Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2013

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Pvm Nro / 2013 KOKOUSAIKA Torstai klo 18 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon päätysali KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA VUOSILLE KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSILLE KIRKKONEUVOSTON HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE LEIRIKESKUKSEN SANEERAUKSEN RAKENNUSURAKAN HYVÄKSYMINEN JOHTAVAN DIAKONIAN VIRAN PERUSTAMINEN ILMOITUSASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 9 Mahdollisesta esteestä kokoukseen osallistumiselle ilmoitus puheenjohtajalle puh , sihteerille puh tai taloustoimistoon puh Kahvitarjoilu klo alkaen. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. PUHEENJOHTAJA Tapio Markkanen JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle toimistosihteeri

2 PÖYTÄKIRJA Nro Sivu 1 / Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalon päätysali Saapuvilla olleet Muut saapuvilla olleet ja läsnäolon peruste Jäsenet Eskola Suvi Heikkinen Päivi Hokkanen Raija Hyvärinen Elisa Jauhiainen Ossi Joutsenoja Pekka Kajan Ritva Kerkola Riitta Kiiski Pekka Kolehmainen Jari Konu Vesa Kraft Beatrice Lappalainen Marianne Luomi Erkki Markkanen Jukka Markkanen Tapio, puheenjohtaja Mielityinen Kauko Niemelä Anne Laitanen Seppo, kirkkoherra Reponen Urpo, talousjohtaja, sihteeri Nuutinen Viljo Ojala Pirjo Puustinen Kyllikki Rautiainen Merja Ruuskanen Riitta Sihvonen Helena Snellman Tuomo Villman Kirsti Väätäinen Liisa Varajäsenet Puhakka Gunnar Roivainen Seppo Venäläinen Ritva Yhteensä 27/27 jäsentä Käsitellyt asiat 1-14 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tapio Markkanen puheenjohtaja Urpo Reponen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Pöytäkirja on tänään tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Suvi Eskola Päivi Heikkinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Siilinjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa toimistosihteeri

3 Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS n työjärjestyksen 3 :n mukaisesti kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kirkkoherra toimittaa alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen kirkkoherra Seppo Laitanen toimitti alkuhartauden. Talousjohtaja Urpo Reposelle luovutettiin Tasavallan Presidentin myöntämä Suomen Leijonan ritarikunnan ansioristi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja -neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. n työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon liittyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. n puheenjohtajan allekirjoittama kokouskutsu asialuetteloineen ja kokouksen esityslista on lähetetty jäsenille Kokouskutsu asialuetteloineen, johon on liitetty ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä oloajasta, on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle n työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidettävän alkuhartauden jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. toimittaa nimenhuudon ja toteaa sen jälkeen onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Todettiin, että esteen kokoukseen osallistumiselle olivat ilmoittaneet Elisa Hyvärinen, Merja Rautiainen ja Riitta Ruuskanen. Varajäseninä kokoukseen kutsutut Gunnar Puhakka, Seppo Roivainen ja Ritva Venäläinen huomioitiin nimenhuudossa. Suoritetussa nimenhuudossa paikalla todettiin olevan 27 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Sivu 3 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 1-2 momentin mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. n työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajien valinnassa on mahdollisuus käyttää aakkosjärjestystä, jolloin jokainen valtuutettu toimii vuorollaan pöytäkirjantarkastajana. Aakkosjärjestyksessä ensimmäisinä olisivat vuorossa Suvi Eskola ja Päivi Heikkinen. valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Suvi Eskolan ja Päivi Heikkisen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esittelylistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja esitellään, ellei valtuusto toisin päätä, kirkkovaltuustolle esittelylistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. hyväksyy esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Sivu 4 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosille valitsi yksimielisesti puheenjohtajaksi vuosille Tapio Markkasen. 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi vuosille Riitta Kerkolan.

6 Sivu 5 7 KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA VUOSILLE n työjärjestyksen 1 :n 2 momentin mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii talousjohtaja, jollei valtuusto toisin määrää. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosille valitsi yksimielisesti pöytäkirjanpitäjäksi vuosille talousjohtaja Urpo Reposen. 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana kirkkoherra, varapuheenjohtaja sekä muita jäseniä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Siilinjärven kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan muita jäseniä on seitsemän. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. n ohjesäännön 1 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosille valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille Jari Kolehmaisen.

7 Sivu 6 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSILLE Siilinjärven kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan varapuheenjohtajan lisäksi muita jäseniä on seitsemän. n kokoonpanon on sukupuolijakaumaltaan oltava KL 25:10 a :n mukainen, sekä miehiä että naisia tulee olla kumpaakin vähintään 40 prosenttia. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston seitsemän jäsenen vaalin vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n toimittaa kirkkoneuvoston seitsemän jäsenen vaalin vuosille valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi vuosille Raija Hokkasen, Pekka Joutsenojan, Pekka Kiisken, Pirjo Ojalan, Kyllikki Puustisen, Seppo Roivaisen ja Liisa Väätäisen. 10 KIRKKONEUVOSTON HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSILLE n ohjesäännön 1 luvun 3 :n mukaan, kun 2 :ssä mainitut kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Jäsenten henkilökohtaisilla varajäsenillä on mahdollisuus varmistua siitä, että varajäsenten kokoonpano on sukupuolijakaumaltaan KL 25:10 a :n mukainen. esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosille esitys hyväksyttiin yksimielisesti n toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosille valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi (suluissa varsinainen jäsen) vuosille Erkki Luomen (Jari Kolehmainen), Suvi Eskolan (Raija Hokkanen), Lauri Kataisen (Pekka Joutsenoja), Jukka Markkasen (Pekka Kiiski), Anne Niemelän (Pirjo Ojala), Ritva Venäläisen (Kyllikki Puustinen), Vesa Konun (Seppo Roivainen) ja Kirsti Villmanin (Liisa Väätäinen).

8 Sivu 7 11 LEIRIKESKUKSEN SANEERAUKSEN RAKENNUSURAKAN HYVÄKSYMINEN Vuoden 2013 talousarvion investointiosaan on varattu yhteensä euron määräraha Ruokoniemen leirikeskuksen pää- ja majoitusrakennuksen saneeraukseen, jossa rakennusten ulkoseinien rungot (valesokkelit) kengitetään, lattiapäällysteitä uusitaan, rakennusten ilmatiiveyttä parannetaan ja yläpohjan lämpöeristeet uusitaan. Molemmissa rakennuksissa uusitaan puurakenteiset alapohjat ja vesikate sekä saneerataan märkätilat. Päärakennuksen märkätiloissa on suunniteltu tehtäväksi myös tilojen uudelleen järjestelyjä toiminnallisuuden parantamiseksi. Suunnitelmien pohjana on päärakennuksen yhdessä majoitushuoneessa tehty sokkelirakenteen koekorjaus. Majoitusrakennuksen osalta sokkelin kengitys ja korotus on jo tehty sisäpihan puolelta samoin kuin molempien rakennusten salaojituksen uusiminen ja sadevesiviemäröinnin rakentaminen. Saneerauksen rakennus- ja pääsuunnittelijana on toiminut arkkitehti Pekka Martikainen, rakennesuunnittelijana Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy ja LVISA-suunnittelijana Granlund Kuopio Oy. Lisäksi suunnittelussa on apuna käytetty Sisäilmakeskus Oy:n palveluja. Kohteen rakennuttamispalvelut ja työmaavalvonta on tilattu Innoriihi Oy:ltä. Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy:n laatiman kustannusarvion mukaan rakennusteknisten ja LVIS-töiden kokonaiskustannukset ovat suunnitelmien mukaisessa laajuudessa euroa (sis. alv). Suunnitelma-asiakirjat ovat nähtävissä taloustoimistossa ja kokouksessa. Innoriihi Oy on päivätyllä tarjouspyynnöllä pyytänyt suunnittelijoiden laatimien laskenta-asiakirjojen mukaisesti saneerauksesta kokonaisurakkatarjoukset klo 14 mennessä. Kokonaisurakkaan sisältyvät kaikki suunnitelmissa esitetyt rakennustyöt LVIStöineen. Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus ennakkoilmoituksena HILMAportaalissa. Ennakkoilmoituksen perusteella tarjouskilpailuun ilmoittautuneet urakoitsijat on huomioitu tarjouskilpailussa. Tarjouskilpailu on järjestetty avoimena menettelynä. Tarjouspyynnöt on lähetetty seuraaville urakoitsijoille: Kuopion Monirakennus Oy, Mijorak Oy, Vesrak Oy, 3R Service Oy, PJR-Rakennus Oy, Rakennusmittapelti Oy, Katto Elvis, Laiteurakointi Salonen Oy, Lapra Oy ja KOTI Rakentajat Tirkkonen Oy. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että urakoitsijan valinta tehdään tarjoushinnan mukaan valitsemalla tilaajalle urakkahinnaltaan halvin tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tarjous. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet urakoitsijat ja tarjoushinnat (sis. alv 24 %): KOTI Rakentajat Tirkkonen Oy ,00 Vesrak Oy ,00 Lapra Oy ,64 Mijorak Oy ,96. KOTI Rakentajat Tirkkonen Oy:n tarjous on urakkahinnaltaan halvin ja hyväksyttävissä vaikka se hieman ylittääkin kustannusarvion. Hanke voidaan myös toteuttaa talousarvioon varatun määrärahan puitteissa. Hankinnasta tehdään urakkasopimus RT kaavakkeella ja siinä noudatetaan Rakennusalan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT Talousjohtajan esittää kirkkovaltuustolle, että Ruokoniemen leirikeskuksen saneeraustyö annetaan KOTI Rakentajat Tirkkonen Oy:lle ,00 euron kokonaisurakkahinnalla tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. n edustajaksi työmaakokouksiin nimettiin kirkkoherran ja talousjohtajan lisäksi Pekka Joutsenoja.

9 Sivu Suunnitelma-asiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa ja taloustoimistossa. n antaa Ruokoniemen leirikeskuksen saneeraustyön KOTI Rakentajat Tirkkonen Oy:lle ,00 euron kokonaisurakkahinnalla tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 12 JOHTAVAN DIAKONIAN VIRAN PERUSTAMINEN Siilinjärven seurakunnan henkilöstösuunnitelmaan sisältyy diakoniatyön johtavan viran perustaminen. Uuden viran perusteluiksi suunnitelmassa esitetään diakoniatyön nykyisten resurssit riittämättömyyttä vastaamaan muuhun kuin aivan välittömään hätään. Lisäresursseja tarvitaan suunnitelmalliseen ennaltaehkäisevään toimintaan, kotikäynteihin ja työn jatkuvaan kehittämiseen. Lisäksi viitataan siihen, että Diakoniatyöntekijöiden liiton suosituksen mukaan seurakunnissa tulisi olla yksi diakonian virka jokaista alkavaa 3000 seurakuntalaista kohti. Diakoniatyön virkoja on nyt neljä. Jos seurakunnan diakonian virkoihin lasketaan mukaan myös diakonisen perhetyön virka, edellyttäisi suositus yhtä lisävirkaa. Siilinjärven kunnan vuoteen 2025 ulottuvissa väestöennusteissa eläkeikäisten osuuden arvioidaan lisääntyvän voimakkaasti nykyisestä ( ), joten diakoniatyölle perinteisesti tärkeä kohderyhmä kasvaa. Yhteiskunnan kahtiajakautumiskehityksen ja muiden resurssien kaventumisen myötä seurakunnan diakoniatyöhön kohdistuu odotuksia ja tarpeita myös uusien kohderyhmien hoitamiseen. Omaishoitajat ovat esimerkki tällaisista uusista ryhmistä ja diakoniatyön voimassa olevassa strategiassa heidät on valittu yhdeksi painopistealueeksi. Kirkon yhteiseen strategiaan sisältyy heikkojen ja syrjäytyneiden puolustaminen ja huolenpito vähimmistä. Se toteutuu seurakunnassa kaikilla tasoilla, mutta on erityisen korostettua diakoniatyössä. Diakoniatyön olennainen voimavara ovat vapaaehtoiset. Vastuuryhmän, lähimmäispalvelun vapaaehtoisten ja muiden seurakuntalaisten tarjoaman vapaaehtoistyön koordinointiin ja koulutukseen tarvitaan vastuuhenkilöä. Tällaiset yhteiset tehtävät kuuluvat seurakunnissa yleisesti johtavalle työntekijälle. Hänen työnkuvaansa sisältyy luontevasti myös yhteisiä valmistelu- ja yhteydenpitotehtäviä sekä työalan edustamista. Seurakunnan tulevien vuosien yhtenä merkittävänä uudistuksena on lähiesimiesjärjestelmän käyttöön ottaminen. Uuteen palkkausjärjestelmään sisältyvä harkinnanvarainen palkanosa ja vuosittaisten kehittämiskeskustelujen toteuttaminen edellyttävät hyvin toimivaa lähiesimiesjärjestelmää. Diakoniatyön johtava viranhaltija on yksi vaihe tämän järjestelmän toteuttamisessa. n hyväksymä Toiminta- ja taloussuunnitelma /Henkilöstösuunnitelma vuosille sisältää johtavan diakonianviran vuodesta 2013 alkaen. Talousarvioon 2013 on sisällytetty määräraha viran palkkaukseen 0,6 vuodeksi. Esityslistan liitteenä 2 on viran vaativuuden arviointia varten tehty tehtäväkuvaus. Sen mukaisesti viran vaativuusryhmäksi muodostuu 503, jonka mukainen peruspalkka on tällä hetkellä 2.339,27 euroa. Viran perustamisesta päättää kirkkovaltuusto. Tehtäväkuvauksen mukaisesta viran vaativuusryhmästä ja peruspalkasta päättää kirkkoneuvosto.

10 Sivu 9 1) esittää kirkkovaltuustolle johtavan diakonianviranhaltijan viran perustamista alkaen 2) vahvistaa viran vaativuusryhmäksi 503 ja peruspalkaksi 2.339,27 euroa edellyttäen, että kirkkovaltuusto hyväksyy viran perustamisen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kuvaus viran tehtävistä liitteenä 1. n perustaa johtavan diakonianviranhaltijan viran alkaen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 13 ILMOITUSASIAT Verotulokertymä vuodelta 2012 oli yhteensä e, jossa on laskua edellisvuoden vastaavaan ajankohtaan 4,7 %. Kirkollisverokertymä oli e, jossa on kasvua 0,9 %. Yhteisöverotulokertymä oli e, jossa on laskua edellisvuodesta 42,2 %. Kokonaisuutena verotulokertymä jäi peräti euroa alle talousarviotavoitteen. Muistutus: Kuopion hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivään ilmoittautuminen mennessä sähköpostitse opintokeskus@kkagricola.fi. Ohjelma on lähetetty kirkkovaltuuston kokouksen kokouskutsun mukana. Se löytyy myös osoitteesta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. merkitsi ilmoitusasiat tietoon saatetuksi. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN antaa liitteen mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. esitys hyväksyttiin yksimielisesti, jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen.