ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 19.01.2018 aika torstaina 25.1.2018 kello 18 paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 1 / 2018 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Kolehtisuunnitelma 1.1. - 31.5.2018 6. Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan läsnäolojäsen 2018 2019 7. Rippikoulun paikallissuunnitelma 8. Sopimus ystävyysseurakunta toiminnasta 9. Seurakunnan valmiussuunnitelma 10. Henkilöstöresurssi päiväkerhoryhmässä 11. Yhteistyösopimus Pukkilan seurakunnan kanssa 12. Muut ja ilmoitusasiat 13. Viranhaltijapäätökset 14. Kokouksen päätös Askolassa 19.01.2018 Antti Kupiainen, puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat torstaina 25.1.2018 kello 18 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Askola Kupiainen Antti kirkkoherra, puheenjohtaja Linna Jorma jäsen Ahlgrén Jukka jäsen Forsberg Ari jäsen Hämäläinen Risto jäsen Lapinniemi Jaakko jäsen Leivo Tuula jäsen poissa Sikkara Raimo jäsen Tuomisto Kaija-Leena jäsen Tähti Kati jäsen Vettenranta Sirpa jäsen Mäittälä Irja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Halonen Reino kirkkovaltuuston varapj POISSA Laine Tarja talouspäällikkö, sihteeri Antti Kupiainen puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 1 14 Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolassa 25.1.2018 kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 26.1. 8.2.2018
KOKOUKSEN AVAUS KN 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.11 hartauden jälkeen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 2 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty 19.01.2018. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin esityksen mukaisesti
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KN 3 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkistajien valinta jäsenistä aakkosista järjestyksessä seuraavat kaksi. Vuorossa Tähti Kati ja Vettenranta Sirpa. Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen.
KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 4 Kutsu toimitetaan jäsenille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii 19.1.2018 postitettu asialista. Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi.
KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. - 31.5.2018 KN 5 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KL 2:8). (Liite 1 ) Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.1. - 31.5.2018 ja saa samalla tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelman samalle ajalle. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin..
MÄNTSÄLÄN SEURAKUNNAN KEHITYSVAMMATYÖN JOHTOKUNNAN LÄSNÄOLO- JÄSEN 2018-2019 KN 6 Askolan seurakunta on sopijaseurakuntana Uudenmaan seurakuntien kehitysvammatyössä, jota hallinnoidaan Mäntsälän seurakunnassa. Kehitysvammatyön johtokunnassa on sekä varsinaisia että läsnäolojäseniä sopijaseurakunnista. Askolan seurakunta voi halutessaan valita johtokuntaan läsnäolojäsenen vuosiksi 2018-2019. Toimikaudella 2016-2017 varsinaisena jäsenenä on toiminut Reino Halonen, joka on valmis jatkamaan läsnäolojäsenenä. Seurakunnan näkökulmasta on hyvä, että tässä työalassa on edustus. Läsnäolojäsenen kokous- ja matkakulut hoitaa kotiseurakunta omien käytäntöjensä mukaisesti. Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan läsnäolojäseneksi Askolan seurakunnan edustajana valitaan Reino Halonen vuosille 2018-2019.
RIPPIKOULUN PAIKALLISSUUNNITELMA KN 7 Askolan seurakunnan rippikoulut rakentuvat Suuri Ihme rippikoulusuunnitelma 2017 pohjalle. Rippikoulun yleistavoitteena on vahvistaa nuorten uskoa kolmiyhteiseen Jumalaan ja varustaa heitä elämään kristittyinä. Suuri Ihme rippikoulusuunnitelma tulee käyttöön kaikissa seurakunnissa vuoden 2018 aikana. Rippikoulupastori Päivi Hakkari on laatinut Askolan seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuosiksi 2017-2019 (liite 2). Sen mukaan rippikoulua kehitetään yhä enemmän nuorilähtöiseksi. Nuoret ovat rippikoulun subjekteja, joiden osallisuutta ja kuulluksi tulemista vahvistetaan tietoisesti. Suunnitelma lähetetään hyväksymisen jälkeen tuomiokapituliin. Kirkkoneuvosto hyväksyy Askolan seurakunnan rippikoulusuunnitelman Suuri Ihme vuosille 2017-2019 ja lähettää sen tiedoksi tuomiokapituliin.
SOPIMUS YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMINNASTA KN 8 Viron evankelis-luterilaisen kirkon Narvan seurakunnan ja Suomen evankelisluterilaisen kirkon Porvoon rovastikunnan seurakuntien kesken on neuvoteltu ystävyysseurakuntasopimus. Pääneuvottelijana on ollut lääninrovasti Heikki Hakamies. Kunkin rovastikunnan seurakunnan tulee hyväksyä sopimus ystävyysseurakuntatoiminnasta, jotta toiminnasta tulee virallista. Sopimus liitteenä (liite 3) Ystävyysseurakuntatyötä organisoi rovastikunnallinen Inkeri-työryhmä, joka uudistetaan vuonna 2018 lääninrovastin vaihtuessa. Seurakunnista yhteyshenkilönä on useimmiten kirkkoherra. Narvan seurakunta on uudelleenperustettu Viron kirkon seurakunta, joten sopimus katsotaan uudeksi sopimukseksi, vaikka kontakteja Narvaan on ollut jo vuosia. Samalla todetaan, että rovastikunnallinen yhteistyö Inkerin kirkon Kolppanan seurakunnan kanssa on päättynyt. Askolan seurakunta hyväksyy omalta osaltaan ystävyysseurakuntasopimuksen Narvan seurakunnan kanssa ja nimeää yhteyshenkilöksi kirkkoherra Antti Kupiaisen. Samalla todetaan, että rovastikunnan ystävyysseurakuntasuhde Inkerin kirkon Kolppanan seurakunnan kanssa on päättynyt.
SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMA KN 9 Valmiussuunnitelman tarkoituksena on turvata seurakunnan toiminta kaikissa oloissa. Seurakunnan päätehtävänä on poikkeusolojenkin aikana Jumalan sanan julistaminen, sakramenttien jakaminen ja toimiminen kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Suunnitelman tavoitteena on suojata ihmishenkiä ja kirkon omaisuutta sekä tietoja poikkeuksellisissa oloissa. Valmiussuunnitelmassa esitetään toimenpiteet, joiden avulla seurakunnan toiminta ja hallinto voidaan normaalioloista poikkeavissa olosuhteissa järjestää. Kirkkoneuvosto hyväksyy Askolan seurakunnan valmiussuunnitelman (liite 4) ja toimittaa sen tiedoksi tuomiokapituliin. (salassa pidettävä, vain virkakäyttöön)
HENKILÖSTÖRESURSSI PÄIVÄKERHORYHMISSÄ KN 10 Askolan seurakunnan päiväkerhoryhmät ovat 10-14 lapsen suuruisia ja niissä toimii kaksi lastenohjaajaa. Kerhokauden alkaessa alle 10 lapsen ryhmiä ei perusteta. Toimintakauden aikana tilanne vaihtelee ja lapsimäärä usein vähenee. Esimerkiksi seurakuntakodin päiväkerhossa käy tällä hetkellä keskimäärin seitsemän lasta/kerhokerta. Joissain tilanteissa henkilöstöresurssi on liian suuri. Loma-aikoina ja sairastapauksissa ryhmän ollessa alle 10 lasta se pystyy toimimaan myös yhden ohjaajan voimin eikä sijaiselle ole aina tarvetta. Lasten turvallisuus on tärkeää ja se taataan myös yhden ohjaajan kerhoissa, kun kiinteistössä on myös muita ihmisiä. Tämä toteutuu etenkin seurakuntakodin päiväkerhoissa. On perusteltua, että tietyissä tapauksissa päiväkerhot ovat yhden lastenohjaajan vastuulla. LAVA: päätöksellä on vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Päiväkerhoissa on pääsääntöisesti kaksi lastenohjaajaa, mutta tietyissä tapauksissa (loma- ja sairastapaukset) alle 10 lapsen kerhossa toimii väliaikaisesti yksi lastenohjaaja. Tällöin tulee varmistaa, että samassa kiinteistössä on ainakin yksi muu aikuinen paikalla eikä kerhoon palkata erikseen sijaista. Päätös astuu voimaan heti.
YHTEISTYÖSOPIMUS PUKKILAN SEURAKUNNAN KANSSA KN 11 Askolan ja Pukkilan kirkkoherrojen johdolla on suunniteltu yhteistyötä kirkkoherranviraston hoidossa ja taloushallinnossa seurakuntien välillä. Seurakuntien välillä on aloitettu yhteistyökokeilu 15.8.2016 ja kokeiluajan jälkeen on päädytty sopimuksen (liite 5) mukaiseen esitykseen. Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteistyösopimuksen. MUUT JA ILMOITUSASIAT KN 12 - piispa Teemu Laajasalon tutustumisvierailu Askolan seurakunnassa 4.3. kello 10 aloitus messulla Taloudellisen jaoston pj Jorma Linna kertoo taloudellisen jaoston keskeisimmistä päätöksistä. - Kirkon peruskorjaus _TJ 54_(TJ 36 _ 31.8.2017), Olosuhdeseurannan asentaminen Askolan kirkkoon - valitaan kirkon peruskorjaukseen oma työryhmäksi taloudellisen jaoston jäsenet ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja - puunkaadot hautausmaalla ja kirkkomaalla, lupa Askolan kuntaan haettu ja päätös saatu - viheralueiden hoitotoimia tehty hautausmaalla - Museohaudat ja ainaishoidot Askolan hautausmaalla _TJ 56
VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KN 13 11/2017 _ 28.12.2017_ Määräaikainen sijoitustalletus Myrskylän Säästöpankissa, hautainhoitorahasto 1/2018_15.01.2018_ Kummin lisääminen KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 14 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen Päätettiin kokous kello 20.25 esityksen mukaisesti