Käyttöoikeuksien metatieto

Transkriptio

1 Käyttöoikeuksien metatieto Yhteistyöseminaari Juha Hakala, Kansalliskirjasto

2 Yleistä Käyttöoikeuksien metatieto (rights metadata) on tärkeää: Rights metadata is not just about compliance with intellectual property laws; it is also about being responsible stewards of the works in our collections and the digital surrogates of those works that we create and in a digital world, it is crucial to a memory institution s broader mission of collection, preservation, and access. (Maureen Whalen) Valitettavasti näiden metatietojen tallennukseen ei ole Suomessa (eikä muuallakaan) panostettu riittävästi Valmiita toimintamalleja ja ratkaisuja ei ole KDK-hankkeessa on laadittu perusohjeistus, joka täyttänee myös tutkimusdatan kuvailun tarpeet Määrittelytyössä mukana myös TTA-asiantuntija

3 KDK-malli (1) PAS-järjestelmässä tarvittavat käyttöoikeudet irrotetaan kokonaan muista käyttöoikeuksista PAS-järjestelmän sisäistä toimintaa eivät ohjaa tekijänoikeus, sopimukset eivätkä salaisuusmääräykset, vaan yksinomaan säilytyssopimus, jossa määritellään miten PAS-organisaatio ja aineiston omistaja saavat käsitellä arkistoitua materiaalia PREMIS Rights on kehitetty erityisesti PAS-järjestelmässä tarvittavien oikeuksien kuvaamiseen Alustavan arvion mukaan formaatti soveltuu KDK:n tarpeisiin sellaisenaan, mutta TTA:n osalta tarvitaan lisäselvitys PREMIS Rights tietoja ei ole pakko tallentaa siirtopakettiin, riittää että ne generoidaan säilytyspakettiin Ingest-vaiheessa (mutta haluttaessa ne voivat olla siirtopaketissakin)

4 KDK-malli (2) Organisaatioiden taustajärjestelmiin tallennetaan käyttöoikeuksien metatietoja sen mukaisesti kuin kuvailusäännöt ja formaatti sen sallivat Esim. MARC 21:ssä käytetään kenttiä 506 (Huomautus käyttörajoituksista), 540 (Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista) ja 542 (Huomautus tekijänoikeudesta) Vastaavat kentät pitää lisätä TTA:n metatietomalliin Tarvitaan tieto tekijänoikeudellisesta statuksesta tai muusta lainsäädäntöön perustuva käyttörajoituksista + tieto lisenssistä tai muusta käytön sallivasta sopimuksesta Yhteismitallisuus on edellytys esimerkiksi tutkimusdatan metatietojen siirtämiselle Finnaan

5 KDK-malli (3) Taustajärjestelmiin ei viedä sopimusten / lisenssien kuvauksia Sopimuksen kuvaus voi olla tekstitiedosto (jolloin käyttäjän on kaivettava esiin se mikä on oleellista) tai esimerkiksi ONIX PL muotoinen, jolloin sopimuksesta tulee rakenteinen XMLdokumentti ja siitä voidaan esittää esim. kattava tai tiivistetty versio Sopimusten kuvaaminen on helppoa jos käytetään yleisesti tunnettuja lisenssejä (CC0 tms.); korkeakoulukohtaiset erityisjärjestelyt hankaloittavat sekä sopimusten kuvaamista että järjestelmien saattamista niiden mukaan toimiviksi

6 Lisenssien yms. sopimusten kuvailusta - yleistä Projekteissa on pystyttävä kuvaamaan periaatteessa kaikki ne lisenssit, joita jäsenorganisaatiot ovat käyttäneet, käyttävät parhaillaan tai tulevat jatkossa soveltamaan CC0 ja muut CC-lisenssit eri versioineen suosittuja, mutta eivät vielä tarpeeksi suosittuja Korkeakoulukohtaiset sopimukset julkaisujen tai tutkimusdatan avoimesta julkaisemisesta verkossa edelleen yleisiä Aineiston lahjoittajan toiveiden mukaisia sopimuksia esiintyy esimerkiksi arkistoaineistoissa Muuta?

7 Lisenssien kuvailun formaatit ONIX-PL Mahdollistaa koko sopimustekstin tallentamisen XML-muodossa XML-muotoisesta tekstistä voidaan ohjelmallisesti tuottaa eritasoisia kuvauksia lisenssistä Soveltuu erityisesti kaupallisten aineistolisenssien kuvaamiseen, mutta voidaan käyttää myös CC-lisenssien kuvaamisessa ccrel Mahdollistaa CC-lisenssien ja niiden taustalla olevan kansallisen lainsäädännön kuvaamisen rakenteisena metatietona Metatiedot voidaan esittää käyttäjälle sopivassa muodossa

8 Johtopäätöksiä Käyttöoikeuksien metatieto voidaan tuottaa hybridimallilla: Aineisto ja tekijänoikeuksien haltija kuvailevassa metatiedossa, johon tallennetaan myös lisenssin nimi ja linkki lisenssin verkossa olevaan kansantajuiseen kuvaukseen, joka tuotetaan lisenssin ccrel- tai ONIX PL muotoisesta metatiedosta PAS-järjestelmän tarvitsemat metatiedot erotetaan muista käyttöoikeuksien metatiedoista; kuvailussa käytetään PREMIS Rights formaattia Tallentajien kouluttaminen haasteellisempaa kuin tarvittavien kenttien lisääminen tallennusalustoihin

9 Jatkotyöt Standardisalkun + paketointiohjeen päivitys Laaditaan yhteiset käyttöoikeuksien kuvailun periaatteet sovellettuina kunkin sektorin nykyisiin kuvailusääntöihin + sektorikohtaiset esitykset näiden periaatteiden soveltamisesta KDK:n käyttämiin formaattehin (esim. MARC 21, EAD, LIDO) Luodaan keskeisten sopimuslisenssien kuten CC0:n kuvaukset ONIX PL- tai ccrel-muodossa Selvitetään mahdollisuudet metatietojen takautuvaan täydennykseen Käyttöoikeustietojen takautuva päivittäminen Käyttöoikeuksien metatietojen tallennuksen aloitus Finna-päivitykset PAS-käyttöoikeustietojen lisääminen säilytyspaketteihin