YKSITYISTEIDEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSTEN HAKEMINEN V. 2018

Samankaltaiset tiedostot
YKSITYISTIEAVUSTUSTEN HAKU 2019

YKSITYISTIEAVUSTUSTEN HAKU 2015

yksityisen tien tiekunta Paikka

TI Kari Niemi. Yksityistien hallinto

Orijärven Kaivostien tiekunta PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS. Aika: Lauantai Paikka: Kiskon VPK, Kurkelantie 3, Toija Läsnä: LIITE 1

Huom! Tiejaoston päätöksen mukaisesti vuonna 2011 tiekunnille ei myönnetä tievalaistusavustuksia.

Yksityistieilta

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

1 (5) osoitteessa kuun päivänä 200 alkaen klo. Hoitokunnan puheenjohtaja/toimitsijamies avasi kokouksen.

KIRKKONUMMEN KUNTA Yhdyskuntatekniikan lautakunta Tiejaosto puhelin huhtikuu 2008 YKSITYISTIEAVUSTUKSET VUODELLE 2008

Lahden kaupungin avustus yksityisteille entisen Nastolan kunnan alueella, Tiekuntien vuoden 2015 tilinpäätöstietojen toimittaminen

Huom! Kunnantalon palvelupiste on kokonaan suljettu

NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS. 1 Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Janne Kaipainen avasi kokouksen klo 18:10

Tieavustushakemus Lappeenrannan kaupungille v. 2015

NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS. 1 Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Tuula Lempinen avasi kokouksen klo 18:05

Tiekunnan tehtävät, päätösvalta ja hallinto. Esko Hämäläinen Porvoo

Kaupungin avustus yksityisteille muodostuu seuraavista avustusmuodoista:

TIEAVUSTUSHAKEMUS LAPPEENRANNAN KAUPUNGILLE V LIITE 2

Yksityisteiden hallinnosta (YTL 7. luku)

Yksityisteiden hallinnosta

KITEEN KAUPUNKI Tekninen lautakunta KITEEN KAUPUNKI. Tekninen lautakunta

Kyläsaaren jätevesiosuuskunnan osuuskunnan kokous Nro 20. (kevätkokous)

Saviniemen yksityistie hakee Heinäveden kunnan suostumusta ja liikennemerkin

Tieavustushakemus Lappeenrannan kaupungille v. 2019

JULKIS- JA YKSITYISALOJEN ESITYSLISTA 1 (5) TYÖTTÖMYYSKASSA

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Tekninen lautakunta Yksityistietoimitus. Kokousnumero 4/2008 Aika Ti klo Palokunnan kokoushuone

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

KITEEN KAUPUNKI Tekninen lautakunta KITEEN KAUPUNKI AVUSTUSOHJEET YKSITYISTIEKUNNILLE 2019

Maaseutulautakunta Maaseutulautakunta Maaseutulautakunta Yksityisteiden kunnossapitoavustukset 2017

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ POISSA Näri Mikko varapuheenjohtaja Björkell Jan-Eric

Kaupungin avustus yksityisteille muodostuu seuraavista avustusmuodoista:

YKSITYISTEIDEN KUNNOSSAPITOAVUSTUKSIEN MYÖNTÄMISPERUSTEET MUHOKSEN KUNNASSA

Yhtiökokousedustajat Hallituksen puheenjohtaja Toimitusjohtaja

YKSITYISTIEN AVUSTUSHAKEMUS

KITEEN KAUPUNKI Tekninen lautakunta KITEEN KAUPUNKI. Tekninen lautakunta

VÄHÄN ASIAA TIEKUNNAN TOIMINNASTA

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Paikka: (myös katuosoite) avasi kokouksen klo.

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Pykälä Käsiteltävä asia Sivu

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Aika Tiistai klo 18: Toimitupa Murtsikka, Murtomäentie 1003 B

MALLILAN YKSITYISTIEN TIEKUNTA. Hoitokunnan kokous

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

SANTALAHTI LINTULUOTO VESIOSUUSKUNTA Kuivarauma Pyhämaa y-tunnus /6. Pyhämaan paloasema kokoustilat, Lyökintie PYHÄMAA

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Motoristit koulukiusaamista vastaan MKKV ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.

Nastolan kunta 1 (4) Tekniset palvelut Paikkatieto Dnro 1090/42.421/2015 Yksityistiejaosto

KOKOUSKUTSU. Mallipuron yksityistien tiekunnan vuosikokous pidetään. Perjantaina klo alkaen

Hyvinkään Keilailuliitto ry:n säännöt

Viikinkiajan Laiva yhdistyksen säännöt

Kyläsaareen jätevesiosuuskunta Osuuskunnan kokous

Inarijärvi-yhdistys ry:n säännöt

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt

Parkojan Koulu, Alkutaival 16, Pornainen. Läsnä Kokouksessa oli läsnä 40 osuuskunnan jäsentä, liite 1.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Lovisanejdens högstadium, Brandensteininkatu 27 B, Loviisa. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri

PYÖTSAAREN MAAOSAKASKUNNAN SÄÄNNÖT

Sisällys. Tiejaosto 2/2017

50Km/h nopeusrajoitus on tarpeen sekä turvallisuuden, että tien kunnossapidon

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry. Säännöt

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

YKSITYISTEIDEN AVUSTUSTAMISEN PERIAATTEET

Paikka: (myös katuosoite) avasi kokouksen klo.

KYLÄSAAREN JÄTEVESIOSUUSKUNTA, osuuskunnan kokous nro 18 Kyläsaaren Kylätalolla sunnuntaina Klo

SANTALAHTI-LINTULUOTO VESIOSUUSKUNTA Kuivarauma Pyhämaa y-tunnus /5

1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Mikko Ahokas avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.

Kunnantalon kokoushuone

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

Jämijärven kunnanviraston kokoushuone

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi.

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

1. 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen 48

Yksityistielain edellytyksiä kunnan avustuksen myöntämiseksi tiekunnalle

Asialista/ Pöytäkirjanote. Osallistujat Lausunto luonnoksesta esitykseksi yksityistielaiksi... 2

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 /2010. TEKNINEN LAUTAKUNTA s 12 KOKOUSTIEDOT. Tiistai kello

1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Mikko Ahokas avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.

OAJ alueyhdistyksen toimitila, Kirkkokatu 18, Joensuu

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ (14) Tiejaosto

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

Tieoikeus. copyright Yt isännöinti Oy

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

Sisällysluettelo TE, :00, Esityslista 1

Pohjois-Satakunnan JÄTTEIDENKÄSITTELY OY

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ POISSA Karlsson Mikael varapuheenjohtaja

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Yksityistieilta. Tanja Mynttinen tieisännöitsijäopiskelija

Usein kysytyt kysymykset

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Yhdistys tuo esille mielipiteitään julkisuudessa ja esittää lausuntojaan ja näkemyksiään virkamiehille sekä päättäville elimille.

Transkriptio:

Tekniikka ja ympäristö Tiedote 1.3.2018 Tekninen keskus YKSITYISTEIDEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSTEN HAKEMINEN V. 2018 Tekninen lautakunta on hyväksynyt 26.1.2015 ja 16.2.2016 (lisäys) uudet yksityisteiden kunnossapidon avustusperusteet, joita nyt noudatetaan. Tiekuntien tulee vuosittain erikseen hakea avustusta kaupungilta. Avustuksen saannin ehdot: - tielle on perustettu yksityistielain mukainen tiekunta - Hyvinkään puolella on vakituisen asutuksen käyttämää tieosaa (ei vähimmäispituutta) Hakemuksen liitteenä tulee olla edellisen vuoden hyväksytty tilinpäätös. Käytännössä vähintään tilintarkastuskertomuksesta, tuloslaskelmasta ja vuosikokouksen pöytäkirjasta tulee olla kopio liitteenä. Niistä käy ilmi tienhoitoon edellisenä vuonna käytetty rahamäärä. Yksinkertainen kirjanpito riittää. Muutamia perusohjeita tilinpäätöksen teosta: - tilinpäätös on suositeltavaa tehdä kalenterivuosittain (laskun päivämäärä ratkaisee mille vuodelle kulut kirjataan). Mikäli tiekunnan tilikausi poikkeaa kalenterivuodesta, niin tällöin tulee laatia erillinen kalenterivuoden mukainen tuloslaskelma, jonka kaksi hoitokunnan jäsentä allekirjoittaa - tulo- ja menotositteista viedään tiedot tilikirjaan, jonka perusteella tehdään tuloslaskelma (malli ohessa). Tuloslaskelma perustuu tositteellisiin vienteihin, joissa on liikuteltu rahaa. Alv mukaan menoihin, jos tiekunta ei ole arvonlisäverovelvollinen. - tarkastajat laativat tarkastuskertomuksen. Tarkastajien lausuntoa ei tarvita, jos tilit tarkistetaan vuosikokouksessa (tällöin tositteita yleensä vähän) - tilitys tarkistetaan ja hyväksytään vuosikokouksessa, joka pidetään joka vuosi Mahdollinen oman työn arvo esitetään erillisessä liitteessä ja se otetaan automaattisesti mukaan hyväksyttäviin kunnossapitomenoihin. Ohessa on valmis lomakepohja ja malliesimerkki. Osakkaan oman työn arvona tässä yhteydessä tarkoitetaan vuosikokouksen määräämän tiemaksun tai sen osan maksamista työn teolla (ei rahalla). Menettely edellyttää sopimista hoitokunnan kanssa maksuunpanovuonna ja vuosikokouksen hyväksymistä seuraavana vuonna. Tiekunnat saavat läpiajotien osuudelta lisäavustusta ilman erillistä hakemista edellyttäen, että läpiajajilta ei peritä käyttömaksua. Lisäavustuksen suuruus (esim. 20 %) päätetään vuosittain erikseen. Tien päällystämistä tai paikkaamista asfalttibetonilla, öljysoralla, sirotepintauksella tai vastaavalla ei hyväksytä avustettaviin kunnossapitomenoihin. Hyväksyttäviä tien kunnossapitomenoja ovat siis tositteelliset muut kuin päällystämismenot ja oman työn arvo. Kaikki muu tiekunnan hyväksi tehty työ katsotaan talkootyöksi ja sitä ei valitettavasti voida huomioida avustusta määrättäessä. Avustushakemukseen liitteineen merkitään tulot ja menot koko yksityistien pituudelta. Hakemuksen käsittelijä laskee hoitomenot Hyvinkään puolella olevalle vakituisen asutuksen HYVINKÄÄN KAUPUNKI PL 21 / Suutarinkatu 2, p. 019 459 11 Kaupungin sähköpostiosoitteet: www.hyvinkaa.fi 05801 Hyvinkää hyvinkaa@hyvinkaa.fi etunimi.sukunimi@hyvinkaa.fi

Tekniikka ja ympäristö Tiedote 1.3.2018 käyttämälle tieosalle. Näin saaduille hyväksytyille menoille voidaan vuosittain asettaa myös yläraja esim. 3 000 eur/km. Katso avustuksen määräytymisen periaate tuloslaskelman esimerkistä sivulta 2. Kaupunki voi tarkistaa tositteita pistokokeina. Lisäksi kaupungin edustaja tekee tietarkastuksia tarpeen mukaan. Vuoden 2018 avustushakemus on toimitettava 31.5.2018 klo 11.00 mennessä Hyvinkään kaupungin teknisen keskuksen asiakaspalveluun osoitteella Suutarinkatu 2 D-porras 3. krs, 05900 Hyvinkää. Hakemus on jätettävä suljetussa kirjekuoressa varustettuna merkinnällä "Yksityistien avustushakemus. Jos tuot hakemuksen tekniseen keskukseen, niin saat palvelusihteeriltä leiman liitteeseen *), joka on todistus tiekunnalle avustushakemuksen jättämisestä. Jos postitat hakemuksen, niin varmista sen perillemeno asiakaspalvelun numerosta 019 459 4300 tai lähetä se kirjattuna. MYÖHÄSTYNYTTÄ AVUSTUSHAKEMUSTA EI KÄSITELLÄ. Myönnetyt avustukset maksetaan 31.8.2018 mennessä hakijan ilmoittamalle tilille. *) ko. liite on avustusasiakirjojen joukossa (täytä tiekunnan nimi) Nämä pakolliset liitekopiot tulee toimittaa mielellään hakemuksen yhteydessä kuitenkin viimeistään 17.12.2018: - tilityksen tarkastuskertomus vuodelta 2017 allekirjoitettuna, ei vaadita, jos tilit tarkistetaan vuosikokouksessa - tuloslaskelma vuodelta 2017 allekirjoitettuna - vuoden 2018 vuosikokouspöytäkirja - selvitys oman työn arvosta tarvittaessa Mitään muita liitteitä ei ole tarpeen laittaa mukaan (vientien kuittikopioita, pankkitiliotteita, tilikirjan sivujen kopioita, osakasluetteloa). Vuosikokouspöytäkirjasta on malli liitteenä, josta tulee ottaa mallia ainakin kohdista Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, Tilityksen tarkastaminen ja hyväksyminen ja Allekirjoitukset. Vuosikokous on mahdollista pitää, vaikka paikalle ei tulisi kuin kaksi osallistujaa. Tällöin pöytäkirjan tarkastaminen tulee tehdä kokouksessa. Jopa yksi henkilö voi pitää kokouksen, jos hänellä on valtakirja toiselta. Kokous tulee aina kutsua koolle lain edellyttämällä tavalla (Yks TL 65 ). Lisätietoja Aimo Tuominen puh. 040 155 6459. LIITTEET Esimerkki tuloslaskelmasta Esimerkki kokouskutsusta ja maksuunpanoluettelosta Esimerkki vuosikokouspöytäkirjasta Avustushakemus Selvitys oman työn arvosta Todistus avustushakemuksen jättämisestä Kimmo Kiuru vs. tekninen johtaja HYVINKÄÄN KAUPUNKI PL 21 / Suutarinkatu 2, p. 019 459 11 Kaupungin sähköpostiosoitteet: www.hyvinkaa.fi 05801 Hyvinkää hyvinkaa@hyvinkaa.fi etunimi.sukunimi@hyvinkaa.fi

1 Esimerkki Tiekunnan ns. yksinkertaisen kirjanpidon tuloslaskelmasta: Talvisillan tiekunta Tuloslaskelma vuodelta 2017, TULOT Pankkitilin saldo 1.1.2017 2 807,75 Tiemaksut 1 400,00 Avustus kunnalta kunnossapitoon 673,00 Avustus kunnalta perusparantamiseen 0,00 Avustus valtiolta 1 700,00 Korkotulot, pankkikorko 4,20 Tulot yhteensä 3 777,20 MENOT Päällystämismenot (Ab, Ös, Sip ) 1 000,00 Sorastus 293,28 Ojien kunnostus 96,60 Routavaurioiden korjaus 2 754,32 Lanaus 463,32 Auraus 453,47 Hiekoitus 106,00 Yhteiskustannukset Puheenjohtajan kulukorvaus 250,00 Postituskulut 20,00 Pankin palvelumaksut 30,00 Tieyksikköjen tarkistus 40,50 340,50 Menot yhteensä 5 507,49 Pankkitilin saldo 31.12.2017 1 077,46 Päiväys 27.2.2018 Allekirjoitus Pekka Kuusi

2 Avustus maksetaan kaikille ehdot täyttäville tiekunnille saman prosenttiosuuden mukaan. Läpiajotie saa kuitenkin lisäavustusta. Avustusprosentti (max. 70 %) on kaupungin tiekunnille varaama avustussumma jaettuna kaikkien hakeneiden tiekuntien hyväksyttyjen vuoden 2017 tienhoitomenojen summalla kertaa 100. Esim. jos kaupungin avustusmääräraha on 40 000 ja tiekuntien hyväksyttävät hoitomenot ovat yhteensä 80 000, niin avustus on 50,0 % kunkin tiekunnan hyväksytyistä menoista. Jos kyseisen esimerkin tiekunta hakisi kunnossapitoavustusta vuodelle 2018, se määräytyisi seuraavalla tavalla: V.2017 kunnossapitomenot 5 507,49 Päällystämismenot vähennetään - 1 000,00 Oman työn arvo (erill. malliliite) 190,00 Valtiolta saatu avustus -1 700,00 Muun kuin vakituisen asutuksen käyttämän tieosuuden kunnossapitomenot vähennetään -707,49 ----------------------------------------------------------------- Hyväksytyt menot yhteensä 2 290,00 Avustus v. 2018 (50,0 %) 1 145,00

KOKOUSKUTSU Mallin yksityistien tiekunnan vuosikokous pidetään 28.2.2018 alkaen klo 18 Kehvelin kahvilassa, osoite Mallintie 50. ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Puheenjohtajan ja sihteerin sekä pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 3. Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Tilityksen tarkastaminen ja hyväksyminen vuodelta 2017 6. Tien perusparannushankkeen käynnistäminen ja valtuutukset hoitokunnalle 7. Hallinnollisten töiden tilaaminen tieisännöitsijältä 8. Vuoden 2018 ja 2019 (alustava) talousarvioiden vahvistaminen 9. Vuoden 2018 maksuunpanoluettelon vahvistaminen sekä maksujen erääntymispäivän määrääminen 10. Uuden tieyksikkölaskelman vahvistaminen 11. Perusmaksusta päättäminen 12. Käyttömaksujen määräämisperusteista päättäminen 13. Uuden hoitokunnan toimikausi ja palkkiot 14. Hoitokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta 15. Tilinkäyttöoikeuksista päättäminen 16. Tilityksen tarkastajien ja varatarkastajien valinnasta päättäminen 17. Tieyksiköinnin päivityksen tilaaminen 18. Osakkaiden perustietojen kerääminen 19. Tarjouksen pyytäminen tiekunnan hallinnollisista töistä 20. Tiekunnan vastuuvakuutus 21. Pöytäkirjan nähtävilläpitopaikka ja -aika 22. Pöytäkirjan otteista ja jäljennöksistä perittävät lunastusmaksut 23. Mahdolliset muut asiat, yleiskeskustelu 24. Muutoksenhakuohjeet 25. Kokouksen päättäminen Maksuunpanoluettelo on nähtävillä Kehvelin kahvilassa 14.2-28.2.2018 päivittäin klo 9-21. (myös asialistalla oleva uusi tieyksikkölaskelma tulee olla nähtävillä) Hyvinkäällä 14.2.2018 Pekka Kuusi Pekka Kuusi, puh. 040 123 4567 Hoitokunnan puheenjohtaja yleensä ainakin nämä asiat käsitellään kokouksessa OHJEITA: Kokouksen kutsuu koolle hoitokunnan puheenjohtaja tai toimitsijamies (tai varamies). Kutsut postiin 14 päivää ennen kokousta - vuosikokouskutsussa mainittava tienpitoa koskevista merkittävistä asioista - ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat Maksuunpanoluettelo on pidettävä nähtävänä 14 päivän ajan ennen kokousta. SUOSITUS: Kutsut postitse kaikille ja mukaan asialista täydellisenä sekä maksuunpanoluettelo ja talousarvioehdotus

MAKSUUNPANOLUETTELO Mallin yksityistien tiekunta Tiemaksut 2018 Nro Omistaja Tieyksiköt /yksikkö Yksikkömaksu Perusmaksu Tiemaksu yhteensä 1 Pauli Petäjä 500 0,15 75,00 10,00 85,00 2 Pekka Kuusi 800 0,15 120,00 10,00 130,00 3 Pirkko Leppä 300 0,15 45,00 10,00 55,00 4 Paula Kataja 400 0,15 60,00 10,00 70,00 5 Pasi Paju 200 0,15 30,00 10,00 40,00 6 Pinja Koivu 130 0,15 19,50 10,00 29,50 7 Kaisa Mänty 1 380 0,15 207,00 10,00 217,00 8 Hannu Haapa 990 0,15 148,50 10,00 158,50 9 Timo Tammi 1 020 0,15 153,00 10,00 163,00 Yhteensä 5 720 858,00 90,00 948,00 Käyttömaksut 2018 Aimo Tuomi 70,00 Teija Jalava 15,00 Käyttömaksut yhteensä 85,00 Pidetty tieosakkaiden nähtävillä 14.2-28.2.2018 Tieyksikön hinta 0,15 /tieyksikkö Hoitokunnan esitys maksupäiväksi 30.6.2018 Maksuunpanoluettelo, joka on hoitokunnan (tai toimitsijamiehen) esitys tiemaksuiksi, on tiekunnan kokouksen tärkeimpiä asiakirjoja. Maksuunpanoluettelo on pidettävä asianosaisten nähtävillä 14 päivän ajan ennen tiekunnan kokousta. Luettelon nähtävänä pitämisestä on ilmoitettava kokouskutsussa (Yksityistielaki 68). Tiekunta voi kokouksessaan päättää, otetaanko käyttöön (vai ei) perusmaksu, jolla katetaan tiekunnan hallintokuluja. Perusmaksu on yleensä 10-20 euroa. Käyttömaksun suuruus määrätään yleensä toteutuneiden tonnikilometrien perusteella enintään vuoden takaisesta tien käytöstä (tonnikilometrit x hinta). Tiekunnan kokous on määrännyt tonnikilometrille hinnan, joka on yleensä sama kuin tieyksikön hinta tai enintään 20-30 % korkeampi. Perusmaksua ei peritä käyttömaksun maksajilta.

ESIMERKKI 1 (2) MALLIN YKSITYISTIEN TIEKUNTA VUOSIKOKOUSPÖYTÄKIRJA Aika 28.2.2018 klo 18.00 Paikka Mallintie 50, Hyvinkää 1. Kokouksen avaus Hoitokunnan puheenjohtaja Pekka Kuusi avasi kokouksen. 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pekka Kuusi ja sihteeriksi Pinja Koivu. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Leppä ja Paula Kataja, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3. Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Läsnäolijat ja tieyksiköt: Pauli Petäjä 500, Pekka Kuusi 800, Pirkko Leppä 300, Paula Kataja 400, Pasi Paju valtakirjalla 200 ja Pinja Koivu 130 (tai liitteenä erillinen luettelo) yhteensä 6 tieosakasta, joiden yhteinen tieyksikkömäärä on 2330 yksikköä. Koko tiekunnan yksikkömäärä on 5720. Kolmekymmentä prosenttia läsnä olevien osakkaiden yhteisestä tieyksikkömäärästä on 699. Pekka Kuusen kohdalla käytetään äänileikkuria eli hänen äänimääränsä tässä kokouksessa on 699. (Kenenkään osakkaan äänimäärä ei saa ylittää 30 %:a kokouksessa edustettuina olevien osakkaiden yhteisestä tieyksikkömäärästä.) (Yks TL 65 : Kutsukirjeet on annettava postin kuljetettavaksi tai muutoin toimitettava tieosakkaille sekä kuulutus julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta) Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen asialista. 5. Vuoden 2017 tilityksen tarkastaminen ja hyväksyminen Esiteltiin tiekunnan tilit vuodelta 2017 sekä luettiin tarkastajien laatima tarkastuskertomus. Hyväksyttiin tilitys vuodelta 2017. (Tilitys vuodelta 2017 tarkastettiin vuosikokouksessa ja hyväksyttiin.) 6. Vuosien 2018 ja 2019 (alustava) talousarvioiden vahvistaminen Hyväksyttiin hoitokunnan esittämä talousarvio vuodelle 2018 (liite) ja alustava talousarvio vuodelle 2019 (liite). (tai tarvittaessa kokous tekee talousarvioon muutoksia) 7. Vuoden 2018 maksuunpanoluettelon vahvistaminen sekä maksujen erääntymispäivän määrääminen Todettiin, että maksuunpanoluettelo on ollut 14 vuorokauden ajan nähtävillä Kehvelin kahvilassa sekä, että asiasta oli erikseen kokouskutsussa ilmoitettu. Maksuunpanoluettelo vahvistettiin muutoksitta. Tiemaksut erääntyvät maksettaviksi 30.6.2018, yliajalta peritään vuotuista korkoa 6 %.

ESIMERKKI 2 (2) 8. Hoitokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta (tai toimitsijamiehen ja varamiehen valinta) (3:n hoitokunnan jäsenen ja 2:n varajäsenen toimikausi on 1, 2, 3 tai 4 vuotta sen mukaan mitä tiekunta on päättänyt. Joka neljäs vuosi valinta tai uudelleenvalinta on kuitenkin tehtävä) 9. Tarkastajien ja varatarkastajien valinta Vuoden 2018 tilejä ja hallintoa tarkastamaan valittiin (valitaan vuosittain 2 tarkastajaa ja 2 varatarkastajaa. Jos tilit tarkastetaan vuosikokouksessa, niin tarkastajia ei silloin tarvita) 10. Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja aika Pöytäkirja on nähtävillä 10.3.2018 lähtien hoitokunnan puheenjohtajan Pekka Kuusen kotona. 11. Pöytäkirjan otteista ja jäljennöksistä perittävät lunastusmaksut Pöytäkirjan otteista ja jäljennöksistä ei peritä maksua. 12. Muutoksenhakuohjeet Päätöksiin tyytymätön voi hakea niihin muutosta tekemällä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa Hyvinkään kaupungin yksityistiejaostolle. 13. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Kuusi päätti kokouksen klo 19.30. Pekka Kuusi Pekka Kuusi kokouksen puheenjohtaja Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Hyvinkäällä 6.3.2018 Pirkko Leppä Pirkko Leppä pöytäkirjan tarkastaja Paula Kataja Paula Kataja pöytäkirjan tarkastaja (Sulkeissa oleva teksti on lisäohjeita tai vaihtoehtoinen päätösteksti.)

HYVINKÄÄN KAUPUNKI YKSITYISTIEN KUNNOSSAPIDON AVUSTUSHAKEMUS V. 2018 Tiekunnan nimi Tien kokonaispituus m Naapurikunnan puolella oleva tiepituus m Viimeisen asuinkiinteistön etäisyys tien alkupäästä m Läpiajotie Tieosakkaiden määrä kpl Vakituisten asuinkiinteistöjen lukumäärä kpl Tiekunnan tulot 1. Kunnan kunnossapitoavustus v. 2017 (1.1-31.12) 2. Muut avustukset (esim. valtion ja kunnan perusparannusav.) 3. Tieyksikkömaksut 5. Muut tulot TULOT YHTEENSÄ Tiekunnan menot MENOT YHTEENSÄ v. 2017 (1.1-31.12) (ei sisällä oman työn arvoa) Päällystämismenojen (asfaltti ym) osuus "MENOT YHTEENSÄ"- summasta Pankkitilin numero Jos läpiajoliikennettä, niin peritäänkö läpiajajilta käyttömaksua (Kyllä / Ei) Päiväys Hakijan allekirjoitus Nimen selvennys *) Osoite Puhelinnumero *) nimen selvennyskohtaan myös asema tiekunnassa (toimitsija. pj. siht. hoitokunnan jäsen tms.) PAKOLLISET LIITEKOPIOT (kopioita ei tarvitse todistaa oikeiksi): 1. Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus (ei vaadita jos tilit tarkistetaan vuosikokouksessa) 2. Vuoden 2017 tilinpäätöksen tuloslaskelma allekirjoitettuna (josta tulee käydä ilmi tulot ja menot vähintään oheisen esimerkin mukaisesti eriteltynä) 3. Vuoden 2018 vuosikokouspöytäkirja allekirjoituksineen 4. Tarvittaessa selvitys oman työn arvosta (käytetään valmista lomakepohjaa) Kaupunki tallentaa hakijan nimi- ja osoitetiedot yhdyshenkilöluetteloon (=postitusluettelo). Mikäli haluatte, että yhdyshenkilö on joku muu kuin tämän hakemuksen allekirjoittaja, niin merkitkää hänen yhteystietonsa lisätietoihin. Lisätietoja:

MALLI SELVITYS OMAN TYÖN ARVOSTA VUONNA 2017 Talvisillan tiekunta Tieyksikön hinta 0,10 Maksuunpanoluettelon eräpäivä 30.6.2017 Vuosikokouksen Tiemaksun maksaminen määräämä Maksettu Tehty työnä, Maksa- Osakas *) Tieyksiköt tiemaksu, rahalla, matta, Tieosakkaan oma työ, erittely 1 Antti Pajunen 4 000 400,00 400,00 2 Pekka Leppänen 3 000 300,00 300,00 3 Maija Kuusinen 4 000 400,00 320,00 80,00 4 Liisa Tuominen 4 800 480,00 380,00 100,00 rahastonhoitajan tehtävät 5 Juha Koivunen 900 90,00 90,00 ojamaiden ajo traktorilla YHTEENSÄ 16 700 1 670,00 1 400,00 190,00 80,00 1) *) kaikki osakkaat (nimet ja yo. tiedot) 1) = oman työn arvo yhteensä (tulosta ei siirretä muualle) Päiväys 1.8.2017 Allekirjoitus Pekka Kuusi pj

SELVITYS OMAN TYÖN ARVOSTA VUONNA 2017 tie Tieyksikön hinta Maksuunpanoluettelon eräpv Osakas *) Tieyksiköt Vuosikokouksen määräämä tiemaksu, Tiemaksun maksaminen Maksettu Tehty työnä, rahalla, Maksamatta, Tieosakkaan oma työ, erittely YHTEENSÄ *) kaikki osakkaat (nimet ja yo. tiedot) 1) = oman työn arvo yhteensä (ei siirretä muualle) 1) Päiväys Allekirjoitus

OSTETTAVAT YKSITYISTIEPALVELUT, KESKIVERTOHINNAT Hintoihin lisätään ALV 24 % AT 22.2.2016 Palvelu / tehtävä Ostopalvelu Hoitokunnan tehtävä Tien kunnossapidosta huolehtiminen, hoitotöiden tilaus (vuosikokouksen hyväksymä talousarvio) Tiekunnan maksujen maksu (tilinkäyttöoikeus) Tilinpäätöksen laadinta (tuloslaskelma, tase) - kuitit ja pankkikirja lähtöaineistona 1) Tilityksen esittäminen tarkistettavaksi vuosikokouksessa 2) Maksuunpanoluettelon laadinta *) Tiemaksulaskujen laadinta ja postitus Tiemaksujen maksamisen seuranta / perintä tarvittaessa 2) Talousarvion laadinta *) Tiekunnan kokouksessa päätettävien asioiden valmistelu Tiekunnan kokouksessa päätettyjen asioiden täytäntöön panosta huolehtiminen Tiekunnan kokouksen kokouskutsun laadinta ja postitus, osakasrekisterin ylläpito Kunnossapito- ja perusparannusavustushakemusten laadinta Tiekunnan kokouksen puheenjohtajan tai sihteerin tehtävien hoito, kokouspöytäkirjan laadinta. Kokouksen kesto max. 2 h. Ylittävä aika peritään tuntityönä alkavalta tunnilta. 120-200 e + alv Tuntityöt, muut mahdolliset tehtävät 40-60 e/h + alv Uuden tieyksiköinnin laadinta / päivitys 150-200 e + 15-25 e/os.+ alv Yo. ruksatut () ostopalvelut maksavat yhteensä 15-30 / osakas + alv Myös "kokonaispakettia", joka sisältää kaikki hoitokunnan tehtävät, voi palvelun tarjoajilta kysellä. Edustamisesta tiejaoksen ja maaoikeuden istunnoissa annetaan erillinen tarjous. *) Hoitokunnan ohjauksessa 1) Vuosikokous hyväksyy 2) Vuosikokous vahvistaa Tiemaksun yhteydessä osakkailta on mahdollista periä kohtuullinen perusmaksu, jolla katetaan välittömät hallinnolliset kustannukset ja se on saman suuruinen kaikille osakkaille. YKSITYISTIEPALVELUIDEN TARJOAJIA LÄHIALUEELLA Ulla Sihvonen puh. 0400 782 207, tieisännöitsijä (Hyvinkää) Harri Luhtala puh. 0449 720 080 (Hyvinkää) Harri Heino puh. 0400 928 664, tieisännöitsijä (Tervakoski) Rauno Kurki puh. 050 305 1959, tieisännöitsijä (Järvenpää) Isännöintimaailma puh. 044 915 4413, tieisännöintiä (Riihimäki) Lisää tieisännöitsijöitä: katso www.tieyhdistys.fi SUOMEN TIEYHDISTYKSEN YKSITYISTIEASIOIDEN NEUVONTAPUHELIN P. 0200 345 20 arkisin 9-18, puhelun hinta 0,92 euroa/min + pvm

Tekniikka ja ympäristö 15.2.2018 Kaupungin konekeskuksen hinnasto yksityistiekunnille v. 2018 Alv sisältyy hintoihin Höyläys (kuljettaja ja tiehöylä) 104,04 eur / tunti (112,40 talvella) Suolaus (kuljettaja, kuorma-auto ja levitin) 75,76 tai 80,60 eur / tunti *) Suola suursäkeissä varikolla (kalsiumkloridi) 396,80 eur / tonni Tien kastelu (kulj., kuorma-auto, vesisäiliö) 66,59 tai 71,42 eur / tunti *) Vesakon raivaus (kulj., traktori, raivauslaite) 93,74 eur / tunti Hintoina on käytetty yksityisiltä normaalityöajalla perittäviä hintoja, joihin on lisätty alv 24 % Mahdolliset ilta-, yli- ja pyhätyölisät veloitetaan erikseen. *) Hinta riippuu käytettävästä autosta Lisätietoja ja työtilaukset: Timo Hurme puh. 040 673 4832 HYVINKÄÄN KAUPUNKI PL 21 / Suutarinkatu 2, p. 019 459 11 Kaupungin sähköpostiosoitteet: www.hyvinkaa.fi 05801 Hyvinkää hyvinkaa@hyvinkaa.fi etunimi.sukunimi@hyvinkaa.fi

Tekniikka ja ympäristö Tekninen keskus TODISTUS AVUSTUSHAKEMUKSEN JÄTTÄMISESTÄ YKSITYISTEIDEN KUNNOSSAPITOAVUSTUS 2018 tiekunta on tänään jättänyt yo. avustushakemuksen Hyvinkään kaupungin teknisen keskuksen asiakaspalveluun. Asiakaspalvelun leima ja kuittaus