AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA AALTO-UNIVERSITETETS STUDENTKÅR AALTO UNIVERSITY STUDENT UNION -1-

Transkriptio

1 -1- Kyläsenaatti Esityslista 1/2012 Kokousaika kello Kokouspaikka Kylän olohuone Jämeräntaival 5, Otaniemi Paikallaolijat Juhani Heinonen Jaakko Koivula Lauri Ikonen (poistui kohdan 11. aikana, klo 13:42) Laura Lundell (poistui kohdan 10. aikana, klo 13:35) Tiina Witikkala Panu Rautio Iiro Lehtiniemi Milla Kivioja Niina Torikka Olli Niskanen Antti Pöyry 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo12: Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajana toimii Juhani Heinonen ja sihteerinä Jaakko Koivula. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tiina Witikkala ja Lauri Ikonen. 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Kyläsenaatin kutsuu koolle kyläsenaatin puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava kyläsenaatin jokaiselle jäsenelle vähintään neljä (4) arkipäivää ennen kokousta kyläsenaatin keskenään sopimalla tavalla. Lisäksi kokousaikojen tulee olla asukkaiden nähtävillä vähintään neljä (4) arkipäivää ennen kokousta. Kyläsenaatin kokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu sääntöjen mukaisesti koolle ja kun vähintään puolet (½) sen jäsenistä on läsnä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Työjärjestys Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi, korjaten vuosiluku oikein. 5. Ilmoitusasiat & kuulumiset Lauri on uusi hallituslainen. Tiina Witikkalalle kuuluu hyvää. Antti Pöyryllä ei mitään asiaa. Laura Lundellilla on kiire. Milla Kiviojalla on kiire. Panu Rautiolla on nälkä. Iiro Lehtiniemi haalii yhä enemmän nakkeja. Olli Niskasella alkoi koulut. Niina Torikalle kuuluu ihan huonoa,

2 -2- on ollut kipeänä. Lisäksi häneltä puuttuu haarukka. Milla Kivioja lähetti postia. Lisäksi Lauri Ikonen ilmoitti, että ulkona on huono sää. 6. Kyläsenaatin kokoonpanon toteaminen Moni vaaleissa valittu senaattori luopui paikastaan muiden kiireiden, muuttojen, yms. syiden takia. Lisäksi yksi senaattori oli estynyt, muutettuaan pois Teekkarikylästä. AYY nimitti tämän vuoden senaattiin kolme jäsentä (Max Andersson, Lauri Ikonen, Jaakko Koivula), koska on Teekkarikylän juhlavuosi ja mukaan haluttiin joku Teekkarijaoston edustaja. 7. Kyläsenaatin järjestäytyminen Juhani Heinonen asettautui ehdokkaaksi Kyläsenaatin puheenjohtajaksi. Juhani Heinonen valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi. Jaakko Koivula valittiin vakituisesti sihteeriksi. Milla Kivioja ja Lauri Ikonen asettautuivat ehdolle varapuheenjohtajaksi. Asiasta järjestettiin käsiäänestys. Lauri Ikonen valittiin varapuheenjohtajaksi äänin 6-5. Muita vastuualueita ja tehtäviä jaettiin seuraavasti: Tiedottaja: Antti Pöyry Museoyhteyshenkilö: Iiro Lehtiniemi Linnisyhteyshenkilö: Panu Rautio Jätevastaava: Milla Kivioja ja Antti Pöyry HOAS-yhteyshenkilö: Juhani Heinonen Soluvanhinvastaava: Olli Niskanen Laattavastaava: Iiro Lehtiniemi Muita vastuualueita ja tehtäviä jaetaan lisää aina tarpeen vaatiessa. 8. Kokouskäytännöistä sopiminen Päätettiin doodlata vakiokokousaika Kyläsenaatin kokouksille. Päätettiin sanktiokäytännöistä: Ilmoittamatta pois: Skumppapullo Ilmoittamatta myöhässä: seuraavan kokouksen tarjoiluvuoron hoitaminen Säännöt: Poissaoloista pitää ilmoittaa kokousta edeltävän vuorokauden aikana, myöhästymisestä ennen kokousta. Kokoustarjoilut: Päätettiin korottaa Kyläsenaatin kokoustarjoilujen budjettia kahdestakymmenestä eurosta kolmeenkymmeneen euroon per kokous. Syinä, koska Kyläsenaatti on suuri ja tämän vuoden asiat vastuullisia. Jaakko Koivula arpoo kasaan tarjoiluvuorolistan loppuvuoden kokouksia varten.

3 -3- Tarjoilukäytännöt: Jaakko Koivula voi käydä tarjoilutarvikkeet etukäteen kaupasta tarjoiluvuorossa olevalle, jos hänelle lähetetään tarkka ostoslista kokousta edeltävän vuorokauden aikana. Tällöin kauppana toimii Otaniemen ostarin Alepa, joten fiinimmät tarvikkeet kannattaa hakea itse. 9. Kevään tapahtumat Lauri Ikonen esitteli tapahtumat. Lista löytyy myös Kyläsenaatin sähköpostilistalta. Milla Kivioja ehdotti talviolympialaisten järjestämistä. Aiheesta käytiin keskustelua. Aikataulut tapahtuman järjestämiselle olisi melko kireä, lisäksi keväällä on kauheasti kaikkea muutakin. Kesää pidettiin ehkä enemmän Kyläsenaatin omana tapahtuma-aikana. Solusiisteystarkastusta suunniteltiin. Ajankohdaksi haarukoitiin ennen vappua. Senaatin tarkoituksena on kiertää solut, huomauttaa epäasiallisuuksista ja hygieniavaaroista ja kehua hienoja soluja. Asiasta tiedotetaan asukkaita etukäteen ja tehdään tarkat listat siitä, mitä soluissa tarkastetaan. Tarkoituksena valita Teekkarikylän siistein solu, josta sitten voisi palkita jotenkin kivasti. Ensimmäinen kyläsauna järjestetään Yksityiskohtia seuraa myöhemmin. Kellarikomeroiden siivous järjestetään asuntokohteittain. Lauri Ikonen otti vastuulleen hoitaa kellarikomeroiden laput kuntoon. Linnikset otetaan mukaan tähän projektiin, tiedotus aloitetaan lähiviikkoina. 10. Kukan päivä Kyläsenaatti ottaan vetovastuun kukanpäivän viestistä. AYY:n mukanaolo ei enää niin perusteltua, kuin TKY:n oli aikoinaan. Toivotaan, että viestin voisi luovuttaa Martti Ahtisaarelle. Kukan päivän viikko: kyläsitsit, mukaan menneiden aikojen kylätoimijoita (senaatit, jne.) Sunnuntaina laajemmin yhteistyötahojen tapaamista Rantsussa. Kukan päivän aamupala järjestetään. Paikalle hankitaan lopulta se pomppulinna. Mahdollisesti myös taikuria tms. mukavaa perheen pienemmille. Museotoimikunta järjestänee juhlanäyttelyn. AATE haastattelee näyttävää pitkän linjan teekkarikyläpersoonaa. Kyläsenaatti suunnittelee *SENSUROITU*. 11. Pysäköintiohjesääntö Reija Väätäinen linjaa Kyläsenaatille järjelliset hinnat pysäköintipaikkojen vuokriksi. Kyläsenaatti päättää esityksen perusteella lopulliset parkkipaikkojen hinnat kokouksessaan. 12. Kierrätysohjeet Kyläsenaatti tekee Teekkarikylään hyvät kierrätys- ja jätteidenlajitteluohjeet. Mieluiten visuaaliset. Milla Kivioja vetää projektia. AYY tarjoaa käyttöön AD:ta ja muuta tarvittavaa asiantuntemusta. Ohjeet ovat valmiina ennen seuraavien fuksien tuloa, eli elokuun alussa. Niina Torikka ratkaisi JMT1:sen jäteongelman Hanneksen kanssa, poistamalla roskiksen.

4 Teekkarikylän yhteisöllisyys Päätettiin ottaa käyttöön vanha soluvanhin järjestelmä. Soluissa valitaan soluvanhin, joka toimii solun yhteyshenkilönä ja ohjeistaa muita solun asukkaita säädyllisestä elämisestä. Linnikset kouluttavat soluvanhimmat. Linniksiä koulutetaan tätä varten ja heille kirjoitetaan jämptit ohjeet. Soluvanhimmille tilataan solun oveen lätkäistäväksi messinkinen laatta, josta tämän voi tunnistaa. Samalla vaivalla päätettiin tilata linnanisännille laatat, joista muut asukkaat tunnistavat heti, että asunnossa asuu linnis. Iiro Lehtiniemi kirjoittaa laattaohjesäännön. 14. Asukastyytyväisyyskysely Viime vuoden senaattori Hilla Pohjola on tehnyt mainion asukastyytyväisyyskyselyn, joka toteutetaan mahdollisimman nopealla aikataululla. Jaakko Koivula alkaa toteuttaa kyselyä käytännössä Lämpömiehenkujalta käsin. 15. Kyläsenaatin koulutus Koulutuksen ajankohdasta tehdään doodle. Koulutusta varten varataan sauna ja otetaan omat pullot mukaan. 16. Muut esille tulevat asiat Päätettiin tilata linnanisännille aiemmin mainitut messinkilaatat ja tehdä kuvalliset todistukset linnanisännyydestä. Todistukset printataan ja laminoidaan ja niihin lyödään AYY:n leima. Päätettiin laatia säännöt ilmoitustaulujen käytöstä. Tällä hetkellä ilmoitustauluilla on ihan mitä sattuu ja tärkeät ja viralliset tiedotteet eivät välttämättä erotu. JMT6:sen remontti vaikuttaa olevan aikataulussa. Käytiin keskustelua asuntojen jakoperusteista, kun remontti valmistuu. Spekuloitiin eri tapoja, miten asunnot voidaan jakaa ja pohdittiin, mikä instanssi tekee lopulliset päätökset. Mahdollisia vaihtoehtoja lähinnä asuntotoimikunta ja AYY:n hallitus. Juhani Heinonen esitti, että jos AYY:n hallitus käyttää valtaa asukkaiden tahtoa vastaan, niin se olisi ihan perseestä. JMT6:sen sisäänmuuttorumbasta oltiin huolissaan, ellei kiinteistöä asuteta jotenkin porrastetusti. Lisäksi toivottiin asiasta harvinaisen selvää ja ajoissa tulevaa tiedotusta, ettei kiinteistön asuttamista hoideta vain kaikessa hiljaisuudessa ja asukkailta pimennossa. 17. Seuraava kokous Seuraavan kokouksen ajankohdasta järjestetään doodle. 18. Kokouksen päättäminen Juhani Heinonen päätti kokouksen klo14:56.

5 -5- Juhani Heinonen puheenjohtaja Tiina Witikkala pöytäkirjantarkistaja Lauri Ikonen Pöytäkirjantarkistaja