Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 7 / 2014 Sivu 1

Transkriptio

1 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 7 / 2014 Sivu 1 Kokoustiedot Aika torstai klo Paikka Moilalan erämaja Saapuvilla olleet jäsenet Pulliainen Liisa, vpj Häkkinen Jarmo, Karppinen Mika, Kohvakka Asko, Kohvakka Ilpo, Kääriäinen Hannu, Manninen Veli, Saloviin Minna, Teittinen Leena, Vauhkonen Pekka Kohvakka Hannu vj Muut saapuvilla olleet Lehkonen Raine, kaupunginhallituksen edustaja Utriainen Maini sihteeri Launonen Virpi, kirjastotoimenjohtaja Liikanen Ari, hallintojohtaja Poissa Häkkinen Eva Numento Mirva Allekirjoitukset Varapuheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Liisa Pulliainen Haukivuori-talo Maini Utriainen Jarmo Häkkinen Minna Saloviin

2 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 7 / 2014 Sivu 2 Pöytäkirjan nähtävänäolo Haukivuori-talo, , klo Sihteeri Maini Utriainen

3 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 7 / 2014 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 82 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 / 83 Kirjaston ja yhteispalvelun yhdistäminen Haukivuorella 4 / 84 Haukivuoren Marttojen toiminnan tukeminen (Pikkukokkikerho) 5 / 85 Haukivuoren Martat ry, virkistysmatka Tarukiveen Virtasalmelle, kohdeavustus 6 / 86 Haukivuoren satamakioskin kesäkauden päättäjäistapahtuman tukeminen, kohdeavustus 7 / 87 AREFS taide ja kulttuuri ry, Savon-radan 125-vuotis syntymäpäiväjuhla / 88 Haukivuoren Kisailijat, Urheilukenttä Kiitolan lisäpaikoitusalueen kunnostaminen 9 / 89 Haukivuoren Tapahtumayhdistys ry:n toiminnan tukeminen/veistos Haukivuoren asemalle 10 / 90 Lausuntopyyntö kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden palveluselvitys 11 / 91 Toripöytien hankinta Haukivuoren torille 12 / 92 Haukivuoren junapysähdysten lakkauttamisen aiheuttamat jatkotoimenpiteet 13 / 93 Muut asiat 14 / 94 Tiedoksi

4 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 4 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 5 82 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten että, pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon perjantaina ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Haukivuoritalolla seuraavan viikon maanantaina klo Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi ehdotetaan Jarmo Häkkinen ja Minna Saloviin. Hyväksyttiin.

6 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu / / 2014 Kirjaston ja yhteispalvelun yhdistäminen Haukivuorella Valmistelijat: kirjastotoimenjohtaja Virpi Launonen ( ) ja hallintojohtaja Ari Liikanen ( ) Mikkelin kaupungin konsernipalveluissa ja kirjastotoimessa on katsottu mielekkääksi jatkaa Rantakylässä, Ristiinassa ja Suomenniemellä testattua kirjasto- ja yhteispalveluyhteistyötä yhdistämällä kirjasto ja yhteispalvelu myös Haukivuorella vuoden 2015 alusta. Järjestelyllä saadaan aikaan säästöjä ja toiminnallisia etuja. Erityisesti muutos näkyy asiakkaan mahdollisuutena yhdistää yhteispalvelu- ja kirjastoasiointi samaan yhteyteen. Palveluja yhdistämällä vahvistetaan myös palvelun käyttöastetta ja tätä kautta pyritään varmistamaan palvelujen säilyminen alueella. Asiakaspalveluhenkilöstö on tarkoitus sijoittaa hallinnollisesti kirjaston alle, jolloin kaikilla toimipaikan työntekijöillä on sama lähiesimies ja samat pelisäännöt. Normaalitilanteessa kirjastovirkailija vastaa kirjaston työtehtävistä ja palvelusihteerit yhteispalvelun tehtävistä, mutta henkilökunta perehdytetään hoitamaan perusasiakaspalvelutehtävät niin, että asiakaspalvelun sijaistaminen pystytään hoitamaan toimipaikan sisäisesti. Tällä järjestelyllä turvataan palvelun saamista Haukivuorella sekä säästetään kirjaston sijaiskustannuksissa. Kirjastolla ollut valitettavan paljon äkillisiä tilanteita, joissa kirjasto on jouduttu sulkemaan, koska sijaista ei ole saatu. Yhteispalvelu on tällä hetkellä avoinna ma pe klo Kirjasto on avoinna ma, ti, to klo ja ke, pe klo Jatkossa aukioloajat tulevat noudattelemaan kirjaston aukioloaikoja. Aukioloaikoja tullaan tarkastelemaan suhteessa asiointikuljetusten aikatauluihin, jotta myös ilman omaa autoa liikkuvilla on mahdollisuus käyttää palvelua. Ilta-aukioloajoista ei tulla luopumaan kokonaan, koska myös perheille halutaan tarjota mahdollisuus asioida kirjastossa. Yhdistämistä puoltavat erityisesti säästöt tilakustannuksissa. Säästöjä tulee myös laitteiden osalta (esimerkiksi asiakaspäätteet, kopiokoneet, maksupäätteet ja kassat). Ilman tilakustannuksia säästöt ovat joitakin tuhansia euroja vuodessa. Asiassa pyydetään lausunto Haukivuoren aluejohtokunnalta mennessä.

7 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 7 Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Yhteispalvelupiste ja kirjasto säilytetään nykyisillä paikoillaan, sekä yhteispalvelupisteen ja kirjaston työntekijät koulutetaan sijaistamaan toisiaan. Sijaistaminen onnistuu nykyisillä järjestelyillä. Pitää olla mahdollisuus myös tilojen puolesta kehittää yhteispalvelupistettä, koska yhteispalvelu on tapa tarjota julkishallinnon ja muita palveluja keskitetysti yhdestä paikasta. Kunnan ja valtion palveluntuottajien yhteistyöllä turvataan monipuoliset ja laadukkaat palvelut haja-asutusalueilla, joista valtio karsii julkisia liikenneyhteyksiä. Asianomaisten virkamiesten täytyy myös tarkistaa onko toiminnot edes mahdollista yhdistää. Onko kirjastossa tilat yhteispalvelupisteen toiminnoille ja useammalle työntekijälle? Työsuojeluviranomaisten tulee tarkastaa käyttöön otettavat tilat. Yhteispalvelupisteen siirrettäviä toimintoja jotka vaativat erillistä tilaa kirjastosta: 1. Etäpalvelutila. Yhteyspalvelupisteessä tulee olla etäpalvelua varten oma hyvän äänieristyksen omaava, ovella varustettu, erillinen huone videoneuvottelutarkoituksiin, johon mahtuu kerralla useampi henkilö. 2. Infotaulu, Ilmoitustaulu. 3. Omahoitopiste. 4. Arkisto. 5. Yhteyspalvelupisteen päätteet. Riittääkö kirjaston päätteet molempien käyttäjäryhmien tarpeisiin ja jos ei riitä, pitää olla mahdollisuus lisätä päätteitä. 6. Kassajärjestelmät. Vaikutuksia palveluihin: 1. Kirjaston tilojen pienentyessä valikoima pienenee. Kirjaston varasto poistuu. 2. Kirjastossa järjestetään näyttelyitä. Onko jatkossa tiloja järjestää näyttelyitä? 3. Yhteyspalvelupisteen palvelut heikkenevät jos aukioloaikaa vähennetään virka-aikana jolloin muut viranomaiset tarjoavat etäpalveluitaan. Aluejohtokunta esittää että kirjaston ja yhteispalvelupisteen yhdistämistä ei toteutettaisi vielä tässä vaiheessa hätiköidysti vaan ensin tulee tehdä perusteellinen tilojen ja toimintojen kokonaisselvitys, jossa kartoitetaan kuntalaisten peruspalvelutarpeet ja tarvittavat toiminnot (päiväkoti, vanhusten palvelut, kirjasto, yhteispalvelu yms.

8 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 8 hallinnonpalvelut) sekä näihin soveltuvat tilat. Hyväksyttiin. Ennen varsinaisen kokouksen alkua kirjastotoimenjohtaja Virpi Launonen ja hallintojohtaja Ari Liikanen selvittivät aluejohtokunnalle kirjaston ja yhteispalvelupisteen yhdistämistarvetta ja siihen liittyviä toimenpiteitä. Tiedoksi Launonen Virpi, Liikanen Ari

9 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu / 050 / 2014 Haukivuoren Marttojen toiminnan tukeminen (Pikkukokkikerho) Haukivuoren Martat ry hakee aluejohtokunnalta 450 euron avustusta Pikkukokkikerhon toimintaan. Pikkukokkikerho on Haukivuoren Marttojen uutta toimintaa ala-asteikäisille. Kustannukset: Lehti-ilmoitus 200 Raaka-aineet ja materiaalikustannukset 250 Yhteensä 450 Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee Haukivuoren Martat ry:n toimintaa enintään 315 eurolla todellisista kustannuksista. Avustuksen jakoperusteissa on mainittu edellytyksistä avustuksen saamiseksi. Hyväksyttiin. Tiedoksi Haukivuoren Martat ry, Utriainen Maini

10 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu / / 2014 Haukivuoren Martat ry, virkistysmatka Tarukiveen Virtasalmelle, kohdeavustus Haukivuoren Martat ry on järjestänyt virkistysmatkan Virtasalmelle Tukea haetaan linja-auto kustannukseen 250 euroa. Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Valmistelutyöryhmä esittää aluejohtokunnalle, että haettua tukea ei myönnetä, koska tukea tulee hakea ennen tapahtumaa/tilaisuutta Aluejohtokunta päätti, että tukea ei myönnetä avustusten jokoperusteiden lisäperusteiden mukaan. Tiedoksi Haukivuoren Martat ry

11 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu / / 2014 Haukivuoren satamakioskin kesäkauden päättäjäistapahtuman tukeminen, kohdeavustus Remontti- ja kotipalvelu Jori järjestää koko perheelle kesäkauden päättäjäiset Haukivuoren satamassa Yrittäjä hakee aluejohtokukunnalta tukea tapahtumalle Satamakioskin kesäkauden päättäjäistapahtuman tukeminen. Kustannusarvio on 650 e ja se jakaantuu seuraavasti; - musiikki 150 e, pomppulinna 150 e ja rodeoratsastus 350 e. Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Valmistelutyöryhmä esittää aluejohtokunnalle, että aluejohtokunta ei tue tapahtumaa, koska avustuksen piiriin ei kuulu yritystoiminnan ja yksityishenkilön tukeminen. Hyväksyttiin. Tiedoksi Remontti- ja kotipalvelu Jori

12 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu / 050 / 2014 AREFS taide ja kulttuuri ry, Savon-radan 125-vuotis syntymäpäiväjuhla AREFS taide ja kulttuuri ry suunnittelee juhlaa Savon-radan 125-vuotissyntymäpäivien kunniaksi syksyllä Savon-rata 125 vuotta tapahtuma suunnitellaan järjestettäväksi Haukivuoren, Kalvitsan, Hiirolan ja Otavan rautatieasemilla. Asemat anovat erikseen avustusta kulujen kattamiseen. Savon-rata on tärkeä kylän imagolle ja tulevaisuudelle. Juhla vahvistaa positiivista suhdetta junaliikenteeseen ja sen asemaan kylän keskustassa. AREFS taide ja kulttuuri ry on järjestänyt paikallisen koulun lasten kanssa taidetyöpajoja, joissa lapset ovat visualisoineet oman mielikuvansa rautatiestä. AREFS suunnittelee käyttävänsä joitakin taideteoksia mainosjulisteisiin (80x250 cm), jotka tullaan kiinnittämään rautatieaseman seinään sekä joihinkin muihin paikkoihin kylässä. Nämä julisteet tiedottavat tulevasta tapahtumasta lokakuussa ja samanaikaisesti luovat kylälle vetovoimaista tunnelmaa. Haukivuoren rautatieasemalla suunnittelemme järjestävämme markkinat, joilta löytyy paikallisia tuotteita, erityisesti ruoka-annoksia sekä rautatiehen liittyvää taidetta ja käsitöitä. Avustusta AREFS taide ja kulttuuri ry hakee aluejohtokunnalta 1400 euroa. Kokonaiskustannukset ovat 9000 euroa (Haukivuori, Kalvitsa, Mikkeli, Hiirola ja Otava). Liitteenä tarkempi hakemus ja kustannusarvio. Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Valmistelutyöryhmä esittää, että asiasta pyydetään lisäselvityksiä ja asia siirretään elokuun kokoukseen. Hyväksyttiin Haukivuoren aluejohtokunta

13 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu 13 Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee tapahtumaa ja myöntää AREFS taide ja kulttuuri ry:lle avustusta enintään 980 euroa todellisista kustannuksista. Päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen ja pyytää AREFS taide ja kulttuuri ry:ltä lisäselvitystä siitä mikä on järjestävä taho Haukivuorella ja voitaisiinko siihen liittää jotenkin Tapahtumayhdistyksen "kirppujen yö"-tyylistä tapahtumaa. Tiedoksi AREFS taide ja kulttuuri ry, Utriainen Maini

14 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu / 050 / 2014 Haukivuoren Kisailijat, Urheilukenttä Kiitolan lisäpaikoitusalueen kunnostaminen Haukivuoren Kisailijat ry hakee avustusta Kiitola-urheilukentän varapaikoitusalueen kunnostamiseen. Työ aloitettiin v 2013 puiden kaadolla. Tänä vuonna tasoitetaan n. 20 m x 30 m alue poistamalla kannot (n. 10 kpl) ja tasoittamalla nurmettunut pintamaa sekä sorastamalla alue.työ tehdään pääosin koneellisesti tarjousten perusteella. Seuran tekemälle talkootyölle (yhden puun poisto + lapiotyöt) varataan 300. Sorastukseen 5 katekuormaa, yhteensä 2100 euroa. Avustusta Haukivuoren Kisailijat hakee 1600 euroa. Liitteenä hakemukset. Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta myöntää tukea euron todellisista kustannuksista 70 % kohdeavustuksella. Avustuksen jakoperusteissa on mainittu edellytyksistä avustuksen saamiseksi. Hyväksyttiin. Asko Kohvakka poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Tiedoksi Haukivuoren Kisailijat ry, Utriainen Maini

15 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu / / 2014 Haukivuoren Tapahtumayhdistys ry:n toiminnan tukeminen/veistos Haukivuoren asemalle Haukivuoren Tapahtumayhdistys ry hakee aluejohtokunnalta avustusta "Raiteet rullalle"-veistokseen Haukivuoren asemalle Savon radan 125-vuotisjuhlapäiväksi sekä taideteoksen julkistamiseen liittyviin kuluihin 9900 euroa. Raiteet rullalle -veistoksen ja sen julkistamistilaisuuden kuluihin liittyen Savon radan 125-vuotisjuhlapäivään Haukivuorella Junaliikenteen loppuminen tällä päivämäärällä on isku Haukivuorelle niin asukkaiden liikkuvuuden kuin paikkakuntamme vetovoimaisuuden kannalta. Tästä ajankohtaisesta teemasta virisi idea Raiteet rullalle -taideteoksen tilaamisesta Haukivuoren asemalle. Ratakiskosta taotun teoksen tavoite on kuvata raideliikenteen merkitystä Haukivuorelle, muistuttaa paikkakuntamme ja Savon radan historiasta sekä tuoda esiin sitä yhteishenkeä, mikä haukivuorelaisten kesken on syntynyt, kun olemme taistelleet junayhteyksien säilyttämisen puolesta. Maakuntamme paras taiteilija työhön Haukivuoren Tapahtumayhdistys ry on tilaamassa Raiteet rullalle -teoksen seppämestari Jarkko Kaartilanmäeltä. Hän on maakunnan oma taiteilija, joka on palkittu mm. Etelä-Savon parhaat-palkinnolla tänä vuonna. Kaartilanmäki työskentelee seppämestarina Sulkavalla ja hänelle on tälle vuodelle myönnetty myös valtion apuraha. Edelleen Kaartilanmäki on toistuvasti saavuttanut taonnan Suomen mestaruuden, joten hän tuntee raudan materiaalina. CV on hakemuksen liitteenä. Haukivuori tarvitsee näkyvyyttä Teos palvelee sekä haukivuorelaisia että matkailijoita ilmentäessään taiteen keinoin paikkakunnalle tärkeitä asioita. Tarvitsemme Haukivuorelle vetovoimatekijöitä nyt entistä kipeämmin. Savon radan juhlatapahtuman ja taideteoksen myötä voimme saada Haukivuorelle positiivista julkisuutta ja luotua imagoa, joka on tärkeä asia uusien paikkakuntalaisten ja matkailijoiden tavoitettavuudessa. Taideteos tavoittaa keskeiseltä sijainniltaan asema-aukion ympyrästä sekä junamatkustajien katseet että kantatien kulkijat. Taideteoksen myötä Haukivuorta ei oikeastaan voisi ohittaa tulematta osalliseksi taiteesta. Raiteet rullalle, lujasti Teoksen materiaalina käytetään pääosin ratakiskoa. Veistoksen koko on n. 2m x 2m, ja se laitetaan lujalle jalustalle ja pohjustuksena käytetään suodatinkangasta ja soraa, jolloin se on vaikea kohde ilkivallalle. Veistoksen osuus budjetista on sisältäen suunnittelun, materiaalit, työn ja jalustan. Teos sijoitetaan Haukivuoren asema-aukiolla olevaan ympyrään, joka tällä hetkellä on heinittynyt

16 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu 16 ja hoitamaton. Taideteoksen kunnollisen pohjustuksen myötä alue pysyisi siistinä jatkossa. Maankäytöstä kysytään lupa Liikennevirastolta, joka omistaa kyseisen tontin. Ajankohtainen Savon radan 125. juhlavuosi Teos liittyy Savon radan 125-vuotisjuhlapäivään, jota vietetään Savon radan eri asemilla. Juhlapäivän aloittaa Haukivuoren asema, jonka päätapahtumana on Raiteet rullalle -taideteoksen julkistaminen asiaankuuluvine puheineen ja musiikkiesityksineen klo 9. Lisäksi asemalla pidetään aamupäivän aikana myös tuottajatori, sillä tuolloin on valtakunnallinen luomuviikko ja ajankohta mitä mainioin paikkakunnan maalaismarkkinoille. Päivän aikataulun sanelee Keitele-museon liikennöimä Lättähattu, joka kuljettaa matkustajia päivän aikana pitkin Savon rataa, niin että eri asemilla järjestettävät ohjelmat eivät ole päällekkäisiä. Lättähattu pysähtyy asemallamme alustavan aikataulun mukaisesti klo välillä. Haukivuoren lisäksi Savon radan päivässä mukana ovat (suluissa yhteyshenkilöt) Kalvitsa (Petri P. Pentikäinen), Hiirola (Marja de Jong) ja Otava (Seppo Koponen). Jokainen asema vastaa omasta ohjelmastaan niin budjetin kuin organisoinnin osalta. Tapahtumasta oli jo painatettu yhteisesti banderolleja ja postikortteja, ja tätä asiaa on hoitanut AREFS/ Marja de Jong, joka on hakenut avustusta Aluejohtokunnalta Haukivuoren osuudelle Savon radan juhlapäiväjärjestelyihin. Medianäkyvyys Maakuntalehtien lisäksi Savon radan 125-vuotistapahtumasta on kiinnostuttu myös Ylen televisio-ohjelma Stradassa. Medianäkyvyydessä tavoittelemme paikallis- ja maakuntamedian lisäksi myös erityisryhminä junaharrastajia sekä taiteesta kiinnostuneita henkilöitä. Hakemuksen liitteet Tämän kohdeavustushakemuksen liitteenä ovat: teokseen ja sen julkistamiseen liittyvä budjetti, seppämestari Jarkko Kaartilanmäen tarjous, Jarkko Kaartilanmäen cv kuvineen, luonnos Savon radan juhlapäivän ohjelmasta. Haukivuoren Tapahtumayhdistys ry on "Raiteet rullalle" -teoksen tilaajana ja se hyväksyy taiteilijan työtarjouksen ja suunnitelman rahoituksen varmistuttua. Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta päättää tukea hankintaa euron kohdeavustuksella 50 % todellisista kustannuksista. Lisäksi aluejohtokunta edellyttää, että teoksen lopullinen sijoituspaikka Asemankylän taajamassa tulee olla muu kuin rautatie-asema. Avustuksen jakoperusteissa on mainittu edellytyksistä avustuksen saamiseksi.

17 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu 17 Tiedoksi ehdotuksesta poiketen asia jätetään pöydälle ja Tapahtumayhdistyksen tulee tehdä tarkka rahoitussuunnitelma hankkeesta. Aluejohtokunnan tuki tulisi olemaan korkeintaan 2000 euroa todellisista kustannuksista. Hannu Kohvakka poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi. Haukivuoren Tapahtumayhdistys ry, Utriainen Maini

18 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu / 0039 / 2014 Lausuntopyyntö kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden palveluselvitys Mikkelin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan alaisuudessa toimiva työryhmä on valmistellut palveluselvityksen, johon pyydetään aluejohtokunnilta lausuntoa. Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Haukivuoren aluejohtokunta antaa asiasta liitteen mukaisen lausunnon. Hyväksyttiin. Tiedoksi Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisolautakunta

19 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 11 Sivu / / 2014 Toripöytien hankinta Haukivuoren torille Toripöytäkatokset Haukivuoren torille Tarjouksia on kyselty useammilta toimittajilta. Mikkelin Ristiinan työpajan tarjous on 3m x 1m x 1m hintaan 500 euroa + alv, voidaan koota elementtinä, runko sinkittyä putkea, muu osa puusta, vino katto vesivanerista ja huovasta. Jore tuotteen malleja on nähtävänä Mikkelin torilla, ne ovat kooltaan 2m x 2m, hintaan 465 euroa. Hinta sisältää alv:n. ; Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja; Aluejohtokunta päättää hankkia 2 kpl toripöytäkatoksia Jore tuotteelta Mikkelistä hintaan 465 euroa/ kpl sisältäen alv:n. Kehityspäällikkö Olli Lahti valtuutetaan hoitamaan valvoja pöydille. : Hyväksyttiin Jore tuote tekee vain pääasiallisesti katoksia toripöydille ja esitetty hinta koskee em. tuotetta. Erillistilauksena yritys tekee toripöytiä katoksella, hinta on ilmoitetusta huomatta-vasti kalliimpi. Ristiinan työpaja on kaupungin työpiste, joka työllistää pitkäaikaistyöttömiä. Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta hankkii Mikkelin kaupungin Ristiinan työpajalta 2 toripöytää hintaan 500 e plus alv/pöytä. Hyväksyttiin.

20 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 12 Sivu / / 2014 Haukivuoren junapysähdysten lakkauttamisen aiheuttamat jatkotoimenpiteet VR lopetti junapysähdykset Haukivuorella lukien. Lakkautus toteutettiin tavalla missä ei asian valmisteluvaiheessa kuultu asianosaisia eli haukivuorelaisia ja Haukivuorella asioivia kuten kesäasukkaita. VR:n ilmoitti Mikkelin kaupungin edustajille 10 huhtikuuta 2014, että junavuorot lakkaavat Tällainen menettelytapa omalta osaltaan aiheutti Haukivuorella erittäin suuren vastustuksen, palvelun lakkauttamisessa. Tämä VR:n toimintatapa ei ole toteutettu sillä tavoin mikä Mikkelin kaupungin omassa toiminnassa on viime vuosina otettu käyttöön. Jos johonkin asukkaille tarjottuihin palveluihin ollaan suunnittelemassa muutoksia, niin asioista on pyydetty aluejohtokunnalta kannanottoa esim. Kunulin palveluselvitys. Tämän johdosta aluejohtokunta oheisessa liitteessä esittää, että millä tavoin asioiden hoidossa voitaisiin toimia toisin, jotta asioiden hoidossa lopputulos olisi eri osapuolten kannalta hyväksyttävissä. Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta päättää antaa kaupunginhallitukselle liitteenä olevan kirjelmän Haukivuoren junapysähdysten lakkauttamisen aiheuttamista jatkotoimista. Hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus

21 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 13 Sivu Muut asiat Aluejohtokunta päätti ottaa käsiteltäväksi seuraavat asiat 1) Aluejohtokunnan edustajien nimeäminen liikenne-ja kuntaministeri Paula Risikon keskustelutilaisuuteen ) Leena Teittinen selvitti Tuike taajama hankkeen Saksan matkaa ja hänen osallistumistaan siihen ja mahdollista aluejohtokunnan avustusta matkakustannuksiin. Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: 1) Aluejohtokunnan edustajiksi liikenne-ja kuntaministeri Paula Risikon keskustelutilaisuuteen nimetään Asko Kohvakka ja Leena Teittinen. 2) Aluejohtokunta merkitseen tiedoksi. Mahdollinen matka-avustushakemus käsitellään seuraavassa kokouksessa. Hyväksyttiin.

22 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 14 Sivu Tiedoksi 1) Ta-toteutuma Aluejohtokunnan varapuheenjohtaja: Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi Hyväksyttiin.

23 LIITE 2/AJK MIKKELIN KAUPUNGINHALLITUKSELLE HAUKIVUOREN JUNAPYSÄHDYSTEN LAKKAUTTAMISEN AIHEUTTAMAT JATKOTOIMET VR lopetti Liikenne- ja viestintäministeriön myötävaikutuksella Haukivuoren junapysähdykset alueen asukkaiden ja yli junamatkustajan voimakkaasta vastustuksesta huolimatta alkaen. Tulevaisuutta ajatellen ja asukkaiden tasapuolisten ja oikeudenmukaisten peruspalvelujen turvaamiseksi ja edunvalvonnan kehittämiseksi esitämme kaupunginhallitukselle seuraavaa 1. Kaupunginhallitus tekee arvion ylimmän virkamies- ja poliittisen johdon toimenpiteistä aikavälillä Käsiteltäviä asiakokonaisuuksia voivat olla: Miten ja milloin tieto VR:n suunnitelmasta saatiin kaupungin päättäjien tietoon? Saavuttiko tieto kaikki tarvittavat tahot? Reagoitiinko VR:n suunnitelmaan ajoissa? Oliko selvitetty suunnitelman vaikutukset, edes alustavasti, ennen kaupungin kannan määrittämistä VR:n julkituomaan suunnitelmaan? Toimiko kaupungin sisäinen tiedotus asiaa käsittelevien virkamiesten ja poliittisten päättäjien, myös poliittisten ryhmien välillä? Onko kaupungilla parannettavaa yhteistyössä aluejohtokuntien kanssa? 2. Kaupunginhallitus tekee kokonaisarvion yhdessä Itä-Suomen aluehallintoviraston, Etelä-Savon ELY- keskuksen, Maakuntaliiton ja tarvittavien muiden tahojen kanssa junavuorojen lakkauttamisen aiheuttamista taloudellisista ja yhteiskunnallisista (asuminen, yritystoiminta, opiskelijat, lomaasukkaat, ympäristö- ja liikenneturvallisuus jne) kielteisistä ja myönteisistä kokonaisvaikutuksista haukivuorelaisille ja meidän loma-asukkaillemme, Mikkelin kaupungille, KELA:lle ja valtiolle. Alustavat arviot päätöksen vaikutuksista tulisi olla Mikkelin neuvottelijoiden käytettävissä liikenne ja kuntaministeri Risikon kanssa käytävissä neuvotteluissa, jotka hän YLE:lle (8.8) antamassaan haastattelussa lupasi käydä alueen edustajien kanssa. Mikäli kokonaistarkastelu osoittaa lakkautuspäätöksen perustelut kestämättömiksi tulee kaupungin puolelta tavoitteeksi asettaa Haukivuoren junaliikenteen palauttaminen alkaen, jolloin astuu voimaan VR:n seuraava aikataulujakso (talvijakso). Haukivuorella HAUKIVUOREN ALUEJOHTOKUNTA

24 Liite 1 /10/90 /Haukivuoren aluejohtokunta/lausunto kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden perusselvitykseen Haukivuorelle valmistuvat uudet nuorisotilat yhtenäiskoulun tilojen yhteyteen tämän vuoden lopussa. Aluejohtokunta iloitsee uusien tilojen valmistumisesta. Nuoriin tulee panostaa, sillä ennaltaehkäisevällä työllä voidaan vähentää nuorten ongelmia, jolloin nuorisotiloihin laitetut rahat saadaan moninkertaisesti takaisin. Haukivuorella kaikki liikuntapaikat ovat ehdottoman tarpeellisia väestön liikuntaharrastuksen lisäämiseksi ja terveyden ylläpitämiseksi. Hyvät harrastusmahdollisuudet aktivoivat kaiken ikäistä väestöä liikkumaan ja osallistumaan yhteisiin tapahtumiin. Pururadat ja muutkin ulkoliikuntapaikat tulisi pitää hyvässä kunnossa, niitä pitäisi olla riittävästi eikä niiden ylläpidolla pitäisi olla mitään rajoitusta, sillä ne ovat kaikkien kuntalaisten vapaassa käytössä ja näin ollen esimerkiksi juoksemisen, hiihtämisen tai luistelun aloittaminen on halpaa ja helppoa. Haukivuorella on tällä hetkellä liikuntapaikkoja monipuolisesti ja ne ovat yleisesti hyvässä kunnossa. Urheilupaikkoja Haukivuorella pääsääntöisesti hoitaa kaupunki. Liikuntapaikkojen maksuja ei tulisi korottaa, sillä korkeat hinnat voivat olla esteenä, jonkin harrastuksen jatkamiseen tai aloittamiseen. Kolmatta sektoria, seuroja ja järjestöjä, tulisi käyttää enemmän urheilupaikkojen hoitamiseen, sillä Haukivuoren kuntaliitoksen yhteydessä liikuntapalveluille tuli hoidettavaksi uusia alueita ja kiinteistöjä, mutta henkilöstöresurssia tai toimintarahaa ei siirtynyt. Seurojen ja järjestöjen käyttö saattaisi vähentää liikuntapaikkojen hoidosta aiheutuvia kuluja, lisäksi liikuntapaikat säilyisivät paremmassa kunnossa, koska hoidosta vastaisi sellainen taho, joka niitä myös käyttää. Entisen alakoulun vieressä oleva hiekkakenttä on keskustan ainoa hiekkakenttä, kun entisen yläkoulun ja lukion hiekkakenttä (pallokenttä) muuttui yhtenäiskoulun uuden siiven takia koulun piha-alueeksi. Aluejohtokunta on sitä mieltä, että entisen alakoulun kentän hoitoa ei tule lopettaa. Yleisurheilukenttä sijaitsee uudelta yhtenäiskoululta parin kilometrin päässä, kun taas entisen alakoulun hiekkakenttä on vain parin sadan metrin päässä. Pienempien koululaisten on helppo siirtyä sinne nopeasti ulkoliikuntatunneille. Myös koulun päällekkäiset liikuntaryhmät tarvitsevat kaksi erillistä kenttää esimerkiksi toisen kentän jalkapalloon ja toisen pesäpalloon. Yläkoulun pihassa ollut hiekkakenttä toimi myös luistelukenttänä, näin ollen tällä hetkellä kaukalo on ainut jäädytettävä luistelukenttä. Entisen alakoulun kenttää tulisi jatkossa käyttää toisena luistelukenttänä. Haukivuorella ja Kyyveden ympärillä on satoja kesämökkejä ja vapaa-ajanasukkaita. Retkisatamat, Häkkilän polku ja retkeilyalueet tarjoavat kesäasukkaille sekä paikallisille asukkaille hyviä ulkoiluja liikuntamahdollisuuksia. Aluejohtokunta toivookin, että nykyiset retkisatamat ja retkeilyalueet sekä Häkkilän polku säilytetään jatkossa. Niiden ylläpitäminen on halpaa, sillä siitä vastaavat paikalliset seurat ja ne tuovat vaihtelua väestön ja kesäasukkaiden ajanviettoon ja liikuntaan. Kirjaston ja yhteispalvelun yhdistämiseen aluejohtokunta suhtautuu tällä hetkellä kielteisesti. Yhteispalvelupiste ja kirjasto tulisi säilyttää nykyisillä paikoillaan, sekä yhteispalvelupisteen ja kirjaston työntekijät koulutetaan sijaistamaan toisiaan. Sijaistaminen onnistuu nykyisillä järjestelyillä. Pitää olla mahdollisuus myös tilojen puolesta kehittää yhteispalvelupistettä, koska yhteispalvelu on tapa tarjota julkishallinnon ja muita palveluja keskitetysti yhdestä paikasta. Kunnan ja valtion palveluntuottajien yhteistyöllä turvataan monipuoliset ja laadukkaat palvelut haja-asutusalueilla, joista valtio karsii julkisia liikenneyhteyksiä. Asianomaisten virkamiesten täytyy myös tarkistaa onko toiminnot edes mahdollista yhdistää. Onko kirjastossa tilat yhteispalvelupisteen toiminnoille ja useammalle työntekijälle? Työsuojeluviranomaisten tulee tarkastaa käyttöön otettavat tilat.

25 Yhteispalvelupisteen siirrettäviä toimintoja jotka vaativat erillistä tilaa kirjastosta: 1. Etäpalvelutila. Yhteyspalvelupisteessä tulee olla etäpalvelua varten oma hyvän äänieristyksen omaava, ovella varustettu, erillinen huone videoneuvottelutarkoituksiin, johon mahtuu kerralla useampi henkilö 2.Infotaulu, Ilmoitustaulu. 3.Omahoitopiste. 4.Arkisto. 5. Yhteyspalvelupisteen päätteet. Riittääkö kirjaston päätteet molempien käyttäjäryhmien tarpeisiin ja jos ei riitä, pitää mahdollisuus lisätä päätteitä. 6.Kassa järjestelmät. Vaikutuksia palveluihin: 1. Kirjaston tilojen pienentyessä valikoima pienenee. Kirjaston varasto poistuu. 2. Kirjastossa järjestetään näyttelyitä. Onko jatkossa tiloja järjestää näyttelyitä? 3. Yhteyspalvelupisteen palvelut heikkenevät jos aukioloaikaa vähennetään virka-aikana jolloin muut viranomaiset tarjoavat etäpalveluitaan. Aluejohtokunta esittää että kirjaston ja yhteispalvelupisteen yhdistämistä ei toteutettaisi vielä tässä vaiheessa hätiköidysti vaan ensin tulee tehdä perusteellinen tilojen ja toimintojen kokonaisselvitys, jossa kartoitetaan kuntalaisten peruspalvelutarpeet ja tarvittavat toiminnot (päiväkoti, vanhusten palvelut, kirjasto, yhteispalvelu yms. hallinnonpalvelut) sekä näihin soveltuvat tilat. Yhteenveto Haukivuoren liikuntapaikoista: Yleisurheilukenttä Entisen alakoulun vieressä oleva hiekkakenttä tulee säilyttää talvella luistelupaikkana myös tulevaisuudessa Kaukalo, jossa kesällä on tenniskenttä. Kaukalo jäädytetään talvella, muita luistelupaikkoja ei ole. Kaksi valaistua kuntopolkua, jotka talvella ovat hiihtokäytössä (Rantokangas ja aseman pururata). Eräpolku (Häkkilän polku) Retkisatamaa Emäsalonniemi, Hulkonsaari, Vavesaari ja Iso-Repo Retkeilyalue Kerovuori, jossa retkisatama Keronlahti Sisäliikuntapaikat: Hauki Halli ja yhtenäiskoulun liikuntasali sekä entisen alakoulun sali Uimarannat: satama ja pitkähiekka

26 Haukivuoren aluejohtokunnan talousarvio 2014 Talousarvio Toteutuma Jäljellä Käytetty Jäljellä Meno/tulokohdat % % Muut myyntitulot ,8 81,3 Muut tuotot Kokouspalkkiot ,6 39,4 Ansionmenetyskorv.luottamush ,9 48,1 Muut palkkiot Kuel-maksut ,0 69,0 Kansaneläke- ja sairausvak.m ,3 89,7 Asiakaspalv.ostot muilta ,9-79,9 Asiantuntijapalvelut ,9 33,2 Atk-tietoliikennepalvelut ,0 Atk-/tietoliikennepalv ja käyttöoik ,0 Painatukset, ilmoitukset ,4 37,6 Posti-ja telepalvelut ,0 0,0 Majoitus- ja ravitsemuspalvelut Matkustus- ja kuljetuspalvelut ,4-23,4 Luottamushlöt, matkat ,0 51,0 Henkilöstön matkat ,0 Muut palvelut ,0 Toimisto- ja opetustarvikkeet 0 0 0,0 Opetus- ja kulttuuripalvelut ,0 0,0 Kirjallisuus ,0 Elintarvikkeet ,0 80,0 Kalusto Muu materilaali ,0 0,0 Muut avustukset kotitalouksille ,0 Avustukset yhteisöille ,3 76,7 Sopimusvuokrat tilakeskukselle ,8 32,2 Muut kulut ,8 35,2 Sis. Tietohallintopalvelujen osto ,0 Sis. taloushall.palvelujen ostot ,2 40,8 Sis. Henkilöstöhall. Menot ,0 33,0 Sis. kopiokulut ,0 Sis. Alueiden hoito/ylläpitopalv ,0 Sis. Muu ostomeno Sis. Hankintapalvelut ,0 Yhteensä ,5 55,5