Seuratuki-info OKM:n Seuratoiminnan kehittämistuki 2018

Transkriptio

1 Seuratuki-info OKM:n Seuratoiminnan kehittämistuki 2018 Kokkola Sokos Hotel Kaarle Ti klo Samu Martinmäki Keski-Pohjanmaan Liikunta ry

2 Haku 2018 Haku avautuu ja päättyy klo Haku tehdään Seuraverkossa ( sähköisenä. Seuraverkon toiminnalliset ohjeet tulee lukea tarkasti. Seuraverkossa seura täyttää seuran perustiedot (seuran työkalut) ja tekee erikseen hakemuksen (seuratuen haku). Seuratukea 2017 saaneet kaksivuotiset hankkeet: Haussa on lisäksi erillinen lisätietokohta, jolla raportoidaan hankkeen käynnistymisestä.

3 Seuratoiminnan kehittämistuki 2018 Tukea jaetaan 4 milj. euroa (jos eduskunta vuoden 2018 talousarviota hyväksyessään osoittaa määrärahat ko. tarkoitukseen) pienin haettava summa 2500 euroa ja suurin haettava summa euroa Avustus on aina osa hankkeen kokonaisrahoitusta, joten se ei voi kattaa kaikkia kuluja. Omarahoituksen tulee olla vähintään 25 % kustannuksista. Hankkeiden kesto voi olla enintään kaksi vuotta. Jos seuran kehittämissuunnitelma eli hanke on kaksivuotinen, haetaan nyt ensimmäinen hankevuosi (12kk). Kaksivuotisissa hankkeissa on huomioitava, että seuran omarahoitusosuus kasvaa ja valtionavustus pienenee toiselle vuodelle (= toiminnan vakiinnuttaminen).

4 Hakuohjeistusta 1. Seura hakee Seuraverkkoon käyttäjätunnukset. 2. Seura täyttää Seuraverkkoon Seuran perustiedot (mahdollista tehdä milloin vain) 3. Perustietojen täyttämisen lisäksi Seuraverkossa luodaan Seuratukihakemus. (hakemusta voi tehdä, täydentää, tallentaa ja jatkaa tekemistä hakuaikana eli aikana, jolloin haku on avoinna) 4. Sähköinen haku sulkeutuu klo 16.15, jonka jälkeen hakemusta ei voi enää lähettää tai täydentää. 5. Kun haku avautuu, lue ohjeet tarkasti. 6. Asioiden hoitaminen on hakijan vastuulla. LUE OHJEET HUOLELLISESTI TEE HAKEMUS AJOISSA TUTUSTU SEURAVERKKOON AJOISSA HAE SEURASI TUNNUKSET SEURAVERKKOON AJOISSA

5 Yleisiä huomioita Ennen hakua ja haun aikana Hakuohjeet ministeriön sivulla on luettu huonosti (tai ei lainkaan). Seuraverkon ohjeistus on luettu huonosti. Seuratuen haku jätetään viime tippaan. Vakiinnuttaminen? Vähiten mietitty & suunniteltu. Puutteelliset hakemukset teettävät lisätyötä ja hidastavat käsittelyä.

6 Yleisiä huomioita Pohdi seurassa, haemmeko tukea koska, 1. tarvitsemme taloudellista tukea vai 2. julkinen tuki koetaan helpoksi ja meille kuuluvaksi? Miten hyvin olemme suunnitelleet kehittämishankkeemme? Miten hyvin olemme arvioineet taloudelliset voimavaramme? Olemmeko tehneet realistisen kehittämissuunnitelman? Miten nykytilanne on analysoitu? Seuratukea kannattaa hakea selkeään kehittämistarpeeseen hyvällä suunnitelmalla.

7 Yleisiä huomioita Haun jälkeen Päätöskirje menee seuran viralliselle nimenkirjoittajalle/viralliseen osoitteeseen. Seurassa ei muisteta kertoa päätöskirjeestä hankkeen vastuuhenkilölle. Päätöskirjettä ei säilytetä hyvässä tallessa, eikä sitä aina lueta. Jos seura on saanut myönteisen päätöksen, tulee hankkeelle muodostaa kirjanpitoon oma kustannuspaikka. Kannattaa myös heti alkuun miettiä, miten hankkeen raportointitietoa kerää/kokoaa hankkeen edetessä.

8 Yleisiä huomioita Päätöskirjeessä on avustuksen käyttöehtoja ja ohjeet, miten ja mihin mennessä avustuksen käytöstä tulee tehdä selvitys. seurassa saattaa olla epäselvää, kenen kuuluu raportoida hankkeesta tämä saattaa olla epäselvää, jos esim. puheenjohtaja on vaihtunut Seuraverkossa on hakemus ja tiedot aina tallessa.

9 Yleisiä huomioita Seuratuki on valtionavustus. Julkista rahaa, jonka käytöstä tulee tehdä asiallinen selvitys. Vaikka haetaan tukea seuratoiminnan kokonaisvaltaiseen kehittämiseen, kyseessä on kuitenkin harkinnanvarainen erityisavustus eli ministeriön näkökulmasta hanke. Hankerahoituksella tulee saada aikaan vaikuttavuutta ja tuloksia. Nämä tulee myös raportoida eli tehdä selvityksessä näkyväksi. Seuratukea halutaan ohjata enemmän toimintaan eli lasten ja nuorten liikuttamiseen ja vähemmän hallintoon.

10 Yleisiä huomioita Hanke voi myös epäonnistua, eikä tavoitteisiin päästä lainkaan tai niihin päästään vain osittain. Epäonnistumista ei kannata pelätä. Hanke menestyy, kun suunnitelma on realistinen.

11 Seuratoiminnan kehittämistuki 2018 Valtionavustus paikallistasolle. Hakija voi olla paikallinen liikuntaa järjestävä yhdistys. Avustuksen tavoitteena on lisätä lasten ja nuorten liikunnan harrastamista sekä monipuolistaa organisoidun liikunnan harrastusmahdollisuuksia. Seuratuen tavoitteena on edistää matalan harrastuskynnyksen toimintaa. Tuen avulla voidaan kokeilla innovatiivisia toimintamalleja, lisätä toimintaan monipuolisuutta esimerkiksi uusien lajien kautta tai kehittää lajitoiminnan sisällä harrastustoimintaa. Seuratuen avulla voidaan myös vahvistaa toiminnan laatua ja yhteisöllisyyttä, sekä tukea vapaaehtoistyötä. Seuratuella voidaan ennaltaehkäistä liikuntaharrastuksen lopettamista pitämällä nuoret mukana toiminnassa urheilijoina, liikkujina ja seuratoimijoina.

12 Seuratuen alatavoitteet Tuettavien hankkeiden tulee toteuttaa yhtä tai useampaa lisätä lasten ja nuorten harrastajamääriä ja/tai ryhmiä seurassa mahdollistaa liikunnan monipuolinen harrastaminen hillitä harrastamisen kustannuksia ja osallistumismaksuja lasten ja nuorten liikunnassa edistää yhdenvertaisia, tasa-arvoisia ja saavutettavia liikunnan harrastusmahdollisuuksia ehkäistä liikunnasta luopumista eli drop-outia pitämällä nuoret mukana toiminnassa urheilijoina, liikkujina ja seuratoimijoina edistää liikunnallisen elämäntavan omaksumista ohjatun seuratoiminnan kautta edistää koulupäivän yhteydessä tapahtuvaa liikuntaa seuratoiminnan avulla edistää koko perheen liikkumista (perheliikunta) mahdollistaa syrjäytymisvaarassa olevien lasten ja nuorten harrastaminen urheiluseurassa edistää maahanmuuttajalasten kotouttamista liikunnan avulla vahvistaa yhteisöllisyyttä ja lisätä vapaaehtoistoimintaa, sekä lisätä osaamista edistää monipuolista ja laadukasta seuratoimintaa kehittää innovatiivisia ja uudenlaisia toimintamalleja (esim. nuorten omat ryhmät/ideat)

13 Seuratuen painopiste Erityisesti on huomioitava, ettei seuratuen piirissä olevassa toiminnassa harrastuksen perustoiminnan hinta ylitä 50 euroa kuukaudessa. Perustoimintaa on lapsen tai nuoren viikoittainen liikunnan harrastaminen seuran ohjatussa toiminnassa. Kilpailuja, kilpailumatkoja ja leirejä ei katsota perustoiminnan hintaan kuuluvaksi. Seuralla voi toiminnassaan olla menestykseen tähtäävää kilpaurheilua, mutta seuratoiminnan tuki kohdistetaan siihen seuran toimintaan, joka kehittää avustuksen tavoitetta eli matalan harrastuskynnyksen toimintaa.

14 Lisätietoja Kehittämishankkeissa ja seuratuen haussa sparraavat liittojen ja alueiden seurakehittäjät. Muissa tapauksissa yhteydessä voi olla seuraavasti: Seuratukeen liittyvät yleiset asiat Sari Virta, ylitarkastaja, Päivi Wathén, hallinnollinen avustaja, Seuraverkon käyttö ja tekninen tuki Helpdesk (Markku Patrikainen), Seuraverkkoon liittyvät yleiset asiat Hanna Pitkänen, markkinointikoordinaattori, gsm Laura Härkönen, seurakehittäjä, gsm

15 Hankkeen laatutekijät: 1. Seura sitoutunut 2. Vastuuhenkilö, toimintasuunnitelma sekä mitattavat, selkeät ja realistiset tavoitteet 3. Omarahoitus vähintään 25% 4. Seurojen yhteiset hankkeet, yhteistyöverkostot ja kumppanit 5. Laadukas, ohjattu toiminta useammin kuin kerran viikossa 6. Uudet ryhmät ja harrastajat 7. LASTEN JA NUORTEN OMA ÄÄNI KUULUVIIN 8. Harjoitusvuorojen ajankohta ja sijainti 9. Vapaaehtoistoiminnan ja yhteisöllisyyden kehittäminen 10. Seuran hallinnon kehittäminen jo hankehakemus on osa seuran kehittämisprosessia

16 Päätökseen vaikuttaa 1. Hakemuksessa esitetyt tiedot 2. Hankkeen sisältö, tavoitteet ja mittarit 3. Toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä toteutuksen organisointi 4. Miten toiminta vakiinnutetaan hankeajan jälkeen On vain teksti jota luetaan! Kannattaa panostaa hakemuksen alkuun!

17 Hankehakemuksesta Selkeä kuvaus siitä, mitä toimintaa aiotaan kehittää tuen avulla (miten toiminta kehittää lajia, seuraa, valmentajia, seuratoimijoita, estää drop-out ilmiötä jne.) Miten laatu kehittyy seurassanne tämän tuen avulla Suunnitelma siitä, miten päästään aiottuihin tavoitteisiin KUKA MITÄ MITEN

18 Hankehakemuksesta Miten toiminta vakiinnutetaan hankeajan jälkeen perustoiminnaksi hakemuksessa esitettävä miten toiminta jatkuu Millä mittareilla tuloksia mitataan Hakemuksessa kannattaa tuoda esille mahdollisimman paljon konkreettisia asioita ja toimenpiteitä SEURALÄHTÖISYYS ON TODELLA TÄRKEÄÄ!

19 Turpeinen 2017

20 Hankkeen toimintasuunnitelmassa tuotava esille Tavoitteet Toiminta Organisointi TYÖNTEKIJÄN TYÖNKUVA JA OSAAMIS / KOKEMUS / KOULUTUSVAATIMUKSET Jatkuvuus ja seuranta Tarkka talousarvio ensimmäisestä vuodesta Omarahoituksen erittely (esim. sponsoritulot, talkootyöt, toiminnan tuotot)

21 Esimerkkilaskelma seuratuki Hankkeen talousarvio, hankekausi 12 kk Tulot Hankekausi Haettava valtionavustus Seuran kohdentama tuki hankkeelle 5000 Muut tuet hankkeelle Sponsoritulot tälle hankkeelle 2000 Muu tulonhankinta 2000 Yhteensä Summa!!! Menot Palkkakulut (sis. Työantajakulut) Toimistokulut + puhelink Koulutus 1000 Välineet 700 Markkinointi tiedotus 900 Matkakulut 1400 Yhteensä Summa!!!

22 Palkkatuki Millainen on palkatun toimenkuva (realistisuus) ja työaika Osaamisvaatimukset Kuka toimii esimiehenä Kuka perehdyttää Missä toimipiste sijaitsee Seuran tilinpäätös (taloustilanne riittävä) Osoitettava, että työntekijälle pystytään maksamaan palkkaa sovitusti Kuvaus aikataulusta

23 Näitä pitäisi hakemuksesta löytyä (ainakin 2-3 kohtaa) Yhteistyöverkostot ja erilaiset kumppanuudet Laadukasta, ohjattua toimintaa kohderyhmälle enemmän kuin kerran viikossa Harrastemaksut eivät saa ylittää 50e/kk/hlö Harrastajaryhmien perustaminen ja lisääminen Harjoitusvuorojen järjestäminen lapsille soveltuvaan aikaan Harjoitusvuorot lähellä asuinympäristöä ja muuta elinpiiriä Maahanmuuttajien mukanaolo toiminnassa Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja yhteisöllisyyden tukeminen Seuran hallinnon kehittäminen HANKKEEN INNOVATIIVISUUS NUORTEN OMAT AJATUKSET Useamman seuran yhteishanke Hakemusta on sparrattu lajiliiton, aluejärjestön tai muun urheilujärjestön seuratoiminnan asiantuntijan kanssa

24 TÄRPIT Perustetaan useampia ryhmiä Palkkatuen realistisuus Kohtuulliset matkakustannukset Ei ole pakko ympätä kaikkea hakemukseen Ei tarvitse kertoa seuran historiaa Ei tarvitse kertoa että lapset liikkuu vähän Isompi omarahoitusosuus nostaa mahdollisuutta saada tukea osoittaa seuran sitoutumisen

25 1. Onko seuratuen myöntämisessä jotain karenssiaikaa jos on saanut aiemmassa haussa OKM:n seuratukea? Periaatteessa ei ole sellaista karenssiaikaa, että kieltäisimme aiemmin tukea saaneita hakemasta. Mutta käytännössä "karenssi" syntyy, koska seuratukea haetaan niin paljon ja ministeriön tahtotilana on tukea mahdollisimman paljon eri seuroja, jolloin myöntöharkinnassa katsotaan se, miten aiemmin on saanut tukea. 2. Voiko seura saada toiminnallisen tuen jatkoksi seuraavassa haussa palkkatukea ja päinvastoin? Tämä on mahdollista, huomioiden kuitenkin ylläoleva vastaus ja se, ettei täysin samaan hankkeeseen voida myöntää monta peräkkäin tukea. 3. Mitä muu palkkaustuki tarkoittaa hakuohjeen lauseessa: Tukea palkkaukseen ei myönnetä, jos seura on samaan työtehtävään aiemmin saanut muuta palkkaustukea. Tuohon on jäänyt vähän hassu ilmaisu näköjään, mutta se tarkoittaa siis aiempaa seuratukea tai jotain muuta pitempiaikaista palkkaustukea (ei kuitenkaan lyhyitä tukikuukausia). Tässä on tavoitteena ettei seura voi käyttää erilaisia tukimuotoja hyväkseen palkkaamalla tukien avulla (työsuhteen ketjutus). Seuratuella halutaan tukea pysyvää ja kestävää kehitystä myös palkkauksen osalta. 4. Voiko seura hakea sekä toiminnallista että palkkatukea? Voi hakea, mutta silloin hankkeet pitää seuran priorisoida, kumpi hanke on ensisijainen. 5. Voiko seuran hanke, jolle haetaan OKM:n seuratukea, saada tukea myös 1. kunnalta tai 2. esim. Leader-hankerahoitusta? Hakijan tulee ilmoittaa hakemuksessa muut julkiset ja yksityiset tuet. Ne tulee näkyä hankkeen kokonaisrahoituksesta. Eli hanke voi sisältää muutakin tukea, mutta ei niin, että seura käyttää muuta julkista tukea omarahoituksena. 6. Voiko seuratukea hakea yksittäiseen kilpailutapahtumaan? Ei voi. Seuratuki on seuratoiminnan kehittämiseen tarkoitettu. Osana kehittämistä voi olla erilaisia tilaisuuksia tai tapahtumia, mutta aika vaikea on hahmottaa, että kilpailutoiminnan kuluja voisi tällaiseen kehittämiseen laskea hyväksyttäviksi kustannuksiksi.

26 Tilastoja Keplin alue 2016: hakemuksia 14, tukea myönnettiin 4 hankkeelle yhteensä euroa Keplin alue 2017: hakemuksia 23, tukea myönnettiin 8 hankkeelle yhteensä euroa Koko Suomi 2017: hakemuksia 772, tukea myönnettiin 425 hankkeelle yhteensä 3,948 milj. euroa