12 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) Aika , klo 15:29-16:51 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone, kunnantalo Käsitellyt asiat 12 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 13 Pöytäkirjan tarkastus 14 Kansalaisopiston rehtorin ja peruskoulun historian ja yhteiskuntaopin lehtorin virkojen muuttaminen 15 Iltapäivätoiminnan seurantakysely huoltajille 16 Talousarvion toteutuma Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 18 Ilmoitusasiat

2 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) Saapuvilla olleet jäsenet Helvi Valtonen, puheenjohtaja Asko Luukkonen, 1. varapuheenjohtaja Jaakko Kuntonen Pirkko Ihanamäki Rakel Laamanen Teuvo Kontinen Timo Reponen Kimmo Kotro, varajäsen Muut saapuvilla olleet Poissa Anne Julin, palvelujohtaja, sihteeri Matias Hilden, kunnanjohtaja, saapui 15:32 Irja Piskonen Unto Pasanen Elisa Lempiäinen Rasmus Montonen Allekirjoitukset Helvi Valtonen Puheenjohtaja Anne Julin Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kimmo Kotro Asko Luukkonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Peruspalvelulautakunnan tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohje, pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalon yhteispalvelupisteessä perjantaina klo Pöytäkirjanpitäjä Anne Julin

3 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) 12 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta.

4 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) 13 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Anne Julin, palvelujohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Elisa Lempiäinen ja Asko Luukkonen. Pöytäkirja tarkastetaan mahdollisuuksien mukaan heti kokouksen jälkeen ja se on nähtävänä perjantaina Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Kotro ja Asko Luukkonen.

5 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) 14 Kansalaisopiston rehtorin ja peruskoulun historian ja yhteiskuntaopin lehtorin virkojen muuttaminen PuuDno Valmistelija / lisätiedot: Anne Julin anne.julin@puumala.fi Puumalan kansalaisopiston rehtorin viran työajaksi on valtuusto kokouksessaan vahvistanut 25 % kokonaistyöajasta alkaen. Peruskoulun historian ja yhteiskuntaopin lehtorin viran työajaksi on valtuusto kokouksessaan vaihvistanut 75 % kokonaistyöajasta alkaen. Näitä virkoja on hoitanut sama henkilö alkaen, joten hänen työaikansa on 100 % kokonaistyöajasta. Heti elokuusta 2014 lähtien on huomattu, että kansalaisopiston rehtorin virkatehtävien hoitoon ei riitä 25 % kokonaistyöajasta, joka on 9,06 tuntia/viikko. Tällä työajalla rehtori ehtii hoitamaan vain päivittäiset asiat. Työaika ei riitä opiston pitkäjänteiseen suunnitelu- ja kehittämistyöhön. Kansalaisopiston rehtori on pitänyt työaikakirjanpitoa, jonka mukaan tehtäviin tulee käytettyä 40 % kokonaistyöajasta. Peruskoulun rehtorilta on tiedusteltu, voiko historian ja yhteiskuntaopin lehtorin työmäärää vähentää 75 %:sta 60 %:iin. Rehtori on todennut, että Puumalan yhtenäiskoulun tuntien suunnittelua ja jakamista opettajille helpottaisi se, että historian ja yhteiskuntaopin lehtorin työmäärä olisi 60 % kokonaistyöajasta. Ehdotus Esittelijä: Anne Julin, palvelujohtaja Peruspalvelulautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se tekisi valtuustolle seuraavan päätösehdotuksen: Valtuusto päättää muuttaa kansalaisopiston rehtorin viran 40 %:seksi ja peruskoulun historian ja yhteiskuntaopin lehtorin viran 60 %:seksi kokonaistyöajasta alkaen. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Unto Pasanen poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Esteellisyyssyy: intressijäävi. Keskustelun kuluessa jäsen Asko Luukkosen ehdotti, että kansalaisopiston rehtorin työaikaa ei muuteta. Jäsen Rakel Laamanen kannatti Asko Luukkosen tekemää ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty kannatettu palvelujohtajan ehdotuksesta poikkeava ehdotus, asiasta on äänestettävä. Äänestysmenettelyksi hyväksyttiin

6 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) nimenhuutoäänestys, jossa palvelujohtajan ehdotusta kannattavat äänestävät JAA ja Asko Luukkosen tekemää ehdotusta kannattavat äänestävät EI. Äänestyksessä annettiin 5 JAA-ääntä ( Helvi Valtonen, Jaakko Kuntonen, Pirkko Ihanamäki, Teuvo Kontinen ja Timo Reponen) ja 2 EI-ääntä (Asko Luukkonen ja Rakel Laamanen). Kimmo Kotro äänesti tyhjää. Peruspalvelulautakunta hyväksyi palvelujohtajan ehdotuksen äänin 5-2. Jäsen Asko Luukkonen jätti asiasta eriävän mielipiteen. Tiedoksi Kansalaisopiston rehtori, peruskoulun rehtori

7 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) 15 Iltapäivätoiminnan seurantakysely huoltajille PuuDno Valmistelija / lisätiedot: Anne Julin anne.julin@puumala.fi Liitteet 1 Iltapäivätoiminnan seurantakysely huoltajille Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteilla 2011 ohjataan kuntia toiminnan järjestämisessä ja kehittämisessä. Aamu- ja iltapäivätoiminnan tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä sekä lapsen tunne-elämän kehitystä ja eettistä kasvua. Lisäksi aamu- ja iltapäivätoiminnan tulee edistää lasten hyvinvointia ja tasa-arvioisuutta yhteiskunnassa sekä ennaltaehkäistä syrjäytymistä ja lisätä osallistuutta. Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoimintaan osallistuu Suomessa n lasta ja toimintaa järjestää 98 % Manner-Suomen kunnista. Opetushallitus on seurannut valtakunnallisesti aamu- ja iltapäivätoiminnan kehittymistä vuodesta 2007 lähtien. Tietoa on koottu mm. toiminnan koordinaattoreilta, ohjaajilta, kuntien vastuuvirkamiehiltä, perusopetuksen rehtoreilta ja toimintaan osallistuvien lasten huoltajilta. Seurannan tarkoituksena on turvata toiminnan tavoitteiden toteutuminen, lisätä tavoitteellisuutta ja edistää laadun kehittämistä. Vuonna 2014 opetushallitus kohdisti seurannan perusopetuksen 1. ja 2. vuosiluokkien oppilaiden huoltajille ja kaikkien vuosiluokkien erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden huoltajille. Seuranta toteutettiin sähköisenä ajalla Puumalassa seurantakysely kohdistettiin iltapäivätoimintaan osallistuvien oppilaiden huoltajille. Huoltajista 82,35 % (n=14) vastasi seurantakyselyyn. Opetushallitus on lähettänyt seurantakyselyn tuloksista Puumalan kunnalle koosteen, jossa on yhteenveto valtakunnallisen seurannan keskeisistä tuloksista ja vertailu Puumalan kunnan huoltajien antamiin tuloksiin. Kooste on liitteenä. Palvelujohtaja, peruskoulun rehtori ja apulaisrehtori sekä iltapäivätoiminnan ohjaajat ovat käyneet seurantakyselyn tulokset läpi ja sopineet niiden aiheuttamista toimenpiteistä. Puumalan tulokset olivat kokonaisuutena erittäin hyvät. Kehittämistä vaativia asioita kuitenkin oli: kuukausimaksun vapautus- tai alennusmahdollisuudesta huoltajilla ei ole ollut tietoa

8 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) -> ensi lukuvuoden tiedotteeseen laitetaan tästä maininta huoltajat eivät ole olleet täysin tietoisia iltapäivätoiminnan toimintaohjeista ja vastuukysymyksistä, toimintasuunnitelman sisällöstä eikä valtakunnallisista toiminnan perusteista -> ensi lukuvuoden tiedotteeseen, kunnan kotisivuille ja Wilmaan laitetaan näistä maininnat huoltajat eivät ole saaneet kovin hyvin mahdollisuuksia osallistua toiminnan suunnitteluun -> keväällä toteutettavassa huoltajille osoitetussa kyselyssä tiedustellaan, miten haluavat osallistua suunnitteluun huoltajat ovat kokeneet, että lapset eivät ole saaneet olla kovin hyvin suunnittelemassa toimintaa -> lapset ovat saaneet osallistua, huoltajat eivät varmaankaan ole tienneet tästä -> ensi lukuvuoden tiedotteeseen laitetaan tästä maininta lapsilla on annettu mahdollisuus levähtämiseen ja rauhallisiin hetkiin lasten ulkoilua on lisätty huoltajat kokevat, ettei yhteistyö ohjaajien kanssa ole ollut täysin riittävää, he tekisivät vapaaehtoistyötä esim. retkillä, osallistuisivat kahdenkeskisiin keskusteluihin, sähköpostitse viestintään sekä vanhempianiltoihin -> huoltajia toivotaan mukaan mahdollisille retkille, annetaan mahdollisuus kahdenkeskisiin keskusteluihin ja viestitään sähköpostitse, lisäksi 1. ja 2. luokan oppilaiden vanhempainilloissa käsitellään jatkossa myös iltapäivätoiminnan asioita. Ehdotus Esittelijä: Anne Julin, palvelujohtaja Peruspalvelulautakunta päättää merkitä opetushallituksen toteuttaman iltapäivätoiminnan seurantakyselyn tulokset sekä niistä johdetut kehittämistoimet tietoonsa saatetuksi. ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Peruskoulun rehtori, peruskoulun apulaisrehtori, iltapäivätoiminnan ohjaajat

9 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) 16 Talousarvion toteutuma PuuDno Valmistelija / lisätiedot: Anne Julin anne.julin@puumala.fi Seuraavassa taulukossa on esitelty peruspalvelujen toimialan talousarvion toteutuma ajalla vastuualuetasolla. Toteutumisajankohdan mukainen vertailuprosentti on 16,66 %. TA 2015 Käyttö 2015 Käyttö-% Peruspalvelulautakunta menot ,35 10,97 tulot 0 0 netto 179, ,35 10,97 Sosiaalityö menot ,80 16,40 tulot ,92 17,11 netto ,88 16,39 Vanhuspalvelut menot ,61 15,26 tulot ,98 15,55 netto ,63 15,24 Terveyspalvelut menot ,82 12,59 tulot 0 0 netto ,82 12,59 Opetuspalvelut menot ,03 12,24 tulot ,82 42,41 netto ,21 10,93

10 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) Nuoriso- ja liikuntapalvelut menot ,61 4,75 tulot ,11 6,18 netto ,50 4,21 Aikuiskoulutuspalvelut menot ,19 13,01 tulot ,16 55,98 netto ,03 4,22 Kirjastopalvelut menot ,75 7,64 tulot ,44 19,54 netto ,31 7,58 Yhteensä menot ,16 13,45 tulot ,43 24,04 netto ,73 13,06 Ehdotus Esittelijä: Anne Julin, palvelujohtaja Peruspalvelulautakunta päättää merkitä peruspalvelujen toimialan talousarvion toteutuman ajalta tietoonsa saatetuksi. ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Palvelujohtaja, peruskoulun rehtori, vapaa-aikasihteeri, kansalaisopiston rehtori

11 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) 17 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Peruspalvelujen toimialan viranhaltijapäätökset ajalta Opiston rehtori 1 kansalaisopiston musiikinopettajan virka velvollisuudella opettaa peruskoulussa, Peruskoulun rehtori 7 Leena Viisasen tuntien hoito, Maaret Kontisen tuntien hoito / Päivi Suutarinen, Satu Kaarre, Kari Luntin tuntien hoito / Ann-Mari Ruottinen, Suvi Asikaisen tuntien hoito / Sari Hämäläinen, Leena Penttisen tuntien hoito / Päivi Suutarinen, Riikka Tiippanan tuntien hoito /Leena Penttinen, Ann-Mari Ruottinen, Kari Luntin tuntien hoito / Anneli Lappalainen, Suvi Asikaisen tuntien hoito / Titta Halonen, Paavo Valtonen, Riikka Tiippanan tuntien hoito / Leena Penttinen, Maaret Kontisen tuntien hoito / Satu Kaarre, Päivi Suutarinen, Miija Kautosen tuntien hoito / Titta Halonen, Hiihtokisatyötuntien korvaaminen /Miija Kautonen, Ehdotus Esittelijä: Anne Julin, palvelujohtaja Peruspalvelulautakunta päättää, ettei se käytä viranhaltijapäätöksiin kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. ehdotus hyväksyttiin.

12 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) 18 Ilmoitusasiat 1. Itä-Suomen aluehallintoviraston päätös : Itä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt euron valtionavustuksen käytettäväksi etsivään nuorisotyöhön, etsivän nuorisotyöntekijän (1,0 htv) palkkauskuluihin. 2. Itä-Suomen päihdehuollon kuntayhtymän uusi perussopimus tullut voimaan Mikkelin seudun sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös : Omaishoidon seudullinen toimintaohjelma Ehdotus Esittelijä: Anne Julin, palvelujohtaja Peruspalvelulautakunta päättää merkitä em. ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. ehdotus hyväksyttiin.

13 Puumala Pöytäkirja 2/ (13) Muutoksenhakukielto 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.