VIRTAIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 13.2.2017 klo 17.00 KOKOUSKUTSU KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalo, toimitusten huone 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Testamentti 6. Virtain seurakunnan työsuojelun toiminta- ja kehittämisohjelma v. 2017 7. Lastenohjaajien palkkaaminen varhaisnuorten päiväleirille 5-9.6.2017 ja 12-16.6.2017 8. Kaatuneitten muistopäivä 21.5.2017 9. Toimintatiimien muistiot 10. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 11. Muut esille tulevat asiat 12. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä 6.2.2017 13.2.2017 viraston ilmoitustaululla. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ ALLEKIRJOITUKSET Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla 21.2.2017-6.3.2017 arkisin klo 9-14 Hannu Haukkala puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 13.2.2017 KOKOUSAIKA 13.2.2017 klo 17.00 19.40 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija, poistui klo 17.50 Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET - MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj. Tarvainen Harri, kirkkovaltuuston varapj. Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala puheenjohtaja Leena Ojala sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Matti Asunmaa Tauno Vuorenmaa PÖYTÄKIRJA OLLUT 21.2.2017 6.3.2017 taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ ilmoitustaulun hoitaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 13.2.2017 Sivu 2 KIRKKONEUVOSTO KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. KN 10 Laulettiin virsi 265 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen 240195/2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 11 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 KN 12 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissakäsiteltävät asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. KN 13 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Matti Asunmaa ja Tauno Vuorenmaa.
TESTAMENTTI Asia no 5 Virtain seurakunnan jäsen Hilkka Elina Jaatinen synt. 21.12.2948 kuoli 23.12.2016. LO Häneltä jäi 24.8.2016 tehty testamentti, jossa hän on viimeisenä tahtonaan ilmoittanut, että kaikki hänen omaisuutensa menee täysin omistusoikeuksin Virtain seurakunnalle. Toivomuksena on, että testamentin saanto käytetään Killinkosken kirkon, kappelin ja hautausmaan kunnostukseen ja että seurakunta huolehtii hänen haudastaan. Liitteenä luettelo omaisuudesta. Esitys: Kirkkoneuvosto tutustuu testamentin sisältöön ja päättää sen vastaanottamisesta. KN 14 Kirkkoneuvosto päätti ottaa vastaan Hilkka Jaatisen jättämän testamentin vainajan tahdon mukaisena. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta hoitaa hautaa 25 vuotta. VIRTAIN SEURAKUNNAN TYÖSUOJELUN TOIMINTA- JA KEHITTÄMISOHJELMA V. 2017 Asia no 6 LO Työntekijöiden keskuudessa suoritetun riskien kartoituksen perusteella on yhteistyötoimikunta esittänyt Virtain seurakunnan työsuojelun kehittämisohjelman v. 2017. Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Virtain seurakunnan työsuojelun kehittämisohjelman v. 2017. Liite KN 15 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Liite. LASTENOHJAAJIEN PALKKAAMINEN VARHAISNUORTEN PÄIVÄLEIRILLE 5-9.6. 2017 JA 12-16.6.2017 Asia no 7 HH Viime vuonna Valtakunnallisen Evankeliumijuhlan takia ei lastenohjaajia lomautettu, koska he työskentelivät varhaisnuorten päiväleirillä ohjaajina. Päävastuussa oli Seija Laaksonen ja hänen lisäkseen avustivat nuorisotyönohjaaja Joona Hernesniemi ja kesäteologi Tuomas Annola. Lisäksi lastenohjaajat olivat juhannuksen jälkeisen viikon töissä srk:n keittiöllä talkooväen kestityksessä. Tämän vuoksi he pitivät vuosilomansa muiden työntekijöiden tapaan vasta juhlien jälkeen eikä lomautusta näin tarvinnut järjestää.
Päiväleirin tarkoitus oli kädenojennus erityisesti alaluokkalaisten vanhemmille, jotka eivät vielä olleet kesälomilla. Päiväleiri sai myönteistä palautetta juuri tästä näkökulmasta. Lapsilla oli jotain ohjelmaa ja turvallinen paikka kokoontua kesäloman aluksi yhteen. Leiri sai suuren suosion. Ensimmäisellä viikolla oli mukana 40 lasta ja toisella 30. Leiripäivän kesto oli klo 9-13. Viime syksynä, kun tämän vuoden toimintaa suunniteltiin, kaikki osapuolet olivat suostuvaisia samanlaiseen käytäntöön kesällä 2017 tosin rippikoululeirillä ovat nuorisotyönohjaaja ja kesäteologi. Hyväksi koettua toimintaa ei kannattaisi lopettaa. Esittelijän kanta on se, että leirit voidaan järjestää, mikäli seurakunnan taloudellinen tilanne antaa myöden. Tästä tilanteesta antaa talouspäällikkö näkemyksensä kokouksessa. Tilanne on joka tapauksessa se, että määrärahoja ei tälle vuodelle ole korvamerkitty tähän toimintaan. Samoin kuullaan myös se, että onko lastenohjaajien palkkamomenteilla varaa tällaiseen toimintaan. Viranhaltijoilla ei ilman kirkkoneuvoston lupaa ole mahdollista antaa lupaa talousarvion ulkopuoliselle toiminnalle. Siksi asiaa esitetään kirkkoneuvostolle. Esitys: Kirkkoneuvosto kuulee talouspäällikön näkökannan ja päättää asiasta esittelyn mukaan. KN 16 Päiväkerhotyön kustannuspaikalla on vakituisten työntekijöiden palkkaus kohdassa määrärahaa v. 2017 tarpeeksi, mikäli kirkkoneuvosto päättää, että lastenohjaajat osallistuvat varhaisnuorten päiväleirin pitoon. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen ja päätti, että lastenohjaajat osallistuvat varhaisnuorten päiväleirille työntekijöinä ajalla 5-9.6. ja 12-16.6.2017 klo 9 15 KAATUNEITTEN MUISTOPÄIVÄ 21.5.2017 Asia no 8 HH Kaatuneitten muistopäivänä 21.5.2017 on seurakunnan käytännön mukaan kirkkoneuvosto vastuuvuorossa seppeleenlaskussa sankarihaudalla jumalanpalveluksen jälkeen. Samana päivänä klo 12.30 toteutetaan seppeleenlasku myös Killinkoskella, lähtö srk-talon pihasta kirkkokahvien jälkeen klo 12. Mennään omilla autoilla, koska Killissä on jumalanpalvelus seppeleenlaskun jälkeen Killissä ja sankarihaudalla Puhe: Harri Tarvainen Lipunkantaja: partiolaisista Airueet: partiolaiset Veteraaniliput: sotaveteraanien johtokunnasta
Sankarihauta ja Killinkosken sankarihauta: Maija Riikonen ja Matti Asunmaa Seppeleenlaskijat muilla muistomerkeillä: Vapaussodan muistomerkki: Teija Ilomäki ja Tauno Vuorenmaa Vakaumuksensa puolesta kaatuneiden muistomerkki: Eila Kalliomäki ja miespuolinen laskija Karjalaan jääneiden muistomerkki: Reijo Herranen ja Riitta Kammonen Pro Patria: Sotaorpoyhdistyksen edustajat, Pentti Jouttijärvi vastaa (kukkatervehdys, khra tilaa) HH tilaa seppeleet. Harjoitus kirkossa su klo 9.30 Esitys: kirkkoneuvosto päättää asiasta esittelyn mukaan. KN 17 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. TOIMINTATIIMIEN MUISTIOT Asia no 9 - Lähetyksen toimintatiimi 12.12.2016 KN 18 - Diakoniatyön toimintatiimi 26.1.2017 - Rippikoulu- ja nuorisotyön toimintatiimi 18.1.2017 - Varhaisnuoriso- ja pyhäkoulutyön toimintatiimi 4.12.2017 Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyt toimintatiimien muistiot: Seurakunnan nettisivut pitää saada kuntoon, toiminta pitää näkyä. Ehdotus JIPPII-kuoroon osallistumisesta ei aiheuta seurakunnassa toimenpiteitä. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 10 KN 19 Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: - kirkkoherra Hannu Haukkala, 31.1.2017, 1-9 talouspäällikkö Leena Ojala, 6.2.2017, 1-2 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Asia no 11 - Pentti Kohtala on tiedustellut mahdollisuutta ostaa määräala Rajaniemi 27:14- KN 20 tilasta. Pinta-ala 0,6 ha. Mhy-Pohjois-Pirkalta on pyydetty asiassa arvio. Arvio perustuu metsällisiin seikkoihin. Kaava-alueella maapohja pitää hinnoitella erikseen. Tässä tapaukseessa palstaan sisältyy myös kymmeniä metrejä rantaviivaa. Kirkkoneuvosto keskusteli ostopyynnöstä ja päätti, että pyydetään arvio maapohjasta ym. Mhy:n arvion lisäksi.
- Virtain entisen kirkkoherran Carlstedtin jälkeläiset ovat tarjonneet esi-isänsä kalustoa Virroille.Nuorisokeskus Marttinen on luvannut ottaa lahjan vastaan. Kirkkoherra Hannu Haukkala on lupautunut hakemaan kaluston Helsingistä, mikäli Marttinen maksaa pakettiauton puoliksi Virtain seurakunnan kanssa. Kirkkoherralla myös työtehtäviä Helsingissä samalla kertaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen matkakuluista. - Seurakuntatalon parkkipaikan on vallanneet Virtain koulujen oppilaat autoineen ym. Entisen Tredun tiloissa toimii omien oppilaittensa lisäksi Virtain lukio. Seurakunnan toiminta on ollut elokuusta 2016 katkolla, koska seurakuntatalon peruskorjaus on menossa ja valmistuu toukokuun loppuun 2017. Lukion rehtori kysyi syksyllä 2016 koululaisten ja opettajien autojen paikoitukseen seurakunnan parkkipaikalle ja lupaa ei talouspäällikkö antanut. Yhteyttä on otettu kaupungille ja sieltä on kehoitettu ottamaan yhteys koulujen rehtoreihin. Mikäli tästä ei ole apua ryhdytään toimenpiteisiin liikennemerkein, ajokielloin tms. - Timo Wenell on tehnyt aloitteen Sortavalan luterilaisen seurakunnan avustamiseksi. Kirkkoneuvosto päätti, että mikäli löytyy sopiva tilaisuus voidaan Sortavalan luterilaisen seurakunnan hyväksi kerätä esim. vapaa kolehti 1-2 krt/vuosi kahden vuoden ajan. Virtain seurakunnalla on ystävyysseurakuntina edelleen Tsalna ja Jarva-Jaani. - Vanhan hautausmaan vanhojen puiden kaataminen aloitetaan aikaisemman päätöksen mukaan 20.2.2017. Työn suorittaa Virtain Kiinteistöpalvelu Oy. Puut markkoinoidaan eteenpäin Mhy:n toimesta. - Jaettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi KIPA:n työnjakotaulukko. - Kirkkoneuvoston seuraava kokous 24.2.2017. Kirkkoneuvostolla mahdollisuus tutustua seurakuntatalon uudistuviin tiloihin. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Annettiin muutoksen hakuohjeet. KN 21 Veisattiin virsi 548.