4 Johtoryhmä. 10 Edelläkävijällä riittää kopioijia. 12 Avoin data helpottaa tiedon hyötykäyttöä

Transkriptio

1 Vuosikertomus

2 3 Toiminta-ajatus ja tehtävät 3 Strategiset tavoitteet Johtoryhmä 5 Pääjohtajan katsaus 6 Asiakas tyytyväisyyskyselyt auttavat meitä kehittymään 6 Selkeytynyt asiakaspalvelu palvelee uudistetuissa tiloissa 7 Kaupparekisterin ja tavaramerkkien uudet käsittely järjestelmät käyttöön Case 10 Edelläkävijällä riittää kopioijia 12 Avoin data helpottaa tiedon hyötykäyttöä 12 LEI-tunnus on kansainvälinen yhteisötunnus 13 Lainsäädännössä tapahtui vuonna 2014 useita PRH:ta koskevia uudistuksia 14 PRH lukuina 17 Vuoden 2014 kehittämiskohteena sidosryhmäyhteistyö Case 18 Yritysten IPR-osaamisen kohen ta minen yhteisenä haasteena 20 PRH otsikoissa 22 Keksinnön online-esitutkimus: uusi palvelu yrityksille ja keksijöille Case 24 PRH:ssa viihdytään 26 Hyvä työ palkittiin - PRH saavutti hyvin tavoitteensa

3 Toiminta-ajatus ja tehtävät Strategiset tavoitteet 2020 Luo yritysten, yhdistysten ja säätiöiden oikeudellisen perustan Myöntää toiminimien, tavaramerkkien ja keksintöjen sekä muiden teollisoikeuksien suojan Ylläpitää ja julkistaa kattavat yritys- ja yhteisötiedot yhteiskunnan käyttöön Tarjoaa asiakaslähtöisiä asiointi-, tieto- ja asiantuntijapalveluja Valvoo säätiöitä sekä yritysten ja yhteisöjen rekisteröintivelvoitteen noudattamista Edistämme uutta ja kasvavaa yritystoimintaa. Tuemme yhdistysten ja säätiöiden toimintaedellytyksiä Olemme arvostettu yritysten tunnusmerkkien sekä yksinoikeuksien myöntäjä Olemme julkishallinnon sähköisen asioinnin edelläkävijä Kaikki tietomme ovat koko yhteiskunnan tehokkaassa käytössä Sisäiset tavoitteet: Asiakkaan ja henkilöstön eduksi yksi yhtenäinen PRH Toimintamme on kustannustehokasta, tuloksellista ja vaikuttavaa PRH:ssa on osaavin ja ystävällisin henkilökunta sekä esimerkillisin esimiestoiminta Sisältö ja tekstit: Leena-Liisa Lehikoinen / PRH Haastattelut: Anna Konttinen / Markkinointitoimisto Kitchen Taitto: Antti Heikkinen / Markkinointitoimisto Kitchen Kuvat: Juha Rahkonen, Kati Leinonen, Paula Myöhänen, Jarkko Översti ja kuvatoimisto Shutterstock Sisällysluettelon kuvissa on PRH:n henkilöstöä. PRH Vuosiker tomus

4 johtoryhmä 1 linjanjohtaja Jorma Hanski 2 pääjohtaja Rauni Hagman (pj.) 3 talouspäällikkö Pekka Heikkinen 4 apulaislinjanjohtaja Juha Viertola 5 henkilöstöpäällikkö Nina Haavisto 6 tietohallintojohtaja Timo Junnonen 7 apulaisjohtaja Päivi Raatikainen 8 linjanjohtaja Olli Koikkalainen 9 viestintä- ja asiakaspalvelujohtaja Anna Lauttamus-Kauppila 10 ylijohtaja Eero Mantere (varapj.) 4 PRH Vuosiker tomus 2014

5 Pääjohtajan katsaus Vuonna 2014 saimme valmiiksi merkittäviä tietojärjestelmähankkeita ja julkaisimme uusia sähköisiä palveluja. Kaupparekisteri- ja yrityskiinnitysasioissa siirryttiin käyttämään uutta käsittelyjärjestelmää, joka mahdollistaa ilmoitusten paperittoman käsittelyn, automatisoi toimintoja sekä lyhentää ilmoitusten käsittelyaikoja. Myös tavaramerkeissä otimme käyttöön uuden käsittelyjärjestelmän. Verohallinnon kanssa julkaisimme osake- ja asunto-osakeyhtiöille palvelun, jossa hallitusten jäsenten vaihdokset voi ilmoittaa sähköisesti. Avasimme myös avoimen tiedon verkkopalvelun, jossa osakeyhtiöiden ja osuuskuntien yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) tallennetut tiedot sekä kuulutustietopalveluun tallennetut tiedot ovat saatavana yleiseen käyttöön uuden raja pinnan kautta. Säätiöasioissa tapahtui myös merkittäviä muutoksia. Laki säätiöiden valvontamaksusta tuli voimaan heti vuoden alusta. Nyt voimmekin valvontamaksun turvin kehittää ja tehostaa säätiöiden valvontaa. Maksutuloilla myös katamme säätiövalvonnasta koituvat kustannukset. Vuoden aikana toiminnassamme tapahtui useita muutoksia. Teollisuusoikeusasiamieslautakunta aloitti toimintansa virastomme yhteydessä. Lautakunta järjestää tutkintoja asiamiehille ja myöntää auktorisointeja, ja me ylläpidämme rekisteriä auktorisoiduista teollisoikeusasiamiehistä. Uudistimme myös organisaatiotamme siten, että yhdistys- ja säätiöasiat yhdistyvät yritys- ja yhteisölinjaan vuoden 2015 alussa. Uudistukseen liittyvät yhteistoimintaneuvottelut käytiin syksyn aikana. Neuvottelujen piirissä oli noin 120 henkilöä, ja lopputuloksena oli 26 tehtävän vähennys ja yhdeksän henkilön irtisanominen. Tehtävien väheneminen johtuu pääosin uusista asiointi- ja käsittelyjärjestelmistä, jotka automatisoivat manuaalisia työprosesseja. Työ- ja elinkeinoministeriön sekä maistraattien kanssa valmistelimme paikallisviranomaistehtävien siirtoa PRH:een. Vuoden 2015 syyskuun alusta alkaen kaikki kauppa- ja yhdistysrekisteriasiat käsitellään ainoastaan PRH:ssa. Suomen taloudellinen tilanne heijastui toimintaamme. Hakemus- ja rekisteröintimäärät vähenivät kaupparekisterissä, patenteissa ja tavaramerkeissä. Yhdistys- ja säätiöasioissa ilmoitusmäärät säilyivät ennallaan. Kaupparekisteri-ilmoitusten käsittelyaika jäi tavoitteesta, pääosin siksi, että ilmoituksia ei voitu rekisteröidä uuden käsittelyjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä toukokuussa. Myöskään kansallisten patenttihakemusten käsittelyaika ei ollut tavoitteen mukainen. Syynä tähän oli pitkään käsiteltyjen hakemusten ja päätösten valmistuminen. Sen sijaan yhdistysasioissa käsittelyaikoja on pystytty merkittävästi lyhentämään. Samaten patentin ensimmäisen välipäätöksen antoaika on lyhentynyt, mikä on ollut asiakkaiden toiveena. Toimintaympäristön haasteista huolimatta asiakkaat ovat antaneet hyvän arvosanan työstämme ja palveluistamme. Samoin henkilöstö on ollut tyytyväinen työhönsä, työilmapiiriin ja PRH:een työantajana. Rauni Hagman PRH Vuosiker tomus

6 Asiakastyytyväisyyskyselyt auttavat meitä kehittymään Asiakkaamme antoivat meille asiakastyytyväisyyskyselyssä hyvän arvosanan: keskiarvo on 3,9 asteikolla 1-5. Henkilöstön asiantuntevuus ja palvelualttius saivat paljon kiitosta. Palvelukohtaiset arviot olivat samalla tai hieman paremmalla tasolla kuin vuotta aikaisemmin. Palautteissa asiakkaat toivoivat eniten käsittelyaikojen lyhentymistä. Verkkopalveluihin oltiin pääosin tyytyväisiä, joskin niistä löytyi vielä myös kehitettävää. Olemmekin ottaneet kohentamista edellyttävät asiat huomioon suunnittelussamme. Työ entistä parempien palvelujen tarjoamiseksi jatkuu. Selkeytynyt asiakaspalvelu palvelee uudistetuissa tiloissa Vuoden alussa aloimme palvella asiakkaitamme uudella tavalla. Annamme perustason neuvontaa ja tietopalvelua kaikissa asioissamme yhdeltä luukulta, mikä on asiakkaille aikaisempaa selkeämpää ja yksinkertaisempaa. Jos asiakkaan kysymykset ovat perusneuvontaa vaikeampia tai henkilökohtaisia, niin hänet ohjataan asiantuntijan luokse. Työtapamme lisäksi uudistimme myös alakerrosten toimitilat. Senaatti-kiinteistöjen sidosryhmälehti Kontrahti kertoo numerossa 4/2014 seuraavaa: Tilojen suunnittelussa tavoitteita olivat viihtyisyys, tilankäytön tehostaminen ja asiakaspalvelutilan elävöittäminen. Tavoitteisiin päästiin varsin kustannustehokkaasti hyvällä suunnittelulla, kalusteratkaisuilla ja maalaisjärkeä käyttäen. Myös kävijät ovat pitäneet pirteistä ja toimivista palvelutiloista... TWITTERISSÄ Byrokratiasta voi olla mitä mieltä tahansa mutta asiakaspalvelu on osaavaa ja asiallista. Hyvää joulua Arkadiankadulle! 6 PRH Vuosiker tomus 2014

7 Kaupparekisterin ja tavaramerkkien uudet käsittelyjärjestelmät käyttöön Otimme kaupparekisterissä käyttöön uuden käsittelyjärjestelmän toukokuussa ja saatoimme samalla mittavan Novus-järjestelmähankkeen päätökseen. Kun järjestelmä on täysimittaisesti käytössä, kaupparekisteri-ilmoitukset voidaan käsitellä selvästi aikaisempaa nopeammin. Tavaramerkkien uusi käsittelyjärjestelmä valmistui marraskuussa, jolloin luovuimme vanhasta käsittelyjärjestelmän käytöstä. Samalla myös tietopalvelu uudistettiin, aikaisempaa käytettävämmäksi ja monipuolisemmaksi. Mallioikeuksien käsittelyjärjestelmän käyttöönotto siirtyy vuoteen Tavaramerkkien ja mallioikeuksien järjestelmäkehitystyötä olemme tehneet Euroopan tavaramerkki- ja malliviraston (OHIM) perustaman yhteistyörahaston hankkeena. PRH on valittu yhdeksi pilotiksi kuuden joukkoon. Hankkeessa rakennetaan sekä asiakkaille kattavat sähköiset palvelut että eri eurooppalaisten virastojen omaan käyttöön käsittelyjärjestelmän perusosa, back office. Patenteissa ja hyödyllisyysmalleissa käsittelyprosessit ovat jo täysin sähköisiä. Patenttihakemusten käsittely perustuu ISO 9001 vaatimukset täyttävään laatustandardiin. Yhdistysrekisterissä olemme ottaneet sähköisen käsittelyjärjestelmän vaiheittain käyttöön ja jatkamme kehittämistä niin sanotun ketterän kehittämisen periaatteilla. Sähköinen välipäätös yhdistysrekisteriasioissa valmistui uusimpana palveluna vuonna Valmistelimme vuoden 2014 aikana toimialariippumattomien tieto- ja viestintäteknisten toimintojen ja tehtävien siirtoa Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskuksen (Valtori) tehtäväksi. Henkilöstö ja työtehtävät siirtyvät Valtoriin maaliskuussa Kaupparekisterin uuden tietojärjestelmän käyttöpalvelujen osalta vastuu siirtyy Valtoriin vuoden 2015 loppuun mennessä. Kehitämme sähköisiä palveluja asiakaslähtöisesti julkishallinnon ja hallinnonalan yhteisiä ratkaisuja ja toimintamalleja hyödyntäen. Vuonna 2014 osallistuimme kansallisen palveluväylän valmisteluun ja yhteistyössä Yritys-Suomen asiakasneuvonnan kanssa olimme mukana työ- ja elinkeinoministeriön vetämässä Yritys-Suomen pilottihankkeessa. Mediaosumat Aamulehti Ole tarkkana liikkeellä on jälleen harhaanjohtavaa kirjepostia Patentti- ja rekisterihallitus tiedottaa, ettei sillä ole mitään tekemistä tavaramerkkirekisteröintien haltijoille lähettyjen kirjeiden kanssa. Tavaramerkkirekisteröintien haltijat ovat saaneet muistutuksiksi nimettyjä kirjeitä, joissa kehotetaan uusimaan tavaramerkin rekisteröinti. Ainakin osa asiakkaista on erehtynyt pitämään kirjettä viranomaislähteestä lähetettynä. PRH lähettää tavaramerkkien haltijoille uudistamista koskevan muistutuskirjeen noin 4-5 kuukautta ennen rekisteröinnin umpeutumista. Kirjeessä lukee selkeästi Patentti- ja rekisterihallitus. PRH Vuosiker tomus

8 www Prh.fi Uutinen prh.fi-verkkosivustolta Patenttihakemuksen nopeutettu käsittely - pilotti alkaa Klikkaa PRH:n ja Verohallinnon yhteiseen YTJ-palveluun PRH:n ja Verohallinnon yhteisessä uudessa YTJ-palvelussa voit ilmoittaa kaupparekisteriin muutokset hallitusta, toimitusjohtajaa, isännöitsijää, edustamiseen oikeutettuja, prokuristeja ja tilintarkastajia koskevissa tiedoissa. Lisäksi voit tehdä muutokset arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin. Palvelua voivat käyttää osakeyhtiön ja asuntoosakeyhtiön hallituksen jäsenet, toimitusjohtajat tai isännöitsijät sekä yhtiön asiamiehet, kuten tilitoimistot ja asianajotoimistot. Vuonna 2014 uudistimme omalla prh.fi -verkko sivustolla patenttien ja hyödyllisyysmallien osuudet sekä aloitimme Verohallinnon kanssa ytj.fi-verkkosivuston kokonaisuudistuksen. Tarjoamme patentinhakijoille uuden palvelun, joka mahdollistaa hakemusten nopeutetun käsittelyn. Aloitamme pilottivaiheella, jossa keräämme kokemuksia varsinaisen palvelun kehittämiseen. Pilottivaiheessa nopeutettua käsittelyä voivat pyytää hakijat, jotka aikovat hyödyntää niin sanottua PPH-järjestelmää. Nopeutetussa käsittelyssä saat ensimmäisen teknisen välipäätöksen neljässä kuukaudessa patenttihakemuksen tekemispäivästä. Toisen välipäätöksen saat kuukauden kuluessa siitä, kun olet vastannut ensimmäiseen välipäätökseen. Ensimmäiseen välipäätökseen sinulla on neljä kuukautta aikaa vastata, joten yhteensä toisen välipäätöksen saamiseen menee korkeintaan yhdeksän kuukautta. 8 PRH Vuosiker tomus 2014

9 www Prh.fi www Prh.fi IKILIIKKUJA Uutinen prh.fi-verkkosivustolta Patentin nopeutetun käsittelyn hakeminen yhteistyövirastoissa helpottuu vuonna 2014 Patent Prosecution Highway (PPH) -järjestelmä, jossa Suomikin on mukana, on jo useita vuosia toiminut patenttihakemusten nopeutetun käsittelyn väylänä eri maiden patenttivirastojen välillä. 17 patenttivirastoa on nyt aloittanut Global PPH (GPPH) -yhteistyön järjestelmän hyödyntämisen helpottamiseksi. Global PPH -sopimus astui voimaan 6. tammikuuta Yhteistyöhön osallistuvat Suomen, USA:n, Japanin, Venäjän, Etelä- Korean, Ison-Britannian, Kanadan, Australian, Espanjan, Portugalin, Israelin, Unkarin, Ruotsin, Tanskan, Islannin ja Norjan patenttivirastot sekä Nordic Patent Institute (NPI). Uutinen prh.fi-verkkosivustolta Kiinan patenttivirastolaisia tutkijavaihdossa PRH:ssa Kaksi tutkijainsinööriä Kiinan patenttivirastosta, SIPOsta, on ollut PRH:ssa tutkijavaihdossa Vaihto liittyy SIPOn ja PRH:n solmimaan Patent Prosecution Highway (PPH) -sopimukseen, jonka ansiosta suomalaisen patentin hakija voi saada nopeutetun käsittelyn Kiinan patenttivirastossa, jos vastaava patenttihakemus on todettu hyväksyttäväksi PRH:ssa. Vastaavasti Kiinassa hyväksytyn patenttihakemuksen perusteella voi pyytää nopeutettua käsittelyä PRH:ssa. Kiina on noussut maailman johtavaksi patenttivaltioksi. Kiinan patenttivirastoon tehdään uusia patenttihakemuksia eniten maailmassa. Suomalaiset tekevät Kiinaan yli tuhat patenttihakemusta vuodessa. Uutinen henkilöstölehdessä 2/2014 Hyvää työtä arvostetaan Tekniikan Akateemiset ry on myöntänyt koko patentti- ja innovaatiolinjan henkilöstölle kunniamaininnan suomalaisesta insinöörityöstä Perusteina korostetaan, että linjan kaikessa työssä ja kehittämisessä on lähtökohtana asiakkaiden omalle liiketoiminnalle tuottavan lisäarvon näkökulma Ikiliikkuja-lehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa. PRH Vuosiker tomus

10 CASE Polar Electro Patenttiportfolio kasvattaa yrityksen arvoa tuottaen mahdollisia lisenssituloja rajoittaen kilpailijoiden toimintaa ja osoittaen, että yritys on hoitanut asiansa hyvin tulevaisuutta varten. Lisäksi hyvä IPR-portfolio toimii riskinhallintatyökaluna kasvattaen muiden toimijoiden kynnystä ryhtyä mahdollisiin oikeudellisiin toimenpiteisiin yritystä vastaan. Jyrki Schroderus, Tutkimus- ja teknologiajohtaja Ja Heli Haapakoski, Teollinen muotoilija 10 PRH Vuosiker tomus 2014

11 Edelläkävijällä riittää kopioijia Polar Electro on aina käyttänyt järjestelmällisesti IPR-suojauksia ja luonut suojaukseen johdonmukaiset käytännöt. Niiden arvo on ymmärretty aina vuodesta 1977, kun Polar Electro perustettiin. Silloin kilpailijoita oli vielä vähän ja olimme vasta luomassa sykemittarisegmenttiä. Nyt syke- ja aktiivisuusrannekkeillamme on kymmeniä kilpailijoita., kertoo tutkimus- ja teknologiajohtaja Jyrki Schroderus Polar Electrolta. IPR-investoinneille on vaikeaa laskea takaisinmaksuarvoa, ellei patenteilla ole suoraa lisenssituloa. Koska patentti on kielto-oikeus, sen suora vaikutus kohdistuu kilpailijan toimintaan aiheuttaen rajoitteita. Täten yrityksen omat tekniset ratkaisut saavat kilpailuetua. Patentin arvo määräytyy relevantin markkinan koosta, joten suojauksen maantieteellinen laajuus on keskeistä. Maailmanlaajuista patenttia ei kuitenkaan ole, joten Polar Electron käytäntönä on suojata tuotteensa pääasiallisesti Euroopassa ja USA:ssa. Yritysten normaalina käytäntönä on verrata kilpailijoiden tuotteita suhteessa omiin immateriaalioikeuksiin siten, että omat IPR-riskit minimoituvat. Myönnetty patentti on osoitus siitä, että yrityksen keksinnöt todellakin ovat uusia, riittävän erilaisia suhteessa kilpailijoiden tuotteisiin ja suojattuja. Kopiointi myös imartelee Olen nähnyt Polar Loopista kaksi Kiinassa tuotettua kopiota, joissa on vähän kierretty mallisuojaa, mutta tunnistettavaa on suunnittelun lähtökohta. Kopiot ovat olleet huonolaatuisia, eikä yhtä hyvännäköisiä., toteaa Polar Loopin suunnittelija Heli Haapakoski. Polar Loop on myynyt todella hyvin sekä Suomessa että kansainvälisesti ja saavuttanut hittituotteen aseman. Tuotteen käyttö suunnittelun mallina on osoitus siitä, että suunnittelija on onnistunut. Vaikka Polar Electro on tehnyt mallisuojaukset myös Kiinaan, niitä kierretään enemmän ja vähemmän taitavasti. Työssäni on hyödyllistä tietää, että en astu muiden suunnittelijoiden varpaille. Vaikka kuluttaja ei sitä välttämättä aina huomaakaan, meillä on useita tiettyjä elementtejä, jotka ovat Polarin suunnittelulle ominaisia. Luonnossa moni asia on symmetrinen ja kaunis, pyrimme aina hakemaan samoja ominaisuuksia tuotteillemme. Meidän designimme on aina Polarin näköistä., sanoo Heli. Case PRH jakoi IPR excellence -kunniamaininnan aktiivisuusrannekkeesta Polar Electro Oy:lle PRH jakoi ensimmäistä kertaa Fennia Prize kilpailussa kunniamaininnan ja euron arvoisen palkinnon immateriaalieli IPR-oikeuksien menestyksekkäästä hyödyntämisestä Polar Electro Oy:lle Polar Loop aktiviisuusrannekkeesta. Perusteluina palkitsemiselle ovat tuotteen vankka IPR-suojaus sekä sen elegantti ja käytännöllinen muotoilu, tuotteen helppo käytettävyys ja monipuolisuus sekä kohtuullinen hinnoittelu. Polar Loop tuotteen IPR-suojaus sisältää tuotteen mallisuojan, lukuisia patentteja ja Polar-tavaramerkin. Polar Electro Oy on kokonaisvaltaisesti hyödyntänyt IPRjärjestelmän tarjoamia mahdollisuuksia useiden tuotteidensa suojaamiseksi ja yrityksen liiketoimintamahdollisuuksien varmistamiseksi. PRH Vuosiker tomus

12 Avoin data helpottaa tiedon hyötykäyttöä LEI-tunnus on kansainvälinen yhteisötunnus Avoimen datan verkkopalvelu julkaistiin joulukuussa Verkkopalvelun kautta voi maksutta hakea, katsella ja ladata koneluettavassa muodossa kaupparekisterin kuulutustietoja, jotka ovat tietoa uusista yrityksistä ja yritysten muuttuneista tiedoista esimerkiksi päivämäärän ja paikkakunnan mukaan sekä PRH:n ja Verohallinnon yhteisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) tietopalvelun tietoja. Tiedot ovat tällä hetkellä saatavissa seuraavista yhtiömuodoista: osakeyhtiöistä, julkisista osakeyhtiöistä, vakuutusyhtiöistä julkisista vakuutus- yhtiöistä, asunto-osakeyhtiöistä ja osuuskunnista. Tiedoissa ei ole sähköpostiosoitteita. Verkkopalvelussamme oleva tieto on tarkoitettu ensisijaisesti haettavaksi ja muokattavaksi toiseen sovellukseen tai järjestelmään. Palvelun avulla voidaan luoda muiden muassa erilaisia palveluja, innovatiivisia sovelluksia sekä uutta tietoa yhdistämällä ja analysoimalla erilaista dataa. Yksittäiselle tiedon käyttäjälle on kätevää hakea tietoja suoraan kaupparekisterin kuulutushaun ja YTJ-tietopalvelun kautta. LEI-tunnus on tarpeen yrityksen tunnistautumisessa ja se on osalle yrityksistä pakollinen vuoden 2015 alusta lähtien. Yritysten on itse hankittavaa tunnus meiltä PRH:sta. LEI-tunnuksen avulla pystytään tunnistamaan finanssimarkkinoilla toimivat sekä johdannaissopimuksia käyttävät yritykset ja yhteisöt. Kaikkien Finanssivalvonnalle raportoivien luottolaitosten tuli hankkia LEI-tunnus vuoden 2014 loppuun mennessä. Johdannaissopimuksia käyttäviä yrityksiä on Suomessa arviolta noin Merkittävä osa yrityksistä on pieniä ja keskisuuria yrityksiä. LEI-tunnuksen käyttö laajenee Euroopassa tulevaisuudessa. Tunnuksen uusista käyttötarkoituksista keskustellaan jatkuvasti. Klikkaa avoimen tiedon verkkosivuille 12 PRH Vuosiker tomus 2014

13 Lainsäädännössä tapahtui vuonna 2014 useita PRH:ta koskevia uudistuksia Säätiöasioissa tapahtui vuonna 2014 merkittävä muutos, kun laki säätiöiden valvontamaksusta tuli voimaan vuoden alussa. Nyt voimme valvontamaksun turvin kehittää ja tehostaa säätiöiden valvontaa. Maksutuloilla myös katamme säätiövalvonnasta koituvat kustannukset. Vuoden alussa muuttui myös osuuskunnan perustamista koskeva laki. Uuden lain mallina on pidetty vuonna 2006 uudistettua osakeyhtiölakia. Merkittävin uudistus on se, että nykyään yksikin henkilö voi perustaa osuuskunnan. Lisäksi osuuskunnan perustamiskirja on korvattu perustamissopimuksella. Sääntöjen pakollisia määräyksiä on kolme: osuuskunnan toiminimi, kotipaikka ja toimiala. Osuusmaksu ei ole enää pakollinen, mutta jos sitä halutaan käyttää, on osuuskunnan säännöissä oltava maksua koskeva määräys. Heinäkuun alussa astui voimaan laki auktorisoiduista teollisoikeusasiamiehistä, joka sääntelee patentti-, tavaramerkki-, mallioikeus- ja teollisoikeusasiamiehen ammattinimikkeiden käyttöä. Lain tavoitteena on teollisoikeudellisten palveluiden laatutason varmistaminen kehittämällä teollisoikeusasiamiesjärjestelmää. Auktorisointi ei ole edellytys asiamiehenä toimimiselle, mutta laissa suojattujen nimikkeiden käyttö on jatkossa mahdollista vain teollisoikeusasiamiesrekisteriin merkityillä auktorisoiduilla asiamiehillä, jotka ovat suorittaneet vaadittavan tutkinnon. Virastomme yhteyteen perustettiin teollisoikeusasiamieslautakunta, joka vastaa kaikista lain edellyttämistä auktorisointi- ja valvontatehtävistä. Vuoden lopussa eduskunta hyväksyi lakimuutoksen, jonka myötä maistraattien ja ELY-keskusten hoitamat kaupparekisteri- ja yhdistysrekisteritehtävät keskitetään virastoomme vuoden 2015 syyskuun alusta. Tässä yhteydessä maistraateista siirtyy meille 17 henkilöä hoitamaan muun muassa asunto-osakeyhtiöiden rekisteröintiin ja neuvontaan liittyviä tehtäviä. PRH Vuosiker tomus

14 PRH lukuina Suomen ja Euroopan vaikea taloudellinen tilanne vaikutti vuonna 2014 perustettujen yritysten määrään ja siten myös virastoomme tehtävien ilmoitusten määriin. Kaupparekisteriin tehtyjen yritysten perustamisilmoitusten määrä ja rekisteriin merkittyjen uusien toiminimien määrä oli 2,3 prosenttia edellistä vuotta alempi. Mediaosumat Tekniikka & Talous Patenttihakemuksia satoi eniten näille kolmelle alalle Patentti- ja rekisterihallitus kertoo vuoden 2014 aikana saaneensa enemmistön patenttihakemuksista rakennustekniikan alalta. Toiseksi eniten hakemuksia on käsittelyn ja muokkauksen alalle ja kolmanneksi eniten teollisen kemian alalle. Telekommunikaatioalan hakemusten osuus on pudonnut merkittävästi. Tilasto kattaa hakemukset tammi-kesäkuulta, ja käsittää suomalaisten hakijoiden kansalliset sekä Suomeen tutkittavaksi jätetyt kansainväliset PCT-hakemukset. Kansallisia patenttihakemuksia tehtiin noin kymmenen prosenttia vähemmän ja sellaisia kansainvälisiä PCT-hakemuksia, joissa PRH on tutkivana viranomaisena, runsaat 20 prosenttia vähemmän kun edellisenä vuonna. Hakemusmäärän lasku johtunee yritysten taloudellisen tilanteen lisäksi siitä, että suomalainen teollisuus on jossain määrin siirtynyt käyttämään mahdollisuutta suojata keksintönsä suoraan kohdemarkkinoillaan tekemättä ensimmäistä hakemusta PRH:lle. Myös kansallisten tavaramerkkihakemusten määrä väheni kymmenen prosenttia ja kansainvälisten hakemusten määrä 26 prosenttia. Sama ilmiö näkyi mallioikeushakemuksissa, joissa kansallisten ja kansainvälisten mallien määrä laski yhteensä noin 32 prosenttia. Sekä tavaramerkkiettä mallioikeushakemusten määrän laskuun vaikutti osaltaan se, että hakijat ovat siirtymässä yhä enemmän käyttämään Euroopan tavaramerkki- ja malliviraston (OHIM) palveluja. Teollisoikeusasiamiesrekisteriin hyväksyttiin ensimmäisen toimintavuoden aikana yhteensä 80 asiamiestä, mikä oli jonkin verran vähemmän kuin lakia valmisteltaessa arvioitiin. Syynä on se, että laki tuli voimaan heinäkuun alussa, ja osa hakijoista siirsi hakemuksen tekemisen seuraavan vuoden puolelle. Yhdistys- ja säätiöasiat eivät ole samassa määrin riippuvaisia taloudellisesta tilanteesta tai kansainvälisestä kilpailusta, joten niiden ilmoitus- ja hakemusmäärät pysyivät ennallaan. Kansallisten patenttihakemusten kokonaiskäsittelyaika jäi tavoitteesta. Syynä oli pitkään käsiteltyjen hakemusten ja päätösten valmistuminen. Sen sijaan patentin ensimmäisen teknisen välipäätöksen antoaika on lyhentynyt, mitä asiakkaamme ovat kiitelleet. Tavaramerkkihakemusten käsittelyssä tavoitteet saavutettiin, vaikka uuden sähköisen käsittelyjärjestelmän testaus ja käyttöönotto syksyllä 2014 hidastivat väliaikaisesti hakemusten käsittelyä. Kaupparekisteri-ilmoitusten käsittelyaika jäi tavoitteesta uuden tietojärjestelmän käyttöönoton takia. Vaikka käsittelyajat saatiin loppuvuodesta lyhennetyksi tavoitetasolle, alkuvuoden pitkät käsittelyajat pidensivät mediaanikäsittelyaikaa niin paljon, että tavoitetta ei ollut enää mahdollista saavuttaa. 14 PRH Vuosiker tomus 2014

15 Yhdistysasioissa käsittelyaikoja pystyttiin merkittävästi lyhentämään. Käsittelyn tehokkuutta lisäsi Lean-kehityshanke ja riittävä varautuminen tilapäiseen henkilöstöpulaan. Lean-hankkeessa ilmoitusten käsittelyprosessissa tehtiin arvovirtaanalyysi ja tunnistettiin merkittävä määrä nopeasti toteutettavia parannuksia. SÄHKÖISET HAKEMUKSET JA ILMOITUKSET 2014, OSUUS KAIKISTA (%) Suomessa voimaan saatetut eurooppapatentit 100 % Patenttien PCT-hakemukset 96 % Kaupparekisterin tilinpäätösilmoitukset 96 % YTJ / Yhteystietojen muutosilmoitukset 83 % Kotimaiset tavaramerkkihakemukset 79 % Kotimaiset patenttihakemukset 76 % Yhdistysrekisteri-ilmoitukset 66 % Hyödyllisyysmallihakemukset 62 % Kaupparekisterin osakeyhtiön perustamisilmoitukset 33 % VERKKOPALVELUJEN KÄYTTÖ ,7 milj. hakua YTJ-palvelussa YTJ tietoa yrityksistä, yhteisöistä ja säätiöistä 17,7 milj. hakua Virre tietoa yrityksistä ja säätiöistä 2,4 milj. hakua Prh.fi -verkkosivusto 1,9 milj. käyntiä Yhdistysnetti tietoa yhdistyksistä hakua Tavaramerkkitietokanta - perustietoa suomalaista tavaramerkeistä hakua Mallinetti - perustietoa suomalaisista mallioikeuksista hakua Yrityskiinnitysmerkinnät kyselyä PRH:n avoin data - tietoa maksutta ja vapaasti hakua Tutustu kaikkiin tietopalveluihin: PRH Vuosiker tomus

16 HAKEMUKSET JA ILMOITUKSET , KPL KAUPPAREKISTERI, TILINPÄÄTÖKSET JA YRITYSKIINNITYKSET Rekisteröidyt kaupparekisterin perusilmoitukset Kaupparekisterin muutosilmoitukset Tarkastetut tilinpäätösasiakirjat Vahvistetut yrityskiinnitykset PATENTIT JA HYÖDYLLISYYSMALLIT Myönnetyt patentit Loppuunkäsitellyt kansalliset patenttihakemukset Kansainväliset patenttiasiat: - Käsitellyt PCT-hakemukset (PCT/RO) Tehdyt uutuustutkimukset (PCT/ISA) Tehdyt patentoitavuuden esitutkimukset (PCT/IPEA) Suomessa voimaan saatetut eurooppapatentit (EPO) Loppuunkäsitellyt hyödyllisyysmallihakemukset TAVARAMERKIT JA MALLIT Ratkaistut kansalliset tavaramerkkihakemukset Laajalti tunnetut tavaramerkit Kansainväliset tavaramerkit: - Käsitellyt Madrid-hakemukset (alkuperämaa Suomi) Ratkaistut Madrid-hakemukset (kohdemaa Suomi) Lähetetyt EU-tutkimusraportit Rekisteröidyt mallit SÄÄTIÖASIAT Rekisteröidyt uudet säätiöt Käsitellyt säätiöiden muutosilmoitukset Rekisteröidyt vuosiselvitykset YHDISTYKSET Rekisteriin merkityt uudet yhdistykset Muutokset ja purkautumiset yhdistysrekisteriin (sisältää nimenkirjoittajamuutokset) Päätökset uskonnollisten yhdyskuntien asioissa (sisältää seurakunnat) Katso lisää tilastoja: -> Tietoa PRH:sta -> Tilastot 16 PRH Vuosiker tomus 2014

17 Vuoden 2014 kehittämiskohteena sidosryhmäyhteistyö Kehitimme sidosryhmäyhteistyötä vuoden 2014 aikana. Olemme tunnistaneet toimijat, joilla on kiinnostusta tai vaikutusvaltaa meidän asemaamme, toimintaamme tai palveluitamme kohtaan. Sidosryhmillä on omia asiakkaita, jäseniä tai muita läheisiä toimijoita, jotka ovat meidän palveluidemme käyttäjiä. Sidosryhmät voivat olla myös julkisia organisaatioita, joiden hallinnonala, toiminta tai palvelut liittyvät meidän toimintaamme ja palveluihimme. Tärkeimpien sidosryhmien kanssa tavoittelemme kumppanuutta, joka mahdollistaa läheisen yhteistyön ja yhteisen palvelukehityksen. Kumppaneita ovat esimerkiksi Verohallinto, jonka kanssa teemme ja kehitämme YTJ-yritystietojärjestelmää ja siihen liittyviä palveluja. Euroopan patenttiviraston (EPO) ja Euroopan tavaramerkki- ja malliviraston (OHIM) kanssa teemme myös järjestelmien ja palveluiden kehittämistä yhteistyössä. Mediaosumat Kauppalehti Startup-yhtiöitä ei kopiointi häiritse Patentti- ja rekisterihallitus, Startup Sauna ja Uusi Tehdas ovat teettäneet startup-yhtiöille kyselyn, jonka mukaan ne tuntevat kohtuullisen hyvin aineettomat oikeudet. Ne suojaavat tuotteensa, palvelunsa ja ratkaisunsa patenteilla ja tavaramerkeillä melko usein. Ne haluavat suojautua etenkin kopioinnilta ja kilpailulta. Puolet vastaajista kuitenkin sanoo, ettei kopiointia koeta suureksi uhaksi. Kopiointia pidetään jopa imartelevana. Toisaalta kopioinnista ei ole enää haittaa, jos oma tuotekehitys on jo niin pitkällä, että palvelu tai brändi ratkaisee menestyksen, ei tekninen ratkaisu UUTISKIRJE Julkaisimme ensimmäisen uutiskirjeen joulukuussa Lähetimme sen yli osoitteeseen, ja ensimmäisen vuorokauden aikana yli 30 prosenttia uutiskirjeen saaneista avasi sen. Ensimmäisen uutiskirjeen aiheet olivat patenttihakemuksen nopeutettu käsittely, avoimen tiedon verkkopalvelu, LEI-tunnus, asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset, tavaramerkin video ja sähköä yhdistysilmoituksiin. Julkaisemme uutiskirjettä 4-6 kertaa vuodessa. Klikkaa prh.fi-verkkosivustolle ja tilaa uutiskirje! PRH Vuosiker tomus

18 CASE Suomen Yrittäjät Olemme tyytyväisiä, että yhteistyömme PRH:n kanssa on ollut tähän asti niin toimivaa ja avointa. Toivomme, että jatkossakin yhteistyömme pysyy tiiviinä. Jäsenyrityksillemme on tärkeää, että tieto kulkee kauttamme molempiin suuntiin. Suomalaiset yrittäjät ovat pitäneet aina tärkeänä, että heillä on yhteinen vaikuttamiskanava päätöksentekoon. Albert Mäkelä, Lainopillinen asiamies, Suomen Yrittäjät 18 PRH Vuosiker tomus 2014

19 Yritysten IPR-osaamisen kohentaminen yhteisenä haasteena Tietoisuus siitä, että PRH:lla on niin kattavat palvelut ja maksutonta neuvontaa, tulee joskus yrittäjille yllätyksenä. Perustietoa IPR-oikeuksista ei oikeastaan koskaan voi olla riittävästi. Osa yrityksistä on hyvinkin valveutuneita ja kiinnostuneita, osalle asiat tulevat aika uusina. Sellaisen yleistyksen voi tehdä., toteaa Suomen Yrittäjien Albert Mäkelä. PRH ja Suomen Yrittäjät ovat yhdessä järjestäneet säännöllisesti alueellisia IPR-seminaareja sekä alan ammattilaisille että pk-yrityksille. Seminaarien aiheina ovat olleet mm. patentit, tavaramerkit ja yrityksen IPR-oikeudet. IPR on lyhenne englanninkielisistä sanoista Intellectual Property Rights. Suomeksi niistä käytetään usein termiä immateriaalioikeudet. Seminaareja on järjestetty kiertueena reilusti yli kymmenen eri puolilla Suomea yhteistyössä ELY-keskusten, Elinkeinoelämän keskusliiton (EK), Keskuskauppakamarin ja Suomen Yrittäjien kanssa. Kiertue on osoittautunut todella suosituksi ja toiveenamme onkin, että tällaista yhteistyötä kehitetään myös tulevaisuudessa. Kaikkien yritysten tulisi olla kiinnostuneita edes vähän IPR-asioista, sillä ne koskevat kaikkien yritysten toimintaa jollain tavalla. Ihan yksinkertaiset asiat kuten toiminimi ja tavaramerkki ovat ajankohtaisia melkein kaikissa yrityksissä. Perustietämyksen pitäisi löytyä jokaiselta suomalaiselta yritykseltä. On valtava joukko yrityksiä, jotka eivät tiedä niistä mitään. Niiden herätteleminen on tärkeä juttu, jonka eteen on jatkossakin tehtävä töitä., toteaa Albert. Jo pelkästään PRH:n sivuilta saa kattavasti tietoa ja heillä on hyvä asiakaspalvelu. Etenkin IPR-asioissa arvostamme korkealle PRH:n toimintaa ja ihan eritoten palvelunäkökulmasta., kiittelee Albert Mäkelä. Case Yhteistyömme PRH:n kanssa on vuoropuhelua Yhteistyön merkitys kasvaa, kun kysymys on sidosryhmästä. Olemme prh:laisten kanssa tekemisissä säännöllisesti ja yhteistyö on sujunut hyvin. Yhteydenpito puolin ja toisin on tärkeää, että ymmärretään missä mennään ja tiedetään mitä kummallakin on mielessä. Meille on myös tärkeää seurata, mitä yrittäjäkunnalla on mielessään., kertoo Janne Makkula. Yrittäjän näkökulmasta asiointi PRH:n kanssa on usein kaupparekisteriin liittyvistä lainsäätelemistä velvollisuuksista, joiden hoitaminen on pakollista. Tyypillisintä on ottaa yhteyttä PRH:een yhteyttä liittyen kaupparekisterin muutosilmoituk siin. Meistä on tärkeää, että silloin yrityksille tarjotaan toimivat palvelut ja kanavat kohtuullisilla kustannuksilla., Janne toteaa. Suomen Yrittäjät ovat olleet viemässä PRH:n viestejä kentälle Yrittäjäinfo-julkaisun kautta, joka lähetetään kaikille jäsen yrittäjille neljästi vuodessa. PRH:n toimittamia artikkeleja on julkaistu lehdessä mm. tavaramerkeistä. Suomen Yrittäjien viestinnässä seurataankin aktiivisesti PRH:n uutisointia ja tiedotetaan muutoksista aktiivisesti eteenpäin. Tälläistä yhteistyötä on hyvä jatkaa, koska silloin vuoropuhelu toimii ja yrittäjät saavat tietoa PRH:n toimialaan liittyvistä asioista., kehuu Janne. Mielestäni sähköisen asioinnin kustannusten pitäisi olla reilusti halvempia kuin perinteisen. Edunvalvontaorganisaationa katsomme asiaa yrittäjien näkökulmasta. Muutokset kaupparekisteriin ovat myös kustannuksia. Yritysrekisterin lainsäädännön kehittäminenhän on alkamassa ja olemme mielellämme mukana kehittämistyössä. Työryhmään onkin pyydetty nimeämisiä myös Suomen Yrittäjiltä. Janne Makkula, lainsäädäntöasioiden päällikkö, Suomen Yrittäjät PRH Vuosiker tomus

20 PRH otsikoissa Meitä koskevia uutisia on vuoden 2014 aikana julkaistu suomeksi ja ruotsiksi hieman yli Uutiset ovat sävyltään neutraaleja tai positiivisia. Uutisten seurannassa käytämme M-Brain Oy:n seuranta- ja analyysipalvelua, ja seurannassa on yli 30 valtakunnallista mediaa. Seurannan haku perustuu PRH:n nimeen sen eri muotoineen sekä hakusanoihin kaupparekisteri, tavaramerkki, osakeyhtiön perustaminen, osakeyhtiön lakkauttaminen ja yhdistysrekisteri. Suomenkielisistä maakuntalehdistä Aamulehti, Etelä-Suomen Sanomat ja Turun Sanomat ovat määrällisesti eniten uutisoineet asioistamme. Toiseksi eniten uutisia ovat julkaisseet valtakunnalliset mediat. Niistä Yle-Uutiset on suurin julkaisija. Liike-elämän viestimistä Talouselämä ja Tekniikka&Talous ovat julkaisseet eniten meitä koskevia uutisia. Ruotsinkielisten viestinten kolmen kärjessä ovat Hufvudstadsbladet, Vasabladet ja Österbottens Tidning. Uutishuoneessamme prh.fi-sivustolla oli vuonna 2014 yli käyntiä. Uutishuoneessa olemme julkaisseet 86 tiedotetta. Uutishuoneen kautta olemme lähettäneen tiedotteet myös kohdennetusti toimituksiin ja toimittajille. Lähetyslistoillamme on yli 400 toimituksen ja toimittajan sähköpostiosoitetta. Viisi eniten julkisuutta saaneet tiedotteet vuonna 2014 ovat seuraavat: Yli neljännes osakeyhtiöistä perustettiin verkossa (23.1.) Patenttihakemuksen nopeutettu käsittely Pilotti alkaa (1.12.) Eniten patenttihakemuksia tie- ja vesirakennusalalle sekä lämpötekniikan alalle (5.6.) Keksinnön online-esitutkimus (18.11.) Tavaramerkkejä koskevat ja harhaanjohtavat muistutuskirjeet eivät ole PRH:n lähettämiä (5.8.) Olemme vuoden aikana kehittäneet tilastouutisointia. Aloimme säännöllisesti uutisoida patenttien, kaupparekisterin, yrityskiinnitysten, yhdistysrekisterin ja tavaramerkkien tilastoista. Tuotamme näiden perustilastojen lisäksi median tarpeen mukaan muitakin tilastoja. Tilastot ovat nähtävissä Prh.fi-verkkosivustolla. Mediaosumat M-Brainin tekemä tiivistelmä Talouselämän ja Tekniikka&Talouden julkaisemasta uutisesta MM-kisapallo lentää perinteistä pidemmälle - sai tavaramerkkisuojan Jalkapallon MM-kisojen virallista kisapalloa, Brazucaa, ei saa myydä kuin mitä tahansa palloa. Patentti- ja rekisterihallitus kertoo, että Brazucatavaramerkin haltija on Adidas AG, ja tavaramerkki on rekisteröity USA:ssa, Euroopan yhteisössä, Turkissa ja Meksikossa. PRH:n mukaan tavaramerkkiä haettaessa ilmoitetaan jaoteltuna luokittain, mille tavaroille tai palveluille suojaa haetaan. Rekisteröinti ei siis takaa kaiken kattavaa oikeutta kieltää muita käyttämästä oman merkin kanssa samankaltaisia merkkejä. PRH kertoo, että Brazuca nimi on rekisteröity luokissa 25 ja 28. Luokka 25 sisältää vaatteet, jalkineet ja päähineet ja luokka 28 muiden muassa pelit ja leikkikalut sekä voimistelu- ja urheiluvälineet, jotka eivät sisälly muihin luokkiin. 20 PRH Vuosiker tomus 2014

21 Slush ja muut tapahtumat Olimme mukana Slush-tapahtuman järjestämisessä yhdessä Team Finland -verkoston kanssa. Tapahtuma sai alkunsa yrittäjähenkisen kaveriporukan tapaamisesta vuonna Ensimmäiseen tapahtumaan osallistui muutama sata henkilöä, mutta nyt Slush on yli osallistujaa kerännyt Pohjois-Euroopan johtava teknologia- ja kasvuyritystapahtuma. Näin suuri tapahtuma antaa erinomaisen mahdollisuuden tavata yrityksien edustajia kasvokkain ja keskustella heidän kanssa. Tapahtumassa neuvoimme kaupparekisteri- ja IPR-asioissa, erityisesti patentteihin ja tavaramerkkeihin liittyvissä kysymyksissä sekä kiersimme kertomassa palveluistamme muilla osastoilla Olemme järjestäneet tai olleet mukana järjestämässä 31 tapahtumaa vuoden 2014 aikana Toukokuu Maaliskuu Finntech 2014 messut, IPR-seminaari ja Pro Bono tapahtuma Helsingissä sekä meidän omat peruskurssimme patenteista, tavaramerkeistä ja mallisoikeuksista auditoriossamme Helsingissä Tammikuu Fennia Prize -palkinnot ja seminaari Helsingissä IPR-teemapäivä Lahdessa kaksi kertaa, IPR-yhteisseminaari Mikkelissä, Oma Yritys 14 -messut Helsingissä ja IPRyhteisseminaari Jyväskylässä Kesäkuu Helmikuu IPR-yhteisseminaarit Vaasassa ja Lappeenrannassa Huhtikuu IPR-seminaari Kotkassa ja WIPO-päivän tapahtuma Helsingissä TEKin kunniamainintajuhla, PRH:n sidosryhmätilaisuus ja Roving Seminar on Chinese Patent System seminaari auditoriossamme Helsingissä Elokuu Seminaari patentoinnista USA:ssa auditoriossamme Helsingissä Syyskuu Tietoasiantuntijat ry:n hankintapäivä, Yrityksen perustamispäivä ja Mainontapäivä Helsingissä, Teollisuuden alihankinta messut Tampereella sekä Madrid-seminaari auditoriossamme Helsingissä Lokakuu EnviroExpo messut ja Startup Cafe tapahtuma Helsingissä sekä kaupparekisterin ajankohtaispäivä auditoriossamme Helsingissä Marraskuu Treffit Leijassa tapahtuma Vantaalla, MuoviPlastics messut Lahdessa ja Slush-tapahtuma Helsingissä PRH Vuosiker tomus

22 CASE online-esitutkimus Yrittäjälle keksinnön online-esitutkimus on oleellinen vaihe tuotekehityksen suunnittelussa, koska se on edullinen tapa heti hankkeen alussa varmistaa, että alulle pantava hanke on todellakin kehittämisen arvoinen, eikä se tule loukkaamaan kenenkään oikeuksia. Toivo Venäläinen, Innovaatioasiantuntija Suomi on Euroopan toiseksi innovatiivisin maa väkilukuun suhteutettuna. Katso video onlineesitutkimuksen hyödyistä PRH:n youtube-kanavalta 22 PRH Vuosiker tomus 2014

23 Keksinnön online-esitutkimus: uusi palvelu yrityksille ja keksijöille PRH on lanseerannut uuden palvelun, joka tarjoaa nopean keinon kehitteillä olevan teknisen ratkaisun uutuuden selvittämiseen ennen varsinaista uutuustutkimusta tai patentti- tai hyödyllisyysmallihakemuksen jättämistä. Tuotekehitys on kallista, joten on tärkeää varmistua jo tuotekehittelyn ensimetreillä, että keksintö todellakin on uusi, eikä tuotteen tuominen markkinoille loukkaa kenenkään muun IPR-oikeuksia. Kun keksijälle välähtää hahmotelma uudesta ideasta, PRH:n tutkintainsinöörien tuen käyttäminen kannattaa, sillä ainoastaan uusille ja riittävän erilaisille tuotteille voidaan myöntää patentti- tai hyödyllisyysmalli. Miten online-esitutkimus toimii? Tutkijainsinööri tekee esitutkimuksen tuotekehittäjän kanssa puhelimen ja tietokoneen välityksellä. Puhelinkeskustelun yhteydessä tutkimusta voi samanaikaisesti seurata omalta tietokoneruudulta, osallistua tutkimuksen kulkuun ja haluttaessa myös vaikuttaa sen suuntaan. Palvelu soveltuukin erityisen hyvin patenttialan ammattilaisille ja yritysten tuotekehityksessä toimiville keksijöille. Neuvontainsinööriin saa yhteyden PRH:n asiakaspalvelun kautta. Neuvontainsinöörille kerrotaan puhelimitse, mitä tutkittava asia idea, keksintöehdotus tai muu vastaava koskee. Neuvontainsinööri pystyy siten valitsemaan varsinaisen tutkimuksen tekijäksi keksinnön alaa parhaiten tuntevan tutkijainsinöörin. Online- esitutkimukseen käytettävä aika riippuu tutkittavan keksinnön monimutkaisuuden lisäksi tutkimuksen aikana saaduista tuloksista. Yleensä tutkimus saadaan tehtyä parin tunnin aikana. Tutkimuksen voi myös lopettaa haluttaessa kesken, jos esimerkiksi samanlaisia keksintöjä löytyy useampiakin. Parhaimmillaan tutkimus pystytään aloittamaan heti samana päivänä kun yrittäjä tai keksijä ottaa yhteyttä, yleensä kuitenkin muutaman työpäivän sisällä. Esitutkimuksen kuluessa esille tulleista sopivimmista julkaisuista kerätään erilliseen tiedostoon käyttötarkoitukseen sopivat tiedot. Tutkimuksen lopuksi tutkijainsinööri lähettää tiedostot verkkoneuvotteluohjelmassa, suojattua yhteyttä pitkin. Hyvä investointi maksaa itsensä takaisin Case Yrittäjälle online-esitutkimus on oleellinen vaihe tuotekehityksen suunnittelussa, koska se on edullinen tapa heti hankkeen alussa varmistaa, että alulle pantava hanke on todellakin kehittämisen arvoinen, eikä se tule loukkaamaan kenenkään oikeuksia. Onlineesitutkimuksella säästetään siis rahaa ja aikaa. Yrittäjälle kun oikeastaan tärkeintä on raha ja aika, sillä harvoin kumpaakaan on liikaa. Uuden tuotteen kehittäminen voi maksaa kymmeniä tuhansia euroja. Yritykselle olisi katastrofi, jos kallis tuotekehitystyö menisi hukkaan siksi, että he joutuisivat lopettamaan juuri kehitetyn tuotteen kaupallistamisen patenttiloukkauksen vuoksi., neuvoo Toivo Venäläinen ELY-keskuksesta. ELY-keskukset tarjoavat tukea keksintöjen tai liiketoiminnan kehittämiseen. Katsomme yhdessä yrittäjien kanssa, onko keksinnöllä edellytyksiä liiketoiminnaksi tai yleensä kehitettäväksi. Sen arvioimiseksi online-esitutkimus on välineenä erittäin hyvä apu., kommentoi Toivo ja kokee, että yrittäjät ovat poikkeuksetta saaneet hyvää tietoa online-esitutkimuksen kautta. Toivo Venäläinen, Innovaatioasiantuntija, ELY-keskus, Mikkeli PRH Vuosiker tomus

24 PRH:ssa viihdytään Henkilöstön työtyytyväisyys on hyvällä tasolla kuten aikaisempinakin vuosina. Työtyytyväisyyttä mitataan VM Baro -kyselyllä, joka tehdään vuosittain. Vuoden 2014 työtyytyväisyyskyselyssä ainoastaan yhdessä kysymyksessä, joka liittyy johdon toimintaan esimerkkinä, tulos hieman laski edellisestä vuodesta. Kysymyksissä, jotka liittyvät johtamiseen ja töiden organisointiin sekä työn innostavuuteen ja työssä koettuun iloon, työtyytyväisyys vastaavasti nousi verrattuna edelliseen vuoteen. Hyvään työtyytyväisyyteen vaikuttavat suunnitelmallinen työyhteisöviestintä vuonna 2014 erityisesti yhteistoimintaneuvottelun aikana ja esimiestyö, jota kehitetään jatkuvasti, sekä tiimien ja tulosalueitten tekemä sisäinen toiminnan paran taminen, joka perustuu työtyytyväisyyskyselyn tuloksiin. Henkilöstön määrä henkilötyövuosina 2014 Patentti- ja innovaatiolinja...155,92 Yritys- ja yhteisölinja...104,43 Viestintä ja asiakaspalvelu...40,31 Tavaramerkki- ja mallilinja...37,64 Yhdistysrekisteri...26,48 Hallinto...21,59 Tietohallinto...18,32 Yhteensä...404,69 24 PRH Vuosiker tomus 2014

25 Työilmapiirikyselen tulokset , VM Baro, asteikko 1 5 3,8 3,9 3,6 3,5 3,6 3,7 3,4 3,4 3,5 3,5 3,4 3,4 3,8 3,9 3,7 3,7 Mukava tiimi, tehdään todellista tiimityötä, tieto kulkee ja yhteistyö sujuu, samoin tuuraukset. On mukava havaita, kuinka hyvä joukkuepelaaja johtajana saa lempeästi kannustettua hyvään työhön! Johtaminen Johdon toiminta esimerkkinä ja suunnannäyttäjänä Töiden yleinen organisointi työyhteisössä Tulos- ja kehityskeskustelujen toimivuus osaamisen kehittämisessä Esimiesten ja johdon asettamat mahdollisuudet uudistua työssä Työyhteisön avoimuus asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa Työn innostavuus ja työssä koettu ilo Työtyytyväisyysindeksi Henkilöstön hyvinvointi paranee PRH Vuosiker tomus

26 Hyvä työ palkittiin - PRH saavutti hyvin tavoitteensa Saavutimme varsin hyvin vuodelle 2014 asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet, jotka olimme sopineet työ- ja elinkeinoministeriön (TEM) kanssa tulosopimuksessa. Tuotto- ja kululaskelman toiminnan tuotot olivat yhteensä 48,3 miljoonaa euroa. Tuotot koostuivat lähes kokonaan varsinaisen toiminnan tuotoista, joita oli 48,1 miljoonaa euroa, sekä vähäisistä vuokrista ja käyttökorvauksista sekä muista toiminnan tuotoista noin 0,2 miljoonaa euroa. Tuotot laskivat edellisestä vuodesta euroa. Euromääräisesti eniten tuotot laskivat patentti- ja innovaatiolinjalla. Toiminnan kokonaiskulut tuotto- ja kululaskelmalla laskivat kaksi prosenttia ja olivat vuoden 2014 aikana yhteensä 49 miljoonaa euroa; vähennetty valmistus omaan käyttöön 0,3 miljoonaa euroa. Suurin kuluerä on henkilöstökulut, joka on 25,1 miljoonaa euroa eli 51,2 prosenttia kokonaiskuluista. Omaan käyttöön tulevien IT-kehityshankkeiden osalta henkilöstömenoja on 0,4 miljoonaa euroa, joka näkyy tuotto- ja kululaskelmalla omana eränään. Ulkopuolisten palvelujen ostoihin käytettiin 14,3 miljoonaa euroa. Vuokriin käytettiin 4,0 miljoonaa euroa. Luvussa ovat mukana remonttihaittojen vuoksi saadut vuokrahyvitykset vuokranantajalta. Aktivoiduista käyttöomaisuusinvestoinneista kirjattiin vuoden aikana poistoja yhteensä 4,0 miljoonaa euroa. Käyttöomaisuuden korot olivat noin 0,3 miljoonaa euroa. PRH on nettobudjetoitu virasto. Vuonna 2014 tulot olivat suuremmat kuin menot. Tuotto- ja kululaskelman mukaisesti menot olivat yhteensä 48,2 miljoonaa euroa ja menot 47,2 miljoonaa euroa. Tuottojen jakautuminen 2014, milj. euroa Yritys ja yhteistölinja...25,4 milj. euroa Patentti ja innovaajolinja...17,0 milj. euroa Tavaramerkki ja mallilinja...4,4 milj. euroa Yhdistys ja säätiöasiat...1,5 milj. euroa Yhteiset palvelut...0,08 milj. euroa 26 PRH Vuosiker tomus 2014

27 Menorakenne 2014, milj. euroa Henkilöstökulut...25,1 milj. euroa ei sis. valmistus omaan käyttöön Palvelujen ostot...14,3 milj. euroa Vuokrat... 4,0 milj. euroa Poistot... 4,0 milj. euroa Aineet, tarvikkeet ja tavarat... 0,9 milj. euroa Sisäiset kulut... 0,6 milj. euroa Muut kulut... 0,5 milj. euroa Taseen loppusumma oli 36,7 miljoonaa euroa. Tase muodostuu lähes kokonaan PRH:n tietojärjestelmien aktivoiduista kehittämis- ja rakentamiseristä sekä tietojärjestelmiin liittyvistä IT-ohjelmista. Taseen vastaavaa-puolella aineettomat hyödykkeet muodostavat suurimman osan taseen kokonaisarvosta, yhteensä 35,5 miljoonaa euroa. Aineettomien hyödykkeiden jäännösarvo sisältää aineettomia oikeuksia 0,2 miljoonaa euroa. Keskeneräisten investointien arvo pienentyi 20,7 miljoonaa euroa. Taseen vastattavaa-puolelle kuuluvat valtion oma pääoma sekä edellisten tilikausien pääoman muutokset PRH:n osalta, yhteensä 24,2 miljoonaa euroa, ja lyhytaikaiset velat, yhteensä 12,5 miljoonaa euroa. Käyttöomaisuusinvestointeja tehtiin vuoden aikana yhteensä 3,5 miljoonaa euroa lähinnä tietojärjestelmiin. Vaihto- ja rahoitusomaisuuteen kuuluvat lyhytaikaiset saamiset sekä muut rahoitusvarat olivat yhteensä 0,9 miljoonaa euroa. PRH:n normaalin kehysbudjetin suuruinen määräraha on tarkoitettu kattamaan lähinnä yhdistysten ja uskonnollisten yhdyskuntien käsittelystä koituvia menoja, koska niiden suoritteet on hinnoiteltu yhteiskuntapoliittisista syistä alle omakustannusarvon. Säätiörekisterin suoritteilta edellytetään vuodesta 2014 alkaen täyttä kustannusvastaavuutta. PRH Vuosiker tomus

28 Arkadiankatu 6 A, Helsinki PL 1140, Helsinki Asiakaspalvelu: Vaihde: Faksi: