Tulorekisteri: Palkkahallinnon ammattilainen, näin valmistaudut tulorekisteriin Verkkoseminaari 3.10.2018
Aiheet Tietoa tulorekisteristä Palkanlaskentaprosessi ja tulorekisteri Sähköinen asiointi ja valtuudet Rajapintakäyttö ja varmenteet
Tietoa tulorekisteristä
Tietojen ilmoittaminen pähkinänkuoressa Tiedot ilmoitetaan tulonsaajakohtaisesti. Suorituksen maksaminen laukaisee velvollisuuden ilmoittaa. Ilmoitus muodostuu tulonsaajan yhden maksupäivän tiedoista. Tiedot ilmoitetaan palkkapäivä + 5 kalenteripäivää periaatteella. Euromääräistä alarajaa ei ole, kaikki tiedot ilmoitetaan.
Tietojen ilmoittaminen pähkinänkuoressa Pakolliset tiedot on ilmoitettava, myös täydentävien tietojen antaminen suositeltavaa. Ilmoituksen tulotiedot voivat muodostua ilmoitustapa 1 tai 2 rahapalkoista, erikseen ilmoitettavista tuloista sekä palkasta vähennettävistä eristä. Säännöllisen työnantajan on ilmoitettava kuukausittain tulonsaajakohtaisten ilmoitusten lisäksi työnantajan erillisilmoituksella sairausvakuutusmaksun yhteismäärä.
Pakolliset tiedot - esimerkkejä Yksilöinti- ja tunnistetiedot palkanmaksukausi ja -päivä, tiedot suorituksen maksajasta ja saajasta Osa tulolajeista luontoisedut, kustannusten korvaukset (300-sarja), vähennykset (400-sarja) Vähintään ilmoitustapa 1:n mukaiset tulolajit palkka yhteissumma (100-sarja) Ehdollisesti pakollisia tietoja Tilastokeskus TK10 (työtapaturmavakuutettu)
Vapaaehtoiset, täydentävät tiedot - esimerkkejä Täydentävät tulolajit (200-sarja) Aikapalkka, urakkapalkka, bonuspalkka, työaikakorvaukset Tulolajien ansaintajaksot Poissaolotiedot palkalliset ja palkattomat poissaolot, erillään tulolajeista Osa palvelussuhteen tiedoista sovellettava työehtosopimus, toimipaikka
Ilmoittamisen kanavat Tekninen rajapinta taloushallinnon järjestelmän ja tulorekisterin välillä, tunnistautuminen ja aineiston muuttumattomuuden takaaminen varmenteen avulla. Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu, asiointi vaatii valtuuden. Latauspalvelu, xml-tiedoston lataaminen tulorekisteriin Verkkolomake, yksittäisen ilmoituksen manuaalinen syöttö
Ilmoituksia voi tehdä useita kanavia hyödyntäen Korjaaminen ja mitätöinti kanavasta riippumatonta. Useista järjestelmistä ilmoittaminen mahdollista samoja tai eri kanavia käyttäen. Paperilomake vain erityisestä syystä.
Palkkatietoilmoituksen tulolajit Tulorekisterissä tulot on eritelty erillisiksi tulolajeiksi sillä tarkkuustasolla kuin tiedon käyttäjät tarvitsevat tietoja. Palkkatietoilmoituksen tulolajit vastaavat pitkälti palkkaohjelmien yleisimpiä palkkalajeja.
Palkkatietoilmoituksen tulolajit Palkkatietoilmoituksella on käytössä seuraavat tulolajiryhmät: 100-sarjan tulolajit: rahapalkat, ilmoitustapa 1 200-sarjan tulolajit: rahapalkat, ilmoitustapa 2 (täydentävät tulolajit) 300-sarjan tulolajit: erikseen ilmoitettavat tulolajit, esim. luontoisedut ja kustannusten korvaukset 400-sarjan tulolajit: tuloista vähennettävät erät, esim. ennakonpidätys ja työntekijämaksut Tulolajeissa on valmiiksi oletuksena, minkä eri sosiaalivakuutusmaksujen alainen kyseinen tulo on. Sosiaalivakuutusmaksuja ovat työeläke-, sairaus-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksut. Tulolajien sosiaalivakuutusmaksujen oletusarvot on kuvattu tulorekisteri.fi-sivuilla olevissa tulolajien selitteet- ja tulolajikoodisto -dokumenteissa.
Palkkalajien yhdistäminen tulolajeihin Tulolajin määrittämisessä tärkeintä on palkkalajin käyttötarkoitus ja sosiaalivakuutusmaksujen yhteensopivuus. Osassa tulolajeista sosiaalivakuutusmaksut voivat vaihdella maksutilanteesta riippuen. Jos maksu tapahtuu oletuksesta poikkeavissa tilanteissa, maksajalla on käytössään tulolajiin liittyvät Vakuuttamisen tyyppi -tiedot. Sosiaalivakuutusmaksujen alaisuuteen voidaan vaikuttaa myös tulonsaajakohtaisella Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tiedolla Koskee kaikkia yhden tulonsaajan tulolajeja yhdellä ilmoituksella
Esimerkkejä Esimerkki: alle 16-vuotiaalle maksettu palkka, molemmat ilmoitustavat. Esimerkki: Aloitepalkkio-tulolajissa on oletuksena, että suoritus on sosiaalivakuutusmaksujen alainen. Aloite, josta palkkio tulonsaajalle maksetaan, ei kuitenkaan liity työntekijän työsopimuksessa sovittuun työhön, minkä vuoksi näissä tilanteissa tulo ei ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen.
Palkkalajien yhdistäminen tulolajeihin Palkanlaskentajärjestelmässä voi olla käytössä enemmän palkkalajeja kuin tulolajeja. Osa palkkalajeista voi liittyä järjestelmässä tehtävään laskentaan eikä ole ilmoitettavaa tietoa. Palkkalaskelmalla näkyvät rivit ja tulorekisteriin tehtävä palkkatietoilmoitus eivät ole kaikissa tilanteissa yhtenevät. Palkkalaskelma Kuukausipalkka 3 000 Loma-ajan palkka 720 Kuukausipalkan korjaus -720 Palkkatietoilmoitus Aikapalkka 3 000 Palkallinen poissaolo: Alkupäivä: 6.6.20XX Loppupäivä: 11.6.20XX Poissaolon syy: Vuosiloma Palkan määrä: 720 Palkkatietoilmoitus Aikapalkka 2 280 Aikapalkka 720 Palkallinen poissaolo: Alkupäivä: 6.6.20XX Loppupäivä: 11.6.20XX Poissaolon syy: Vuosiloma Palkan määrä: 720 Palkkalajien ja tulolajien yhdistämisessä ohjelmiston toiminta tärkeä ymmärtää. Miten käsittelee laskennan vaiheita? Miten tunnistaa poissaolot? Miten ilmoituksella näkyvät samaa tulolajia olevat palkkalajit?
Palkkalajien yhdistäminen tulolajeihin Samaan tulolajiin voi kohdistua useita eri palkkalajeja 216 Muu maksettu lisä: Muiden maksettujen työaika- ja poikkeustilakorvausten yhteissumma. Näitä ovat mm. aattotyökorvaukset, arkipyhäkorvaukset ja muut mahdolliset työehtosopimusten tai työsopimusten perusteella maksettavat korvaukset ja lisät. Muista maksetuista lisistä toimitetaan ennakonpidätys ja maksetaan sosiaalivakuutusmaksut. Esim. ovenavauslisä, liputuslisä, työhöntulopalkkio, rekryvinkkipalkkio, relokaatioetu 201 Aikapalkka: Palkka, jota maksetaan työhön käytetyn ajan perusteella. Aikapalkka voidaan määritellä esimerkiksi kalenterikuukaudelle. Aikapalkasta toimitetaan ennakonpidätys ja maksetaan työnantajan sosiaalivakuutusmaksut. Esim. sairausajan palkka, loma-ajan palkka, matka-ajan palkka, koulutusajan palkka, säästövapaa, lomarahavapaa
Palkkalajien yhdistäminen tulolajeihin Tukea tulolajin valintaan: Tulolajien tehopäivät 12.10. ja 29.10. klo 9-12 tulorekisteri.fisivuston chatissa 10.9. ja 14.9. Tulolajien tehopäivien kooste (julkaisussa) Tarkennuksia ja lisää esimerkkejä tulolajien selitteisiin dokumentaatiossa
Palkanlaskentaprosessi ja tulorekisteri
Palkanlaskentaprosessissa huomioitavaa 1. Ilmoittamisen laajuus - mitkä kaikki täydentävät tiedot tullaan ilmoittamaan - mitä kaikkea järjestelmässä on, mitä sinne saadaan - tietojen kerääminen asiakkaalta, jatkuva prosessi 2. Ilmoittamisen kanavat - tekninen rajapinta/latauspalvelu/lomake/paperi - korjausten ja mitätöintien kanava - valtuudet ja varmenteet - täsmäytysraportit 3. Ilmoittamisen aikataulut ja nykyinen prosessi - palkkapäivä + 5 kalenteripäivää - matkalaskut - luontoisedut, nautintaperiaate - määräajat kirjattu lakiin, lisäaikaa ei voida myöntää
Prosessissa huomioitavaa, esimerkkejä Työntekijällä on ollut palkaton poissaolo 28.4.20XX. 1.4.-30.4.20XX palkanmaksukauden palkat on maksettu ja ilmoitettu 15.4.20XX. Palkaton poissaolo käsitellään 1.5.-31.5.20XX palkanmaksukauden palkoissa. Henkilön kuukausipalkka on 3 000 ja siitä vähennetään palkattoman poissaolon osuus 100. Uusi ilmoitus Uusi ilmoitus Maksupäivä: 15.4.20XX Palkanmaksukausi: 1.4.- 30.4.20XX Aikapalkka: 3000 Korvaava ilmoitus Maksupäivä: 15.4.20XX Palkanmaksukausi: 1.4.- 30.4.20XX Aikapalkka: 2900 Aikapalkka: 100 - Perusteeton etu: Kyllä Maksupäivä: 15.5.20XX Palkanmaksukausi: 1.5.- 31.5.20XX Aikapalkka: 3000 Aikapalkka: 100 - Takaisinperintä: Kyllä - Alkuperäinen maksupäivä: 15.4.20XXssaolon syy: Muu syy
Prosessissa huomioitavaa, esimerkkejä - Yrityksessä A maksetaan matkalaskut heti, kun ne on syötetty järjestelmään. Työntekijälle B on maksettu matkalaskuja 5.5.20XX, 8.5.20XX, 12.5.20XX ja palkan yhteydessä 15.5.20XX. Yrityksen on annettava neljä eri palkkatietoilmoitusta työntekijälle B maksetuista suorituksista. - Yritys A maksaa työntekijälle C palkkaennakkoa 500 4.5.20XX, varsinainen palkka 3 000 maksetaan 15.5.20XX. Palkkaennakosta tulee laskea ennakonpidätys ja sosiaalivakuutusmaksut palkkaennakon maksupäivänä. Kun ennakonpidätys ja sosiaalivakuutusmaksut on toimitettu, palkkaennakko vähennetään työntekijän bruttopalkasta varsinaisena palkanmaksupäivänä. Tulorekisteriin ilmoitettua palkkaennakkoa ei saa ilmoittaa tulorekisteriin uudelleen varsinaisena palkanmaksupäivänä. Maksupäivä: 4.5.20XX Palkanmaksukausi: 1.5.- 31.5.20XX Aikapalkka: 500 Ennakonpidätys Maksupäivä: 15.5.20XX Palkanmaksukausi: 1.5.- 31.5.20XX Aikapalkka: 2500 Ennakonpidätys Verohallinnon voimassa oleva ohjeistus on jo ennen tulorekisteriä ollut, että ennakonpidätys on aina toimitettava silloin, kun suoritus on tulonsaajalle maksettu.
Prosessissa huomioitavaa, esimerkkejä Luontoisedut ilmoitetaan tulorekisteriin nautintaperiaatteen mukaan. Etu on sen ajankohdan tuloa, jolloin se on ollut palkansaajan käytettävissä. Palkkatietoilmoitus annetaan luontoisedun käyttöajankohdan perusteella. Jos ilmoitetaan pelkästään muuna kuin rahana annettuja etuja, ilmoitetaan tiedot kuukausittain, viimeistään edun saamiskuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä. Henkilön työsuhde alkaa 17.4.20XX ja hänellä on matkapuhelinetu. Yrityksessä palkat maksetaan 15. päivä. Matkapuhelinetu on ilmoitettava erikseen ajalta 17.4.-30.4.20XX viimeistään 5.5.20XX, sitä ei voi siirtää 1.5.- 31.5.20XX palkanmaksukauden, 15.5.20XX maksupäivän ilmoitukseen. Ennakonpidätys ja sosiaalivakuutusmaksut voidaan toimittaa 15.5.20XX palkoissa.
Vuodenvaihteen muistilista 1. Hae varmenteet 1.11. 14.12 tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. 2. Tulorekisteri otetaan käyttöön 1.1.2019. Tämän jälkeen maksetut suoritukset ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. 3. Vuodelta 2018 annetaan ilmoitukset nykyisen käytännön mukaisesti Verohallinnolle, TVR:lle, työeläkealalle ja tapaturmavakuutusalalle erikseen. 4. Ilmoitusten korjaaminen aikaisemmille vuosille ja vuodelle 2018 tehdään nykyisen käytännön mukaisesti Verohallinnolle, TVR:lle, työeläkealalle ja tapaturmavakuutusalalle erikseen. Lisää ohjeita Palkkatietoilmoituksen tietosisällön soveltamisohje Tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet Yksityiskohtaiset tulorekisterin ohjeet Kysymyksiä ja vastauksia ohjelmistokehittäjille Usein kysyttyä tulorekisteristä
Tulorekisteri Sähköinen asiointi ja valtuudet Rajapintakäyttö ja varmenteet
Aiheet Sähköinen asiointi ja valtuudet Valtuuskyselyprosessi Suomi.fi ja Katso-palvelut Valtuuttamisen erityistilanteet Suomi.fi-valtuuden rajaustarkenteet Lisätietoa Rajapintakäyttö ja varmenteet Tulorekisterin teknisen rajapinnan käyttöönottamisen prosessi Kuka voi pyytää ja noutaa varmenteen? Verohallinnon ja tulorekisterin rajapintapalveluiden käyttöehdot Lisätietoa
Sähköinen asiointi Valtuudet
Valtuuskyselyprosessi Suomi.fi ja Katso-palvelut tulorekisteri.fi Suomi.fi-tunnistus Myönnettyjä valtuuksia Myönnettyjä valtuuksia Valtuuskysely Suomi.fivaltuudet Tietokanta valtuusrekisteri Katsopalvelu Tietokanta, perusrekisteri Tilitoimiston työntekijä kirjautuu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu
Valtuudet ja "Erityisryhmät" Suomi.fi-valtuudet ei tällä hetkellä tue kaikkia organisaatioiden tyyppejä. Näitä organisaatiotyyppejä kutsutaan nimityksellä "erityisryhmät". Kunnat, seurakunnat, oppilaitokset, yhdistykset, säätiöt, elinkeinoyhtymät, kuolinpesät ja julkiset viranomaiset sekä ulkomaalaiset yritykset ja tämän edustajat. Erityisryhmien ja suurten toimijoiden osalta Katso-palveluun lisätty valtuuskoodit / Katso-roolit VERO - Palkkatietojen ilmoittaminen VERO - Palkkatietojen katselu
Valtuuttamisen muut erityistilanteet Erityisryhmien lisäksi on yrityksiä ja organisaatioita, joiden on tehtävä suuri määrä valtuutuksia. Voivat tehdä valtuutukset hyödyntämällä Katso-palvelun sähköisen asioinnin valtakirjamenettelyä "excel-taulukkoajo/massavaltuutus". Katso-palvelu ajetaan alas vuoden 2019 loppuun mennessä. Tästä syystä menettely on väliaikainen. Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa käytettävät valtuudet tulee olla tehtyinä Suomi.fi-valtuuksissa tai muilla tarjotuilla menettelyillä alasajoon mennessä. Tulorekisteriin valtuuttamiselle Katso-palvelussa jatkoaikaa vuodelle 2019 (tulorekisteri.fi)
Tulorekisterin tilannesivut Valtuuskoodit Suorituksen maksajat ja valtuudet Kotitaloudet ja valtuudet Tunnistautuminen
Ohjeita valtuutukseen Tulorekisterin verkkoseminaari valtuuksista Videoita valtuuksien tekemiseen (YouTube) Ajankohtaista valtuuttamisesta Lisätietoa Suomi.fi-valtuuksista (suomi.fi)
Suomi.fi-valtuuden tarkenteet tulorekisterin käytössä
Tarkenteiden myöntäminen ja käyttö Suomi.fi-valtuudet: valtuuden myöntäminen (valtuuttaja -> valtuutettu) Valtuuskoodi ja tarkenne Palkkatietojen ilmoittaminen Yritysasiakkaan itsensä päätettävissä (valtuuttaja) + Suomi.fivaltuudet Suomi.fi-valtuudet: edustamisvaltuuden myöntäminen työntekijälle (valtuutettu -> työntekijä) Aliorganisaation tunniste lisätarkenne + Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu Palkkatietojen ilmoittaminen + Asiakastunnustarkenne Automaattinen / tilitoimiston (valtuutetun) päätettävissä käyttääkö se sitä antaessaan edustamisvaltuuksia työntekijälle.
Aliorganisaation tunniste tarkenteena Kuvaus Aliorganisaation tunniste on asiakasyrityksen itsensä määrittelemä tapa eriyttää organisaation erilaisia liiketoiminnallisia osastoja (esim. palkanlaskenta ja matkalaskujen hallinta) tai muita yksiköitä. Aliorganisaation tunniste on asiakasyrityksensä itsensä määrittelemä tarkenne tarkenne voi olla numeroita tarkenne voi olla kirjaimia (sanoja) tai yhdistelmiä sekä välimerkkejä tulorekisterin skeemassa aliorganisaation tunnisteen merkkimäärärajoite on 20 merkkiä Aliorganisaation tunniste liitetään valtuuskoodiin valtuuden myöntövaiheessa Pyydä valtuus Anna valtuus
Malliesimerkkejä tulorekisterin valtuuskoodeihin mahdollisesti liitettävistä aliorganisaation tunnisteista valtuuskoodi tarkenne: aliorganisaation tunniste palkkatietojen ilmoittaminen + Kuopio123johtoM2FIN1 palkkatietojen ilmoittaminen + omakoodisto11 palkkatietojen katselu + Tiim2P1F12 palkkatietojen katselu + 12345 Rajapinnan tai latauspalvelun kautta tulleissa ilmoituksissa tulee ilmoitusaineistossa olla huomioituna käytetty aliorganisaation tunniste, jos sitä tietoa haluaa hyödyntää. Työnantajan erillisilmoitus on maksajakohtainen. Organisaatio antaa kerran kuukaudessa vain yhden erillisilmoituksen. Ilmoitukselle on koottu koko organisaation ilmoituksella annettavat tiedot. Tulorekisterin aliorganisaation tunnistetta voidaan kuitenkin käyttää työnantajan erillisilmoituksella olevien tietojen näkemisen rajaamisessa tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Aliorganisaation tunnisteella voidaan rajata esim. erillisilmoitusten näkymistä tietyille henkilöille.
Tulorekisterin tekniset rajoitteet aliorganisaation tunnisteelle HUOM! Päätetty aliorganisaation tunniste on kiinnitettävä palkkatietoilmoituksiin siinä muodossa kuin se on annettu Suomi.fi-valtuuksissa.
Aliorganisaation tunniste, Suomi.fivaltuudet Tarkistetaan myönnetty valtuus Aliorganisaation tunnisteen myöntäminen
Edustamisvaltuuden myöntäminen ja tarkenne
Valtuuden tarkenne -toiminnon käytön aloittaminen Suomi.fi-valtuudet tiedottaa omilla kanavillaan, kun asiointipalvelut voivat alkaa hyödyntää valtuuden tarkenneominaisuutta. Tulorekisteri ilmoittaa tuotannon käyttöönotosta sivustolla tulorekisteri.fi heti, kun tarkenteen käyttö tulorekisterin valtuuskoodeissa on mahdollista. Jos valtuuksia on jo myönnetty ja tarkennetta halutaan hyödyntää, pitää aikaisemmat valtuudet perua ja tehdä uudestaan. Valtuus ja sen tarkenne voi tulla myös taustajärjestelmästä, kuten Katso-palvelusta.
Tunnistautuminen ja kirjautuminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun Kirjautuminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalvelun ilmoitusmenettelyihin tapahtuu: Suomi.fi-tunnistuksen tarjoamilla henkilökohtaisilla tunnistusmenetelmillä, Ainoastaan ulkomaalaisten toimijoiden on mahdollista kirjautua Katsotunnistuksella. Hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi tehdään pääsääntöisesti Suomi.fi-tunnistuksen tarjoamilla henkilökohtaisilla tunnistusmenetelmillä Erityisryhmien osalta on mahdollista kirjautua Katso-tunnistuksella.
Suomi.fi-tunnistusvälineet Tulorekisteriin voi tunnistautua: Verkkopankkitunnuksilla, jotka saa pankeista Mobiilivarmenteella, jonka saa teleoperaattoreilta Sähköisellä henkilökortilla, jonka saa Poliisilta Varmennekortilla, jonka saa Väestörekisterikeskuksesta
Rajapintakäyttö ja varmenne
Tulorekisterin teknisen rajapinnan käyttöönottamisen prosessi Kirjaudu tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun www.vero.fi/tulorekisteri Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu Ensimmäisen varmenteen varmennepyyntö ja nouto https://www.vero.fi/tuloreki steri/ohjelmistokehittäjät/va rmennepalvelu/ Etusivu Hakemus Varmenteen uusiminen, 2 vuoden kuluttua ensimmäisen varmenteen aktivoinnista. Vahvistus Hakemus tulorekisterin teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi (YouTube)
Kuka voi tehdä hakemuksen rajapinnan käyttöön? Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voi tehdä ainoastaan hakijaorganisaation nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö eli toimitusjohtaja toimitusjohtajan sijainen toimihenkilö, jolla on yksinedustamisoikeus Katso-pääkäyttäjä tai elinkeinonharjoittaja. Jos hakemuksen tekee tilitoimisto tai muu palkkahallinnon ulkoistuskumppani, sillä pitää olla voimassa oleva toimeksiantosopimus ja valtuudet toimia asiakasyrityksensä puolesta.
Kuka voi noutaa varmenteita? 1. Tilitoimisto Mikäli tilitoimisto hoitaa asiakkaidensa ilmoituksia voi tilitoimisto olla se, joka tekee hakemuksen tulorekisterin teknisestä rajapintakäytöstä, jos sillä on puolesta asioinnin oikeudet ja toimeksiantosopimukset kunnossa. Tilitoimisto muodostaa varmenteen (tai nimeämä taho) ja yhdellä varmenteella hoitaa kaikkien asiakkaiden puolesta ilmoittamisen. 2. Yritys itse Jos yritys itse on hakemuksen tekijä niin se voi ulkoistaa varmenteen teknisen noutamisen esim. ohjelmistotalon edustajalle tai jollekin muulle valitsemalleen taholle. 3. Ohjelmistotalo Voi olla hakemuksen tekijä ja varmenteen muodostaja siinä tapauksessa, jos ohjelmistotalo täyttää Verohallinnon ja tulorekisterin määrittelemien käyttöehtojen vaatimukset. On saanut valtuudet loppuasiakkailta eli suorituksen maksajilta. Verohallinnon ja tulorekisterin rajapintapalveluiden käyttöehdoissa määritellään tarkasti millainen toimija voi saada varmenteen.
Millainen varmenne? Yhtä varmennetta voi käyttää kaikkien asiakkaidensa puolesta asiointiin. Tilitoimiston tai yrityksen eri ohjelmistot voivat käyttää samaa varmennetta eri ohjelmistoissaan, jos tyypiltään samanlainen varmenne soveltuu eri ohjelmistojen tarpeisiin. Vaihtoehtoisesti jokaiselle ohjelmistolle voi hakea oman varmenteen. Varmenteen tarvitsee se yritys tai tilitoimisto, joka käyttää palkkahallinnon ohjelmistoa, josta on rakennettu tekninen rajapinta tulorekisterin ja järjestelmän välille. Lisätietoa
Verohallinnon ja tulorekisterin rajapintapalveluiden käyttöehdot
Käyttöehdot Tutustu huolellisesti Verohallinnon ja tulorekisterin rajapintapalveluiden käyttöehtoihin. Hyväksymällä käyttöehdot sitoudut noudattamaan niitä. Ilman käyttöehtojen hyväksymistä et voi ottaa tulorekisterin teknistä rajapintaa käyttöön. Käyttöehdoissa on määritelty seuraavat asiat rajapinta-asiointiin ja varmenteeseen liittyen: käyttäjän vastuu asiakkaan puolesta toimiminen valtuus ja asiakkaan tunteminen asiakkaan tahdon mukainen asiointi puolesta asioinnin valvonta Verohallinnon oikeus keskeyttää palvelun käyttäminen tulorekisterin toiminnallisuuksien ehdot.
Varmenteeseen liittyen: Valtuutus ja asiakkaan tunteminen Asiakas voi valtuuttaa käyttäjän käyttämään palvelua puolestaan. Käyttäjän on tunnettava asiakas, eli varmistettava asiakkaan ja asiakkaan edustajan identiteetti sekä edustusoikeus. Tämä on varmistettava silloin, kun valtuutus tehdään ensimmäisen kerran ja tarpeellisin väliajoin asioinnin yhteydessä. Verohallinto antaa tarkempia ohjeita asiakkaan tuntemiseen liittyen erilaisissa toimintatilanteissa. Asiakas on esimerkiksi verovelvollinen, suorituksen maksaja, ilmoitusvelvollinen, rekisteröity tai muu taho, jonka velvoitteita palvelussa hoidetaan ja jonka nimissä palveluiden käyttö tapahtuu. Asiakas voi olla käyttäjä tai käyttäjän päämies. Käyttäjä on elinkeinonharjoittaja tai oikeushenkilö, joka hyväksyy nämä käyttöehdot. Käyttäjä saa varmenteen ja käyttää palvelua asiakkaana tai asiakkaan valtuuttamana.
Varmenteeseen liittyen: Valtuutus ja asiakkaan tunteminen Valtuutus on tehtävä kirjallisesti ja valtuutusasiakirjasta tai siihen liittyvistä merkinnöistä on käytävä ilmi: valtuuden antopäivä tieto valtuuden jatkumisesta joko toistaiseksi tai määräajan asiakkaan ja asiakkaan edustajan identiteetti valtuuden antavan asiakkaan tai asiakkaan edustajan tunnistustapa asiakkaan edustajan valtuuden tarkistustapa käyttäjän oikeus käyttää palvelua asiakkaan puolesta.
Varmenteeseen liittyen: Valtuutus ja asiakkaan tunteminen Käyttäjän on säilytettävä valtuutusasiakirja valtuutuksen keston ajan sekä kaksi vuotta valtuutuksen päättymisen jälkeen. Osa palvelun kautta tarjottavista toiminnallisuuksista edellyttää edellä kuvatun menettelyn sijaan, että asiakas on valtuuttanut käyttäjän palvelussa Suomi.fi-valtuudet (Suomi.fi) tai muulla Verohallinnon erikseen määrittämällä tavalla. Eri toiminnallisuuksien valtuutuskäytännöt ilmoitetaan kyseisen toiminnallisuuden ohjeissa.
Varmenteen haltijan vastuu Käyttäjä vastaa palvelun kautta lähettämistään tiedoista (esim. ilmoitukset). Käyttäjän tulee noudattaa Verohallinnon tarkentavia ohjeita palvelun ja eri toiminnallisuuksien käytöstä. Käyttäjän tulee noudattaa huolellisuutta yksityisen avaimensa käsittelyssä väärinkäytösten ehkäisemiseksi. Kun järjestelmää käytetään päätelaitteilla, huolelliset käytännöt on kirjattava käyttäjän omaan päätelaitteiden käyttöpolitiikkaan. Jos käyttäjän yksityinen avain katoaa, joutuu sivullisen tietoon tai käyttäjä epäilee yksityisen avaimen joutuneen sivullisen tietoon, käyttäjän on välittömästi ilmoitettava tästä Verohallinnolle palvelun asiattoman käytön estämiseksi ohjeissa ilmoitettavalla tavalla.
Lisätietoa varmenteen teknisistä asioista Varmennepalvelu yrityksille ja organisaatioille Varmennepalvelun tekniset kuvaukset: Yleiskuvaus Dokumentti on yleisesitys tulorekisterin varmennepalvelusta, Varmennepalvelu Yleiskuvaus (15.12.2017, versio 1.01). Rajapintakuvaus Dokumentissa kuvataan varmennepalvelun Web Service -rajapinnan toteutus järjestelmäintegraation toteuttajan näkökulmasta, Varmennepalvelu Rajapintakuvaus (15.12.2017, versio 1.01) Tekninen rajapinta Palveluiden WSDL-kuvaus ja tietosisällöt XML-skeema - muodossa. Varmennepalvelun tekninen rajapinta ZIP Sovelluskehittäjille (15.12.2017, versio 1.01) Tulossa 15.10. mennessä varmennepalvelun tuotannon sivut, joissa mm. CA-tuotannon paketit sekä varmennepalvelun osoitteet.
HUOM! Teknisen rajapinnan hakemus!
Lisätietoa: tulorekisteri.fi