Helsingin kaupunki Pöytäkirja 21/ (5) Sosiaali- ja terveysvirasto

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkir 21/ (5) Virasto 123 n henkilöt niiden vastuutahot HEL T Päätös Virasto päätti, että Helsingin kaupungin sosiaali- terveysvirastossa on seuraavat henkilötietolain mukaiset henkilöt niillä on päätöksen mukaiset vastuuhenkilöt yhteyshenkilöt. Rekisteri Vastuuhenkilö Yhteyshenkilö 1. Potilas Virasto Terveys- päihdepalvelujen osasto Sairaala-, kuntoutus- osasto, Perhepalvelujen, Nuorten palvelujen sekä yksiköiden 2. Kotihoidon 3. Päihdepalvelujen 4. Perheneuvonnan Sairaala-, kuntoutus- osasto Psykiatria- päihdepalvelujen Perheiden Palvelualueiden t kotihoitoyksiköiden päälliköt Alueellisten psykiatria päihdekeskusten päälliköt, psykiatria- päihdehuollon, psykiatrisen sairaalahoidon päivystyksen psykiatri yksiköiden Perheiden

2 Helsingin kaupunki Pöytäkir 21/ (5) Virasto 5. Perinnän 6. Perheoikeudellisten asioiden Asiakasmaksu Asiakasmaksu Perheoikeudellisten Perheoikeudellisten asioiden asioiden 7. Talous- velkaneuvonnan Talous- velkaneuvonnan Johtava talous- velkaneuvo 8. Sovittelutoiminnan Sosiaali- kriisipäivystyksen Johtava sovitteluoha 9. Lastensuojelun Perhe- osasto Asiakaspalveluyksiköiden 10. Helsingin kuntakokeilun Nuorten palvelujen Työllistymisen tuen 11. Kuljetuspalvelujen 12. Kehitysvammahuollon 13. Ikääntyneiden monisairaiden sosiaalihuoltolain mukaisten palvelujen 14. Asumispalvelut majoitustoiminta Sairaala-, kuntoutus- osasto Asumisen tuen Palvelualueiden t, kuntoutuksen lääkäri kaupunginsairaalan lääkäri Tukiasumisen 15. Kuntouttavan Nuorten palvelujen Työllistymisen tuen

3 Helsingin kaupunki Pöytäkir 21/ (5) Virasto työtoiminnan, vammaisten henkilöiden työtoiminnan työllistymistä tukevan toiminnan 16. Sosiaalihuollon asiakastietojen tietovarasto 17. Välitystiliasiakastieto 18. Työkykyselvityksen asiakastieto 19. Vammaispalvelun 20. lääkehoitolupien 21. Turvakameravalvonnan tilasto Nuorten palvelujen Sosiaalisen taloudellisen tuen Turvallisuus tilasto Toimistopalvelu Työkykyselvityksen johtava sosiaalityöntekijä Sosiaali- terveysviraston toimipisteiden vastaavat 22. Toimeentulotuen 23. Yksityisten sosiaalihuollon palveluntuottajien Perhe- osasto tilasto Nuorten palvelujen tilasto

4 Helsingin kaupunki Pöytäkir 21/ (5) Virasto 24. Lastensuojeluilmoitusten Perhe- osasto Asiakaspalveluyksiköiden 25. Metsälän Helsingin palvelujen järjestämisen Maahanmuuttapalvelujen Vastaanottokeskusten t 26. Pakolaisten palveluihin liittyvä Maahanmuuttapalvelujen palvelujen Maahanmuutta- 27. Metsälän kulunvalvontarekis teri Metsälän Metsälän Päätöksen perustelut Helsingin kaupungin sosiaali- terveyslautakunta päätti , että sosiaali- terveysviraston henkilötietolain mukainen npitäjä on Helsingin sosiaali- terveysviraston virasto. Rekisterinpitäjällä on oikeus määrätä henkilörekistereiden käytöstä hänen tehtävänään on määritellä henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tehtävät vastuut. Henkilöllä tarkoitetaan käyttötarkoituksensa vuoksi yhteenkuuluvista merkinnöistä muodostuvaa henkilötieto sisältävää tietojoukkoa, jota käsitellään osin tai kokonaan automaattisen tietojenkäsittelyn avulla taikka joka on järjestetty kortistoksi, luetteloksi tai muulla näihin verrattavalla tavalla siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voidaan löytää helposti kohtuuttomitta kustannuksitta. Henkilötietolain mukaan käsittelyn tarkoitus määritellään siten, että siitä ilmenee, mitä npitäjän tehtävää varten tieto kerätään käsitellään. Potilastiedoista muodostuu tutkimukseen hoitoon käytettävä potilas, joka palvelee potilaan neuvonnan hoidon

5 Helsingin kaupunki Pöytäkir 21/ (5) Virasto suunnittelua, toteutusta seurantaa. Samaan potilasin kuuluvat kaikki ne npitäjän hallussa olevat potilasta koskevat tiedot, joita käytetään samaan käyttötarkoitukseen riippumatta tietojen tallennustavasta. Potilas muodostuu siten eri tietojärjestelmien kokonaisuudesta manuaalisesti ylläpidettävistä sairauskertomuksista. Sosiaalihuollon eri tehtävät on määritelty sosiaalihuollon lainsäädännössä. Sosiaalihuollon palveluissa muodostuu lukuisia eri henkilörekistereitä käyttötarkoitusten mukaisesti. Potilasta asiakasta koskevia tieto saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Eri henkilörekistereissä olevia tieto voidaan pääsääntöisesti yhdistää vain rekisteröidyn kirllisella suostumuksella. Potilastieto asiakastieto voidaan luovuttaa sivulliselle ilman potilaan asiakkaan tai hänen laillisen edustansa kirllista suostumusta vain lakisääteisellä perusteella. Rekisterin vastuuhenkilö on yleensä asianomaisista toiminnoista vastaava viranhalti, joka asemaansa liittyen vastaa siitä, että toiminnot suunnitellaan toteutetaan säännösten, määräysten sekä annettujen yleisohjeiden mukaisesti. Rekisterit voivat ulottua useamman osaston, toimiston tai oksen toimintaan tästä johtuen vastuuhenkilöitä on eri vastuutasoilta. n työryhmässä tarkennettiin vastuuhenkilön tehtäviä, joiden mukaan vastuuhenkilö huolehtii 1) n tietosisällön käyttötarkoituksen määrittelystä, 2) periaatteista menettelyistä, joilla käyttöoikeudet myönnetään, rekisteröidyn informointi tarkastusoikeus toteutetaan, tieto kortaan tieto luovutetaan, 3) selosteen ylläpidosta päivittämisestä vuosittain. Rekisterin yhteyshenkilölle voi kuntalainen, potilas tai asiakas esittää erilaisia henkilötietojen käsittelyä koskevia tiedustelu. Lisätiedot Mikko Kilpiä, tietosuovastaava, puhelin: mikko.kilpia(a)hel.fi Tiedoksi, Muutoksenhakukielto, valmistelu Osastopäälliköt Lakipalvelut Arkistopalvelut Tietojärjestelmäpalvelut Tietotekniikkapalvelut