Kuvat ja videot sisäisessä viestinnässä

Transkriptio

1 Kuvat ja videot sisäisessä viestinnässä Katri Pelli-Vauhkonen Kirsi Pitkäranta Viestintätoimisto Deski Oy

2

3 Tuemme asiakkaidemme liiketoimintaa viestinnän keinoin

4 Suomen 6. suurin viestintätoimisto, asiakkaina mm. Teknos, Continental Rengas, DNA, Paulig, TallinkSilja, Mercuri Urval, Atria, PernodRicard, LähiTapiola, VR, Metsähallitus ja Nokian Renkaat

5 sekä

6 Kuvat

7 Kuva Käytä kuvia! Tietoarvo (esim. infograafit) Kokonaisuuden esittäminen kerralla Kuva viestii merkityksiä ja tunteita Kuvatyypit: 1) tietokuva 2) kuvituskuva

8 Sarjakuva / piirretty kuva Tekstin lisäksi Hahmot Värit Muodot Tyyli Huumori Jo se, että käytetään sarjakuvaa sisäisessä viestinnässä on viesti

9 Hyvinvointia sähköllä visio 2030 Sähköteknisen Kaupan Liitto ry:n, Sähkösuunnittelijat NSS ry:n, Sähköturvallisuuden edistämiskeskus ry:n ja Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry:n näkemys tulevaisuudesta ja sähkön roolista osana jokapäiväistä elämää. Jokainen on tietoinen energiankulutuksestaan ja vaikuttaa siihen Rakennukset ovat energiatehokkaita ja tuottavat itse käyttämänsä energian

10 Videot

11 Show, don t tell 71% käyttää videoita sisäisessä viestinnässä, 72% aikoo lisätä videoiden käyttöä (Engaging Employees with Video, Ragan 2013) Esimerkiksi: Strategiaviestintä Tulosjulkistukset, osavuosikatsaukset Sisäiset markkinointivideot ja hengennostatusvideot Ohjevideot Projektien, hankkeiden tai henkilöiden esittelyt

12 Näin teet sisäisen videon Määrittele tavoite ja pääviestit Mieti sisältö kohderyhmän näkökulmasta Toteuta: Käsikirjoita Kuvaa Editoi Julkaise

13 eli käytännön vinkit

14 Suunnittele etukäteen ainakin Videon pituus Missä videota tullaan käyttämään? Lyhyt fiilisvideo intrassa vs. pidempi seminaaripuheenvuoro osana verkkokoulutusta Videossa haastateltava henkilö Luonnollinen olemus & puhe (ei ulkoa opeteltuja vuorosanoja) Artikulointi, ilmaisu (ei vaikeita sanoja, pitkiä lauseita, konkretia puheessa) Vaatetus, väritys, liikkuminen Puhuva pää = puhuja katsoo kameraan Haastattelu = puhuja katsoo sivuun kamerasta Musiikki, visuaaliset elementit

15 Vinkit haastateltavalle 1. Valmistaudu haastatteluun lukemalla käsikirjoitus ja valmistelemalla vastauksiasi etukäteen. Tee tarvittaessa muistiinpanot kysymyksiin ranskalaisin viivoin tai apusanoin. Älä kuitenkaan opettele ulkoa valmiita lauseita, ettei puhe kuulosta haastattelutilanteessa luonnottomalta. 2. Haastattelu voidaan kuvata monta kertaa, joten ei haittaa jos ekalla kerralla menee pieleen. 3. Jos tehdään haastattelutyyppistä videota, älä katso vastatessasi kameraan, vaan pidä puhuessasi katsekontakti haastattelijaan. 4. Muista hyvä ryhti ja vältä ylimääräistä heilumista. Kamera on haastattelun aikana paikoillaan, älä siis liiku, ettet katoaisi kuvasta.

16 Vinkit haastateltavalle 5. Vastaa rauhallisesti ja yhteen kysymykseen kerrallaan. Vastaa siihen, mitä kysytään, ja pidä vastauksesi napakoina 6. Käytä omaa ääntäsi. Kuvittele, että juttelet työkaverillesi tai ystävällesi 7. Käytä esimerkkejä, jotka matti meikäläinenkin ymmärtää. Etenkin omakohtaiset esimerkit toimivat hyvin. Vältä vaikeita sanoja, kuten klusteri sekä monimutkaisia lukuja. Määreet joka toinen tai viidennes toimivat haastattelussa hyvin, sillä ne on helppo hahmottaa. 8. Vältä pukeutumista kokovalkoiseen tai -mustaan yläosaan. Vältä myös pienikuvioisia ja ruudullisia kuoseja vaatteissasi.

17 Vinkit kuvaajalle: Kuvakulma Älä kuvaa liian laajaa kuvaa, vaan keskity puolikuviin tai vielä tiukemmaksi rajattuihin otoksiin Tausta: mahdollisimman selkeä tai esim. tarinaa tukeva kohde Jätä puhujan katseen suuntaan tilaa, jotta kuvasta ei tule liian tiukka. Samoin pään yläpuolelle ja taakse kannattaa jonkin verran tyhjää tilaa

18 Vinkit kuvaajalle: Valaistus Älä kuvaa liian heikossa tai hämärässä valossa (erityisesti kännykkäkameroissa huono valoherkkyys) Vältä kuvaamista vastavaloon, kohteista tulee usein silhuetteja Ohjaa ikkunasta tai valaistuksesta tuleva valo kasvoihin, käännä kuvattava valoa kohti Kiinnitä ulkona auringonpaisteessa kuvattaessa huomiota siihen, että valoa ei ole liikaa (ihmiset siristävät silmiään, voivat näyttää luonnottomilta). Siirrä kuvattava varjoon tai käännä kuvattavan kasvot poispäin auringosta Heikossa valaistuksessa kuvatun videon kuvanlaatua heikentää entisestään materiaalin pakkaus videon julkaisun yhteydessä

19 Vinkit kuvaajalle: Kuvaus Käytä kameran liikkeitä harkitusti. Liian heiluva kuva vie huomiota pois itse sisällöstä eli heiluvaa kuvaa tai liikettä kannattaa käyttää vain tehokeinona Nopeissa liikkeissä kuva myös helposti puuroutuu Äänen saa helposti hyvälaatuiseksi käyttämällä erillistä mikrofonia, esim. kännykällä kuvattaessa headsetin mikrofoni

20 Vinkit kuvaajalle: Haastattelutekniikat Uutiskolmio-rakenne: ensin tärkein, perustelut ja taustoitus sen jälkeen Mieti haastattelukysymykset huolella Hyvä haastattelu vaatii vain muutaman tarkan ja mietityn kysymyksen Kysymysten tulisi olla helposti ja nopeasti sisäistettävissä Yksinkertaisilla ja tarkoilla kysymyksillä saa usein lyhyempiä ja selkeämpiä vastauksia. Ota muutama haastattelukierros - jos vastaukset ovat ensimmäisellä haastattelukerralla liian pitkiä, useimmiten toisella kierroksella sisältö on jo paremmin jäsentynyttä, jolloin vastaukset ovat lyhyempiä ja sujuvampia

21 Leikkaus Ammattilaisohjelmia mm. Avid, Final Cut ja Adobe Premiere Pro, ilmaisia ohjelmia mm. Windowsin mukana tuleva Movie Maker tai Apple-maailmassa imovie Verkkovideoleikkauksella (esim. Dream Broker) tehdään samat asiat kuin leikkausohjelmilla, mutta mukana on tavallisesti mahdollisuus tuottaa materiaali yhteisesti muiden kanssa Ohjelmissa neljä pääosaa: Videoikkuna leikattavan materiaalin näyttämiseen Aikajana materiaalin koostamiseen Videokirjasto leikkausmateriaalin hallintaan Työkalut ja efektit

22 Musiikki & spiikkerit Musiikista täytyy yleensä maksaa Teostomaksua Teostomaksuvapaat musiikkisivustot, joista voi tehdä projektikohtaisia musiikkiostoksia Hinta n euroa/kappale Maksu kortilla tai laskulla Esim. audionetwork.com, soundimage.com Spiikkeripalveluita välittävät sivustot Spiikin toimitus tilauksesta, toimitusaika muutama päivä Myös ulkomaiset spiikkerit Esim. speakit.fi

23 Kiitos! Viestintätoimisto Deski Oy