Lapin aikuiskoulutuksen johtoryhmän kokous 1/2017

Transkriptio

1 MUISTIO Lappi Lapin aikuiskoulutuksen johtoryhmän kokous 1/2017 AIKA Ma klo PAIKKA Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Toripuistikko, Korkalonkatu 33, kokoustila Oltermanni 4. krs., Rovaniemi Osallistujat Satu Huikuri, puheenjohtaja Satu Tervasmäki, varapuheenjohtaja Elisa Suutala Ritva Kauhanen Anni Miettunen Tuomo Palokangas Leila Hurtig Maritta Mäenpää Janne Näkkäläjärvi Antti Koski Veli Juola Helena Kangastie Anne Pahkala Pauli Karihtala Lapin aluehallintovirasto Lapin liitto Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Saamelaisalueen koulutuskeskus Lapin yliopisto Lapin ammattikorkeakoulu Meän opisto/ opistopiiri Pohjantähti-opisto/ Kansanopistot Asiantuntijat Tuija Ohtonen Tiina Keränen Marja Kivekäs Mirva Petäjämaa Arja Taavetti Lapin TE-toimisto Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus Lapin TNO-palvelut Lapin TNO-palvelut LAPIN ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUS Kutsunumero PL Rovaniemi

2 2/5 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus Satu Huikuri avasi kokous 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin. 3. Edellisen kokouksen muistio (liite 1) Hyväksyttiin. 4. Rovaniemen koulutuskuntayhtymän esittely/ ajankohtaiset Leila esitteli koulutuskuntayhtymän toimintamallin muutoksen. Uudet tulosalueiden päälliköt: Tapani Kähkölä Jouko Holappa Ritva Pekkala Kyösti Paloniemi Veli-Pekka Laukkanen taustoitti nykyistä tilannetta: koulutusreformi sekä oppilaitoksen kehittämistoiminta vaikuttaneet toimintamallin muutostarpeisiin. Muutos on suuri, mutta sille ei ole ollut vaihtoehtoa. YT- neuvottelut on käyty ja niiden mukaan työntekijöiden vähennys tapahtuu luonnollisen poistuman, määräaikaisuuksien päättymisen ja eläkeratkaisujen kautta. Yhteishaku on käynnistymässä ja uudet järjestämisluvut haetaan. Tarkoituksena on, että mistään koulutuksista ei luovuta ja opiskelijamäärä pysyy entisellään (3014 aloituspaikkaa). Koulutustarjontaa on pidetty yllä. Toimintamallin keskeinen uudistus on siinä, että ei ole maakunnallisia yksiköitä, vaan johdetaan organisaatiotasolla kaikkia koulutusaloja. Tilinpäätös 2016 osoittaa, että vuosi 2016 on ylijäämäinen eli tiukka säästökuuri on pidetty ja sitä jatketaan myös vuonna Matkailuopisto ja ammattiopisto ovat yhdistyneet. Opintojen järjestämisluvut ovat kasvaneet liittyen reformiin. Järjestämisluku on aikaisemmin ylitetty ja nyt saatiin lisäpaikkoja, aikaisemmin ollut 3010, nyt uudet lait ammatillisesta koulutuksesta. Mitään valtavia muutoksia ei tule, mutta esimerkiksi työvoimakoulutusluvat tulevat jatkossa suoraan kouluille tutkintotavoitteisista koulutuksista. Työelämän kanssa tehtävien koulutussopimusten ja oppisopimusten merkitys kasvaa. Samaten työelämäkumppanuudet tulevat olemaan tärkeässä roolissa, ja tähän tarvitaan uudenlaisia yhteyksiä ja toimintatapoja. 5. Aikuiskoulutuksen johtoryhmän uuden nimen vahvistaminen Esitys: Uudeksi nimeksi on esitetty Lapin elinikäisen oppimisen johtoryhmä. Päätös: Hyväksyttiin Lapin elinikäisen oppimisen johtoryhmä, lyhennys Lapin ELO-johto

3 3/5 6. TNO-strategia-asiakirjat vahvistettavaksi Esitys: Vahvistetaan TNO-strategia-asiakirjat Helena Kangastien esittelystä. Lausunnot on huomioitu ja TNO-strategia on viimeistelty näiden pohjalta. Strategia on suunniteltu julkaistavan keväällä. Julkaisua varten järjestetään mahdollisesti julkaisutilaisuus tai julkaistaan jossakin järjestetyssä muussa tilaisuudessa. Strategiasta tehdään sekä sähköinen että painettu versio. Strategian toimeenpanossa huomioidaan TNO- toiminnan virallinen arviointi. Strategian levittämisestä tehdään suunnitelma. Strategian rinnalle on valmistumassa TNO-toimijoille käytännönläheisempi käsikirja, joka noudattaa strategian linjauksia ja käsitteitä. Sen kanssa edetään samalla aikataululla kuin strategian kanssa. Päätös: Vahvistetaan strategian ja toimintakirjan sisällöt. Työ jatkuu julkaisun taittotyönä, julkaisemisena sekä levittämisenä. Sovittiin, että TNO- strategian seuranta on Lapin ELOjohdon tehtävä. Samalla päätettiin käynnistää aikuiskoulutusstrategian päivitys elinikäisen oppimisen strategiaksi ja sovittiin tätä varten työpaja Lapin ELY hoitaa työpajan järjestelyitä. 7. Lapin TNO-palvelujen kumppanuussopimuksen uusiminen ja sopimuksen organisaatiokohtainen liite Keskusteltiin kumppanuussopimuksen uusimisesta ja sovittiin etenemisestä, Mirva Petäjämaa ja Arja Taavetti esittelivät. Mirva ja Arja esittelivät kumppanuussopimuksen taustaa. Ensimmäiset kumppanuussopimukset on tehty Menestyjäksi Lapissa -hankkeen aikana. Vuonna 2014 on päivitetty toistaiseksi voimassa olevat sopimukset. Silloin tehtiin uudet tehtävien määrittelyt ja eri ryhmien tehtävänkuvaukset. Nyt ollaan tekemässä uusia kumppanuussopimuksia, joilla sitoudutaan uusittuun TNO-strategiaan sekä uusiin palvelutuotteisiin, jotka on tehty Lapin TNOprojektissa. Tavoitteena on yhteinen toimintatapa. Samalla sopimuksiin saadaan viittaukset uusiin asiakirjoihin. Hankkeen aikana organisaatiokohtainen liite on lisätty sopimukseen. Kumppanuussopimuksien tarkoituksena on TNO- toiminnan näkyväksi tekeminen. Sopimuksista tulee käydä ilmi TNO-yhdyshenkilöt ja varayhdyshenkilöt kumppanuusorganisaatioissa. Tärkeää on kartoittaa uudistuneet organisaatiot sekä myös uudet organisaatiot. Kumppanuussopimus viedään TNO koordinaatioryhmään kommentoitavaksi ja tarkistettavaksi. Sopimuksista järjestetään työpaja. Tavoitteena on, että sopimukset allekirjoitettaisiin syyskuun loppuun mennessä. Keskusteltiin lisäksi, onko parempi kumppanuus- vai yhteistyösopimus? Miten uudet palvelut saadaan juurrutettua, onko varattu resursseja organisaatioissa? Esitettiin huoli jatkuvuudesta hankkeen jälkeen. Mietittiin roolitusta organisaatioissa sekä tehtävien päivitystä. Pyydetäänkö organisaatiokohtainen liite kumppanuussopimukseen? Miten saadaan johdon sitoutuminen? Miten kumppanuussopimuksessa näkyy yhteistyö Ohjaamotoiminnan kanssa? (Liite: Aikojory_Diat_Lapin TNO-palvelut_uusin)

4 4/5 Päätös: Sovittiin, että organisaatiokohtainen liite (oman organisaation toteutus) tulisi osaksi kumppanuussopimusta. Johdon sitoutuminen tapahtuu organisaatiokohtaisesti liitteen sisällön harkinnalla. TNO- koordinaatioryhmässä jatketaan sopimuksen sisällön miettimistä sekä otetaan vastuu työpajan järjestämisistä. TNO -kumppanuustyöpaja järjestetään kello Helena Kangastie hoitaa tilavarauksen. 8. ELO-toiminnan arviointi valtakunnallisen arvioinnin mukaan mennessä OKM ja TEM ovat pyytäneet ELY-keskuksia raportoimaan vuoden 2016 elinikäisen ohjauksen toimintaa mennessä (liite 2). Keskustellaan viime vuoden toiminnasta. Satu esitteli ELO- toiminnan tavoitteet sekä raportointikysymykset. Keskusteltiin ja annettiin Satulle evästystä raportointiin. 9. Elinikäisen oppimisen ja ohjauksen edistäminen maakunnassa Pohdittiin elinikäisen oppimisen ja ohjauksen edistämisen tulevaisuuden tarpeita. Päätös: Tätä asiaa on käsitelty jo edellisissä kohdissa eikä ollut niihin lisättävää. 10. Katsaus ESR- ohjelmatilanteesta ja päättyneen ESR-haun alustavat tulokset Marja Kivekäs kertoi ESR-ohjelmatilanteesta ja vasta päättyneen ESR-haun alustavista tuloksista. Marja esitteli ESR- ohjelman tilannetta. Tällä hetkellä on vielä hyvin rahaa jäljellä. Kaikkein tiukinta on toimintalinja 4:ssa, joka on koulutuksen, ammattitaidon ja elinikäisen oppimisen toimintalinja. Jos hankkeita on mahdollista suunnata muille toimintalinjoille, niin tätä kannattaa harkita mahdollisuuksien mukaan. Kevään ESR- haku on hieman viivästynyt ja hakuaikaa on jatkettu seuraavalle päivälle asti. Alustavana tietona Marja kertoi, että Lappiin on tulossa hankkeita n. 30 kappaletta (sisältäen ylimaakunnalliset hankkeet). Näistä suurin osa on toimintalinja 4:seen. 11. Katsaus valmisteilla oleviin hankkeisiin Luotiin katsaus organisaatioiden valmistelussa oleviin hankkeisiin. Helena esitteli Urpo, EPPA ja TOPI hankesuunnitelmakokonaisuutta. Kaikki nämä hakemukset kohdistuvat ns. sujuviin siirtymiin. 12. Ennakoinnin nykytilakuvaus Satu Huikuri informoi ennakoinnin nykytilakuvauksen laadinnasta (liite: Koulutustarpeiden ennakointi, Tervasmäki).

5 5/5 13. ETAPPI17, ETAPPI18 ja 19 -tilaisuudet Keskusteltiin ETAPPI17-tilaisuuden valmistelun tilanteesta sekä mahdollisuudesta järjestää Etappi18. ETAPPI17 tapahtuman päivämääräksi on sovittu ja paikaksi Tornion Lappari- tila. Teemana on koulutuksen ja työelämän yhteistyö sekä koulutuksen reformi: miten saadaan työelämä koulutuksen muutokseen mukaan. Toisena teemana on digitalisaatio. Tarkoituksena on, että tapahtuma on toiminnallinen. Suomi 100- näkökulma on myös mukana. Historiakatsaukseen on pyydetty Helena Alhonsaarta ja Kauko Kunnaria mukaan. Seuraava suunnittelukokous on Tiedottaminen käynnistetään huhtikuussa. Keskusteltiin myös vuoden 2018 välietapista. Se on mahdollista järjestää ehkä koulutuskumppanuushankkeen päätösseminaarin yhteydessä yhteistyössä muiden hankkeiden kanssa. Asiaa mietitään vielä. Vuoden Etappi19 jäi vielä täysin avoimeksi. 14. Ajankohtaiset organisaatioittain Palokankaan Tuomo esitteli Lappian tilannetta, kun Anni Miettunen on siirtynyt OPH:hon. Tuomo on väliaikainen aikuiskoulutuspäällikkö vuoden loppuun saakka. Tehtäviä on jaettu useammalle työntekijälle, mutta Tuomoon voi aina olla yhteydessä. 15. Seuraava kokous Sovittiin seuraava kokous ja se pidetään työpajana, jossa työstetään elinikäisen oppimisen strategian valmistelua.