LUKIOIDEN YHDISTYMINEN JA HALLINNOLLINEN KEHITTÄMINEN

Transkriptio

1 LUKIOIDEN YHDISTYMINEN JA HALLINNOLLINEN KEHITTÄMINEN Jyväskylän lukiokoulutuksessa toteutetut muutokset ja uudistukset mm. lukioiden yhdistymisen yhteydessä ja miten ne on huomioitu hallintoohjelmissa. Lukiokoulutuksen kehittämispäällikkö Jari Kinnula Hallinto-ohjelmien pääkäyttäjä/koulusihteeri Päivi Hyvärinen

2 JYVÄSKYLÄN LUKIOKOULUTUS - TAUSTAA Jyväskylän kaupungin lukiot (5) yhteiseen multiprimukseen. Jyväskylän yhteisen lukion (hallinto) vahvempi toteuttaminen lukiot siirtyivät yhteiseen OPSiin (myös aikuislukio) kaupungin lukioihin tuli mukaan entisen maalaiskunnan lukiot (3) > yhteensä 8 lukiota lukiokoulutuksen järjestäminen siirtyi Jyväskylän koulutuskuntayhtymälle lukioita lakkautettiin ja yhdistettiin > 4 päivälukiota ja 1 aikuislukio lukiot yhdistettiin > 2 päivälukiota ja aikuislukio

3 JYVÄSKYLÄN LUKIOKOULUTUS - LUKIOT NYT Jyväskylän Lyseon lukio (Viitaniemen ja Harjun toimipisteet) IB-lukio ilmailulinja lv aikana koko lukio uusiin tiloihin Harjun kampukselle opiskelijoita 1481 (sis. kahden tutkinnon opiskelijat) Schildtin lukio (Viitaniemen ja Voionmaan toimipisteet) urheilulukio musiikkilinja opiskelijoita 1291 Jyväskylän aikuislukio (Harjulla samoissa tiloissa Lyseon kanssa) lukio ja perusopetus LUVA (maahanmuuttajien lukioon valmistava koulutus) opiskelijoita 655 (vuosittain yhteensä noin 800)

4 OPISKELIJAMÄÄRÄT 2016 (3430 OPISKELIJAA) AIK LYS SCH Tutkintotavoitteiset opiskelijat Aineopiskelijat Yhteensä

5 LUKIOIDEN YHDISTYMINEN KÄYTÄNNÖN TOIMET PRIMUKSESSA - säilytettiin Jyväskylän Lyseon lukio, johon yhdistettiin Sepän lukio ja Sepän lukion Tikkakosken toimipiste - muodostettiin kokonaan uusi lukio, Schildtin lukio, johon haettiin aktiiviset opiskelijat, opettajat ym. Cygnaeus-lukiosta sekä Voionmaan lukiosta (tämä vaati enemmän työtä > lisättävä kaikkiin rekistereihin) - vain aktiiviset opiskelijat siirrettiin uuteen kouluun - opiskelijoiden ohjausryhmien nimet olivat jo yksilöity oman koulun tunnisteella (C14A, V14A, L14A jne.) > säilytettiin käytäntö! - Starsoftilta hyvät ohjeet avuksi (lista käytännön toimista) - kokonaan uuden koulun osalta oli selvitettävä YTL:n lukionumero, Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi ym.

6 LUKIOIDEN YHDISTYMINEN KÄYTÄNNÖN EDUT & HANKALUUDET - yhdistyminen hallinnollisesti >< erilliset toimipisteet - tarve saada lisää kenttiä Koulun tiedot-rekisteriin - yo-kirjoitukset > esim. aineittainen tuloste kirjoitusaineista, YTL:n lähetykset, alustava arviointi (alkuperäinen arviointilista vain yhdessä toimipisteessä) - Wilma-viestintä eri toimipisteiden kesken > toisaalta halutaan yhteisesti, toisaalta yksiköittäin (erilainen toimintatapa viestittelyssä) - Yksiköt-rekisteri käyttöön > Wilmaan ryhmät toimipisteittäin - tulosteiden ja hakujen siivous > käyttöön mahdollisimman paljon yhteisiä (ongelmia > minkä toimipisteen tiedot tulostuvat?) - Toiveet: Primuksen hakuihin yhteiseen ryhmään voisi hakea henkilöitä sekä opettaja- että henkilökuntarekistereistä!

7 KOULUN PROFIILISIVU

8 LUKIOIDEN YHDISTYMINEN KÄYTÄNNÖN EDUT & HANKALUUDET - yhteinen ops käyttöön jo 2007 > helpotti yhdistymistä - entuudestaan oli paljon muutakin yhteistä; arvosana-asteikot, tulosteet, lomakkeet, opiskelijalajit ym. - tehtävänkuvat ja työnjako alussa epäselviä (koulusihteerit / rehtorit) - tilastointi > tietojen koonti molemmista toimipisteistä - lukioilla kuitenkin erilaisia toimintakulttuureja > yhteensovittaminen - erilaiset tarpeet ja käytänteet, mihin on totuttu - pakko joskus hyvä! - nyt enemmän ihmisiä miettimässä, miten asioita voisi kehittää

9 LUKIOIDEN YHDISTYMINEN KÄYTÄNNÖN TOIMET PRIMUKSESSA - seuraavan lukuvuoden kurssitarjottimet jo yhteiset > toimipisteen merkintä tärkeää!

10 OPISKELIJOIDEN ESIVALINNAT YLEISTÄ - ongelmana ollut se, että esivalintojen perusteella tehdyt valinnat eivät kuitenkaan vastanneet varsinaisia valintoja (vastaavuus karkeasti % luokkaa) - esivalintaa ei siten voitu hyödyntää tarpeeksi kurssitarjonnan suunnittelussa - ei käytetä enää esivalintatarjotinta > jää pois esivalintatarjottimen tekemisen vaiva - opiskelijat tekevät pitkäntähtäimen valinnat Wilman Valinnattoiminnolla - opojen kanssa tehdyt pitkäntähtäimen valinnat vastaavat noin 90 % lopullisia valintoja

11 OPISKELIJOIDEN ESIVALINNAT KÄYTÄNTEIDEN MUUTOS - valintojen poistaminen > päivitettäessä ei saa poistaa kaikkia valintoja, vain kuluvan lukuvuoden valinnat Opiskelijat-rekisterissä - Toiveet Starsoftille: Valinnat näkymään voisi lukio valita mitä kursseja oikeasti on tarjolla (nyt näkymässä koko OPS) - voisi poistaa niiden oppimäärien kurssit, jotka eivät kuulu omaan opintosuunnitelmaan ei kuitenkaan pakollisia! - Valinnat-toiminnossa ei voi tehdä uutta valintaa, jos kurssista on O,K tai 4 > tämä pitäisi voida tehdä! - kurssi muuttuisi klikkaamalla erinäköiseksi/väriseksi tms. - mahdollisuus valita myös syksy/kevät (ainakin syventäville kursseille) > jakso voidaan valita - tulostusmahdollisuus Wilmassa valinnoista

12 OPISKELIJOIDEN ESIVALINNAT KÄYTÄNTEIDEN MUUTOS Jakso -tieto

13 HAKIJAN AINEVALINTALOMAKE WILMASSA YLEISTÄ - hakijoiden ainevalinnat aiemmin paperisena ja allekirjoitettuina - kova työ seuloa valinnat paperitulosteista - vain 1. toivekoululle saatiin valinnat > kortteja vaihdeltiin kesäkuussa kun lopullinen vahvistuminen opiskelupaikasta - tieto valinnoista venyi liian pitkälle, ei pystytty hyödyntämään tarpeeksi hyvin kurssitarjonnan suunnittelussa - valinnoilla selvitetään erityisesti alkavien kielten määriä ja pitkän/lyhyen matematiikan osuuksia (myös fysiikka) - tiedot ohjaavat opiskelijoiden sijoittelua ohjausryhmiin (tarjottimeen suunniteltu polkuja ) - opiskelijoille tehdään pakollisten kurssien pohjavalinnat koko lukuvuodelle ohjausryhmittäin (1-3 jaksot täydet, 4-6 vapaampi)

14 AINEVALINTALOMAKE WILMASSA PÄÄKÄYTTÄJÄN NÄKÖKULMA - haettiin erilaisia vaihtoehtoja, ulkopuolisia ohjelmia mm. Webprobol - tietojen siirtäminen? - päädyttiin kokeilemaan Wilman lomaketta mukana myös Normaalikoulun lukio, jonne lähetämme tiedot heille hakeneista Excel-tiedostona - kun opiskelijat on valittu Opintopolussa, opiskelijat haetaan Hakijatrekisteriin, siirretään sieltä Opiskelijat-rekisteriin > saadaan ainevalinnat mukaan - Starsoft lisäsi puuttuvia ainekenttiä > nyt kaikki valinnat saadaan siirrettyä - myös IB-lukion hakulomake tehtiin Wilmaan 2016

15 AINEVALINTALOMAKE WILMASSA - Lomake-editoriin lomake, jonka kentät haetaan Hakijat-rekisteristä ja tietokanta on Hakijat, pitkäkestoiset - Ohjausryhmät rekisteriin hakuryhmä, jonka tiedoilla hallinnoidaan hakua (ilmoittautumistietoja, hakuaikaa)

16 AINEVALINTALOMAKE WILMASSA - Koulun tiedot-rekisteriin Hakeutuja-koulu - rekisterikortille määritellään mitä tietoja hakijalle on näkyvissä

17 AINEVALINTALOMAKE WILMASSA

18 AINEVALINTALOMAKE WILMASSA

19 TUTUSTUMISKURSSIT KORKEAKOULUIHIN - yhteyshenkilönä Omalle polulle korkeakouluun - hankkeen projektipäällikkö Antti Laitinen - opiskelija saa korkeakoulukurssista soveltavan kurssin s-merkinnällä - mahdollisuus saada yliopistosta/ammattikorkeakoulusta kurssisuoritus (mahdollisesti osa tulevia opintoja) - omien soveltavien kurssien tarjonta vähentynyt (säästötoimet) - korkeakoulujen lukiolaisille suunnatut tutustumiskurssit rakennetaan tiiviissä yhteistyössä toisen asteen ja korkeakoulujen kanssa. - tavoitteena tulevaisuudessa kokonaisvaltainen ohjauksellinen malli, jossa kurssit sijoittuvat tiettyjen opintopolkujen mukaiseen kokonaisuuteen (opiskelijalle hahmottuu eri opintopolkujen mahdollisuudet)

20 KORKEAKOULUKURSSIT

21 TUTUSTUMISKURSSIT KORKEAKOULUIHIN KÄYTÄNNÖN TOTEUTUS - Primuksen Kurssit-rekisteriin kaikki korkeakoulukurssit kahteen jaksoon - Lyseon Kurreen tiedosto korkeakoulukursseista - opiskelijat näkevät tiedot kursseista kurssitarjottimessa - valinta opon kautta

22 KORKEAKOULUKURSSIT

23 RAPORTOINTI YLEISTÄ - Jyväskylän koulutuskuntayhtymä on koulutukseen erikoistunut organisaatio, joka pyrkii kehittämään omaa toimintaansa aktiivisesti - koulutuskuntayhtymässä yhtenäisille kriteereille perustuvien raporttien tarve kasvanut - pyrkimys saada ajantasaisten ja reaaliaikaisten raporttien kautta kokonaisvaltainen kokonaiskuva, jolloin jo toteutuneiden toimenpiteiden vaikutusta ja vaikuttavuutta voidaan nähdä tarkemmin voimme tehdä parempia ja tarkempia ennusteita tulevaisuuteen suunnittelun aikajännettä saadaan pidennettyä

24 RAPORTOINTI TOTEUTUS KÄYTÄNNÖSSÄ

25 RAPORTOINTI TOIMINNAN JOHTAMISEN TUKENA - vakioraportit sähköpostitse/sähköiseen kansioon - eri kohderyhmille erilaiset raportit tarpeen mukaan (esim. oppilaitoksittain, yksiköittäin, tutkinnoittain) - sykli määriteltävissä raporteittain (esim. päivittäin, viikoittain, kuukausittain, lukukausittain), raporttien lähetys tietyn ajanjakson ajan tai toistaiseksi

26 RAPORTOINTI - raportit esim. valmistuneista kuukausittain

27 RAPORTOINTI PÄÄKÄYTTÄJÄN NÄKÖKULMA - käytänteet selkeiksi > kirjaustapojen muutoksia! - Primuksen merkintöjen yhdenmukaisuus ja oikeellisuus entistäkin tärkeämmäksi! - koulusihteereille kertausta jatkuvasti - kenttien tarkistussäännöt > esim. opiskelijaa ei voi arkistoida ellei tiettyjä merkintöjä ole tehty - suositellut tiedot > käytännössä pakolliset tiedot punaisella - ohjeet kenttien täytöstä sinisten "pallukoiden" takana - opiskelijalajien käyttö ollut osittain sekavaa > lajeja vähennettiin > lisäselvitys Koodi-kentässä -raporttien rakentaminen koulutuskuntayhtymässä vielä kesken

28 RAPORTOINTI NÄKYMÄ OPISKELU-VÄLILEHDELTÄ

29 RAPORTOINTI Tieto puuttuu!

30 OPS-UUDISTUS YLEISTÄ JA PÄÄKÄYTTÄJÄN NÄKÖKULMA Tätä teemaa käsitelty laajemmin aiemmilla asiakaspäivillä, joten nostamme tästä esille vain muutamia asioita: - aiemmin samaan kurssiin yhdistettiin vanha ja uusi OPS - koodin avulla siirretty opiskelijan suorituksia eri OPSien välillä - nyt tehty Starsoftin ohjeiden mukaan - vastaavuudet vanhan ja uuden välillä taulukoitu Excel-tiedostoon - kurssit kooditettu (sama koodi vanhassa ja uudessa jos vastavuus) - eri OPS lyhyen ja pitkän matematiikan suorittajille (1. kurssi!)

31 OPS-UUDISTUS PÄÄKÄYTTÄJÄN NÄKÖKULMA -kurssitarjottimeen vanhan ja uuden opsin kurssit > ops-raja merkitty selkeästi

32 MITÄ MUUTA? KÄYTÖSSÄ JA SUUNNITTEILLA - Hakemukset ja päätökset-rekisteriin poissaolopyynnöt ja -päätökset käyttöön keväällä Opiskelijahuoltokertomus käyttöön keväällä HOPS-lomakkeet käytössä vuodesta 2012 > päivitys suunnitteilla - ryhmänohjauksen ja opinto-ohjauksen seurantalomakkeet käytössä vuodesta opiskelijan profiilisivulla paljon tietoa opiskelijasta (ryhmänohjaajalle oma laajempi versio ja opettajalle oma) - Kansainvälisyyspassi (Osaamisen tunnustaminen suunnitteilla) - Wilmaan kaikki mahdolliset tulosteet ja lomakkeet (yoilmoittautuminen, oppimäärän vaihto, kurssin itsenäinen suorittaminen, arvosana S päättötodistukseen, eroilmoitus, ilmoittautuminen verkkokurssille, TE-toimiston lomake)

33 TOIVEITA - lomake-editoriin liitettäviin ohjeisiin tekstinkäsittelyominaisuudet - Arviointia muutettu toimeenpanon jälkeen toiminto ilmoittaisi vain arvosanamuutokset - myös toimeenpantuun kurssipäiväkirjaan siirtyisivät muutokset ilman päivitystä (verkkokurssit) - kurssitarjottimessa valintojen tekemisen rajaaminen tietyiltä ryhmiltä (aineopiskelijat) > tarjotin kuitenkin näkyisi! - poissaolohakemuksen ilmoitukseen opiskelijan ryhmätieto (rehtorit) - yo-ilmoittautumiseen toiminto, joka estää opiskelijaa ilmoittautumasta useampaan kuin 4 pakolliseen tai samana koepäivänä kahteen reaaliaineen kokeeseen - kurssivalintoihin jonotussysteemi - ryhmän ja yksilöiden oppiminen / kehittyminen näkyväksi reaaliajassa - Wilman viestitoimintoon sähköpostityyppisiä toimintoja; allekirjoitus, poissaolotiedote, arkistointi eri kansioihin - Wilman etusivulle mahdollisuus saada enemmän tarjontaan liittyviä tietoja ja toisten tarjoajien linkkejä (korkeakoulut, muut seudulliset tarjoajat)

34 Kiitos! Kiitos! Yhteystiedot: