LUKU I AKTIVITEETIT. Toimia maailmanlaajuisena johtajana yhteisö- ja humanitäärisessä palvelussa.

Transkriptio

1 LUKU I AKTIVITEETIT A. NÄKEMYS TAVOITTEESTAMME Toimia maailmanlaajuisena johtajana yhteisö- ja humanitäärisessä palvelussa. B. NÄKEMYS TEHTÄVÄSTÄMME Mahdollistaa vapaaehtoisten palvelutyö paikkakunnillaan, vastata humanitäärisiin tarpeisiin, rohkaista rauhaan ja edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä lionsklubien välityksellä. C. LIONSKLUBIEN KANSAINVÄLISEN JÄRJESTÖN HYVÄKSYTYT PALVELUOHJELMAT 1. Lionismin suuri kansainvälinen palvelusitoumus on: SightFirst: Lionit toimivat sokeuden ehkäisemiseksi ja parantamiseksi. 2. Lionsklubien kansainvälisen järjestön suuret palveluluokat ja hyväksytyt ohjelmat ovat: a. Yhteisöpalvelut (kansalais-, kulttuuri-, opetus-, terveys-, yleisö-, virkistys- jasosiaalipalvelut) Kotien rakentaminen sokeille ja vammaisille Habitat for Humanity -järjestön kanssa Lionit työssä b. Hätäapu ja -valmius Lionien ALERT-ohjelma Lionilta lionille: Resurssiavustustietokanta c. Ympäristönsuojelupalvelut Lionien ympäristövalokuvakilpailu Lionien vihreä tiimi d. Terveys ja hyvinvointi (1) Diabetestiedotus ja -toiminta Yhteisövalistus Diabetesseulonta Lionien näönhuollon terveysohjelma (LEHP) Virkistysleirit diabeetikoille Strides: Lionien kävely diabetestiedotuksen hyväksi Sivu 1

2 (2) Kuuloaistin suojelu, tiedotus ja toiminta Kuulolaitteiden kierrätysohjelma (HARP) Kuulovammaisten palvelukoirat Kuuloseulat Virkistysleirit sokeille ja näkövammaisille Tukipalveluiden järjestäminen kuuroille ja kuulovammaisille. (3) Näönsuojelu, tiedotus ja toiminta Lasten silmätarkastukset (kehittyneet maat) Koulutuspalvelut sokeille Silmälasien kierrätys Helen Kellerin päivä Lionien silmäpankit Heikkonäköisyysprojektit Virkistysleirit sokeille ja näkövammaisille SightFirst Special Olympics -tapahtuman Opening Eyes -ohjelma Sokeiden ja näkövammaisten tukipalvelut Näköseulonnat Valkoisen kepin päivä Maailman näköpäivä e. Kansainväliset suhteet Kansainvälinen ystävyysklubitoiminta Lionien päivä Yhdistyneissä Kansakunnissa f. Lionien tilaisuudet nuorisolle Kansainvälinen rauhanjulistekilpailu Lionien kansainvälinen nuorisoleiri- ja nuorisovaihto-ohjelma Leoklubit Lions Quest Lionien nuorten johtajien palvelupalkinnot g. Lionien palvelut lapsille Lapset etusijalla Lionien maailmanlaajuinen symposiumohjelma lasten hyväksi 3. Lionsklubien kansainvälinen järjestö tukee näiden palveluluokkien ja hyväksyttyjen palveluohjelmien toteutusta jakamalla tietoa ja auttamalla järjestämistoimissa. Näiden ohjelmien lisäksi lionsklubit ja -piirit voivat järjestää monenlaisia palveluaktiviteetteja vastatakseen asiaankuuluvasti paikkakuntiensa erityisiin ja humanitäärisiin tarpeisiin Lionsklubien kansainvälisen järjestön säätiön (LCIF) tuella. Sivu 2

3 4. Järjestön tulee julkaista kappaleessa B.2. luettelo hyväksytyistä lionspalveluohjelmista näissä seitsemässä palveluluokassa. Palveluaktiviteettitoimikunta tarkastaa kaikkien projektien asianmukaisuuden ja esittää ne hallituksen hyväksyttäväksi, seuraavien kriteerien täyttämisenperusteella: a. Ne edustavat "Me palvelemme"-mottoa, ja ovat tavalla tai toisella oleellisia lionsklubeille kaikkialla maailmassa. b. Niillä vastataan tärkeään yhteisölliseen tai humanitääriseen tarpeeseen. c. Ne tuottavat mitattavia tuloksia, joista on hyötyä palvelun vastaanottajille. d. Ne edellyttävät lionien osallistumista "omin käsin". e. Niissä on lionsjäseniä johtotehtävissä f. Ne edistävät lionien palvelutehtävän tunnettavuutta yleisön keskuudessa g. Ne ovat toteutettavissa ja toistettavissa ympäristöystävällisesti. D. NÄÖNSUOJELU JA TYÖ SOKEIDEN KANSSA Tämän suuraktiviteetin tarkoituksena on tarjota ohjelmia ja avustusta sokeiden ja näkövammaistenauttamiseksi ja estettävissä ja parannettavissa olevan sokeuden poistamiseksi Lions SightFirst-ohjelman välityksellä. Alla olevat ohjelmat täydentävät SightFirstiin kuuluvia ohjelmia, jotka keskittyvät estettävissä japarannettavissa olevan sokeuden pääsyihin, kuten kaihiin, trakoomaan, onkosersiaasiin (jokisokeus),glaukoomaan ja diabeettiseen retinopatiaan. 1. Lionsklubien kansainvälisen järjestön silmäpankkiohjelma a. Ohjelman kuvaus: Lionklubien kansainvälisen järjestön Silmäpankkiohjelma hyväksyttiin järjestön viralliseksi palveluaktiviteetiksi maaliskuussa b. Laajuus: (1) Lionsklubien kansainvälisen järjestön hallitus laatii ohjelman toiminnalle perussäännöt joita voidaan mukauttaa tarpeen vaatiessa, aika ajoin. (2) Lionien silmäpankkien kaikkien aktiviteettien, projektien ja ohjelmien suorittaminen tulee tapahtua sopusoinnussa kansainvälisen hallituksen sääntöjen ja niihin ajoittain tehtyjen muutosten kanssa. Vain järjestön kansainvälisellä hallituksella on valta tehdä muutoksia silmäpankkien toimintasääntöihin. (3) Jokainen Lions Silmäpankki hyväksyy toimintasäännöt ja sääntömuutokset, jotka ovat yhdenmukaiset Lionsklubien kansainvälisen järjestön perustamien sääntöjen kanssa. Nämä toimintasäännöt ja niihin tehtävät muutokset vaativat kansainvälisen hallituksen hyväksynnän. c. Ohjelman tavoitteet: Sivu 3

4 (1) Selventää lionien silmäpankkien toiminnankuvaa ja -tarkoituksia kansainvälisellä tasolla; rohkaista, mainostaa, tehostaa ja laajentaa lionien silmäpankkitoimintaa kansainvälisesti niin, että voidaan saada korkealaatuista silmäkudostasarveiskalvon siirtoihin, tutkimukseen ja muihin lääketieteellisiin tarkoituksiin. (2) Kehittää kansainvälinen toimintarakenne nykyisten lionien silmäpankkien keskinäisellä yhteistyöllä, ja sen kautta saada lionien silmäpankkitoiminnalle sen ansaitsema kansainvälinen tunnustus. (3) Lions-liikemerkin ja tunnuksen suojeleminen ja tunnettavuuden lisääminen. (4) Lionien Silmäpankkien toiminnan ja palvelun mainostaminen ja julkisuuden lisääminen. (5) Toimia keskeisenä tiedonlähteenä. (6) Avustaa uusien Lions Silmäpankkien perustamisessa ympäri maailmaa. Perusteilla olevat Lionien Silmäpankit voivat pyytää neuvoa nykyisiltä Silmäpankeilta jotka ovat sopineet tämän tyyppisen avustuksen antamisesta. d. Nimi ja/tai tunnus: (1) Tämän ohjelman virallinen nimi on The Lions Clubs International Eye Bank Program ja kaikkia sen alla toimivia silmäpankkeja kutsutaan nimellä Lions Eye Banks (Lions Silmäpankit). (2) Lions-nimi ja -tunnus ovat Järjestön rekisteröimiä liikemerkkejä ja niiden käyttöoikeus kuuluu yksinomaan Lionsklubien kansainväliselle järjestölle, kuten myös kuuluu velvollisuus näiden liikemerkkien käyttöoikeuden suojelemisesta ja säilyttämisestä. (3) "Lions"-nimi tulee sisältyä jokaisen perustettavan Lions Silmäpankin nimeen. Samoin Lions-nimen ja/tai -merkin tulee olla selkeästi näkyvissä ja huomattavalla paikalla Silmäpankin toimitiloissa, sen kirjelomakkeissa ja kaikissa Silmäpankin julkaisuissa. (4) Lions Clubs Internationalin edustajat voivat vierailla ajoittain Lions Silmäpankeissa varmistaakseen, että Lions-nimi ja/tai -merkki ovat esillä ja että niitä käytetään oikein. e. Valvonta: (1) Valtaosan Silmäpankin hallituksen jäsenistä tulee olla hyvässä asemassa olevia lionjäseniä jotka ovat hyvässä asemassa olevien lionsklubien jäseniä Lionsklubien kansainvälisessä järjestössä. (2) Jokaisen Lionien silmäpankin hallituksen jäsenten enemmistön tulee olla hyvässä asemassa olevia jäseniä lionsklubeissa, jotka ovat Lionsklubien kansainvälisen järjestön hyvässä asemassa olevia jäsenklubeja. (3) Jokaisen Lions Silmäpankin tulee toimittaa Lionsklubien kansainväliselle järjestölle vuosittain, 15. syyskuuta mennessä, raportti toiminnastaan ja aktiviteeteistään sisältäen listan Silmäpankin hallituksen jäsenistä sekä kopion voimassaolevasta yhtiöjärjestyksestä ja toimintasäännöistä. Tämän vaatimuksen Sivu 4

5 toistuva laiminlyönti johtaa toimintaluvan sekä järjestön nimen ja tunnuksen käyttöoikeuden lakkauttamiseen. f. Toiminnan tukeminen (sponsorointi): (1) Jokaisen Lions Silmäpankin tulee olla lionsklubin, lionspiirin tai moninkertaispiirin sponsoroima ja oikeutettu käyttämään Lions-nimeä ja - tunnusta niin kauan kun sen toiminta on ohjelman sääntöjen mukaista. (2) Lionsklubien kansainvälinen järjestö antaa Lions Silmäpankille toimiluvan ja oikeuden käyttää Lions-nimeä ja/tai -tunnusta, niin kauan kuin se toimii ohjelman sääntöjen mukaisesti ja täyttää Lions-nimen ja -tunnuksen käyttöön oikeuttavat kriteerit. (3) Niiden lionsklubien, piirien tai moninkertaispiirien lukumäärää, jotka yhdessä tukevat samaalions Silmäpankkia, ei ole rajoitettu. (4) Lions Silmäpankin perustamista rohkaistaan erityisesti alueilla joilla ei vielä sellaista ole. (5) Lionsklubin tai -jäsenen tuki Lions Silmäpankille perustuu aina vapaaehtoisuuteen. g. Toiminta: Lions Silmäpankin tulee hakeutua yhteistyösuhteeseen paikallisen sairaalan tai muun lääketieteellisen laitoksen kanssa ja toimia näiden antamien ohjeiden sekä paikallisten terveydenhuollon lakien ja asetusten mukaisesti. h. Vakuutus: Jokaisella Lions Silmäpankilla tulee olla riittävä vakuutus, joka vähimmillään kattaa kokonaisvastuun, omaisuusvahingon, työtapaturmat sekä hoitovirheet. Tällainen vakuutus vaaditaan järjestön yleisen vastuuvakuutuksen lisäksi. i. Julkistaminen ja PR-toiminta: (1) Lions Silmäpankkeja kannustetaan lähettämään julkaistaviksi sopivia tietoja Lionsklubien kansainväliselle järjestölle, joka käyttää näitä tietoja ohjelman edistämiseen sekä uutisvaihtoon. (2) Lions Silmäpankkeja kannustetaan jakamaan tietoja Lionsklubien kansainvälisen järjestön sekä muiden Lions Silmäpankkien kanssa aina kun tällaiset tiedot voisivat jollain tavalla edistää ohjelman tavoitteita. j. Lionien silmäpankkiviikko Lionsklubien kansainvälinen järjestö tulee vuosittain viettämään Lions Silmäpankkiviikkoa joulukuun ensimmäisellä viikolla, Silmäpankkiohjelman tunnettavuuden lisäämiseksi sekä sarveiskalvolahjoitusten lisäämiseksi. Sivu 5

6 2. A-vitamiinin puutos Lionsklubeja ja -piirejä kannustetaan osallistumaan kansainvälisten terveysjärjestöjen ohjelmiin, joiden tarkoituksena on torjua A-vitamiinin puutteen aiheuttama sokeutumista (=kseroftalmia). 3. Lionsklubien kansainvälisen järjestön Silmälasienkierrätysohjelma a. Apurahaohjelma Lionsklubien kansainvälisen järjestön Silmälasienkierrätysohjelmaa toteutetaan yksinomaisesti Lionsklubien kansainvälisen järjestön hallituksen ajoittain määrittämän toimintaperiaatteen mukaisesti. b. Laajuus (1) Lions Clubs Internationalin hallitus määrittelee Lions Clubs Internationalin silmälasien kierrätysohjelman toimintasäännöt, joita päivitetään ajoittain. (2) Lionien silmälasien kierrätysohjelman kaikkien aktiviteettien, projektien ja ohjelmien suorittaminen tulee tapahtua sopusoinnussa kansainvälisen hallituksen sääntöjen ja niihin ajoittain tehtyjen muutosten kanssa. Vain järjestön kansainvälisellä hallituksella on valta tehdä muutoksia silmälasien kierrätysohjelman sääntöihin. (3) Jokainen Lions silmälasien kierrätyskeskus(lerc) hyväksyy toimintasäännöt ja sääntömuutokset, jotka ovat yhdenmukaiset Lionsklubien kansainvälisen järjestön asettamien sääntöjen kanssa. Nämä toimintasäännöt ja niihin tehtävät muutokset vaativat kansainvälisen hallituksen hyväksynnän. c. Ohjelman tavoitteet (1) Perustaa kansainvälinen silmälasienkierrätysohjelma, jolla edistetään silmälasilahjoituksia, niiden keräämistä, kunnostusta ja jakelua. (2) Edistää näönhuoltoa jakamalla tarkastettuja ja käyttökelpoisia silmälaseja eri puolilla maailmaa tarpeen mukaan, järjestön infrastruktuurin ja muiden kanavien välityksellä. (3) Pitää kirjaa Lionien silmälasienkierrätyskeskuksissa lahjoituksina saaduista ja tarkastetuista sekä jaetuista silmälaseista. (4) Edistää viestintää Lionien silmälasienkierrätyskeskusten välillä. (5) Tunnistaa silmälasien kierrätystä harrastavat lionit. (6) Edistää Lionsklubien kansainvälisen järjestön silmälasienkierrätysohjelman kansainvälistä laajenemista. d. Järjestön nimi ja tunnus (1) Tämän ohjelman virallinen nimi on The Lions Clubs International Eyeglass Recycling Program ja kaikkia sen alla toimivia silmälasienkierrätyskeskuksia kutsutaan nimellä Lions Eyeglass Recycling Center (Lions Silmälasienkierrätyskeskus). Sivu 6

7 (2) Lions-nimi ja -tunnus ovat järjestön rekisteröimiä liikemerkkejä ja niiden käyttöoikeus kuuluu yksinomaan Lionsklubien kansainväliselle järjestölle. Kaikki Lions-nimen ja -tunnuksen käyttöoikeudet kuten myös velvollisuus käyttöoikeuden suojelemisesta ja säilyttämisestä kuuluvat yksinomaan Lionsklubien kansainväliselle järjestölle. (3) "Lions"-nimi tulee sisältyä jokaisen perustettavan Silmälasienkierrätyskeskuksen nimeen. Lisäksi Lions-nimen ja -tunnuksen tulee olla esillä selkeästi Lionien silmälasienkierrätyskeskuksen tiloissa, sekä sen virallisissa kirjelomakkeissa, silmälasipakkauksissa ja julkaisuissa. e. Sponsorointi (1) Lionspiirien ja moninkertaispiirin tulee yhdessä tai erikseen sponsoroida Lionien silmälasien kierrätyskeskuksia (LERC). Niiden lionsklubien, piirien tai moninkertaispiirien lukumäärää, jotka yhdessä tukevat samaa kierrätyskeskusta, ei ole rajoitettu. (2) Vain yksi kierrätyskeskus voidaan hyväksyä jokaiseen moninkertaispiiriin. Kierrätyskeskuksen pääpaikalla on oikeus perustaa satelliittipisteitä tarpeen mukaan, mutta vain kierrätyskeskuksen oman alueen moninkertaispiirissä tai yksittäispiirissä. LERC-päätoimipisteen tulee perustaa organisaatiorakenne, jossa lionit ovat jäseniä ja siinä on edustajat sijaintipaikan moninkertais- tai yksittäispiiristä, jossa se on perustettu. Hyväksytty LERC-johtaja, pääjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja toimii jokaisen moninkertaispiiriin perustetun satelliittipisteen hallituksen jäsenenä. (3) Jotta lionien silmälasien kierrätyskeskus hyväksytään virallisesti LERCkeskuksena, sen pitää täyttää säätiön perustamisen vaatimukset kuten on määritelty LCI:n tuotemerkkisäännöissä ja sen tulee noudattaa hallituksen asettamia sääntöjä, joita hallitus muuttaa aika ajoin. (4) Lionsklubeja alueilla, joilla ei ole kierrätystoimintaa, rohkaistaan tukemaan muiden alueiden kierrätyskeskuksia. f. LERC-sääntöjen noudattaminen: Jokaisen hyväksytyn LERC-keskuksen tulee noudattaa LCI n hallituksen asettamia sääntöjä. Jos LERC-keskus ei noudata näitä sääntöjä, LCI voi tehdä jonkun seuraavista toimenpiteistä: (1) LCI voi kumota keskuksen aseman virallisena LCI:n silmälasienkierrätyskeskuksena. (2) LCI voi evätä keskuksen apurahahakemukset LCIF-apurahaa varten. (3) LCI voi kumota keskuksen oikeuden käyttää Lions-tunnusta toiminnassaan. Sivu 7

8 E. TERVEYS- JA HYVINVOINTIPALVELUT 1. Diabetesseulonta: Lionsklubeja kannustetaan tekemään yhteistyötä terveydenhuollon ammattilaisten kanssa yhteisten diabetesseulontojen järjestämiseksi palveluaktiviteettina sekä diabeettisen retinopatian ja glaukooman testaamiseksi samassa tilaisuudessa silloin kun tällaista aktiviteettia ollaan suorittamassa. Lionien tulee noudattaa paikallisia terveydenhuollon lakeja ja sääntöjä, jotka ovat voimassa alueella, jossa seulontoja suoritetaan. Verikokeen ottamisen voi tavallisesti suorittaa vain asianmukaisen koulutuksen saanut terveydenhuollon ammattilainen. 2. Diabetestiedotuskuukausi: Marraskuuta tulee mainostaa diabetestiedotuskuukautena. 3. Ensisijainen terveydenhuolto: Lionsklubeja kannustetaan järjestämään perusterveydenhoito-ohjelma yhteistyössä vakiintuneitten terveydenhoitojärjestöjen kanssa lievittämään nälän, huonon terveyden ja sairauksien aiheuttamia ongelmia maailmassa. F. KLUBIN ANSIOPALKINTO ERINOMAISESTA TYÖSTÄ (NÄÖNSUOJELUN, TIEDOTUKSEN JA TOIMINNAN ALOILLA) Asianmukainen palkinto toimitetaan vuosittain piirikuvernööreille, jotta nämä voivat luovuttaa sen sille lionsklubille, joka on piirissä on ansainnut palkinnon työstä Näönsuojelun ja yhteistyö näkövammaisten kanssa -ohjelmassa. Näkötoiminnanjohtajien palkinnot 1. Piirin NÄKÖtoiminnanjohtajan palkinto Piirikuvernöörille toimitetaan vuosittain sopiva palkinto piirin johtajalle luovutettavaksi, tunnustuksena hänen saavutuksistaan ja tekemästään työstä. 2. Moninkertaispiirin NÄKÖtoiminnanjohtajan palkinto Kuvernöörineuvoston puheenjohtajalle toimitetaan vuosittain sopiva palkinto moninkertaispiirin johtajalle luovutettavaksi, tunnustuksena hänen saavutuksistaan ja tekemästään työstä. G. PIIRIN KUULOTOIMINNANJOHTAJAN PALKINTO Piirikuvernöörille toimitetaan vuosittain sopiva palkinto piirin johtajalle luovutettavaksi, tunnustuksena hänen saavutuksistaan ja tekemästään työstä. H. OHJEET JÄRJESTÖN KANSAINVÄLISTEN PALVELUOHJELMIEN EHDOTTAMISEEN Sivu 8

9 Määritelmä: Järjestön kansainvälinen palveluohjelma pyrkii huolehtimaan määrätystä humanitäärisestä tarpeesta, liittyy lionsklubien palvelutehtävään kautta maailman, ja siihen voi liittyä yhteistyö toisten humanitääristen järjestöjen kanssa. Hallituksenhyväksymät ohjeet ja lähdemateriaalit tukevat sellaisia ohjelmia. Hallituksen hyväksymät ohjeet ja lähdemateriaalit tukevat tällaisia ohjelmia. Asiaankuuluvuus: Vähintään kahden moninkertais- tai yksittäispiirin (ei osapiirin) tulee hyväksyä ja panna toimeen lionsklubien jäsenten lähettämät ehdotukset. Ei-lionsklubien jäsenien tai muiden järjestöjen lähettämien ehdotusten on oltava luonteeltaan sellaisia, että ne sopivat lionsklubien palvelutavoitteisiin. Ehdotetun ohjelman ei tule toistaa/olla päällekkäinen eikä myöskään olla ristiriidassa minkään järjestön nykyisen ohjelman kanssa. Tehtävä: Jokaisella ehdotetulla ohjelmalla tulee olla selkeä lausunto tehtävästä. Tehtävälausunnon tulee sisältää mitattavissa olevat tavoitteet joiden perusteella ohjelman onnistuminen on arvioitavissa. Näihin tavoitteisiin tulee sisältyä väliaikaisia mittapuita, joiden avulla ajoittaista edistystä voidaan mitata. Virkakausi: Ohjelman tulee kestää korkeintaan kolme vuotta siitä hetkestä kun sille saadaan hyväksyntä. Ohjelman kestoa voidaan pidentää kansainvälisen hallituksen päätöksellä. Ohjelman päättyminen ajoitetaan järjestön toimivuoden päättymiseen. Budjetti: Ennen ohjelmaehdotuksen lähettämistä tulee laatia ehdotelma budjetista, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot projektien kuluista, mahdollisen hallintohenkilökunnan palkoista ja rahoitusvaatimuksista. Budjetti tulee laatia henkilökunnan toimesta tai yhteistyössä henkilökunnan kanssa. Jos ohjelma hyväksytään, tulee budjettiraportti toimittaa vuosittain Palveluaktiviteettien toimikunnalle järjestön loka-/marraskuun hallituksen kokoukseen. Julkistoiminta: Ehdotuksen tulee sisältää tarkka kuvaus PR-suunnitelmasta ja ohjelman tunnettuuden kasvattamisesta. Johtajakoulutus: Kaikissa ohjelmissa, joihin sisältyy yhteistyö toisten järjestöjen kanssa, tulee lioneilla säilyä selkeästi määritelty johtamisrooli. Raportointi: Edistysraportti ohjelman toiminnasta tulee esittää vuosittain palveluaktiviteettitoimikunnalle loka/marraskuun hallituksen kokouksessa. I. LIONIEN TILAISUUDET NUORILLE (NUORISO) PALKINTO-OHJELMA 1. Lionien tilaisuudet nuorille (nuorisotyön) johtajan palkinto a. Palvelutunnustus: Nuorisotyössä esimerkillisesti toimineelle johtajalle voidaan myöntää Lionien tilaisuudet nuorisolle (Nuorisotyön) palkinto. Tämän palkinnon myöntämiskriteerinä on nuorisoaktiviteettien edistäminen ja ylläpitäminen piirin tai moninkertaispiirin alueella. Sivu 9

10 b. Kelpoisuus: Saadakseen palkinnon piirin tai moninkertaispiirin nuorisotyönjohtajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: (1) Luonnostella ja toteuttaa toimintasuunnitelma piirille/moninkertaispiirille. (2) Tiedottaa lioneille mahdollisuuksista osallistua nuorisotyöhön piirin tai moninkertaispiirin alueella. Motivoida klubeja henkilökohtaisin vierailuin tai uutiskirjeiden välityksellä osallistumaan Lionien tilaisuudet nuorisolle - tyyppisiin aktiviteetteihin. Kriteereistä riippuen piirikuvernööri tai moninkertaispiirin puheenjohtaja voi myöntää johtajille kunniakirjat. 2. Osallistumistodistus Tämä todistus on tarkoitettu klubeille, piireille ja moninkertaispiireille heidän halutessaan antaa tunnustusta henkilöille jotka ovat olleet mukana nuorisotyöaktiviteeteissä. Todistuksia voi ostaa Klubietarvikeosastolta kansainvälisessä päämajassa. 3. Nuorten johtajien palvelupalkinto Tämä palkinto voidaan myöntää lionsklubien toimesta ja Lionsklubien kansainvälisen järjestön puolesta nuorille jotka ovat suorittaneet tietyn määrän palvelutyötunteja paikkakunnalla. J. NUORISOLEIRI- JA NUORISOVAIHTO-OHJELMAN SÄÄNNÖT 1. Yleissääntö a. Piiri tai moninkertaispiiri voi tarpeen mukaan nimittää nuorisovaihdon yhteysvirkailijoita toimikuntiin, jotka koordinoivat vaihtoa piirin tai moninkertaispiirin tasolla. Jäsenet piirin toimikuntaan nimittää piirikuvernööri piiritasolla tai vastaavasti moninkertaispiirin tasolla kuvernöörineuvosto. Osapiirien nuorisovaihtojohtajat voivat kuulua jäseninä moninkertaispiirin toimikuntaan. b. Niissä piireissä tai moninkertaispiireissä, joissa nuorisoleiri- ja vaihto-ohjelma jatkuu seuraavan toimintavuoden puolelle, uusi piirikuvernööri tai kuvernöörineuvosto voi päättää, että entinen nuorisovaihtojohtaja tai toimikunta jatkaa työtään ja valvoo loppuun asti niitä leirejä ja vaihtoja, jotka oli järjestetty ennen kesäkuun 30. päivää. c. Piirikuvernöörin tulee täyttää jokavuotinen piirin nuorisoleirin ja nuorisovaihdon todistuslomake (Annual District Youth Exchange Certification Form, YCE 510) joka vuosi 30. elokuuta mennessä todisteena siitä, että piiri noudattaa kaikkia hallituksen asettamia toimintatapoja, standardeja ja sääntöjä. Samalla tavalla Sivu 10

11 kuvernöörineuvoston puheenjohtajan tulee täyttää jokavuotinen Moninkertaispiirin nuorisoleirien ja nuorisovaihdon raportointilomake (myös YCE 510) leireistä ja vaihdoista, jotka järjestetään moninkertaispiirin tasolla. d. Hyväksyttyjen nuorisoleiri- ja vaihto-ohjelmien ja piirien ja moninkertaispiirien nuorisoleiri- ja vaihto-ohjelmien johtajien nimet julkaistaan järjestön vekkosivulla virallisessa leiri- ja vaihtoluettelossa. 2. NUORISOLEIRIÄ KOSKEVAT SÄÄNNÖT a. Tarkoitus ja tavoitteet (1) Nuorisoleirit hyväksyttiin järjestön aktiviteetiksi vuonna Niiden tavoitteena on edistää lionismin ensimmäistä päämäärää: "Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa." (2) Ohjelman tavoitteet: (a) tuoda eri maista kotoisin olevia nuoria merkitykselliseen yhteyteen keskenään; (b) mahdollistaa ideoiden, tapojen ja kulttuuristen näkökantojen vaihdon; (c) edistää kansainvälistä ymmärrystä ja hyvää tahtoa sekä ponnistella kohti maailmanrauhan tavoitetta; (d) kehittää kyvykkäiden nuorten johtamistaitoja; (e) rohkaista nuoria kunnioittamaan toisten ajattelutapoja. (f) Tarjota erilaisia aktiviteetteja, jotka edistävät terveellistä oppimista, sekä fyysisesti että henkisesti. (3) Lions Clubs Internationalin nuorisoleiriä ei pidä järjestää turismin edistämiseksi. Kaikkien osapuolten tulee toteuttaa ohjelmaa ja suorittaa siitä oma osuutensa tavoittelematta henkilökohtaisia etuja tai palkkiota. (4) Täyttääkseen määritelmän "Lionien kansainvälinen nuorisoleiri" leiritoiminnan tulee: (a) Käyttää nimeä "Lions" virallisessa nimessään ja noudattaa kansainvälisen hallituksen asettamia vaatimuksia. (b) Kestää pituudeltaan ainakin viikon. (c) Siihen tulee osallistua nuoria eri maista. Sivu 11

12 (d) Sen tulee tarjota suunniteltuja aktiviteetteja, jotka leirin järjestäjät päättävät ja jotka ovat yhdenmukaisia ohjelman tavoitteiden kanssa. b. Toimintasäännöt (1) Leirin järjestäjät (a) Lionsklubi, -piiri tai -moninkertaispiiri voi yksin tai yhdessä sponsoroida ja järjestää kansainvälisen nuorisoleirin. (b) Leirin järjestäjien tulee jo suunnitteluvaiheessa toimia yhdessä piirin tai moninkertaispiirin nuorisovaihtojohtajan kanssa (jos on nimitetty). (2) Mainostaminen (a) Leirin mainonnasta pitää huolta sen leiritoimikunta yhdessä piirin tai moninkertaispiirin nuorisovaihtojohtajan kanssa. Piirin tai moninkertaispiirin nuorisovaihtojohtajan tulee ilmoittaa kansainväliseen toimistoon leirin aika ja paikka; leirinjohtajan nimi, osoite ja puhelin- ja faksinumero sekä sähköpostiosoite; leirin viralliset kielet sekä leirin teema, mahdollisimman hyvissä ajoin ja ainakin kuusi kuukautta ennen kuin hakuaika leirille päättyy. Kansainvälinen toimisto laatii yllä olevista tiedoista listan ja se julkaistaan järjestön virallisilla verkkosivuilla sekä muussa viestinnässä tilanteen mukaan. (b) Yhteystiedot piirien ja moninkertaispiirien nuorisoleiri- ja nuorisovaihtoohjelman puheenjohtajille julkaistaan nuorisoleiri- ja vaihdon listalla järjestön verkkosivulla leirien ilmoittamiseksi ja mainostamiseksi. (3) Ohjelma (a) Leirin järjestäjien, olivatpa ne lionsklubeja, -piirejä tai -moninkertaispiirejä, vastuulla on leirin teeman sekä sen ohjelman yksityiskohtien suunnittelu. Leiriohjelman teema voi liittyä lionsaktiviteetteihin. (b) Vaikka leirin ohjelman rakenne vaihteleekin sisältäen esim. matkoja, keskittymistä kulttuuriperinteiseen tai vammaisia varten sovellettua toimintaa, jokaisen kansainvälisen leirin ohjelmaan voi kuulua seuraavanlaisia aktiviteetteja: i. Käyntejä historiallisille paikoille, tehtaisiin, opetus- ja tieteellisiin laitoksiin, uskonnollisiin keskuksiin tai ympäristönsuojelun kannalta kiinnostaville alueille. ii. Seminaareja ja esityksiä ajankohtaisista tapahtumista ja kysymyksistä; Sivu 12

13 iii. Vierailuja paikkakunnalle tyypillisiin koteihin; iv. Keskusteluja ajankohtaisista kysymyksistä leirin osanottajien kesken ja lionjohtajien, samoin kuin liike-elämän, koulujen ja hallinnon edustajien kanssa; v. Esityksiä leirin isäntämaasta luentojen, kiertokäyntien, seminaarien tai muiden leiriaktiviteettien välityksellä. vi. Leiriläisten informatiivisia esityksiä omista maistaan ja kulttuurista. (c) Monipuolisia virkistysaktiviteetteja. (d) Leirin aktiviteettien ja esitysten tulisi kannustaa avointa keskustelua ja väittelyä maailman tapahtumista ja kysymyksistä ja välttää samalla politiikkaa ja kansalliskiihkoa. (4) Tiedotus (a) Leirin järjestäjien tulee pitää kaikki osapuolet ajan tasalla, mukaan lukien leirille hakijat ja heidän vanhempansa tai holhoojansa,, nuorisovaihtojohtajat ja kansainvälisen päämajan nuoriso-ohjelmien osasto. Palveluaktiviteettien jaostoon tulee ottaa yhteyttä kansainvälisessä päämajassa jos ongelmia esiintyy. Jokaiseen tiedusteluun tulee vastata viipymättä. (b) Ensimmäinen yhteydenotto lähettäjäklubin, joka aikoo lähettää nuoren leirille, ja nuorisoleirin järjestäjien kesken tapahtuu piirin tai moninkertaispiirin nuorisovaihtojohtajan välityksellä. Jollei hänen nimensä ja osoitteensa ole tiedossa, ensimmäinen yhteys otetaan piirikuvernöörin välityksellä. (c) Jos leirin yhteydessä on tarkoitus asua jonkin aikaa paikkakunnan perheissä, nuorelle, hänen vanhemmilleen/holhoojalleen sekä lähettäjäpiirin nuorisovaihtojohtajalle tulee ilmoittaa isäntäperheen nimi ja osoite hyvissä ajoin ennen kuin nuori lähtee kotoaan leirille. (d) Siellä, missä kansainvälinen nuorisoleiri järjestetään erillisenä piirin tai moninkertaispiirin nuorisovaihto-ohjelmasta, leirin johtajaa kannustetaan tiedottamaan piirin tai moninkertaispiirin nuorisovaihtojohtajalle kaikkien leiriläisten matka- ja isäntäperhejärjestelyistä. (5) Nuorison suojeleminen (a) Isäntälionien tulee johtaa leiriohjelmansa paikallisten nuorisonsuojelua säätävien lakien mukaisesti. c. Leirin osanottajien valitseminen Sivu 13

14 (1) Jokaisen nuorisoleirille hakevan tulee olla lionsklubin sponsoroima, huolimatta siitä avustiko klubi menojen kattamisessa vai ei. Jokaisen hakemuksen tulee olla tilanteesta riippuen piirin tai moninkertaispiirin nuorisoleirien ja vaihtojohtajan, - johtajien vahvistama. Alueilla joilla ei ole nuorisoleirit ja -vaihtojohtajaa nimettynä, piirikuvernööri tai kuvernöörineuvoston puheenjohtaja voi allekirjoittaa hakemuksen. Piirittömillä alueilla tai alueilla joilla nuorisoleirejä ja - vaihtoa ei järjestetä piirin tai moninkertaipiirin tasolla, voi klubipresidentti allekirjoittaa hakemuksen. (2) Hakijat voidaan valita seuraavin perustein: (a) Järjestetään kilpailuja. (b) Koulun tai järjestön suosituksen perusteella. (c) Lionsklubin jäsenen suosituksen perusteella. (3) Lähettäjänä toimivan lionsklubin tulee henkilökohtaisesti haastatella jokaista hakijaa, ennen kuin hänen hakemuksensa lähetetään kansainvälisen leirin johtajalle tai leiritoimikunnalle. (4) Leiriläisten lukumäärästä päättävät leirin järjestäjät ja luku ilmoitetaan nuorisoleiri ja nuorisovaihtohakemistossa järjestön verkkosivulla. Suositetaan, että osallistujia olisi vähintään 30 ja enintään 60. (5) Jokainen leiritoimikunta päättää leirin osallistujien valintakriteereistä seuraavin perustein: (a) Ikä: Jokainen leiri voi asettaa omat ikärajansa. On kuitenkin suositetaan, että ikäero vanhimpien ja nuorimpien välillä ei olisi enempää kuin kolme vuotta, alin ikäraja tulisi olla vähintään 16 ja ylin enintään 22 vuotta. (b) Opintotausta: Hakijan koulumenestys (todistus) ja erikoisopinnot voidaan ottaa huomioon. Hakijalla tulisi olla vilpitön halu laajentaa kasvatustaan kansainvälisen kokemuksen välityksellä. (c) Kielitaito: Jokaisen kansainväliseen nuorisoleiriin osallistuvan tulee pystyä ymmärtämään leirin virallista kieltä. (d) Asenne: Hakijan tulee osoittaa kypsyyttä ja ennakkoluulottomuutta sekä olla halukas tutustumaan elintapoihin eri maissa. (e) Terveys: Lions Clubs International kannustaa vammaisia nuoria hakemaan nuorisoleiriohjelmiin. Vammat otetaan huomioon parhaalla tavalla, jotta nuoret voivat hyötyä leirin tarjoamasta kokemuksesta. Lionsklubit ja -piirit Sivu 14

15 voivat järjestää leiriohjelmia erityisesti nuorille, joilla on terveysongelmia, kuten diabetes tai fyysisiä vammoja. Vammaiset hakijat voivat osallistua toisiin kansainvälisiin leiriohjelmiin, edellyttäen, että he täyttävät erityisen ohjelman vaatimukset. Hakemuksen yhteydessä nuoren täytyy selittää kaikki erityistarpeet tai sairaudet, jotka voisivat huomattavasti rajoittaa hänen osallistumistaan leirin tai vaihdon aktiviteetteihin. Sellaiset sairaudet tulee saattaa leiritoimikunnan tietoon hakemuksen yhteydessä. Erityiset sairaudet, allergiat tiettyihin ruokiin tai lääkkeisiin, säännöllinen tai mahdollinen lääkkeen tarve ja erityiset uskonnon sanelemat hygienian tai ruokavalion vaatimukset on tiedotettava leiritoimikunnalle. (f) Sukupuoli: Leiri voidaan suunnitella yksinomaan nuorille naisille tai nuorille miehille tai yhteiseksi molemmille. (g) Ulkoasu: Leiritoimikunta voi asettaa vaatimuksia pukeutumisen tai yleensä ulkonäön suhteen sen mukaan, mitä leirillä tarvitaan ja mikä sopii isäntämaan kulttuuriin. (h) Erikoistaidot: Tiettyjä taitoja, kuten musiikki- ja urheilutaitoja, voidaan vaatia erityiselle leirille pääsemiseksi. (i) Luonne: Hakijoiden tulee antaa vähintään kaksi suositusta luonteestaan. (j) Maksukyky: Jos tarjotaan rahallista avustusta, se tulisi antaa hakijoille, joilla on todistettava taloudellinen tarve. (k) Aikaisempi osallistuminen: Yleensä etusijalle tulisi asettaa hakijat, jotka eivät ole aikaisemmin osallistuneet Lions Clubs Internationalin kansainvälisiin nuorisoleireihin. (6) Jokaisen joka haluaa osallistua kansainväliselle nuorisoleirille, tulee lähettää leiritoimikunnalle hakemus ja sen mukana valokuva itsestään. Sponsoroivan lionsklubin tulee allekirjoittaa hakemus, ja hakijan tulee suostua leirin tarkoitukseen ja vaatimuksiin. Myös piiri tai moninkertaispiiri voi vahvistaa hakemuksen, jos leiri vaatii sitä. (7) Leirin järjestäjät päättävät, voivatko lionien lapset osallistua. Siitä ilmoitetaan ensimmäisessä leirimainoksessa. (8) Hakijan vanhempien tai holhoojien tulee vakuuttaa kirjallisesti, että he hyväksyvät leirin tarkoituksen ja ymmärtävät, että heille kuuluu lopullinen vastuu kaikista hätätilanteista, sairastumisesta, tapaturmasta tai odottamattomista kuluista, jotka koskevat nuorta ja jota vakuutus ei kata (katso osaa 8). (9) Kansainväliselle nuorisoleirille ei pidä hyväksyä hakijoita vain siksi, että paikkoja tai isäntäperheitä on vapaina, tai turismin edistämiseksi. Sivu 15

16 (10) Leiriläisiä voidaan pyytää noudattamaan muita sääntöjä tässä esitettyjen lisäksi. d. Leirijohto (1) Leirin johtoon kuuluu lioneja, jotka yhdessä leiritoimikunnan kanssa suunnittelevat ja mainostavat leiriä, samoin kuin koulutettuja nuorisotyöntekijöitä, joilla on kokemusta nuorisoleiritoiminnasta. e. Perehdytys (1) Kaikkien leirin osanottajien, nuorten ja aikuisten, tulee pyrkiä olemaan hyvän tahdon lähettiläitä yhteisymmärryksen hengen luomiseksi ja ylläpitämiseksi maailman kaikkien kansojen kesken. (2) Lähettäjälionien tulee antaa kaikille osanottajille tiedot hallituksen määräyksistä, jotka koskevat passia, viisumia, rokotuksia ja tullirajoituksia. (3) Kaikille leirin hakijoille tulee selittää isäntämaan lakeja ja nuorisoasetuksia, varsinkin niitä, jotka koskevat aseiden, huumeiden ja alkoholijuomien käyttöä ja hallussapitoa. (4) Suositetaan, että leirille lähteville ja jos mahdollista myös heidän vanhemmilleen/-holhoojilleen järjestetään opastuskokous, jossa selostetaan leirin ja lionismin tarkoitusta ja tavoitteita sekä käydään läpi kaikki heidän leirimatkansa yksityiskohdat. f. Matkajärjestelyt (1) Lähettäjäklubi on vastuussa siitä, että nuoren matka kotoa leirille ja takaisin on järjestetty ja maksettu. (2) Ryhmämatkoja tulee järjestää vain ohjelman tarkoituksen edistämiseksi. Ryhmämatkaa ei pidä suunnitella kiintiöiden täyttämiseksi eikä turismin edistämiseksi. Jos käytetään tilauslentoja, ne tulee järjestää vain vakiintuneiden lentoyhtiöiden välityksellä, joilla on paljon kokemusta kansainvälisestä liikenteestä. (3) Lions Clubs International ei järjestä mitään matkoja eikä ole vastuussa niistä. (4) Hakijan matkajärjestelyt tulee antaa leiritoimikunnalle vähintään kolme viikkoa ennen leirille lähtöä. (5) Väistämättömät muutokset ja peruutukset tulee viestittää välittömästi leiritoimikunnalle. Keinona viime hetken peruutusten vähentämiseksi leirikunta Sivu 16

17 voi vaatia takuumaksua sitoumuksen varmistamiseksi nuorisoleiriohjelmaan. Vaihtoehtoisten hakijoiden tulee olla yhtä päteviä kuin alkuperäisten. (6) Kaikilla ryhmämatkoilla tulee olla asiaankuuluva aikuinen valvoja. (7) Leiriläisten yksityisiä matkoja tai poistumista leiriltä kesken leiriajan ei sallita, ei edes sukulais- tai tuttavavierailuja matkan aikana, jollei siihen ole saatu ainakin kuukautta aikaisemmin kirjallinen suostumus kaikilta seuraavilta: nuoren vanhemmat tai holhoojat, lähettäjäklubi ja lähettäjäpiirin nuorisovaihtojohtaja, isäntäpiirin nuorisovaihtojohtaja, leirin johtaja, isäntäklubi ja isäntäperhe (jos on). g. Maksujärjestelyt (1) Lähettäjälionit (a) Lähettäjäklubi vastaa siitä, että leirin osanottajan matka kotoa leirille ja takaisin on kokonaan maksettu. Matkan voi maksaa lähettäjäklubi tai -piiri, jos niillä on varoja tähän tarkoitukseen, nuori itse ja/tai hänen perheensä, joku lahjoittaja tai mitkä tahansa näistä yhdessä. (b) Matkakustannuksiin kuuluvat paitsi matkaliput myös vakuutukset, lentokenttäverot, tullimaksut sekä viipymisestä tai yöpymisestä johtuvat kustannukset matkan aikana. (c) Jokaisella leiriläisellä tulee olla maksettu paluulippu kotiin ja vahvistetut paikkavaraukset, samoin kuin pakollinen passi, viisumit ja vaadittavat terveystodistukset. (d) Nuoren vanhemmille tai holhoojille tulee ilmoittaa heidän vastuustaan odottamattomien tai hätätilanteen aiheuttamien kulujen suhteen, jotka isäntälionien on maksettava välittömästi. (2) Isäntälionit (a) Isäntälionit vastaavat leiriläisen ruoasta ja majoituksesta hänen osallistuessaan leiriin. (b) Leiristä aiheutuvat kustannukset vaihtelevat riippuen leirille varatusta ohjelmasta, matkustelusta, valitusta leiripaikasta ja muista tekijöistä, mutta ne tulisi pitää mahdollisimman alhaisina. Kansainvälisiä nuorisoleirejä voidaan rahoittaa seuraavasti: i. Pyydetään kaikilta piirin klubeilta vapaaehtoisia lahjoituksia; ii. Piirin tai moninkertaispiirin vuosikokous päättää pyytää kaikilta piirin tai moninkertaispiirin klubeilta määrätyn suuruisen tukimaksun; Sivu 17

18 iii. Leirin kustannukset jaetaan tasan useiden klubien kesken. iv. Pyydetään lahjoittajilta vapaaehtoisia avustuksia. v. Kohtuulliset maksut erityisistä kulttuuri- ja opetusaktiviteeteista, jotka ovat leirikokemuksen osa. (c) Koska isäntäperheet tarjoavat ilmaisen ruoan ja asunnon, isäntälionien tulisi maksaa tai korvata sellaisille perheille kaikki vierailusta aiheutuvat suunnitellut kustannukset. Kaikkien isäntäperheiden tulisi yhdessä isäntälionien kanssa kokoontua sopimaan siitä, mitkä kulut isäntälionit korvaavat. Niihin voi kuulua matkoja nähtävyyksiin tutustumiseksi, kiertoajeluja, pääsylippuja eri tilaisuuksiin sekä tai aterioita ravintolassa jne. (3) Leiriin osallistuvalla nuorella tulisi olla riittävästi omaa rahaa käytettäväksi satunnaisiin menoihin, pienempiin terveyskuluihin, matkamuistoihin tai mahdollisiin huvituksiin, jotka eivät kuulu isäntien suunnittelemaan ohjelmaan. (4) Lions Clubs Internationalin päämaja ei vastaa mistään taloudellisista järjestelyistä. h. Vakuutus ja vapautus edesvastuusta (1) Lähettäjälionit (a) Lionien, jotka lähettävät nuoren leirille, tulee varmistaa, että leiriläisellä on riittävä matka- ja tapaturmavakuutus kaikkien mahdollisten ennalta aavistamattomien kulujen kattamiseksi kotoa leiripaikalle ja takaisin. (b) Lähettäjälionien tulee varmistaa, että nuorilla on riittävä sairausvakuutus, joka korvaa sairaudesta johtuvat kulut tai sairaalakulut leiriaikana. Sen kustannukset voi maksaa nuori itse, hänen vanhempansa tai holhoojansa, lähettäjälionit tai sopimuksen mukaan mitkä tahansa heistä tai muista rahoittajista yhdessä. Lähettäjälionien tulee toimittaa leirin järjestäjille lopullisen leirihakemuksen liitteenä asianmukainen tosite siitä, että nuorella on tämä vakuutus. (c) Lähettäjälionien tulee saada leiriläisen ja hänen vanhempiensa tai holhoojiensa, jos nuori on alaikäinen, allekirjoittama vapautus laillisesta edesvastuusta tai kanteesta. Lähettäjälionien tulee toimittaa hyväksyttävä tosite vastuuvapaudesta leirin järjestäjille lopullisen leirihakemuksen liitteenä. (2) Isäntälionit Sivu 18

19 (a) Isäntälionien tai leirin järjestäjien vastuuna on varmistaa, että leirille hakijalla on riittävä tapaturma-, henki-, matkatavara-, sairaus- ja vastuuvakuutus, joka turvaa leirin osanottajan edestakaisen matkan aikana leirille ja leirillä oleskelun aikana. Vakuutusmaksu voidaan periä leirin osanottomaksun yhteydessä, jos leiri on maksullinen. (b) Leirin järjestäjien tulee lähettää leiriläiset lähettäville lioneille todistukset vakuutuksesta jo alustavan ilmoittautumisen yhteydessä. i. Hätätapaukset ja menettely (1) Sponsoroivat lionit ovat vastuussa nuoren matkasta leirille ja takaisin. Isäntämaassa oleskelun sekä leirin aikana vastuussa ovat isäntälionit. (2) Kutsumattomat leiriläiset: Leirin järjestäjälionit eivät ole velvollisia osoittamaan vieraanvaraisuutta tai järjestämään matkoja yksityisille vierailijoille tai ryhmille, jotka eivät ole ilmoittautuneet leirille. (3) Henkilökohtaiset pyynnöt: Leiriläinen ei voi pyytää opiskelijaksi kouluihin, ammattiharjoittelua tai työpaikkaa. Myös pyynnöt pitkäaikaisesta majoituksesta tai moottoriajoneuvon käytöstä evätään. (4) Tapaturma tai sairaus: Leiriläisen tapaturma tai sairaus vaatii sekä leirin johtajan että paikkakunnan lionvirkailijoiden nopeita toimenpiteitä. Jos sairaus tai tapaturma on vakava, siitä tulee välittömästi ilmoittaa nuoren vanhemmille tai holhoojille ja selostaa heille lääkärin diagnoosi ja suosittelemia hoito-ohjetta. Jokaisen alaikäisen leiriläisen tulee liittää hakemukseensa vanhempien tai holhoojien allekirjoittama suostumus hätätilanteessatarvittavaan hoitoon tai leikkaukseen siltä varalta, ettei vanhempiin tai holhoojaan saada hätätilanteessa yhteyttä. Jokaista leiriä vaaditaan tekemään järjestelyt lääkärinhoidon ja lääkärin varalta. (5) Rangaistukset: Jokaisella leirillä on oikeus poistaa leiriltä sopimattomasti käyttäytyvä leiriläinen. Jos leiriläinen täytyy lähettää kotiin kesken vierailun, siitä ilmoitetaan hänen vanhemmilleen tai holhoojilleen, jotka vastaavat myös siitä johtuvista kustannuksista. (6) Jos leirimatkan aikana aiheutuu odottamattomia suuria menoja, jotka täytyy maksaa etukäteen, niistä ilmoitetaan heti nuoren vanhemmille tai holhoojille ja sovitaan, miten nämä kulut katetaan. j. Nuorisovaihto (1) Tämä päätös koskee myös niitä leirejä, joiden ohjelmaan kuuluu perhemajoitus. 3. NUORISOVAIHTO-OHJELMAN SÄÄNNÖT Sivu 19

20 a. Tavoite ja päämäärät (1) Lions Clubs Internationalin kansainvälinen hallitus hyväksyi nuorisovaihtoohjelman vuoden 1961 alussa edistääkseen lionismin ensimmäistä päämäärää: Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa. (2) Ohjelman tavoitteet: (a) Antaa nuorille tilaisuus tavata toisten maiden nuoria ja aikuisia; (b) Osallistua perheen ja paikkakunnan elämään toisessa kulttuuripiirissä; (c) Edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä ja hyvää tahtoa kaikissa lionsmaissa. (3) Nämä päämäärät koskevat ohjelmaan osallistuvia nuoria, lähettäjä- ja isäntäklubeja sekä isäntäperheitä. Kaikkien osapuolten tulee toteuttaa ohjelmaa ja suorittaa siitä oma osuutensa tavoittelematta henkilökohtaisia etuja tai palkkiota. b. Toimintasäännöt (1) Tiedotus (a) Hyvä viestintä on ehdottoman välttämätöntä nuorisovaihto-ohjelman toteutuksessa. Kaikkien osallistuvien velvollisuutena on pitää toiset asianosaiset tietoisina asioiden kehityksestä ja vastata viipymättä kaikentyyppiseen viestintään. Vastaus tiedusteluun on lähetettävä heti riippumatta siitä, onko se myöntävä vai kieltävä, vai päätetäänkö asiasta ehkä vasta myöhemmin (b) Ensimmäinen kosketus asiaan kiinnostuneen lähettäjäklubin ja isäntäklubin välillä tapahtuu piirin tai moninkertaispiirin nuorisonvaihtojohtajan välityksellä siellä, missä nämä virkailijat on nimitetty. Jollei nuorisonvaihtojohtajan nimeä eikä osoitetta tiedetä, yhteys saadaan piirikuvernöörin välityksellä. Lähettäjäklubi tai -piiri on se klubi tai piiri, joka lähettää nuoren vaihtovierailijan toiseen maahan. Isäntäklubi tai -piiri on vastaavasti se, joka ottaa vastaan vierailijan toisesta maasta. (c) Isäntäklubin tulee ensimmäisessä kirjeessään ilmoittaa pääkohdat ohjelmasta, jonka se on järjestänyt nuorisovaihtovierailijalle. (d) Jokaisen nuoren hakijan tulee liittää hakemukseensa kirje, jossa hän esittelee itsensä tulevalle isäntäperheelleen ja jossa on tietoja hänen: Sivu 20

21 kiinnostuksen kohteistaan, opinnoistaan ja harrastuksistaan; perheensä jäsenistä ja heidän ammateistaan; kotipaikkakunnastaan; aikaisemmista matkoistaan; odotuksistaan vaihdon suhteen; ruokavalionsa, terveytensä tai uskontonsa vaatimuksista. Kirje tulee kirjoittaa sillä kielellä, jota on sovittu käytettävän vaihdossa. (e) Isäntäperheen tulee ilmoittautuessaan osallistujaksi nuorisovaihtoon lähettää lomakkeen liitteenä esittelykirje, jonka isäntälionit lähettävät vaihtovierailijalle ja hänen lähettäjä- lioneilleen silloin, kun nuori hakija hyväksytään vaihtoon. Kirje tulee kirjoittaa sillä kielellä, jota on sovittu käytettävän vaihdossa. (f) Jokaisen nuorisovaihtoon hakevan tulee olla lionsklubin sponsoroima, huolimatta siitä avustiko klubi menojen kattamisessa vai ei. Jokaisen hakemuksen tulee olla tilanteesta riippuen piirin tai moninkertaispiirin nuorisoleirien ja vaihtojohtajan, -johtajien vahvistama. Alueilla joilla ei ole nuorisoleirit ja -vaihtojohtajaa nimettynä, piirikuvernööri tai kuvernöörineuvoston puheenjohtaja voi allekirjoittaa hakemuksen. Piirittömillä alueilla tai alueilla joilla nuorisoleirejä ja -vaihtoa ei järjestetä piirin tai moninkertaipiirin tasolla, voi klubipresidentti allekirjoittaa hakemuksen. (2) Hakijoiden karsinta (a) Aika: Lähettäjänä toimiva lionsklubi tutustuu perusteellisesti jokaiseen hakijaan, ennen kuin hänen hakemuksensa hyväksytään. (b) Lionsklubilaisten lapset: Ellei isäntämaa tai -piiri ole nimenomaan ilmoittanut toisin, myös lähettäjäklubin jäsenten lapsia voidaan hyväksyä nuorisovaihtoon. (c) Vammaiset tai varattomat nuoret: Isäntälionien suostuessa myös vammainen tai varaton nuori voidaan valita vaihtoon, jos hän on muuten sopiva. (d) Lionsklubi arvioi vierailijan sopivuutta ottaen huomioon seuraavat tekijät: i. Ikä: Hakijan tulee olla täyttänyt 15 mutta ei 21 vuotta (paitsi milloin isäntämaa tai piiri ilmoittaa toisin, johtuen kulttuurista ja tavoista). ii. Suositukset: Tarvitaan ainakin kahden puolueettoman aikuisen suositukset. Sivu 21

22 iii. iv. Koulutus: Hakijan menestys opinnoissa (tai koulutodistus) sekä erikoisopinnot otetaan huomioon. Kielitaito: On suotavaa, että vierailijalla on ainakin perustiedot isäntämaan kielestä. Vaatimuksena joihinkin maihin voi olla vähintään kaksi vuotta ao. kielen opiskelua tai hyvä keskustelutaito. v. Nuorisovaihto-ohjelman tuntemus: Sekä nuoren että hänen vanhempiensa tulee tuntea vaihto-ohjelma, sen tarkoitus ja säännöt. vi. vii. viii. ix. Hakijan vaikuttimet: Kiinnitetään huomiota syihin, miksi hakija valitsi ilmoittamansa maan. Hänen tulisi olla halukas edistämään kansainvälistä yhteisymmärrystä sekä ottamaan oppia toisenlaisesta kulttuurista ja elintavoista. Terveys: Tarkoituksena ei ole sulkea pois vammaisia tai niitä, joilla on erikoistarpeita. Mutta kaikista nuoren terveyttä koskevista huolenaiheista tulee selvästi ilmoittaa isäntäperheelle. Heille tulee erittyisen selkeästi ilmoittaa ruoka- ja lääkeallergiat, säännöllinen tai satunnainen lääkkeiden käyttö sekä joissakin tapauksissa uskonnon tai terveyden vaatimukset hakijan ruokavalion suhteen. Ulkoasu: Luultavasti ulkoasulla on suurempi merkitys isäntämaan ihmisten mielipiteen ja kulttuurin kannalta kuin kotimaassa. Nuoren tulee näissä asioissa osoittaa samaa ymmärrystä kuin jota hän odottaa toisilta. Hakemukseen liitetty valokuva auttaa isäntiä tunnistamaan hänet hänen saapuessaan. Vanhempien tai holhoojan suostumus: Koko ohjelmaan ja sen tavoitteisiin tarvitaan kirjallinen suostumus. Heille tulee myös selvittää, että he ovat viime kädessä vastuussa kuluista, joita voi aiheutua nuoren sairastumisesta tai loukkaantumisesta. x. Isäntäklubi voi vaatia, että vaihdossa noudatetaan myös muita sääntöjä tässä esitettyjen lisäksi. xi. xii. Hakijan tulee ilmoittaa, että hän on halukas osallistumaan nuorisonvaihtoon, sekä antaa allekirjoittamansa vakuutus siitä, että hän ja hänen vanhempansa/holhoojansa tuntevat ohjelman säännöt, suostuvat noudattamaan niitä ja edistämään ohjelman tarkoitusta ja päämääriä. Vapaiden paikkojen täyttäminen, saatavissa olevat isäntäperheet: Vierailijoita lähettävien lionsklubien ei pidä hyväksyä ketään nuorta vaihtoon vain siksi, että ryhmämatkan kiintiö saataisiin täyteen tai että isäntäperheitä on vapaina. Sivu 22

23 xiii. Pääsyvaatimus: Lionsklubi ei saa hyväksyä hakijoita vaihtoon eikä järjestää heidän matkojaan, ennen kuin on varmistettu, että jokaisella heistä on isäntäperhe. (3) Isäntäperheiden valitseminen (a) Se lionsklubi, joka ottaa vastaan vierailijan, valitsee sopivan isäntäperheen. Mikäli mahdollista tulisi valita lionsperhe. Isäntäperheen, joka haluaa vierailijan, tulee suostua siihen, että heidän kotiaan ja perhesuhteitaan tarkastellaan ottaen huomioon seuraavat seikat: i. Ikä: Perheellä tulee olla yhteyksiä nuoriin, jotka ovat suunnilleen vierailijan ikäisiä. On toivottavaa, että perheessä on samanikäisiä lapsia, mutta se ei ole vaatimuksena. ii. iii. iv. Soveltuvuus: Isäntäperheen ja sen jäsenten luonteita ja asenteita tulisi arvioida ottaen huomioon seuraavat: nuorten ymmärtäminen, kiinnostus, kyky viestittää, taito ohjata viisaasti, kärsivällisyys ja ennakkoluulottomuus. Kielitaito: On avuksi, jos ainakin joku perheenjäsen puhuu vierailijan äidinkieltä; se voi joskus olla jopa välttämätöntä. Nuorisovaihto-ohjelman sääntöjen tuntemus: Vierailun onnistumiseksi myös isäntäperheen tulee tuntea ohjelman säännöt ja tarkoitus. Kaikkien perheenjäsenten tulee ymmärtää ja hyväksyä velvollisuutensa. Jos vierailija aiotaan sijoittaa muuhun kuin lionsperheeseen, sen tulee tuntea hyvin lionstoiminta ja tavoitteet, varsinkin nuorisovaihto-ohjelma. Kaikille isäntäperheille tulee järjestää kokous. v. Asumisoltavat: Asunnon ei tarvitse olla ylellinen, mutta siihen tulee ilman hankaluuksia tai lisäkustannuksia sopia yksi henkilö lisää. vi. Perheen toivomukset: Valintaa suoritettaessa kysytään isäntäperheen toivomuksia seuraavista: vierailijan kansallisuus, kieli, uskonto, sukupuoli, ikä ja harrastukset. (b) Matkakiintiöt: Isäntälionien ei pidä valita isäntäperhettä vain siksi, että kiintiö täytyy saada täyteen. (4) Toimiminen vaihtovierailijan isäntänä (a) Vaihtovierailijan vastaanottaminen toisesta maasta on isäntäklubin aktiviteetti, josta koko klubi on vastuussa. Sen tehtävänä on järjestää vierailijan vastaanotto ja saatto paluumatkalle, huolenpito vierailun aikana sekä seurustelu- ja kulttuuriohjelman järjestäminen. Sivu 23

24 (b) Jos vierailijan ja isäntäperheen kesken syntyy epäsopua, isäntäklubin virkailijoiden tulee hienotunteisesti siirtää hänet toiseen sopivaan perheeseen (siksi klubilla tulisi olla varalla ainakin yksi vaihtoehtoinen isäntäperhe). (c) Jos tilanne on niin vaikea, ettei sitä yrityksistä huolimatta saada ratkaistuksi paikkakunnalla, voi olla välttämätöntä ottaa yhteyttä vanhempiin tai tapauksesta riippuen lähettäjäklubin tai piirin virkailijoihin. Jos vierailija päätetään lähettää kotiin, isäntäklubin virkailijat järjestävät paluumatkan riippumatta siitä, kenen syyksi ristiriita katsotaan. (d) Asuessaan isäntäperheessä nuori on perheenjäsenen asemassa. Lasten suhde vanhempiin voi olla täysin erilainen kuin vierailijan kotimaassa tai omassa perheessä, mutta se tulee pitää isäntäperheen tapojen mukaisena. Tutustuminen elintapoihin ja kulttuuriin on juuri yksi vaihdon tarkoituksista. (5) Ennakkotiedot kulttuurista (a) Nuorisovaihtoon osallistuvien lähettäjä- ja isäntäklubien, aikuisten ja nuorten velvollisuutena on tutustua toisen maan ja erikoisesti isäntämaan tapoihin ja isäntien odotuksiin. (b) Lähettäjäklubi hankkii vierailijalle tiedot vaatimuksista, jotka koskevat passia, viisumia, rokotuksia ja tullirajoituksia. (c) Vierailijalle tulee selvittää, että hänen täytyy noudattaa isäntämaan lakeja. Se tulee erikoisesti kysymykseen aseiden hallussapitoa sekä alkoholijuomien ja huumeiden hallussapitoa ja käyttöä sekä muita rajoituksia koskevissa asioissa, joista on määrätty alaikäisiä koskevissa asetuksissa ao. maassa. (6) Matkajärjestelyt (a) Lähettäjäklubi on vastuussa siitä, että nuoren matka kotoa vierailupaikkakunnalle ja takaisin on kokonaan järjestetty ja maksettu. (b) Ryhmämatkat tulee järjestää vain palvelemaan nuorisovaihto-ohjelman tarkoitusta. Ryhmämatkaa ei pidä järjestää siten, että siihen täytyy saada määräluku osallistujia, eikä turistimatkaksi, josta johtuisi kohtuuttomia kustannuksia isäntämaan lioneille. Erikoisesti tulee varmistaa, että tilauslentojen järjestäjänä on tunnettu lentoyhtiö, jolla on kokemusta kansainvälisessä liikenteessä. (c) Lions Clubs International ei järjestä mitään matkoja eikä ole vastuussa niistä. Sivu 24