TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA 1(7) TORNION KYLIEN NEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstai 15.09.2010 klo 18.00-20.00 Paikka: Kukkolankoski Catering, Koskitie 4 Läsnä: Osmo Huhta Arpela Pekka Pitkäkari Kaakamo Pertti Tervahauta Kantojärvi Jouni Juuso Kantojärvi Kauko Kujansuu Kourilehto Jarno Niskala Kukkola Annikki Lauri Kukkola Osmo Rahkonen Laivajärvi Pekka Lahdenperä Laivajärvi Jarkko Salminen Laivaniemi- Kyläjoki Antero Mäenalanen Raumo Martti Yrjänheikki Raumo Jari Tarvainen Ruottala Tuula Satokangas Sattajärvi Juhani Pelttari Vojakkala Matti Lankila Tornion kaupunki Marja- Riitta Tervahauta Alatornion vanhainkotiyhdistys ry Tarja Kinnunen 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja Pertti Tervahauta avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Paikalla todettiin olevan 11 kyläyhteisön edustajat sekä Tornion kaupungin edustaja Matti Lankila. Lisäksi kokoukseen osallistuivat Alatornion vanhainkotiyhdistys ry:n puheenjohtaja Marja- Riitta Tervahauta ja Tornion kylien neuvoston sihteeri Tarja Kinnunen. 2 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Tarvainen Ruottalan kyläyhdistyksestä ja Osmo Huhta Arpelan kyläyhdistyksestä. 1
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA 2(7) 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tornion kylien neuvoston seuraavasta kokouksesta päätettiin edellisessä kokouksessa Kantojärvessä 10.06.2010. Kutsu ja esityslista kokouksesta on lähetetty viikkoa ennen kokousta sähköpostilla. Kutsu on julkaistu myös edellisellä viikolla Meri- Lapin Helmen ja Pohjolan Sanomien järjestöpalstalla. Esitys : Päätös : Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokouskutsun mukana tullut asialista kokouksen työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Mitä kylissä tapahtuu tällä hetkellä? Lyhyt katsaus kylien toimintaan. Arpela: Keskeisimpinä hankkeina kylällä ovat Arpelan liikuntatalon rakentaminen ja Arpelan pienkotihankkeen käynnistyminen. Ruottala: Kesällä eletty hiljaiseloa, syksyä kohden uutta toimintaa suunnitellaan. Vojakkala: Piha/liikuntapaikkasuunnitelmaa tehty kesän aikana Vojakkalan nuorisoseuralle. Tulvasuojelun edistämiseksi Vojakkalan alueella oltu yhteydessä ympäristökeskukseen. Aktiivista seura- ja kerhotoimintaa järjestetään syksyä kohden yhä enemmän. Kukkola: Raumo: Keskitytty kyläyhdistyksen rahanhankintaan myyjäisten ja arpajaisten muodossa. Kyläsuunnitelman päivittäminen on vireillä. Ruotsin Kukkolan kanssa on viritelty yhteistyötä ja tehty vierailuja puolin ja toisin. Keskitytty uimarannan kunnostushankkeen eteenpäin viemiseen. Laivajärvi: Kesän aikana on keskitytty kyläyhdistyksen varojen hankintaan; järjestetty mm. sienikurssi ja kunnostettu kylän leikkikenttää ja jääkiekkokaukaloa. Tehty aloitteet Laivajärven Itäpuolen tien kunnostamisesta ja Hietaharjuntien nimeämisestä museotieksi. Kesän aikana on tehty kylälle myös luontopolkuhankesuunnitelma. 2
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA 3(7) Kaakamo: Kylätalon kunnostushanketta on jatkettu hankesuunnitelman mukaisesti. Kyläyhdistys on työllistänyt myös useita ulkopuolisia työmiehiä kesän aikana. Laivaniemi: Kyläyhdistyksen, jo perinteisesti, järjestämät Saaripäivät ovat olleet kylän keskeisin tehtävä kesän aikana. Kävijämäärä oli edellisiä kesiä vähäisempi, joten tapahtuman kehittäminen on yksi kyläyhdistyksen seuraavan talven suunnitelmia. Sattajärvi: Kyläyhdistys on työllistänyt kaksi työntekijää kesän aikana kylän töihin. Jokinainen tapahtumaan liittyvä lauluilta Sattajärvessä oli erittäin hyvin onnistunut, yksittäinen tapahtuma kesällä. Kylätalolla on järjestetty kerhotoimintaa mm. liikuntakerhoja. Kantojärvi: Kylätalohankkeeseen liittyen kyläyhdistys on kunnostanut kylätalon varastorakennusta. Viime talven pilkkikilpailujen peruuntumisen vuoksi, kesällä järjestetty korvaavana tapahtumana onkikilpailut. 6 Edellisessä kokouksessa käsiteltyjen asioiden eteneminen 1. Laivajärven kyläyhdistys; Itäpuolentien oikaisu ja päällystäminen sekä Hietaharjuntie museotieksi Laivajärven kyläyhdistys on tehnyt aloitteet Laivajärven Itäpuolentien kunnostuksesta ja Hietaharjuntien nimeämisestä museotieksi. Tornion kylien neuvosto kannattaa esityksiä. 2. Tornion kylien yhteisen ulkoilureitistöhankkeen eteneminen Tornion kylien neuvosto vetosi viime kokouksen tuloksena Tornion liikuntalautakuntaan hankkeen eteenpäin viemiseksi hankesuunnitelman mukaisesti. Odotetaan Tornion kaupungin päätöstä siitä, lähteekö kaupunki hankkeen hallinnoijaksi ja hankkeen rahoittajaksi hankesuunnitelmassa esitetyllä tavalla. 3
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA 4(7) 3. Kyläkoulujen salien vuokrat Edellisessä kokouksessa ehdotettiin kylille sijoittuvien kaupungin kiinteistöjen vapaata käyttöoikeutta kylillä toimiville kyläyhdistyksille ja kyläseuroille nykyisen vuokrauskäytännön sijaan. Tornion kylien neuvosto puoltaa esitystä. Asian eteenpäin viemiseksi päätettiin, että Kylien neuvoston puolesta Jarkko Salminen tekee asiasta aloitteen Tornion kaupungille. 4. Kyläyhdistysten omistamien kiinteistöjen kiinteistöverot Edellisessä kokouksessa ehdotettiin kyläyhdistysten vapauttamista kiinteistöjensä kiinteistöverosta. Viimeisimmän tiedon mukaan, yleishyödyllisten yhdistysten ei tarvitse maksaa kiinteistöveroa kiinteistöstään, joka on kyseisen yhdistyksen käytössä ja vain yleishyödyllisessä käyttötarkoituksessa. Päätettiin, että jokainen kyläyhdistys, jolla on tällainen kiinteistö, tarkistaa kiinteistöveromenettelyn kohdaltaan. 7 Kylien esittämät käsiteltävät asiat 1. Nopeusrajoitus Kantojärven kylän alueelle Kantojärven kyläyhdistys esitti nopeusrajoituksen alentamista 80 km/ h Kantojärven kylän alueella myös kesänopeusrajoitusten voimassa ollessa (nykyisin 100 km/h ). Myös Laivaniemen kylän alueelle esitettiin nopeusrajoituksen alentamista. Päätettiin, että eri kylien nopeusrajoituksiin liittyvät esitykset kootaan samaan kirjelmään ja tehdään tähän aiheeseen liittyvistä asioista yhteinen aloite. Asiaa hoitaa Jarkko Salminen. 2. Kylien piha/liikuntapaikkasuunnitelmat Kantojärven ja Liakan kylätaloille sekä Vojakkalan nuorisoseuralle on kesän aikana valmistuneet piha/ liikuntapaikkasuunnitelmat Pohjois- Pohjanmaan liikunta ry:n kautta. ( Yhteyshenkilönä Seuraava suunnitelmapalaveri kyseisillä kylillä järjestetään 20.09.2010. Palaveri on saatettu kylille tiedoksi. 4
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA 5(7) 3. Jokitörmien suojeluasia Vojakkalan nuorisoseuran puheenjohtaja Juhani Pelttari esitti jokitörmien suojeluun panostamista myös kylien neuvoston taholta. Päätettiin, että Juhani Pelttari tekee asiasta aloitteen seuraavaan kokoukseen. 8 Kyläyhdistyksien mahdollisuudet kuntouttavien työpaikkojen tarjoajina Tarja Kinnunen kertoi Tornion sosiaalitoimen pyynnöstä kuntouttavasta työtoiminnasta heidän työttömille asiakkaille. Tornion sosiaalitoimi toivoi yhteistyötä kyläyhdistyksien kanssa kuntouttavien työpaikkojen löytymiseksi torniolaisista kylistä. Asia on saatettu Tornion kylien neuvoston tiedoksi. Kylien edustajat viestittävät asiaa eteenpäin omissa kyläyhdistyksissään. 9 Tornionkylät.fi internet- sivuston toiminnan esittely Jarkko Salminen esitteli tornionkylät.fi internetsivustoa nykyisessä muodossa. Kylien tulisi päivittää oman kylänsä tiedot kylän infosivuille. Päivittämisohjeet ovat valmisteilla. Koulutus internetsivujen päivittämiseen järjestetään alustavan aikataulun mukaan viikolla 41 (mahdollisesti 14.10.2010). Kolutukseen tarvitaan osallistujia jokaiselta kylältä. Jokainen kylä valitsee viikolle 41 mennessä kyläyhdistyksestään henkilön, joka vastaa sivujen päivittämisestä oman kylänsä osalta ja toimii kylän tiedottajana kylien internet- sivustolla. Seuraavan kahden kuukauden välillä olevat tapahtumat lähetetään Jarkko Salmiselle sähköpostilla tapahtumien ilmoittamiseksi sivustolle. 5
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA 6(7) 10 Muut asiat 1. Alatornion Vanhainkotiyhdistyksen hanketukihakemus Alatornion Vanhainkotiyhdistyksen puheenjohtaja Marja- Riitta Tervahauta esitteli Tornion kylien neuvostolle heidän yhdistyksensä suunnittelemaa hanketta; SOKU- Sosiokulttuurista ennaltaehkäisevää toimintaa kylille. Hanke on suunnattu Tornion ja Ylitornion asukkaille. Hyödynsaajina ovat kyläläiset ja kyläyhdistykset, hanke ennaltaehkäisee syrjäytymistä tuomalla sosiokulttuurisen toiminnan ja osallistumismahdollisuudet lähelle kyläläisiä. Alatornion vanhainkotiyhdistys toivoo, että kyläyhdistykset puoltaisivat hanketta. Tornion kylien neuvosto puoltaa yksimielisesti SOKUsosiokulttuurista ennaltaehkäisevää toimintaa kylille- hanketta. 2. Tulevia kylätoimintaan liittyviä tapahtumia - Lapin kylätoimintapäivät 16-17.10.2010 Rovaniemellä. Pyritään järjestämään yhteiskuljetusta, mikäli osallistujia on riittävästi. - Voimistuvat kylät- kampanjan koulutustilaisuus Torniossa, kaupunginhotellissa 29-30.10.2010. Paikalle toivotaan runsasta osanottoa kyliltä, tapahtuma toteutuu, mikäli saadaan yli 60 ilmoittautunutta. Tapahtumasta tiedotetaan tarkemmin Outokaira.fi- sivuilla ja paikallislehdissä. 11 Tornion kylien neuvoston seuraava kokous Tornion kylien neuvoston seuraava kokous järjestetään 23.11.2010 klo 18.00 Kaakamon kylätalolla, osoitteessa Laivaniementie 915. 6
TORNION KYLIEN PÖYTÄKIRJA 7(7) 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Pertti Tervahauta Puheenjohtaja Tarja Kinnunen Sihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaamaan kokouksen kulkua. Aika ja paikka Aika ja paikka Jari Tarvainen Pöytäkirjan tarkastaja Osmo Huhta Pöytäkirjan tarkastaja 7