentin pysäköintialueella kiireisimpinä aikoina, ja että työolosuhteet noudattavat Euroopan parlamentin turvallisuus- ja työsuojeluyksikön suosituksia; keskustelivat asiasta; puheenvuoron käyttivät puheenjohtaja sekä kvestorit Quisthoudt- Rowohl, Nicholson ja De Vits; korostivat tarvetta jatkuvasti tarkkailla sitä, että Euroopan parlamentin työntekijöiden työolosuhteet täyttävät vaadittavat säännöt työntekijöiden turvallisen työnteon takaamiseksi, ja tarvetta parantaa virka-autojen varausjärjestelmää; hyväksyivät luonnoksen jäsenten polkupyörien säilytysalueesta ja huoneiden vaihdosta Brysselin ASP-rakennuksessa. 6.3 Hiljentymishuoneet Brysselissä ja Strasbourgissa Mahdollinen kvestorien sääntöjen tarkistaminen Infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston 7. elokuuta päivätty muistio panivat merkille seuraavat asiakirjat: PE 379.291/QUAEST./fin. 6/10
infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosaston pääjohtajan Rieffelin muistio Kystille vastauksena Brysselin ja Strasbourgin hiljentymishuoneiden käyttöä koskevaan muistioon (PE 375.604/QUAEST), kopio kvestorien ilmoituksesta nro 21/05 hiljentymishuoneista (PE 358.919/QUAEST.), kopio kvestorien ilmoituksesta nro 39/00 hiljentymishuoneista (PE 298.044/QUAEST:), kopio kvestoreiden ilmoituksesta nro 10/99 hiljentymishuoneen avaamisesta Brysseliin (PE 279.865/QUAEST.); huomauttivat, että useat hiljentymishuoneiden käyttäjät ovat jättäneet uskonnollisia symboleita pysyvästi hiljentymishuoneisiin; keskustelivat asiasta; puheenvuoron käyttivät kvestorit Nicholson, Grabowska ja Quisthoudt-Rowohl; korostivat hiljentymishuoneiden neutraalia luonnetta ja sitä, että uskonnollisten symbolien pysyvää jättämistä hiljentymishuoneisiin tulisi välttää; pyysivät sihteeristöä laatimaan tiedonannon, jossa jäseniä muistutetaan siitä, että voimassaolevia sääntöjä on kunnioitettava, ja jossa kehotetaan hankkimaan jokaiseen huoneeseen kaappi, jossa kyseisiä symboleita voidaan säilyttää. 7. Sekalaiset asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet 7.1 Koulukuljetuksen määrärahat 2005/2006 7.2 Jäsenten kieltenopettajat 7.3 Jäsenille aiheutunut haitta kansalaisjärjestöjen edustajien tukkiessa istuntosalin sisäänkäynnin, jotka kokoontuivat suljetuin ovin, panivat merkille seuraavat asiakirjat: 18. tammikuuta 2006 pidetyn kvestorien kokouksen pöytäkirjasta, kohta 11.6: Parlamentin toimintaan kuulumattomat toimet istuntosalia ympäröivillä alueilla, ote 1. ja 3. lokakuuta 2001 pidetyn puhemiehistön kokouksen pöytäkirjasta, kohta 2: Euroopan parlamentin turvatoimista 19. syyskuuta 2001 käydyn keskustelun jatkaminen (jatkoa maanantaina 1. lokakuuta 2001 pidetylle kokoukselle) 7/10 PE 379.291/QUAEST./fin.
kuulivat turvallisuusasioista vastaava kvestori Nicholsonia, joka huomautti ongelmista, jotka aiheutuivat eturyhmien edustajien estäessä jäseniä pääsemästä täysistuntosaliin juuri ennen äänestämistä ja sen jälkeen; päättivät pyytää yksiköitä kokeiluluonteisesti varaamaan tietyt alueet täysistuntosalin ulkopuolella Strasbourgissa jäsenille välittömästi ennen äänestämistä ja sen jälkeen, jotta jäsenten pääsy istuntosaliin helpottuisi ja myös kokeilumielessä laajentaa jo olemassa olevia jäsenten tiloja Brysselin täysistuntosalin ulkopuolella. 7.4 Pääsy jäsenten baareihin tiettyjen Euroopan parlamentin tilojen varaaminen ainoastaan jäsenten käyttöön, jotka kokoontuivat suljetuin ovin, panivat merkille parlamentin jäsenen Bradbournin 28. kesäkuuta 2006 lähettämän sähköpostiviestin, joka käsitteli muunmuassa jäsenten baariin pääsyä (PE 375.573/QUAEST); päättivät useiden jäsenten esittämien valitusten perusteella pyytää vahtimestareita Brysselissä varmistamaan, että vain jäsenillä ja valtuutetuilla vierailijoilla on pääsy jäsenten baariin, samalla tavalla kuin toimitaan Strasbourgissa. 7.5 Saksan vastainen kiihotus Tämä kohta siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. 7.6 Viron tulkit Tämä kohta siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. 8. Tiedoksi annettavat asiat panivat merkille Kellerin 11. syyskuuta 2006 päivätyn kirjeen (PE 379.233/Quaest); PE 379.291/QUAEST./fin. 8/10
9. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päättivät pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 15. marraskuuta 2006 klo 15.00 Strasbourgissa LOW -rakennuksen kokoushuoneessa S 3.4. Kokous päättyi klo 18.20. 9/10 PE 379.291/QUAEST./fin.
LIITE LÄSNÄOLOLISTA Strasbourgissa 25. lokakuuta 2006 LÄSNÄ: LULLING, puheenjohtaja NICHOLSON GRABOWSKA DE VITS QUISTHOUDT-ROWOHL KOKOUKSESSA LÄSNÄ MYÖS: Oikeudellinen yksikkö Puheenjohtajiston yksiköiden pääosasto Tiedotuksen pääosasto Infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosasto Varainhoidon pääosasto KARAMARCOS RØMER SUAREZ MELLA RATTI PILAT FEILER QUINTELA ALABART PASQUALOTTO BETZ SIHTEERISTÖ Avustajat KYST PEGAZZANO RANZ PLUMEREL Kvestorien sihteeristö KNIGGE (QUISTHOUDT-ROWOHL) LAMESCH (LULLING) PILKA (GRABOWSKA) PE 379.291/QUAEST./fin. 10/10