LAPIN PELASTUSLAITOS. Pienten yritysten ja laitoksien pelastussuunnitelmapohja. Turvallisuuspalvelut Pelastussuunnitelma

Transkriptio

1 LAPIN PELASTUSLAITOS Pienten yritysten ja laitoksien pelastussuunnitelmapohja Turvallisuuspalvelut Pelastussuunnitelma Nuorisotila Tippala

2 1 1. Pelastussuunnitelma Suunnitelman laatijat Suunnitelman hyväksyjä(t) Suunnitelman päivitys Suunnitelman jakelu 4 2. Kohteen tiedot Kohteen yleistiedot Kohteen turvallisuusasioihin liittyvät vastuut Kohteen turvallisuushenkilöstö Kiinteistön huolto Kiinteistön sulkujen sijainnit Vakuutukset Arvio kohteessa olevista henkilöistä 8 3. Pelastuslaitos ja hätäkeskus Pelastuslaitoksen yhteystiedot Hätäkeskus 9 4. Riskienhallinta Tulipalo Sairaskohtaus tai tapaturma Sähkökatko Vesivahinko Uhkaavasti käyttäytyvä nuori Omatoiminen valvonta Koulutus 16

3 2 1. Pelastussuunnitelma 1.1 Suunnitelman laatijat Nimi Tehtävänimi Päiväys Sanna-Mari Pöyry Etsivä nuorisotyöntekijä Suunnitelman hyväksyjä(t) Nimi Tehtävänimi Päiväys Paula Vilamaa Sivistystoimenjohtaja Valmiin suunnitelman hyväksyy yrityksen johtoon kuuluva henkilö. Suunnitelmaa ei tarvitse hyväksyä uudelleen, mikäli siihen tehdään pieniä päivityksiä, suurempien muutosten kuten toimintatapojen, käytäntöjen ja suurten organisaatiomuutosten jälkeen suunnitelma tulee hyväksyttää uudelleen.

4 3 1.3 Suunnitelman päivitys Päiväys Nimi (Kuka päivitti) Päivitetyt asiat Suunnitelma tulee päivittää vähintään kerran vuodessa ja aina, kun tapahtuu muutoksia. Suunnitelman päivittämisestä vastaa turvallisuudesta vastaava henkilö.

5 4 1.4 Suunnitelman jakelu Nuoriso-ohjaaja ja mahdolliset muut tilaa käyttävät tai tilassa työskentelevät ohjaajat perehdytetään pelastussuunnitelmaan. Nuoriso-ohjaaja vastaa, että päivitetty pelastussuunnitelma toimitetaan myös tekniselle toimistolle sekä sivistystoimen johtajalle. Uuden työntekijän perehdyttäminen pelastussuunnitelmaan kuuluu nuoriso-ohjaajalle. Perehdytyksen jälkeen, kuitataan alla olevaan listaan kuka perehdytti ja kenelle perehdytettiin. Päiväys Kuka perehdytti Kenelle perehdytettiin Yllä olevaan taulukkoon kirjataan, kuinka suunniteltua suunnitelman jakelua on toteutettu.

6 5 2. Kohteen tiedot 2.1 Kohteen yleistiedot Kohteen nimi: Osoite: Suunnitelma kattaa seuraavat rakennukset: Rakennuksen kerrosala: Rakennuksen kerrosluku: Lyhyt kuvaus rakennuksen käytöstä: Kiinteistössä olevat muut toimijat ja yhteystiedot: Nuorisotila Tippala Pirkantie 2, Muonio Nuorisotila Tippalan kiinteistö 250 m2 3 Rakennuksen yläkerrassa on päiväaikaan etsivän nuorisotyön toimisto ja iltaisin tila on nuorisotila käytössä 3-4 kertaa viikossa. Rakennuksen 1. kerroksessa sijaitsee nuorisotoimen bänditila, jota käytetään sopimuksen mukaan. 2.2 Kohteen turvallisuusasioihin liittyvät vastuut Kiinteistö on kunnan omistuksessa ja kiinteistö tapahtuva toiminta on kunnan omaa toimintaa, joten turvallisuusasioihin liittyvä vastuu kuuluu Muonion kunnalle.

7 6 2.3 Kohteen turvallisuushenkilöstö Turvallisuuspäällikkö/turvallisuusasioista vastuussa oleva henkilö Nimi: Silja Vainikka Tehtävänimi: Nuoriso-ohjaaja Puh: Turvallisuuspäällikön apulainen/sijainen Nimi: Sanna-Mari Pöyry Tehtävänimi: Etsivä nuorisotyöntekijä Puh: Muut turvallisuuteen liittyvät henkilöt Nimi Tehtävä Puhelin Väestönsuojan hoitaja

8 7 2.4 Kiinteistön huolto Isännöitsijä Huoltomies/huoltoliike Sammutinhuolto Turvamerkkien ja turvamerkkivalaistuksen huolto Nimi Muonion kunta / Jaakko Muotka, kunnan rakennusmestari Muonion kunnan kiinteistönhoito / talonmiehet Kahden vuoden välein käyvä yritys, tarvittaessa muuten Muonion kunnan kiinteistönhoito / talonmiehet Yhteystiedot (päivystysnumero) (päivystysnumero) 2.5 Kiinteistön sulkujen sijainnit Sulku Sähkön pääkytkin Veden pääsulku Lämmitysjärjestelmän katkaisu Sijainti Sähkökeskus Pannuhuone, kellarikerros Pannuhuone, kellarikerros 2.6 Vakuutukset Vakuutusyhtiö Vakuutukset LähiTapiola Julkisyhteisöjen esinevakuutus (sis. rakennukset & omaisuus) Vakuutusnumero Vakuutusyhtiön 24h päivystysnumero

9 8 2.7 Arvio kohteessa olevista henkilöistä Henkilökuntaa Asiakkaita Muut La - Su 0 0

10 9 3. Pelastuslaitos ja hätäkeskus YLEINEN HÄTÄNUMERO Pelastuslaitoksen yhteystiedot Lähin paloasema Lapin pelastuslaitos Yhteyshenkilö pelastustoimeen ja yhteystiedot Lapin pelastuslaitos Muonio Kokontie Muonio Telefax Päivystävä palomestari p Arvioitu pelastustoimen toimintavalmiusaika kohteeseen 10 min. 3.2 Hätäkeskus Oulun hätäkeskus Puhelin hätätilanteessa 112 Paloilmoitintestaukset (08) tai Ei kiireelliset puhelut

11 10 4. Riskienhallinta Erityisiä henkilökuntaan ja asiakkaisiin kohdistuvia tapaturmariskejä ei odoteta ilmenevän. Toiminnan jatkuvuus voi joutua uhatuksi kiinteistötekniikan häiriöiden tulipalon, pommiuhkauksen, riskipostin tai murrosta aiheutuneiden vahinkojen vuoksi. Erityisiä lähiympäristössä tapahtuvasta toiminnasta aiheutuvia riskejä ei arvioida olevan. Omasta toiminnasta ei aiheudu ympäristöriskejä. Nuorisotoiminnan tavoitteisiin tulee sisällyttää hyvän esimerkin osoittaminen, että nuoret kasvaisivat oikeaan turvallisuuskulttuuriin. Toiminnassa pyritään ehkäisemään ennalta mahdolliset vaaratilanteet. Kaikkien henkilökuntaan kuuluvien osuutena turvallisuuden ylläpitämisessä on noudattaa hyvää järjestystä ja turvallisia työtapoja sekä tuntea ensitoimet sairastapauksen tai tapaturman sattuessa, osata hätäilmoitus, vaarassa olevien varoittaminen, osata käyttää talossa olevia alkusammuttimia sekä seurata asiatonta liikkumista kiinteistössä sekä olla valmis puuttumaan havaitsemiinsa epäkohtiin. Nuorisotoimen yleisestä turvallisuudesta vastaa nuoriso-ohjaaja. Nuorisotilan seinällä on laminoituna yleinen turvallisuusohje, joka sisältää toimintaohjeet hätätilanteen sattuessa, yleisen vaaramerkin kuultua, tulipalon sattuessa sekä toiminnan vesi-, viemäri-, kaasu-, sähkö- yms. ongelmissa. Lisäksi yleisessä turvallisuusohjeessa näkyy selkeästi kiinteistön osoite, yleinen kokoontumispaikka, turvallisuusvastaavan yhteystiedot sekä päivystävän huoltomiehen yhteystiedot. Riskiarvioita päivitetään aina tarpeen mukaan ja se tarkistetaan samalla kun pelastussuunnitelma tarkistetaan muutenkin vuosittain.

12 Tulipalo Nuorisotilarakennus on puuta, joten tulipalo aiheuttaa laajasti tuhoa Ennaltaehkäisy Tilojen valvoja ohjaa ja valvoo aluetta ja tiloilla olevaa nuorisoa. Valvojan vastuulla on myös, ettei rakennuksen sallittu paikallaolijoiden enimmäismäärä ylity. Tiloilla on palohälyttimet joka kerroksessa. Vaahtosammutin, sammutuspeite ja ensiapu-laukku löytyvät yleisistä tiloista. Yleisissä tiloissa yläkerrassa on merkitty hätäuloskäynti ulko-oven portaikkoon ja parvekkeelle, josta jatkuvat tikapuut maan tasalle. Alemmassa kerroksessa hätäpoistumistieksi on merkitty alakäytävän päässä oleva ikkuna. Nuorisotilojen etu- ja takapihalle pääsee helposti hälytysajoneuvoilla. Nuorisotalon yleinen kokoontumispaikka on pihalla Lähimmäispalvelukeskuksen (Pirkantie 4) edessä, niin että pelastusajoneuvot pääsevät esteettömästi pihaan. Tulipalon sattuessa Tulipalotilanteessa poistutaan rakennuksesta nuorisotilan pihalle, Lähimmäispalvelukeskuksen (Pirkantie 4) eteen. Pyritään auttamaan kaikki paikallaolijat pihalle. Pihalla selvitetään, ovatko kaikki paikalla. Kokoontumispaikalta ei poistuta ennen kuin paloviranomainen on antanut luvan. Hätäilmoitus tehdään yleiseen hätänumeroon 112 Pyritään rajaamaan paloa sulkemalla poistuessa ovet, sekä mahdollisella alkusammutuksella. Yleisistä tiloista löytyy vaahtosammutin ja sammutuspeite.

13 12 Normaalitoimintaan palaaminen Tulipalon sattuessa nuorisotiloilla ei ole valmiiksi esitettyjä väliaikaistiloja, joten normaalitoimintaan palaamisessa suurin vaikutus on sopivien tilojen löytymisellä. Ennen väliaikaistilojen löytymistä nuorisotilatoimintaa ei ole. 4.2 Sairaskohtaus tai tapaturma Sairaskohtaus tai tapaturma on yhtä hyvin mahdollinen niin nuorten, kuin ohjaajankin kohdalla. Ennaltaehkäisy Nuoriso-ohjaaja valvoo ja ohjaa tilassa olevia nuoria, jolla pyritään ennaltaehkäisemään mahdolliset tapaturmat. Lisäksi nuorisotilan siisteyteen ja tavaramäärään kiinnitetään huomiota, jotta siellä on tilaa liikkua ja olla turvallisesti suuremmallakin määrällä nuoria. Varautuminen Nuorisotilalla sekä nuorisotoimen järjestämillä retkillä ja leireillä on mukana asian mukaiset ensiapuvälineet, joiden kunto tarkistetaan säännöllisesti. Ohjaajien ensiaputaidot päivitetään säännöllisesti. Tapaturma- tai sairaskohtaustilanteessa toiminta Sairastuneen/loukkaantuneen tilan selvittäminen ja soittaminen yleiseen hätänumeroon 112 Hengityksen turvaaminen Hengitysteiden avaaminen Puhalluselvytys

14 13 Kylkiasento Verenkierron turvaaminen - puhallus-paineluelvytys - verenvuodon tyrehdyttäminen - sokin ehkäisy Kuunnellaan hätäkeskuksen ohjeita. 4.3 Sähkökatko Tilanteessa, jossa nuorisotilasta menee sähköt pidemmäksi ajaksi (yli 30 min.), niin nuorisotilatoiminta lakkaa siltä päivältä ja toiminnan jatko määräytyy sen mukaan, milloin sähköt saadaan palaamaan kiinteistöön. Sähkökatkon sattuessa otetaan välittömästi yhteys päivystävään huoltomieheen. Nuorisotilalla ei ole erikseen taskulamppuja, mutta nykyään lähes jokaisessa älypuhelimessa on taskulamppu. Ohjaajan sekä nuorten puhelimien taskulampuilla pärjätään tuo 30 min, mutta sen jälkeen tila tyhjennetään ja toiminta lopetetaan siltä päivältä. Varavirtaa ei ole saatavilla sähkökatkon sattuessa. 4.4 Vesivahinko Vesivahingon riski kiinteistössä on normaali. Vesivahingon riskiä pyritään pienentämään normaalilla valvonnalla, joka sisältää ohjaajien valvonnan tilan ollessa auki ja kiinteistönhuollon tarkistukset liittyen kiinteistön kuntoon yleisesti sekä putkien kuntoon. Vesivahingon sattuessa otettaisiin välittömästi yhteys päivystävään huoltomieheen ja nuorisotilatoiminta jouduttaisiin keskeyttämään vesivahingon korjaamisen ajaksi.

15 Uhkaavasti käyttäytyvä nuori Nuorisotilatoiminta on avointa iltatoimintaa, johon nuoret voivat tulla vapaasti. On mahdollista, että joku nuori voi joskus esimerkiksi rajoittamistilanteessa tai riitatilanteessa alkaa käyttäytyä uhkaavasti ohjaajaa tai toista nuorta kohtaan. Näissä tilanteissa tärkeää on säilyttää puheyhteys nuoreen ja puhuttamalla pyrkiä rauhoittamaan nuori. Jos nuori ei millään meinaa rauhoittua, on järkevää puhumalla kehottaa nuorta poistumaan tilasta, jotta muut nuoret eivät altistu uhkaavalle käytökselle. Äärimmäisissä tapauksissa, jossa nuorta ei saada tilasta poistettua, on järkevää poistaa muut paikalla olevat nuoret, jos he ovat vaarassa ja soittaa paikalle joko virka-apua poliisilta hätäkeskuksen kautta tai ottaa yhteyttä nuoren vanhempaan ja pyytää häntä poistamaan nuori paikalta. Tärkeää on turvata tilanteessa muiden läsnä olevien nuorten turvallisuus sekä oma turvallisuus. Jos tilanne on sellainen, joka täyttää lastensuojelulain 25 :n lastensuojeluilmoitusta koskevat määräykset, niin silloin on tehtävä myös lastensuojeluilmoitus sosiaalitoimeen. Esimerkiksi tilanne, jossa alaikäinen nuori tulee päihtyneenä nuorisotilalle. Näitä tilanteita pyritään ennaltaehkäisemään selkeästi laadituilla säännöillä, joita aika ajoin nuorille myös muistutetaan ja joista yhdessä keskustellaan. Nuorille korostetaan, nuorisotilatoiminnan kannalta on ensisijaisen tärkeää, että kaikki osaltaan noudattavat laadittuja sääntöjä sillä se takaa kaikkien viihtyvyyden tilassa toiminnan aikana.

16 15 5. Omatoiminen valvonta Nuorisotilassa toimivat työntekijät tekevät jatkuvaa valvontaa turvallisuuden osalta. Siisteyttä ylläpidetään kolme kertaa viikossa tapahtuvalla siivouksella ja sen lisäksi tilassa toimiva ohjaaja huolehtii siisteydestä toiminnan aikana. Tila on pyritty kalustamaan niin, että huonekaluja ei ole liikaa vaan siellä mahtuu väljästi olemaan vaikka nuoria olisi paljonkin. Aina toiminnan loputtua ohjaaja varmistaa että sähkölaitteet (kahvinkeitin, vedenkeitin, televisiot, pelikonsolit, stereot) on sammutettu asianmukaisesti ja että tila varmasti on tyhjä toiminnan loputtua. Samalla varmistetaan myös että kaikki ikkunat ja ovet ovat suljettuina. Jos tilassa havaitaan jotain riskitekijöitä tai vikoja/puutteita, ne pyritään mahdollisuuksien mukaan poistamaan itse. Jos riskitekijä sellainen, ettei työntekijä pysty sitä poistamaan niin silloin otetaan yhteys kiinteistöhuoltoon ja ilmoitetaan viat eteenpäin.

17 16 6. Koulutus Henkilökunnalla on mahdollista osallistua työajalla ensiapukoulutukseen läheisen oppilaitoksen tarjoamien mahdollisuuksien mukaan. Alkusammutuskoulutusta ei ole pidetty, mutta siihen osallistuminen yhdessä jonkun muun kunnan toimintayksikön kanssa on mahdollista. Työntekijät vastaavat itse, että omat taidot ovat ajan tasalla. Ammattiopisto Lappian Muonion toimipaikka järjestää ensiapukoulutuksia vuodessa 6-7 kappaletta opiskelijoilleen, joihin pääsee myös osallistumaan ulkopuoliset jos tilaa kursseilla on.