Hämeenlinna Jäsenet ja asiasta kiinnostuneet tervetuloa!

Transkriptio

1 Hämeenlinna KEVÄTKOKOUSKUTSU Aika Tiistai, klo Paikka Alvettulan Seuratalo, Alvettulantie 177, ALVETTULA OHJELMA Tilaisuuden avaus Kahvitarjoilu Hämeenlinnan Seudun Juhlatalot esitteen julkistamistilaisuus Salme Pohjola: Seurantalot harrastusten kehto Sääntömääräiset asiat 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina 3. Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen esityslista 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien näistä antama lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Muut asiat 8. Kokouksen päättäminen Jäsenet ja asiasta kiinnostuneet tervetuloa! Yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2008 on nähtävissä Pyydämme ilmoittautumisia viimeistään perjantaina, p tai TERVETULOA! Linnaseutu ry Hallitus

2 TOIMINTAKERTOMUS Toiminnan tarkoitus Linnaseutu ry:n tarkoituksena on maaseudun monimuotoinen kehittäminen edistämällä maaseudun paikallista aloitteellisuutta, maaseudun ja kaupungin välistä yhteistyötä sekä seudun eri toimijoiden keskinäistä verkottumista. Yhdistys toteuttaa Hämeenlinnan seutukunnalla eli Linnaseudulla Linnan Liiteri nimistä, maaseudun kehittämisohjelmaa, jonka rahoituksesta Leader -varoin on tehty sopimus Maa- ja metsätalousministeriön kanssa Yhdistys toteuttaa myös omia hankkeita maaseudun kehittämiseksi. 2. Painopistealueet 2008 Vuosi 2008 oli yhdistyksen kahdeksas kokonainen toimintavuosi. Vuoden 2008 painopisteitä olivat: Linnaseudun maaseutuohjelmasta, Linnan Liiteristä, tiedottaminen Ohjelman monipuolinen toteuttaminen Kylätoiminnan kehittäminen Linnaseudun alueella Yhdistyksen ja asukaslähtöisen toimintatavan tunnetuksi tekeminen Yhdistyksen oman kehittäjäroolin vahvistaminen Linnaseudulla Maaseudun ja kaupungin välisen vuorovaikutuksen edistäminen Osallistuminen seudulliseen ja valtakunnalliseen maaseutupoliittiseen keskusteluun Kansainvälisen toiminnan toteuttaminen Elinkeinonäkökannan huomioiminen toiminnassa 3. Hallinto 3.1 Hanketoiminta Vuonna 2008 Linnaseudulle jätettiin yhteensä 23 rahoitushakemusta. Näistä 19 oli yhdistysten hakemia hanketukihakemuksia ja vain 4 yrityksen hakemaa yritystukea. Linnaseudun hallitus päätti puoltaa rahoitusta 13 hanketuelle ja yhdelle yrityshankkeelle. Hakemuksista yksi kuului toimenpiteeseen 421 ja loput toimenpiteeseen 413. Rahoituksen saaneista hanketuista viisi oli kehittämishankkeita ja seitsemän investointeja. Yrityshanke oli yrityksen investointi. TE-keskuksen rahoituspäätöksen sai vuoden 2008 loppuun mennessä 8 hanketukea. Virallisen päätöksen saaneista hankkeista ensimmäisen ja samalla loppumaksatuksen sai yksi hanke. Hylättyjen hakemusten hylkäysperuste oli pääsääntöisesti hankkeen sopimattomuus ohjelmaan. Näitä oli muun muassa hankkeen hyödyn kohdistuminen pieneen ja rajoitettuun joukkoon ihmisiä, Linnaseudun rahoituskehykseen nähden liian suuri kustannusarvio ja yhdistyksen oman ja vakiintuneen toiminnan rahoittaminen.

3 Linnaseudun hallitus on kauden alussa linjannut yhteisöllisiin hankkeisiin kohtuullisen matalat tukiprosentit. Yhteisöllisiin investointeihin myönnetään pääsääntöisesti tukea 50 % ja kehittämishankkeisiin 70 %. Mataliin tukiprosentteihin päädyttiin koska alkukaudesta myönnettävillä hankkeilla ei haluttu vaarantaa vaadittavan omarahoituksen kertymistä. Pääosa omarahoituksestahan tulee kertymään yritysten hakemista rahoituksista ja koska Linnaseutu ei edellisellä ohjelmakaudella rahoittanut POMO+ -ryhmänä yrityksiä, ei nyt voitu varmasti tietää paljonko yritykset tulevat hakemaan hankerahoitusta. Samalla päätettiin, että ohjelmakauden edetessä tukiprosentit tarkistetaan ja niitä mahdollisesti nostetaan kertyneen omarahoituksen mukaan. Vaikka tukiprosentit ovat matalammat kuin edellisellä kaudella ja matalammat kuin naapuriryhmillä, ei tiettävästi yhtäkään hanketta ole jätetty hakematta matalien tukiprosenttien takia. Kaikki rahoituksen saaneet hankkeet toteuttavat hyvin sekä Linnaseudun omaa ohjelmaa että Manner- Suomen maaseutuohjelmaa. Useat hankkeet ovat saaneet hyvin palstatilaa paikallisissa lehdissä. Erityisesti Lammin Säkiä ry:n hankkima lumitykki on saanut paljon kiitosta näin vähälumisena talvena. Linnaseudulle on tullut erityisen paljon kyselyjä kylä- ja historiankirjojen rahoittamisesta. Linnaseudun hallitus pitää tämän tyylisiä hankkeita hyvin ohjelmaan sopivina ja siksi rahoituskelpoisina, mutta päätti olla rahoittamatta yksittäisiä kirja-hankkeita ja kerätä ne kaikki yhdeksi koordinaatiohankkeeksi. 3.2 Hallitus Hallitukseen kuului kaksi edustajaa kustakin 8 kunnasta eli yhteensä 16 henkilöä. Hallituksen kokoonpanossa noudatettiin maa- ja metsätalousministeriön toimintaryhmiltä vaatimaa kolmikantaperiaatetta. Kolmikantaperiaatteen mukaisesti 1/3 hallituksen jäsenistä tulee edustaa kuntia (5), 1/3 edustaa yhdistyksiä (6) ja 1/3 yksityisiä henkilöitä (5). Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet valitaan yhdistyksen syyskokouksessa aina kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Hallitus kokoontui päätösvaltaisena 8 kertaa vuoden aikana. Hallituksen toiminnan tukena voi toimia tiimejä, joihin kuului myös hallituksen ulkopuolisia jäseniä. Hallituksen puheenjohtajana toimi Väinö Turpeinen (valittu vuosiksi ). Hallituksen järjestäytymiskokouksessa varapuheenjohtajaksi valittiin Elisa Göös ja sihteeriksi vt toiminnanjohtaja Jussi Pakari. Hallituksen 2008 kokoonpano: osall.kok. Hattula Leena Hannukkala yksityishenkilö 7 Pirkko Lokinperä yhdistysedustaja 6 Hauho Erkki Alhainen kuntaedustaja 7 Raija Kirjavainen yksityishenkilö 7 Hämeenlinna Leena Pietilä kuntaedustaja 8 Ari Räsänen kuntaedustaja 6 Janakkala Elisa Göös yhdistysedustaja 8 Raija Torttila kuntaedustaja 1 Kalvola Anja-Maija Huhdanperä-Ketonen yhdistysedustaja 5 Maisa Westerlund kuntaedustaja 8 Lammi Marja Leena Souru kuntaedustaja 6 Väinö Turpeinen, pj. yksityishenkilö 5 Renko Sirkka Saukkola yhdistysedustaja 5 Rami Laulajainen yhdistysedustaja 5 Tuulos Hannu Seppälä yksityishenkilö 6 Sirpa Taulu yhdistysedustaja 4

4 3.3 Tiimit Vuonna 2008 ainoana toimineena tiiminä oli Linnaseudun kylätiimi, johon kuuluivat puheenjohtaja Elisa Göös, sihteeri Johanna Henttinen, muut jäsenet Aho Ritva-Liisa, Hannukkala Leena, Hedenstam Marja, Iso- Mustajärvi Mona, Kopra Seppo, Lehtonen Jouni, Mero Niina, Pietiäinen-Ikävalko Riitta, Souru Marja Leena, Toivonen Sanna, Virtanen Kalevi, Vuorenpää Ulla ja Lindqvist Ari (TE-Keskuksen edustaja). Kylätiimi kokoontui vuonna 2008 yhteensä kuusi kertaa (23.1, 13.3, 8.5, 25.6, 1.9, 4.12.). Kylätiimi toimi Linnaseudun Kylät ja korttelit -hankkeen projektiryhmänä seuraten hankkeen etenemistä ja osallistuen hankkeessa toteutettujen toimenpiteiden suunnitteluun sekä hyväksyen hankkeen raportoinnit. Kokouksissa käsiteltiin myös yleisiä alueen ajankohtaisia kylätoimintaan liittyviä asioita. Kylätiimi toimi myös hankejaostona kyläyhteisöjen hakemille hankkeille käsitellen hakemukset kokouksissaan ja antaen niistä lausunnot Linnaseutu ry:n hallitukselle. 3.4 Henkilökunta ja toimisto Yhdistyksen toiminnanjohtajana jatkoi kasvatustieteen maisteri Outi Pohjanvirta ja osa-aikaisena talouspäällikkönä kauppatieteen maisteri Kirsi Koskue. Outi Pohjanvirran hoitovapaan ( ) ajan vt toiminnanjohtajana jatkoi MMM Jussi Pakari. Linnaseudun Kylät ja korttelit -hankkeen projektipäällikkönä jatkoi tradenomi AMK Johanna Henttinen. Linnaseudulla oli vuonna 2008 toimisto Tuuloksen kunnan elinkeinotalossa, osoitteessa Syrjäntaantie 6, TUULOS. Kuntauudistuksen takia Linnaseutu joutui etsimään uutta toimistoa syksyllä 2008 ja päällimmäisinä vaihtoehtoina olivat Kauppakeskus Tuulosessa sijaitsevat viranomaistilat ja yksityisiltä markkinoilta löydetty toimistotila. Näistä päädyttiin yksityiseltä vuokrattavaan tilaan, osoitteessa Pannujärventie 7, TUULOS. Tilaan päädyttiin tilojen koon, soveltuvuuden ja hinnan perusteella. 3.5 Vuosikokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin Klemolan Villa Göösissä, Janakkalassa Kokoukseen osallistui 16 henkilöä. Virallisten kokousasioiden lisäksi ohjelmassa oli alustus ja keskustelua kotiseututyöstä ja Hämeen Heimoliitosta. Alustajana oli Hämeen Heimoliiton esimies Martti K. Lehto. Syyskokous pidettiin Hämeenlinnassa, Kerhoravintola Seiskan tiloissa. Kokoukseen osallistui 13 henkilöä. Virallisten kokousasioiden lisäksi ohjelmassa oli alustus ja keskustelua toimintaryhmien kansainvälisistä hankkeista. Alustajana oli Kim Smedslund EMO ry:stä. 3.6 Jäsenet Yhdistyksellä oli vuoden lopulla 82 jäsentä: 39 yhdistystä/yritystä, 35 yksityishenkilöä ja 8 kuntaa. Yksityisistä jäsenistä naisia oli 21 ja miehiä 14. Alle 25-vuotiaita henkilöjäseniä ei ollut lainkaan.

5 3.7 Tiedotus, koulutus- ja aktivointitilaisuudet Linnaseudulla on perinteisesti pidetty syksyisin kunnittaiset kyläillat. Kyläilloissa on kerrottu ajankohtaisia asioita hankemaailmasta. Yleisö kyläiltoihin kutsutaan lehti-ilmoituksin sekä Linnaseudun omin tiedotuskanavin. Vastaavanlainen kierros pidettiin myös syksyllä Lisäksi toiminnanjohtaja ja kylähankkeen projektipäällikkö kävivät kutsuttuina, yhdessä tai erikseen, useissa erilaisissa tilaisuuksissa kertomassa Linnaseudun rahoitusmahdollisuuksista. Lehdistötiedotteita laadittiin vuoden 2008 aikana hanketukien päätöstenteon aloittamisesta, yhdistyksen hallituksen 2009 kokoonpanosta sekä rahoituspäätöksen saaneista hankkeista. Lisäksi paikallisiin lehtiin laitettiin ilmoitukset hankehakemusten viimeisistä jättöpäivistä. Henkilökunta osallistui Maa- ja metsätalousministeriön ja SYTY:n koulutuksiin Helsinki, Järvenpää, Helsinki, Jämsä, Vantaa, Mäntsälä ja Kouvola. Lisäksi henkilökunta osallistui useisiin muihin koulutuksiin, joiden järjestäjinä olivat mm. TE-keskus ja Ympäristökeskus. 4. Yhdistyksen omat hankkeet 4.1 Linnaseudun Kylät ja korttelit -hanke Linnaseudun Kylät ja korttelit -hanke aloitti toimintansa ja jatkuu saakka. Hankkeen kohderyhmänä ovat Linnaseudun alueen asukkaat, kylä-, asukas- ja kotiseutuyhdistykset. Vuonna 2008 Kylät ja korttelit hanke järjesti useita teemallisia kyläiltoja muun muassa vesistöjen kunnostuksesta, jätevesiasioista, kylien markkinoinnista sekä ideoiden hankkeistamisesta. Iltoihin osallistui yhteensä 336 henkilöä. Hanke järjesti kevään kyläretken Etelä-Pirkanmaalle, kotiseuturetken vuoden 1918 tapahtumapaikoille, kylien palvelut opintoretken Eräjärvelle ja Pirkkalaan, Lammin kyläkierroksen sekä syysretken Hausjärven ja Lopen kylä- ja hankekohteisiin. Retkiin osallistui yhteensä 182 henkilöä. Kyläseminaareja järjestettiin kaksi, joihin osallistui yhteensä 78 henkilöä. Kotiseutuyhdistysten yhteistyön edistämiseksi vuoden aikana järjestettiin 4 tapaamista, joiden myötä järjestettiin muun muassa kotiseutuaiheinen tori-ilta elokuussa Hämeenlinnan kauppatorilla. Hanke julkaisi 3 numeroa paikallistoiminnan tiedotuslehteä Kotikylää. Hankkeen projektipäällikkönä toimii Johanna Henttinen. 5. Kansainvälinen toiminta 5.1 Linnaseudun Italia hanke Linnaseudun ensimmäisen toimintaryhmien välisen kansainvälisen hankkeen tavoitteena on tutustua eteläitalialaisten toimintaryhmien toimintaan, alueeseen ja hankkeisiin. Vastaavasti italialaisten on tarkoitus vierailla Suomessa tutustumassa Linnaseudun alueeseen ja toimiin. Italialaisille järjestetään myös seminaari metsien sertifioinnista ja hoidosta. Hanke sai päätöksen TE-keskukselta keväällä Keväällä 2007 Linnaseutu järjesti jäsenilleen tutustumismatkan hankkeen kohdealueelle, Calabriaan. Matka järjestettiin ja sille osallistui 19 henkilöä. Matkalla tutustuttiin paikallisiin toimintaryhmiin, alueeseen ja sen ongelmiin. Hanke jatkui vielä vuoden 2008 kesään, mutta tapahtumia hankkeessa ei kevään 2007 jälkeen ollut. Suunnitelmissa ollut italialaisten vastavierailu peruuntui ohjelmakauden vaihteen rahoituskatkon vuoksi.

6 5.2 Maji Moto Ecoturism Project - Maaseutumatkailuhanke Keniassa Linnaseutu on jo usean vuoden ajan toteuttanut Ulkoministeriön rahoittamia kehitysyhteistyöhankkeita. Vuosille UM rahoittaa Linnaseutu ry:n hakeman kehitysyhteistyöhankkeen Keniaan. Näiden kehitysyhteistyöhankkeiden tarkoituksena on hankkeiden nimenomaisen tarkoituksen lisäksi antaa Linnaseudun jäsenistölle ja alueen oppilaitoksille mahdollisuuden tutustua vieraisiin kulttuureihin. Näihin hankkeisiin ei kuluteta Linnaseudun toimintaryhmä-varoja. Linnaseutu ry toteuttaa ekokylähanketta Koibatekin alueella Keniassa. Hankkeen tavoitteena on opettaa paikalliset asukkaat viljelemään Jathropa nimistä kasvia sekä puristamaan öljyä kasvin siemenistä. Tuotettua öljyä käytettäisiin aluksi kylän omiin tarpeisiin, mutta tulevaisuudessa öljyä toivotaan saatavan myös myytäväksi. Hankkeen yhteistyökumppanina Suomessa toimii Hämeen ammattikorkeakoulu sekä neljän kantahämäläisen kunnan (Kalvola, Lammi, Tuulos, Renko) hallinnoima North-South -hanke. Keniassa hanketta toteuttaa maaseudun kehittäjäorganisaatio FSK (Farming Systems Kenya) Kotiseutuyhdistysten yhteisesite Linnaseutu ry anoi keväällä apurahaa Hämeen Heimoliitto ry:n Kotiseuturahastosta Hämeenlinnan seudun kotiseutuyhdistysten yhteisen esitteen laatimiseksi. Hakemuksen kustannusarvio sisälsi ostopalveluna toteutettavat taitto- ja painokustannukset. Heimoliiton hallitus myönsi apurahan 100% kustannuksista ja esite valmistui joulukuussa. 6. Tiedotus Yhdistys tiedotti toiminnastaan tiedottein ja ilmoituksin maakunta- ja paikallislehdissä sekä paikallisradioissa, yhdistyksen omilla internetsivuilla ( ja sähköpostin välityksellä. Yhdistys osallistui yhteistyössä hämäläisten toimintaryhmien kanssa Farmari 2008 maatalousnäyttelyyn Lahteen Yhdistys osallistui yhteistyössä Linnaseudun Kylät ja korttelit hankkeen kanssa Hämeenlinnassa Elomessuille Messuilla jaettiin esitteitä ja tietoutta toimintaryhmätyöstä ja kylätoiminnasta. 7. Yhteistyö 7.1 Seudullinen ja maakunnallinen yhteistyö Henkilökunta osallistui aktiivisesti Kanta- ja Päijät-Hämeen toimintaryhmien ja TE-keskuksen yhteisiin tapaamisiin ja Hämeen kylät ry:n toimintaan, sekä useisiin seudullisiin kehittäjien tapaamisiin. 8. Talous Tilinpäätös- ja tase liitteenä. Linnaseutu ry Hallitus