Esitys: Puheenjohtaja Tarja Oikarinen-Nybacka avaa kokouksen. Todetaan kokouksen läsnäolijat. Päätös: Esitys hyväksyttiin.

Transkriptio

1 Aika: perjantai klo Paikka: Kunnantalon valtuustosali, Kappelintie 13, Kaustinen Läsnä: Oikarinen-Nybacka Tarja, sosiaalijohtaja Soite, puheenjohtaja Elamaa Terhi, varhaiskasvatuksen johtaja Toholampi Hagström Oili, LAPE projektityöntekijä Immonen Sanna, osallisuuskoordinaattori Kokkolan nuorisopalvelut Kaustinen Päivi, LAPE projektityöntekijä Kupila Carita, sosiaalityöntekijä Soite Lindeman Aila, LAPE projektityöntekijä Paananen Henry, sivistysjohtaja Kaustinen Pietilä Oliver, Kokkolan nuorisovaltuusto Kälviä Pokela Suvi, LAPE projektityöntekijä Rintala Ilkka, nuorisotoimen johtaja Kokkola Rintala Jenni, apulaisosastonhoitaja Soite Roiha Teija, LAPE projektityöntekijä Saarela Anne, sosiaalityöntekijä/lape-muutosagentti Soite Sevole Silva, LAPE projektityöntekijä Simpanen Taina, sivistysjohtaja Halsua Sundström Jessica, Kokkolan ensi ja turvakoti ry Takalo Mira, Pohjanmaan partiolaiset Tastula Mailis, HaKaVe puheenjohtaja Turpeinen Jenni, Kokkolan Mammat Typpö Sakari, yläkoulun rehtori Kannus Valli Eemeli, Kokkolan nuorisovaltuusto Andtbacka Marjo, LAPE projektisihteeri, sihteeri 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Esitys: Puheenjohtaja Tarja Oikarinen-Nybacka avaa kokouksen. Todetaan kokouksen läsnäolijat. 2. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään kokouskutsun asialista kokouksen esityslistaksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja, joka on luettavissa osoitteessa

2 4. KP LAPE budjettimuutokset Keski-Pohjanmaan LAPE-hankkeen käynnistyttyä on käynyt selväksi, että hankkeen aikana on syytä tehdä budjettiin teknisiä tarkistuksia, joilla ei ole vaikutusta hankkeen kokonaiskustannuksiin tai myönnettyyn valtionavustukseen. Hankkeessa on maakunnallisesta hankkeesta kustannettavia matkoja Helsinkiin kansallisiin LAPE-kokouksiin enemmän kuin hankesuunnitelmaa tehdessä ennakoitiin. Hankkeen toimistotyökalut ovat lisäksi kohdentuneet Aineet, tarvikkeet ja tavarat määrärahoihin Toimisto-, pankki- ja asiantuntijapalveluihin sijaan. Budjetin tarkistukset koskevat kustannusten kohdentumista hankkeen kannalta tarkoituksenmukaisiin kustannuslajeihin ja osaltaan takaavat huolellista budjettiseurantaa. Oheisessa kustannusliitteessä on hankkeen Soitea koskeva budjetti ja sen tilanne Hankepäällikkö esittää maakunnalliselle LAPE-ryhmälle: 1. hankkeen Soitea koskevan osabudjetin sisällä siirretään Toimisto-, pankki- ja asiantuntijapalvelut määrärahasta euroa Aineet, tarvikkeet ja tavarat määrärahaan. 2. hankkeen Soitea koskevan osabudjetin sisällä siirretään Koulutus- ja kulttuuripalvelut määrärahasta euroa Majoitus- ja ravitsemuspalvelut määrärahaan ja euroa Matkustus- ja kuljetuspalvelua määrärahaan. Maakunnallisen LAPE-ryhmän päätös budjetin sisäisistä kustannuslajien määrärahamuutoksista viedään tiedoksi Lounais-Suomen Aluehallintovirastolle (LSAVI) ja korjataan hankkeen budjettiin. Liitteenä kustannuksista. LIITE 1 Esitys: Korjataan Soitea koskeva osabudjetti hankepäällikön esityksen mukaisesti ja viedään korjaukset tiedoksi Lounais-Suomen Aluehallintovirastolle. 5. KP LAPE ajankohtainen tilanne - Kansallinen LAPE, KP LAPE muutosagentti Anne Saarela - Muutoskokonaisuus 1 (Katja Hakola) - Muutoskokonaisuus 2 (Suvi Pokela, Päivi Kaustinen, Aila Lindeman) - Muutoskokonaisuus 3 (Silva Sevola) - Muutoskokonaisuus 4 (Oili Hagström, Teija Roiha) Muutosagentti Anne Saarela kertasi aluksi LAPEn ydinviestit, jotka löytyvät osoitteesta Anne Saarela kertoi valtakunnallisesti käynnissä olevasta kunta-maakunta ja sivistys-sote palveluiden yhdyspinnat lapsi ja perhelähtöisiksi -selvitystyöstä, johon yhdeksi selvityshenkilöksi on kutsuttu Soiten perheiden palvelujen toimialuejohtaja Matti Kaivosoja. Selvitystyöryhmä kartoittaa yhteen sovitettuja ja verkostomaisen johtamisen tapoja muuttuvassa toimintaympäristössä. Selvitystyöryhmän raportti valmistuu vuoden 2017 loppuun mennessä. Muutosagentti Anne Saarela kertoi myös ministeri Annika Saarikon tulevasta vierailusta Keski- Pohjanmaalle Saarikko tapaa sote- ja maakuntauudistusta valmistelevia muutosjohtajia ja viranhaltijoita sekä luottamushenkilöitä. Lisäksi hän haluaa tutustua LAPE ja I&O kärkihankkeisiin ja vierailla jossakin asiakaskohteessa.

3 Muutoskokonaisuus 1:n Katja Hakolan ollessa estyneenä, kertoi Anne Saarela lyhyesti myös muutoskokonaisuus ykkösen kuulumiset ja herätteli keskustelua Katjan asettamaan kysymykseen Miten lapsen oikeuksia voisi tuoda esille tulevaisuudessa eri kunnissa?. LIITE 2 Muutoskokonaisuudet 2, 3 ja 4 muodostivat jälleen kukin oman pisteensä, joissa pohdittiin etukäteen mietittyjä aiheita. Muutoskokonaisuus 2:n aiheena oli Miten perhekeskus- toimintamallin palveluverkostoa johdetaan ja koordinoidaan?. Muutoskokonaisuus 3:n pisteessä keskustelua viriteltiin tiedonkeruun ja tiedon jakamisen sekä hyödyntämisen näkökulmasta ja muutoskokonaisuus 4:ssa pohdittiin yhdyspintatyöskentelyä/lastensuojelu sekä jalkautuvia palveluja ja konsultaatioranteita. Kokouksen osallistujat jakautuivat ryhmiin ja kukin ryhmä kiersi jokaisessa pisteessä pohtimassa muutoskokonaisuuksien esittämiä kysymyksiä/teemoja. Lopuksi projektityöntekijät esittelivät pisteensä tuotoksen. Tuotokset liitteenä. LIITE 3 Esitys: Keskustellaan ja merkitään tiedoksi. 6. Tiedotettavaa Digitaalisen perhekeskusverkoston hankintapäätös (Mannerheimin Lastensuojeluliitto) MLL on kehittänyt vapaaehtoisuuteen perustuvan, valtakunnallisen perhekeskustoiminnan mallin, johon perustuen digitaalisia vertaistuen muotoja ryhdytään kehittämään. Järjestöjen toteuttamat digitaaliset palvelut täydentävät Keski-Pohjanmaalla kehitettyjä, perheille suunnattuja digitaalisia palvelukokonaisuuksia. Keski-Pohjanmaan LAPE-hankkeeseen on tehty, markkinakartoituksen jälkeen, hankintapäätös Digitaalisen perhekeskusverkoston hankkimisesta Mannerheimin Lastensuojeluliiton Pohjanmaan piiriltä. Hankinta herätti keskustelua. Ohjausryhmän jäsenet halusivat tietää, mitä digitaalinen perhekeskusverkosto konkreettisesti tarkoittaa. Tiedotus hyväksyttiin ehdolla, että osallistujille lähetetään selvitys hankkeen sisällöstä. Lapsiystävällinen maakunta -prosessi (Unicef) Keski-Pohjanmaa on yhdessä Pohjois-Pohjanmaan, Etelä-Karjalan, Päijät-Hämeen, Uusimaan ja Varsinais-Suomen maakuntien kanssa Lapsiystävällinen maakunta -pilotissa. Pilotti kohdistuu maakuntauudistukseen ja tarkoituksen on tuoda lapsen oikeuksien näkökulma maakuntastrategian laadintaan, maakunnan hallintoon ja toimeenpanoon. Tavoitteena on löytää työkaluja lapsen oikeuksiin perustuvaan päätöksentekoon ja lapsiystävällisen toimintakulttuurin edistämiseen. Lapsiystävällinen maakunta prosessi on käynnistynyt alkuneuvottelulla ja jatkuu joulukuussa Keski-Pohjanmaalla maakuntauudistuksen muutosjohtajille ja luottamushenkilöille (poliittinen taso) annettavalla räätälöidyillä koulutuksella. Keskusteltiin ja päätettiin merkitä tiedoksi.

4 Valtionavustuksen maksatushakemus Keski-Pohjanmaan LAPE-hankkeen valtionavustuksen maksatushakemus ajalta on toimitettu Lounais-Suomen Aluehallintovirastolle (LSAVI) määräaikaan mennessä. Esitys: Keskustellaan ja merkitään tiedoksi tiedotettavat asiat. Päätös: Esitys hyväksyttiin ehdolla, että ohjausryhmän osallistujille lähetetään selvitys digitaalisen perhekeskusverkoston hankkeen sisällöstä. 7. Muut asiat Ohjausryhmän jäsenyys Kokouksessa esitettiin kysymys, tietävätkö kaikki maakunnallisen LAPE-ryhmän jäsenet olevansa ohjausryhmän jäseniä?. Tältä pohjalta keskusteltiin ohjausryhmän tärkeydestä ja jäsenyyden merkityksestä. Keskusteltiin myös siitä, pitäisikö ohjausryhmän jäsenten nimet näkyä KP LAPEn www-sivuilla. Koska ohjausryhmän jäsenten määrä on melkoisen iso, päätettiin ylläpidon kannalta olla laittamatta nimiä LAPEn sivuille. Esityslistat Ohjausryhmä toi esille, että esityslistat tulee toimittaa hyvissä ajoin ennen kokousta, vältettävä esityslistaan tehtäviä muutoksia sen lähettämisen jälkeen ja kaikki liitteet tulee toimittaa esityslistan mukana. Nepsy-projekti Ohjausryhmä esitti kysymyksen Nepsyn projektityöntekijöistä. Teija Roiha kertoi Nepsy-projektista seuraavaa: NEPSY 2 hanke toteutetaan osana LAPE-hanketta Työntekijöinä Susanna Mäkelä (kuntoutusohjaaja) & Kari Rinne (sairaanhoitaja) Lastenpsykiatrian, lastentautien ja somatiikan aloilla yhteisenä haasteena on pidemmän aikaa koettu neuropsykiatristen potilaiden tutkimus- hoito- ja kuntoutuspalvelut. Potilaiden ja perheiden saama palvelu on vaihdellut työntekijöittäin ja yksiköittäin. Neuropsykiatrisiin häiriöihin lasketaan tässä yhteydessä kuuluvan autisminkirjon häiriöt, aktiivisuuden ja tarkkaavuuden häiriöt, nykimishäiriöt sekä sellaiset monimuotoiset oppimisen ja kehityksen häiriöt, joissa on neuropsykiatrisia piirteitä. Projektityöntekijöitä tukemassa ovat kahden viikon välein kokoontuva projektiryhmä sekä harvemmin kokoontuva laaja-alaisempi ohjausryhmä. Hankkeen tavoitteet 1. Neuropsykiatriset hoitoketjut SOITE:ssa - Projektin ensimmäisenä tavoitteena on sairaalan tuottamien hajanaisten ja sirpaleisten neuropsykiatristen tutkimusten, hoitoonohjauksen ja diagnosoinnin yhteensovittaminen. Tämän tueksi luodaan selkeät hoitoketjut kehityksellisiin neuropsykiatrisiin häiriöihin

5 (mm. Autismikirjo, ADHD/ADD, Tourette). Selkeät hoitoketjut mahdollistavat sujuvammin potilaslähtöisesti oikea-aikaisen tutkimuksen ja hoidon. - Hoitoketjujen auki kirjoittamisen pohjana käytetään Käypä hoito-suosituksia sekä sairaalamme erikoisalojen asiantuntijoiden kanssa käytyjä neuvotteluja. Lisäksi hyödynnetään muissa sairaanhoitopiireissä laadittuja malleja. 2. Asiantuntijatyöryhmät - Tavoitteena on neuropsykiatrisen työryhmän muodostuminen ja poliklinikan toiminnan aloittaminen. Työryhmän tehtävänä on tarjota neuropsykiatrisia tutkimus- ja hoitopalveluja sekä koordinoida hoitoonohjausta ja kuntoutusta sitä tarvitseville lapsille ja nuorille, heidän perheilleen ja muille yhteistyökumppaneille. Lisäksi työryhmä tarjoaisi neuropsykiatrista valmennusta. 3. Neuropsykiatrinen jatkohoito, kuntoutus ja seuranta - Jatkotavoitteena on viedä lasten kuntoutus osaksi heidän arkiympäristöään, jossa yhteistyö koulujen, päivähoidon, neuvoloiden ja perusterveydenhuollon kanssa tulee olennaiseksi osaksi kuntoutusta. Nepsy-poliklinikan toiminnan käynnistämisen myötä mahdollistuisi mm. neuropsykiatrisen valmennuksen parempi saatavuus lapsille ja nuorille sekä ohjaus- ja konsultaatiopalvelut perheille ja verkostoille. Esitys: Keskustellaan ja merkitään tiedoksi muut asiat. 8. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous torstaina klo Kannuksessa. Kokouskutsu ja asialista lähetetään lähempänä ajankohtaa. Tarja Oikarainen-Nybacka Puheenjohtaja Marjo Andtbacka Sihteeri