HP Scanjet Enterprise 7000 s2/flow 7000 s2. Käyttöopas

Transkriptio

1 HP Scanjet Enterprise 7000 s2/flow 7000 s2 Käyttöopas

2 Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kopiointi, sovittaminen toiseen tarkoitukseen tai kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa, ellei tekijänoikeuslaissa muuta määrätä. Tässä julkaisussa olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Tavaramerkkihuomautukset ENERGY STAR on United States Environment Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Edition 2, 10/2013 HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tässä ilmoituksessa olevista teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

3 Sisällysluettelo 1 Laitteen perusominaisuudet... 1 Laitteen ominaisuudet... 1 Etunäkymä... 2 Etupaneeli... 2 Näkymä takaa... 3 Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista... 4 Tietoja skannausprofiileista... 6 Skannerin ohjelmisto... 7 HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto)... 7 HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma)... 8 HP TWAIN... 8 Lepotila Skannerin käyttäminen... 9 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen... 9 Asiakirjan asettamisvihjeitä... 9 Asiakirjojen lisääminen Korttien lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen Asiakirjojen skannaaminen Skannausvinkkejä Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla Skannaaminen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmasta Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin Skannausprofiilien käsittely Profiilien tarkasteleminen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelman profiilien luominen Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen HP Smart Document Scan Profiles -profiilien tuonti ja vienti Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen Nopeaa skannausta laitteistopakkauksen avulla Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) FIWW iii

4 Automaattinen sivukoon havaitseminen Automaattinen skannatun kuvan rajaaminen Automaattinen värien havaitseminen Syöttövirheiden havaitseminen Huoltaminen ja ylläpito HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Skannausnauhojen puhdistaminen Paperiradan puhdistaminen Rullien puhdistaminen Rullien vaihtaminen Vianmääritys Skannerin virheet Perusvihjeitä vianmääritykseen Asennuksen vianmääritys Johtojen tarkistaminen HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat USB-kytkennän tarkistaminen Skannerin virransaannin tarkistaminen Skannerin käynnistäminen uudelleen Skanneri on lakannut toimimasta oikein Skannerin toimintahäiriöt Skanneri ei käynnisty Skannerista katkeaa jatkuvasti virta Näyttö tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla Skanneri ei aloita skannausta heti Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta Skannattu kuva on epätarkka Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia Skannatut kuvat eivät ole suorassa Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia, värillisiä raitoja Skannaustiedostot ovat liian suuria Skannauspainikkeet eivät toimi oikein Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat iv FIWW

5 Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen Paperinsyöttö ei onnistu skannerista Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen Laitteen helppokäyttötoiminnot ja tuotetuki LCD Reader Skannerin painikkeiden hallinta Tekniset tiedot ja takuu Skannerin tuotemääritykset Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot Ympäristötiedot Lainsäädännölliset tiedot Energiatiedot Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Hewlett-Packardin rajoitettu takuu Hakemisto FIWW v

6 vi FIWW

7 1 Laitteen perusominaisuudet Tässä käyttöoppaassa kerrotaan laitteen käytössä tarvittavat tiedot. Laitteen ominaisuudet Etunäkymä Etupaneeli Näkymä takaa Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista Tietoja skannausprofiileista Skannerin ohjelmisto Lepotila Laitteen ominaisuudet Taulukko 1-1 Ominaisuudet Tarkkuus Muisti 600 kuvapistettä tuumalla (ppi) 512 Mt DDRII RAM-muistia Paperin käsittely Asiakirjansyöttölaite: Enintään 50 arkkia Kaksipuolinen skannaus: Kaksipuolisten asiakirjojen skannaus yhdellä kertaa Tyhjien sivujen poistaminen: Poistaa tyhjät sivut skannatusta tulosteesta (toimii parhaiten valkoisten tai vaaleiden sivujen kanssa). Ultraäänellä toimiva kahden arkin syötön tunnistus: Havaitsee samanaikaisesti syötettävät arkit Vakiotulostelokero: Tulostelokero sijaitsee laitteen alaosassa ja sitä voidaan laajentaa tarpeen mukaan. Liitettävyys USB 2.0 -liitäntä tietokonetta varten Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Laite siirtyy oletusarvoisesti lepotilaan, kun sitä ei ole käytetty 15 minuuttiin. Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja ENERGY STAR -hyväksytty. Skannaaminen Tuki sekä yksipuoliselle että kaksipuoliselle skannaukselle Tuki sekä oletus- että käyttäjän määrittämille skannausprofiileille FIWW Laitteen ominaisuudet 1

8 Etunäkymä 1 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 2 Ohjauspaneeli ja näyttö 3 Virtapainike 4 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 5 Asiakirjansyöttölaitteen salpa Etupaneeli Käytä skannerin etupaneelin painikkeita skannauksen aloittamiseen ja eräiden skannausasetusten määrittämiseen. 2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

9 Kuvan kohta Valinta Nimi Kuvaus 1 Työkalut HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut - apuohjelma) avautuu ja voit tehdä seuraavat toimet. Voit määrittää laitteen etupaneelin profiililuettelon. Voit luoda muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttäviä skannausprofiileja. Voit muuttaa laitteen virranhallinta-asetuksia. Voit tarkastella skannerin asetuksiin, tilaan ja huoltoon liittyviä tietoja. 2 Peruuta Peruuttaa käynnissä olevan skannauksen. 3 Näyttö Näyttää käytettävissä olevat skannausprofiilit sekä tila- ja virheilmoitukset. 4 Takaisin Palauttaa profiililuetteloon profiilin tietojen tarkastelusta. 5 OK/Valitse Voit selata skannausprofiililuetteloa ja katsoa profiilien tietoja. Voit selata profiileja - ja -painikkeilla. OK-painiketta painamalla voit tarkastella skannausprofiilin tietoja tai palata tietojen tarkastelusta profiililuetteloon. 6 Yksipuolinen skannaus Käynnistää yksipuolisen skannauksen. 7 Kaksipuolinen skannaus Käynnistää kaksipuolisen skannauksen. Näkymä takaa FIWW Näkymä takaa 3

10 Kuvan kohta Kuvaus 1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle 2 USB-tulo 3 Verkkolaitteen tulo Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista HP suosittelee, että skannerin rullat puhdistetaan ennen ensimmäistä käyttökertaa. Näin paperinsyöttö toimii optimaalisesti ja vältytään paperitukoksilta. Voit puhdistaa rullat seuraavasti: 1. Varmista, että skanneri on sammutettu, ja irrota sen jälkeen virtajohto. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku. 4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

11 3. Nosta avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun takaosasta syöttörullien kannet, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin. 4. Paina avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun etuosassa olevia rullaluukun salpoja kevyesti ja vedä kantta varovasti eteenpäin, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin. FIWW Skannerin rullien puhdistaminen ennen skannaamista 5

12 5. Pyyhi syöttörullat avoimen luukun molemmilta puolilta skannerin mukana toimitetulla paperiradan puhdistusliinalla (tai puhtaalla, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu isopropyylialkoholilla). Pyyhi rullat ylhäältä alaspäin. Pyöritä niitä täydet 360 astetta, jotta koko pinta tulee varmasti pyyhittyä. VAROITUS: Odota kaksi minuuttia ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölaitteeseen, jotta syöttörullat ehtivät kuivua. 6. Sulje rullaluukut avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun etu- ja takaosasta. 7. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke verkkolaite uudelleen laitteeseen. 8. Kytke laitteeseen virta painamalla Virta-painiketta ( ). Tietoja skannausprofiileista Skannausprofiilien avulla voit valita ja tallentaa asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville. Näin voit nopeasti käyttää samoja asetuksia aina, kun teet jonkin tietyn tehtävän. Voit myös määrittää skannausprofiilin jollekin skannerin painikkeelle. Kun profiili on luotu, voit käyttää HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmaa seuraaviin toimiin: Profiilin valitseminen ja skannauksen käynnistäminen Profiilin muokkaaminen Profiilin poistaminen Uuden profiilin luominen nykyisen profiilin pohjalta VIHJE: HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) sisältää oletusprofiileja, joiden avulla pääset alkuun. 6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

13 Jos haluat käyttää profiileja Yksipuolinen skannaus ( )- ja Kaksipuolinen skannaus ( ) -painikkeista, käytä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmaa seuraaviin toimiin: Profiilien lisääminen skannerin näytön profiililuetteloon Profiilien järjestäminen skannerin näytön profiililuettelossa Profiilien poistaminen skannerin näytön profiililuettelosta Skannerin ohjelmisto Skannerin mukana toimitetaan muun muassa seuraavat skannaus- ja asiakirjanhallintaohjelmat: HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) HP TWAIN HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) opastaa skannauksen eri vaiheissa. Avaa ohjelmisto kaksoisnapsauttamalla HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -kuvaketta työpöydältä. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. Main Window (Pääikkuna) Pääikkuna tulee näkyviin, kun avaat HP:n älykkään asiakirjanskannausohjelmiston. Tässä ikkunassa voit tehdä seuraavia toimintoja: Aloita skannaus: Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen, valitse profiili ja valitse Scan (Skannaa). Skannaus suoritetaan valitun profiilin asetuksia käyttäen. Käsitellä profiileja: Luo ja muokkaa profiileja, joissa määritetään skannerin asetukset ja skannatuille asiakirjoille tehtävät toiminnot. Scan Progress Window (Skannaus käynnissä -ikkuna) Tämä ikkuna avautuu, kun käynnistät skannauksen. Tässä ikkunassa voit tehdä seuraavia toimintoja: tarkastella sivujen pikkukuvia sivuja skannattaessa skannata lisää sivuja skannata sivuja uudelleen yksitellen Sivujen muokkaaminen yksitellen (rajaaminen, kiertäminen ja kuvien suoristaminen) järjestää tai poistaa sivuja suorittaa skannauksen loppuun ja käsitellä asiakirjaa. Saat lisätietoja napsauttamalla Help (Ohje) HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -valikkoriviltä. FIWW Skannerin ohjelmisto 7

14 HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman avulla voit muokata skannerin etupaneelin skannausprofiililuetteloa, luoda skannausprofiileja, jotka käyttävät muiden valmistajien skannausohjelmistoja, muuttaa skannerin virranhallinta-asetuksia ja etsiä tietoja skannerin asetuksista, tilasta ja huollosta. Voit avata apuohjelman tekemällä jonkin seuraavista toimista: Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut - apuohjelma) -kuvaketta. Paina skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta ( ). Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, Scanjet, 7000 s2 ja lopuksi Scanner Tools Utility (Skannerityökalut-apuohjelma). Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. HP TWAIN Lepotila HP TWAIN mahdollistaa skannauksen muiden valmistajien TWAIN-yhteensopivilla skannausohjelmilla. Kaikki TWAIN-yhteensopivat ohjelmat eivät toimi samalla tavalla, joten katso lisätietoja skannauksesta ohjelmiston dokumentaatiosta. Skanneri siirtyy oletuksena lepotilaan, kun laite on ollut käyttämättömänä 15 minuuttia. Virran säästämiseksi skannerista katkaistaan automaattisesti virta, kun laite on ollut käyttämättömänä kaksi tuntia. Voit vaihtaa lepotilan ja automaattisen sammutuksen oletusasetuksia suorittamalla seuraavat vaiheet: 1. Paina Työkalut-painiketta ( ) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) - ohjelma käynnistyy. 2. Napsauta Settings (Asetukset) -välilehteä ja valitse sopivat lepotilan ja automaattisen virrankatkaisun asetukset. Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse 15 minuuttia tai 1 tunti Sleep (Lepotila): Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua: -pudotusvalikosta. Määritä aika, jonka kuluttua skannerista katkaistaan automaattisesti virta, jos se on ollut käyttämättömänä. Valitse sopiva arvo (1 tunti, 2 tuntia, 4 tuntia tai Never (Ei koskaan)) Auto-Off (Automaattinen virrankatkaisu): Katkaise skannerista virta tämän ajan kuluttua: -pudotusvalikosta. 8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW

15 2 Skannerin käyttäminen Alla olevissa kohdissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita asetetaan skanneriin ja skannataan. Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen Asiakirjojen skannaaminen Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen Asiakirjan asettamisvihjeitä Asiakirjojen lisääminen Korttien lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen Asiakirjan asettamisvihjeitä Asiakirjansyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Jos käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi. Korttien (postikorttikartonki, 326 g/m) enimmäiskapasiteetti on noin 9 10 korttia. Varmista, että asiakirjat ovat seuraavien ohjearvojen mukaisia: Leveys: Pituus: Paino: mm (2,1 8,7 tuumaa) mm (2,9 122 tuumaa) 41 g/m g/m 2 (11 56 paunaa) Käytä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -sivukokoasetusta tai määritä se vastaamaan skannattavana olevan paperin leveyttä ja korkeutta. Skannerin asiakirjansyöttölaite pystyy käsittelemään kortteja, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset: Vähimmäiskoko: Enimmäiskoko: 52 x 74 mm (2,1 x 2,9 tuumaa) 210 mm x 269 mm Vähimmäispaino: 253 g/m 2 Enimmäispaino: 326 g/m 2 Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen vahingoittumisen. Rypistyneet tai taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 9

16 Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joihin on kiinnitetty paperiliittimiä tai niittejä Hiilipaperi Päällystetty paperi Erittäin ohut, läpikuultava paperi Paperi, johon on kiinnitetty tarralappuja Valokuvat Piirtoheitinkalvot Toisiinsa liimautuneet paperit Paperi, jonka muste ei ole täysin kuivaa tai jossa on märkiä aineita, kuten liimaa tai korjauslakkaa Tasoita kaikki asiakirjojen taitokset ja rypyt ennen asiakirjojen asettamista syöttölaitteeseen. Jos asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, paperi voi tukkeutua laitteeseen. Lisätessäsi paperia, jonka pituus on yhdeltä sivulta alle 74 mm (esimerkiksi käyntikortit), aseta sivut laitteeseen niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti. Herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvia ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä paperilla olevia asiakirjoja) skannattaessa asiakirjat on asetettava läpinäkyvään, raskaaseen muovitaskuun, jonka enimmäisleveys on 220 mm, ennen kuin ne asetetaan asiakirjansyöttölaitteeseen. VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon tarkoitettuja taskuja. Leikkaa renkaiden puolista reunaa siten, että tasku on enintään 220 mm:n levyinen. Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu tiukasti. Sulje luukku kunnolla painamalla sitä, kunnes kuulet naksahduksen. Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni alkuperäisen asiakirjan reunoissa. Jos asiakirjan reunojen ja paperinohjainten välissä on tilaa, skannattu kuva saattaa olla vino. Aseta asiakirjapino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Älä pudota pinoa syöttölaitteeseen äläkä taputa pinon yläreunaa pinon syöttölaitteeseen asettamisen jälkeen. Puhdista skannerin rullat, jos niissä on näkyvää likaa tai jos olet skannannut asiakirjan, joka oli kirjoitettu lyijykynällä tai jossa oli lyijykynämerkintöjä. Asiakirjojen lisääminen 1. Laajenna asiakirjansyöttölaitetta ja tulostelokeroa. 10 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

17 a. Asiakirjansyöttölaitteen harmaa jatko-osa sijaitsee syöttölokeron päällä. Vapauta jatko-osa painamalla nuolen kohdalta ja käännä jatko-osa ylös. b. Vedä tulostelokero ulos ja avaa sen jälkeen tulostelokeron laajennus ja paperinohjaimet. 2. Säädä syöttölokeron paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian kireälle, koska paperin syöttäminen saattaa estyä. Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat tiiviisti kiinni skannattavan kohteen reunoissa, mutta ne eivät saa estää paperin syöttämistä. FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen 11

18 3. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta syöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan. 4. Kohdista asiakirjojen reunat taputtamalla pinon alareunaa pöytää vasten. Käännä pinoa 90 astetta ja toista. 5. Aseta pino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Aseta sivut laitteeseen taustapuoli ylöspäin ja sivujen yläreuna syöttölaitteeseen päin. Jotta saavuttaisit parhaan tuloksen, älä pudota pinoa syöttölaitteeseen, äläkä taputa pinon yläreunaa pinon syöttölaitteeseen asettamisen jälkeen. VIHJE: Vältä syöttämästä asiakirjoja taittunut tai rypistynyt reuna edellä. Kun aloitat skannaamisen, valitse profiili, jonka arkinsyöttövalinta vastaa edellä syötettävää reunaa. Näin varmistat, että skannaus on alkuperäisen asiakirjan suunnan mukainen. 6. Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu pinon reunoihin. 12 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

19 Korttien lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen Voit lisätä kortteja asiakirjansyöttölaitteeseen seuraavasti: 1. Aseta korttipino laitteeseen taustapuoli ylöspäin niin, että pitkä sivu on paperinohjainten suuntaisesti. 2. Keskitä kortit säätämällä paperinohjaimia. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni korttien reunoissa. Asiakirjojen skannaaminen Seuraavissa aiheissa kuvataan, miten alkuperäiskappaleita skannataan käyttämällä skanneria ja skannerin ohjelmistoa. Skannausvinkkejä Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla Skannaaminen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelmasta Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla Skannausvinkkejä Jos skannerin näytössä ei näy skannausprofiileja, avaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelma ja lataa profiilit skanneriin. Voit pienentää paperitukosten riskiä käyttämällä skannausasetuksia, jotka vastaavat skannattavien sivujen todellisia mittoja. Peruuta skannaus painamalla Peruuta-painiketta ( ). FIWW Asiakirjojen skannaaminen 13

20 Jos painat Kaksipuolinen skannaus -painiketta ( ), skanneri käsittelee alkuperäiskappaleen molemmat puolet skannausprofiilin asetuksista huolimatta. Jos painat Yksipuolinen skannaus - painiketta ( ), skanneri käsittelee vain alkuperäiskappaleen alaspäin olevan puolen. Voit luoda skannausprofiileja, joissa käytetään muiden valmistajien skannausohjelmistoja. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. Skannauksen aloittaminen ohjauspaneelin painikkeilla Voit skannata ohjauspaneelin painikkeilla seuraavasti: 1. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen. 2. Valitse skannausprofiili - ja -painikkeilla. VIHJE: Kun OK-painiketta painetaan, skannausprofiilin tiedostotyyppi, väritila ja tarkkuus tulevat näkyviin. Pääset takaisin profiililuetteloon painamalla Takaisin-painiketta ). 3. Paina joko Yksipuolinen skannaus -painiketta ( ), jos haluat yksipuolisen skannauksen tai Kaksipuolinen skannaus -painiketta ( ), jos haluat kaksipuolisen skannauksen. Skannaaminen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmasta Voit käynnistää skannaamisen HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelmasta. 1. Tee jokin seuraavista: Kaksoisnapsauta tietokoneen työpöydällä olevaa HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -kuvaketta. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) 3.5 ja lopuksihp Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 3.5. HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella. 2. Valitse profiili ja valitse Scan (Skannaa). VIHJE: Valitun profiilin kuvaus tulee näkyviin luettelon alapuolelle. 3. Käsittele skannaus ja lähetä se skannausprofiilissa määritettyyn kohteeseen napsauttamalla Done (Valmis). Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. 14 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

21 Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla Kuvan tai asiakirjan voi skannata suoraan ohjelmaan, jos ohjelma on ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva. Tavallisesti ohjelma on yhteensopiva, jos siinä on vaihtoehto, jonka nimi on esimerkiksi Acquire (Hae), Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi kohde) tai Insert (Lisää). Jos et ole varma, onko ohjelma yhteensopiva, tai et tiedä käytettävän komennon nimeä, tutustu ohjelman käyttöohjeisiin. 1. Käynnistä skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN. 2. Valitse skannattaville asiakirjoille sopivat asetukset. 3. Suorita skannaus loppuun tekemällä asianmukaiset toimet. Lisätietoja on skannausohjelmiston online-ohjeessa. FIWW Asiakirjojen skannaaminen 15

22 16 Luku 2 Skannerin käyttäminen FIWW

23 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin Kokeneet asiakirjanhallinnan ammattilaiset voivat olla kiinnostuneita seuraavista skannausominaisuuksista. Näitä ominaisuuksia voi valita mistä tahansa TWAIN- tai ISISasiakirjasovelluksesta, jonka käyttöliittymässä voidaan muokata skannausasetuksia. Skannausprofiilien käsittely Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen Nopeaa skannausta laitteistopakkauksen avulla Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) Automaattinen sivukoon havaitseminen Automaattinen skannatun kuvan rajaaminen Automaattinen värien havaitseminen Syöttövirheiden havaitseminen Skannausprofiilien käsittely Skannausprofiilien avulla voit valita asetukset usein suoritettaville skannaustehtäville nopeasti ja tehokkaasti. Voit määrittää ja muokata profiileja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmalla. Profiilit näkyvät skannerin näytön profiililuettelossa. HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman avulla voit luoda profiileja, jotka liittyvät muiden valmistajien ohjelmistojen ISIS- tai TWAIN-yhteensopiviin sovelluksiin. Profiilit näkyvät skannerin näytön profiililuettelossa. Voit luoda TWAIN- ja ISIS-käyttöliittymillä profiileita muiden valmistajien ohjelmistosovelluksille. Nämä profiilit eivät näy skannerin näytön profiililuettelossa. FIWW Skannausprofiilien käsittely 17

24 Profiilien tarkasteleminen Voit tarkastella kaikkia olemassa olevia HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman skannausprofiileja seuraavasti: 1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 3.5 ja lopuksihp Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) 3.5. HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella. 2. Katso profiililuetteloa. Voit tarkastella kaikkia olemassa olevia skannausprofiileja seuraavasti: 1. Kytke virta skanneriin ja käynnistä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma). 2. Valitse Profiles (Profiilit)-välilehti. HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman profiilien luominen Voit luoda HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman profiilin seuraavasti: 1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 3.5 ja lopuksihp Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) 3.5. HUOMAUTUS: Versionumero saattaa vaihdella. 2. Valitse Create new profile (Luo uusi profiili). Create New Profile (Luo uusi profiili) -valintaikkuna tulee näkyviin. 3. Kirjoita haluamasi nimi Profile name (Profiilinimi) -ruutuun tai hyväksy oletusnimi. VIHJE: Halutessasi voit määrittää uuden profiilin myös aiemmin luodun profiilin pohjalta. Valitse Copy settings from profile (Kopioi asetukset profiilista) -valintaruutu ja valitse aiemmin luotu profiili luettelosta. 4. Valitse Continue (Jatka). Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkuna tulee näkyviin. 5. Valitse profiilin asetukset napsauttamalla haluamaasi ruutua ja tekemällä valinnat. 6. Kun olet määrittänyt skannausprofiilin asetukset, tallenna uusi profiili valitsemalla Save (Tallenna). VIHJE: Voit lisätä profiilin skannerin näytön profiililuetteloon HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmalla. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. 18 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW

25 Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. Muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävien skannausprofiilien luominen Jos omistat skannausohjelmiston, jota haluat käyttää skannerissasi, voit luoda kyseistä ohjelmistoa käyttäviä profiileja. Luo muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävä skannausprofiili seuraavasti: 1. Kytke virta skanneriin ja käynnistä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma). 2. Valitse Profiles (Profiilit)-välilehti. 3. Valitse Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueelta Create (Luo). 4. Täytä kentät Create/Edit other Application (Luo tai muokkaa muuta sovellusta) - valintaikkunassa. Sovellus: Kirjoita skannausohjelman täydellinen polku ja tiedostonimi tai etsi ja valitse ohjelma valitsemalla Browse (Selaa). Name (Nimi): Kirjoita profiilin nimi, jonka haluat näkyvän skannerin näytön luettelossa. Nimi voi olla enintään 32 merkin pituinen (16 kaksitavuisissa kielissä, kuten kiinassa ja koreassa). Details (Tiedot): Kirjoita korkeintaan 24 merkin kuvaus (12 merkkiä kaksitavuisissa kielissä). 5. Komentorivi Yksipuolinen-painikkeelle ja Komentorivi Kaksipuolinenpainikkeelle: Jos skannaussovelluksesi tukee tarkkoja komentoriviparametreja skannaukselle, kirjoita ne tähän. 6. Kun olet valmis, valitse OK. 7. Lähetä uusi profiili skannerin näytön profiililuetteloon. a. Korosta profiili Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueella ja valitse sitten Add (Lisää). b. Jos haluat vaihtaa profiilin paikkaa skannerin näytön profiililuettelossa, korosta profiili Scanner LCD profiles (Skannerin näytön profiilit) -alueella ja siirrä se uuteen paikkaanmove Up (Siirrä ylös)- ja Move Down (Siirrä alas) -painikkeiden avulla. c. Lähetä päivitetty profiililuettelo skannerin näytön luetteloon valitsemalla OK tai Apply (Käytä). VIHJE: Jos haluat myöhemmin muokata tai poistaa muiden valmistajien skannausohjelmistoja käyttävän skannausprofiilin, valitse Profile Edit (Muokattava profiili) tai Delete (Poista) Other application profiles (Muut sovellusprofiilit) -alueelta Profiles (Profiilit)-välilehdeltä. HP Smart Document Scan Profiles -profiilien tuonti ja vienti Profiilin voi viedä XML-tiedostoon ja tuoda XML-tiedostosta. Tällä tavalla järjestelmänvalvojat voivat määrittää profiileja kokonaisille työryhmille, ja käyttäjät voivat siirtää profiileja koneesta toiseen sekä jakaa mukautettuja profiileja keskenään. FIWW Skannausprofiilien käsittely 19

26 Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. Pitkien ja ylipitkien asiakirjojen skannaaminen Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti käyttämällä Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -valintaa Sivukoko-pudotusvalikosta. Jos Auto detect standard size (Automaattinen vakiokoon havaitseminen) -vaihtoehto on valittu, skanneri tunnistaa sivukoon luettelossa olevien vakiosivukokojen mukaan. Nämä automaattisen koon havaitsemisen valinnat toimivat kaikilla sivuilla pituussuunnassa kokoon 356 mm asti. Jos skanneri on määritetty skannaamaan pitkiä tai ylipitkiä sivuja ja sivu jumittuu, sivu saattaa rypistyä tukoksen seurauksena. Valitse sen vuoksi pitkiä tai ylipitkiä sivuja käyttäviä skannausprofiileja vain silloin, kun skannaat sivuja, joiden pituus on yli 356 mm. Pitkien tai ylipitkien sivujen skannaus otetaan käyttöön HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan (Skannaa) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) - valintaikkunassa Page Size (Sivukoko). 4. Valitse haluamasi pitkän sivun asetus. Long (Pitkä) (vain automaattisella asiakirjansyöttölaitteella skannattaessa) skannaa sivut, joiden pituus on väliltä 356 mm ja 864 mm. Tätä tilaa ei voi käyttää erittäin nopean skannauksen ja valittujen alueiden skannauksen kanssa. Extra Long (Ylipitkä) (vain automaattisella asiakirjansyöttölaitteella skannattaessa) skannaa sivut, joiden pituus on väliltä 864 mm ja mm. Tätä tilaa ei voi käyttää erittäin nopean skannauksen ja valittujen alueiden skannauksen kanssa. Asiakirjojen enimmäistarkkuus on 200 dpi, jos niiden pituus on 864 mm tai enemmän. HUOMAUTUS: Käytä muiden valmistajien sovelluksissa sivukoon määrittämiseen ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymää. Kaikki skannaus- ja kohdeohjelmistot eivät välttämättä tue kaikkia skannerin hyväksymiä sivukokoja. Nopeaa skannausta laitteistopakkauksen avulla Skanneri tukee useita JPEG-pakkauksen tasoja. Pakkauksen avulla voidaan nopeuttaa tiedonsiirtoa skannerista tietokoneen skannausohjelmistoon. Skannausohjelmisto pystyy purkamaan pakatut tiedot ja luomaan niistä skannattuja kuvia. JPEG-pakkaus toimii harmaasävy- ja väriskannauksessa. 20 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW

27 Voit nopeuttaa tiedonsiirtoa HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan (Skannaa) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) - valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset). 4. Voit asettaa pakkaustason Data transfer (Tiedonsiirto) -liukusäätimellä. Mitä korkeammaksi laatu asetetaan, sitä pienempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto hidastuu. Mitä matalammaksi laatu asetetaan, sitä suurempi on pakkauksen taso ja tiedonsiirto nopeutuu. Käytä muiden valmistajien sovelluksissa pakkauksen hallintaan ISIS- tai TWAIN- HUOMAUTUS: käyttöliittymää. Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) Voit suodattaa pois värikanavan (punaisen, vihreän tai sinisen) tai enintään kolme tiettyä väriä. Tiettyjen värien osalta herkkyysasetus määrittää, miten tarkasti skannattavan värin on vastattava määritettyä väriä. Värien määrän vähentäminen skannattavasta työstä voi pienentää skannaustiedoston kokoa ja parantaa optisen merkintunnistuksen (OCR) tuloksia. Valitse skannauksesta poistettavat värit HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkunassa Color Dropout (Värin päästö). 4. Määritä Color dropout (Värin päästö) -kohdassa värin päästöasetukset. Vain skannerissasi käytössä olevat värin päästö -vaihtoehdot ovat valittavissa. Lisätietoja värien päästöasetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa. HUOMAUTUS: Värikanavasuodatinta käytetään harmaasävy- ja mustavalkoskannauksessa. Tiettyjä värisuodattimia käytetään kaikissa väritiloissa. Käytä muiden valmistajien ohjelmistoilla skannatessasi värin suodattamiseen ISIS- tai TWAINkäyttöliittymää. FIWW Värien suodattaminen asiakirjasta (värin päästö) 21

28 Automaattinen sivukoon havaitseminen Skanneri havaitsee oletuksena sivukoon automaattisesti Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -valinnan avulla. Se rajaa skannatun kuvan havaitun sivun mukaan ja oikaisee mahdollisesti vinossa olevan sisällön. HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymässä. Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa. Automaattinen skannatun kuvan rajaaminen Näin rajaat skannatun kuvan automaattisesti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse rajausasetukset. Jos haluat rajata asiakirjan sisällön automaattisesti, valitse Image Processing (Kuvankäsittely) -välilehti Profile Edit (Muokattava profiili) -valintaikkunasta, valitsecrop to content on page (Rajaa sivun sisältöön) -valintaruutu ja valitse lopuksi Crop settings (Rajauksen asetukset). Jos haluat rajata automaattisesti asiakirjan mittoihin, napsauta Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehteä Profile Edit (Muokattava profiili) -valintaikkunassa, napsauta Page Size (Sivukoko) ja lisää valintamerkki Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -ruutuun. HUOMAUTUS: Kun skannaat muiden valmistajien ohjelmistoilla, määritä rajausasetukset ISIStai TWAIN-käyttöliittymässä. Lisätietoja automaattisen rajauksen asetuksista on skannausohjelmiston online-ohjeessa. Automaattinen värien havaitseminen Tämän toiminnon avulla voit pienentää skannatun tiedoston kokoa tallentamalla värisivuina ainoastaan värejä sisältävät sivut ja tallentamalla kaikki muut sivut mustavalkoisina. Värien automaattinen havaitseminen skannatusta kuvasta suoritetaan näin: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkunassa Image Options (Kuva-asetukset) ja valitse sitten Auto detect color (Automaattinen värien havaitseminen) Mode (Tila) -pudotusvalikosta. 22 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW

29 HUOMAUTUS: Lisätietoja automaattisen värien havaitsemisen asetuksista on käyttämäsi skannausohjelmiston online-ohjeessa. Jos käytät jonkin muun valmistajan skannausohjelmistoa, voit käyttää ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymää värien automaattiseen havaitsemiseen. Syöttövirheiden havaitseminen Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus keskeyttää skannauksen, jos se havaitsee, että skanneriin syötetään useita sivuja kerrallaan. Toiminto on käytössä oletusasetuksena. Toiminto saattaa olla kannattavaa poistaa käytöstä, jos skannaat: moniosaisia lomakkeita (käyttö, jota HP ei suosittele) asiakirjoja, joihin on kiinnitetty nimi- tai tarralappuja. Voit muuttaa tätä asetusta HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit profile (Muokkaa profiilia). 3. Valitse Scan Settings (Skannausasetukset) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) -valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset) ja valitse sitten Misfeed (multipick) detection (Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus) -valintaruutu tai poista valinta siitä. Saat lisätiedot tästä toiminnosta ja sen asetuksista HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. HUOMAUTUS: Jos käytät jonkin muun valmistajan ohjelmistoa, ota väärän syöttötavan tunnistus käyttöön ISIS- tai TWAIN-käyttöliittymässä. FIWW Syöttövirheiden havaitseminen 23

30 24 Luku 3 Yleiskatsaus skannausohjelmien ominaisuuksiin FIWW

31 4 Huoltaminen ja ylläpito Tässä osassa on tietoja skannerin huoltamisesta ja ylläpidosta. Viimeisimmät huoltotiedot näet osoitteesta HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Skannausnauhojen puhdistaminen Paperiradan puhdistaminen Rullien puhdistaminen Rullien vaihtaminen Kun skanneri puhdistetaan ajoittain, skannaustulosten laatu säilyy hyvänä. Huoltotarpeeseen vaikuttavat esimerkiksi skannerin käyttömäärä ja käyttöympäristö. Skanneri kannattaakin puhdistaa aina tarvittaessa. HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut - apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti Skannerin käyttötiedot, huoltohistoria ja asetukset näkyvät Maintenance (Huolto) - välilehdellähp Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmassa. Voit kirjata skannerin huoltotietoja ja muuttaa huoltohälytysten asetusta. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. Avaa ohje painamalla skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta ( ) ja valitsemalla Help (Ohje) HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman valintaikkunasta. Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Skanneriin on saatavana huoltotarvikkeita. 1. Siirry HP:n skanneritarvikkeiden sivustolle osoitteeseen 2. Valitse kieli ja napsauta sen jälkeen pudotusvalikon oikealla puolella olevaa nuolta. Skannausnauhojen puhdistaminen Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva kapeat lasipinnat määräajoin ja aina silloin, kun skannatussa kuvassa on raitoja. Pyyhi kevyesti kapeat heijastavaa, harmaata materiaalia olevat pinnat, jos niille on kertynyt roskia. FIWW HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) -välilehti 25

32 Voit puhdistaa nämä osat seuraavasti: 1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella ( ) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku. 3. Puhdista pinnat pehmeällä nukkaamattomalla liinalla, johon on suihkutettu mietoa lasinpuhdistusainetta. VAROITUS: Käytä skannausnauhojen puhdistamiseen vain lasinpuhdistusainetta. Älä käytä hankaavia aineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetraklorideja, jotka saattavat vahingoittaa skannausnauhoja. Vältä myös isopropyylialkoholin käyttämistä, koska se voi jättää skannausnauhoihin raitoja. Älä ruiskuta lasinpuhdistusainetta suoraan skannausnauhoille. 4. Kuivaa skannausnauhat kuivalla, pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla. Muista pyyhkiä myös kunkin nauhan heijastavaa, harmaata materiaalia olevat kohdat. 5. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku, kytke USB-kaapeli ja verkkolaite takaisin skanneriin ja kytke skanneriin virta painamalla Virta-painiketta ( ). 26 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

33 Paperiradan puhdistaminen Jos skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja, puhdista paperirata HP:n paperiradan puhdistusliinalla. HUOMAUTUS: Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein, puhdista rullat. Voit puhdistaa paperiradan seuraavasti: 1. Avaa suljettu HP:n paperiradan puhdistusliinapakkaus kohdasta, jossa on lovi. Avaa pakkaus varovasti, jotta puhdistusliina ei repeä. 2. Poista puhdistusliina pakkauksesta ja levitä se. 3. Aseta levitetty puhdistusliina asiakirjansyöttölaitteeseen. 4. Paina Työkalut-painiketta ( ), jotta HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) - ohjelma avautuu ja valitse sen jälkeen Maintenance (Huolto) -välilehti. 5. Valitse Clean Paper Path (Puhdista paperirata) -kohdasta Clean (Puhdista). Liina syötetään skannerin läpi. VAROITUS: kuivua. Odota kaksi minuuttia ennen seuraavaa vaihetta, jotta syöttölaitteen osat ehtivät 6. Aseta skanneriin enintään viisi skannattavaa sivua. Skannaa sivut ja tarkista skannaustulos. 7. Jos skannatuissa kuvissa näkyy vieläkin raitoja, toista vaiheet 3 5. Puhdistusliina voidaan syöttää skannerin läpi enintään viisi kertaa 30 minuutin aikana. Tämän jälkeen liina kuivuu. Jos skannatuissa kuvissa näkyy raitoja vielä useiden puhdistuskertojen jälkeenkin, puhdista rullat. 8. Valitse Record Cleaning Paper Path (Kirjaa paperiradan puhdistaminen) -kohdasta Record Cleaning (Kirjaa puhdistaminen), kirjaa puhdistaminen ja päivitä paperiradan puhdistamishistoria. FIWW Paperiradan puhdistaminen 27

34 Rullien puhdistaminen Puhdista rullat seuraavissa tilanteissa: HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) ilmoittaa, että puhdistus on tarpeen. Asiakirjatukoksia tapahtuu usein. Asiakirjansyöttölaite ei vedä arkkeja paperiradalle. Skannatut kuvat ovat venyneitä. Skannaat usein joitakin seuraavista asiakirjatyypeistä: päällystetty paperi, kemiallisesti käsitellyt asiakirjat (kuten hiiletön paperi), suuria määriä kalsiumkarbonaattia sisältävät asiakirjat, lyijykynällä kirjoitetut asiakirjat tai asiakirjat, joissa on lyijykynämerkintöjä, asiakirjat joiden väriainetta ei ole kiinnitetty. Voit puhdistaa rullat seuraavasti: 1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella ( ) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku. 28 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

35 3. Nosta avoimen asiakirjansyöttölaitteen takaosasta syöttörullien kannet, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin. 4. Paina avoimen asiakirjansyöttölaitteen etuosassa olevia rullaluukun salpoja kevyesti ja vedä kantta varovasti eteenpäin, jotta saat ylemmät syöttörullat näkyviin. FIWW Rullien puhdistaminen 29

36 5. Pyyhi syöttörullat avoimen luukun molemmilta puolilta HP:n paperiradan puhdistusliinalla (tai puhtaalla, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu isopropyylialkoholilla). Pyyhi rullat ylhäältä alaspäin. Pyöritä niitä täydet 360 astetta, jotta koko pinta tulee varmasti pyyhittyä. VAROITUS: Odota kaksi minuuttia ennen asiakirjojen asettamista asiakirjansyöttölaitteeseen, jotta syöttörullat ehtivät kuivua. 6. Sulje rullaluukut avoimen asiakirjansyöttölaitteen luukun etu- ja takaosasta. 7. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke USB-kaapeli ja verkkolaite skanneriin. 8. Kytke virta skanneriin Virta-painikkeella ( ) ja päivitä skannerin huoltohistoria. a. Paina Työkalut-painiketta ( ) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelma käynnistyy. b. Kirjaa puhdistus valitsemalla Record Cleaning Rollers (Kirjaa rullien puhdistaminen) -kohdasta Record Cleaning (Kirjaa puhdistaminen) ja päivitä rullien puhdistushistoria. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. Rullien vaihtaminen Vaihda rullat seuraavissa tilanteissa: Maintenance Recommended (Huoltoa suositellaan) -valintaikkunassa näkyy rullien huoltoilmoitus. Jos asiakirjatukoksia tapahtuu usein ja rullien puhdistaminen ei auttanut. Rullien varaosapakkaus sisältää rullat ja asennusohjeet. Voit tilata varaosapakkauksen osoitteesta HUOMAUTUS: kata sitä. Rullien varaosapakkaus on kulutustarvike, eikä takuu tai tavallinen palvelusopimus 30 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

37 Voit vaihtaa rullat seuraavasti: 1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella ( ) ja irrota USB-johto ja verkkolaite skannerista. 2. Vaihda rullat varaosapakkauksen mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku ja kytke USB-kaapeli ja verkkolaite skanneriin. 4. Kytke virta skanneriin Virta-painikkeella ( ) ja päivitä skannerin huoltohistoria: a. Paina skannerin etupaneelin Työkalut-painiketta ( ) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelma avautuu. b. Kirjaa vaihto valitsemalla Record Replacement (Kirjaa vaihtaminen) -kohdasta Record Replacement (Kirjaa vaihtaminen) ja päivitä rullien vaihtohistoria. Katso lisätietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelman ohjeesta. HUOMAUTUS: HP suosittelee rullien vaihtamista skannauksen jälkeen. HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) voi muistuttaa, kun huoltoa tarvitaan. Huoltoväliin vaikuttavat monet tekijät, ja se voi olla lyhyempi kuin vaihtoväli. FIWW Rullien vaihtaminen 31

38 32 Luku 4 Huoltaminen ja ylläpito FIWW

39 5 Vianmääritys Tässä osassa on ratkaisuja skannerin käytössä ilmeneviin yleisiin ongelmiin. Skannerin virheet Perusvihjeitä vianmääritykseen Asennuksen vianmääritys Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat Skannerin toimintahäiriöt Skannauspainikkeet eivät toimi oikein Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat Lisää vianmääritystietoja on käyttämäsi HP:n skannausohjelman ohjeessa. Skannerin virheet Alla olevissa aiheissa on tietoa siitä, miten voit reagoida virheisiin. Virhe Kuvaus USB Error (USB-virhe) 1. Tarkista skannerin ja tietokoneen välinen USB-liitäntä. 2. Tarkista Windowsin laitehallinta -toiminnon avulla, että tietokone tunnistaa skannerin. Windows XP, Windows XP (64 -bittinen): Valitse Windowsin laitehallinta -toiminto Ohjauspaneeli-sovellukseen kuuluvan Järjestelmät-toiminnon Laitteisto-välilehdestä. Windows Vista, Windows Vista (64 -bittinen), Windows 7: Jos käytössäsi on Ohjauspaneelin luokiteltu näkymä, valitse Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja Laitehallinta. Jos käytössäsi on perinteinen näkymä, valitse Ohjauspaneeli ja Laitehallinta. 3. Jos tietokone ei tunnista skanneria, poista skannerin ohjelmisto ja asenna se uudelleen. 4. Jos ongelma ei poistu, katso lisätietoja osoitteesta Paper Jam (Paperitukos) Hatch Open (Luukku auki) Laite on havainnut asiakirjansyöttölaitteen tukoksen. Avaa luukku ja poista tukos. Asiakirjansyöttölaitteen luukku on auki, tai se ei ole tukevasti kiinni. Sulje luukku painamalla sitä alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. Yritä sitten skannausta uudelleen. FIWW Skannerin virheet 33

40 Virhe Paper Jam (Paperitukos) Kuvaus Asiakirjansyöttölaite ei voi poimia paperia tai paperi on syötetty väärin (useita arkkeja). Ratkaise ongelma seuraavasti: 1. Poista paperi asiakirjansyöttölaitteesta. 2. Varmista, että paperiarkit eivät ole kiinni toisissaan ja ettei arkkeihin ole kiinnitetty muistilappuja. VIHJE: Jos skannaat usein sivuja, joihin on kiinnitetty muistilappuja, kokeile ottaa väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus pois käytöstä ja valitse tietty alue, joka ohitetaan useiden arkkien valinnan tunnistuksessa. 3. Varmista, että paperi on skannerin käyttöoppaassa mainittujen koko- ja painorajoitusten mukainen. 4. Varmista, että irrotettavat rullat on asennettu oikein. 5. Aseta alkuperäiskappaleiden pino takaisin ja yritä uudelleen. Hardware Error (Laitevirhe) Laitevirhe tapahtui. Sammuta skanneri painamalla Virta-painiketta ( ), odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen. Jos ilmoitus näkyy edelleen näytössä, katso lisätietoja osoitteesta Perusvihjeitä vianmääritykseen Pienet asiat, kuten lika skannausnauhoissa tai löystyneet kaapelit, saattavat aiheuttaa epätarkkuutta skannaukseen tai skannerin toimintahäiriöitä. Skannausongelmien ilmetessä tarkista aina seuraavat asiat. Jos skannaustulos on epätarkkaa, tarkista ovatko asiakirjansyöttölaitteen sisäpuolella olevat skannausnauhat likaiset. Jos skannausnauhat ovat likaisia, puhdista ne. Jos skannaat asiakirjaa, joka tullaan analysoimaan OCR-tekniikkaa käyttäen, varmista, että alkuperäinen asiakirja on riittävän selkeä analysoitavaksi. Varmista, että USB-kaapeli ja virtajohto ovat tiukasti paikallaan liitännöissään skannerin takana ja että virtajohto on liitetty toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan. Varmista, ettei skanneri ole sammunut automaattisesti. Jos skanneri on sammunut, käynnistä se painamalla Virta-painiketta ( ). VIHJE: Voit vaihtaa automaattisen sammutuksen asetuksen Settings (Asetukset) -välilehdellä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) -ohjelmassa. Tarkista, että skanneri saa virtaa. Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa. Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaitteen johto on kytketty. Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta support. 34 Luku 5 Vianmääritys FIWW

41 Jos saat Scanner not found (Skanneria ei löydy) -virheilmoituksen skanneria käyttäessäsi, sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen. Jos virheilmoitus tulee edelleen näkyviin, saatat joutua palauttamaan skannerin asetukset. Jos skanneri on liitetty tietokoneeseen USB-keskittimen tai tietokoneen etuosassa olevan USB-portin avulla, kytke skanneri irti ja kytke se tietokoneen takana olevaan USB-porttiin. Varmista, että skannerin painikkeet ovat toiminnassa. Sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen. Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on kiinni. Käynnistä tietokone uudelleen. Jos ongelmat jatkuvat, on mahdollista, että HP -skannausohjelma, laiteohjelmisto tai siihen liittyvät ohjaimet vaativat päivitystä tai ovat vioittuneet. Ohjelmisto- ja ohjainpäivitykset ovat saatavana osoitteesta Asennuksen vianmääritys Johtojen tarkistaminen HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen Johtojen tarkistaminen Johdon tyyppi Virtajohto Toimi Skanneri ja verkkolaite on yhdistetty virtajohdon avulla. Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti skanneriin ja toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan. Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty seinäpistokkeeseen ja että ylijännitesuoja on päällä. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella ( ) ja katkaise sitten virta tietokoneesta. Odota 30 sekuntia ja kytke virta takaisin ensin skanneriin, sitten tietokoneeseen. USB-johto USB-johto on liitetty skannerin ja tietokoneen välille. Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole yhteensopivia skannerin kanssa. Tarkista, että USB-johto on kiinnitetty kunnolla skanneriin ja tietokoneeseen. Jos USB-johto on liitetty tietokoneen etupaneelin USB-porttiin, siirrä se tietokoneen takapaneelin USB-porttiin. Lisätietoja USB-vianmäärityksestä on osoitteessa Valitse oma maa tai alue ja etsi USB-johdon vianmääritykseen liittyviä aiheita etsintätyökalulla. FIWW Asennuksen vianmääritys 35

42 HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistaminen ja asentaminen uudelleen Jos skannerin johtojen ja kaapelien liitäntöjen tarkistaminen ei ratkaissut ongelmaa, ongelma saattaa johtua epätäydellisestä asennuksesta. Kokeile HP Scanjet -ohjainten ja -työkalujen poistamista ja asentamista uudelleen. 1. Katkaise virta skannerista Virta-painikkeella ( ) ja irrota USB- ja virtajohto skannerista. 2. Poista seuraavat kohteet Ohjauspaneelin Lisää tai poista sovellus -toiminnolla (Windows Vistassa ja Windows 7:ssä Ohjelmat ja toiminnot -toiminnolla): HP Scanjet 7000 s2 HP Scanjet 7000 s2 ISIS HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 3. Käynnistä tietokone uudelleen. 4. Asenna HP Scanjet Drivers and Tools (HP Scanjet -ohjaimet ja -työkalut) uudelleen skannerin mukana toimitetun HP Scanning Software CD -levyn avulla. 5. Kytke USB- ja virtajohto takaisin skanneriin. Kytke sitten virta skanneriin Virta-painiketta ( ) painamalla. Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat USB-kytkennän tarkistaminen Skannerin virransaannin tarkistaminen Skannerin käynnistäminen uudelleen Skanneri on lakannut toimimasta oikein USB-kytkennän tarkistaminen Tarkista skannerin fyysinen liitäntä. Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole yhteensopivia skannerin kanssa. Tarkista, että USB-johto on kiinnitetty kunnolla skanneriin ja tietokoneeseen. USB-johdon atrainsymboli on ylöspäin, kun johto on kiinnitetty skanneriin oikein. 36 Luku 5 Vianmääritys FIWW

43 Jos ongelma ei poistu edellä kuvattujen tarkistusten suorittamisen jälkeen, kokeile seuraavia toimia: 1. Tee jokin seuraavista toimista sen mukaan, miten skanneri on liitetty tietokoneeseen: Jos USB-johto on kiinnitetty USB-porttiin tai kannettavan tietokoneen telakointiasemaan, irrota USB-johto USB-portista tai telakointiasemasta ja kiinnitä USB-johto sitten tietokoneen takapaneelin USB-porttiin. Jos USB-johto on kiinnitetty suoraan tietokoneeseen, siirrä se tietokoneen takapaneelin USBporttiin. Poista kaikki USB-laitteet tietokoneesta hiirtä ja näppäimistöä lukuun ottamatta. 2. Sammuta skanneri painamalla Virta-painiketta ( ), odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen. 3. Käynnistä tietokone uudelleen. 4. Kun tietokone on käynnistynyt uudelleen, yritä käyttää skanneria. Jos skanneri toimii, kytke muut USB-laitteet yksi kerrallaan takaisin. Testaa skannerin toiminta jokaisen laitteen liittämisen jälkeen. Irrota USB-laitteet, jotka estävät skannerin toiminnan. Jos skanneri ei toimi, poista HP Scanjet -ohjaimet ja -työkalut ja asenna ne uudelleen: HP Scanjet 7000 s2 HP Scanjet 7000 s2 ISIS HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) Skannerin virransaannin tarkistaminen Skanneri ja verkkolaite on yhdistetty virtajohdon avulla. Tarkista, että virtajohto on tiukasti kiinni skannerissa ja pistorasiassa. Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty seinäpistokkeeseen ja että ylijännitesuoja on päällä. Tarkista, että skanneri saa virtaa. Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa. Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaitteen johto on kytketty. Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta support. Jos ongelma ei ratkea edellä kuvattujen tarkistusten suorittamisen jälkeen, toimi seuraavasti: 1. Katkaise skannerin virta painamalla Virta-painiketta ( ) ja irrota sitten virtajohto skannerista. 2. Odota 30 sekuntia. 3. Kytke verkkolaite uudelleen laitteeseen ja kytke skanneriin virta painamalla Virta-painiketta ( ). FIWW Skannerin käynnistämiseen ja laitteeseen liittyvät ongelmat 37

44 Skannerin käynnistäminen uudelleen Saatat joutua käynnistämään skannerin uudelleen seuraavissa tilanteissa: Jos saat Scanner initialization failed (Skannerin alustus ei onnistu) -virheilmoitusta vastaavan ilmoituksen, kun yrität käyttää skanneria. Jos saat Scanner not found (Skanneria ei löydy) -virheilmoituksen skanneria käyttäessäsi, ja ongelma ei ratkea sillä, että sammutat skannerin, odotat 30 sekuntia ja käynnistät skannerin uudelleen. Voit käynnistää skannerin uudelleen seuraavasti: 1. Sulje HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) jahp Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma), jos ne ovat käynnissä. 2. Katkaise skannerin virta painamalla Virta-painiketta ( ) ja irrota sitten virtajohto skannerista. 3. Odota 30 sekuntia. 4. Kytke verkkolaite uudelleen laitteeseen ja kytke skanneriin virta painamalla Virta-painiketta ( ). Skanneri on lakannut toimimasta oikein Jos skanneri keskeyttää skannaamisen, toimi seuraavien ohjeiden mukaan. Kokeile jokaisen vaiheen jälkeen, toimiiko skanneri. Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan kohtaan. 1. Kaapelin kiinnitys voi olla löystynyt. Varmista, että sekä USB-kaapeli että verkkolaite on kiinnitetty asianmukaisesti. Käytä skannerin mukana toimitettua johtoa. Kaikki USB-johdot eivät välttämättä ole yhteensopivia skannerin kanssa. 2. Tarkista, että skanneri saa virtaa. a. Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa. b. Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaitteen johto on kytketty. c. Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta support. 3. Irrota virtajohto verkkolaitteesta, odota 30 sekuntia ja kytke virtajohto takaisin verkkolaitteeseen. 4. Käynnistä tietokone uudelleen. 5. Poista seuraavat kohteet Ohjauspaneelin Lisää tai poista sovellus -toiminnolla (Windows Vistassa Ohjelmat ja toiminnot -toiminnolla): HP Scanjet 7000 s2 HP Scanjet 7000 s2 ISIS HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) 38 Luku 5 Vianmääritys FIWW

45 6. Asenna sovellukset uudelleen skannerin mukana toimitetun HP:n skannausohjelmisto-cd-levyn avulla. 7. Kytke USB- ja virtajohto takaisin skanneriin. Kytke sitten virta skanneriin Virta-painiketta ( ) painamalla. Skannerin toimintahäiriöt Skanneri ei käynnisty Skannerista katkeaa jatkuvasti virta Näyttö tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla Skanneri ei aloita skannausta heti Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta Skannattu kuva on epätarkka Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia Skannatut kuvat eivät ole suorassa Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia, värillisiä raitoja Skannaustiedostot ovat liian suuria Skanneri ei käynnisty Jos skanneri ei käynnisty Virta-painiketta ( ) painamalla, syy voi olla jokin seuraavista: Skannerin virtajohto on irrotettu virtalähteestä. Tarkista, että verkkolaitetta ei ole irrotettu skannerista tai virtalähteestä. Verkkolaite ei mahdollisesti toimi. Varmista, että verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo palaa. Jos vihreä merkkivalo ei pala, varmista virran kulku pistorasiassa tai ylijännitesuojassa, johon verkkolaitteen johto on kytketty. Jos vihreä merkkivalo ei pala huolimatta siitä, että pistorasia tai ylijännitesuoja toimii normaalisti, vika voi olla verkkolaitteessa. Saat lisätietoja ja tukea osoitteesta support. FIWW Skannerin toimintahäiriöt 39

46 Skannerista katkeaa jatkuvasti virta Skanneri siirtyy oletuksena lepotilaan, kun laite on ollut käyttämättömänä 15 minuuttia. Virran säästämiseksi skannerista katkaistaan automaattisesti virta, kun laite on ollut käyttämättömänä kaksi tuntia. Oletusasetuksia voi muuttaa näin: 1. Paina Työkalut-painiketta ( ) ja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) - ohjelma käynnistyy. 2. Napsauta Settings (Asetukset)-välilehteä ja valitse sopivat lepotilan ja automaattisen virrankatkaisun asetukset. Määritä aika, jonka käyttämättömänä oltuaan skanneri siirtyy lepotilaan. Valitse 15 minuuttia tai 1 tunti Sleep (Lepotila): Siirrä skanneri lepotilaan tämän ajan kuluttua: -pudotusvalikosta. Määritä aika, jonka kuluttua skannerista katkaistaan automaattisesti virta, jos se on ollut käyttämättömänä. Valitse sopiva arvo (1 tunti, 2 tuntia, 4 tuntia tai Never (Ei koskaan)) Auto-Off (Automaattinen virrankatkaisu): Katkaise skannerista virta tämän ajan kuluttua: -pudotusvalikosta. Näyttö tai skannerin painikkeet eivät toimi odotetulla tavalla Seuraavat oireet ovat merkki siitä, että vika on skannerin etupaneelissa. Nestekidenäytön ongelmat: Näyttö on tyhjä, tai osa näytön sisällöstä puuttuu. Painikkeiden ongelmat: Painikkeet eivät tottele tai painiketta painettaessa tapahtuu väärä toiminto (laite esimerkiksi skannaa yksipuolisesti, vaikka painetaan Kaksipuolinen skannaus -painiketta ( )). Merkkivalojen ongelmat: Merkkivalot eivät toimi tai ne palavat väärässä tilassa. Jos skannerissa esiintyy mitään näistä ongelmista, ota yhteyttä HP:n tekniseen tukeen osoitteessa Skanneri ei aloita skannausta heti Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on suljettu ja että skanneriin on kytketty virta. Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen Kun skannaat käyttäen skannerin painikkeita, paina Kaksipuolinen skannaus -painiketta ( ). Jos käytät muiden valmistajien sovelluksia käyttävää skannausprofiilia, varmista että sovellus tukee kaksipuolista skannausta. Skannattuja sivuja puuttuu skannauskohteesta Toisiinsa takertuneet sivut skannataan yhtenä kappaleena. Piilossa olevia sivuja ei skannata. Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus keskeyttää skannauksen, jos skanneriin syötetään useita sivuja kerrallaan. Ota väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus käyttöön 40 Luku 5 Vianmääritys FIWW

47 HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -profiilissa seuraavasti: 1. Käynnistä HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto). 2. Valitse skannausprofiili ja valitse Profile Edit (Muokattava profiili). 3. Valitse Scan (Skannaa) -välilehdeltä Profile Settings (Profiilin asetukset) - valintaikkunassa Hardware Options (Laitteistoasetukset). 4. Valitse Misfeed (multipick) detection (Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus) -valintaruutu. Skannattu kuva on epätarkka Tarkista, että alkuperäinen asiakirja ei ole epätarkka. Käytä skannerin mukana toimitettua Kofax Virtual ReScan -ohjelmistoa skannattujen tietojen käsittelyyn. Tämä ohjelmisto siistii kuvan ja pakkaa tiedot. Tarkista, onko skannerin paperiradalla skannausta häiritseviä esteitä. Varmista myös, että paperinohjaimet on asetettu asianmukaisesti. Yritä skannausta uudelleen. Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä olevat skannausnauhat. Tarkista tiedonsiirron pakkaustaso. Jos skannerissa käytetään tehokasta pakkausta, skannattuja tietoja voi hävitä pakattaessa. Skannatut sivut ovat epäjärjestyksessä skannauskohteessa Varmista, että alkuperäiskappaleen sivujärjestys on oikea ennen kuin asetat sivut skannattava puoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen. Varmista, että kohteeseen ei ole kiinnitetty niittejä, paperiliittimiä tai muita materiaaleja (kuten tarralappuja), jotka voivat aiheuttaa ongelmia sivujen syöttöön. Varmista, etteivät sivut ole juuttuneet toisiinsa. Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen Useat asetukset vaikuttavat skannaustyön kokonaisnopeuteen. Kun haluat optimoida skannauksen suoritustehon, ota huomioon seuraavat tiedot. Optimoidaksesi tehokkuuden varmista, että tietokoneesi täyttää suositellut järjestelmävaatimukset. Voit selvittää skannerisi vähimmäis- ja suositusjärjestelmävaatimukset käymällä osoitteessa valitsemalla maan tai alueen, hakemalla skannerisi mallia ja hakemalla sen tuotekuvauksen. Valitse skannausohjelmistosta asetteluasetus, joka vastaa asiakirjansyöttölaitteessa olevien alkuperäiskappaleiden suuntaa. Säädä tiedonsiirtonopeutta HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelmassa. Matala arvo tuottaa laadukkaamman skannatun kuvan laadun hitaammalla skannausnopeudella; korkea arvo tuottaa heikomman skannatun kuvan FIWW Skannerin toimintahäiriöt 41

48 laadun nopeammalla skannausnopeudella. Katso lisätietoja HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) -ohjelman ohjeesta. Skannatun kuvan tallentaminen muodossa, jota voidaan hakea (esim. PDF, jota voidaan hakea), vie enemmän aikaa kuin kuvamuodossa tallentaminen, koska skannattu kuva analysoidaan OCRtekniikkaa käyttämällä. Varmista, että haluat skannata tiedoston haettavassa muodossa ennen kuin valitset haettavissa olevan tiedostomuodon. HUOMAUTUS: Parhaat OCR-tulokset saadaan, kun skanneripakkaus asetetaan pienimmälle mahdolliselle pakkaustasolle. Jos skannauksessa käytetään tarpeettoman suurta erotuskykyä, skannausaika pitenee ja luotu tiedosto on tavallista suurempi ilman lisähyötyä. Jos skannauksessa käytetään suurta tarkkuutta, tarkkuuden voi asettaa alemmalle tasolle skannausnopeuden lisäämiseksi. Skannaustulokset ovat kokonaan mustia tai valkoisia Kohde on mahdollisesti asetettu väärin asiakirjansyöttölaitteeseen. Varmista, että skannattava kohde on asetettu asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli alaspäin. Jos skannaat mustavalkokuvaa, varmista että mustavalkoskannauksen kynnystä ei ole asetettu kumpaankaan ääripäähän (0 tai 255). Mustavalkoskannauksen kynnyksen asettaminen ääriarvoon tuottaa kuvan, joka on kokonaan valkoinen tai musta. Skannatut kuvat eivät ole suorassa Varmista, että asiakirjan syöttöohjaimet on asetettu skannerin keskelle ja että niiden leveys on määritetty skannattavan kohteen mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni skannattavien kohteiden reunoissa. Korjaa Straighten Content (Suorista sisältö) -toiminnolla kuvat, jotka ovat menneet vinoon skannauksen aikana. HUOMAUTUS: Sisältö oikaistaan automaattisesti reunan mukaan, kun Auto detect size (Automaattinen koon havaitseminen) -asetus on valittu sivukoon havaitsemiseksi. Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia valkoisia raitoja Tulostimen väriaine tai muste voi olla lopussa. Skannaamalla kokeeksi jotakin muuta voit selvittää, onko ongelman syy tulostimessa. Jos toisessa skannauksessa ilmenee sama ongelma, yritä tulostaa skannaus eri tulostimessa. Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia, värillisiä raitoja Asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleviin skannausnauhoihin saattaa kertyä pölyä, joka voi aiheuttaa virheitä skannatussa kuvassa. Pyyhi skannausnauhat puhtaaksi pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Voit suihkuttaa liinaan mietoa lasinpuhdistusainetta. 42 Luku 5 Vianmääritys FIWW

49 Skannaustiedostot ovat liian suuria Jos tallennetut skannaustiedostot ovat hyvin suuria, kokeile seuraavia toimia: Useimmat skannausohjelmistot kuten HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) antavat valita pienemmän tiedostokoon, kun tulostustiedoston tyyppi määritetään. Tarkista skannauksen erotuskyvyn asetus: 200 dpi riittää asiakirjojen tallentamiseen kuvina. Useimpien kirjasinten tapauksessa 300 dpi:n erotuskyvyllä voit skannata tekstiasiakirjoja käyttämällä optista merkintunnistusta (OCR). Aasialaisia ja pienikokoisia kirjasimia käytettäessä suositeltu erotuskyky on 400 dpi. Jos skannauksessa käytetään tarpeettoman suurta erotuskykyä, luotu tiedosto on tavallista suurempi ilman lisähyötyä. Väriskannaus luo suurempia tiedostoja kuin mustavalkoinen skannaus. Jos skannaat monta sivua kerralla, kokeile skannata pienempi määrä sivuja kerralla, jolloin tiedostoja syntyy enemmän, mutta ne ovat pienempiä. Käytä skannerin mukana toimitettua Kofax Virtual ReScan -ohjelmistoa skannattujen tietojen käsittelyyn. Tämä ohjelmisto siistii kuvan ja pakkaa tiedot, mikä saattaa johtaa tiedoston koon pienenemiseen. Skannauspainikkeet eivät toimi oikein Paina jokaisen kohdan jälkeen painiketta, jotta näet, toimiiko se oikein. Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan kohtaan. 1. Kaapelin kiinnitys voi olla löystynyt. Varmista, että USB-kaapeli ja verkkolaite on kiinnitetty kunnolla. 2. Painikkeet on ehkä poistettu käytöstä ohjelmalla HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut - apuohjelma). Siinä tapauksessa ota painikkeet uudelleen käyttöön käyttämällä ohjelmaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma). 3. Sammuta skanneri, odota 30 sekuntia ja käynnistä skanneri uudelleen. 4. Käynnistä tietokone uudelleen. FIWW Skannauspainikkeet eivät toimi oikein 43

50 5. Jos ongelma ei poistu, painikkeet on ehkä lukittu muualta kuin ohjelmasta HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma). Toimi seuraavasti: a. Avaa Ohjauspaneeli, valitse Laitteisto ja ääni ja sitten Skannerit ja kamerat (valitse Windows 7:ssä Laitteisto ja ääni ja sitten Laitteet ja tulostimet). b. Näytä skannerin ominaisuudet: Windows XP ja Vista: Napsauta skannerin mallia kakkospanikkeella, valitse Ominaisuudet ja sen jälkeen Tapahtumat-välilehti. Windows 7: Napsauta skannerin mallia kakkospanikkeella, valitse Skannausasetukset ja sen jälkeen Tapahtumat-välilehti. c. Tarkastele skannerin painikeasetuksia. Varmista, että Älä tee mitään ei ole valittuna ja valitse sitten OK. 6. Jos ongelma jatkuu yhä, vika saattaa olla etupaneelissa. Ota yhteyttä HP:n tekniseen tukeen osoitteessa Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen Paperinsyöttö ei onnistu skannerista Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen Paperitukoksia, syöttölaite syöttää sivut vinossa tai väärin tai useita sivuja kerrallaan Kosteiden tai märkien sivujen skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia. Varmista, että skanneriin syötettävät sivut ovat täysin kuivia (muste on kuivaa ja arkeissa ei ole märkiä aineita kuten liimaa tai korjauslakkaa). Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että rullaluukku ja asiakirjansyöttölaitteen luukku ovat kiinni. Jos sivut näyttävät kulkevan vinossa skannerin paperiradalla, tarkista ohjelmistosta, skannautuuko kuva vinosti. Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla. Paperinohjainten täytyy olla kiinni skannattavien kohteiden reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein. Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa. 44 Luku 5 Vianmääritys FIWW

51 Asiakirjansyöttölaitteen syöttö- tai tulostelokerossa voi olla liikaa sivuja. Aseta asiakirjansyöttölaitteeseen enintään sallittu määrä sivuja ja poista sivuja tulostelokerosta. Puhdista skannerin paperirata (puhdistus voi vähentää syöttövirheitä). Jos syöttövirheitä esiintyy vieläkin, puhdista rullat. Jos syöttövirheitä esiintyy vieläkin, vaihda rullat. Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen Herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvat ja rypistyneellä tai erittäin kevyellä paperilla olevat asiakirjat) skannattaessa asiakirjat tulee asettaa läpinäkyvään, raskaaseen muovitaskuun, jonka enimmäisleveys on 220 mm, ennen kuin ne asetetaan asiakirjansyöttölaitteeseen. VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon tarkoitettuja taskuja. Leikkaa renkaiden puolista reunaa siten, että tasku on enintään 220 mm:n levyinen. Paperinsyöttö ei onnistu skannerista Aseta sivut uudelleen asiakirjansyöttölaitteeseen ja varmista, että ne koskettavat rullia. Asiakirjansyöttölaitteen luukkua ei ole välttämättä suljettu kunnolla. Avaa luukku ja sulje se uudelleen painamalla se tiukasti kiinni. Skannerin laitteistossa voi esiintyä häiriöitä. Testaa skanneri seuraavasti: 1. Varmista, että virtajohto on liitetty tukevasti skanneriin ja toimivaan pistorasiaan tai ylijännitesuojaan. Tarkista, palaako verkkolaitteen kotelon vihreä merkkivalo. Palava valo on merkki siitä, että virransyöttö toimii. 2. Jos virtajohto on kiinnitetty ylijännitesuojaan, varmista, että ylijännitesuoja on yhdistetty pistorasiaan ja että ylijännitesuoja on päällä. 3. Sammuta skanneri painamalla Virta-painiketta ( ), irrota virtajohto skannerista ja sammuta skanneriin yhdistetty tietokone. Odota 30 sekuntia, kytke verkkolaite uudelleen skanneriin ja käynnistä skanneri painamalla Virta-painiketta ( ). Käynnistä lopuksi tietokone. 4. Kokeile skannausta uudelleen. Alkuperäiskappaleet käpristyvät skannerin tulostelokerossa Kevyet alkuperäiskappaleet (esimerkiksi hiilettömälle kopiopaperille tulostetut) saattavat käpristyä tulostelokerossa kuivissa olosuhteissa. Voit vähentää käpristymistä tasoittamalla alkuperäiskappaleiden käpristyneet reunat, ennen kuin asetat ne asiakirjansyöttölaitteeseen. Jos käpristyneiden reunojen tasoittaminen ei ole mahdollista, aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen siten, että käpristyneet reunat ovat alaspäin. Skannattavan kuvan alareuna ei mahdu skannattuun kuvaan Oletusarvoisesti skannausohjelmiston avulla voi skannata kohteita, jotka ovat korkeintaan 356 mm pitkiä. Pitkiä sivuja skannattaessa kuva ei skannaudu kokonaan, jos sivukokoa ei ole määritetty sopivaksi alkuperäisen asiakirjan mukaan. Jos skannaat sivun, joka on pidempi kuin skannausohjelmassa määritetty sivukoko, näytöllä näkyy Paper Jam (Paperitukos) -virhe. FIWW Skannerin paperirataan liittyvät ongelmat 45

52 Skannatussa kuvassa on raitoja tai naarmuja Kokeile skannausta uudelleen jokaisen kohdan jälkeen. Jos skannatussa kuvassa on edelleen raitoja tai naarmuja, siirry seuraavaan kohtaan. Lisätietoja skannerin puhdistamisesta on käyttöoppaan Huoltaminen ja ylläpito -osassa. Tarkista, että alkuperäiskappaleet ovat puhtaita ja sileitä. Puhdista asiakirjansyöttölaitteen sisällä olevat skannausnauhat. Puhdista rullat. Skanneriin asetettu sivu jumiutuu toistuvasti Sivu ei ole mahdollisesti mitoiltaan ja ominaisuuksiltaan sopiva skannattavaksi. Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni skannattavien kohteiden reunoissa. Skannerin paperiradan tukosten selvittäminen Poista paperitukos seuraavasti: 1. Poista jäljellä olevat sivut asiakirjansyöttölaitteesta. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukku. 3. Poista skannattavat alkuperäiskappaleet tai muut esteet paperiradalta. 4. Poista näkyvät roskat (kuten paperinpalat, niitit tai liittimet) paperiradalta. 5. Sulje asiakirjansyöttölaitteen luukku. 6. Aseta skannaamatta jääneet alkuperäiskappaleet uudelleen asiakirjansyöttölaitteeseen. 7. Jatka skannausta. 46 Luku 5 Vianmääritys FIWW

53 6 Laitteen helppokäyttötoiminnot ja tuotetuki Tämän skannerin helppokäyttötoimintoihin kuuluvat LCD Reader (Näytönlukija) ja skannerin painikkeiden käyttöön ottaminen ja käytöstä poistaminen. LCD Reader Skannerin painikkeiden hallinta LCD Reader LCD Reader (Näytönlukija) -ohjelmisto näyttää skannerin etupaneelin näytön tilan tietokoneen näytössä aina, kun näytön tila muuttuu. LCD Reader -ohjelman helppokäyttötoimintojen avulla skannerin etupaneelissa näkyvät tiedot voidaan ilmaista selkeästi. Voit käyttää LCD Reader -ohjelmaa seuraavasti: 1. Siirry kiintolevyn hakemistoon C:\Program Files\Common Files\Hewlett-Packard\Scanjet\ ja valitse 7000 s2-hakemisto. 2. Avaa ohjelma kaksoisnapsauttamalla hplcd.exe-tiedostoa. HUOMAUTUS: LCD Reader -ohjelma ei voi näyttää näytön tekstiä, jos USB-liitännässä on vikaa tai skannerin virta ei ole kytkettynä. Skannerin painikkeiden hallinta Voit lukita skannerin etupaneelin painikkeet ja näin estää painikkeiden tahattoman painamisen. Kun painikkeet on lukittu, skannaus ja kopiointi on aina käynnistettävä tietokoneesta käyttämällä skannausohjelmistoa. Voit silti keskeyttää skannauksen painamalla skannerin etupaneelin Peruutapainiketta ( ). Voit poistaa skannerin painikkeet käytöstä seuraavasti: 1. Käynnistä HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma). 2. Valitse Profiles (Profiilit) -välilehdeltä Disable front panel buttons (Poista etupaneelin painikkeet käytöstä) -valintaruutu. Voit ottaa skannerin painikkeet käyttöön poistamalla Disable front panel buttons (Poista etupaneelin painikkeet käytöstä) -valintaruudun valinnan. HUOMAUTUS: Sinulla on oltava tietokoneen järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta voit muuttaa tämän valintaruudun asetusta. FIWW LCD Reader 47

54 48 Luku 6 Laitteen helppokäyttötoiminnot ja tuotetuki FIWW

55 7 Tekniset tiedot ja takuu Tässä luvussa on skannerin lainsäädännölliset tiedot ja tuotemääritykset. Skannerin tuotemääritykset Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot Ympäristötiedot Lainsäädännölliset tiedot Energiatiedot Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Hewlett-Packardin rajoitettu takuu Skannerin tuotemääritykset Nimi Skannerin tyyppi Koko Paino Skannauselementti Liitäntä Optinen erotuskyky Kuvaus Kaksipuolinen arkinsyöttöskanneri Leveys: 308 mm. Syvyys: 180 mm. Korkeus: 185 mm 5,35 kg CCD-kenno USB 2.0 high speed (USB 1.1 -yhteensopiva) 600 x 600 dpi (laitteisto) Verkkolaitteen tiedot Tämän tuotteen mukana on tarkoitus toimittaa verkkolaite, jossa on LPS-merkintä tai rajoitettu verkkolaite, jolla on O/P-luokitus: 32 Vdc, 1,56 A (1 560 ma. Verkkolaitteen tasavirtaulostulo: 32 Vdc, 1,56 A (1 560 ma), 50 W Virrankulutus Järjestelmävaatimukset Virrankulutustiedot ovat skannerin mukana toimitetulla HP Scanning Software CD -levyllä olevassa regulatory_supplement.pdf-tiedostossa. Voit selvittää skannerisi vähimmäis- ja suositusjärjestelmävaatimukset käymällä osoitteessa valitsemalla maan tai alueen, hakemalla skannerisi mallia ja hakemalla sen tuotekuvauksen. Asiakirjansyöttölaitteen tekniset tiedot Nimi Kuvaus Syöttölokeron kapasiteetti 50 arkkia arkkia75g/m 2 FIWW Skannerin tuotemääritykset 49

56 Nimi Paperin vähimmäiskoko Paperin enimmäiskoko Kuvaus 52 x 74 mm 220 x mm Paperin vähimmäispaino 41 g/m 2 Paperin enimmäispaino 209 g/m 2 Ympäristötiedot Nimi Lämpötila Kuvaus Skannerin käyttö: C Säilytys: C Suhteellinen kosteus Skannerin käyttö: % tiivistymätön C Säilytys: enintään 90 % 0 65 C HUOMAUTUS: HP antaa asiakkailleen tietoja tuotteissaan käytetyistä kemiallisista aineista lain ja säädösten, kuten REACH-asetuksen (Regulation EC No 1907/2006 of the European Parliament and the Council (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) nro 1907/2006)), vaatimalla tavalla. Tiedot tämän tuotteen sisältämistä kemikaaleista ovat osoitteessa Lainsäädännölliset tiedot Mallin valvontatunnistenumero: Tuotteella on lainsäädännön edellyttämiä tunnistustarkoituksia varten mallin valvontatunnistenumero. Tuotteen mallin valvontatunnistenumero on FCLSD Mallin valvontatunnistenumeroa ei tule sekoittaa tuotteen markkinointinimeen (HP Scanjet Enterprise 7000 s2/ Flow 7000 s2) tai tuotenumeroon (L2730A/L2730B). Lisätietoja skanneriin liittyvistä lainsäädännöllisistä seikoista on Scanjet Enterprise 7000 s2 Regulatory Supplement.pdf - tiedostossa HP Scanning Software CD -levyllä. Energiatiedot Hewlett-Packardin tulostus- ja kuvankäsittelylaite, jossa on ENERGY STAR -logo, täyttää Yhdysvaltojen luonnonsuojeluviraston (U.S. Environmental Protection Agency) ENERGY STAR -määräykset kuvankäsittelylaitteille. ENERGY STAR -hyväksytyissä kuvankäsittelytuotteissa on seuraava merkintä: Lisätietoja ENERGY STAR -hyväksytyistä kuvankäsittelytuotemalleista on osoitteessa: 50 Luku 7 Tekniset tiedot ja takuu FIWW

57 Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Tämä symboli tuotteessa tai sen pakkauksessa kertoo, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteen mukana. Käytöstä poistetut sähkö- ja elektroniikkalaitteet on toimitettava kunnan osoittamaan keräyspisteeseen. Hävitettävien laitteiden erilliskeräys ja kierrätys säästää luonnonvaroja. Näin toimimalla varmistetaan myös, että kierrätys tapahtuu tavalla, joka suojelee ihmisten terveyttä ja ympäristöä. Lisätietoja keräyspisteiden sijainnista saat paikallisilta viranomaisilta, jätehuoltopalvelusta tai liikkeestä, josta ostit laitteen. Hewlett-Packardin rajoitettu takuu HP Scanjet Enterprise 7000 s2/flow 7000 s2 -skanneri Malli Aasia ja Tyynenmeren alue Pohjois-, Etelä- ja Väli- Amerikka Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka 7000 s2/flow 7000 s2 1 vuosi 1 vuosi 1 vuosi 1. HP takaa käyttäjälle, että HP:n laitteistossa, lisälaitteissa tai tarvikkeissa ei ilmene materiaalista tai työstä johtuvaa vikaa edellä määritettynä takuuaikana hankintapäivästä lukien. Jos HP saa takuuaikana tiedon takuun kattamasta viasta, HP joko korjaa viallisen tuotteen tai vaihtaa sen uuteen valintansa mukaan. Korvaavat tuotteet voivat olla joko uusia tai toiminnaltaan uuden veroisia. 2. HP takaa, että HP-ohjelmistolla voi suorittaa ohjekirjoissa määritellyt toiminnot edellä määritettynä aikana hankintapäivästä lukien, kun ohjelmisto on asennettu oikein ja sitä käytetään oikein. Jos HP saa takuuaikana tiedon takuun kattamasta viasta, HP vaihtaa ohjelmiston, jolla ei voi suorittaa ohjekirjoissa määritettyjä toimintoja kyseisten vikojen takia. 3. HP ei takaa sitä, että HP-tuotteet toimivat keskeytyksettä tai että niissä ei ole virheitä. Jos HP ei kykene korjaamaan tai vaihtamaan tuotetta takuun edellyttämään kuntoon kohtuullisen ajan kuluessa tuotteen takuuaikana, asiakkaalla on oikeus palauttaa tuote, jolloin HP hyvittää tuotteen hankintahinnan. 4. HP:n tuotteet saattavat sisältää suorituskyvyltään uusia vastaavia uudelleenvalmistettuja tai mahdollisesti vähän käytettyjä osia. 5. Tämä takuu ei koske vikoja, jotka aiheutuvat seuraavista seikoista: a) virheellinen tai puutteellinen ylläpito tai kalibrointi, b) muut kuin HP:n toimittamat ohjelmistot, liitäntäosat tai tarvikkeet, c) valtuuttamaton muokkaus tai väärinkäyttö, d) käyttö muissa kuin tuotteen määrityksissä mainituissa ympäristöoloissa tai e) toimipisteen virheellinen valmistelu tai huolto. 6. EDELLÄ ON MÄÄRITETTY HP:N MYÖNTÄMÄT YKSINOMAISET TAKUUT, JOTKA KORVAAVAT KAIKKI AIEMMAT MAHDOLLISET SUULLISET TAI KIRJALLISET TAKUUT, MUKAAN LUKIEN VÄLILLISET TAKUUT TUOTTEEN KAUPALLISESTA HYÖDYNNETTÄVYYDESTÄ, LAADUSTA TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN, ELLEI PAIKALLISESTA LAINSÄÄDÄNNÖSTÄ MUUTA JOHDU. Joissakin/ FIWW Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella 51

58 joillakin maissa/alueilla tai osavaltioissa ei sallita välillisen takuun voimassaoloajan rajoituksia, joten yllä mainittu rajoitus tai poikkeus ei välttämättä koske kaikkia asiakkaita. Asiakkaalla voi olla myös muita oikeuksia, jotka vaihtelevat maan/alueen, osavaltion tai maakunnan lainsäädännön mukaan. 7. HP:n rajoitettu takuu on voimassa kaikissa maissa/kaikilla alueilla ja kaikilla paikkakunnilla, missä HP:llä on tämän tuotteen tukipalveluedustaja ja missä HP on markkinoinut tätä tuotetta. Takuupalvelun taso saattaa vaihdella paikallisten standardien mukaan. HP ei muuta tuotteen mallia, muotoa tai käyttötarkoitusta, jotta tuote toimisi maassa/alueella, jossa sen ei ole lainsäädäntöön tai asetuksiin liittyvistä syistä tarkoituskaan toimia. 8. VAIN TÄSSÄ TAKUUILMOITUKSESSA MAINITUT KORJAUSTOIMENPITEET OVAT SALLITTUJA PAIKALLISESTI SOVELLETTAVAN LAIN SALLIMASSA LAAJUUDESSA. YLLÄ ESITETTYÄ LUKUUN OTTAMATTA HP EI MISSÄÄN OLOSUHTEISSA VASTAA TIETOJEN MENETYKSESTÄ TAI SUORISTA, ERITYISOLOSUHTEISSA SATTUNEISTA, SATTUMANVARAISISTA, VÄLILLISISTÄ (LIIKEVOITON TAI TIEDON MENETYS MUKAAN LUKIEN) TAI MUISTA VAHINGOISTA, JOTKA PERUSTUVAT SOPIMUKSEEN, RIKKOMUKSEEN TAI MUIHIN SYIHIN. Kaikissa maissa tai osavaltioissa ja kaikilla alueilla ei sallita sattumanvaraisen tai välillisen vahingon poissulkemista tai rajoittamista, joten yllä mainittu rajoitus tai poikkeus ei välttämättä koske kaikkia asiakkaita. 9. TÄMÄN TAKUULAUSEKKEEN TAKUUEHDOT EIVÄT SULJE POIS, RAJOITA TAI MUUTA TÄMÄN TUOTTEEN HANKINTAA KOSKEVIA PAKOLLISIA LAKISÄÄTEISIÄ OIKEUKSIA, PAITSI SILLOIN KUN SE ON LAIN MUKAAN SALLITTUA, VAAN TÄYDENTÄVÄT KYSEISIÄ OIKEUKSIA. 52 Luku 7 Tekniset tiedot ja takuu FIWW

59 Hakemisto A asiakirjansyöttölaite 49 asiakirjojen lisääminen 10 kapasiteetti 1 korttien lisääminen 13 täyttövinkkejä 9 automaattinen sivukoon havaitseminen 22 Automaattinen värien havaitseminen 22 C Color dropout (Värin päästö) 21 E epätarkat kuvat 41 H helppokäyttöisyys 47 herkästi hajoavat kohteet, skannaaminen 45 HP:n paperiradan puhdistusliina 27 HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) käyttötarkoitukset 8 Maintenance (Huolto) - välilehti 25 HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto) skannaaminen ohjelmasta 14 tietoja 7 HP TWAIN 8 huolto HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut -apuohjelma) Maintenance (Huolto) - välilehti 25 paperiradan puhdistaminen 27 rullien puhdistaminen 28 J johdot vianmääritys 35 K kaksipuolinen skannaaminen vianmääritys 40 kannet, paikantaminen 2 kapasiteetti, asiakirjansyöttölaite 1 kosteutta koskevat tiedot 50 kuvat vinossa 42 käyttöliittymä 1 käyttöympäristöä koskevat tiedot 50 L laite lepotila 8 laitetiedot 1 laitteistopakkaus 20 lasi, puhdistaminen 25 LCD Reader 47 leikkautuneet kuvat vianmääritys 45 Lepotila 8 liitettävyys 1 lokerot sijainti 2 lämpötilaa koskevat tiedot 50 M materiaali syöttö ei toimi 44 syöttöongelmat 44 tukokset 46 vianmääritys 44 muisti 1 mustat skannaukset vianmääritys 42 N nopeus vianmääritys 40 nopeus, vianmääritys 41 näyttöongelmat 40 näytönlukija 47 näytön ongelmat 40 O ohjauspaneeli sijainti 2 ohjelman poistaminen ja asentaminen uudelleen 36, 38 ohjelmat skannaus kohteesta 15 ohjelmien ominaisuuksien yleiskatsaus 17 ohjelmisto asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen 36, 38 asennuksen vianmääritys 35 ohjelmiston asennus vianmääritys 35 OK/Valitse-painike 3 ominaisuudet automaattinen värien havaitseminen 22 pitkän sivun tuki 20 sivukoon havaitseminen 22 skannatun kuvan automaattinen rajaaminen 22 skannausnopeuden parantaminen laitteistopakkauksen avulla 20 skannausprofiilit 17 värin päästö 21 Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus 23 ylipitkän sivun tuki 20 Ominaisuudet 1 ongelmat näytön kanssa 40 osat tilaaminen 30 FIWW Hakemisto 53

60 P painikkeet skannerin etupaneeli 2 paperi syöttö ei toimi 44 syöttöongelmat 44 tukokset 46 vianmääritys 44 paperinkäsittely 1 paperirata puhdistaminen 27 syöttöongelmat 44 Peruuta-painike 3 pitkän sivun tuki 20 profiilien tuonti 19 profiilien vienti 19 profiilit tuonti ja vienti 19 profiilit, tietoja 6 puhdistaminen paperirata 27 rullat 28 skannausnauhat 25 puhdistusliina 27 puuttuvat sivut, vianmääritys 40 päälle/pois-kytkin, sijainti 2 R raidat vianmääritys 42, 46 rullat puhdistaminen 28 vaihtaminen 30 rullien vaihtaminen 30 S sivukoon havaitseminen 22 sivut epäjärjestyksessä 41 skannaa alkuperäiskappaleet 10 kortit 13 skannaaminen herkästi hajoavat kohteet 45 ohjelmastahp Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan Software - skannausohjelmisto) 14 ominaisuudet 1 syöttöongelmat 44 skannatun kuvan automaattinen rajaaminen 22 skannatun kuvan rajaaminen 22 skannaus muista ohjelmista 15 tiedostot liian suuria 43 skannausnopeus 20 skannausprofiilit 17 skannausprofiilit, tietoja 6 skanneri etupaneeli 2 käynnistäminen uudelleen 38 tekniset tiedot 49 skannerin käynnistäminen uudelleen 38 skannerin laitteistopakkaus 20 skannerin painikkeiden lukitseminen 47 sovellukset skannaus kohteesta 15 suojausominaisuudet 1 syöttöongelmat 44 vianmääritys 44 syöttövirheiden havaitseminen 23 säilytystä koskevat tiedot 50 T Takaisin-painike 3 takatulostuslokero sijainti 2 tarkkuus 1 tarvikkeet tilaaminen 25 tekniset tiedot asiakirjansyöttölaite 49 skanneri 49 ympäristötiedot 50 tietoja skannausprofiileista 6 tilaaminen tarvikkeet 25 vaihtorullat 30 tuki 47 tukokset vianmääritys 46 tuotetuki 47 TWAIN 8 TWAIN-yhteensopivat ohjelmat skannaus kohteesta 15 tyhjien sivujen estäminen 1 U USB 2.0 -liitin 1 USB-johto vianmääritys 35 useiden arkkien valinnan tunnistus 23 useita sivuja syöttyy kerralla 44 V vakiotulostelokero sijainti 2 valkoiset pystyviivat vianmääritys 42 valkoiset raidat vianmääritys 42 valkoiset skannaukset vianmääritys 42 verkkolaite johdon vianmääritys 35 vianmääritys asennus 35 epätarkat kuvat 41 herkästi hajoavat kohteet 45 herkästi hajoavien kohteiden skannaaminen 45 johdot 35 kaksipuolinen skannaaminen 40 lakkaa toimimasta 38 leikkautuneet kuvat 45 mustat skannaukset 42 nestekidenäyttö 40 nopeus 40, 41 näyttö 40 ohjelman poistaminen ja asentaminen uudelleen 36, 38 painikkeet 40 paperin syöttö ei toimi 44 perusvihjeitä 34 raidat 46 sivuja puuttuu 40 sivujärjestys 41 skannerin käynnistäminen uudelleen 38 suuret skannaustiedostot 43 syöttöongelmat 44 tukokset 46 valkoiset skannaukset 42 valkoiset viivat Hakemisto FIWW

61 vinot kuvat 42 virran tarkistaminen 37 virta 39 värilliset viivat 42 viivat vianmääritys 42 vinot kuvat 42 virranhallinta 40 virranhallinta-asetukset 40 virran kytkeminen skanneriin vianmääritys 39 virtakytkin, sijainti 2 vyöhykkeinen useiden arkkien valinnan tunnistus 23 värilliset pystyviivat vianmääritys 42 värilliset raidat vianmääritys 42 W Web-sivustot tarvikkeiden tilaaminen 25 vaihto-osat 30 Y ylipitkän sivun tuki 20 ympäristötiedot 50 ympäristöä säästävät ominaisuudet 1 FIWW Hakemisto 55

62 56 Hakemisto FIWW