PÖYTÄKIRJA 1 (10) PÖYTÄKIRJA Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 15. tammikuuta 2018 klo 18 19.21 Paikka Tuomiokapitulin koulutustila, Bulevardi 16 B, 5. kerros, 00120 Helsinki Läsnä Matti Poutiainen, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Maaria Apajalahti Liisa Elovainio Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Leena Kontula Tarja Kotkavuo Petri Laaksonen Anna Mäkituomas Riitta Niinivaara Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta Kaija Salmela Anna-Maria Soininvaara Johanna Mannila Tomi Riihimäki Muut Henna Markkanen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (10) ALLEKIRJOITUKSET Matti Poutiainen Henna Markkanen Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta
PÖYTÄKIRJA 3 (10) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi täydennettynä yhdellä ilmoitusasialla ja yhdellä asialla kohtaan 10. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoitten valinta Valittiin Anna Palmunen ja Lauri Pohjanvirta.
PÖYTÄKIRJA 4 (10) 5 Seurakuntaneuvoston jäsen Antti Leinon vaalikelpoisuuden menettäminen ehdotus Merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvoston jäsen Antti Leino on muuttanut pois seurakunnan alueelta ja näin ollen menettänyt vaalikelpoisuutensa 1.1.2018 alkaen. Tuomiokirkkoseurakunnan Toivo valitsijayhdistyksen ensimmäinen varajäsen Tarja Kotkavuo on näin ollen seurakuntaneuvoston varsinainen jäsen 1.1.2018 alkaen.
PÖYTÄKIRJA 5 (10) 6 Kirkkoherran vaali Seurakuntaneuvosto päätti, että se valitsee haastatteluun kutsuttavat. Valmisteleva työryhmä suorittaa haastattelun seurakuntaneuvoston läsnä ollessa. Haastattelun jälkeen varataan aikaa neuvoston keskustelulle. Valmisteleva työryhmä päättää mahdollisista näytejumalanpalveluksista ja soveltuvuustesteihin lähettämisestä sekä mahdollisesti järjestettävästä paneelikeskustelusta. Kirkkoherran viran valintaa valmistelevaan työryhmään valittiin yksimielisesti Liisa Elovainio, Leena Kontula, Maaria Apajalahti, Jorma Hentilä, Viivi Ali- Löytty ja Lari Ahokas. Puheenjohtajaksi nimitettiin Liisa Elovainio. ehdotus Seurakuntaneuvosto nimittää kirkkoherran viran valintaa valmistelevan työryhmän. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt kirkkoherra Matti Poutiaiselle eron kirkkoherran virasta 1.9.2018 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Kapituli on istunnossaan 20.12.2017 avannut haettavaksi kirkkoherran viran. Hakuaika päättyy 15.1.2018 klo 15. Tuomiokapituli on päättänyt, että seurakuntaneuvoston pyynnöstä vaali toimitetaan välillisenä. Samassa istunnossa kapituli on nimittänyt vaalin valmistelijaksi Pertti Simolan. Hakuajan päätyttyä tuomiokapituli haastattelee hakijat ja antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon. Lausunto annettaneen istunnossa 8.2. tai 7.3. Tämän jälkeen seurakuntaneuvoston nimittämä valintatyöryhmä päättää haastatteluun kutsuttavista ja suorittaa haastattelut, sekä päättää mahdollisista soveltuvuusarvioista. Hakijalta voidaan edellyttää esimerkiksi näytejumalanpalveluksen toimittamista ja esittäytymistä seurakunnan jäsenille tai luottamushenkilöille avoimessa hakijoiden haastattelutilanteessa. Seurakuntaneuvosto nimeää tässä kokouksessa valintaa valmistelevaan työryhmään puheenjohtajan ja neljä jäsentä. Työryhmä työskentelee yhdessä vaalin valmistelijan kanssa. Sihteerinä toimii hallintosihteeri. Valintatyöryhmä päättää tarpeen mukaan soveltuvuusarvioitten tekemisestä ja mahdollisista näytejumalanpalveluksista.
PÖYTÄKIRJA 6 (10) 7 Taloudellinen tilanne ehdotus Merkitään tiedoksi. Seurakunnan talousarvio vuodelle 2017 toteutunee varsin hyvin. Varsinainen tilinpäätös vahvistuu keväällä. Helmikuun kokouksessa seurakuntaneuvosto antaa lausunnon mahdollisista tulevien vuosien tiloista luopumisista ja tilatarpeista. Tässä taloudellisessa tilanteessa vaikuttaa siltä, ettei tiloista ole tarpeen luopua vuosina 2018 19..
PÖYTÄKIRJA 7 (10) 8 Pastori Hanna Vettenniemen virkavapaa-anomus ehdotus Seurakuntaneuvosto puoltaa virkavapaan myöntämistä pastori Hanna Vettenniemelle 1.2.-31.3.2018. Pastori Hanna Vettenniemi anoo tuomiokapitulilta jatkoa virkavapaudelleen 1.2.-31.3.2018. Liite Anomus, Vettenniemi
PÖYTÄKIRJA 8 (10) 9 Ilmoitusasiat ehdotus Merkitään tiedoksi. 1. Rovastikuntailta Paavalin kirkolla tiistaina 30. tammikuuta klo 18. Rovastikuntapäivä järjestetään tiistaina 30.1.2018 Paavalissa. Aloitamme illan ruokailulla klo 17 lähtien täällä meidän ala- ja yläsalissa. Klo 18 siirrymme kirkkoon jossa illan ohjelma. Ilta päättyy klo 19.30. Tarkempi ohjelma lähetetään teille myöhemmin. Tervetuloa! Paavalin seurakunta, Kari Kanala, kirkkoherra 2. Tuomiokirkon vihkimisen vuosipäivän messu, uusien työntekijöiden ja luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen ja Engel-palkinnon jakaminen 11. helmikuuta klo 10 tuomiokirkossa. 3. Hyvän toivon kappeli vihitään käyttöön sunnuntaina 11. maaliskuuta klo 13.
PÖYTÄKIRJA 9 (10) 10 Tuomiokirkon portaiden ja tasanteiden käyttölupa-anomus ehdotus Seurakuntaneuvosto myöntää anomuksen mukaisen tuomiokirkon portaiden ja tasanteiden käyttöluvan. Helsinki-Filmi Oy anoo Helsingin tuomiokirkon portaiden ja tasanteiden käyttölupaa tiistaina 6. maaliskuuta 2018 klo 8 18 tv-elokuvan kuvauksia varten. Kirkon lyhytaikaisesta sulkemisesta ja mahdollisista kulkurajoitteista tulee neuvotella erikseen. Liite Anomus, Helsinki-Filmi Oy
PÖYTÄKIRJA 10 (10) 11 Kirkkoherran päätökset ehdotus Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi Liite Kirkkoherran päätökset kokoukselle 15.1.2018 12 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Bulevardin seurakuntasalissa klo 18 alkaen maanantaina 5.2.2018. Kevään kokoukset pidetään 5.3., 9.4., 7.5. ja 4.6. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen.