Pöytäkirja Henkilötiedot on poistettu Kuntalain 140.1 :n nojalla Kokousnumero 8 / 2018 Aika Maanantai 27.08.2018 klo 18.30-21.15 Paikka Kokoushuone 1 (khall)
KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Maanantaina 27.08.2018 klo 18.30-21.15 Kokoushuone 1 (khall) Nro 8 / 2018 ASIA LIITE 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 71 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 72 18 PENTTILÄN YHTEISMETSÄN RANTA-ASEMAKAAVAN OSITTAISEN KUMOAMISEN HYVÄKSYINEN 73 19 KOULUTUSSUUNNITELMAN LAATIMINEN 74 20 ERILAISTEN TYÖSUHDEMUOTOJEN KÄYTÖN PERIAATTEET 75 TYÖSUOJELUVALTUUTETUN JA -VARAVALTUUTETTUJEN VAALIN TULOS TOIMIKAUDELLE 1.1.2018 31.12.2021 76 21 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA 2018-2021 77 KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSEN 23.4.2018 JA 18.06.2018 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 78 KUUSELAN RAHASTON VARAT JA TILIN LAKKAUTTAMINEN 79 POHJOISEN KESKI-SUOMEN TYP -SOPIMUKSEN JATKAMINEN 80 22 MUUTOKSET SEUTUJOHTORYHMÄN HALLINNOSSA 81 SIJAISEN OTTAMINEN ESIMIEHEN PÄÄTÖKSELLÄ 82 MÄÄRÄRAHAN VARAAMINEN 83 23 VUODEN 2019 TALOUSARVIO JA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2020 2021 / LAADINTAOHJEET 84 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 85 ILMOITUSASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla 03.09.2018 klo 9.00-15.00 MERK. Erkki Leppänen Kunnanhallituksen puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 8 / 2018 124 KOKOUSAIKA Maanantaina 27.08.2018 klo 18.30 21.15 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone x Leppänen Erkki, pj., poissa 72 Hämäläinen Ossi, vj. x Holm Risto, 1. vpj., 72 pj. Pitkänen Kari, vj. x Holm Kari, 2. vpj. poissa 72 x Sagulin Seppo, vj. paikalla 72 x Kalmari Anne Hautanen Maire, vj. x Kauppinen Asko Kinnunen Markku, vj. - Kinnunen Sirpa Urpilainen Hanna, vj. x Moisio Erja, poissa 72 Kauppinen Sirkka, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x x Tobiasson Eeva-Liisa, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Korpi Jussi, kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja x Urpilainen Antti, kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja --------- Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä ( ), kirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 70 ASIAT 72-85 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 71 Puheenjohtaja Risto Holm, 72 Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Erkki Leppänen, poissa 72 Tarkastusaika Kunnanvirastolla 29.08.2018 Allekirjoitukset Anne Kalmari 72 Pekka Helppikangas PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Risto Holm 70-71; 73 - Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 03.09.2018 Virka-asema Kunnanjohtaja Asko Kauppinen Allekirjoitus
27.08.2018 125 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 70 Kivijärven kunnan hallintosäännön 80 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Hallintosäännön 82 mukaan: Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Kivijärven kunnan hallintosäännön 84 mukaan Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
27.08.2018 126 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Khall 71 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat erimielisiä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. valitsee Asko Kauppisen ja Risto Holm tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
27.08.2018 127 PENTTILÄN YHTEISMETSÄN RANTA-ASEMAKAAVAN OSITTAISEN KUMOAMISEN HYVÄKSYINEN Khall 72 Liite nro 18. Penttilän ranta-asemakaavan osittaisen kumoamisen ehdotusaineisto on ollut yleisesti nähtävillä ehdotusvaiheen kuulemista varten 22.3.2018-23.4.2018 välisen ajan. Rantaasemakaavaehdotuksen ollessa nähtävillä ehdotusvaiheen kuulemista varten lähetettiin kaava-aineisto tiedoksi mahdollista lausunnon jättämistä varten Keski-Suomen ELY -keskukselle, Keski-Suomen liitolle, Keski-Suomen pelastuslaitokselle sekä Pohjoisen Keski-Suomen ympäristötoimelle. Viranomaistahoilla ei ollut lausuttavaa kaava-aineiston osalta. Kaavan ehdotusaineistosta ei myöskään jätetty muistutuksia. Ehdotusvaiheen jälkeen kaava-aineistoon laaditut täydennykset ovat teknisluoteisia (päivämäärien ym. prosessitietojen täydennyksiä sekä seurantalomakkeen laadinta). Kaava-aineiston täydennykset eivät edellytä osallisten erillistä kuulemista. Kaavahankkeen osalta ei ole tarpeen järjestää ehdotusvaiheen jälkeistä viranomaisneuvottelua. Kaavahankkeen työvaiheet tiivistetysti: Kyseessä on yksityisen maanomistajan ranta-asemakaavahanke, minkä johdosta kaavoitettavaa aluetta tai kaavanlaatijaa ei kunnassa päätetä kaavahankkeen aloitusvaiheessa. Rantaasemakaavan osittaisen kumoamisen teknisen aineiston laadinnasta on vastannut FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy. Ranta-asemakaavan osittaisen kumoamisen aloitusvaiheen viranomaisneuvottelu pidettiin 22.3.2017. Ranta-asemakaavan osittaisen kumoamisen vireilletulosta on kuulutettu 20.4.2017 Viispiikkinen lehdessä. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma asetettiin nähtäville 20.4. 4.5.2017 väliseksi ajaksi. Valmisteluaineisto (kaavaluonnos) oli nähtävillä 2.11. 4.12.2017. Kaavaehdotusaineisto oli nähtävillä (kunnanvirastossa ja kunnan kotisivuilla) 22.3.2018 23.4.2018. Liitteet: kaavakartta, kaavaselostus (liitteineen) ja seurantalomake Valmistelija: aluearkkitehti, p. 044 459 8405 Valmistelijan päätösehdotus: Kivijärven kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto päättää hyväksyä Penttilän ranta-asemakaavan osittaisen kumoamisen
27.08.2018 128 MRL 52 tarkoittamalla tavalla. esittää, että kunnanvaltuusto päättää hyväksyä Penttilän yhteismetsän ranta-asemakaavan osittaisen kumoamisen MRL 52 tarkoittamalla tavalla. Erkki Leppänen, Erja Moisio ja Kari Holm poistuivat esteellisenä kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. Seppo Sagulin osallistui asian käsittelyyn Kari Holmin varajäsenenä. Sagulin tuli kokoukseen klo 18.52 ja poistui klo 19.03. Puheenjohtajana toimi 1. vpj. Risto Holm, jonka sijalle pöytäkirjantarkastajaksi tämän asiankohdan ajaksi valittiin Anne Kalmari.
27.08.2018 129 KOULUTUSSUUNNITELMAN LAATIMINEN Yttmk 4 31.5.2018 Liite nro 2. Kunnallisen yhteistoimintalain 4 a (1138/2013) mukaan kunnassa on laadittava yhteistoimintamenettelyssä vuosittain henkilöstö- ja koulutussuunnitelma. Suunnitelmasta tulee käydä ilmi yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta. Samoin on tehtävä arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta sekä ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä sekä tähän arvioon perustuva vuosittainen suunnitelma henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä Lisäksi näiden kokonaisuuksien seurantamenettely on määriteltävä. Yhteistoimintalain 5 mukaan ennen kuin työnantaja ratkaisee 4 a :ssä tarkoitetun asian, hänen on neuvoteltava yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi valmisteilla olevan toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista. Laki koulutuskorvauksesta (1140/2013) määrittelee työnantajalle maksettavan koulutuskorvauksen määrän. Kyseeseen tulee koulutus, joka on ennakkoon laaditun koulutussuunnitelman mukaisesti toteutettu ja toteuttamista seurattu henkilötasolla. Maksimissaan kyseeseen tulee kolme koulutuspäivää per työntekijä koulutuksen minimipituuden ollessa yksi tunti, jolloin kuusi tuntia muodostaa yhden koulutuspäivän. Ratkaisevaa on, että työnantaja maksaa palkan koulutuksen ajalta. Koulutuksen maksullisuuteen ei kiinnitetä huomiota, jolloin sisäinen koulutus huomioidaan. Esimies seuraa henkilöstöstönsä kouluttautumista ja antaa kunkin vuoden lopussa henkilöstöhallinnolle raportin koulutuspäivistä koulutuskorvauksen anomiseksi. Koulutuskorvaus on 10 prosenttia koulutuskorvauksen perusteena käytettävästä palkkakustannuksesta, joka on kunnan kaikkien työntekijöiden keskimääräinen päiväpalkka kerrottuna koulutuskorvaukseen oikeuttavien koulutuspäivien määrällä. Koulutuskorvaus vähennetään työnantajalle määrätystä työttömyysvakuutusmaksusta. Koulutukseksi ei katsota perehdytystä, työnkiertoa tai näyttötutkintojen työpäiviä. Koulutussuunnitelma on liitteenä 2.
27.08.2018 130 Yt-toimikunta käsittelee henkilöstölle laaditun koulutussuunnitelman. Yt-toimikunta käsitteli koulutussuunnitelman hyväksyen sen osaltaan liitteenä 2 olevassa muodossa. --------------------------------------- Khall 73 Liite nro 19. hyväksyy koulutussuunnitelman liitteen 19 muodossa. Tiedoksi Osastot
27.08.2018 131 ERILAISTEN TYÖSUHDEMUOTOJEN KÄYTÖN PERIAATTEET Yttmk 5 31.5.2018 Liite nro 3. Työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa annetun lain 4.3 mukaan kunnassa on laadittava yhteistoimintamenettelyssä vuosittain sellainen henkilöstö- tai muu suunnitelma, josta käyvät ilmi erilaisten työsuhdemuotojen käytön periaatteet. Yt-toimikunta käsittee yt-menettelyssä liitteen 3 sisältämät erilaisten työsuhdemuotojen käytön periaatteet. Yt-toimikunta käsitteli erilaisten työsuhdemuotojen käytön periaatteet hyväksyen ne osaltaan liitteen 3 muodossa. --------------------------------------- Khall 74 Liite nro 20. hyväksyy erilaisten työsuhdemuotojen käytön periaatteet liitteen 20 muodossa. Tiedoksi Osastot
27.08.2018 132 TYÖSUOJELUVALTUUTETUN JA -VARAVALTUUTETTUJEN VAALIN TULOS TOIMIKAUDELLE 1.1.2018 31.12.2021 Yttmk 3 31.5.2018 Liite nro 1. Työsuojeluvaalien vaalitoimikunta on suorittanut työsuojeluvaltuutettujen ja -varavaltuutettujen vaalin. Ennakkoäänestys suoritettiin 14.12.2017 sekä varsinainen vaali 19.12.2017. Liite: Työsuojeluvaalin vaalitoimikunnan pöytäkirja 19.12.2017 Vaalitoimikunta vahvisti vaalin tulokseksi: Työsuojeluvaltuutettu ja -varavaltuutetut kaudelle 1.1.2018 31.12.2021 ovat Varsinainen työsuojeluvaltuutettu ( ) 1. työsuojeluvaravaltuutettu ( ) 2. työsuojeluvaravaltuutettu ( ) Työsuojelupäällikkö: Yhteistyötoimikunta merkitsee työsuojeluvaltuutetun ja -varavaltuutettujen vaalin tuloksen tiedoksi. ---------------------------------------- Khall 75 merkitsee tiedoksi työsuojeluvaltuutetun ja -varavaltuutettujen vaalin tuloksen.
27.08.2018 133 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA 2018-2021 Yttmk 7 31.5.2018 Liite nro 4. Työnantajalla tulee olla työpaikan turvallisuuden ja terveellisyyden edistämistä ja työkyvyn ylläpitämistä varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset. Toimintaohjelman laadinta on lakisääteinen (työturvallisuuslaki 9 ) velvollisuus, mutta sen muotoa ja sisältöä ei ole tarkasti määrätty. Toimintaohjelma on ohjaava työkalu, jota on seurattava ja uudistettava muuttuvia olosuhteita vastaavaksi. On tärkeätä, että toimintaohjelmaan esitettyihin päämääriin, tavoitteisiin ja toimenpiteisiin sitoudutaan organisaation kaikilla tasoilla. Työsuojelun toimintaohjelman laatiminen on työsuojelupäällikön ja yhteistyötoimikunnan tehtävä. Ohjelma on tehty nelivuotiskaudeksi, joka vastaa työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön toimikautta. Työsuojelupäällikkö: Yhteistyötoimikunta käsittelee liitteenä olevan työsuojelun toimintaohjelmaluonnoksen ja päättää sen hyväksymisestä. Yt-toimikunta hyväksyi työsuojelun toimintaohjelman 2018-2021. Tiedoksi Osastot ------------------------------- Khall 76 Liite nro 21. hyväksyy liitteenä 21 olevan työsuojelun toimintaohjelman vuosille 2018-2021. Tiedoksi Työsuojelupäällikkö Osastot
27.08.2018 134 KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSEN 23.4.2018 JA 18.06.2018 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Khall 77 Kuntalain 143 :n mukaan päätös voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman. Täytäntöönpanoon ei kuitenkaan saa ryhtyä, jos oikaisuvaatimus tai valitus käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi. Kunnanvaltuuston kokouksen 23.4.2018 pöytäkirja on ollut nähtävillä kunnanvirastolla 30.04.2018 sekä netissä 26.4.2018 alkaen. Kunnanvaltuuston kokouksen 18.06.2018 pöytäkirja on ollut nähtävillä kunnanvirastolla 25.06.2018 sekä netissä 25.06.2018 alkaen. käsittelee erikseen kunnanvaltuuston kokouksen 23.4.2018 päätöksen 4 / Osallistuminen Verkkoholding Oy:n maksulliseen osakeantiin täytäntöönpanon. Muilta osin kunnanhallitus toteaa, että kunnanvaltuuston kokousten 23.4.2018 ja 18.06.201.8 tekemät päätökset eivät ole syntyneet virheellisessä järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoinkaan lainvastaisia, joten ne pannaan täytäntöön. Tiedoksi Osastot
27.08.2018 135 KUUSELAN RAHASTON VARAT JA TILIN LAKKAUTTAMINEN Sivltk 42 19.6.2018 Vuoden 2016 investointeihin on kirjattu tulojäämänä talousarvion investointiohjelman mukainen summa 13000 euroa tuloksi Tainion koulun piha-alueeseen. Rahavarat ovat edelleen POP Pankin tilillä ja saldo 31.12.2017 oli 111 529,94 euroa. Koska rahastoon kohdennettu pihainvestointi on tehty, on perusteltua, että tili lakkautetaan. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Kuuselan rahasto ja pankkitili lakkautetaan ja varat siirretään kunnan käyttötilille, josta pihainvestoinnin kustannukset on maksettu. Lopetushetken varojen ja tulojäämäkirjauksen erotus (noin 1500 euroa) kirjataan Tainionmäen koulun käyttötalouden menoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Toimeksi: Tiedoksi: kunnanhallitus kirjanpitäjä --------------------------------------- Khall 78 päättää, että Kuuselan rahasto ja pankkitili lakkautetaan ja varat siirretään kunnan käyttötilille, josta pihainvestoinnin kustannukset on maksettu. Lopetushetken varojen ja tulojäämäkirjauksen erotus (noin 1500 euroa) kirjataan Tainionmäen koulun käyttötalouden menoksi. Tiedoksi Kirjanpitäjä
27.08.2018 136 POHJOISEN KESKI-SUOMEN TYP -SOPIMUKSEN JATKAMINEN Khall 79 TYP -toiminta on lakisääteistä toimintaa ja johtuen sote- ja maakuntauudistuksen viivästymisestä Saarijärven-Viitasaaren seutujohtoryhmä on 27.6.2018 kokouksessaan 3 päättänyt esittää kunnille pohjoisen Keski-Suomen TYP-toiminnan jatkamista. Nykyinen sopimus on voimassa vuoden 2018 loppuun ja tätä sopimusta tulee päivittää vuoden 2018 aikana jatkumaan sote- ja maakuntahallinnon syntymiseen eli näilllä näkymin 31.12.2020 saakka. hyväksyy TYP-toimintaa koskevan sopimuksen jatkamisen esitetyllä tavalla Kunnan edustajiksi TYP:iin valittiin sivistysjohtaja-rehtori ja varalle kunnanjohtaja. Tiedoksi Valitut
27.08.2018 137 MUUTOKSET SEUTUJOHTORYHMÄN HALLINNOSSA Seudun johtoryhmä 27.6.2018 4 Seutukoordinaattori on irtisanoutunut tehtävästään 19.6.2018, toiseen työpaikkaan siirtymisen johdosta. Seututyön koordinoinnilla on ollut vaikutusta mm. hankerahoituksen kotiuttamisessa seutukunnalle, seudullisessa edunvalvonnassa ja tehokkaalla hallinnoinnilla (liite A). Esitys: Käydään keskustelua seutujohtoryhmän hallinnon toimintamallista ja seututyön jatkosta. Käytiin keskustelua, jonka pohjalta todettiin ja päätettiin seuraavaa: Seutujohtoryhmä esittää kunnille, että uuden seutukoordinaattorin toimenkuva on toistaiseksi 100 % seututyötä, jolla tarkoitetaan hanketyötä sekä seutujohtoryhmän ja -edustajiston sihteerin tehtäviä. Muutoksena nykyiseen toimenkuvaan on siis se, että seutukoordinaattorilla ei ole erillistä työpanosta Viisarin puolella. Toimenkuvan muutos edellyttää, että uuden seutukoordinaattorin kustannukset katetaan kokonaisuudessaan toistaiseksi kuntarahoituksella. Tällöin seutukoordinaattorin kustannukset muodostuvat Saarijärven- Viitasaaren seutukunnan kuntien Viisarille maksetusta Leader-kuntarahasta (22 000 euroa), entisestä puheenjohtajakunnan korvauksesta (25 000 euroa) ja uudesta 30 % osuudesta (n. 20 000 euroa). Viisarin toiminnanjohtaja tekee laskelman kunnille, jossa seutukoordinaattorin kustannukset on jaoteltu uuden järjestelyn mukaisesti kuntakohtaisiin osuuksiin asukaslukuihin suhteutettuna. Seutujohtoryhmä esittää kunnille, että kunnat toistaiseksi rahoittavat seutukoordinaattorin kustannukset 100 %:sti. Leader Viisari ry toimii edelleen seutukoordinaattorin työnantajana ja hoitaa rekrytointitoimenpiteet sekä työnantajavelvoitteet. Rekrytointi käynnistetään mahdollisimman pian ja ilmoitukseen lisätään tieto, että työpaikka on ehdollinen riippuen kuntien rahoituksesta. Seutujohtoryhmän elokuun 2018 kokouksen sihteerin tehtävän järjestelyistä vastaa puheenjohtajakunta. 28.6.2018 ( ), Saarijärven-Viitasaaren seutujohtoryhmän sihteeri Pöytäkirjan ote: kuntien kirjaamot, Leader Viisari ry
27.08.2018 138 ------------------------------------ Khall 80 Liite nro 22. Seutukoordinaattori on irtisanoutunut tehtävistään 19.6.2018. Seututyön koorninoinnilla on ollut vaikutusta mm. hankerahoituksen kotiuttamisessa seutukunnalle, seudullisessa edunvalvonnassa ja tehokkaalla hallinnoinnilla. Aikaisemmin seutujohtoryhmän sihteerin tehtävät ovat jakaantuneet seutujohtoryhmän työhön 70 % ja Viisarin työhön 30 %. Seudullista hanketyötä on kuitenkin vahvistettava, jotta uusien hankkeiden valmistelu tehostuu ja olemassa olevien hankkeiden valvonta vahvistuu. Liitteenä 22 on laskelma seutukoordinaattorin kulujen jaosta. päättää, että 1. seutukoordinaattorin toimenkuva on toistaiseksi 100 % seututyötä (hanketyö ja seutujohtoryhmän sihteerin työt) 2. seutukoordinaattorin kustannukset katetaan toistaiseksi kuntarahalla 3. Leader Viisari toimii työnantajana sekä hoitaa rekrytoinnin ja työnantajavelvoitteet Tiedoksi Seutukunnan kunnat Viisari ry.
27.08.2018 139 SIJAISEN OTTAMINEN ESIMIEHEN PÄÄTÖKSELLÄ Yttmk 14 22.8.2018 Khall 81 Hallintosäännön 16.1 mukaan työntekijä/viranhaltija otetaan palvelukseen esimiehen esityksestä esimiehen esimiehen päätöksellä.erityisesti sivistysosastolla otetaan paljon lyhyisiin palvelussuhteisiin viransijaisia/työntekijöitä. Tarpeettoman byrokratian välttämiseksi on syytä delegoida esimiehelle esimiehen esimiehen rekrytointipäätösvaltaa samalla kun esimies myöntää työntekijälle/viranhaltijalle vapaata työstä määräajaksi. Henkilöstöhallinto ja henkilöstöpäätökset - toimintaohjeen 4-kohdan mukaan yli kolme kuukautta kestävät sijaisuudet kuuteen kuukauteen saakka saa täyttääkunnanjohtajan luvalla ja sitä pidemmät sijaisuudet kunnanhallituksen luvalla. Siten kolmeen kuukauteen asti sijainen voidaan ottaa ilman täyttölupaa. Hallintosäännön 9 luvun mukaan tarkemmat määräykset hallintosäännön soveltamisesta antaa kunnanhallitus. delegoi esimiehelle oikeuden ottaa päätöksellään sijainen enintään kahden viikon ajaksi. Avoimen viran/työpaikan täyttämisessä noudatetaan edelleen hallintosäännön 16.1 määräystä rekrytoinnin suorittamista esimiehen esimiehen päätöksellä lyhyissäkin palvelussuhteissa. Esitys: Yt-toimikunta antaa kannanottonsa asiaan. Yt-toimikunta puoltaa uuden käytännön käyttöön ottamista. -------------------------------------- delegoi esimiehelle oikeuden ottaa päätöksellään sijainen enintään kahden viikon ajaksi. Avoimen viran/työpaikan täyttämisessä noudatetaan edelleen hallintosäännön 16.1 määräystä rekrytoinnin suorittamista esimiehen esimiehen päätöksellä lyhyissäkin palvelussuhteissa. Tiedoksi Osastot
27.08.2018 140 MÄÄRÄRAHAN VARAAMINEN Khall 82 Valtuusto on päätöksellään 9/2017 päättänyt osallistua Keski- Suomen Verkkoholding Oy:n maksulliseen merkintäetuoikeuksin toteutettavaan osakeantiin merkitsemällä 12.511 kappaletta yhtiön uusia osakkeita yhteensä 327.162,65 eurolla. esittää valtuustolle, että talousarvioon varataan 327.162,65 määräraha osakkeiden maksamiseksi.
27.08.2018 141 VUODEN 2019 TALOUSARVIO JA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2020 2021 / LAADINTAOHJEET Khall 83 Liite nro 23. Vuoden 2019 päävastuualueittaisen talousarvioraamin laatimisen taustalla on kuntatalouden kehitysarvio lähivuosille ja valtion vuoden 2019 talousarvioon sisältyvät kuntia koskettavat muutokset. Verotulot on arvioitu Suomen Kuntaliiton veroennustekehikon mukaisiksi. Valtionosuudet on arvioitu Suomen Kuntaliitolta saadun alustavan tiedon perusteella. Lopulliset tiedot valtionosuuksista saadaan vasta loppuvuodesta. Vuonna 2017 Kivijärven kunta teki alijäämäisen tilinpäätöksen. Liite: talousarvion laadintaohjeet päättää 1. antaa vuoden 2019 talousarvion laatimista varten päävastuualueiden ulkoisten käyttötalouden nettomenojen raamiksi seuraavaa: hallinto-osasto 636 000 sosiaali- ja terveystoimi 5 467 000 sivistysosasto 1 597 000 tekninen osasto 246 000 Yhteensä 7 946 000 Yllä olevalla raamilla tilikauden tulos on - 321 570 euroa. 2. että osastojen tulee talous- ja toimintasuunnitelmassa vuosille 2020-2021 esittää tavoitteita (toiminnallisia ja taloudellisia), toimenpiteitä tavoitteisiin pääsemiseksi sekä mittareita, 3. että laadinta-aikataulu on seuraava: 27.08.2018 kunnanhallitus antaa laadintaohjeet 05.10.2018 osastojen esitykset kirjanpitäjälle 22.10.2018 kunnanvaltuuston talousarvioiltakoulu 05.11.2018 osastojen talousarvioesitykset kunnanhallitukselle 12.11.2018 kunnanvaltuustokäsittely veroprosentit 03.12.2018 kunnanhallituksen talousarvioesitys kunnanvaltuustolle 17.12.2018 kunnanvaltuustokäsittely talousarvio
27.08.2018 142 Tiedoksi Osastot
27.08.2018 143 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Khall 84 Kunnanhallitukselle on toimitettu seuraavat pöytäkirjat Tekninen lautakunta 3 / 12.06.2018 Sivistyslautakunta 5 / 19.06.2018 merkitsee pöytäkirjat tiedokseen ja toteaa, ettei niissä ole sellaisia päätöksiä, joissa kunnanhallitus käyttäisi kuntalain 51 tarkoittamaa otto-oikeutta. Tiedoksi Tekninen osasto Sivistysosasto
27.08.2018 144 ILMOITUSASIAT Khall 85 Kivijärven kunnan työttömyysasteet työ- ja elinkeinoministeriön tilastojen mukaan: miehiä naisia 30.06.2017 10,70% 21 26 31.07.2017 10,40% 21 25 31.08.2017 9,50% 19 23 30.09.2017 10,20% 20 25 31.10.2017 9,10% 17 23 30.11.2017 10,00% 22 22 31.12.2018 10,90% 27 21 31.01.2018 11,30% 30 20 28.02.2018 13,90% 39 21 30.04.2018 10,40% 26 19 31.05.2018 8,30% 21 15 30.06.2018 10,40% 29 16 31.07.2018 11,10% 29 19 Saapuneet asiakirjat: Suomenselän Lentokenttä Oy:n yhtiökokous pöytäkirja 26.6.2018 Asunto Oy Tiaisniemi yhtiökokous pöytäkirja 14.6.2018 Kivijärven Vuokratalot Oy yhtiökokous pöytäkirja 14.6.2018 Seudun johtoryhmä pöytäkirja 27.6.2018 Viestintäviraston päätös 15.6.2018 / Kivijärven laajakaistarakentamisen tuki Keski-Suomen Ely-Keskus päätös 0.8.2018 / Lisäajan myöntäminen hankkeen aikatauluun ( Pilkka- ja Hepolahden kunnostus) Keski-Suomen maakunta- ja sote uudistuksen johtoryhmän pöytäkirja 13 / 16.8.2018 merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
27.08.2018 145 Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirjanpitäjä ( ) poistui kokouksesta klo 20.45.