Kolarin koti ja koulu ry..._..,.=

Transkriptio

1 Kolarin koti ja koulu ry..._..,.= PÖYTÄKIRJA 1(4) VUOSIKOKOUS 2016 Aika: klo 18:21-19:35 Paikka: Läsnä: Kolarin peruskoulun ruokala Mikko Jokinen, puheenjohtaja Tiina Heikkilä Birgitta Vaattovaara Merja Pudas Johanna Pasma Sari Tiensuu, sihteeri 1. Kokouksen avaus ja laillisuus Yhdistyksen puheenjohtaja Mikko Jokinen avasi kokouksen ja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsu on ollut julkaistuna Wilmassa Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokouskutsu on julkaistava 5 päivää ennen kokousta. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mikko Jokinen ja sihteeriksi Sari Tiensuu. Pöytäkirjan tarkastavat Johanna Pasma ja Birgitta Vaattovaara. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastajain lausunto edelliseltä toimintavuodelta Käytiin läpi asiakirjat Birgitan esittelyn pohjalta. Vuosikertomus ajalta on liitteenä 1, tilit ja tilintarkastajien lausunto on liitteenä 2.

2 Kolarin koti ja koulu ry!.!= Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen johtokunnalle ja muille. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus johtokunnalle ja muille. 5. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Mikko Jokinen. 6. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle Johtokunnan uudeksi varsinaiseksi jäseneksi valittiin Hanna Pikkarainen. Todettiin, että Sari Alatulkkila on muuttanut toiselle paikkakunnalle. Johtokunnan muut jäsenet jatkavat myös tulevalla toimintakaudella. Liite Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan toimintavuoden hallintoa ja tilejä. Toiminnantarkastajiksi valittiin Anne Grip ja Vesa Pellikka. Kirjalliset suostumukset ovat pöytäkirjan liitteenä 4 ja 5. Varatoiminnantarkastajia ei valittu. 8. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus Päätettiin, että yhdistyksen jäsenmaksu on edelleen 5 euroa vuodessa. Jäsenmaksu on syytä maksaa jokaisen vuoden tammikuun loppuun (31.1.) mennessä, jotta yhdistyksen jäsenyys säilyy. 9. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten. Vahvistettiin talousarvio ajalle , liite 6.

3 Kolarin koti ja koulu ry LE Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten. Vahvistettiin toimintasuunnitelma ajalle , liite Muut esille tulevat asiat! Järjestäytymiskokous on maanantaina klo 18:00 opettajain huoneessa. Sihteerin lisäys: kokous on ti klo 18:00 opettajain huoneessa.! Partio järjestää joulumessut vuonna 2016 ja vastuu joulumessujen järjestämisestä on todennäköisesti vastaisuudessakin em. järjestöllä. Joulumessut ovat su peruskoulun juhlasalissa. Sari varaa yhdistykselle myyntipöydän. Myyntituotteita ovat edelleen leivonnaiset, rieskat ja arvat. Joulumessujen käytännön organisointia suunnitellaan seuraavassa kokouksessa ! Peruskoulun juhlasalissa oli teatteriesitys Paikalle saapui yli 100 katsojaa. Yhdistys järjesti yleisölle puffettipalvelut. Tuotto oli noin 120 euroa.! Kolarin yhtenäisessä peruskoulussa on avoimien ovien päivä. Vanhemmat voivat osallistua aamukahveille opettajain huoneessa ja samalla on mahdollista keskustella koulun ajankohtaisista kuulumisista. Vanhemmilla/isovanhemmilla on myös mahdollisuus osallistua päivän aikana oppituntien seuraamiseen.

4 Kolarin koti ja koulu ry Kokouksen päättäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Mikko Jokinen päätti kokouksen klo Kiitokset osallistujille. Pöytäkirjan vakuudeksi Mikko Jokinen yhdistyksen puheenjohtaja ~~~~ Jo nna Pasma, hallituksen Jasen Sari Tiensuu hallituksen jäsen, kokouksen sihteeri ~~t!s~ hallituksen jäsen

5 - Kolarin koti ja koulu Lt\\C 1 VUOSIKERTOMUS Yhdistyksen yleisenä tavoitteena on edistää vanhempien ja koulun välistä yhteistyötä, tukea koteja ja koulua luomaan lapsille hyvä oppimis- ja kasvatusympäristö sekä tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa asioissa. JÄSENISTÖ Yhdistyksen toiminnassa on ollut mukana yksitoista (11) aktiivijäsentä, joista yhdeksän (9) on ollut mukana johtokuntatyössä. HALLINTO JA PÄÄTÖKSENTEKO Vuosikokous Vuosikokous pidettiin Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Mikko Jokinen. Johtokunnan jäseniksi valittiin Minna Harju, Tiina Heikkilä, Johanna Pasma, Sari Tiensuu, Birgitta Vaattovaara, Kimmo Vaattovaara, Seija Pasma ja Merja Pudas. Toiminnantarkastajiksi valittiin Anne Grip ja Vesa Pellikka. Vuotuisen jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 5,00 euroa. Johtokunta Tilikauden aikana johtokunta on kokoontunut kolme kertaa: , ja Lisäksi johtokunnan jäsenet ovat pitäneet perinteisen pizza-illan 1.6. VARSINAINEN TOIMINTA Varsinaisen toiminnan kulut olivat tilikaudella 917,46 euroaja ne koostuivat oppilaille jaetuista reilun pelin stipendeistä ja muistamisista (54 %), oppilaiden harrastustoiminnan tukemisesta (34 %) sekä hallintokuluista (12 %). ) Reilun pelin stipendejä jaettiin 14 kpl a 10,00 euroaja 6 kpl å 30,00 euroa. Lisäksi jaettiin ensimmäistä kertaa 2 kpl 30,00 euron tsemppi -stipendejä. Opettajat valitsivat stipendien saajat. Harrastustoiminnan tukena kustannettiin pehmopalloja ja futsal-palloja peruskoulun liikuntakerholle ja Kontion naiset/8. lk tytöt -ryhmälle. VARAINHANKINTA Varainhankinnan tuotot olivat tilikaudella 686,00 euroa, jotka koostuivat pääasiassa arpajaistuloista (58 %) ja buffet-myynnistä (18 %). Loppuosan muodostivat joulumyyjäiset (15 %) ja jäsenmaksutulot (9 %). TALOUS Tilikauden alijäämä oli 229,88 euroa. Buffet-myynti ja arpajaistuotot jäivät ennakoitua pienemmiksi, koska toukokuun salibandy-turnausta ei pidetty. KOLARIN KOTI JA KOULU RY Johtokunta 1

6 l\r\e- ~ KOLARIN KOTI JA KOULU RY Tuloslaskelma VARSINAINEN TOIMINTA 6110 Stipendit -380,00-320, Lahjat ja kukat -119,40-54, Pankkikulut -22,93-29, Kokouskulut -65,00-108, Toimistotarvikkeet 0,00 0, Harrastustoiminnan tuki -310,13 0, Viranomaismaksut -20,00 0,00 VARSINAINEN TOIMINTA YHTEENSÄ -917,46-512,30 VARAINHANKINTA 3110 Jäsenmaksut 60,00 45, Tulot buffetti 123,00 411, Ostot buffetti 0,00-92,33 Buffetti yhteensä 123,00 319, Tulot arpajaiset 400,00 483, Tulot joulumyyjäiset 118,00 119, Kulut joulumyyjäiset -15,00-20,00 Joulumyyjäiset yhteensä 103,00 99,00 VARAINHANKINTA YHTEENSÄ 686,00 946,32 SIJOITUS- JA RAHOITUSTUOTOT 7000 Korkotuotot 1,58 0,65 SIJOITUS- JA RAHOITUSTUOTOT YHTEENSÄ 1,58 0,65 ) TILIKAUDEN TULOS -229,88 434,67

7 KOLARIN KOTI JA KOULU RY Tase VASTAAVAA VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 1700 Vaihtokassa (pohjakassa) 100,00 100, POP FI , ,16 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 1986, ,16 VASTAAVAA YHTEENSÄ 1986, ,16 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA 2020 Edellisten tilikausien yli/alijäämä 2216, ,49 Tilikauden tulos -229,88 434,67 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 1986, ,16 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 1986, ,16

8 KOLARIN KOTI JA KOULU RY TILINPÄÄTÖS Tilinpäätöksen sisältö: Tase loppusumma 1986,28 Tuloslaskelma tulos/alijäämä -229,88 Johtokunnan vuosikertomus Kirjanpito kirjat: Tilikartta, Pääkirja, Päiväkirja Tositteet: Rahaliikenteen tositteet 1-29 Tilinpäätöksen laatinut: Rahastonhoitaja Birgitta Vaattovaara Tilinpäätöksen allekirjoitukset: Kolari darv (ii~ TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Olemme Kolarin Koti ja Koulu ry:n vuosikokouksen valitsemina toiminnantarkastajina suorittaneet yhdistyksen toiminnantarkastuksen, joka koskee tili- ja toimintakautta Olemme tarkastaneet yhdistyksen tositteet ja tilinpäätöksen sekä lukeneet johtokunnan ja vuosikokouksen pöytäkirjat Tarkastuksen perusteella toteamme, että tilinpäätös perustuu kirjanpitoon ja sisältää olennaisilta osin yhdistyksen tuotot, menot, varat, oman pääoman, velat ja yhdistyksen antamat vakuudet. Yhdistyksen hallintoa ja taloutta on hoidettu huolellisesti hyvän hallintotavan, kirjanpitolain ja yhdistyksen saäntöjen mukaisesti. Kolarissa fl_t_jq_ 2016 Vesa Pellikka

9 JOHTOKUNTA Kolarin Koti ja Koulu ry valittu L\:tlE 3 Jokinen Mikko puheenjohtaja mikko.jokinen@luke.fi 2016 Puh Harju Minna jäsen minna.harju@kolari.fi 2015 Puh Työ Hietalantontie 14, Kolari Pääkkölä lra varajäsen ira.12aakkola@gmail.com 2015 Pudas Merja jäsen merja.ollila@hotmail.com 2015 Puh Tiensuu Sari jäsen sari.tiensuu@luukku.com 2015 Puh Työ Ansakuja 8, Kolari Vaattovaara Kimmo jäsen kimmo.vaattovaara@mbnet.fi 2015 Puh Heikkilä Tiina jäsen juustovaara@hotmail.com 2016 Puh Virkapolku 3, Kolari Pasma Johanna jäsen johanna.12asma@gmail.com 2016 Puh Pikkarainen Hanna jäsen hannamaria.laitinen@gmail.com 2016 Puh Vaattovaara Birgitta jäsen birgitta.vaattovaara@!2!2-inet.fi 2016 Puh Kaunis-Villentie 11, Kolari

10 TOIMINNANTARKASTAJAN SUOSTUMUS Suostun toimimaan Kolarin Koti ja Koulu ry -yhdistyksen toiminnantarkastajana tilikaudella Kolarissa ff Vesa Pellikka )

11 TOIMINNANTARKASTAJAN SUOSTUMUS Suostun toimimaan Kolarin Koti ja Koulu ry -yhdistyksen toiminnantarkastajana tilikaudella Kolarissa ~ ~ Anne Gr1p

12 Kolarin Koti ja Koulu ry TALOUSARVIO TILIKAUDELLE Varsinainen toiminta MENOT Budjetti Toteutunut Stipendit 380,00 380,00 Lahjat ja kukat 100,00 119,40 Pankkikulut 50,00 22,93 Kokouskulut 100,00 65,00 Toimistotarvikkeet 20,00 0,00 Retki/ha rrastustuet 200,00 310,13 Viranomaismaksut 20,00 20,00 Yhteensä 870,00 917,46 Varainhankinta TULOT Budjetti Toteutunut Jäsenmaksut 60,00 60,00 Tulot buffetti 300,00 123,00 Tulot arpajaiset 400,00 400,00 Tulot joulumyyjäiset 110,00 103,00 Yhteensä 870,00 686,00 Rahoitustoiminta TUOTOT Budjetti Toteutunut Korkotuotot 1,00 1,58 Tilikauden ylijäämä 1,00-229,88

13 Kolarin koti ja koulu TOIMINTASUUNNITELMA Yhdistyksen sääntöihin kirjattuja toimintamuotoja ovat: aloitteiden ja esitysten tekeminen tarpeellisten uudistusten aikaansaamiseksi - yhteydenpito koulun hallintoelimiin ja henkilöstöön oppilaiden harrastustoiminnan tukeminen koulutustilaisuuksien järjestäminen ja tiedotustoiminnan harjoittaminen neuvottelu- ja keskustelutilaisuuksien järjestäminen 1. Jäsenistö Aktivoidaan peruskoulun vanhempia mukaan toimintaan tavoitteena saada mukaan vähintään yksi vanhempi jokaiselta vuosiluokalta Edunvalvonta Kartoitetaan kehittämistä vaativia asioita ja tehdään esityksiä uudistusten aikaansaamiseksi. 3. Varsinainen toiminta Tavoitteena aktiivinen yhteydenpito ja dialogi koulun kanssa sekä uusien tapahtumien ja toimintatapojen luominen. Vakiintuneena toimintana stipendien ja ruusujen jako koulun päättäjäisissä sekä oppilaiden harrastustoiminnan tukeminen 4. Varainhankinta Yhdistys osallistuu joulumyyjäisiin järjestämällä kinkku- ja herkkukoriarpajaiset sekä myymällä lahjoituksina saatavia leivonnaisia. Yhdistys varautuu olemaan mukana sivistystoimen tapahtumissa (koulu/kulttuuri/liikunta) järjestämällä tarvittaessa buffetin tai arpajaiset. 5. Talous Jäsenmaksu pyritään pitämään entisellä tasolla ja se kattaa hallinnon kulut. Varainhankinnan tulot riittävät varsinaisen toiminnan kuluihin. KOLARIN KOTI JA KOULU RY Johtokunta