Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 PÖYTÄKIRJA Nro 3/2018 KOKOUSAIKA Tiistai 17.4.2018 kello 9 KOKOUSPAIKKA Cursor, Kyminlinnantie 6, 3. krs., Kotka 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 21 Pöytäkirjan tarkastajien valinta....3 22 Käsittelyjärjestys...3 23 Seutuvaltuuston 6.3.2018 seminaarin tulosten arviointi...4 24 Seudun nuorisotoiminnan aktivointi...5 25 Katsaus osaajien ja yritysten kohtaamisiin 6 26 Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategian 2016-2019 tulosten raportointi 7 27 Kotkan-Haminan seudun strategisen yleiskaavan ehdotus nähtävillä 29.3. - 30.4.2018 8 28 Väkevä Vähähiilinen ja kestävän kehityksen Kymenlaakso 9 29 Muut asiat.11 30 Seuraava kokous 11
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 PÖYTÄKIRJA Nro 3/2018 KOKOUSAIKA Tiistai 17.4.2018 kello 9 KOKOUSPAIKKA Cursor, Kyminlinnantie 6, 3. krs., Kotka OSALLISTUJAT Sirviö Esa Puheenjohtaja, Kotkan kaupunginjohtaja Päätöksentekijät Muhonen Hannu Vpj., Haminan kaupunginjohtaja Havuaho Osmo Virolahden kunnanjohtaja Nuuttila Olli Pyhtään kunnanjohtaja Ylönen Arto Miehikkälän kunnanjohtaja Muut osallistujat Kirjavainen Marika Seutuvaltuuston pj. Inkeroinen Elina Seutuvaltuuston I vpj. Heinonen Jari Seutuvaltuuston II vpj. Mikkola Jaakko Maakuntajohtaja, Kymenlaakson liitto Eho Jouni Palvelujohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi Ruotsalainen Leena Lybeck Toomas Seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Nuorisotoimenjohtaja, Kotkan kaupunki, 24 Yhteyspäällikkö, Cursor Oy, 25 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Esa Sirviö Mervi Liimatainen Todettiin pykälät 20-30 Pöytäkirjan tarkastajat Olli Nuuttila Osmo Havuaho PÖYTÄKIRJA YLEI- Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka SESTI NÄHTÄVÄNÄ
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 3 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Todettiin. 21 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Olli Nuuttila ja Osmo Havuaho. Valittiin Olli Nuuttila ja Osmo Havuaho. 22 Käsittelyjärjestys Esityslistan mukaan. Esityslistan mukaan. Palvelupäällikkö Jouni Eho kertoi tämän pykälän jälkeen seutuyhteistyön taustaa.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 4 23 Seutuvaltuuston 6.3.2018 seminaarin tulosten arviointi Kotkan-Haminan seudun seutuvaltuusto piti 6.3.2018 kokouksensa yhteydessä seminaarin, jossa käsiteltiin neljää aihetta: - seutuvaltuuston tapa toimia, - edunvalvonta ja yhteistyö - uudet avaukset ja kokeilut - strateginen ohjaus ja kuntien strategiat. Seutuvaltuuston pj. Marika Kirjavainen ja Cursorin palvelujohtaja Jouni Eho ovat käyneet läpi seminaarin tuloksia, joista koottu esitys on ryhmätilassa nähtävillä. Seutuvaliokunta kuulee palvelujohtaja Jouni Ehon esityksen ja käy sen pohjalta keskustelun. Seutuvaliokunta päätti tuoda seminaarin tulokset sekä niiden pohjalta käydyn seutuvaliokunnan keskustelun seutuvaltuuston tietoon sen seuraavaan kokoukseen.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 5 24 Seudun nuorisotoiminnan aktivointi Kotkan kaupungin nuorisotyön yksikkö/nuorisotyönjohtaja Leena Ruotsalainen hakee yhteensä 8 000 seudun nuorisotoiminnan aktivointiin. Rahasta 3 000 on tarkoitus käyttää nuorisovaltuustojen vierailuun Tampereelle kesäkuussa. Loput rahasta eli 5 000 käytetään GutsyGo-hankkeeseen, joka toteutetaan Kotkan opetus- ja nuorisotoimen sekä Cursorin yhteisenä työnä. Media-alan ammattilaiset GutsyGo:sta ovat keskeisessä roolissa. Tarkoituksena on toteuttaa Helilän ja Karhulan n. 230 nuoren ja ammattilaisen voimin GutsyGo syyskuun ensimmäisellä viikolla. Viidessä päivässä nuoret ideoivat, toteuttavat ja kuvaavat 20 rohkeaa rauhantekoa. Nuorisotoimenjohtaja Leena Ruotsalainen esittelee asiaa kokouksessa../. Hankehakemus on liitteenä. Seutuvaliokunta päättää myöntää vuoden 2018 seutubudjetista 8 000 seudun nuorisotoiminnan aktivointiin.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 6 25 Katsaus osaajien ja yritysten kohtaamisiin Cursorissa on käynnistynyt Paluumuuttajien ja yritysten kohtauttaminen - hanke (svlk 26.9.2017 72), joka käytännössä on laajentunut teemaksi osaajien ja yritysten kohtaamiset. Yhdessä markkinointiin tarkoitetun rahan kanssa hankkeen budjetti on 53 400 vuonna 2018. Hankkeen toimenpiteiden kohteiksi on määritetty mm. seudun omat osaajaresurssit, paluumuuttajat ja kansainväliset osaajat. Ensimmäinen seudun ulkopuolella toteutettu tilaisuus järjestettiin 11.4.2018 Lappeenrannassa (LUT/Saimia), jossa seitsemän yritystä esitteli rekrytointitarpeitaan yli sadalle opiskelijalle ja alumnille. Hankkeesta Cursorissa vastaava yhteyspäällikkö Toomas Lybeck pitää kokouksessa tilannekatsauksen hankkeen etenemisestä. Kokousasiakirjoissa ryhmätyötilassa on esillä hankkeen toimenpiteisiin liittyvä esitys. Seutuvaliokuntaa kuulee Toomas Lybeckin esittelyn ja antaa mahdollisia omia evästyksiä hankkeen jatkotoimenpiteistä.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 7 26 Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategian 2016-2019 tulosten raportointi Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategia 2016-2019 on hyväksytty Kotkan- Haminan seudun seutuvaltuustossa 7.6.2016 ja myöhemmin seudun kunnissa. Seudun uudistumistyön strategisia valintoja ovat: - uudistuneet ja elinvoimaiset yritykset, - startup-kulttuurin läpimurto, - digitalisaatio tärkeimpänä uudistamisen mahdollistajana, - laadukkaat palvelut, - elinvoimainen kuntayhteistyö- ja rakenne, joka vastaa sote- ja maakuntauudistuksiin, - viestintä ja seudullinen yhteistyö: seudusta ja yhdessä tekemisestä ylpeän yhteisön vahvistaminen, markkinointi: Tehdään yhdessä Kotkan-Haminan seudusta kuuluisa. Elinkeinostrategian tuloksia on raportoitu kahdesti vuodessa seutuvaltuustolle Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategia 2016-2019 on nähtävillä ryhmätyötilassa ja Cursorin nettisivuilla (www.cursor.fi > Seutuyhteistyö > Seudun asiakirjat). Seutuvaliokunta esittää seutuvaltuustolle, että se kuulee Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategian 2016-2019 tulosten raportoinnin, keskustelee sen perusteella ja merkitsee asian tietoonsa saatetuksi.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 8 27 Kotkan-Haminan seudun strategisen yleiskaavan ehdotus nähtävillä 29.3. - 30.4.2018 Kotkan - Haminan seudun kehittämisyhtiö Cursor Oy on lähettänyt kuntien toimeksiannosta ilmoituksen yleiskaavaehdotuksen nähtävillä olosta seudullisille viranomaisille ja toimijoille. Yleiskaavaehdotus on maankäyttö- ja rakennuslain (MRL) 65 mukaisesti nähtävänä seudun kunnissa ja www.khyleiskaava.fi -sivulla. Muistutukset tulee lähettää 30.4.2018 mennessä jonkun seudun kunnan kirjaamoon. Myös seutuvaliokunta on saanut ilmoituksen nähtävillä olosta. Seutuvaliokunta merkitsee asian tietoonsa saatetuksi ja päättää, että se ei anna kaavaehdotuksesta muistutusta.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 9 28 Väkevä Vähähiilinen ja kestävän kehityksen Kymenlaakso Seutuvaliokunta 31.10.2017 Kymenlaaksossa on valmistella hanke, jonka tavoitteena on edistää Kymenlaaksoa kohden vähähiilisyyden toimeenpanon edelläkävijyyttä. Hankkeessa tehdään 1) maakuntaan kunnittaiset ja yhdensuuntaiset roadmapit kohden vähähiilisyyttä, jotta maakunta pääsee vähähiilisyysteemassa hyvälle kehitysuralle sekä 2) pilotit roadmapin toimenpiteistä fasilitoimalla nopeita kuntien julkisten hankintojen kokeiluita vähähiilisyyttä edistävissä tuotteissa / palveluissa. Hankinnat tehdään innovatiivisilla hankintamenetelmillä siten, että niillä edistetään seudun yritysten vähähiilisyys / kestävän kehityksen -teeman tuotteiden ja palveluiden kehittämistä Koko Kymenlaaksoa koskeva hankekokonaisuuden toimijoina ovat Kaakkois- Suomen Ammattikorkeakoulu XAMK, Cursor Oy sekä Kouvola Innovation Oy, jolloin saadaan maakunnallinen vaikuttavuus sekä yhteistyö. Hankeidea ollaan jättämässä ELY:n yritysten toimintaympäristötuen ideahakuun 31.10.2017, josta haetaan 70 % tukea. Omarahoitusta 30 % ollaan suunniteltu seutubudjetista, koska hanke edistää seudun kuntien yhteistyötä ja toimintaa kohden vähähiilistä maakuntaa ja merkittävästi seudun ko. sektorin yritysten toimintaympäristöä kuntien julkisten hankintojen kautta../. Liitteenä on hankehakemus, joka on käsitelty Cursorin hankejohtoryhmässä. Hakemusta päivitetään ideavaiheen palautteen perusteella ja varsinainen rahoitushakemus omarahoituksesta seutuvaliokunnalle on tulossa seuraavaan kokoukseen. Hankkeen kestona on suunniteltu olevan 1 vuosi ja 8 kk (4/2017-12/208) ja Cursor Oy:n hankkeen koon 96 780, josta omarahoitus (30 %) 29 034. Kokouksessa hankeideaa esittelee asiantuntija Esa Partanen Cursor Oy:stä. Kuullaan esitys hankeideasta ja käydään keskustelu siitä. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Seutuvaliokunta 29.11.2017 Väkevä Vähähiilinen ja kestävän kehityksen Kymenlaakso -hanke on ideahakuvaiheessa (yritysten toimintaympäristötuki) ja siitä saadaan Kaakkois- Suomen ELY-keskuksen palaute seutuvaliokunnan kokoukseen mennessä. Palautteen mukaan hakua ollaan jatkamassa 70 % tukiosuuden saamiseksi joko ELY:n em. haussa tai EAKR-haussa (Kymenlaakson Liitto). Hankkeen sisällössä on mukana edelliseen kokoukseen nähden lisänä seudun keskeisten aluekehityskohteiden, kuten Kantasataman ja Tervasaaren edistäminen vähähiilisyyttä edistävien tuotteiden keskeisiksi kehittämisympäristöiksi. Omarahoitusta (30 %) on suunniteltu puoliksi seutubudjetista (sen seutusuunnitteluosiosta) ja puoliksi Kotkan-Haminan seudun kehittämisrahastosta.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 10./. Liitteenä Väkevä Vähähiilinen ja kestävän kehityksen Kymenlaakso - hankkeen rahoitushakemus. Ote: Seutuvaliokunta päättää rahoittaa hanketta 5 807 :lla Kotkan-Haminan seudun 2018 seutubudjetista edellyttäen, että kokonaisbudjetti hyväksytään seutuvaltuustossa ja että hanke saa ulkopuolisen tukirahoituksen. Summa sisältyy 1 /asukas -osuuteen Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Esa Partanen, Cursor Oy Seutuvaliokunta 17.4.2017 Cursorin johtoryhmässä on tehty päätös, että hanketta ei toteuteta. Näin ollen seutubudjetin rahoitusta ei tarvita. Merkitään tiedoksi.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 17.4.2018 11 29 Muut asiat Seutuvaliokunta keskustelee hankeasiamiestoiminnan jatkamisesta Fiksut hankinnat -hankkeen (1.1-2017-28.2.2019) päättymisen jälkeen. 30 Seuraava kokous Seutuvaliokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Tiistaina 12.6. klo 9 Cursor, Eagle.