LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta AIKA klo 18:00-19:15 PAIKKA Ravintola Ankkuripaikka, Heimolinnankatu 18 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 22 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSTEN ILMOITTAMINEN 6 23 MELLILÄN KIRJASTON KIRJASTOVIRKAILIJAN TOIMI 8 24 TALOUSARVIO LOIMAAN KAUPUNGINKIRJASTON LEHTIHANKINNAT VUOSILLE LOIMAN SOITTOKUNNAN ANOMUS TURUN LAUSUNTAKERHON ANOMUS VUODEN 2008 TAITEEN KANNUSTUSAPURAHA LOIMAAN SEUDUN TEATTERIYHDISTYKSEN VUOKRATUKIHAKEMUS 14

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta AIKA klo 18:00-19:15 PAIKKA Ravintola Ankkuripaikka, Heimolinnankatu 18 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Wilen Hannele puheenjohtaja Jaatinen Eliisa varajäsen läsnä 10 ajan Haranto Ari jäsen Järvinen Irja jäsen pj 10 Keto Riitta jäsen Stevanovic Melisa jäsen Jalasjoki Pirkko Kh:n edustaja Norr Riitta vs. kirjastot.j., esittelijä Heinonen Juhani kulttuurisihteeri, esittelijä POISSA Aittamäki Anne varapuheenjohtaja Huhtanen Jaakko jäsen Järvinen Juhani jäsen Luoto Tomi jäsen Mutala Mika kh:n puheenjohtaja Kopu Jorma kaupunginjohtaja Pärkö Manne vs. sivistystoimenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Hannele Wilen puheenjohtaja Juhani Heinonen pöytäkirjanpitäjä Irja Järvinen puheenjohtaja 10 KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 09. päivänä joulukuuta 2008 TARKASTUS Riitta Keto Ari Haranto

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kulttuuritoimistossa, Kanta-Loimaantie Juhani Heinonen kulttuurisihteeri

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KULTLA 20 Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KULTLA 21 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Anne Aittamäki ja Tomi Luoto. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Riitta Keto ja Ari Haranto.

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSTEN ILMOITTAMINEN KULTLA 22 Kulttuurilautakunnalle on ilmoitettu seuraavat viranhaltijoiden päätöspöytä kirjat: Kirjastotoimenjohtaja: Pvm Henkilöstöpäätökset Keskeytyspäätös/sairausaika Muutospäätös/palkkaus Keskeytyspäätös/yksityisasiat Keskeytyspäätös/yksityisasiat Keskeytyspäätös/sairausaika Keskeytyspäätös/vuosiloma Vuosilomat Keskeytyspäätös/yksityisasiat Keskeytyspäätös/yksityisasiat Keskeytyspäätös/yksityisasiat Keskeytyspäätös/yksityisasiat Keskeytyspäätös/vuosiloma Pvm Yleiset päätökset Kojonkulman ja Metsämaan lainausaseman aukiolo Pääkirjasto suljettuna Kojonkulman lainausaseman suljettuna pitäminen Loimaan seutukunnan kirjas tojen välinen aineiston kulje tus 2009

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kirjastonjohtaja: Pvm Henkilöstöpäätökset Keskeytyspäätös/äitiysloma Keskeytyspäätös/äitiysloma Keskeytyspäätös/vanhem painloma Keskeytyspäätös/sairausaika Keskeytyspäätös/sairausaika Keskeytyspäätös/vuosiloma Keskeytyspäätös/sairausaika Vuosilomat

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Pvm Yleiset päätökset Hirvikosken kirjaston irtaimis ton poistot Kulttuurisihteerin ehdotus: Kulttuurilautakunta merkitsee tiedokseen edellä mainitut viranhaltijoiden päätöspöytä kir jat.

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta MELLILÄN KIRJASTON KIRJASTOVIRKAILIJAN TOIMI KULTLA 23 Mellilän kunta on hankkinut kirjastopalvelut ostopalveluna Koski Tl:n kunnal ta. Sopimus on monikuntaliitok sesta johtuen irtisanottu ja päät tyy Johtoryhmä on ko koukses saan myöntä nyt luvan ju lis taa toi mi haetta vaksi. Hallintosäännön 24 mukaan asianomainen lautakunta päätää oman toimialansa vakinaisen ja yli vuoden määräajaksi otettavan henkilöstön valinnasta. Kelpoisuusvaatimuksena on opisto- tai ammatillinen perustut kinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vä hintään 20 opintoviikon laajuiset kir jasto- ja infor maatioalan ai ne- tai amma tilliset opinnot. Loimaan kaupungin Mellilän kirjaston kirjastovirkailijan toimi on ollut haettavana Hakemus ilmoitettiin työvoima toi miston sivuilla sekä kirjastot.fi -sivuston ammattikalenterissa. Määräaikaan mennessä toimeen haki 19 henkilöä, jois ta muo dol li sesti pä te viä oli 13. Haastatteluihin 1. ja on kutsuttu Annamari Koski, Kos ki Tl; Ma ria Leinonen, Turku; Anne-Maria Salonen, Jokioinen; Päi vi Toppinen, Melli lä ja Tuija Toropainen, Forssa. Va. kirjastotoimenjohtajan ehdotus: Kulttuurilautakunta päättää valita Mellilän kirjaston kirjastovirkailijan toimeen Maria Leinosen, ensimmäiselle varasijalle Anne-Maria Salosen ja toiselle varasijalle Tuija Toropaisen. Toimeen valitun on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Tehtäväkohtainen palkka on 1801,62 kuukaudessa. Toimessa noudatetaan 4 kuu kauden koeaikaa.

10 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta TALOUSARVIO 2009 KULTLA 24 Alastaro, Loimaa ja Mellilä yhdistyvät kuntien päätöksillä Uudessa vahvistetussa luottamusmiesorganisaatiossa kirjasto-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisolautakunnat sekä musiikiopiston ja Työväenopiston johto kunnat lakkaavat ja tilalle perustetaan vapaa-aikalautakunta. Lautakunnan esittelijänä toimii vapaa-aikajohtaja. Vuoden 2009 talousarviot valmistellaan virkamiestyönä ja vapaa-aikalautakunnan kehyk sen alla ovat edellä mainitut kuusi toimialaa. Kunkin toimialan esimies on laatinut talousarvioehdotuksen sekä perustelut. * Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden talousarvioehdotus perusteluineen. Kulttuurisihteerin ehdotus: Kulttuurilautakunta merkitsee talousarvion valmistelutilanteen tiedokseen.

11 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta LOIMAAN KAUPUNGINKIRJASTON LEHTIHANKINNAT VUOSILLE KULTLA 25 Loimaan kaupunginkirjasto on pyytänyt tarjouksen Loimaan kaupunginkir jaston lehtihan kinnoista ajalle (op tio 1 vuo si). Han kinta menettely oli avoin. Tarjouspyyntö on jul kaistu kauppa- ja teolli suusministeriön ylläpi tämässä julkisten hankinto jen ilmoi tus kana vassa HILMAssa sekä Loimaan kau pungin koti si vuilla. Määräaikaan klo mennessä tarjouksen toimitti Lehtimarket Oy. Va. kirjastotoimenjohtajan ehdotus: Kulttuurilautakunta päättää valita Lehtimarket Oyn Loimaan kaupunginkirjaston lehtien han kin tapai kaksi sekä 1 optiovuodel le.

12 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta LOIMAN SOITTOKUNNAN ANOMUS KULTLA 26 Loimaan Soittokunta r.y. anoo 500 euron kohdeavustusta Suomen sota 200 vuotta -aiheisen matinean järjestämiseen. Eritellyt kulut anomuksen mukaan ovat 1170 euroa. ** Avustusanomus. Kulttuurisihteerin ehdotus: Lautakunta myöntää anotun avustuksen.

13 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta TURUN LAUSUNTAKERHON ANOMUS KULTLA 27 Turun lausuntakerho r.y. vierailee Loimaan teatterissa esityksellä RUNO & KONE - TERÄSSINFONIA. Kerho anoo 300 eu ron kohdeavustusta esitykselle. *** Avustusanomus. Kulttuurisihteerin ehdotus: Lautakunta myöntää avustuksen.

14 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta VUODEN 2008 TAITEEN KANNUSTUSAPURAHA KULTLA 28 Kannustusapuraha on aikaisemmin myönnetty seuraavasti: 1980 Pirkko Jaakola, kirjallisuus 1981 Matti Heinonen, musiikki 1982 Kari Korpela, kuvataide 1983 Teuvo Valve, valokuvaus ja Päivi Polo, musiikki, puoliksi 1984 Tapio Laurila, musiikki 1985 Kyösti Ahokas, teatteri 1986 Siiri Tanner, kuvataide 1987 Veikko Hulkko, valokuvaus 1988 Juha Kaarsalo, kirjallisuus 1989 Nuorisoteatteri 1990 Irma Aaltonen, kuvataide 1991 Risto Leinonen, kuvanveisto ja kiven käsittely 1992 Loimaan Taideseura 1993 Nunatak-ryhmä, muotoilu 1994 Jarno Suhonen, musiikki 1995 Elias Anttila, kuvanveisto 1996 Matti Helenius, musiikki, vapaaehtoistyö 1997 Antti Jaakola, teatteri 1998 Kari Nummila, perinteen tallentaminen 1999 Petteri Kinnunen, muotoilu 2000 Arto Pietilä, kirjallisuus, journalismi 2001 Armi Haatanen, musiikki 2002 Loimaan poikakuoro 2003 Johanna Ristimäki, kuvataide 2004 Anita Repo, musiikki, Leena Salonen, teatteri 2005 Hanna Knuutila, musiikki 2006 Kati Seppälä, teatteri 2007 Vesa Aaltonen, elokuvateatteritoiminta Kulttuurisihteerin päätösehdotus: Vuoden 2008 kannustusapuraha myönnetään seuraavasti: 600 Teatteri eriparia 600 Tanssiryhmä Unique

15 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta LOIMAAN SEUDUN TEATTERIYHDISTYKSEN VUOKRATUKIHAKEMUS KULTLA 29 Teatteriyhdistys hakee pysyvää vuokratukea, jolla katettaisiin ko konaisuu dessaan Loi maan teatterin tilavuokra. Anomus on 1870 euroa kuussa. Vuonna 2008 tuki on 1400 euroa kuussa. Pysyvä tuki edellyttää sopimusta. Kulttuurisihteerin ehdotus: Lautakunta myöntää anotun avustuksen vuodelle 2009 ja määrää kulttuurisihteerin tekemään jatkosta sopimuksen. **** Avustusanomus. Kulttuurisihteeri muutettu ehdotus: Lautakunta myöntää anotun avustuksen vuodelle 2009 ja määrää kulttuurisihteerin neuvottelemaan sopimuksesta. Pöytäkirjamerkintä: Hannele Wilen poistui esteellisenä kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana pykälän käsittelyn ajan toimi Irja Järvi nen. Eliisa Jaatinen oli läsnä kokouksessa pykälän käsittelyn ajan.