1 YHTEISTOIMINTASOPIMUS 1. Sopimusosapuolet Kuopion kaupunki, Sosiaali- ja terveyskeskus Tampereen kaupunki, Sosiaali- ja terveystoimi Turun kaupunki:, Turun kaupunki: Sosiaalitoimi Hankkeen hallinnoijana toimii Turun kaupungin. 2. Sopimuksen kohde Sopijaosapuolet sopivat OHJAIN! - Turun terveystoimen, Tampereen ja Kuopion sosiaali- ja terveystoimen toimintaa ohjaavien järjestelmien kehityshanke nimisen projektin toteuttamisesta hankesuunnitelman mukaisesti (LIITE 1.). Hanke toteutetaan STM:n valtionapusääntöjen mukaisesti ja Turun kaupungin terveystoimi. hallinnoijana toimii 3. Hankkeen tavoite Tämän sopimuksen mukainen hanke toteutetaan 1.1.2006 30.4.2007 välisenä aikana. Sopimus perustuu Sosiaali- ja terveysministeriön 28.4.2006 päivättyyn päätökseen (LSLH-2006-2393/So-613, Hankkeen tunniste 054/TRO/ KH/2006) valtionavustuksen myöntämisestä em. Kehittämishankkeeseen (LIITE 2.). Hankkeen tavoitteena on että Turku, Kuopio ja Tampere kehittävät seurantajärjestelmää sekä sisällöllisesti että teknisesti terveydenhuollon ja soveltuvin osin sosiaalihuollon palveluiden seurantaan ja arviointiin. Hankkeessa kehitetään perusmittareita toiminnan seuraamiseen ja luodaan tietovaraston infrastruktuuri. Tälle vaiheelle saatiin Kansallisen terveyshankkeen valtionavustusta tietoteknologian käytön edistämiseen sosiaali- ja terveydenhuollon johtamisen kehittämiseksi. Hankkeelle (054/TRO/KH/2006) myönnettiin Sosiaali- ja terveysministeriön päätöksellä (28.4.2006) valtionavustusta 100 000 euroa 1.1.2006 30.4.2007 ajalle. 4. Hankkeen organisointi Hankkeella on projektiryhmä, joka koostuu sopijaosapuolten edustajista. Projektiryhmän puheenjohtajana toimii Turun kaupungin terveystoimen edustaja. Projektiryhmä vastaa hankkeen läpiviennistä ja se huolehtii toiminnallisesta yhteensopivuudesta sekä keskinäisestä tiedotuksen läpinäkyvyydestä.
2 Kullakin kaupungilla on projektiryhmän kokouksissa yksi ääni. Päätökset tehdään enemmistöperiaatteella. Projektiryhmä voi käyttää työssään asiantuntijoita. Projektiryhmän alaisuudessa voi myös toimia eri tarkoitukseen nimettyjä työryhmiä. 5. Hankkeen hallinnointi Hankkeen hallinnoinnista vastaa Turun kaupunki.. Hanke toteutetaan Sosiaali- ja terveysministeriön (STM) rahoituspäätöksen ehtojen sekä Turun kaupungin omien määräysten mukaisesti. Hankkeessa mukana olevat tahot järjestävät omalta osaltaan hankkeen kirjanpidon siten, että toteutuneet kustannukset ovat sieltä STM:n edellyttämällä jaottelulla todennettavissa. Sopimusosapuolet toimittavat Turun kaupungille yhteenvedon hankkeen kustannustiliöinnistä. Turun kaupunki kokoaa STM:n edellyttämät raportointi- ja maksatustiedot sekä toimittaa tiedot STM:lle hyväksyttyään tilityskelpoisuuden. Turun kaupunki tekee hankkeen aloitusilmoituksen. Kaikkien hanketta toteuttavien organisaatioiden tilintarkastajille varataan mahdollisuus tarkastaa projektin kustannuksiin liittyvä hallinnointi ja kirjanpito. 6. Hankkeen kustannukset ja rahoitus Sopimuksen mukaisesta toiminnasta syntyy sopijaosapuolille hankesuunnitelman mukaisia kullekin erikseen kohdennettuja kustannuksia sekä yhteisesti katettavia kustannuksia. Kukin sopijaosapuoli vastaa itse sille erikseen kohdennetuista kustannuksista. Yhteiset kustannukset jaetaan väestöpohjaa jakoperusteena käyttäen sopimuskumppaneiden kesken seuraavasti: Kuopio 20% Tampere 43% Turku 37% Mahdolliset yhteisesti katettavat kustannukset sovitaan projektiryhmän kokouksessa. Sopijaosapuolilla on mahdollisuus käyttää hankkeeseen saatavaa valtionrahoitusta myös muihin STM:n hyväksymiin kuluihin projektiryhmän päätöksen perusteella. Hankkeen valtionavustukseen oikeuttavia kustannuksia ovat henkilöstömenot, matkakustannukset, palvelujen ostot, aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden hankinnat ja vuokramenot sekä muut hankkeen toteuttamiseen kohdistuvat välttämättömät kustannukset. Kehittämishankkeeseen voi liittyä myös laite-hankintoja tai pienimuotoista rakentamista. Pienimuotoinen rakentaminen voi tarkoittaa esimerkiksi ohjelmiston, tai tietokannan testausympäristön rakentamista. Tällaisten investointikustannusten osuus voi pääsääntöisesti olla enintään 20 prosenttia valtionavustukseen oikeuttavista kustannuksista.
3 Tietoteknologiahankkeissa investointien osuudeksi voidaan erityistapauksessa hyväksyä enintään 50 prosenttia. Hankkeen kustannusarvio esitetään liitteenä olevassa budjetissa (LIITE 3.). 7. Sopimuksen muuttaminen Tämän sopimuksen ehtoja voidaan muuttaa sopijaosapuolien hyväksymällä kirjallisella sopimuksella. Sovitut muutokset eivät vapauta sopijaosapuolia yhteistoimintaa koskevasta vastuusta ja aikaisemmin tehdyistä sitoumuksista. 8. Sopimuksen purkaminen Sopijaosapuolten yhteistoimintaan tarkoitettua sopimusta ei voi purkaa. 9. Sopijaosapuolen erottaminen Yksittäinen sopijaosapuoli voidaan projektiryhmän päätöksellä erottaa tämän sopimuksen tarkoittamasta yhteistyöstä ja toiminnasta jos sopijaosapuoli ei täytä velvoitteitaan, tämän sopimuksen ehtoja tai muutoin toimii arveluttavalla tavalla. Projektiryhmän päätöksen on oltava yksimielinen muiden kuin erotettavan äänten osalta. Erotetun sopijaosapuolen toiminta lakkaa hankkeessa välittömästi ja erotettu sopijaosapuoli vastaa sitoumuksistaan muille sopijaosapuolille ja kolmansille osapuolille itsenäisesti. Samalla erotettu sopijaosapuoli menettää oikeutensa kaikkiin hankkeen resursseihin ja hankkeen myöhempiin tuloksiin. 10. Uusien sopijaosapuolien liittyminen Sopimuksen ulkopuolisilla organisaatioilla ei ole mahdollisuutta liittyä tähän yhteistoimintasopimukseen, muuta kuin kaikkien osapuolien yhteisellä päätöksellä. 11.Erimielisyyksien ratkaiseminen Erimielisyyksien ratkaisu tapahtuu ensisijaisesti sopijaosapuolten keskinäisissä neuvotteluissa. Kaikki ne erimielisyydet, joita ei keskinäisissä neuvotteluissa saada ratkaisua ja kaikki tämän sopimuksen rikkomisesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan projektiryhmässä. Ne erimielisyydet, joita ei saada ratkaistua keskinäisissä neuvotteluissa, ratkaistaan Turun käräjäoikeudessa. 12. Voimassaolo Sopimus on voimassa kun sopijaosapuolet ovat sen allekirjoittaneet, osapuolet toimivat sopimuksen hengessä jo ennen kuin se on allekirjoitettu. Sopimus on voimassa 30.4.2007 saakka. 13. Liitteet LIITE 1. Hankesuunnitelma versio 6 LIITE 2. PÄÄTÖS: Valtionavustuksen myöntäminen kehittämishankkeeseen, LIITE 3. Hankkeen kustannusarvio
4 14. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu yksi jokaiselle sopijaosapuolelle, sekä yksi kappale Länsi- Suomen Lääninhallitukselle tiedoksi. Kuopion kaupunki, Sosiaali- ja terveyskeskus Kuopiossa..2006
5 Tampereen kaupunki, Sosiaali- ja terveystoimi Tampereella..2006
6 Turun kaupunki, Turussa..2006
7 Turun kaupunki, Sosiaalitoimi Turussa..2006