SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta TID - AIKA klo 18:00 PLATS - PAIKKA Nauvon aluekonttori 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 3 Mahdolliset juhannuksen aikaiset järjestelyt Framnäsissä ja sen ympäristössä 4 Anomus avustuksesta Pro Nauvo ry:lle talonpoikaisveneen ostamista varten 5 Anomus avustuksesta Pro Nauvo ry:lle Nauvossa pidettävien Pyhän Olavin markkinoiden järjestämistä varten 6 Anomus avustuksesta Pro Nauvo ry:lle sähköisten tiedotustaulujen hankintaan Tammikuussa 2011 pidetty yrittäjätapaaminen ja sen seuranta 10 8 Hallintosäännön muuttaminen 11 9 Yksittäisten kunnanosien verkkosivut Ilmoitusasiat Ajankohtaiset asiat Saaristoalueiden kaavoittaminen Lajitteluasema, Nauvon kunnanosa 18 Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till allmänhetens påseende i ori ginal i Nagu områdeskontor och som kopior i stadshuset i Pargas samt på om rådes kon to ren i Korpo, Houtskär och Iniö. Kokouksen tarkastettu pöutäkirja johon on liitetty vaöitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä alkuperäisenä Nauvon aluekonttorissa ja jäljennöksenä kaupungintalolla Paraisilla sekä Korppoon, Houtskarin ja Iniön aluekonttoreissa Ordförande/Puheenjohtaja: Johan Broos

2 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta TID - AIKA kl./klo 18:00 PLATS - PAIKKA Nauvon aluekonttori NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Broos Johan puheenjohtaja Andersson Folke varapuheenjohtaja Björklöf Alice jäsen Poistui klo 20:00 Enckell Joakim varajäsen Karlsson Jan-Erik jäsen Kivipuro Kirsti varjäsen Sjöstrand Martina jäsen Poistui klo 19:30 ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Palmroos-Broos Annemo sihteeri Ridberg Lars-Erik rikosylikontaapeli, asiantuntija 3 Dahlén Tove vapaa-ajansihteeri, asiantuntija 3 Båge Amanda nuorisoneuvoston edustaja, asiantuntija 3 Mäenpää Michelle nuorisoneuvoston adustaja, asiantuntija 3 Eriksson Max nuorisoneuvoston edustaja, asiantuntija 3 FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET Niinimäki Mika jäsen Peussa Mia jäsen UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Johan Broos Ordförande/Puheenjohtaja Annemo-Palmroos-Broos Sekreterare/Sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 1-13 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Folke Andersson Joakim Enckell PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Väståboland / Länsi-Turunmaa PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Annemo-Palmroos-Broos Informationssekreterare/Tiedotussihteeri

3 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Nauvon lähipalvelulautakunta 1 Todettiin kokouksen olevan laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

4 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Nauvon lähipalvelulautakunta 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Folke Andersson ja Joakim Enckell.

5 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Mahdolliset juhannuksen aikaiset järjestelyt Framnäsissä ja sen ympäristössä 2629/ /2011 Nauvon lähipalvelulautakunta 3 Viime juhannuksena Framnäsissä ilmeni huliganismia, kun Nauvon ulkopuolelta tuli joukoittain nuoria telttailemaan Framnäsiin. Framnäsissä ei järjestetä tanssia eikä ohjelmaa juhannuksena. Tämän ehkäisemiseksi lähipalvelulautakunta päätti myöntää yhdistymisvaroista euroa kulttuurilautakunnalle käytettäväksi avustuksena erilaisten tapahtumien järjestämiseen Framnäsissä juhannuksena. Määrärahaa ei kuitenkaan ole kirjattu kulttuurilautakunnan vuoden 2011 talousarvioon. Tämän pykälän käsittelyn ajaksi kokoukseen oli kutsuttu asianosaisten osapuolten edustajia: vapaa-aikasihteeri Tove Dahlén, Nauvon nuorisoneuvoston jäsenet Michelle Mäenpää, Amanda Båge ja Max Eriksson sekä vanhempi konstaapeli Lars-Erik Ridberg. Lautakunta ja kokoukseen kutsutut osapuolet keskustelivat tilanteesta ja erilaisista ratkaisuista Framnäsin alueelle tulevaksi kesäksi. Vilkkaan keskustelun jälkeen lautakunta päätti ehdottaa kulttuurilautakunnalle, että Framnäsin molemmilla puolilla sijaitsevien uimarantojen sekä päiväkoti Karusellenin piha-alueen järjestyksenvalvontaan käytetään euroa. Ehdotetaan, että alueen siivous annetaan ulkopuolisen hoidettavaksi korvausta vastaan. Aluetta tulee siivota säännöllisesti koko juhannusviikonlopun aikana. Järjestyksenvalvojiin ja siivoukseen saa käyttää yhteensä euroa. Poliisiviranomaisille esitetään lisäksi, että poliisi partioisi alueella erityisesti juhannusaattona. Vessaongelma tulee ratkaista sijoittamalla sopiviin paikkoihin ns. Bajamajoja. Framnäsin uimarannan vessaongelmaan tulee muutenkin tehdä ratkaisuesitys yleisellä tasolla. Ehdotus hyväksytään.

6 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Jakelu: Rakennuslautakunta Ympäristölautakunta

7 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Anomus avustuksesta Pro Nauvo ry:lle talonpoikaisveneen ostamista varten 2622/ /2011 Nauvon lähipalvelulautakunta 4 Pro Nauvo ry on jättänyt hakemuksen taloudellises ta tuesta talonpoikaisveneen ostamista varten yhdistykselle. Nötön saarella on myynnissä hyvä vene eurolla. Vene on rakennettu paikallisten piirustusten pohjalta ja se on hyvässä kunnossa. Venettä voi purjehtia kolmen hengen miehistöllä. Vene antaisi yhdistykselle mahdollisuuden osallistua muiden saaristokunnanosien muodostamaan veneily-yhteisöön. Niillä on pitkät perinteet kilpapurjehduksen ja veneenrakentamisen alalla, sekä kukin yksinään että yhdessä. Luonnollisesti purjeveneet ovat aiemmin olleet myös Nauvossa työväline sekä naisille että miehille. Yhdistyksen mielestä tätä perinnettä tulee vaalia uudelleen. Yhdistyksen oma vene antaisi Pro Nauvo ry:lle mahdollisuuden opettaa merenkulku- ja purjehdustaitoja sekä lapsille että nuorille yhteistyössä koulun ja eri yhdistysten kanssa. Tulevana kesänä yhdistys tulee järjestämään talonpoikaisveneiden purjehduskilpailun Olavin markkinoiden yhteydessä. Työryhmä aloitti työnsä ja siinä on jäseniä Nagu Segelsällskapista, Nauvon vierassatamasta, Majatalo Martasta, Festingarna-yhdistyksestä ja Houtskarin talonpoikaispurjehtijoista. Kehittämisosaston talousarvioon on varattu varoja lähipalvelulautakunnan käyttöön, ja lautakunta päättää hyväksyä hakemuksen. Tarkoitusta varten voidaan maksaa enintään euroa laskua vastaan. Jäsen Jan-Erik Karlsson ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokouksesta. Ehdotus hyväksytään. Jakelu: Pro Nauvo ry / Ann-Helen Saarinen

8 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Anomus avustuksesta Pro Nauvo ry:lle Nauvossa pidettävien Pyhän Olavin markkinoiden järjestämistä varten 2624/ /2011 Nauvon lähipalvelulautakunta 5 Pro Nauvo ry on jättänyt anomuksen 500 euron avustuksesta Nauvossa pidettävien Olavin markkinoiden järjestämistä varten. Markkinoiden aiheena on tänä vuonna "Meri ja merenkulku kautta aikojen Nauvossa". Toistaiseksi markkinoille on varattu Shanty Singers ja laivaston soittokunta, joka pitää kirkkokonsertin; ja lisäksi Pro Nauvo tulee yhteistyössä muiden yhdistysten kanssa järjestämään talonpoikaisveneiden purjehduskilpailun. Nagu Ungdomsförening rf on hakenut Kulturfondenilta avustusta Seilin saarella esitettävää spitaalisairaalasta kertovaa näytelmää varten. Pro Nauvo ja Multiculti ovat mukana näytelmän suunnittelussa. Tämän lisäksi yhdistys anoo 500 euroa sekä Olavin markkinoiden että kesätorin markkinointiin samoin kuin muuhun Nauvon yrittäjiä, matkailua ja asukkaiden viihtyisyyttä edistävään toimintaan. Kehittämisosaston talousarvioon on varattu varoja lähipalvelulautakunnan käyttöön, ja lautakunta päättää hyväksyä hakemuksen. Järjestelyjen taloudesta ja rahankäytöstä tulee esittää jälkikäteen selvitys. Jäsen Jan-Erik Karlsson ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokouksesta. Ehdotus hyväksytään. Jäsen Martina Sjöstrand poistui kokouksesta klo Jakelu: Pro Nauvo ry / Ann-Helen Saarinen

9 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Anomus avustuksesta Pro Nauvo ry:lle sähköisten tiedotustaulujen hankintaan Nauvon lähipalvelulautakunta 6 Pro Nauvo ry anoo taloudellista avustusta sähköisten tiedotustaulujen hankkimiseksi molempiin satamiin ja Nauvon keskustaan johtaville sisääntuloväylille. Ajatuksena on, että tauluilla voisi vilkkaimpien kesäkuukausien aikana ilmoittaa tapahtumista päivittäin tyyliin "Nauvossa tänään" ja rauhallisempina aikoina "Nauvossa tällä viikolla" tms. Taulujen tietoja tulisi päivittää päivittäin, mikä voisi olla esim. matkailuneuvonnan vastuulla. Toiveena on, että sisääntuloväylille sijoitetut taulut inspiroisivat läpikulkumatkalla olevia autoilijoita pysähtymään ja osallistumaan erilaisiin tapahtumiin. Satamiin sijoitetut taulut antaisivat ihmisille kimmokkeen liikkua aktiivisemmin koko keskusta-alueella. Valmistelu esitetään kokouksessa, mikäli tauluista on saatu tarkempi kustannusselvitys siihen mennessä. Puheenjohtaja/esittelijä poisti asian käsittelystä kustannusselvityksen puuttuessa.

10 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Tammikuussa 2011 pidetty yrittäjätapaaminen ja sen seuranta 2625/ /2011 Nauvon lähipalvelulautakunta 7 Nauvon lähipalvelulautakunta toimi järjestetyn yrittäjätapaamisen isäntänä. Tapaaminen oli hyvin onnistunut ja se keräsi reilut 40 osallistujaa luennoitsijat mukaan lukien. Lautakunta keskustelee vastaavien kunnallisten tilaisuuksien tarpeesta ja päättää tämän jälkeen syksyllä 2011 järjestettävän yleisötapahtuman muodoista. Merkittiin tiedoksi. Uusi tilaisuus järjestetään Framnäsissä alkusyksystä Päivämäärä ja kellonaika vahvistetaan myöhemmin.

11 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Hallintosäännön muuttaminen Nauvon lähipalvelulautakunta 8 Hallintosääntöön on tarpeen tehdä eräitä pieniä tarkistuksia ja muutoksia. Muutostarve johtuu osin lainsäädännöllisistä tarkistuksista sivistysosaston osalta, osin tarpeesta mahdollistaa kokouksiin osallistuminen videoneuvotteluyhteyden avulla. Lisäksi on todettu, että lautakuntien ei ole tarkoituksenmukaista tehdä päätöksiä yksikköjaosta ja yksikköpäälliköiden nimittämisestä. Tällaisista asioista on välttämätöntä päättää kaupunginhallituksessa, sillä resurssikysymykset on käsiteltävä kokonaisvaltaisesti koko kaupungin hallinnon resurssitarpeet huomioon ottaen. Asiaa on käsitelty kaupunginhallituksessa ja kaupunginvaltuustossa Kaupunginvaltuusto kehottaa monijäsenisiä toimielimiä mennessä tarkastamaan hallintosäännön ja tekemään siihen tarvittaessa muutosehdotuksia. Oheismateriaali 1: Oheismateriaali 2: Kaupunginvaltuuston päätös , 5: Hallintosäännön muuttaminen Ehdotus muutetuksi hallintosäännöksi Lähipalvelulautakunta toteaa, että hallintosääntö on hyväksytyssä muodossaan hyvä, mutta huomauttaa, että hallintosäännön tulisi myös käytännössä kunnioittaa lähipalvelulautakunnalle tarkoitettuja tehtäviä ja valtuuksia ja ottaa ne huomioon nykyistä paremmin. Ehdotus hyväksyttiin. Jakelu: Kaupunginvaltuusto

12 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Yksittäisten kunnanosien verkkosivut 2630/ /2011 Nauvon lähipalvelulautakunta 9 Länsi-Turunmaan kaupungin palvelutarjonta on moni-ilmeinen. Asukkaille tiedottaminen hoidetaan kaupungin verkkosivujen kautta sekä Nytt-tiedotuslehden ja Paraisten Kuulutusten avulla. Eri kunnanosien asukkaille nämä ovat kuitenkin melko vieraita ja niillä tavoitetaan harvoin kaupungissa kävijät ja matkailijat. Tästä syystä yhä edelleen, kaksi vuotta kuntauudistuksen jälkeen, esitetään toiveita kaupungin kuntaliitoksen jälkeen pannaan julistamien verkkosivujen avaamisesta uudelleen (nauvo.fi, korppoo.fi, houtskari.fi ja parainen.fi). Näiden sivujen sulkemista on ollut vaikea käsittää. Sivujen korvaaminen on ollut vaikeaa, koska erillisille kunnanosille ei ole yhtä yhteistä informaation kokoamispaikkaa. Nyttissä ja Paraisten Kuulutuksissa julkaistavat asiat tavoittavat niin pienen asiakasmäärän, ettei kiinnostus sitä kohtaan ole suurta. Yhdistysten ja muiden yhteisöjen tuottamat tiedottamiskanavat ovat niin kirjavia, ettei niillä ole niiden tavoittelemaa vaikutusta. Kaupungin imago ja yksittäisten kunnanosien edustama brändi on täten heikentynyt. Kunnanosien brändi oli vahva, ja on todella vahinko murtaa pikkuhiljaa usean vuosikymmenen ajan rakennettua brändiä ja imagoa. Kaupungin nykyisiä verkkosivuja ja entisten kuntien vanhoja verkkosivuja ei tulisi nähdä kilpailevina elementteinä, vaan toimivana kokonaisuutena. Kaupungin nykyiset verkkosivut kattavat ensisijaisesti kaupungin palvelutarjonnan ja kaupungin viralliset tiedotukset ja kuulutukset. Kunnanosien vanhat verkkosivut toimivat ja voisivat vieläkin toimia markkinointikanavana, joka kohdistettaisiin mm. matkailijoihin ja jota voitaisiin myös käyttää paikallisen elinkeinoelämän tukemisessa. Sisältö voisi olla luonteeltaan kevyempää ja kaupallisempaa kuin kaupungin varsinaisilla verkkosivuilla. Kaiken lisäksi kaupunki on maantieteellisesti niin laaja, että satunnainen kävijä mielellään hakee tietoa ainoastaan rajallisesta osasta kaupunkia. Hyvä tiedottaminen ja vahvojen paikallisten tavaramerkkien säilyttäminen ovat eduksi koko kaupungille.

13 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Nauvon lähipalvelulautakunta kannattaa siksi ajatusta siitä, että kaupunki ylläpitäisi eri kunnanosia varten entisten kuntien verkkosivujen ja niiden vanhojen verkkotunnusten alla paikallisia verkkosivuja, jotka sisältävät paikallista, etenkin markkinointiluonteista informaatiota. Sivuilla ei tarvitse julkaista kaupungin virallista informaatiota toistamiseen ja ne tulee linkittää kaupungin varsinaisille verkkosivuille niin, että verkkohaun avulla voi helposti käydä sekä pääsivuilla että eri kunnanosien sivuilla. Ehdotus hyväksyttiin. Jakelu: Liikenne- ja viestintäpalvelut Elinkeinopalvelut Kaupunginhallitus

14 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Ilmoitusasiat Nauvon lähipalvelulautakunta 10 Lähipalvelulautakunta merkitsee saaneensa seuraavat asiakirjat tiedoksi: - Pyörillä kulkeva kiertävä jätekeräys korvaa Nauvon lajitteluaseman. - Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös , 27, koskien Nauvon ensihoito- ja sairaankuljetuspalvelujen yksityistämistä. - Ympäristölautakunnan päätös , 33, koskien yksityistieavustuksiin myönnetyn määrärahan maksamisperiaatteita - Ympäristölautakunta on , :ssä 36, käsitellyt Bernt Lindblomin jättämää kirjelmää Nötön jätehuollosta. - Ympäristölautakunnan päätös , 37, koskien Kim ja Pernilla Petterssonin jättämää kirjelmää koulukuljetusjärjestelyistä - Ympäristölautakunta päätti , :ssä 40, hyväksyä ranta-asemakaavan Nauvossa Krokin kylässä sijaitsevalle tilalle Fagerholm 9:0. Ehdotus asetetaan julkisesti nähtäville. - Ympäristölautakunnan päätös , 49, koskien Nötön tiennimien vahvistamista - Ympäristölautakunnan päätös , 50, koskien kaupungin yleiskaavoitetuilla alueilla sijaitsevien tonttien ja tontinosien hintojen vahvistamista - Sivistyslautakunnan päätös , 5, työryhmän asettamisesta koulutuspoliittisen ohjelman laatimista varten Työryhmän jäseniä ovat Timo Söderholm, Petra Palmroos, Widar Nyberg, Markus Salonen, Malin Eriksson, Harri Lehtinen, Paula Sundqvist ja Ulrika Lundberg Ohjelman tulee olla valmiina elokuussa Eduskuntavaalien ennakkoäänestys järjestetään aluekonttorissa klo 9-16, lauantaina 9.4. klo ja klo Lisäksi yhteysalukset toimivat ennakkoäänestyspaikkoina seuraavasti: Nordep 6.4., Cheri 8.4., Falkö ja Eivor 12.4.

15 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Suunnitelma maantien 180 parantamiseksi jalankulku- ja pyörätien avulla välillä Ernholm-Prostvik on nähtävänä. - Kaupunki on antanut lausunnon Nauvon eteläisen saariston yhteysalusliikenteen palvelutasosta. Merkittiin tiedoksi. Ernholmin ja Prostvikin välisen jalankulku- ja pyörätien suunnitelman ja suunnitelmaan liittyvien asiakirjojen tulee olla nähtävänä myös Nauvon aluekonttorissa ja kaupungin verkkosivuilla.

16 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Ajankohtaiset asiat Nauvon lähipalvelulautakunta 11 Puheenjohtaja ehdotti, että saaristoalueiden kaavoittamista ja Nauvon la jitteluasemaa koskevat asiat käsitellään erillisinä pykälinä. Ehdotus hyväksyttiin.

17 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Saaristoalueiden kaavoittaminen 2649/ /2011 Nauvon lähipalvelulautakunta 12 Kaupungin kaavoitusta on viime aikoina tarkasteltu tiedotusvälineissä tiiviisti. Erityisesti saaristoalueiden kaava-asiat ovat kuntaliitoksen seurauksena viivästyneet luonnollisista syistä, kun asiat on siirretty uusille käsittelijöille, jotka eivät tunne alueita entuudestaan. Tämän lisäksi ELY-keskuksessa tehdyt henkilövaihdokset ovat myötävaikuttaneet tilanteen syntyyn, kun kaavoitusta koskevat vaatimukset ja pohja-aineisto ovat vaihdelleet eri viranhaltijoiden välillä. Ongelmia ei voida sen sijaan yhdistää yksittäiseen konsulttiin, jonka kanssa yhteistyö on usean vuoden ajan toiminut hyvin. Nauvon lähipalvelulautakunta esittää siksi toiveenaan, että saariston aikaisemmat rakennustarkastajat ja kaavavastaavat sidottaisiin ainakin siirtymävaiheen ajaksi kiinteämmin mukaan kaavoitustyöhön, jotta he voisivat myötävaikuttaa paikallistuntemuksellaan ja tiedoillaan siihenastisesta kaavoitustyöstä nyt työstettävinä olevien kaavojen valmistumiseen. Tämän lisäksi lautakunnan mielestä olisi toivottavaa, että jokaista kaavaa varten nimettäisiin kaavoitustyöhön osallistumista varten poliittisesti asetettu työryhmä, joka olisi mielellään ainakin osittain kytköksissä kulloinkin ajankohtaiseen kaava-alueeseen. Työryhmä voisi samalla toimia luonnollisena lenkkinä kaavoittajien ja muiden luottamushenkilöiden välillä. Ehdotus hyväksyttiin.

18 1/ Nauvon lähipalvelulautakunta Lajitteluasema, Nauvon kunnanosa 2650/ /2011 Nauvon lähipalvelulautakunta 13 Nauvon lähipalvelulautakunta on joutunut ottamaan vastaan valituksia siitä, ettei Nauvon kunnanosassa ole varsinaista jätteiden lajitteluasemaa, ja lautakunta toteaa, ettei pyörillä kulkevan aseman voida katsoa täyttävän tarvetta. Lähipalvelulautakunta esittää vaatimuksenaan jälleen kerran, että Nauvon Vikomin siirtokuormausasemalle tulee avata varsinainen lajitteluasema. Nykytilanne tulee lisäksi johtamaan kaaokseen kesällä, jolloin aseman on oltava avoinna erityisesti viikonloppuisin. Ehdotus hyväksyttiin. Jakelu: Turun Seudun Jätehuolto Oy Ympäristölautakunta