Ynnä ry, hallituksen kokous 11/2015 1/5 Hallituksen kokous 11/2015 Aika: 16.3.2015 16.30 Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Joonas Hartikainen Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä:, poistui kohdassa 12 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo 16.30. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen sihteerin valinta Valittiin Teemu Vasama kokouksen sihteeriksi 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksytään pöytäkirja seuraavassa kokouksessa. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista seuraavin lisäyksin: 13.b Hankinnat ja rakennuskustannukset ja 14 Hankinnat. 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset) Hartikainen iloitsi Lillukkaan Toogabileiden aikaan sattumalta unohtuneista viineistä, jotka on hävitetty asianmukaisesti Ynnän toimesta.
Ynnä ry, hallituksen kokous 11/2015 2/5 7 Vastaavien terveiset a. Kurssipalautejärjestelmä Ei mitään varsinaisia uutisia, palataan asiaan myöhemmin. b. Muut terveiset Ei muita terveisiä. 8 Talous a. Pankin vaihtaminen Kilpeläinen ei ole läsnä, joten palataan asiaan myöhemmin. b. Taloustilanne Pankkitunnukset tulevat jatkossa olemaan yrityspankkitunnukset, mistä aiheutuu lisäkustannuksia 6 kuukaudessa. Päätettiin ottaa verkkotiliote kahdesti kuussa, mikä kustantaa 1,40 kuukaudessa. Siitari kertoi yhdistyksen taloustilanteen olevan hyvä. 9 Yhteistyökuviot a. LAL Opiskelijaasiamies on tehnyt sopimukseen kosmeettisia muutoksia, joten kumottiin pöytäkirjan 10/2015 kohdan 10.a päätös sopimuksen hyväksymisestä ja hyväksytään muutettu sopimus seuraavassa kokouksessa. b. TEK Siitari, Syrjänen ja Kääriäinen kertoivat seminaarin olleen hauska. Siitari pohti mahdollisuuksia kehittää yhteistyötä TEKin kanssa muun muassa mainostusasioissa. Syrjänen selvittää asiaa TEKin opiskelijaasiamiehen kanssa. 10 Kevätkokous Päätettiin pitää kevätkokous maanantaina 27.4. Nanosaunalla. Syrjänen varaa saunan. 11 Tapahtumat a. 3miot
Ynnä ry, hallituksen kokous 11/2015 3/5 Lumpeeseen ei ole saatu yhteyttä. Hallitus ei ole tyytyväinen kyseisen tapahtuman järjestelyihin. Päätettiin panostaa seuraaviin 3mioihin, sillä ne ovat sopimuskauden viimeiset. b. Toogabileet Budjetoitiin 84 pizzoihin ja 35 Lillukkaan. Tapahtumaan osallistuneet olivat tyytyväisiä, mutta osallistujamäärä oli jokseenkin vähäinen. c. Kostajaiset Kääriäinen kertoi, että järjestelyt ovat kunnossa. d. Ynnän "Se Aito ja Alkuperäinen" Appro Syrjänen kertoi julisteiden olevan melkein kunnossa. Päätettiin Siitarin esityksestä avata nettilipunmyynti välittömästi ja mainostaa tapahtumaa sähköpostilistoilla. Arkke hoitaa markkinoinnin. Kumottiin edellisen kokouksen bändipäätös ja valittiin bändiksi Trauma Field, joka soittaa tapahtumassa coversetin. e. Kulttuuriristeily Hartikainen kertoi risteilymahdollisuuksista. Päätettiin suosia sellaista optiota, joka mahdollistaisi ajan viettämisen maissa. Päätettiin kysyä jotain toista ainejärjestöä mukaan, lähtökohtaisesti Syriniä ja Linkkiä. Päätettiin alustavasti järjestää tapahtuma 10.4. Päätettiin, että Ynnä ei tue bussikustannuksia rahallisesti. Päätettiin bussin hinnan ylärajaksi 750 ja lipun ylärajaksi 20. f. Kalsarisitsit vol. 2 Ei ole mitään uutta kerrottavaa. g. MLTK 50v Tapahtuman suunnittelu lähtee hiljalleen käyntiin. h. Wappu Escape on käytössä aatonaattona.
Ynnä ry, hallituksen kokous 11/2015 4/5 Päätettiin pitää vappusauna 29.4. Kaijalanniemessä paljun kanssa. Siitari hoitaa järjestelyt. Järjestetään piknik 30.4. kuohuviineineen. i. Viininmaistajaiset @Lucky Baldwin s Ei ole mitään uutta kerrottavaa. j. Tamperelaisten ecu 9.4. Korhonen kertoi, että Ynnä ei voi tarjota yöpymismahdollisuutta, mutta että saunotamme tamperelaisia mielellämme Mataran saunalla. Päätettiin, ettei Ynnä osallistu rahallisesti tapahtuman kustannuksiin. 12 Liikunta Hartikainen kertoi, ettei jatkossa pääse Ynnän liikuntavuorolle avaamaan ovia opintojensa vuoksi, joten Siitari ottaa tehtävän toistaiseksi hoidettavakseen. 13 Sauna! a. Mainokset Palataan asiaan, kunhan Escape on päättänyt, ottaako mainoksen vai ei. Päätettiin, että mainossopimuksen vähimmäiskesto on kaksi ja enimmäiskesto viisi vuotta.päätettiin määritellä suuntaaantava mainospaikkahinnasto. b. Hankinnat ja rakennuskustannukset Budjetoitiin retkilapioon 9, rakennuskustannuksiin 31,38, Hutun kilometrikorvauksiin 7,48 ja Harjun kilometrikorvauksiin 2,42. 14 Hankinnat Budjetoitiin 19,75 puhdistus ja voiteluaineisiin. 15 Uudet jäsenet Edellisen ja nykyisen kauden sihteerit valmistelevat listan uusista jäsenistä kokoukseen hyväksyttäväksi. 16 META Keskusteltiin jäsenluettelosta ja päätettiin seuraavassa kokouksessa nimetä joku tai jotkut
Ynnä ry, hallituksen kokous 11/2015 5/5 rekisterinpitäjäksi ja antaa jäsenluettelon käyttöoikeudet Drivessä vain hänelle tai heille. Keskusteltiin laajemmin Drivestä ja todettiin, että oikeudet on ylipäänsä rajattava vain nykyiselle hallitukselle. Syrjänen kertoi voivansa hankkia TEKiä ja muutakin varten alumnien työllistymistilastoja. 17 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 23.3. kello 16.06. 18 Kokouksen päättäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo 17.49. Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Teemu Vasama Sihteeri