SÄHKE-hanke Metatiedot
|
|
- Aku Haapasalo
- 10 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 (72) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / Anneli Rantanen Markus Merenmies Ohjausryhmä
2 (72) Muutoshistoria Versio ja pvm Laatija Muutoksen kuvaus 2.0 / Anneli Rantanen TE:n toimittama versio 1.9T / Anneli Rantanen Toimija muutettu tekijäksi, tietojärjestelmäseloste korvattu AMS suosituksella. 1.8T / Anneli Rantanen Versiomuutos 1.4T / Anneli Rantanen Versiomuutos ja kommenttien hyväksyminen 1.3T / Anneli Rantanen Yhdistetty liitteet 1 ja 2.Korjausehdotukset viestin mukaan. Korjaukset kokouksessa , ka katselmointitilaisuuden jälkeen 1.2T/ Anneli Rantanen Päivitetty graafi-kuvausten läpikäynnin yhteydessä todetuilla muutoksilla. Katri Kauppinen 1.2/ Anneli Rantanen Päivitetty ohjausryhmän kokouksen päätösesityksen mukaisesti. 1.1/ Katri Kauppinen Päivitetty ohjausryhmän kokouksen päätösesityksen mukaisesti. 1.0/ Markus Merenmies SÄHKE-pilotointi-projektin aloituskokous : Sisällysluettelo Metatietoyhteenvetotaulukko...3 SÄHKE/mallintaminen Metatietokuvaukset Nimeke title Toimija agent [Arkistonmuodostajan] nimet names [of the records creator] Aihe subject Kuvaus description Tyyppi type Kieli language Kattavuus coverage Tila status Identifiointitunnus identifier Aikamääre date Versio version Lähde source Suhde relation Oikeudet rights Käyttörajoitus restriction [on use] Säilytysaika retention Hävityssaika destruction Säilytyshistoria preservation Formaatti format Tapahtuma- ja muutosloki audittrail Saatavuus availability Sijaintipaikka storagelocation Kohdeyleisö audience Suojeluluokka protectionclass Sähköinen tiedoksianto electronicnotification Asiakirjan alkuperäisyys ja eheys todettu authenticity Asiakirjan sähköinen allekirjoitus signature...67 ja niiden elementit taulukkona...68
3 (72) Metatietoyhteenvetotaulukko ja niiden tunnukset SÄHKE-metatietomäärittelyn sisältämät metatiedot on esitetty yhteenvetona seuraavassa taulukossa (Taulukko 1). Jokaisesta metatiedosta on esitetty sen käyttö arkistohierarkian eri tasoilla (arkistonmuodostaja, arkisto, ryhmä,, toimenpide, kirja). Pakollisuudet ja toistettavuudet on merkitty taulukkoon seuraavasti: V = Valinnainen P = Pakollinen (P) = Pakollinen, jos tieto on olemassa P(SA) = Pakollinen sähköisessä asioinnissa T = Toistettavuus ARKISTON- MUODOS- TAJA Metatietotyypit ja arkistohierarkia ARKISTO RYHMÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIAKIRJA METATIETO TUNNUS P T P T P T P T P T P T 1 Nimeke title P P P P P 2 Toimija agent P T V T P T P T P T 3 (Arkistonmuodostajan) names (of the record P Nimet creator) 4 Aihe subject V T V T 5 Kuvaus description V P V V V V 6 Tyyppi type V V P 7 Kieli language P T P T P T P T 8 Kattavuus coverage P V 9 Tila status P V P 10 Identifiointitunnus identifier P P P P P P 11 Aikamääre date P P P P 12 Versio version (P) 13 Lähde source (P) T V T 14 Suhde relation (P) (P) (P) 15 Oikeudet rights V T 16 Käyttörajoitus restriction P P P 17 Säilytysaika retention P P P 18. Hävitysaika descruction (P) 19 Säilytyshistoria preservation V T V T V T P T 20 Formaatti format (P) 21 Tapahtuma- ja muutosloki audittrail V T V T P T P T P T 22 Saatavuus availability V 23 Sijaintipaikka storagelocation V V V V 24 Kohdeyleisö audience V T 25 Suojeluluokka protectionclass V (P) 26 Sähköinen tiedoksianto electronicnotification P(SA)
4 (72) ja niiden tunnukset 27 Asiakirjan eheys ja alkuperäisyys todettu 28 Asiakirjan sähköinen allekirjoitus ARKISTON- MUODOS- TAJA Metatietotyypit ja arkistohierarkia ARKISTO RYHMÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIAKIRJA authenticity P(SA) signature P(SA) T Taulukko 1. Metatietojen yhteenvetotaulukko.
5 (72) SÄHKE/mallintaminen Metatietokuvaukset Tässä kirjassa on kuvattu metatietokohtaisesti SÄHKE-metatietomäärittelyn sisältämät metatietoelementit. Kuvaustapa on esitetty taulukossa 2. Jos metatieto noudattaa täysin JHS 143:n sisältämää rakennetta, sen nimen jälkeen on merkitty (JHS 143). Muutoinkin metatiedon lähteenä voi olla JHS 143, mutta sitä on voitu tarkentaa esim. osaelementeillä. Tämän kirjan kuvaukset perustuvat SÄHKE-metatietomäärittelyyn. KENTTÄ Otsikko Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde Esimerkki Huomioita KUVAUS Metatiedon järjestysnumero, suomenkielinen nimi ja tekninen tunnus, esim. 1 Nimeke - title. Metatiedon tekninen tunnus, esim. title. Kuvaus metatiedon merkityksestä, esim. Kuvailtavan kohteen varsinainen nimi ja vaihtoehtoinen nimi. Arkistohierarkian tasot, joilla metatietoa käytetään. Tasoja ovat: Arkistonmuodostaja, Arkisto, Ryhmä, Asia, Toimenpide ja Asiakirja. Metatiedon tai sen elementtien tietotyyppi, esim. Teksti Taulukossa ovat metatieto ja sen mahdollisesti sisältämät osaelementit. Metatiedosta ja se osaelementeistä on kuvattu sen nimi, tunnus, pakollisuus (P), toistettavuus (T) arkistohierarkian eri tasoilla. Pakollisuuden vaihtoehtoiset arvot ovat: V = Valinnainen P = Pakollinen (P) = Pakollinen jos tieto on olemassa P(SA) = Pakollinen sähköisessä asioinnissa O = Voidaan käyttää aktiiviaikana oletusarvona Toistettavuus ilmaisee, voidaanko metatietoa käyttää yhden tai useamman kerran. Toistettavat osaelementit on merkitty T- merkillä. Lähde, johon metatieto perustuu. Lähde voi olla eri arkistohierarkian eri tasoilla, esim. Asiakirja: JHS 143. Esimerkkiarvo, jonka metatieto voi saada. Muita huomioita metatiedon käyttöön liittyen. Siirtotiedosto Huomioita metatiedon siirrosta siirtotiedostoon Taulukko 2. Metatietojen kuvaustaulukko. on kuvattu yksittäisinä tietoina (esim. Versio) tai tietorakenteina (esim. Nimeke ). Tietorakenteet koostuvat päätason elementistä (esim.
6 (72) Nimeke ) ja siihen liittyvistä osaelementeistä (esim. Varsinainen nimeke, Vaihtoehtoinen nimeke ). Tietorakenteissa päätasolle ei määritellä arvoja. Kuvauksissa ei ole otettu kantaa tekniseen toteutustapaan eli esim. muodostetaanko metatiedoista elementtejä vai attribuutteja XML-rakenteessa. Joissain tapauksissa osaelementti voidaan määritellä attribuutiksi (esim. Tyyppi ), jolloin teknisessä toteutuksessa metatietoarvo tallennetaan päätasolle (esim. Sijaintipaikka ). Metatietojen määrittelytyössä on huomioitu mahdollisuus merkitä yksittäisen metatiedon arvo salaiseksi siten, että käyttörajoitukset määritellään yleiskäyttöiseksi ja ne otetaan käyttöön tarvittaessa metatietokohtaisesti seuraavasti: - Esim. kirjan metatietoihin kuvataan siihen liittyvät käyttörajoitukset, joille määritellään kohde (scope=all/partial). Koko rakennetta (kirjaa) koskeva käyttörajoitus määritellään scope=all. Metatietokohtaisia käyttörajoituksia voidaan määritellä scope=partial määrityksen avulla. Jos kohde on metatiedot, niin käyttörajoitusrakenteelle pitää myös määritellä id. - Salattaville metatiedoille, määritellään issecret-tarkenteen avulla viittaus käyttörajoitusrakenteeseen. Viittaus kohdistuu käyttörajoitusrakenteen id-arvoon. Scope- tai issecret-tarkenteita ei ole esitetty metatietokohtaisesti tässä kuvauksessa. Se on kuitenkin huomioitu SÄHKE-metatietomäärittelyn teknisessä toteutuksessa (XML Schema).
7 (72) 1 Nimeke title Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde Esimerkki Huomioita title Kuvailtavan kohteen varsinainen ja vaihtoehtoinen nimi. Arkisto (tietojärjestelmän nimi) Ryhmä (ryhmän nimi) Asia (n otsikko/sisältö lyhyesti) Toimenpide (toimenpiteen otsikko/sisältö lyhyesti) Asiakirja (kirjan nimi, otsikko) Pääelementti: Ei saa arvoja Osaelementit: Teksti METATIETO JA OSAELEMENTIT TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T NIMEKE TITLE P P P P P 1. Varsinainen maintitle P P P P P nimeke 2. Vaihtoehtoinen nimeke alternativetitle V T Arkisto: Arkistolaitos, AMS suosituksessa määritelty tietomalli (tietojärjestelmän nimi) Asia, toimenpide: Arkistolaitos, Rekisteröintiohjeluonnos Arkisto: Varsinainen nimeke: Kansallisarkiston nkäsittelyjärjestelmä ARKISTO: Varsinainen nimeke Arkiston tasolla varsinaiseen nimekkeeseen tallennetaan järjestelmän nimi, esimerkiksi Kansallisarkiston nkäsittelyjärjestelmä. Tieto vastaa VAKKAtietokannan arkistotason tietoa päänimeke. Arkiston tasolla ei käytetä vaihtoehtoista nimekettä. Arkiston tasolla nimeke vastaa myös AMS suosituksessa määritellyn tietomallin tietoa tietojärjestelmän nimi. RYHMÄ: Varsinainen nimeke Ryhmän tasolla varsinaiseen nimekkeeseen tallennetaan ryhmän nimi. Ryhmän nimi on yleensä sama kuin aktiiviajan tietojärjestelmän ryhmän/kansion nimi. Esim. Tietohallinto/hankinnat. Tieto vastaa VAKKA-tietokannan sarjatason tietoa nimeke. Sarjan tasolla ei käytetä vaihtoehtoista nimekettä.
8 (72) ASIA: Varsinainen nimeke Asian tasolla varsinaiseen nimekkeeseen tallennetaan n otsikko/sisältö lyhyesti. Esimerkiksi Asiankäsittelyjärjestelmän hankinta. Mikäli järjestelmän kannalta on tarkoituksenmukaista tallentaa enemmän tietoa, käytetään elementtiä Kuvaus description. Rekisteröintiohjeen tietosisältöä on laajennettu siten, että nyt lla on n avauksesta erillään olevat tiedot. Asian tiedot tallennetaan n avauksen yhteydessä ja niitä voidaan muokata n elinkaaren aikana siihen saakka, kunnes n käsittely on päätetty. Mikäli päätetty tulee oikaisun tai muutoksenhaun myötä uudelleen vireille, voidaan perustietoja edelleen muokata siihen saakka, kunnes päätetään uudelleen. TOIMENPIDE: Varsinainen nimeke Toimenpiteen tasolla varsinaiseen nimekkeeseen tallennetaan toimenpiteen sisältö. Erona n sisältöön on se, että toimenpiteen tasolla tallennetaan erityistä toimenpiteeseen liittyvää sisältötietoa. Esimerkiksi avaustoimenpiteen nimeke voi olla Tarjouspyyntö, ensimmäisen välitoimenpiteen Tarjous nkäsittelyjärjestelmästä, toisen välitoimenpiteen Tarjousten vertailu ja päätöstoimenpiteen Asiankäsittelyjärjestelmän hankinnan ratkaisu. Ajatuksena on, että toimenpiteiden nimekkeet kuvastavat prosessin kulkua. ASIAKIRJA: Varsinainen nimeke Asiakirjan tasolla varsinaiseen nimekkeeseen tallennetaan kirjan selväkielinen nimi, kirjan otsikko tai kirjan tietosisällön kuvaus. Esimerkiksi varsinainen nimeke voi olla: Tarjous palvelinlaitteistosta. Vaihtoehtoinen nimeke Aktiiviajan tarpeisiin käytettävä vaihtoehtoinen nimeke.
9 (72) 2 Toimija agent Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde Esimerkki Huomioita agent Kuvailtavaan kohteeseen liittyvä toimija, jonka luonnetta tarkennetaan roolitiedolla. Toimijan tiedot tallennetaan henkilö- ja/tai yhteisökenttään. Arkisto, ryhmä,, toimenpide ja kirja Pääelementti: Ei saa arvoja Osaelementit: Teksti METATIETO JA OSAELEMENTIT TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T TOIMIJA AGENT P T V T P T P T P T 1. Rooli role P P P P P - Esittelijä presenter O V V - Julkaisija publisher V - Kirjaaja registrar O V V - Laatija maincreator V V V (P) - Lähettäjä sender (P) (P) - Muu tekijä contributor (P) (P) - Ratkaisija solver O V V (P) - Toimeksiantaja mandator V V (P) - Valmistelija draftsman O V V - Vastaanottaja receiver (P) (P) - Vastuutaho responsible (P) V V - Vastuuyksikkö responsibleuni (P) t 2. Henkilö personalname V V V V P 3. Yhteisö corporatenam e P V V V V Arkisto, ryhmä: Arkistolaitos, AMS suosituksen tietosisältö (Yhden/useamman arkistonmuodostajan ylläpitämä järjestelmä, Vastuuhenkilö) Arkisto: Arkistolaitos, AMS suosituksessa määritelty tietomalli (Tietojärjestelmän vastuutaho/vastuuhenkilö/vastuuyksikkö) Asia, toimenpide: Arkistolaitos, Rekisteröintitiedot ARKISTO: Rooli Arkiston tasolla mahdollisia rooleja ovat: Muu tekijä, vastuutaho ja vastuuyksikkö. Henkilö Roolissa kuvatun henkilön selväkielinen nimi, käyttäjätunnus tai muu yksilöivä
10 (72) tunniste. Yhteisö Roolissa kuvatun yhteisön selväkielinen nimi tai muu yksilöivä tunniste. Arkiston tasolla tiedot vastaavat AMS suosituksen tietoja. Vastuuyksikkö tallennetaan roolitarkenteella Vastuuyksikkö sekä osaelementeillä Henkilö ja Yhteisö. Mikäli vastuutaho eroaa arkistonmuodostajan nimikkeestä, tallennetaan vastuutaho osaelementillä vastuutaho arkiston tasolle pakollisena tietona. AMS suosituksessa määritellyn tietomallin tieto vastuutaho tallennetaan roolitarkenteella Vastuutaho ja osaelementillä Yhteisö. Muu tekijä roolitarkenteella kuvataan tieto siitä, onko kysymyksessä useamman kuin yhden arkistonmuodostajan ylläpitämä tietojärjestelmä vai ei. Mikäli ylläpitäjiä on useita tallennetaan luettelo ylläpitoon mahdollisesti osallistuvista muista tahoista (arkistonmuodostajista) tähän toistamalla elementtiä. RYHMÄ: Rooli Ryhmän tasolla mahdollisia rooleja ovat: Esittelijä, kirjaaja, laatija, ratkaisija ja valmistelija. Henkilö Roolissa kuvatun henkilön selväkielinen nimi, käyttäjätunnus tai muu yksilöivä tunniste. Yhteisö Roolissa kuvatun yhteisön selväkielinen nimi tai muu yksilöivä tunniste. Ryhmän tasolla osaelementteihin voidaan tallentaa ryhmäkohtaisia oletusarvoja aktiiviaikana. ASIA: Rooli Asian tasolla mahdollisia rooleja ovat Esittelijä, Kirjaaja, Laatija, Ratkaisija, Toimeksiantaja, Valmistelija ja Vastuutaho. Henkilö Roolissa kuvatun henkilön selväkielinen nimi, käyttäjätunnus tai muu yksilöivä tunniste. Yhteisö Roolissa kuvatun yhteisön selväkielinen nimi tai muu yksilöivä tunniste. TOIMENPIDE: Rooli Toimenpiteen tasolla mahdollisia rooleja ovat Esittelijä, Kirjaaja, Laatija, Lähettäjä, Ratkaisija, Toimeksiantaja, Valmistelija, Vastaanottaja ja Vastuutaho.
11 (72) Henkilö Roolissa kuvatun henkilön selväkielinen nimi, käyttäjätunnus tai muu yksilöivä tunniste. Yhteisö Roolissa kuvatun yhteisön selväkielinen nimi tai muu yksilöivä tunniste. Tieto päätöksentekijästä tallennetaan lopputoimenpiteelle toimijan roolitarkenteen arvolla Ratkaisija. Tieto on pakollinen. Mikäli toimenpide käsitetään sähköisen asioinnin näkökulmasta sähköisenä kirjeenä, jota voidaan liikutella järjestelmästä toiseen, voidaan Vastaanottaja - roolitarkenteella merkitä se vastaanottaja, jolle tietojoukko on lähetetty. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi silloin, jos järjestelmä lähettää sähköisen lausuntopyynnön toiseen nkäsittelyjärjestelmään (ilman kirjaa). Jos vastaanottajia on useita, toistetaan elementtiä. Lisäksi Lähettäjä -roolitarkenteella merkitä tietojoukon lähettäjä. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi silloin, jos järjestelmä lähettää sähköisen lausuntopyynnön toiseen nkäsittelyjärjestelmään (ilman kirjaa). Tällöin toimenpiteen lähettäjä tallennetaan tällä elementillä. ASIAKIRJA: Rooli Asiakirjan tasolla mahdollisia rooleja ovat Julkaisija, Laatija, Lähettäjä, Muu tekijä, Ratkaisija, Toimeksiantaja ja Vastaanottaja. Henkilö Roolissa kuvatun henkilön selväkielinen nimi, käyttäjätunnus tai muu yksilöivä tunniste. Yhteisö Roolissa kuvatun yhteisön selväkielinen nimi tai muu yksilöivä tunniste. Julkaisija -roolitarkennetta käytetään, kun kirja julkaistaan kontekstistaan erillään esimerkiksi verkossa. Tieto kenttään saadaan elementistä arkistonmuodostajan nimet. Järjestelmän tietosisältöön ei siis tarvitse erikseen tallentaa tätä tietoa kirjan tasolle uudelleen. Elementille voidaan antaa kirjatasolla sisältö, mikäli verkko tai muuta julkaisua varten halutaan määritellä jokin muu julkaisija, kuin arkistonmuodostajatasolla on määritelty. Roolitarkenne Vastaanottaja vastaa rekisteröintiohjeen tietoa vastaanottaja. Jos vastaanottajia on useita, toistetaan elementtiä. Toimeksiantaja on organisaatio tai henkilö, joka on antanut tehtäväksi laatia kuvailtavan kirjan. Lähettäjä vastaa rekisteröintiohjeen tietoa lähettäjä. Jos lähettäjiä on useita, toistetaan elementtiä. Myös organisaation laatimalla kirjalla voi olla lähettäjä sen lisäksi, että sillä tulee olla vastaanottaja.
12 (72) 3 [Arkistonmuodostajan] nimet names [of the records creator] Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde Esimerkki Huomioita names Arkistonmuodostajan nimet (päänimi, alanimi) sekä aikaisemmat tai muut käytössä olleet nimet (päänimi, alanimi) ja niiden voimassaoloaika. Arkistonmuodostaja Pääelementti: Ei saa arvoja Osaelementit: ks. taulukko METATIETO JA OSAELEMENTIT TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T NIMET NAMES P 1. Varsinainen name P nimi - Päänimi mainname P - Alanimi subname V 2. Muu nimi othername (P) T - Päänimi mainname V - Alanimi subname V - Voimassaoloaika valid V Arkistolaitos, AMS suosituksessa määritelty tietomalli (vastuutaho), Kuvailuohje Arkistolaitos, AMS suosituksen tietosisältö (Arkistonmuodostajan päänimi ja alanimi sekä aiempi tai muu käytössä ollut päänimi ja alanimi sekä voimassaoloaika.) ARKISTONMUODOSTAJA Varsinainen nimi Varsinainen nimi rakenteeseen tallennetaan arkistonmuodostajan päänimi (esim. Kansallisarkisto ) ja alanimi. Päänimen ja alanimen suhde toisiinsa on hierarkkinen ja käyttötarkoitussidonnainen. Päänimi: Päänimi vastaa VAKKA-tietokannan arkistonmuodostajatason tietoa päänimeke Alanimi: Alanimi vastaa arkistonmuodostajatason tietoa alanimeke. Tieto vastaa oletusarvoisesti AMS suosituksessa määriteltyä tietoa vastuutaho. Mikäli vastuutaho eroaa sähköisen arkiston arkistonmuodostajasta, voidaan erillinen vastuutaho määritellä elementillä Toimija agent arkiston tasolla osaelementillä Vastuutaho. Tieto muista nimistä tallennetaan vain, mikäli nimi on muuttunut siirrettävän aineiston käsittelyaikana. Muu nimi
13 (72) Arkistonmuodostajan aikaisemmat tai muut käytössä olleet nimet. Päänimi: Aikaisempi tai muu käytössä ollut päänimi Alanimi: Aikaisempi tai muu käytössä ollut alanimi Voimassaoloaika: Ensimmäinen ja viimeinen vuosi, jolloin nimi oli käytössä
14 (72) 4 Aihe subject Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Osaelementit - Lähde Esimerkki Huomioita Siirtotiedosto subject Aihealueen kuvaus sanoin. Asia, kirja Teksti METATIETO JA OSAELEMENTIT TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T AIHE SUBJECT V T V T Asia: Kirjaaminen valtion virastoissa ja laitoksissa (Asiasana) Asiakirja: JHS 143 ASIA ja ASIAKIRJA: Aihe Suositellaan yleisen suomalaisen sanaston (YSA) tai muun vakiintuneen suljetun sanaston käyttöä. Asiasanoja ei vaadita siirtotiedostossa.
15 (72) 5 Kuvaus description Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde Esimerkki Huomioita description Kuvailtavan kohteen sisällön kuvaus. Arkistonmuodostaja (hallintohistorialliset tiedot) Arkisto (käyttötarkoitus) Ryhmä (ryhmän sisältämien tietojen kuvaus) Asia (n sisällön kuvaus) Toimenpide (toimenpiteen sisällön kuvaus) Asiakirja (kirjan sisällön kuvaus) Pääelementti: Ei saa arvoja Osaelementit: Teksti METATIETO JA OSAELEMENTIT TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T KUVAUS DESCRIPTION V P V V V V 1. Varsinainen maindescription V P V V V V kuvaus 2. Lisätietoja additional- V V V V Information 3. Tiivistelmä abstract V V V V V 4. Sisällysluettelo tableof- Contents V Arkisto: Arkistolaitos, AMS suosituksessa määritelty tietomalli (Tietojärjestelmän käyttötarkoitus) Ryhmä,, toimenpide: Arkistolaitos, Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt (Tietosisältö) Arkistolaitos, AMS suosituksen tietosisältö (Sisällön kuvaus, Tietosisältö) Asiakirja: JHS 143 ARKISTONMUODOSTAJA: Varsinainen kuvaus Arkistonmuodostajan tasolle voidaan tallentaa hallintohistoriallista tietoa, joka auttaa aineiston tulkinnassa. ARKISTO: Varsinainen kuvaus
16 (72) Arkiston tasolle kuvataan tässä elementissä tietojärjestelmän aktiiviajan käyttötarkoitus AMS suosituksen kuvaamalla tavalla. Lisätietoja Osaelementtiä voi käyttää tarpeen mukaan erilaisen lisätiedon tallentamiseen arkisto-tasolla. Tiivistelmä Aktiiviajan mahdollisia tarpeita varten. RYHMÄ: Varsinainen kuvaus Ryhmän tasolla kuvataan ryhmän tehtävä- tai tietosisältö riippuen lähestymistavasta. Tätä tekstiä voidaan käyttää perustana kuvailtaessa nkäsittelyjärjestelmän sisältämiä ryhmiä sarjatasolle VAKKA-tietokannassa. Lisätietoja Osaelementtiä voi käyttää tarpeen mukaan erilaisen lisätiedon tallentamiseen ryhmä-tasolla. Tiivistelmä Aktiiviajan mahdollisia tarpeita varten. ASIA: Varsinainen kuvaus Asian tasolle n sisältö rekisteröintiohjeen tarkoittamalla tavalla tallennetaan elementillä Nimeke Title. Mikäli tarvitaan seikkaperäisempää selitystä, voidaan käyttää tätä elementtiä. Lisätietoja Osaelementtiä voi käyttää tarpeen mukaan erilaisen lisätiedon tallentamiseen tasolla. Tiivistelmä Asian lyhyt kuvaus. TOIMENPIDE: Varsinainen kuvaus Toimenpiteen tasolle n sisältö tallennetaan lyhyesti elementillä Nimeke - Title. Mikäli tarvitaan seikkaperäisempää selitystä, voidaan käyttää tätä elementtiä. Lisätietoja Osaelementtiä voi käyttää tarpeen mukaan erilaisen lisätiedon tallentamiseen toimenpide-tasolla. Tiivistelmä
17 (72) Aktiiviajan mahdollisia tarpeita varten. ASIAKIRJA: Varsinainen kuvaus Asiakirjan tasolla elementtiä voidaan käyttää lyhyen tekstikuvauksen laatimiseen. Tiivistelmä Asiakirjan tiivistelmä eli ingressi. Tiivistelmää voidaan käyttää esimerkiksi verkkojulkaisua varten tehdyn kuvauksen lyhentämiseen monikanavaympäristössä tai kirjan osana olevan erillisen tiivistelmän tallentamiseen hakua, verkkojulkaisua tai muuta tarkoitusta varten. Sisällysluettelo Asiakirjan sisällysluettelo.
18 (72) 6 Tyyppi type Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde Esimerkki type Tyyppi kuvaa kuvailtavan kohteen käyttötarkoitusta. Käytetään hakutoiminnoissa ja voi olla vaikuttava tekijä kirjojen arvonmäärityksessä. Asiakirja: Asiakirjatyyppi Toimenpide: Toimenpiteen tyyppi Asia: Asian tyyppi Asia, toimenpide, kirja Teksti METATIETO JA OSAELEMENTIT TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T TYYPPI TYPE V V P Asian tyyppi voi olla esimerkiksi lupa-t tai lausuntopyyntöt. Toimenpiteen tyyppi voi olla yleinen tai yksityiskohtaisempi. Esimerkkinä yleisestä ovat n avaus, välitoimenpide tai lopputoimenpide. Esimerkkinä erityisestä on ikälisähakemuksen vireillepano. Asiakirjatyyppejä ovat esimerkiksi aloite, esitys/ehdotus, kantelu, komiteanmietintö, lausuntopyyntö, selvitys, sopimus, säädös, toimeksianto jne. (JHS 143) Huomioita ASIA: Tyyppi Asian tyyppi Asian tyypin avulla voidaan ohjata esim. työnkulkua. TOIMENPIDE: Tyyppi Toimenpiteiden tyypit määräytyvät organisaation toiminnan mukaan. Yleisiä toimenpidetyyppejä ovat perinteisesti n avaus (vireillepano), välitoimenpide, lopputoimenpide (ratkaisu). Toimenpiteen tyyppi voi olla myös tekninen lopputoimenpide, jota käytetään, kun esim. ryhmittelyssä tapahtuu muutoksia. Erityisellä toimenpiteen tyypillä voidaan määritellä esimerkiksi toimenpiteeseen liittyvät pakolliset kirjat. Esimerkiksi toimenpide tyyppiä ikälisähakemuksen vireillepano edellyttäisi, että toimenpiteeseen liitetään nmukainen ikä-
19 (72) lisähakemuskirja (ts. kirja, jonka tyyppi on ikälisähakemus). ASIAKIRJA: Tyyppi Asiakirjatyypit määritellään ryhmäkohtaisesti.tyyppi on sekä kirjan hallintaan että sisällön kuvailuun liittyvää tietoa. Asiakirjan hallintaan liittyvänä tietona tyyppi kuvaa kirjan käyttötarkoitusta eli toimenpidettä, jonka ilmentymä kirja on (esim. lausuntopyyntö). Tyyppi kuvaa tai määrittää myös kirjan rakennetta, jolloin se voi toimia kirjan pohjan valintalistana. Asiakirjatyyppiä voidaan käyttää kirjojen haussa sekä mm. julkisuus- ja säilytysaikataulujen oletusarvojen määrittelyyn yhdessä ylempien arkistohierarkian tasojen (kuten ryhmä) kanssa.
20 (72) 7 Kieli language Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde Esimerkki Huomioita language Kuvailtavan kohteen kieli. Ilmaistaan kielikoodilla. Jos kuvailtavassa kohteessa on käytetty useita kieliä, voidaan tätä kenttää toistaa. Arkisto, ryhmä,, kirja Teksti METATIETO JA OSAELEMENTIT TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T KIELI LANGUAGE P T P T P T P T Arkisto: Arkistolaitos, Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt (Asiakirjakieli) Asiakirja: JHS 143 fi ARKISTO, RYHMÄ, ASIA JA ASIAKIRJA Kieli tallennetaan 2-merkkisenä koodina (esim. fi, sv, en) SFS-ISO standardissa määritellyllä tavalla. Yleensä järjestelmien viitetiedot tallennetaan vain yhdellä kielellä. Kentän erityismerkitys koskeekin kirjoja. ASIAKIRJA Viittaus kirjan eri kieliversioihin on kuvattu tarkemmin kohdassa 14 Suhde relation.
21 (72) 8 Kattavuus coverage Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde Esimerkki Huomioita coverage Hallinnon ala tai kohteen ajallinen tai maantieteellinen kate. Arkisto, kirja Pääelementti: Ei saa arvoja Osaelementit: Teksti METATIETO JA OSAELEMENTIT TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T KATTAVUUS COVERAGE P V 1. Hallinnon ala jurisdiction V V 2. Alueellinen spatial V V 3. Ajallinen temporal P V Arkisto: Arkistolaitos, Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt (Maantieteellinen toiminta-alue), AMS suosituksessa määritelty tietomalli (Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta) Asiakirja: JHS 143 ARKISTO Hallinnon ala Kuvataan sen ministeriön hallinnonala, johon organisaatio kuuluu. Alueellinen Organisaation maantieteellinen toiminta-alue Ajallinen Aineiston aikarajaus määritellään arkiston tasolle pakollisella osaelementillä Ajallinen. Aktiiviaikana tieto vastaa AMS suosituksessa määriteltyä tietomallin kenttää Tiedot ovat vuosilta. ASIAKIRJA Hallinnon ala - Alueellinen - Ajallinen -
22 (72) Mahdollisia merkintäjärjestelmät ovat: Hallinnon alan kattavuus - Alueellinen eli maantieteellinen kattavuus: - ISO Maiden nimien standardoidut esitysmuodot - DCMI Point - Koordinaatit pisteelle - DCMI Box - Koordinaatit alueelle tai tilalle - TGN - The Getty Thesaurus of Geographic Names, Maantieteellisten nimien sanasto - SFS-EN ISO Maiden ja niiden osa-alueiden tunnukset. Osa 1: Maiden nimien tunnukset. - Free text - alueellisen katteen tekstimuotoinen kuvaus Ajallinen kattavuus: - W3C-DTF - W3C:n merkintätapa ajankohdille, perustuu ISO 8601 standardiin - DCMI Period - Ajanjaksojen merkintätapa, DC yhteisön luoma - Free text - Ajallisen katteen tekstimuotoinen kuvaus Siirtotiedosto Siirtotiedostossa elementtiin tallennetaan aineiston rajavuodet.
23 (72) 9 Tila status Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde - Esimerkki Huomioita Siirtotiedosto status Kuvailtavan kohteen tila Asia, toimenpide, kirja Teksti METATIETO JA OSAELEMENTIT TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T TILA STATUS P V P Asia: Asian tila voi olla esim.vireillä, valmisteilla, päätetty. Asiakirja: Asiakirjan tila voi olla esim. luonnos, hyväksytty, valmis. ASIA Asian tilalla kuvataan nkäsittelyprosessin tilaa n avaamisesta n käsittelyn loppuun. TOIMENPIDE Toimenpidetasolla tilatietoa käytetään lähinnä silloin, kun toimenpide ei ole kertaluontoinen tapahtuma vaan koostuu useammasta tapahtumasta. ASIAKIRJA Asiakirjan tila on välttämätön, jotta järjestelmä voi kontrolloida kirjan muuttumattomuutta. Valmista kirjaa ei saa muuttaa. Keskeneräistä kirjaa sen sijaan voidaan muokata.. Siirtotiedostoon vietävien asioiden tulisi olla päättyneitä mutta kirjojen pitää aina olla valmiita.
24 (72) 10 Identifiointitunnus identifier Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde Esimerkki Huomioita identifier Tunnus joka yksilöi/identifioi kuvailtavan kohteen yksiselitteisesti. Käytetään kaikilla arkistohierarkian tasoilla (arkistonmuodostaja, arkisto, ryhmä,, toimenpide, kirja). Pääelementti: Ei saa arvoja Osaelementit: Ks. taulukko METATIETO JA OSAELEMENTIT IDENTIFIOINTI- TUNNUS TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T IDENTIFIER P P P P P P 1. Tunnus nativeid P P P P P P 2. Muu tunnus other V T V T V T V T V T V T - Tunnus otherid P P P P P P - Tyyppi type P P P P P P Arkisto: Arkistolaitos, Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt (Tunnus), AMS suosituksessa määritelty tietomalli (Tietojärjestelmän julkinen osoite) Ryhmä, sarja, kirja: Arkistolaitos, AMS suosituksen tietosisältö (Tunnus) Arkistonmuodostaja: Organisaatiotunnus: KA, VM, STM ARKISTONMUODOSTAJA Tunnus Arkistonmuodostajan organisaatiotunnus Muu tunnus -ARKISTO Tunnus Arkiston järjestelmätunnus Muu tunnus -RYHMÄ Tunnus Asiaryhmän tunnus Muu tunnus - ASIA Tunnus Asian tunnus voidaan muodostaa seuraavasti: Juokseva numero, ryhmän tun-
25 (72) nus ja rekisteröintivuosi Esim.: 123/45/2004. Muu tunnus Asialla voi olla muita tunnuksia muissa järjestelmissä. Ko. tunnukset voidaan tallentaa Muu tunnus kenttään, jossa tyyppi-tarkenteella kuvataan järjestelmä, jossa identifiointitunnus on käytössä. TOIMENPIDE Tunnus Toimenpiteet identifioidaan numeroimalla ne kohtaisesti Muu tunnus Toimenpiteellä voi olla muita tunnuksia muissa järjestelmissä. Ko. tunnukset voidaan tallentaa Muu tunnus kenttään, jossa tyyppi-tarkenteella kuvataan järjestelmä, jossa identifiointitunnus on käytössä. ASIAKIRJA Tunnus Järjestelmä tuottaa kirjoille yksiselitteisen tunnisteen. Asiakirja voidaan yksilöidä järjestelmäkohtaisesti, mutta suositeltavaa on käyttää universaaleja yksilöintitunnuksia kuten esim. URI. Tarvittaessa kirjan versiotunnus voidaan liittää osaksi identifiointitunnusta. Muu tunnus Asiakirjalla voi olla muita tunnuksia muissa järjestelmissä. Tunnukset voidaan tallentaa Muu tunnus kenttään, jossa tyyppi-tarkenteella kuvataan järjestelmä, jossa identifiointitunnus on käytössä.
26 (72) 11 Aikamääre date Tunnus Kuvaus Käyttökohde Tyyppi Pakollisuudet ja toistettavuudet Lähde date Aikamääre, usein päivämäärä, joka liittyy kuvailtavaan kohteeseen. Ryhmä,, toimenpide, kirja Pääelementti: Ei saa arvoja Osaelementit: Date (yksittäinen tai päivämääräväli) METATIETO JA OSAELEMENTIT TUNNUS ARKISTON- MUODOS- TAJA ARKIS- TO RYH- MÄ ASIA TOIMEN- PIDE ASIA- KIRJA P T P T P T P T P T P T AIKAMÄÄRE DATE P P P P 1. Avattu/ created P P P P Laadittu 2. Julkistettu issued V V V 3. Hyväksytty accepted V (P) 4. Saatavilla available V V V 5. Vastaanotettu acquired V V (P) 6. Koottu datagathered V 7. Muokattu modified V V V V 8. Lähetetty sent V V (P) 9. Voimassaoloaika valid P V V 10. Päättymispvm finished V V Arkisto: Arkistolaitos, Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt (Aikamääreet) Ryhmä: Arkistolaitos, AMS suosituksen tietosisältö (Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta) Asia, Toimenpide, Asiakirja: Arkistolaitos, Rekisteröintitiedot (Asian avauspvm, Asiakirjan saapumisajankohta, Päättymispvm, Asiakirjan laatimispvm) Asiakirja: JHS 143, joka sisältää tässä mainittujen aikamääreiden lisäksi rekisteröinti-, tekijänoikeus- ja arkistointiajan. Esimerkki Avattu/Laadittu: Huomioita ARKISTONMUODOSTAJA: Arkistonmuodostajan tasolla ei käytetä pääelementtiä eikä osaelementtejä, vaan aikamääre tallennetaan elementin Arkistonmuodostajan nimet osaelementillä Voimassaoloaika. ARKISTO: Arkiston tasolla ei käytetä pääelementtiä eikä osaelementtejä. Arkiston rajavuodet tallennetaan elementin Kattavuus coverage osaelementillä Ajallinen - temporal.
SÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Tekninen mallintamisen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005
JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio
Dublin Core metadataformaatin suomalainen versio. Kansalliskirjasto
metadataformaatin suomalainen versio Kansalliskirjasto Luotu: 2002-10-09 Teksti esittelee suomalaisen n (SFS 5895) kentät ja määritelmät. Virallisen SFSstandardin voi ostaa SFS:n kotisivujen kautta. Kenttien
1 (37) Liite 2 SÄHKE2. Metatietomalli
1 (37) SÄHKE2 Metatietomalli 2 (37) Sisällysluettelo 1 VERSIOMUUTOKSET... 5 2 Säilytettävä kohde... 6 2.1 Aihe... 6 2.2 Aikamääre... 6 2.2.1 Avattu/laadittu... 6 2.2.2 Julkistettu... 6 2.2.3 Lähetetty...
SÄHKE-hanke. Abstrakti mallintaminen
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Eija Sorakivi 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä SÄHKE-abstrakti-V2.0.04.02.2005.doc
Luonnos eams-rakenteeksi
JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,
SÄHKE-hanke. Abstrakti mallintaminen
04.02.2005 1 (15) -hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Eija Sorakivi 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (15) Muutoshistoria
SÄHKE2. Metatietomalli. Versio 1.2 [ ]
SÄHKE2 Metatietomalli Versio 1.2 [27.8.2019] Sisällysluettelo 1 VERSIOMUUTOKSET... 5 2 Säilytettävä kohde... 6 2.1 Aihe... 6 2.2 Aikamääre... 6 2.2.1 Avattu/laadittu... 6 2.2.2 Julkistettu... 6 2.2.3 Lähetetty...
Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun
Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun Sisällys: 1. JOHDANTO... 2 2. SIIRRETTÄVÄN AINEISTON KUVAAMINEN SÄHKE2-RAKENTEESSA... 2 2.1. SÄHKE2-rakenne...
SÄHKE-hanke. Abstrakti mallintaminen Tietomallin (graafi) lukuohje
04.02.2005 1 (6) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (6) Muutoshistoria
SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1
Toiminnallinen mallintaminen
04.02.2005 1 (14) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Eija Sorakivi 15.02.2005 Markus Merenmies 18.2.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (14) Muutoshistoria
Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012
VVAA047 Hakuehdot VALDA 1.2
Valtiokonttori Vaatimusmäärittely 1 (7) Valtion IT-palvelukeskus LUOTTAMUKSELLINEN 16.2.2011 VVAA047 Hakuehdot VALDA 1.2 Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. (09) 77251,
SÄHKE-hanke. Tekninen mallintaminen SÄHKE-metatietojen XML Schema
04.02.2005 1 (5) SÄHKE-hanke SÄHKE-metatietojen XML Schema Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä
SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO...
1 JUHTA JHS 143 Asiakirjojen kuvailun ja hallinnan metatiedot Versio: 3.2.2006 Julkaistu: 8.6.2004 Voimassaoloaika: Toistaiseksi SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO...2 TAUSTA...2 TEHDYT MUUTOKSET...3 ASIAKIRJALLISEN
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
Toiminnallinen mallintaminen. Asiankäsittelykokonaisuus
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Eija Sorakivi 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (15) Muutoshistoria
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...
Paikkatietojen tietotuotemäärittely
Paikkatietojen tietotuotemäärittely Esityksen sisältö: Mikä on paikkatietotietotuote? Mikä on paikkatietotuotemäärittely? Kuka paikkatietotuotteita määrittelee? Mikä on paikkatietotuotemäärittelyn sisältö?
Sähke2 Meta+etomalli. Ari Vainio
Sähke2 Meta+etomalli Ari Vainio 6.8.2012 Yhteenveto Tämä dokumen> kuvaa Sähke2 meta+etomallia ylätasolla. Dokumen+n tavoibeena on selventää keskustelua siitä, mitä Sähke2 vaa+i sitä käybäviltä järjestelmiltä.
JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli
JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. malli Versio: 1.0 / 15.1.2015 Julkaistu: 14.4.2015 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Metatiedot...3 2 Tiedonohjaussuunnitelman rakenneosien yhteiset
ARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja.
ARKISTOLAITOS Asiakirjahallinnon keskeiset standardit Pekka Henttonen ylitarkastaja pekka.henttonen@narc.fi TIE- DOSTOT METADATA- ELEMENTIT METADATAN ELINKAARI, TARKOITUS JA KÄYTTÖ JÄRJESTELMIEN TOIMINNALLISUUS
Paikkatietojen tietotuotemäärittely
Paikkatietojen tietotuotemäärittely Esityksen sisältö: Mikä on paikkatietotuote? Mikä on paikkatietotuoteseloste? Kuka paikkatietotuotteita määrittelee? Mikä on paikkatietotuoteselosteen sisältö? Mitä
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
Valtioneuvoston tietosisältöjen semanttinen yhteentoimivuus
Valtioneuvoston tietosisältöjen semanttinen yhteentoimivuus Maija Jussilainen tietoasiantuntija Valtioneuvoston tietohallintoyksikkö Valtiovarainministeriö maija.jussilainen@vm.fi 09-1603 4935 0400-415
koko kuvailutaso rajoitetaan tarvittaessa AI02 roolissa päänimeke esim. analoginen tunniste, aineiston järjestysnumero, ahaan tekninen tunniste
Kooste AHAAn elementstä, jotka menevät finnaan. Luotu 5.3.2017. Tarkistus ja kieliversiointi-sarake 4.3.2019 Merkitty myös onko näyttörajoitettavissa vai Ainsto Kieliversiointi Testattu toimivaksi NR?
Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa
1 (19) 13.12.2005 Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa Määräys 20.12.2005 KA 1486/40/2005 Sisältö Arkistolaitoksen
Syntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto
Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä
Tietoaineistojen luokittelu ja käsittely HVK:ssa ja PTS:ssä
Tietoaineistojen luokittelu ja käsittely HVK:ssa ja PTS:ssä Erja Saraste PTS:n suunnitteluseminaari 06. - 07.10.2005 Sannäs 10.11.2005 1 Yleistä tietoaineistojen käsittelystä ja julkisuudesta Laki viranomaisen
Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset Tunnus (ID) Vaatimus Vaatimuksen
Vaatimusluettelo versio 0.17 Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset Tunnus (ID) Vaatimus Vaatimuksen Yleiset vaatimukset 1 Koodistopalvelujärjestelmä on selainkäyttöinen 2 Käyttöliittymän tulee
JHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa
Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa Antti Lehtinen antleht@cc.jyu.fi Reija Nurmeksela rekorhon@cc.jyu.fi Esityksen tavoite Esitellä RASKE2-projektin loppuraportti Esittää pohdintoja tulevaisuuden
JHS 193 Paikkatiedon yksilöivät tunnukset Liite 1. URI:n muodostamisen prosessi
JHS 193 Paikkatiedon yksilöivät tunnukset Liite 1. URI:n muodostamisen prosessi Versio: 1.0 Julkaistu: 2.9.2015 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto...1 2 Paikallisen tunnuksen luominen tietokantaan
JHS 146 Julkisuuslain (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaisen tietojärjestelmäselosteen laadintasuositus
JHS 146 Julkisuuslain (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaisen tietojärjestelmäselosteen laadintasuositus Versio: 1.2 5.10.2012 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1
JHS 143 Liite 1: SOVELTAMISOHJE USEAMMAN TIETOJÄRJESTELMÄN VÄLISEEN TIEDONSIIRTOON
JHS 143 Liite 1: SOVELTAMISOHJE USEAMMAN TIETOJÄRJESTELMÄN VÄLISEEN TIEDONSIIRTOON Esimerkkinä Suomi.fi-integroinnit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 2 2 Integroinnin lähtökohta... 2 2.1 Taustaa Suomi.fi-portaalin
Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu
JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu Julkaistu: 28.11.2000 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisältö 1 TAUSTAA 1.1 Suosituksen tarkoitus 1.2 Asiakirjojen ja tietojen luokittelu
T2V2 Turvallisuushavaintoilmoitussanomakuvaus
Versio: 0.5 Muokattu: 23.6.2008 2(10) SISÄLLYS 1 Tarkoitus...3 1.1 Rajaus...3 1.2 Dokumentaatio...3 2 Tietojen esitystavat...3 2.1 Numeerinen tieto...3 2.2 Päivämäärät ja kellonajat...3 2.3 Totuusarvot...4
ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015
ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 Sisältö ARVI-menettelyn perusteet... 1 Arvioinnin syöttäminen... 2 Arvion lähettäminen TE-toimistoon... 5 Sovelluksen sulkeminen... 6 Virhetilanteiden
T2V2 Vaaratilanneilmoitussanomakuvaus
Versio: 0.3 Muokattu: 23.6.2008 2(10) SISÄLLYS 1 Tarkoitus...3 1.1 Rajaus...3 1.2 Dokumentaatio...3 2 Tietojen esitystavat...3 2.1 Numeerinen tieto...3 2.2 Päivämäärät ja kellonajat...3 2.3 Totuusarvot...4
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1.
JHS 176 hallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1. malli Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi
Yhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin?
Yhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin? Avoin verkkoalusta ihmisen ja koneen ymmärtämien tietomääritysten tekemiseen Riitta Alkula 20.3.2019 Esityksen sisältö
SÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Esimerkit siirtotiedoston metatiedoista Esimerkki, Metatied.xml.
04.02.2005 1 (12) SÄHKE-hanke Tekninen mallintamisen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Lasse Akselin 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005
JULKISTEN VERKKOPALVELUJEN LAATUKRITEERISTÖN KONSEPTI
JULKISTEN VERKKOPALVELUJEN LAATUKRITEERISTÖN KONSEPTI Onesta Solutions Oy Pasilanraitio 5 00240 HELSINKI www.onesta.fi 2/6 Versiohistoria Versio Pvm Selitys Muutokset Tekijät 0.1 26.3.2007 Alustava versio
VVAA007 ASIOIDENHALLINTA VAATIMUSMÄÄRITTELY VALDA 1.2
Valtiokonttori Vaatimusmäärittely 1 (18) Valtion IT-palvelukeskus LUOTTAMUKSELLINEN 22.10.2010 VVAA007 ASIOIDENHALLINTA VAATIMUSMÄÄRITTELY VALDA 1.2 Versiohistoria Versio Pvm Kuvaus Laatija Tarkastaja
5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ
Tehtäväluokka 2.13 Tehtävä 5.6 Toimenpiteen tyyppi (=Yleinen käsittelyvaihe) 04 SEURAKUNTATYÖ 04 01 Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset 04 01 00 Kirkolliset toimitukset 5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe)
KAINUUN LIITTO. Kirjaamis- ja rekisteröintiohje
KAINUUN LIITTO Kirjaamis- ja rekisteröintiohje SISÄLLYS 1 OHJEEN TARKOITUS... 1 2 KIRJAAMINEN 1 2.1 Kirjaamisen tarkoitus ja säädöspohja. 1 2.2 Asianhallintajärjestelmä ja asianhallinta-aineistot 1 2.3
JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne
JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne JUHTA 10.2.2015 Mikko Eräkaski, STM Tiedonohjaussuunnitelma Metatietomääritys, joka sisältää tietojärjestelmässä käsiteltävien asiakirjojen metatietoarvot
Tiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä
Tiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä Tallennusjärjestelmät & Tiedonhallinta - konferenssi 1.-2.11.2005 Meripuisto, Espoo 2.11.2005 Leena Kononen Tulli -palvelua ja lainvalvontaa 1. Sisämarkkinoiden
SÄHKE-hanke. Mallintamisen osahankkeen tarjouspyynnön esittelytilaisuus Kansallisarkisto
SÄHKE-hanke Mallintamisen osahankkeen tarjouspyynnön esittelytilaisuus 5.5.2002 Kansallisarkisto Agenda Koko hankkeen esittely Tarjouspyynnön kohteen esittely Kysymykset Tilaisuuden tarkoitus:. Saattaa
Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Turun kaupunki Lausunto 01.10.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
Salon kaupunki 3470/07.01.01.02.00/2018 REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 9.2.2017 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä
YKSA(2) (https://yksa.mikkeliamk.fi) Käyttäjän ohje
YKSA(2) (https://yksa.mikkeliamk.fi) Käyttäjän ohje KÄSITTEET JA LYHENTEET Palveluntarjoaja YKSA AMS Mikkelin Ammattikorkeakoulu Arkistonpalvelun työnimi Arkistonmuodostussuunnitelma. Suunnitelma siitä
Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 25. heinäkuuta 2014 (OR. en)
Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 25. heinäkuuta 2014 (OR. en) 12141/14 ADD 1 ENV 689 STATIS 80 RECH 333 SAATE Lähettäjä: Euroopan komissio Saapunut: 17. heinäkuuta 2014 Vastaanottaja: Kom:n asiak. nro:
VALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052
Valtiokonttori Liite 1 (14) Valtion IT-palvelukeskus Virkamiespalvelut VALDA 23.3.2011 VALDA 1.2 käyttötapauskaaviot VVAA052 Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. (09) 77251,
SÄHKE-määrittely II. Toiminnallinen mallintaminen
SÄHKE-määrittely II Toiminnallinen mallintaminen Toiminnallinen mallintaminen 06.06.2003 1 (13) Toiminnallinen mallintaminen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 0.8/06.06.2003
Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, näyttelyn anominen
Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, näyttelyn anominen 5.9.2016 2(10) Näyttelyn anominen Oikeus näyttelyiden sähköiseen anomiseen... 3 Yhdistysvalinta... 3 Uuden anomuksen kirjaaminen...
Opiskelijoiden HOPSit
Opiskelijoiden HOPSit Ohje kommentoijalle ja hyväksyjälle/19.3.2014 Täydennetty ohjetta/2.1.2014: Lisätty tietoa opiskelijoiden lisäämisestä Omiin opiskelijoihin, mikä helpottaa HOPSien käsittelyä. Tarvittavat
Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista,
Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin A-P Ollila 1
Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin 12.12.2011 A-P Ollila 1 Taustaa Tiedon merkitys yhteiskunnassa ja viranomaisten toiminnassa korostuu kaiken aikaa. Viranomaisten
SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy
SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa
Liite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta
RAFAELA-hoitoisuusluokitus-jär je 1 Liite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta Ohje: Lomake täytetään Tilaajan toimesta ja palautetaan Toimittajalle käyttöoikeussopimuksen mukana. 1. Aineiston omistajuus
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 7.6.2011 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Salon kaupunki liikuntapalvelut
Liite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Poikkeamispäätös
Kuntien yhteentoimivuusseminaari. Tietomallien laatiminen Taina Nurmela projektipäällikkö, Helsingin kaupunki
Kuntien yhteentoimivuusseminaari Tietomallien laatiminen Taina Nurmela projektipäällikkö, Helsingin kaupunki Case Tiedonohjaus tietomallituki Tiedonohjaus tarjoaa tiedot rajapinnan kautta käyttöliittymään
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
Henkilötietojen siirtotiedoston muodostusohje Excel-ohjelman avulla
EXCEL-SIIRTOTIEDOSTON MUODOSTUSOHJE KEVÄÄN 2014 YHTEISHAKUA VARTEN Henkilötietojen siirtotiedoston muodostusohje Excel-ohjelman avulla Tässä ohjeessa kerrotaan, miten perusopetuksen päättöluokkalaisten,
Suvi Junes/Pauliina Munter Tampereen yliopisto / tietohallinto 2014
Wiki Wiki-työkalu mahdollistaa dokumenttien työstämisen kurssilla yhteisesti siten, että opettaja ja opiskelija/opiskelijat voivat muokata samaa dokumenttia. Opettaja voi luoda Jokaiselle opiskelijalle
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen tietomallinnus Tietomallit teknisen asiakirjamäärittelyn näkökulmasta
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen tietomallinnus Tietomallit teknisen asiakirjamäärittelyn näkökulmasta Riikka Huttunen Suunnittelija Tietojenkäsittelytieteen laitos Kuopion Yliopisto 1 11.5.2009 Sisältö
Poikkeusinfo XML-rajapinnan kuvaus, rajapinnan versio 2 Seasam Group
1.10.2010 1(15) Poikkeusinfo XML-rajapinnan kuvaus, rajapinnan versio 2 Seasam Group Graanintie 7 Tel. + 358 15 338 800 FIN-50190 MIKKELI Fax + 358 15 338 810 VERSIOHISTORIA Versio Pvm Tekijä Selite 1.0
Ostolaskujen haku Netvisorista
Ostolaskujen haku Netvisorista Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 2 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 Osaprojektien
ACUTE. Laboratoriotoiminnot OHJE
ACUTE Laboratoriotoiminnot OHJE Sisällysluettelo Laboratoriotutkimusten määrääminen Kestolähete Tuloksen kuittaaminen käyttäjän työpöytä Listan toiminnot Omat tai sijaistetun määräämät tutkimukset Listan
Sähköisten asiointipalvelujen järjestämisvelvollisuus
HAUS 15.9.2011 Sähköinen asiointi viranomaistoiminnassa - käytännön tilanteita Jukka Tuomela Johtamiskorkeakoulu/Julkisoikeus Tampereen yliopisto 15.9.2011 HAUS Jukka Tuomela, TaY 1 Sähköisten asiointipalvelujen
Tietotuoteseloste, Museoviraston Inspire-aineistot (Suojellut alueet)
Tietotuoteseloste, Museoviraston Inspire-aineistot (Suojellut alueet) 1 Yleistietoa 1.1 Nimi ja tunnisteet Museoviraston INSPIRE-aineistot (Suojellut alueet) FI. 1000272, FI. 1000034 ja FI. 1000000 FI.
Liite: Julkisuuslain (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999) mukaisen tietojärjestelmäselosteen laadintasuositus
VALTIOVARAINMINISTERIÖ Hallinnon kehittämisosasto 17.2.2000 VM 7/01/2000 Ministeriöille sekä niiden alaisille virastoille ja laitoksille Julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999)
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 5.1.2010 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Salon kaupunki, Ympäristönsuojeluyksikkö
Paikkatiedon yksilöivät tunnukset. Kai Koistinen Inspire-sihteeristön verkkoseminaari
Paikkatiedon yksilöivät tunnukset Kai Koistinen Inspire-sihteeristön verkkoseminaari 18.5.2017 Tervetuloa koulutukseen! 18.5.2017 Claudia Bergroth & Kai Koistinen INSPIRE-sihteeristö Muutamia käytännön
Ennakkosuunnitelman luonti
Elokuu 2019 JETI-pikaohje Ennakkosuunnitelman luonti Tämän dokumentin sisällöstä Tämä dokumentti on pikaohje ennakkosuunnitelman laadinnasta ja koskee seuraavia ennakkosuunnitelman luomisen vaiheita: 1.
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
Salon kaupunki, 8.2.2019 3479/07.01.01.02.00/2018 REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 10.12.2018 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
opiskelijan ohje - kirjautuminen
opiskelijan ohje - kirjautuminen estudio on Edupolin kehittämä e-oppimisympäristö koulutusryhmän verkkoalustana perinteisen luokkaopetuksen tukena. etäopiskelussa ja -opetuksessa kotoa tai työpaikalta.
OLENNAISET TOIMINNALLISET VAATIMUKSET - PÄIVITETTY LUOKITUS JA JÄRJESTELMÄLOMAKE Kela toimittajayhteistyökokous 26.4.
OLENNAISET TOIMINNALLISET VAATIMUKSET - PÄIVITETTY LUOKITUS JA JÄRJESTELMÄLOMAKE 24.4.2019 Kela toimittajayhteistyökokous 26.4.2019 1 ASIAKASTIETOLAIN 250/2014 MUKAISET OLENNAISET VAATIMUKSET I Toiminnalliset
Valtiovarainministeriö, Aleksanterinkatu 36, 6.krs. nh Tera
Pöytäkirja VM115:00/2008 Valtioneuvoston tietohallintoyksikkö Laila Heinemann 02.12.2008 Julkinen Valtioneuvoston metatietoryhmä Aika 2.12.2008 klo 13.00 15.00 Paikka Osallistujat Poissa Valtiovarainministeriö,
JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli
JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli Versio: 31.3.2014 Luonnos Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset...
Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje kennelpiireille, pätevyyksien ylläpito
Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje kennelpiireille, pätevyyksien ylläpito 21.3.2016 2(10) Pätevyyksien ylläpito Pätevyydet -sivun näkyminen ja pätevyyksien ylläpito-oikeus... 3 Pätevyydet -sivun toiminnot...
Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely
Suositus 1 (5) Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Taustaa Aineistokokonaisuudet Hallituskaudella 2015-2019 tehtiin Suomessa laajaa maakuntien perustamiseen tähtäävää valmistelua. Valmistelun
PAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset
PAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi työpaja Lassi Lager (lassi.lager@helsinki.fi)
Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Päiväys: 25.6.2008 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Intrum Justitia Oy Y-tunnus
Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä
Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi - työpaja Vesa-Matti Ovaska (vesa-matti.ovaska@arkisto.fi) Opinnäytteiden
Piirustusten toimittaminen rakennusvalvontaan. Ohje rakennusvalvonnan asiakkaille
Piirustusten toimittaminen rakennusvalvontaan Ohje rakennusvalvonnan asiakkaille Yleistä, Ohjeen tarkoitus Tämä ohje on suunnattu etupäässä rakennushankkeesta vastuussa olevalle pääsuunnittelijalle Rakennuslautakunta
INSPIREn määrittelyjen mukaisen tietotuotteen muodostaminen: <Mineraalivarat>
Muistio 2014-06-11 Sivu 1 / 6 INSPIREn määrittelyjen mukaisen tietotuotteen muodostaminen: Suunnitelma Otsikko INSPIREn määrittelyjen mukaisen tietotuotteen muodostaminen: Mineraalivarat
1 JOHDANTO...2 2 UUDEN ILMOITUKSEN LUOMINEN...2 3 VALMIIN ILMOITUKSEN MUOKKAAMINEN...4 4 YLEISTEKSTIEN KÄYTTÖ JA LUOMINEN...4
Päivitetty 27.4.2010 Sisällysluettelo 1 JOHDANTO...2 2 UUDEN ILMOITUKSEN LUOMINEN...2 3 VALMIIN ILMOITUKSEN MUOKKAAMINEN...4 4 YLEISTEKSTIEN KÄYTTÖ JA LUOMINEN...4 5 SAAPUNEET HAKEMUKSET JA NIIDEN KÄSITTELY...4
Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Rajapintakäyttötapaukset
Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Rajapintakäyttötapaukset Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 22.4.2016 Katja Korhonen Ensimmäinen julkaistu
Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset
Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 KK Ensimmäinen julkaistu versio. 2.0 12.10.2016 KK Muokattu käyttötapauksia Arkistoi
Arkistoaineistojen sisällönkuvailu
Arkistoaineistojen sisällönkuvailu Suomen yliopistokirjastojen neuvosto Sisällönkuvailuverkoston Sisällönkuvailupäivä 22.11.2013 Kenneth Ahlfors Arkistokuvailu Arkistokuvailun ominaispiirre on, että tietovarannon
Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa
Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa Airi Salminen Jyväskylän yliopisto http://www.cs.jyu.fi/~airi/ Suuntana lainsäädäntötyön semanttinen web Kohti lainsäädäntötyön tiedonhallinnan tehostamista Seminaari