Rollot 2019 Oulussa

Transkriptio

1 Rollot 2019 Oulussa Seuratiedote 3/2019 uimaseurojen ROLLO-yhteyshenkilölle

2 Tapahtuman yhteystiedot: Kotisivut Instagram Facebook rollotoulu2019 Rollot2019 Rollo-toimisto Paula Hyvälä arkisin klo Kilpailuvastaava Tommi Pulkkinen Oulun Uinti Oulun Uinti 1906 ry Pikkukankaantie Oulu arkisin klo Järjestäjällä on oikeus kaikkiin mahdollisiin muutoksiin. Mahdollisista muutoksista pyrimme tiedottamaan välittömästi.

3 Keväiset terveiset Oulusta! Ilmoittautuminen Rolloille on nyt päättynyt myös jälki-ilmoittautumisten osalta. Vaikka Kastellin monitoimitalo on iso, tulee se olemaan tupaten täynnä iloisia ja reippaita Rolloilijoita! Ilmoittautumisia kesän 2019 Rolloille saimme huikean määrän, ihan mahtavaa. Leiripassin lunastavia seuroja on 36 ja erilaisia passeja lunastetaan yhteensä 965 kappaletta. Noista passin lunastaneista 298 henkilöä saapuu Ouluun jo torstaina majoittumaan ja valmistautumaan kauden kovimpiin kisoihin. Olette kaikki tervetulleita Ouluun kisailemaan, leireilemään ja nauttimaan mukavasta yhdessäolosta! Passien peruutuksista sen verran, että tässä vaiheessa tehdyistä peruutuksista emme voi tehdä hyvityksiä vaan passi tullaan veloittamaan kokonaisuudessaan tilaajalta.

4 Rollo ilmoittautumiset Seura A B C H 1 Hyvinkään Uimaseura Salon Uimarit Riihimäen Uimaseura Cetus Hämeenlinnan Uimaseura Simmis Grani Kempeleen Pyrintö ÅSK Joensuun Uimaseura Helsingfors Simsällskap Swimming Club Rovaniemi Aurajoen Uinti Lahden Uimaseura Kajaanin Uimaseura Oulun Lohet Mikkelin Uimaseura Kuopion Uimaseura Tampereen Työväen Uimarit Uinti Tampere Loimaan Uimaseura Simmis Wanda Helsingin Uimarit Rovaniemen Uimaseura Lappeenrannan Uimarit Vanders Uimaseura Kaarina Vaasan Uimaseura Uimaseura Aquila Nokian Pyry Kemin Uimaseura Kankaanpään Uimarit Swimming Jyväskylä Porvoon Uimarit Uinti-Vakka Oulun Uinti Porin Uimaseura YHTEENSÄ 965

5 Rollo-passien maksaminen Tilatut Rollo-passit laskutetaan kootusti seuroittain viikolla 19. Laskussa on 14 vrk:n maksuaika ja ne tulee maksaa laskussa ilmoitetulla viitenumerolla, jotta maksu kohdistuu oikeaan laskuun. Mikäli vastaanottamassanne laskussa on jotain epäselvyyttä, niin olkaa yhteydessä Oulun Uinnin Rollo-toimistoon Paulaan asian selvittämiseksi. Tavarankuljetus rautatieasemalta Tavarankuljetukset on sovittu rautatieasemalta seuraavilta junilta seuraaville seuroille: Torstai klo 14:54 klo xx:xx klo 15:00 Sunnuntai klo 12:23 Cetus Riihimäen Uimaseura ÅSK Rovaniemen Uimaseura Koululta matkatavaroita kuljetetaan rautatieasemalle keskiviikkona seuraaville seuroille: keskiviikko klo 14:24 klo 13:00 klo XX:XX klo 15:00 klo 14:34 klo 14:30 Cetus Riihimäen Uimaseura HSS Rovaniemen Uimaseura Tampereen Työväen Uimarit ÅSK

6 Seuran edustajan tulee olla vastaanottamassa matkatavaroita rautatieasemalla, järjestävän seuran edustajat eivät voi jäädä vartioimaan matkatavaroita kuljetuksen jälkeen asemalle. Tarkemmat aikataulut siitä, milloin kuljetettavat matkatavarat tulevat olla valmiina koululla autoon lastattaviksi, saatte ohjaajainfossa tapahtuman aikana. Rollo-uinnit Rollo-uinnit ovat vuotiaiden tyttöjen ja vuotiaiden poikien vuoden tärkeimmät ja odotetuimmat uintikilpailut. Kilpailut uidaan viidessä jaksossa pe su kisajakso pe 7.6. klo 15.30, kisaverra klo kisajakso la 8.6. klo 9.30, kisaverra klo kisajakso la 8.6. klo kisaverra klo kisajakso su 9.6. klo 9.30, kisaverra klo kisajakso su 9.6. klo 15.30, kisaverra klo Joukkueenjohtajien kokous pidetään perjantaina 7.6. klo Säännöt edellyttävät jokaisen kilpailuun osallistuvan seuran edustajan läsnäoloa kokouksessa. Rollo-uinnit uidaan Raksilan kaupunginosassa sijaitsevassa Oulun uimahallissa, Pikkukankaantie 3. Kisakäytössä on 8-ratainen 50m allas, joka on yksi Suomen parhaista ja nopeimmista kisa-altaista. Virallinen kilpailukutsu, lajijärjestys sekä aikarajat julkaistaan Suomen Uimaliiton kisasivulla

7 Kisoihin voivat osallistua kaikki kisarajan alittaneet uimarit. Ne, jotka eivät kisarajoja alita, voivat päästä kokemaan kisatunnelmaa ilmoittautumalla 50m vapaauintiin, joka uidaan ilman aikarajoja. Tämän lisäksi kisajaksojen aikana on oheistoimintaa niille, jotka eivät kisoihin osallistu. Rollo-uinteja voi seurata myös kotikatsomoista, koska kaikki kisajaksot on nähtävissä reaaliaikaisesti LiveTimingin kautta. Rollo-uinteihin ilmoittautuminen tapahtuu Tempuksen kautta mennessä. Ilmoittautumismaksu 7 /startti maksetaan kootusti seuroittain Oulun Uinnin tilille FI Viestikenttään kirjoitetaan maksavan seuran nimi ja starttimäärä. Kilpailuista tiedotetaan tarkemmin Rollot 2019-kotisivuilla sekä Uimaliiton kisasivuilla. Rollojen oheistoiminta Ohjattua oheistoimintaa on tarjolla perjantai-illasta sunnuntai-iltaan kisajaksojen aikana. Oheistoimintajaksot eivät ole yhtä pitkiä kuin kisajaksot, näin pystymme porrastamaan ruokailuja ja välttää ruokailussa aiheutuvia ruuhkia. Osaan oheistoiminnoista on ennakkoilmoittautuminen ja osa oheistoiminnoista pyörii ns. non-stop tyylillä eli toimintaan voi osallistua oman aikataulun mukaan. Huomioitavaa on se, että silloin voi joutua odottamaan hetken että edellinen ryhmä on suorittanut toiminnan.

8 Ennakkoilmoittautuminen toimintoihin tehdään sähköpostilla osoitteeseen Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Kirjoittakaa sähköpostiin seuraavat tiedot: - osallistuva seura - toiminta mihin haluatte - oheistoimintajakso sekä kellonaika - osallistujamäärä - Esim1) Oulun Uinti, Ryhmätehtävä kuntopolulla, lauantai aamujakso, 20 hlöä Esim2) Oulun Uinti, Ritaripallo, sunnuntai iltajakso klo 16 alkava, 30 hlöä Ilmoittautua voi vapaille ajoille/paikoille myös paikan päällä majoituskoulun valvojan tiskillä. Toivomme myös, että jos jostain syystä päätättekin olla osallistumatta varaamaanne oheistoimintaan, niin peruisitte varauksenne niin voimme vapauttaa paikat jollekin toiselle ryhmälle. Tässä lisätietoa oheistoiminnoista: KÄVELYFUDIS Paikka Ennakkoilmoittautuminen Ryhmäkoko Määrä Peliaika Aloitusajat Huuhkajapuisto Ei vaadita min. 5 ja max. 15 hlöä/joukkue eli hlöä/peli 3 pelikenttää eli 90 pelaajaa 20 min Non-stop annetun aikataulun sisällä

9 Toteutetaan siten, että kun joukkueet saadaan kasaan, niin peli käynnistyy. Kun tulee uuden pelin verran osallistujia, aloitetaan uusi peli. ESINEENRYÖSTÖ PAREITTAIN Paikka Ennakkoilmoittautuminen Ryhmäkoko Määrä Peliaika Aloitusajat Majoituskoulu Vaaditaan max. 10 hlöä/joukkue 6 joukkuetta 25 min Aina tasalta ja puolelta OHJATTU JUMPPATUOKIO/TANSSIOPETUS Paikka Majoituskoulu Ennakkoilmoittautuminen Ei vaadita Ryhmäkoko ei rajoitettu Määrä ei rajoitettu Aika min Aloitusajat Tasatunnein, alkaen oheitoiminnon alkaessa Opetellaan helppoja ja kivoja koreografioita, joista tunnin päätteeksi muodostetaan yhtenäinen tanssi. Tämä harjoiteltu biisi voi kajahtaa tiistaiillan discossa, jolloin tanssilattian toivotaan täyttyvän ULKOLEIKIT Paikka Ennakkoilmoittautuminen Ryhmäkoko Määrä Aika Aloitusajat Majoituskoulu Ei vaadita max.20 hlöä/leikki 3 eri leikkiä eli max. 60 hlöä n. 45 min Tunnin välein, alkaen oheisoiminnon alkaessa

10 DODGEBALL Paikka Ennakkoilmoittautuminen Ryhmäkoko Määrä Aika Aloitusajat Majoituskoulu Vaaditaan 20 hlöä/joukkue 2 joukkuetta eli 40 hlöä 25 min Tasalta ja puolelta RYHMÄTEHTÄVÄT KUNTOPOLULLA Paikka Uimahallin kuntopolku Ennakkoilmoittautuminen Vaaditaan Ryhmäkoko 5-10 hlöä/ryhmä Määrä 6 rastia eli 30-60hlöä Aika 2 tuntia Aloitusajat oheistoimintojen alkamisajat, katso alustavasta aikataulusta TOIMINTARATAHAASTE Paikka Majoituskoulu Ennakkoilmoittautuminen ei vaadita Ryhmäkoko ei rajoitettu Määrä - Aika - Aloitusajat Non-stop annetun aikataulun sisällä Toteutetaan siten, että saliin rakennetaan toimintarata, jonka osallistuja suorittaa omalla vuorollaan. Hän voi suorittaa radan kerran tai useamman kerran, huomioitavaa on se, että suorituksensa tehtyään on osallistujan mentävä jonon hännille odottamaan uutta vuoroa.

11 PARIJOOGA Paikka Uimahalli Ennakkoilmoittautuminen Ei vaadita Ryhmäkoko - Määrä - Aika - Aloitusajat Non-stop annetun aikataulun sisällä Toteutetaan siten, että saliin voi tulla joogaamaan parin kanssa aina kun salissa on tilaa. LAKANALENTOPALLO Paikka Ennakkoilmoittautuminen Ryhmäkoko Määrä Aika Aloitusajat Majoituskoulu Vaaditaan 15 hlöä 2 joukkuetta eli 30 hlöä 25 min Tasalta ja puolelta FRISBEEGOLF Paikka Huuhkajapuisto Ennakkoilmoittautumien Ei vaadita Ryhmäkoko - Määrä - Aika Non-stop Aloitusajat annetun aikataulun sisällä Toteutetaan siten, että ryhmä voi lähteä omatoimisesti kiertämään rataa, kun edellinen ryhmä on riittävän kaukana. Jos kiekkoja ei ole vapaana, niin sitten osallistujat joutuvat odottamaan, että edelliset selvittävät radan ja kiekkoja vapautuu.

12 RITARIPALLO Paikka Ennakkoilmoittautuminen Ryhmäkoko Määrä Aika Aloitusajat Majoituskoulu vaaditaan 15 hlöä 2 joukkuetta eli 30 hlöä 25 min tasalta ja puolelta Kaikki muutokset oheistoiminnoissa, aikatauluissa ja toimintapaikoissa ovat mahdollisia. Mahdollisista muutoksista tiedotamme mahdollisimman nopeasti. Rollo-leiri Leiritoiminta alkaa maanantaiaamuna ja kestää keskiviikon puoleen päivään. Maanantaina aamu- ja iltapäivällä sekä tiistaina aamupäivällä on luvassa perinteisiä rastipistetoimintoja sekä kuivalla maalla että uimahallissa. Osallistujat jaetaan kolmeen suunnilleen saman kokoiseen ryhmään toimintojen ajaksi. Toimintapisteitä tulee olemaan kolme 1) Uimahalli 2) Huuhkajapuisto 3) Majoituskoulu Näillä kolmella pisteellä ryhmä jaetaan vielä kuuteen pienryhmään. Uimahallin toimintapisteet ovat: 1) Uimahypyt/kerrokset 2) Uimahypyt/reuna+ponkku

13 3) Vesipallo/Pelipiste 4) Taitouinti 5) Wibit ja juoksumatto 6) Vesipallo/tutka ja vesiliukumäki Huuhkajapuiston toimintapisteet ovat: 1) Hulavanne Ultimate 2) Parijalkapallo + maalijuhlat 3) Viestikilpailut 4) Pallonryöstö 5) Kivi-sakset-paperi 6) Maaverkko Majoituskoulun toimintapisteet ovat: 1) Kiveltä kivelle 2) Parin suojelu polttopallo 3) Kengänheitto lakanakisa 4) Vatsalautaviestit 5) Sokkokuviot 6) Parkour Tiistai-iltapäivänä on vuorossa vesipalloturnaus. Ne, jotka eivät vesipalloturnaukseen osallistu, voivat seikkailla vielä Wibitillä tai vaikkapa treenata uimahyppyjä. Tiistai-iltana on tietysti perinteinen Rollo-disco majoituskoululla. DJ Jussi viihdyttää discoilevaa Rollo-joukkoa menevän musiikin tahdissa. Keskiviikkoaamuna uidaan sitten iloinen ja riehakas viestikarnevaali. Tänä vuonna karnevaalin teemana on Suurta urheilujuhlaa. Huomioittehan viestikarnevaaliasuja suunnitellessanne sen, että asut eivät sotke allasta

14 eikä niistä irtoa mitään. Kaikenlaiset vaipat, paperit, veteen liukenevat maalit jne. ovat ehdottomasti kiellettyjä. Viestikarnevaalin jälkeen pidetään pienimuotoiset päättäjäiset, jolloin leiriläiset pääsevät vielä karkeloimaan vedessä ennen kotiin lähtöä. Päättäjäisissä suoritetaan myös viestikarnevaalien palkitsemiset. Järjestäjällä on oikeus kaikkiin mahdollisiin muutoksiin ja leiritoiminnoissa ja niihin liittyvissä aikatauluissa. E-passit Seuran nimi Hyvinkään Uimaseura 16 Salon Uimarit 21 Riihimäen Uimaseura 29 Cetus 127 ÅSK 47 Aurajoen Uinti 37 Lahden Uimaseura 6 Lappeenrannan Uimarit 5 Uimaseura Kaarina 2 Vaasan Uimaseura 8 Yhteensä 298 E Päivällinen E-passin lunastaneille on torstaina Oulun Uimahallin kahviossa. Ruokailuaika on klo välisenä aikana. Ruuhkan välttämiseksi ruokailuja olisi hyvä porrastaa, joten toivommekin teidän ilmoittavan toukokuun loppuun mennessä toivomuksenne ruokailuajasta sähköpostilla osoitteeseen info@rollot2019.fi Pyrimme järjestämään asian niin, että pääsette syömään teille sopivaan aikaan. Varauduttehan kuitenkin siihen,

15 että aika voi muuttua hieman toivomastanne, jos kaikki toivovat samaa aikaa. Mikäli joukkue haluaa käydä uimassa jo torstai-iltana tai perjantaina aamupäivällä, tulee heidän maksaa itse itsensä sisään Oulun Uimahalliin. Mitään varattuja ratoja ei ole, vaan uida voi vapaina olevilla radoilla. Mikäli haluatte tehdä ratavarauksen, niin voitte olla yhteydessä Oulun Kaupungin liikuntapalveluihin liikuntakoordinaattori Riikka Matikaiseen. Huomioitavaa on myös se, että oleskelu koululla torstai-iltana ja perjantaina on rajoitettua, koska koululla on käynnissä tapahtuman järjestelyt. Majoitus ja ruokailut Kaikki passin lunastaneet uimarit huoltajineen majoitetaan Kastellin monitoimitalolle (Sairaalanrinne 5). Koulu sijaitsee noin 2km päässä Oulun Uimahallilta, jonne kulku tapahtuu turvallista kevyenliikenteenväylää käyttäen. Pyydämme teitä huomioimaan, että uimahallin vieressä olevalla Ouluhallilla on tuolloin käynnissä iso remontti, ja sen vuoksi reitti koulun ja uimahallin välillä opastetaan poikkeuksellisesti Ouluhallin parkkipaikan kautta takaa eikä hallin edestä. Tämä reitti tullaan merkitsemään opastein ja ohjeemme on se, että osallistujat käyttävät tätä reittiä.

16 Majoittuminen tapahtuu koululuokissa ja jokaisen majoittujan tulee ottaa mukaansa makuualusta/patja (max. 80cm patja/yöpyjä) sekä peitto ja tyyny. Rajoitettujen luokkatilojen vuoksi emme voi luvata jokaiselle seuralle omaa majoitusluokkaa. Voi siis olla, että joissakin tiloissa majoittuu useampi pieni seura. Kaikki muutokset majoitustiloissa tapahtuman aikana ovat mahdollisia ja järjestävällä seuralla on oikeus muuttaa majoitusjärjestelyitä tarvittaessa kesken tapahtumaakin. Myös kaikki ruokailut tapahtuvat majoituskoululla. Ruokailut tullaan porrastamaan siten, että jokaisella ryhmällä on oma tietty aika, jolloin ruokailu tapahtuu. Näitä aikatauluja tulee kunnioittaa ja noudattaa, jotta ruokailutapahtuma tapahtuu joustavasti ja sujuvasti. Toivomus on se, että ruokalaan ei jäädä istuskelemaan ruokailun jälkeen vaan paikat vapautetaan seuraaville ruokailijoille heti kun ruokailija on valmis. Huomioittehan myös sen, että ruokalan ruokia ja juomia ei saa viedä pois ruokalan alueelta.

17 Kisaviikonlopun aikana on suositus, että kisoihin menevät käyvät syömässä aamupalan ensimmäisenä ja tämän jälkeen oheistoimintoihin osallistuvat. Tätä kaavaa käytetään käänteisesti sitten lounaalla, päivällisellä sekä iltapalalla eli ne, jotka eivät kisaile käyvät syömässä ruokailuiden alkuhetkinä ja kisalijat sitten kisajaksojen päätyttyä. Uimareiden ja huoltajien täytyy siirtyä ripeästi uimahallilta majoituskoululle että ehtivät ajoissa syömään, ruokia ei voida pitää tarjolla ilmoitettua aikataulua pidempään. Ne erityisruokavaliot, jotka on ilmoitettu mennessä, huomioidaan. Majoituskoululla on tapahtuman aikana avoinna päiväkoti ja kirjasto. Pyydämmekin teitä huomioimaan muut käyttäjät toiminnoissanne. Päiväkodin lapsille on heidän ruokailuaikoinaan oma linjasto ja pöydät joihin Rolloilijoilla ei ole lupa mennä. Nämä pöydät on merkitty pöytäkylteillä. Lisäksi pyydämme välttämään metelöintiä ja turhaa juoksemista kirjaston läheisyydessä. Suosittelemme, että pidätte majoitusluokan ovet lukossa kun ette ole paikalla. Koulun majoitusvalvoja käy aukaisemassa luokan ovet pyydettäessä. Tapahtuman järjestäjä ei vastaa mahdollisesti kadonneista tavaroista. Majoituskoululla on käytössä seurakohtainen 50 majoituspantti. Siivouspantti laskutetaan seuroilta toukokuun aikana ja se palautetaan, kun luokkatilat luovutetaan tapahtuman jälkeen siisteinä ja ehjinä. Mahdolliset ikivallat (sotkemiset, rikkoutumiset tms.) tullaan perimään luokassa majoittuneelta seuralta erikseen aiheutuneiden korjauskulujen mukaan.

18 Myös yleisissä tiloissa mahdollisesti tapahtuvat ilkivallan teot voidaan todentaa koululla olevalla kattavalla valvontakamerajärjestelmällä ja tekijä on korvausvelvollinen. Ryhmän ohjaajat/huoltajat Rolloihin osallistuvilla uimareilla tulee olla mukanaan vähintään yksi (1) täysi-ikäinen huoltaja jokaista kymmentä (10) uimaria kohden. Ryhmän huoltajat ovat vastuussa ryhmästä koko tapahtuman ajan, myös oheis- ja leiritoiminnoissa. Järjestäjällä on oikeus evätä ryhmän majoittuminen koululle, mikäli huoltajia ei ole tarpeeksi. Toivoisimme seurojen miettivän jo etukäteen myös sitä mahdollisuutta, että miten huoltajakuvio hoidetaan jos ryhmän mukana oleva huoltaja joutuu jostain syystä (esim. oma sairastuminen tms.) poistumaan paikalta kesken tapahtumaa. Alustava aikataulu Kaikki muutokset alustavaan aikatauluun ovat mahdollisia. Rollot 2019-tapahtuma alkaa perjantaina 7.6. koululle majoittumisella. Kilpailut käynnistyvät perjantain iltajaksolla. Niille, jotka eivät kisoihin osallistu, on tarjolla oheistoimintaa. Leiriosuus alkaa maanantaina ja tapahtuma päättyy keskiviikkona 12.6.

19 Perjantai Koulun ovet avautuvat majoittujille Majoituskoulu Joukkuuenjohtajien kokous Oulun Uimahalli Kisaverra Oulun Uimahalli Avajaiset Oulun Uimahalli Rollo Uintien 1. kisajakso Oulun Uimahalli Oheistoimintaa Majoituskoulu Päivällinen porrastetusti Majoituskoulu Iltapala porrastetusti Majoituskoulu Ohjaajainfo Majoituskoulu/auditorio Hyvää yötä kaikille Majoituskoulu Lauantai Aamupala porrastettuna Majoituskoulu Kisaverra Oulun Uimahalli Rollo Uintien 2. kisajakso Oulun Uimahalli Oheistoimintaa Lounas porrastetusti Majoituskoulu Kisaverra Oulun Uimahalli Rollo Uintien 3. kisajakso Oulun Uimahalli Oheistoimintaa Päivällinen porrastetusti Majoituskoulu Iltapala porrastetusti Majoituskoulu Ohjaajainfo Majoituskoulu/auditorio Hyvää yötä kaikille! Majoituskoulu Sunnuntai Aamupala porrastettuna Majoituskoulu Kisaverra Oulun Uimahalli Rollo Uintien 4. kisajakso Oulun Uimahalli Oheistoimintaa Lounas porrastetusti Majoituskoulu Kisaverra Oulun Uimahalli Rollo Uintien 5. kisajakso Oulun Uimahalli Oheistoimintaa Päivällinen porrastetusti Majoituskoulu Iltapala porrastetusti Majoituskoulu Ohjaajainfo Majoituskoulu/auditorio Hyvää yötä kaikille!

20 Maanantai Aamupala porrastetusti Majoituskoulu Leiritoimintaa Lounas porrastetusti Majoituskoulu Leiritoimintaa Päivällinen porrastetusti Majoituskoulu Vapaa-aikaa Iltapala porrastetusti Majoituskoulu Ohjaajainfo Majoituskoulu Hyvää yötä kaikille! Tiistai Aamupala porrastetusti Majoituskoulu Leiritoimintaa Lounas porrastetusti Majoituskoulu Vesipalloturnaus Uimahalli Mahdollisuus uintiin Uimahalli Päivällinen porrastetusti Majoituskoulu Disco Majoituskoulu Iltapala Majoituskoulu Ohjaajainfo Majoituskoulu Hyvää yötä kaikille! Keskiviikko Aamupala porrastetusti Majoituskoulu Viestikarnevaali Uimahalli Päättäjäiset Uimahalli Lounas porrastetusti Majoituskoulu Luokkien siivoaminen ja kotiin lähtö Majoituskoulu Hiljaisuus laskeutuu majoituskoululle

21 Tiedottaminen Rollot 2019-tapahtuman tärkein tiedottamiskanava on sähköposti, jonka kautta toimitetaan nämä sähköposteilla toimitettavat seuratiedotteet. Siksi onkin tärkeää, että ilmoitatte järjestäjälle sähköpostiosoitteen, johon seuranne tiedotteet laitetaan. Tiedotteet löytyvät myös tapahtuman kotisivuilta joka on toinen tärkeä tiedotuskanava. Kotisivut avataan Seuraathan meitä tämän lisäksi myös sosiaalisessa mediassa ja vierailethan Suomen Uimaliiton Rollo-kisasivuilla. Itse tapahtuman aikana tiedottaminen tapahtuu iltaisin järjestettävissä ohjaajainfoissa sekä WhatsApp-sovelluksen kautta. Laitattehan ilmoittautumislomakkeeseen ainakin yhden tapahtumaan osallistuvan huoltajan puhelinnumeron, niin saamme lisättyä hänet jakelulistalle. Yleistä tietoa Kaikilla niillä kilpailijoilla ja leiriläisillä, joilla on voimassa oleva Suomen Uimaliiton vakuutuksellinen kilpailulisenssi, BlueCard, ovat vakuutettuja kilpailun, leirin ja niihin välittömästi liittyvien matkojen aikana. Mikäli voimassa oleva BlueCard on vakuutukseton tai uimarilla ei ole BlueCardia, on hänen huolehdittava itse vakuutusturvastaan. Uimaliiton Vesipeto BlueCard -vakuutus ei ole voimassa tapahtumassa. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus tehdä tarvittavia muutoksia järjestelyihin, ohjelmaan, aikatauluihin jne. jos tapahtuman järjestelyt sitä edellyttävät. Muutoksista tiedotetaan mahdollisimman nopeasti kotisivuilla tai sähköpostilla.

22 Muistuttaisimme vielä, että Rollot 2019 tapahtuma on täysin päihteetön ja tupakaton kaikkien osalta. Järjestäjällä on oikeus keskeyttää henkilön osallistuminen tapahtumaan, mikäli hän rikkoo edellä mainittua ohjetta. Valokuvaamisessa on hyvä muistaa, että julkiseen jakoon laitetaan vain kivoja, ei ketään nolaavia ja/tai halventavia, kuvia. Seurojen on hyvä kerätä valokuvauslupa ryhmän jäseniltä ja ilmoittaa mikäli ryhmäänne/jotain ryhmän jäsentä ei saa kuvata. Puku- ja pesutiloissa on ehdoton kuvauskielto!!