Esityslista 25.3.2014 Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous 25.3.2014 kello 17.00 Anttilansalissa (FY1103) Kokouksen asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 4 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 6 Hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto 7 Tilinpäätöksen vahvistaminen 8 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2013 hallitukselle 9 Muut esille tulevat asiat 10 Kokouksen päätös
Esityslista 1 25.3.2014 1 Kokouksen avaus
Esityslista 2 25.3.2014 2 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen Otteita yhdistyksen säännöistä: 7 Vuosittain pidetään ainakin vuosi- ja vaalikokous. Vuosikokous pidetään helmikuun 25. ja maaliskuun 25. päivän välisenä aikana, vaalikokous marraskuun 1. ja joulukuun 10. päivän välisenä aikana. 9 Yhdistys kokoontuu tarpeen vaatiessa hallituksen kutsusta tai vähintään yhden kymmenesosan (1/10) jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaadittuna tiettyä asiaa varten, jolloin kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa. Kokouksesta on ilmoitettava yhdistyksen internetsivustolla, Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen ilmoitustaululla ja sähköpostilla jäsenille. Vähintään 5 päivää ennen kokouspäivämäärää. Jokaiseen on myös laadittava kokouksen esityslista nähtäville. 11 Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos koollekutsuminen on tapahtunut sääntöjen mukaisesti. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan läsnäolijat ja merkitään heidät tiedoksi pöytäkirjaan.
Esityslista 3 25.3.2014 3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Hallituksen päätösesitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
Esityslista 4 25.3.2014 4 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ote yhdistyksen säännöistä: 12 Yhdistyksen pöytäkirjan tarkastaa aina kaksi (2) ko. kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa viidentoista (15) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
Esityslista 5 25.3.2014 5 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Ote yhdistyksen säännöistä: 9 Yhdistys kokoontuu tarpeen vaatiessa hallituksen kutsusta tai vähintään yhden kymmenesosan (1/10) jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaadittuna tiettyä asiaa varten, jolloin kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa. Kokouksesta on ilmoitettava yhdistyksen internetsivustolla, Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen ilmoitustaululla ja sähköpostilla jäsenille. Vähintään 5 päivää ennen kokouspäivämäärää. Jokaiseen on myös laadittava kokouksen esityslista nähtäville. Kokoukseen on laadittu esityslista, ja se on toimitettu kokouskutsun yhteydessä jäsenistölle sähköpostitse sekä yhdistyksen web-sivujen kautta. Lisäksi esityslista on ollut nähtävillä Tietojenkäsittelytieteiden laitoksen ilmoitustaululla. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Esityslista 6 25.3.2014 6 Hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto Ote yhdistyksen säännöistä: 8 Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunnot 2. tilinpäätöksen vahvistaminen 3. vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle tai muut toimenpiteet, joihin vuoden kuluessa pidetty hallinto ja tilit antavat aihetta. Koska vuoden 2013 puheenjohtaja Jarkko Orava on laatinut yhdistyksen toimintakertomuksen vuodelta 2013, voidaan tätä käyttää myös hallituksen vuosikertomuksena. Vuoden 2013 puheenjohtaja Jarkko Orava esittelee vuoden 2013 toimintakertomuksen. Vuoden 2013 rahastonhoitaja Lotta Savola esittelee vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajan lausunnon. Merkitään vuoden 2013 toimintakertomus ja tilinpäätös tiedoksi pöytäkirjaan.
Esityslista 7 25.3.2014 7 Tilinpäätöksen vahvistaminen Ote yhdistyksen säännöistä: 8 Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunnot 2. tilinpäätöksen vahvistaminen 3. vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle tai muut toimenpiteet, joihin vuoden kuluessa pidetty hallinto ja tilit antavat aihetta. Vahvistetaan vuoden 2013 tilinpäätös.
Esityslista 8 25.3.2014 8 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2013 hallitukselle Ote yhdistyksen säännöistä: 8 Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunnot 2. tilinpäätöksen vahvistaminen 3. vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle tai muut toimenpiteet, joihin vuoden kuluessa pidetty hallinto ja tilit antavat aihetta. Myönnetään vuoden 2013 hallitukselle vastuuvapaus.
Esityslista 9 25.3.2014 9 Muut esille tulevat asiat Yhdistyksen kokous voi halutessaan ottaa kokouksessa käsittelyyn myös esityslistan ulkopuolisia asioita.
Esityslista 10 25.3.2014 10 Kokouksen päätös