HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3. Käyttöopas

Transkriptio

1 HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3 Käyttöopas

2 Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2013 HP Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Tavaramerkkihuomautukset ENERGY STAR on United States Environment Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. Microsoft ja Windows ovat Microsoft-yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä. HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on esitetty tuotteiden ja palveluiden mukana toimitettavissa takuuehdoissa. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

3 Sisällysluettelo 1 Tuotteen perustiedot... 1 Tuotteen ominaisuudet... 2 Laite edestä... 3 Etupaneeli... 3 Kuva takaa... 5 Tietoa skannausprofiileista... 5 Skannerin ohjelmisto... 6 HP Smart Document Scan Software... 6 HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)... 6 HP TWAIN... 7 ISIS... 7 Lepotila Skannerin käyttäminen... 9 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen... 9 Asiakirjan asettamisvihjeitä... 9 Asiakirjojen asettaminen Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon Asiakirjojen skannaaminen Skannausvinkkejä Skannauksen aloittaminen etupaneelin painikkeilla Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsaus Skannausprofiilien käsittely Profiilien tarkasteleminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoprofiilien luominen Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston skannausprofiilien tuominen ja vieminen FIWW iii

4 TWAIN-skannausprofiilien tuominen ja vieminen Pitkien tai erikoispitkien asiakirjojen skannaaminen Pilveen skannaaminen Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) Sivukoon automaattinen tunnistus Skannatun kuvan automaattinen rajaus Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon Automaattinen värin tunnistus Skannaaminen tehostetussa mustavalkoisen tekstin tilassa Usean arkin syötön tunnistus Huoltaminen ja ylläpito HP Scanner Tools Utility -apuohjelman Maintenance (Huolto) -välilehti Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Skannausnauhojen puhdistaminen Paperiradan puhdistaminen Rullien puhdistaminen Rullien vaihtaminen Vianmääritys Skannerin virheet Perusvihjeitä vianmääritykseen Asennuksen vianmääritys Johtojen tarkistaminen HP Scanjet -ohjaimien ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat USB-kytkennän tarkistaminen Skannerin virransaannin tarkistaminen Skannerin käynnistäminen uudelleen Skanneri ei toimi oikein Skannerin toimintahäiriöt Skanneri ei käynnisty Skanneri sammuu jatkuvasti Nestekidenäytössä on ongelma tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla Skanneri ei aloita skannausta heti Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta Skannattu kuva on epätarkka Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen iv FIWW

5 Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia Skannatut kuvat eivät ole suorassa Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia väriraitoja Skannaustiedostot ovat liian suuria Skannauspainikkeet eivät toimi oikein Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen Paperinsyöttö ei onnistu skannerista Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen Laitteen helppokäyttötoiminnot ja tuotetuki LCD Reader (Näytönlukija) Skannerin painikkeiden hallinta Tekniset tiedot ja takuu Skannerin tuotemääritykset Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot Ympäristötiedot Lainsäädännölliset tiedot Energiatiedot Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella HPin rajoitettu takuu Hakemisto FIWW v

6 vi FIWW

7 1 Tuotteen perustiedot Tässä käyttöoppaassa kerrotaan laitteen käytössä tarvittavat tiedot. Tuotteen ominaisuudet Laite edestä Etupaneeli Kuva takaa Tietoa skannausprofiileista Skannerin ohjelmisto Lepotila FIWW 1

8 Tuotteen ominaisuudet Taulukko 1-1 Ominaisuudet Tarkkuus Muisti 600 kuvapistettä tuumalla (ppi) 256 Mt DDRII RAM-muistia Paperin käsittely Asiakirjansyöttölokero: Jopa 50 arkille Kaksipuolinen skannaus: Kaksipuolisten asiakirjojen skannaus yhdellä kertaa Tyhjien sivujen poistaminen: Poistaa tyhjät sivut skannatusta tulosteesta (toimii parhaiten valkoisten tai vaaleiden sivujen kanssa). Usean arkin syötön tunnistus: Havaitsee samanaikaisesti syötettävät arkit Vakiotulostelokero: Tulostelokero sijaitsee laitteen alaosassa ja sitä voidaan laajentaa tarpeen mukaan. Liitännät Ympäristöä suojelevat ominaisuudet USB 2.0 -liitäntä tietokonetta varten Laite siirtyy oletusarvoisesti lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty 15 minuuttiin. Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja ENERGY STAR -hyväksytty Skannaaminen Tuki sekä yksipuoliselle että kaksipuoliselle skannaukselle Tuki sekä käyttäjän määrittämille että oletusskannausprofiileille 2 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW

9 Laite edestä Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 2 Etupaneeli ja nestekidenäyttö 3 Virtapainike 4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 5 Asiakirjansyöttölaitteen salpa Etupaneeli Käytä skannerin etupaneelin painikkeita skannauksen aloittamiseen ja eräiden skannausasetusten määrittämiseen FIWW Laite edestä 3

10 Kuvan kohta Valinta Nimi Kuvaus 1 Työkalut HP Scanner Tools Utility -apuohjelma avautuu ja voit tehdä seuraavat toimet: Voit määrittää laitteen etupaneelin profiililuettelon. Voit luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttäviä skannausprofiileja. Voit muuttaa laitteen virranhallinta-asetuksia. Voit tarkastella skannerin asetuksiin, tilaan ja huoltoon liittyviä tietoja. 2 Peruuta Peruuta aloitettu skannaus 3 Näyttö Tarkastele käytettävissä olevia skannausprofiileja, skannaustilaa ja virheilmoituksia 4 Takaisin Palaa profiilitietojen tarkastelusta profiililuetteloon 5 OK/Valitse Selaa skannausprofiililuetteloa ja tarkastele profiilien tietoja Selaa profiileja - ja -painikkeilla. OK-painiketta painamalla voit tarkastella skannausprofiilin tietoja tai palata tietojen tarkastelusta profiililuetteloon. 6 Yksipuolinen skannaus Käynnistä yksipuolinen skannaus 7 Kaksipuolinen skannaus Käynnistä kaksipuolinen skannaus 4 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW

11 Kuva takaa Kuvan kohta Kuvaus 1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle 2 USB-tulo 3 Verkkolaitteen tulo Tietoa skannausprofiileista Skannausprofiilien avulla voit valita ja tallentaa asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville. Näin voit nopeasti käyttää samoja asetuksia aina, kun teet jonkin tietyn tehtävän. Voit myös määrittää skannausprofiilin jollekin skannerin painikkeelle. Kun profiili on luotu, voit käyttää HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoa seuraaviin toimiin: profiilin valitseminen ja skannauksen käynnistäminen profiilin muokkaaminen profiilin poistaminen uuden profiilin luominen nykyisen profiilin pohjalta. VIHJE: HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto sisältää oletusprofiileja, joiden avulla pääset alkuun. Jos haluat käyttää profiileja Yksipuolinen skannaus- ( ) ja Kaksipuolinen skannaus ( ) -painikkeista, käytä HP Scanner Tools Utility -apuohjelmaa seuraaviin toimiin: profiilien lisääminen skannerin näytön profiililuetteloon profiilien järjestäminen skannerin näytön profiililuettelossa profiilien poistaminen skannerin näytön profiililuettelosta. FIWW Kuva takaa 5

12 Skannerin ohjelmisto Skannerin mukana toimitetaan muun muassa seuraavat skannaus- ja asiakirjanhallintaohjelmat: HP Smart Document Scan Software HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) HP TWAIN ISIS HP Smart Document Scan Software HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto opastaa skannauksen eri vaiheissa. Avaa ohjelmisto kaksoisnapsauttamalla HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto -kuvaketta työpöydältä. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta. Main Window (Pääikkuna) Pääikkuna tulee näkyviin, kun avaat HP Smart Document Scan Software -ohjelmiston. Tässä ikkunassa voit tehdä seuraavia toimintoja: Käynnistää skannauksen: Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölokeroon, valitse profiili ja valitse Scan (Skannaus). Skannaus suoritetaan valitun profiilin asetuksia käyttäen. Käsitellä profiileja: Luo ja muokkaa profiileja, joissa määritetään skannerin asetukset ja skannatuille asiakirjoille tehtävät toiminnot. Scan Progress (Skannaus käynnissä) -ikkuna Tämä ikkuna avautuu, kun käynnistät skannauksen. Tässä ikkunassa voit tarkastella sivujen pikkukuvia sivuja skannattaessa skannata lisää sivuja skannata sivuja uudelleen yksitellen muokata sivuja yksitellen (rajaaminen, kiertäminen ja kuvien suoristaminen) järjestää tai poistaa sivuja suorittaa skannauksen loppuun ja käsitellä asiakirjaa. Saat lisätietoja napsauttamalla Help (Ohje) HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston valikkoriviltä. HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Käytä HP Scanner Tools Utility -apuohjelmaa, jos haluat 6 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW

13 määrittää skannerin etupaneelin skannausprofiililuettelon luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttäviä skannausprofiileja määrittää huolto- ja tilailmoitusasetukset muuttaa skannerin virranhallinta-asetuksia tarkastella skannerin tietoja (laiteohjelmistoversio, sarjanumero, skannattujen sivujen yhteismäärä). Voit avata apuohjelman tekemällä jonkin seuraavista toimista: Paina Työkalut-painiketta ( ). Windows XP, Windows Vista ja Windows 7: Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Scanner Tools Utility -apuohjelman kuvaketta. Windows 8: Valitse aloitusnäytöstä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma -laatta. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, Scanjet, 5000 s3 ja lopuksi Scanner Tools Utility (Skannerityökalut-apuohjelma). Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta. HP TWAIN ISIS HP TWAIN mahdollistaa skannauksen muiden valmistajien TWAIN-yhteensopivilla skannausohjelmilla. Kaikki TWAIN-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso lisätietoja skannauksesta ohjelmiston dokumentaatiosta. ISIS (Image and Scanner Interface Specification) tarjoaa kuvantamis-/skannauslaitteiston ja ohjelmistosovellusten välisen ohjelmistokäyttöliittymän. ISIS-ohjaimet varmistavat kaikkien ISISyhteensopivien skannereiden tasaisen tiedonsiirron. Lepotila Skanneri siirtyy oletuksena lepotilaan, kun laite on ollut käyttämättömänä 15 minuuttia. Virran säästämiseksi skannerista katkaistaan automaattisesti virta, kun laite on ollut käyttämättömänä kaksi tuntia. Voit vaihtaa lepotilan ja automaattisen sammutuksen oletusasetuksia suorittamalla seuraavat vaiheet: 1. Käynnistä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma painamalla Työkalut-painiketta ( ). 2. Napsauta Settings (Asetukset)-välilehteä ja valitse sopivat lepotilan ja automaattisen virrankatkaisun asetukset. FIWW Lepotila 7

14 Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse Sleep (Lepotila): Put the scanner to sleep after (Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua): -pudotusvalikosta 15 minutes (15 minuuttia) tai 1 hour (1 tunti). Määritä käyttämättömänä olevan skannerin virran aikakatkaisuaika valitsemalla Auto-Off (Automaattinen virrankatkaisu): Turn off the scanner after (Katkaise skannerista virta tämän ajan kuluttua): -pudotusvalikosta sopiva arvo (1 hour (1 tunti), 2 hours (2 tuntia), 4 hours (4 tuntia), tai Never (Ei koskaan)). 8 Luku 1 Tuotteen perustiedot FIWW

15 2 Skannerin käyttäminen Alla olevissa kohdissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita asetetaan skanneriin ja skannataan. Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen Asiakirjojen skannaaminen Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen Asiakirjan asettamisvihjeitä Asiakirjojen asettaminen Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon Asiakirjan asettamisvihjeitä Asiakirjansyöttölokeron enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Jos käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi. Korttien (postikorttikartonki, 326 g/m) enimmäiskapasiteetti on noin 9 10 korttia. Varmista, että asiakirjat ovat seuraavien ohjearvojen mukaisia: Leveys: Pituus: Paino: mm (2,1 8,5 tuumaa) mm (2,9 122 tuumaa) 41 g/m g/m 2 (11 56 paunaa) Käytä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -sivukokoasetusta tai määritä se vastaamaan skannattavana olevan paperin leveyttä ja korkeutta. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta. Skannerin asiakirjansyöttölaite pystyy käsittelemään kortteja, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset: Vähimmäiskoko: Enimmäiskoko: mm (2,1 2,9 tuumaa) mm FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 9

16 Vähimmäispaino: 162 g/m 2 Enimmäispaino: 326 g/m 2 Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen vahingoittumisen. Rypistyneet tai taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat Repeytyneet asiakirjat (mukaan lukien kierreselkäisistä lehtiöistä revityt) Asiakirjat, joihin on kiinnitetty paperiliittimiä tai niittejä Hiilipaperi Päällystetty paperi Erittäin ohut, läpikuultava paperi Paperi, johon on kiinnitetty tarralappuja Valokuvat Piirtoheitinkalvot Toisiinsa liimautuneet paperit Paperi, jonka muste ei ole täysin kuivaa tai jossa on märkiä aineita, kuten liimaa tai korjauslakkaa Tasoita kaikki asiakirjojen taitokset ja rypyt ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölokeroon. Jos asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, paperi voi aiheuttaa tukoksen. Lisätessäsi paperia, jonka pituus on yhdeltä sivulta alle 74 mm (esimerkiksi käyntikortit), aseta sivut laitteeseen niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti. Herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvia ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä paperilla olevia asiakirjoja) skannattaessa asiakirjat on asetettava läpinäkyvään, raskaaseen muovitaskuun, jonka enimmäisleveys on 216 mm (8,5 tuumaa), ennen kuin ne asetetaan asiakirjansyöttölokeroon. VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon tarkoitettuja taskuja. Leikkaa renkaiden puolista reunaa siten, että tasku on enintään 216 mm:n levyinen. Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu tiukasti. Sulje luukku painamalla sitä kunnes se naksahtaa paikalleen. Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni alkuperäisen asiakirjan reunoissa. Jos asiakirjan reunojen ja paperinohjainten välissä on tilaa, kuva saattaa skannautua vinoon. 10 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

17 Jos käytät skannatessa paperipinoa, jossa on erilevyisiä arkkeja, aseta arkkien keskikohdat linjaan. Huomaa, että enimmäisleveyttä kapeammat arkit saattavat skannautua vinoon. Kun asetat asiakirjapinon syöttölokeroon, aseta arkit skannattava puoli ja sivujen yläreuna alaspäin. Älä pudota pinoa syöttölokeroon äläkä taputa pinon yläreunaa pinon syöttölokeroon asettamisen jälkeen. Puhdista skannerin rullat, jos niissä on näkyvää likaa tai jos olet skannannut asiakirjan, joka oli kirjoitettu lyijykynällä tai jossa oli lyijykynämerkintöjä. Asiakirjojen asettaminen 1. Ota syöttö- ja tulostelokeron jatko-osat käyttöön. a. Syöttölokeron jatko-osa sijaitsee syöttölokeron päällä. Vapauta jatko-osa painamalla nuolen kohdalta ja käännä jatko-osa ylös. b. Vedä tulostelokero ulos ja avaa sen jälkeen tulostelokeron jatko-osa ja paperinohjaimet. FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 11

18 2. Säädä syöttölokeron paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian kireälle, koska paperin syöttäminen saattaa estyä. Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat tiiviisti kiinni skannattavan kohteen reunoissa, mutta ne eivät saa estää paperin syöttämistä. 3. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta syöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan. 4. Tasaa asiakirjojen reunat asettamalla pinon reuna pöydän pintaa tai muuta tasoa vasten ja taputtamalla yläreunaa, kunnes sivut ovat linjassa. Älä koskaan taputa pinoa tasoa vasten. Käännä pinoa 90 astetta niin, että pinon yläreuna on tasoa vasten, ja toista toimenpide. 12 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

19 5. Aseta pino varovasti asiakirjansyöttölokeroon. Aseta sivut laitteeseen skannattava puoli alaspäin ja sivujen yläreuna syöttölaitteeseen päin. Saat parhaan lopputuloksen tarttumalla pinoon vasemmasta ja oikeasta reunasta (katso kuva). Älä pudota pinoa syöttölokeroon äläkä taputa pinon yläreunaa sen jälkeen, kun olet asettanut pinon lokeroon. Jos pinossa on erilevyisiä arkkeja, varmista, että niiden keskiosat ovat linjassa kuvan mukaisella tavalla a. Järjestä asiakirjat siten, että niiden skannauspuoli on alaspäin ja pinon suurin asiakirja on alimmaisena (1). b. Aseta seuraavaksi suurin asiakirja skannauspuoli alaspäin suurimman asiakirjan päälle tasaten yläreunat ja linjaten keskikohdat. Toista vaihe kunkin asiakirjan kohdalla. c. Kun pinon arkkien yläreuna on tasattu ja keskikohta on linjassa, kierrä pinoa 180 astetta (2) ja aseta pino asiakirjansyöttölokeroon (3). VIHJE: Vältä syöttämästä asiakirjoja taittunut tai rypistynyt reuna edellä. Kun aloitat skannaamisen, valitse profiili, jonka arkinsyöttövalinta vastaa edellä syötettävää reunaa. Näin varmistat, että skannaus on alkuperäisen asiakirjan suunnan mukainen. 6. Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu pinon reunoihin. FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 13

20 Korttien lisääminen asiakirjansyöttölokeroon Voit lisätä kortteja asiakirjansyöttölokeroon seuraavasti: 1. Aseta korttipino laitteeseen taustapuoli ylöspäin niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti. 2. Keskitä kortit säätämällä paperinohjaimia. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni korttien reunoissa. Asiakirjojen skannaaminen Seuraavissa aiheissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita skannataan käyttämällä skanneria ja skannerin ohjelmistoa. Skannausvinkkejä Skannauksen aloittaminen etupaneelin painikkeilla Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta Skannausvinkkejä Jos skannerin näytössä ei näy skannausprofiileja, avaa HP Scanner Tools Utility -apuohjelma ja lataa profiilit skanneriin. Voit pienentää paperitukosten riskiä käyttämällä skannausasetuksia, jotka vastaavat skannattavien sivujen todellisia mittoja. Peruuta skannaus painamalla Peruuta-painiketta ( ). 14 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

21 Jos painat Kaksipuolinen skannaus -painiketta ( ), skanneri käsittelee alkuperäiskappaleen molemmat puolet skannausprofiilin asetuksista huolimatta. Jos painat Yksipuolinen skannaus - painiketta ( ), skanneri käsittelee vain alkuperäiskappaleen alaspäin olevan puolen. Voit luoda skannausprofiileja, joissa käytetään muiden valmistajien skannausohjelmistoja. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta. Skannauksen aloittaminen etupaneelin painikkeilla Voit skannata etupaneelin painikkeilla seuraavasti: 1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen. 2. Valitse haluamasi skannausprofiili - ja -painikkeilla. VIHJE: Kun OK-painiketta painetaan, valitun skannausprofiilin tiedostotyyppi, väritila ja tarkkuus tulevat näkyviin. Pääset takaisin profiililuetteloon painamalla Takaisin-painiketta ( ). 3. Paina Yksipuolinen skannaus -painiketta ( ), jos haluat yksipuolisen skannauksen, tai Kaksipuolinen skannaus -painiketta ( ), jos haluat kaksipuolisen skannauksen. Skannaaminen HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmistosta Voit käynnistää skannaamisen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistosta. 1. Tee jokin seuraavista: Kaksoisnapsauta tietokoneen työpöydällä olevaa HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto -kuvaketta. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7 ja lopuksi HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7. HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella. 2. Valitse profiili ja valitse Scan (Skannaus). VIHJE: Valitun profiilin kuvaus tulee näkyviin luettelon alapuolelle. 3. Käsittele skannaus ja lähetä se skannausprofiilissa määritettyyn kohteeseen napsauttamalla Done (Valmis). Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta. FIWW Asiakirjojen skannaaminen 15

22 Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivasta skannausohjelmasta Kuvan tai asiakirjan voi skannata suoraan ohjelmaan, jos ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva. Tavallisesti ohjelma on yhteensopiva, jos siinä on vaihtoehto, jonka nimi on esimerkiksi Acquire (Hae), Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi kohde) tai Insert (Lisää). Jos et ole varma, onko ohjelma yhteensopiva, tai et tiedä käytettävän komennon nimeä, tutustu ohjelman käyttöohjeisiin. 1. Käynnistä skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN. 2. Valitse skannattaville asiakirjoille sopivat asetukset. 3. Suorita skannaus loppuun tekemällä asianmukaiset toimet. Lisätietoja on käyttämäsi skannausohjelmiston verkko-ohjeessa. 16 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

23 3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsaus Kokeneet asiakirjanhallinnan ammattilaiset voivat olla kiinnostuneita seuraavista skannausominaisuuksista. Näitä ominaisuuksia voi valita mistä tahansa ISIS- tai TWAINasiakirjasovelluksesta, jonka käyttöliittymässä voidaan muokata skannausasetuksia. Skannausprofiilien käsittely Pitkien tai erikoispitkien asiakirjojen skannaaminen Pilveen skannaaminen Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) Sivukoon automaattinen tunnistus Skannatun kuvan automaattinen rajaus Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon Automaattinen värin tunnistus Skannaaminen tehostetussa mustavalkoisen tekstin tilassa Usean arkin syötön tunnistus Skannausprofiilien käsittely Skannausprofiilien avulla voit valita asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville nopeasti ja tehokkaasti. Voit määrittää ja muokata profiileja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistolla. Profiilit näkyvät skannerin näytön profiililuettelossa. HP Scanner Tools Utility -apuohjelman avulla voit luoda profiileja, jotka liittyvät muiden valmistajien ohjelmistojen ISIS- tai TWAIN-yhteensopiviin sovelluksiin. Profiilit näkyvät skannerin näytön profiililuettelossa. ISIS- ja TWAIN-käyttöliittymissä voit luoda profiileja käytettäväksi muiden valmistajien ohjelmissa ja lähettää profiilit sitten skannerin näyttöön HP Scanner Tools Utility -apuohjelman avulla. FIWW Skannausprofiilien käsittely 17

24 Profiilien tarkasteleminen Voit tarkastella kaikkia olemassa olevia HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston skannausprofiileja seuraavasti: 1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7 ja lopuksi HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7. HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella. 2. Katso profiililuetteloa. Voit tarkastella kaikkia olemassa olevia skannausprofiileja seuraavasti: 1. Kytke virta skanneriin ja käynnistä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma. 2. Valitse Profiles (Profiilit)-välilehti. HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoprofiilien luominen Voit luoda HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto -profiilin seuraavasti: 1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7 ja lopuksi HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto 3.7. HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella. 2. Valitse Create new profile (Luo uusi profiili). Create New Profile (Luo uusi profiili) -valintaikkuna tulee näkyviin. 3. Kirjoita haluamasi nimi Profile name (Profiilinimi) -ruutuun tai hyväksy oletusnimi. VIHJE: Halutessasi voit määrittää uuden profiilin myös aiemmin luodun profiilin pohjalta. Valitse Copy settings from profile (Kopioi asetukset profiilista) -valintaruutu ja valitse aiemmin luotu profiili luettelosta. 4. Valitse Continue (Jatka). Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkuna tulee näkyviin. 5. Valitse profiilin asetukset napsauttamalla haluamaasi ruutua ja tekemällä valinnat. 6. Kun olet määrittänyt skannausprofiilin asetukset, tallenna uusi profiili valitsemalla Save (Tallenna). VIHJE: Voit lisätä profiilin skannerin näytön profiililuetteloon HP Scanner Tools Utility - apuohjelmalla. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta. 18 Luku 3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsaus FIWW

25 Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen Jos omistat skannausohjelmiston, jota haluat käyttää skannerissasi, voit luoda kyseistä ohjelmistoa käyttäviä profiileja. Luo muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävä skannausprofiili seuraavasti: 1. Kytke virta skanneriin ja käynnistä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma. 2. Valitse Profiles (Profiilit)-välilehti. 3. Valitse Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueelta Create (Luo). 4. Täytä kentät Create/Edit other Application (Luo tai muokkaa muuta sovellusta) - valintaikkunassa. Application (Sovellus): Kirjoita skannausohjelman täydellinen polku ja tiedostonimi tai etsi ja valitse ohjelma valitsemalla Browse (Selaa). Name (Nimi): Kirjoita profiilin nimi, jonka haluat näkyvän skannerin näytön luettelossa. Nimi voi olla enintään 32 merkin pituinen (16 kaksitavuisissa kielissä, kuten kiinassa ja koreassa). Details (Tiedot): Kirjoita korkeintaan 24 merkin kuvaus (12 merkkiä kaksitavuisissa kielissä). 5. Komentorivi Yksipuolinen skannaus -painikkeelle ja Komentorivi Kaksipuolinen skannaus -painikkeelle: Jos skannaussovelluksesi tukee tarkkoja komentoriviparametreja skannaukselle, kirjoita ne tähän. 6. Kun olet valmis, valitse OK. 7. Lähetä uusi profiili skannerin näytön profiililuetteloon. a. Korosta profiili Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueella ja valitse sitten Add (Lisää). b. Jos haluat vaihtaa profiilin paikkaa skannerin näytön profiililuettelossa, korosta profiili Scanner LCD profiles (Skannerin näytön profiilit) -alueella ja siirrä se uuteen paikkaan Move Up (Siirrä ylös)- ja Move Down (Siirrä alas) -painikkeiden avulla. c. Lähetä päivitetty profiililuettelo skannerin näytön luetteloon valitsemalla OK tai Apply (Käytä). VIHJE: Jos haluat myöhemmin muokata tai poistaa luomasi muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävän skannausprofiilin, valitse Profiles (Profiilit)-välilehden Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -kohdasta Edit (Muokkaa) tai Delete (Poista). FIWW Skannausprofiilien käsittely 19

26 HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston skannausprofiilien tuominen ja vieminen Profiilin voi viedä XML-tiedostoon ja tuoda XML-tiedostosta. Tällä tavalla järjestelmänvalvojat voivat määrittää profiileja kokonaisille työryhmille, ja käyttäjät voivat siirtää profiileja koneesta toiseen sekä jakaa mukautettuja profiileja keskenään. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta. TWAIN-skannausprofiilien tuominen ja vieminen Profiileja voidaan viedä muiden valmistajien TWAIN-yhteensopiviin ohjelmiin ja tuoda niistä. Näin järjestelmänvalvojat voivat määrittää työryhmäprofiileja ja käyttäjät voivat siirtää profiilinsa koneelta toiselle sekä jakaa mukautettuja profiileja keskenään. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta. Pitkien tai erikoispitkien asiakirjojen skannaaminen Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti käyttämällä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -valintaa Sivukoko-pudotusvalikosta. Jos Auto detect standard size (Automaattinen vakiokoon havaitseminen) -vaihtoehto on valittu, skanneri tunnistaa sivukoon luettelossa olevien vakiosivukokojen mukaan. Nämä automaattisen koon havaitsemisen valinnat toimivat kaikilla sivuilla pituussuunnassa kokoon 356 mm asti. HUOMAUTUS: kerrallaan. Käytettäessä pitkän tai erikoispitkän sivun asetusta voidaan skannata vain yksi sivu Jos skanneri on määritetty skannaamaan pitkiä tai ylipitkiä sivuja ja sivu jumittuu, sivu saattaa rypistyä tukoksen seurauksena. Valitse sen vuoksi pitkiä tai ylipitkiä sivuja käyttäviä skannausprofiileja vain silloin, kun skannaat sivuja, joiden pituus on yli 356 mm. Pitkien tai ylipitkien sivujen skannaus otetaan käyttöön HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmistoprofiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto. 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan (Skannaus) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) - valintaikkunassa Page Size (Sivukoko). 4. Valitse haluamasi pitkän sivun asetus. Long (Pitkä) tulostaa sivut, joiden pituus on välillä 356 mm ja 864 mm. Extra Long (Ylipitkä) tulostaa sivut, joiden pituus on välillä 864 mm ja mm. Pitkän Long (Pitkä) -asiakirjan enimmäistarkkuus on 600 dpi. Erikoispitkän Extra Long (Ylipitkä) -asiakirjan enimmäistarkkuus on 200 dpi. 20 Luku 3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsaus FIWW

27 HUOMAUTUS: Käytä muiden valmistajien sovelluksissa sivukoon määrittämiseen ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymää. Kaikki skannaus- ja kohdeohjelmistot eivät välttämättä tue kaikkia skannerin hyväksymiä sivukokoja. Pilveen skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston Scan to cloud (Skannaus pilveen) - toiminnon avulla voit skannata verkkotallennuskohteisiin (esimerkiksi Dropbox tai SkyDrive ). Tietokoneessa tulee olla internet-yhteys, jotta tehtävä voidaan suorittaa. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta. Nopeampi skannaus laitteistopakkausta käyttämällä Skanneri tukee useita JPEG-pakkauksen tasoja. Pakkauksen avulla voidaan nopeuttaa tiedonsiirtoa skannerista tietokoneen skannausohjelmistoon. Skannausohjelmisto pystyy purkamaan pakatut tiedot ja luomaan niistä skannattuja kuvia. JPEG-pakkaus toimii harmaasävy- ja väriskannauksessa. Voit nopeuttaa tiedonsiirtoa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoprofiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto. 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan (Skannaus) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) - valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset). 4. Voit asettaa pakkaustason Data transfer (Tiedonsiirto) -liukusäätimellä. Mitä korkeammaksi laatu asetetaan, sitä pienempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto hidastuu. Mitä matalammaksi laatu asetetaan, sitä suurempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto nopeutuu. Käytä muiden valmistajien sovelluksissa pakkauksen hallintaan ISIS- tai TWAIN- HUOMAUTUS: käyttöliittymää. Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) Voit suodattaa pois värikanavan (punaisen, vihreän tai sinisen) tai enintään kolme tiettyä väriä. Tiettyjen värien osalta herkkyysasetus määrittää, miten tarkasti skannattavan värin on vastattava määritettyä väriä. Värien määrän vähentäminen skannattavasta työstä voi pienentää skannaustiedoston kokoa ja parantaa optisen merkintunnistuksen (OCR) tuloksia. FIWW Pilveen skannaaminen 21

28 Valitse skannauksesta poistettavat värit HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmistoprofiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto. 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkunassa Color Dropout (Värin päästö). 4. Määritä Color dropout (Värin päästö) -kohdassa värin päästöasetukset. Vain skannerissasi käytössä olevat värin päästövaihtoehdot ovat valittavissa. Lisätietoja värien päästöasetuksista on skannausohjelmiston verkko-ohjeessa. HUOMAUTUS: Värikanavasuodatinta käytetään harmaasävy-, puolisävy- ja mustavalkoskannauksessa. Tiettyjä värisuodattimia käytetään kaikissa väritiloissa. Käytä muiden valmistajien ohjelmistoilla skannatessasi värin suodattamiseen ISIS- tai TWAINkäyttöliittymää. Sivukoon automaattinen tunnistus Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -valinnan avulla. Se rajaa skannatun kuvan havaitun sivun mukaan ja oikaisee mahdollisesti vinossa olevan sisällön. HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymässä. Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa. Skannatun kuvan automaattinen rajaus Näin rajaat skannatun kuvan automaattisesti HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmistossa: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto. 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Rajausasetuksien valitseminen. Jos haluat rajata asiakirjan sisällön automaattisesti, valitse Image Processing (Kuvankäsittely) -välilehti Edit (Muokkaa) -valintaikkunasta, valitse Crop to content on page (Rajaa sivun sisältöön) -valintaruutu ja valitse lopuksi Crop settings (Rajauksen asetukset). Jos haluat rajata automaattisesti asiakirjan mittoihin, napsauta Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehteä Edit (Muokkaa) -valintaikkunassa, napsauta Page Size (Sivukoko) ja lisää valintamerkki Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -ruutuun. 22 Luku 3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsaus FIWW

29 HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymässä. Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston verkko-ohjeessa. Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon Jos haluat rajata skannatun kuvan tai laajentaa sen automaattisesti valittuun sivukokoon, toimi näin: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto. 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Rajausasetuksien valitseminen. Jos haluat rajata asiakirjan sisällön automaattisesti, valitse Image Processing (Kuvankäsittely) -välilehti Edit (Muokkaa) -valintaikkunasta, valitse Crop to content on page (Rajaa sivun sisältöön) -valintaruutu ja valitse lopuksi Crop settings (Rajauksen asetukset). Jos haluat rajata automaattisesti asiakirjan mittoihin, napsauta Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehteä Edit (Muokkaa) -valintaikkunassa, napsauta Page Size (Sivukoko) ja lisää valintamerkki Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -ruutuun. HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIStai TWAIN-käyttöliittymässä. Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston verkko-ohjeessa. Saat lisätietoja skannatun kuvan rajaamisesta tai laajentamisesta valittuun sivukokoon HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta. Automaattinen värin tunnistus Tämän toiminnon avulla voit pienentää skannatun tiedoston kokoa tallentamalla värisivuina ainoastaan värejä sisältävät sivut ja tallentamalla kaikki muut sivut mustavalkoisina. Värien automaattinen havaitseminen skannatusta kuvasta suoritetaan näin: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto. 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkunassa Image Options (Kuva-asetukset) ja valitse sitten Mode (Tila)-pudotusvalikosta Auto detect color (Automaattinen värien havaitseminen). FIWW Skannatun kuvan automaattinen rajaaminen tai laajentaminen valittuun sivukokoon 23

30 HUOMAUTUS: Lisätietoja automaattisen värien havaitsemisen asetuksista on käyttämäsi skannausohjelmiston verkko-ohjeessa. Jos käytät jonkin muun valmistajan skannausohjelmistoa, voit käyttää ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymää värien automaattiseen havaitsemiseen. Skannaaminen tehostetussa mustavalkoisen tekstin tilassa Tätä toimintoa voi käyttää skannatun kuvan tehostamiseen skannattaessa mustavalkoista tekstiä. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeesta. Usean arkin syötön tunnistus Usean arkin syötön tunnistustoiminto keskeyttää skannauksen, jos se havaitsee, että skanneriin syötetään useita sivuja kerralla. Toiminto on käytössä oletusasetuksena. Toiminto saattaa olla kannattavaa poistaa käytöstä, jos skannaat: moniosaisia lomakkeita (käyttö, jota HP ei suosittele) asiakirjoja, joihin on kiinnitetty nimi- tai tarralappuja. Voit muuttaa tätä asetusta HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistoprofiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto. 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset) ja valitse sitten Misfeed (multipick) detection (Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus) -valintaruutu tai poista valinta siitä. Saat lisätiedot tästä toiminnosta ja sen asetuksista HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmiston ohjeesta. HUOMAUTUS: Jos käytät jonkin muun valmistajan ohjelmistoa, ota usean arkin syötön tunnistus käyttöön ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymässä. 24 Luku 3 Skannausohjelmiston ominaisuuksien yleiskatsaus FIWW

31 4 Huoltaminen ja ylläpito Tässä osassa on tietoja skannerin huoltamisesta ja ylläpidosta. Viimeisimmät huoltotiedot näet osoitteesta HP Scanner Tools Utility -apuohjelman Maintenance (Huolto) -välilehti Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Skannausnauhojen puhdistaminen Paperiradan puhdistaminen Rullien puhdistaminen Rullien vaihtaminen Kun skanneri puhdistetaan ajoittain, skannaustulosten laatu säilyy hyvänä. Huoltotarpeeseen vaikuttavat esimerkiksi skannerin käyttömäärä ja käyttöympäristö. Skanneri kannattaakin puhdistaa aina tarvittaessa. HP Scanner Tools Utility -apuohjelman Maintenance (Huolto) -välilehti HP Scanner Tools Utility -apuohjelman Maintenance (Huolto) -välilehdessä näkyy skannerin käyttötietoja ja huoltohistoria. Voit tallentaa skannerin huoltotoimet tänne. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta. Avaa ohje painamalla skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta ( ) ja valitsemalla HP Scanner Tools Utility -apuohjelman valintaikkunasta Help (Ohje). Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Skanneriin on saatavana huoltotarvikkeita. 1. Siirry HP:n skanneritarvikkeiden sivustolle osoitteeseen 2. Valitse kieli ja napsauta sen jälkeen pudotusvalikon oikealla puolella olevaa nuolta. FIWW HP Scanner Tools Utility -apuohjelman Maintenance (Huolto) -välilehti 25

32 Skannausnauhojen puhdistaminen Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva kapeat lasipinnat määräajoin ja aina silloin, kun skannatussa kuvassa on raitoja. Pyyhi kevyesti kapeat heijastavaa, harmaata materiaalia olevat pinnat, jos niille on kertynyt roskia. Voit puhdistaa nämä osat seuraavasti: 1. Katkaise virta skannerista painamalla virtapainiketta ( ) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku. 26 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

33 3. Puhdista pinnat pehmeällä nukkaamattomalla liinalla, johon on suihkutettu mietoa lasinpuhdistusainetta. VAROITUS: Käytä skannausnauhojen puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Älä käytä hankaavia aineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetraklorideja, jotka saattavat vahingoittaa skannausnauhoja. Vältä myös isopropyylialkoholin käyttämistä, koska se voi jättää skannausnauhoihin raitoja. Älä ruiskuta lasinpuhdistusainetta suoraan skannausnauhoille. 4. Kuivaa skannausnauhat kuivalla, pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla. Muista pyyhkiä myös kunkin nauhan heijastavaa, harmaata materiaalia olevat kohdat. 5. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku, kytke USB-johto ja verkkolaite takaisin skanneriin ja käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta ( ). FIWW Skannausnauhojen puhdistaminen 27

34 Paperiradan puhdistaminen Jos skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja, puhdista paperirata HP:n paperiradan puhdistusliinalla. HUOMAUTUS: Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein, puhdista rullat. Voit puhdistaa paperiradan seuraavasti: 1. Avaa suljettu HP:n paperiradan puhdistusliinapakkaus kohdasta, jossa on lovi. Avaa pakkaus varovasti, jotta puhdistusliina ei repeä. 2. Poista puhdistusliina pakkauksesta ja levitä se. 3. Aseta levitetty puhdistusliina asiakirjansyöttölokeroon. 4. Avaa HP Scanner Tools Utility -apuohjelma painamalla Työkalut-painiketta ( ) ja valitse sitten Maintenance (Huolto) -välilehti. 5. Valitse Clean Paper Path (Puhdista paperirata) -kohdasta Clean (Puhdista). Liina syötetään skannerin läpi. VAROITUS: kuivua. Odota kaksi minuuttia ennen seuraavaa vaihetta, jotta syöttölaitteen osat ehtivät 6. Aseta skanneriin enintään viisi skannattavaa sivua. Skannaa sivut ja tarkista skannaustulos. 28 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

35 7. Jos skannatuissa kuvissa näkyy vieläkin raitoja, toista vaiheet 3 6. Puhdistusliina voidaan syöttää skannerin läpi enintään viisi kertaa 30 minuutin aikana. Tämän jälkeen liina kuivuu. Jos skannatuissa kuvissa näkyy raitoja vielä useiden puhdistuskertojen jälkeenkin, puhdista rullat. 8. Valitse Record Cleaning Paper Path (Kirjaa paperiradan puhdistaminen) -kohdasta Record Cleaning (Kirjaa puhdistaminen), kirjaa puhdistaminen ja päivitä paperiradan puhdistamishistoria. FIWW Paperiradan puhdistaminen 29

36 Rullien puhdistaminen Puhdista rullat seuraavissa tilanteissa: HP Scanner Tools Utility -apuohjelma ilmoittaa, että puhdistus on tarpeen. Asiakirjatukoksia tapahtuu usein. Asiakirjansyöttölaite ei vedä arkkeja paperiradalle. Skannatut kuvat ovat venyneitä. Skannaat usein joitakin seuraavista asiakirjatyypeistä: päällystetty paperi, kemiallisesti käsitellyt asiakirjat (kuten hiiletön paperi), suuria määriä kalsiumkarbonaattia sisältävät asiakirjat, lyijykynällä kirjoitetut asiakirjat tai asiakirjat, joissa on lyijykynämerkintöjä, mustesuihkutulostimilla tulostetut asiakirjat, asiakirjat joiden väriainetta ei ole kiinnitetty. Voit puhdistaa rullat seuraavasti: 1. Katkaise virta skannerista painamalla virtapainiketta ( ) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku. 30 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

37 3. Nosta avoimen asiakirjansyöttölaitteen takaosasta syöttörullien kannet, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin Paina avoimen asiakirjansyöttölaitteen etuosassa olevia rullakannen salpoja kevyesti ja vedä kantta varovasti eteenpäin, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin. 1 FIWW Rullien puhdistaminen 31

38 5. Pyyhi syöttörullat avoimen luukun molemmilta puolilta HP:n paperiradan puhdistusliinalla (tai puhtaalla, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu tislatulla vedellä tai puhtaalla vesijohtovedellä). Pyyhi rullat ylhäältä alaspäin. Pyöritä niitä täydet 360 astetta, jotta koko pinta tulee varmasti pyyhittyä. VAROITUS: Odota kaksi minuuttia ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölokeroon, jotta syöttörullat ehtivät kuivua. 6. Sulje rullakannet avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun etu- ja takaosasta. a. Sulje luukun takaosan alimmainen rullakansi painamalla sitä, kunnes se naksahtaa paikalleen. b. Sulje luukun takaosan ylimmäinen kansi (tämä kansi ei naksahda, kun se on paikallaan). c. Sulje luukun etuosan rullakansi painamalla sitä, kunnes se naksahtaa paikalleen. 7. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke USB-johto ja verkkolaite skanneriin. 8. Kytke virta skanneriin painamalla virtapainiketta ( ) ja päivitä skannerin huoltohistoria. a. Käynnistä HP Scanner Tools Utility -apuohjelma painamalla Työkalut-painiketta ( ). b. Kirjaa puhdistus valitsemalla Record Cleaning Rollers (Kirjaa rullien puhdistaminen) -kohdasta Record Cleaning (Kirjaa puhdistaminen) ja päivitä rullien puhdistushistoria. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta. 32 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

39 Rullien vaihtaminen Vaihda rullat seuraavissa tilanteissa: Maintenance Recommended (Huoltoa suositellaan) -valintaikkunassa näkyy rullien huoltoilmoitus. Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein ja rullien puhdistaminen ei auttanut. Rullien varaosapakkaus sisältää rullat ja asennusohjeet. Voit tilata varaosapakkauksen osoitteesta HUOMAUTUS: sitä. Rullien varaosapakkaus on kulutustarvike; takuu tai tavallinen palvelusopimus ei kata Voit vaihtaa rullat seuraavasti: 1. Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta ( ) ja irrota sitten USB-johto ja verkkolaite skannerista. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku. FIWW Rullien vaihtaminen 33

40 3. Nosta avoimen asiakirjansyöttölaitteen takaosasta syöttörullien kannet, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin Vapauta syöttörullat pidikkeistään liu'uttamalla niitä oikealle ja aseta ne sivuun. 5. Vaihda syöttörullat vaihtopakkauksen uusiin vastaaviin rulliin. 34 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

41 VAROITUS: Aseta uudet rullat pidikkeisiinsä (katso edellinen kuva). Aseta keskikokoinen kaksoisrulla yläpidikkeeseen ja liu'uta sitä vasemmalle. Aseta yksittäisrulla keskipidikkeeseen ja liu'uta sitä vasemmalle. Aseta iso kaksoisrulla alapidikkeeseen ja liu'uta sitä vasemmalle. 6. Sulje rullakannet avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun takaosasta. a. Sulje luukun takaosan alimmainen rullakansi painamalla sitä, kunnes se naksahtaa paikalleen. b. Sulje luukun takaosan ylimmäinen rullakansi (tämä kansi ei naksahda, kun se on paikallaan). 7. Paina avoimen asiakirjansyöttölaitteen etuosassa olevia rullakannen salpoja kevyesti ja vedä kantta varovasti eteenpäin, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin. 1 FIWW Rullien vaihtaminen 35

42 8. Irrota eturulla a. Liu'uta sormenpääsi rullapidikevarren (1) taakse ja irrota pidikevarsi pidikkeestään vetämällä sitä eteenpäin (2). b. Irrota rulla pidikevarresta liu'uttamalla sitä eteenpäin (3) ja aseta rulla sivuun. 9. Vaihda eturulla vaihtopakkauksen uuteen vastaavaan rullaan a. Liu'uta vaihtorulla pidikevarteen (1), aseta pidikehammas rullan loveen (2) kiertämällä rullaa tarvittaessa ja liu'uttamalla rullaa sitten vasemmalle, kunnes se naksahtaa paikalleen. b. Käännä pidikevartta kohti pidikelovea (3) ja paina sitä, kunnes se naksahtaa paikalleen (4). 10. Sulje luukun etuosan rullakansi painamalla sitä, kunnes se naksahtaa paikalleen. 11. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke USB-johto ja verkkolaite skanneriin. 12. Käynnistä skanneri painamalla virtapainiketta ( ) ja päivitä sitten skannerin huoltohistoria: 36 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

43 a. Avaa HP Scanner Tools Utility -apuohjelma painamalla skannerin etupaneelin Työkalutpainiketta ( ). b. Kirjaa vaihto ja päivitä rullien vaihtohistoria valitsemalla Record Replacement (Kirjaa vaihtaminen) -kohdasta Record Replacement (Kirjaa vaihtaminen). Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility -apuohjelman ohjeesta. HUOMAUTUS: HP suosittelee rullien vaihtamista skannauksen jälkeen. HP Scanner Tools Utility -apuohjelma voi muistuttaa, kun huoltoa tarvitaan. Huoltoväliin vaikuttavat monet tekijät, ja se voi olla lyhyempi kuin vaihtoväli. FIWW Rullien vaihtaminen 37

44 38 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

45 5 Vianmääritys Tässä osassa on ratkaisuja skannerin käytössä ilmeneviin yleisiin ongelmiin. Skannerin virheet Perusvihjeitä vianmääritykseen Asennuksen vianmääritys Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat Skannerin toimintahäiriöt Skannauspainikkeet eivät toimi oikein Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat Lisää vianmääritystietoja on käyttämäsi HP:n skannausohjelman ohjeessa. FIWW 39

46 Skannerin virheet Alla olevissa aiheissa on tietoa siitä, miten voit reagoida virheisiin. Virhe Kuvaus USB Error (USB-virhe) 1. Tarkista skannerin ja tietokoneen välinen USB-liitäntä. 2. Tarkista Windowsin laitehallinta -toiminnon avulla, että tietokone tunnistaa skannerin. Windows 8: Napsauta Aloitusnäyttöä hiiren kakkospainikkeella, valitse Kaikki sovellukset ja vieritä oikealle kunnes näet Windows-järjestelmäotsikon. Valitse Ohjauspaneeli > Laitteisto ja äänet > Laitehallinta. VIHJE: Pääset Laitehallintaan myös Tehokäyttäjävalikosta (pääset valikkoon näppäinyhdistelmällä Windows-näppäin + X). Windows Vista, Windows 7: Jos käytössäsi on Ohjauspaneelin luokiteltu näkymä, valitse Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja Laitehallinta. Jos käytössäsi on perinteinen näkymä, valitse Ohjauspaneeli ja Laitehallinta. Windows XP: Valitse Windowsin laitehallinta -toiminto Ohjauspaneeli-sovellukseen kuuluvan Järjestelmät-toiminnon Laitteistovälilehdestä. 3. Jos tietokone ei tunnista skanneria, poista skannerin ohjelmisto ja asenna se uudelleen. 4. Jos ongelma ei poistu, katso lisätietoja osoitteesta Paper Jam (Paperitukos) Hatch Open (Luukku auki) Paper Error (Paperivirhe) Laite on havainnut asiakirjansyöttölaitteen tukoksen. Avaa luukku ja poista tukos. Asiakirjansyöttölaitteen luukku on auki, tai se ei ole tukevasti kiinni. Sulje luukku painamalla sitä alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. Yritä sitten skannausta uudelleen. Asiakirjansyöttölaite ei voi poimia paperia tai paperi on syötetty väärin (useita arkkeja). Ratkaise ongelma seuraavasti: 1. Poista paperi asiakirjansyöttölaitteesta. 2. Varmista, että paperiarkit eivät ole kiinni toisissaan ja ettei arkkeihin ole kiinnitetty muistilappuja. 3. Varmista, että paperi on skannerin käyttöoppaassa mainittujen koko- ja painorajoitusten mukainen. 4. Varmista, että irrotettavat rullat on asennettu oikein. 5. Aseta alkuperäiskappaleiden pino takaisin ja yritä uudelleen. Hardware Error (Laitevirhe) Laitevirhe tapahtui. Sammuta skanneri painamalla virtapainiketta ( ), odota 30 sekuntia ja kytke virta takaisin. Jos ilmoitus näkyy edelleen näytössä, katso lisätietoja osoitteesta 40 Luku 5 Vianmääritys FIWW