ALUSTAVA KYSELYLOMAKE TOIMITTAJILLE Oulun Kauppakamari 2015

Transkriptio

1 ALUSTAVA KYSELYLOMAKE TOIMITTAJILLE Oulun Kauppakamari 2015 Alustava kyselylomake on yksinkertainen ja helposti täytettävä lomake, jonka avulla OY TITAN 2 YHTYMÄ voi laatia luettelon mahdollisista töiden/palvelujen toimittajista ja saada ensivaikutelman hakijayritysten toimialoista. Alustavassa kyselylomakkeessa ilmoitetut tiedot rekisteröidään ja liitetään OY TITAN 2 YHTYMÄN tietokantaan. Mikäli hakijayrityksen tarjoamat työt/palvelut kiinnostavat OY TITAN 2 YHTYMÄÄ, teidät kutsutaan osallistumaan tarjouskilpailuihin. Jos teillä on yritysesittely, jonka avulla voimme tutustua yrityksenne toimintaan yksityiskohtaisemmin, olkaa hyvä ja liittäkää se alustavaan kyselyyn. Pyydämme teitä lähettämään lomakkeet täytettyinä. Täytetyt lomakkeet tulee lähettää seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: hanhikivi1@titan2.ru Kukin hakijayhtiö saa OY TITAN 2 YHTYMÄN valtuutetun työntekijän ilmoituksen kyselyn vastaanottamisesta kymmenen työpäivän kuluessa siitä, kun täytetty alustava kysely on lähetetty ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Numero Tieto Vastaus 1. Yrityksen täydellinen nimi 2. Yhtiömuoto 3. Y-tunnus 4. Rekisteröintipäivä ja -osoite 5. Yhtiön pääkonttorin rekisteröity osoite - Postinumero - Maa - Alue - Kaupunki (paikkakunta) - Seutu - Katu

2 - Talo (rakennus) 6. Virallinen osoite - Postinumero - Maa - Alue - Kaupunki (paikkakunta) - Katu - Talo (rakennus) 7. Postiosoite - Postinumero - Maa - Alue - Kaupunki (paikkakunta) - Katu - Talo (rakennus) 8. Yrityksen johtajan täydellinen nimi 9. Lomakkeiden täyttämisestä vastaavan henkilön täydellinen nimi

3 10. Yhteyshenkilö, puh. 11. Yhteyshenkilö, sähköposti 12. Vaihde, puhelin 13. Vaihde, faksi 14. Yhtiön verkkosivut 15. Pankkitiedot 16. Pääosakkaan täydellinen nimi (yhtiö täyttää) 17. Luettelo vastuuhenkilöistä (täyttäkää liitteessä 1 oleva lomake) 18. Luettelo edustajista ja sivuliikkeistä, tiedot yhtiömuodosta, sijainnista, VAT-numeroista (niissä tapauksissa, että edustaja toimii EU-maassa) sekä lyhyt kuvaus toimialoista. Mikäli teillä on useita samanaikaisesti toimivia edustajia EU-maissa, tarkentakaa mikä niistä on sopivin kumppani Oy Titan-2 yhtymälle. 19. Luettelo tytäryhtiöistä, tiedot yhtiömuodosta, sijainnista, VAT-numeroista (niissä tapauksissa, että edustaja toimii EU-maassa) sekä lyhyt kuvaus toimialoista. Mikäli teillä on useita pysyviä osakkuusyhtiöitä EU-maissa, tarkentakaa, mikä niistä on sopivin kumppani Oy Titan-2 yhtymälle. 20. Yhtiön taloudellinen tulos (euroa / ruplaa) kolmen viime vuoden ajalta: Tase: 1) Osakepääoma: 2) Muu oma pääoma 3) Käyttöomaisuus; 4) Rahoitusomaisuus 5) Saamiset ja velat 6) Voitto (tappio)

4 Rakennusliikkeiden osalta ilmoittakaa erikseen käynnissä olevien rakennushankkeiden volyymi. Tuloslaskelma: 1) Toiminnan tuotot 2) Tuotantokustannukset; 3) Hallinto- ja yleiskustannukset 4) Tulos Liittäkää mukaan kolmen viime vuoden vuosikertomukset. 21. Tiedot yhtiötä koskevista oikeusjutuista (täyttäkää liitteessä 2 oleva lomake). Mikäli kyseessä on holding-yhtiö ilmoittakaa tiedot kaikista sen jäsenistä. YRITYKSEN PÄÄTOIMIALA 22. Päätuotteet (palvelut). Merkitkää, mikäli seuraavat palvelut/tuotteet kuuluvat yhtiön päätoimialaan. Tarkentakaa keskimääräinen tulovolyymi kultakin toimialalta kolmen viime vuoden ajalta, euroina. - Tutkimus- ja tuotekehitys, kokeellinen kehitystoiminta - Suunnittelu - Tuotanto - Testit ja tarkastukset - Rakennustekniset työt - Asennustyöt - Käynnistys- ja muutostyöt, käyttöönotto - Henkilöstön koulutus - Konsultointi ja tieteelliset ja tekniset palvelut - Tietopalvelut

5 - Logistiikka, kuljetus, varastointi - Muut palvelut (täsmentäkää lyhyesti) 23. Kopiot voimassa olevista lisensseistä, luvista ja sertifikaateista liitteineen. Kuvatkaa, mille aloille yrityksellä on lisenssejä, lupia ja sertifikaatteja. 24. Yrityksen suositukset ja referenssit viranomaisilta ja muilta yrityksiltä - Tulokset osallistumisesta laajoihin teollisuus- ja voimalahankkeisiin - Tulokset osallistumisesta valtion hankkeisiin 25. Yrityksen asema paikallisilla markkinoilla / markkinaosuus toimialoittain 26. Yrityksen tuotannonohjauksessa käyttämät ohjelmistot 27. Tärkeimpiin teknisiin prosesseihin osallistuvat alihankkijat (täyttäkää liitteessä 3 oleva lomake). Luettelo prosesseista, joissa alihankkijat ovat mukana, kuvaus yhtiön ja alihankkijoiden rajapinnoista. Liittäkää kuvaus kyselylomakkeeseen. 28. Tarkentakaa referenssit viideltä viime vuodelta (täyttäkää liitteessä 4 oleva lomake). Ilmoittakaa tuotettujen laitteiden/toteutettujen töiden/toimitettujen palveluiden tyyppi ja määrä: - Voimalaitosten (ydin- ja muiden voimalaitosten); - Voimaloista erillisten voimantuottorakenteiden; - Suurten teollisuushankkeiden; - Muiden hankkeiden osalta 29. Tuotantosarjat tai -tyyppi (rastittakaa sopivat vaihtoehdot): A) Massatuotanto tai suurissa määrissä tapahtuva tuotanto B) Sarja- tai kappaletuotanto C) Yksittäistuotanto 30. Takuu- ja takuuhuoltopalvelut Liittäkää kyselylomakkeeseen kuvaus takuista ja takuutoimenpiteistä, sekä kuvaus toimista, joilla takuupalvelut ja takuutodistukset toimitetaan.

6 YHTIÖN TEOLLISET JA TEKNOLOGISET VALMIUDET 31. Tilojen koko pinta-ala (m2): - Mukaan lukien tuotantotilat (vuokratilat täsmennettävä suluissa) - Suunnittelutilat - Testaus- ja analyysilaboratoriot - Varastotilat 32. Yhtiön aineelliset resurssit (täyttäkää liitteessä 5 oleva lomake) - Rakennusvälineet, myös nostovälineet ja -laitteet. - Kuljetus - Erilliset laajat teolliset kompleksit (tehtaat, tuotantolinjat jne.) - Erilliset välineet ja autot, suuret laitteet ja erikoisvälineet. Mikäli mahdollista, liittäkää mukaan luettelo tuotantolaitteista. Esittäkää kuvaus käytettävistä työvälineistä ja lisävarusteista. - Testausrakenteet - Mittaus- ja testauslaitteet 33. Henkilöstö (täyttäkää liitteessä 6 oleva lomake).). 34. Kolmen viime vuoden aikana kiinteän omaisuuden parantamiseen tai nykyaikaistamiseen tehdyt mittavat investoinnit (Luetelkaa ja tarkentakaa arvioitu investointien määrä). 35. Käytetyt koodit ja standardit. Liittäkää mukaan luettelo sovelletuista kansainvälisistä tuotantokoodeista ja standardeista. 36. Dokumentinhallintatyökalut. Tarkentakaa, onko käytössä sähköisiä dokumentinhallintajärjestelmiä. 37.Testauslaboratoriot. Rastittakaa soveltuvat kohdat luettelosta, johon on listattu laitteistot ja laboratorio-oloissa tehtävät testit, ja liittäkää luettelo kyselylomakkeeseen. 38. Yhteydet rautateille, lähimmät rautatieasemat, satamaterminaalit ja omat/vuokratut satamapaikat. Kuvaus suurikokoisten tuotteiden valmistajien kuljetuspalveluista ja infrastruktuureista tulee liittää kyselyyn. 39. Yleiset suunnittelukäytännöt: suunnittelutyypit, päätöksentekokaavio. Liittäkää mukaan suunnittelujärjestelmän kuvaus.

7 LAATU, YMPÄRISTÖNSUOJELU, TERVEYS JA TURVALLISUUS 39. Laatujärjestelmä (toimintajärjestelmä), joka noudattaa seuraavia standardeja: ISO 9001: 2008, ISO 14001: 2004, OHSAS 18001: Liittäkää mukaan kopiot voimassa olevista sertifikaateista, ja myös laadunhallintajärjestelmän menettelytapaluettelo. 40. Kansainvälisen atomienergiajärjestön IAEA:n GS-R-3, GS-G-3.1 ja GS-G-3.5 vaatimusten mukainen työkokemus (mikäli yritys on osallistunut ydinvoimalarakennushankkeisiin). Merkitkää tarvittaessa. Liittäkää lyhyt tiivistelmä kyselyyn. 41. Laadunhallinnan organisaatiokaavio, jossa on määritelty kaikki viestinnän tyypit (toimintavastuut, rajapintatoiminnot). Liittäkää yksityiskohtainen kuvaus kyselyyn. 42. Kokemus yhteistyöstä riippumattomien valvojien tai julkisten valvontaviranomaisten kanssa tarvikkeiden ja palvelujen tarkastuksessa. Merkitkää soveltuvin osin. Liittäkää lyhyt kuvaus kyselylomakkeen mukaan. 43. Markkinoilla olevien ilman alihankkijoita toteutettujen tuotteiden tekninen hallinta (teknologinen potentiaali). 44. Jos yhtiö käyttää laadunhallintaan konsulttiyhtiöitä, kuvatkaa kokemus yhteistyöstä ja toimittakaa luettelo käytetyistä konsulttiyhtiöistä. Kyselylomakkeeseen liitettävien asiakirjojen oikeassa yläkulmassa tulee olla viittaus siihen kyselylomakkeen kysymyksen numeroon, johon liitteenä olevat asiakirjat liittyvät. Täytetyn kyselylomakkeen lisäksi hakijayhtiöt voivat toimittaa muita tietoja vapaavalintaisessa muodossa. Luettelo vastuuhenkilöistä Liite 1.

8 Vastuuhenkilöt, päättäjät..20 Numero Yhtiön koko nimi (ei-kaupallisen organisaation nimi) tai henkilön sukunimi, etunimi, isännimi Juridisen henkilön sijaintipaikka tai fyysisen henkilön asuinpaikka (ilmoitetaan vain henkilön suostumuksella). Syy, miksi henkilö kuuluu vastuuhenkilöihin Syy tullut voimaan alkaen, päivämäärä Vastuuhenkilön osuus osakeyhtiön osakepääomasta Vastuuhenkilölle kuuluva osuus osakeyhtiön omasta pääomasta (Allekirjoitus, sinetti) (Allekirjoittajan sukunimi, etunimi, isännimi, asema). Liite 2. Tiedot tarjoajan osallistumisesta oikeudenkäynteihin Vuosi 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 Oikeusjutun muut osapuolet

9 Kiistan aihe. Vaadittu summa Ilmoittakaa, onko oikeudenkäynti päättynyt, ja kenen hyväksi oikeus ratkaisi asian. (Allekirjoitus, sinetti) (Allekirjoittajan sukunimi, etunimi, isännimi, asema). Liite 3. Luettelo alihankkijoista. Numero Alihankkijan nimi

10 Virallinen osoite ja postiosoite, yhteystiedot. Lyhyt kuvaus toimitetuista tuotteista/tehdyistä töistä/tarjotuista palveluista. Alihankkijan arvioitu osuus tuotteen/työn/palvelun* lopullisesta hinnasta, % *Tässä on mahdollista tarkentaa, millaisia tuotteita yhtiö valmistaa/ millaisia töitä tekee/millaisia palveluja tarjoaa. (Allekirjoitus, sinetti) (Allekirjoittajan sukunimi, etunimi, isännimi, asema) Liite 4. Erityiskokemus Numero Projektin nimi Kuvaus tehdyistä töistä (volyymi ja rakenne)

11 Toteutuksen puitteet (projektin alkamisvuosi ja -kuukausi, todellinen tai käynnissä olevien sopimusten osalta suunniteltu päättymisaika - toteutusprosentti) Asiakas (nimi, osoite, yhteyshenkilö, asema, puhelinnumero) Toteutettujen töiden hinta suunnilleen euroina Yhteensä Omat työt mukaan lukien Tiedot lueteltuihin sopimuksiin kohdistuvista vaatimuksista (Allekirjoitus, sinetti) (Allekirjoittajan sukunimi, etunimi, isännimi, asema) Kysely materiaalisista ja teknisistä resursseista Liite 5. Numero Nimi Määrä

12 Julkistusvuosi Paikka Omistusoikeudet tai muut oikeudet (taloudellinen hallinta, toiminnallinen hallinto) Tila Kuvaus *Lomakkeeseen tulee täyttää ne materiaalit tai tekniset resurssit jotka ovat vapaita tai mahdollisesti vapaita käytettäviksi hankkeessa; tarvittaessa kyselyä varten on mahdollista ilmoittaa erikseen koko yhtiön käytettävissä olevien materiaalisten ja teknisten resurssien volyymi. (Allekirjoitus, sinetti) (Allekirjoittajan sukunimi, etunimi, isännimi, asema) Pääasialliset henkilöstöresurssit* Liite 6. Henkilökunnan määrä, henkilöä Asiantuntijaryhmä Hallinnollinen henkilökunta ja päälliköt Tutkijat Insinöörit Suunnittelijat (eritelkää erikoisaloittain) Teollinen henkilökunta (eritelkää erikoisaloittain)* Muu henkilökunta Koko henkilökunta

13 Pysyvä Toimeksiantokohtainen Kolmen viime vuoden aikana työskennellyt henkilökunta Pysyvä Toimeksiantokohtainen Henkilöstö, jolla on tietoa ydinteknologiasta ja/tai mistään suomalaisesta ydinvoimalasta Pysyvä Toimeksiantokohtainen Kolmen viime vuoden aikana työskennellyt henkilökunta Pysyvä Toimeksiantokohtainen *Taulukko tulee täyttää niiden henkilöiden osalta, jotka ovat vapaita tai mahdollisesti vapaita käytettäviksi hankkeessa; tarvittaessa kyselyä varten on mahdollista ilmoittaa erikseen koko yhtiön käytettävissä oleva henkilöstömäärä. **Eritelkää erikoisaloittain riippuen siitä, minkä tyyppisestä yhtiöstä on kysymys, ja millaisia töitä se tekee. (Allekirjoitus, sinetti) (Allekirjoittajan sukunimi, etunimi, isännimi, asema)