Valtiopäiväasioiden ja -asiakirjojen hakupalvelut. Koulutuspäivä kirjastoille Kristiina Hakala Eduskunnan kirjasto

Transkriptio

1 Valtiopäiväasioiden ja -asiakirjojen hakupalvelut Koulutuspäivä kirjastoille Kristiina Hakala Eduskunnan kirjasto

2 Hakutoiminnon sijainti verkkosivuilla 2

3 Hakualueet (1) 3

4 Hakualueet (2) Valtiopäiväasiat ja -asiakirjat suomenkieliset valtiopäiväasiat ja -asiakirjat sekä täysistuntoäänestykset Kansanedustajat nykyisten ja entisten kansanedustajien (1907- ) tiedot, mm. henkilötiedot ja tiedot valtiopäivätoiminnasta Tiedotteet ja muu sisältö suomenkielisen verkkosivuston sivut kuten tiedotteet ja sisältösivut Ruotsinkieliset aineistot ovat saatavilla ruotsinkielisen verkkosivuston kautta 4

5 Aineistojen saatavuus Valtiopäiväasiat ja asiakirjat -hakualueen kautta saadaan aineistoja hakutuloslistaan seuraavasti: valtiopäiväasioiden käsittelytietoja 1919-, vuodesta kaikista asioista valtiopäiväasiakirjat (hallituksen esitykset, valiokuntamietinnöt ja lausunnot, kertomukset, asetukset ja valtioneuvoston päätökset), muut valtiopäiväasiakirjat täysistuntopöytäkirjat täysistuntoäänestykset valiokunta-asioiden käsittelytiedot valiokuntien pöytäkirjat 2002/2003- eduskunnan hyväksymät lausumat Ruotsinkieliset aineistot: sekä valtiopäiväasioiden käsittelytiedot että valtiopäiväasiakirjat Lisäksi: valtiopäiväasiakirjat, liitteet ja pöytäkirjat on digitoitu takautuvasti, käytössä erillinen Digitoidut valtiopäiväasiakirjat -hakupalvelu 5

6 Apuna haussa Eduskuntatunnusten lyhenteet Asiasanasto Tutustu myös Eduskuntasanastoon, jossa määritelmät, selitteet ja kielikäännökset Hakuohjeet 6

7 Haun perusteet Sanan katkaisumerkki on *-merkki, mutta sitä voi käyttää vain sanan loppuosaa katkaistaessa, esim. omaishoi* tai haastemie* Hakulaatikkoon kirjoitetaan yksi tai useampi hakusana, esim. he 32/2016 tai kk 673/2016 tai palveludirektiivi* tai LaVM 7/2015 tai perustuslakivaliokunta tai kansalaisaloite Haun voi aloittaa karkealla tasolla ja sen jälkeen rajata hakua hakutulossivulla vasemmalla näkyvien tarkentimien avulla. Voi esim. valita, haluaako selata valtiopäiväasioita vai valtiopäiväasiakirjoja Hakutulosta voi edelleen rajata muilla tarkentimilla, esim. Asiasanoilla (asiat), valtiopäivävuodella tai esim. Toimijalla (asiakirjat) 7

8 Haun tarkentimet (1) 8

9 Haun tarkentimet (2) Eduskuntatyö-hakunäkymän vasemmassa reunassa näkyvät tarkentimet ovat: Valtiopäiväasia; valtiopäiväasiatyypeittäin, esim. hallituksen esitys, lakialoite Valtiopäiväasiakirja; valtiopäiväasiakirjatyypeittäin, esim. hallituksen esitys, lakialoite Valtiopäivät; valtiopäivävuosi Asiasanat; valtiopäiväasioita kuvaavat asiasanat. Asiasanat Toimija; toimijoita voivat olla aloitteen, kirjallisen kysymyksen tai välikysymyksen ensimmäinen allekirjoittaja, täysistunto tai valiokunta Puhuja; täysistuntopuheenvuoron pitäjä Puheenvuorotyyppi; täysistuntopuheenvuoron tyyppi voi olla esittelypuheenvuoro, varsinainen puheenvuoro, ryhmäpuheenvuoro, nopeatahtinen puheenvuoro tai vastauspuheenvuoro 9

10 Haun tarkentimet (3) Allekirjoittaneet; aloitteen, kirjallisen kysymyksen tai välikysymyksen allekirjoittajat Tila (2015 ); tilatieto, joita on valtiopäiväasioilla (Avattu, Ennakkotieto, Ennakkokäsittely, Vireillä, Käsittelyssä, Käsitelty), valtiopäiväasiakirjoilla (Luonnos, Käsitelty, Hyväksytty, Tarkistettu, Valmis) sekä lausumilla (Kesken, Toteutettu) Valiokunta; eduskunnan hyväksymät lausumat valiokunnittain Äänestykset; täysistunnon äänestykset valtiopäivävuosittain Näytä enemmän ja Näytä vähemmän -linkeillä kunkin tarkentimen sisältöä laajennetaan ja supistetaan 10

11 Tietyn asian haku Asiakirjatunnuksella: HE 32/2016 tai HE 32/2016 tai Eduskuntatunnus: HE 32/2016 tai PeVL 67/2014 tai PeVL 67/2014 tai Eduskuntatunnus: PeVL 67/2014 kuvailutietokenttä-haulla saadaan ns. täsmäosuma Tietyn hallituksen esityksen haku: omaishoi* tai metsäpoli* tarkentimesta Valtiopäiväasia valitaan HE rajaus tarkentimella Valtiopäivät hakutuloksen osumia voi selata ja valita oikean. Voi myös lajitella oikean reunan alasvetovalikosta esim. Eduskuntatunnus (laskeva) 11

12 Hakunostot 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 Haku hakusanalla, numeroa ei ole tiedossa 18

19 Kansalaisaloitteet 19

20 Hakulausekkeen tarkentaminen Kaikki tietyt asia/asiakirjatyypit, esim. Eduskuntatunnus:PTK hakutulosta voidaan rajata edelleen esim. tarkentimella Valtiopäivät Kaikki tietyn valiokunnan asiakirjat, esim. Eduskuntatunnus:PeV* hakutuloksen rajaus esim. tarkentimilla Valtiopäiväasiakirja ja Valtiopäivät Kaikki tietyn valiokunnan mietinnöt, esim. Eduskuntatunnus:LaVM Aikajärjestys lajittelun avulla Hakua voi rajata käyttämällä ns. Boolen operaattoreita (AND, OR, NOT), fraasihakua ( ) tai aineistoon liitettyjä kuvailutietokenttiä, esim. maahanmuut* AND kotout* tai asiasanat:syrjäytyminen AND asiasanat:nuoret rajaa esim. tarkentimella Valtiopäiväasia tai tarkentimella Valtiopäivät esim. nestemäisten polttoaineiden, nämä molemmat sanat esiintyvät tässä järjestyksessä haettavassa asiakirjassa TAI Pekka Haavisto tarkennetaan esim. tarkentimilla Puhuja ja Puheenvuorotyyppi Toimija: Heinonen Timo Heinosen valtiopäivätoimet tarkennus tietyn tyyppisiin valtiopäivätoimiin rajataan tarkentimella Valtiopäiväasiakirja, esim. Kirjalliset kysymykset. Edelleen voidaan rajata esim. tarkentimella Valtiopäivät Puhuja: Arhinmäki Paavo Arhinmäen puheenvuorot. Edelleen voi rajata esim. tarkentimella Puheenvuorotyyppi Puhuja: Haavisto Pekka AND pakolai* Haaviston puheenvuorot pakolaisasioista 20

21 Kuvailukentät (1) Eduskuntatunnus Esim. Eduskuntatunnus:"HE 4/2004 ; haulla Eduskuntatunnus:LA saadaan kaikki lakialoitteet (valtiopäiväasiat ja -asiakirjat) Valtiopaivat Esim. Valtiopaivat:2011 hakee kaikki valtiopäiväasiat- ja asiakirjat, joiden eduskuntatunnuksessa on valtiopäivävuosi 2011 AsiakirjatyyppiNimi Esim. AsiakirjatyyppiNimi:asiantuntijalausunto hakee asiantuntijalausunnot AsiatyyppiNimi Esim. AsiatyyppiNimi:"Hallituksen esitys" hakee hallituksen esitys -valtiopäiväasiat Toimija Esim. Toimija: Mäkelä Outi" hakee edustaja Outi Mäkelän jättämät valtiopäiväasiakirjat Puhuja Esim. Puhuja: Mäkelä Outi" hakee edustaja Outi Mäkelän täysistuntopuheenvuorot Puheenvuorotyyppi Esim. Puheenvuorotyyppi:"varsinainen puheenvuoro" hakee kaikki täysistunnossa pidetyt varsinaiset puheenvuorot Hakuvaihtoehdot: esittelypuheenvuoro, varsinainen puheenvuoro, ryhmäpuheenvuoro, nopeatahtinen puheenvuoro tai vastauspuheenvuoro 21

22 Kuvailukentät (2) Toimijaeduskuntaryhma Esim. Toimijaeduskuntaryhma:kesk hakee kaikkien keskustan kansanedustajien aloitteet, kirjalliset kysymykset ja puheet (vuodesta 2015) Valiokunta Esim. Valiokunta:Lakivaliokunta hakee lakivaliokunnan hyväksymät lausumat Allekirjoittaneet Esim. Allekirjoittaneet: Mäkelä Outi" hakee jätetyt valtiopäiväasiat, joihin edustaja Outi Mäkelä on yhtynyt (allekirjoittanut) Asiasanat Esim. Asiasanat:sosiaaliturva hakee valtiopäiväasiat ja -asiakirjat, joihin on liitetty asiasanana sosiaaliturva Tilakoodi (koskee vain aineistoja valtiopäivävuodesta 2015 alkaen) Esim. Tilakoodi:Käsitelty hakee valtiopäiväasiat, joiden käsittely on päättynyt. Tilakoodi:Valmis hakee valtiopäiväasiakirjat, jotka ovat Valmis-tilaisia eli lopullisia Hakuvaihtoehdot: valtiopäiväasioilla (Avattu, Ennakkotieto, Ennakkokäsittely, Vireillä, Käsittelyssä, Käsitelty), valtiopäiväasiakirjoilla (Luonnos, Käsitelty, Hyväksytty, Tarkistettu, Valmis) sekä lausumilla (Kesken, Toteutettu) 22

23 Kuvailukentät (3) SaadosNro Esim. saadosnro:790/2015 hakee asian, jossa säädösnumero on 790/2015. Ko. asiaa koskevan HE:n löytyminen (vuodesta 2015) SopimusNro Esim. sopimusnro:58/2015 hakee asian, jossa sopimusnumero on 58/2015. Ko. asiaa koskevan HE:n löytyminen (vuodesta 2015) Yhteiso Esim. yhteiso:oikeusministeriö hakee asiat, joissa yhteisö-tekstikentässä on oikeusministeriö. Esim. HE:t, jotka oikeusministeriö on antanut eduskunnalle AllekirjoittaneetLkm>99 hakee asiat, joissa muiden allekirjoittaneiden lukumäärä on 100 tai enemmän TalousarvioNimeke Esim. talousarvionimeke:2016 hakee vuoden 2016 budjettiin liittyvät talousarvio- ja lisätalousarvio-asiat (vuodesta 2015) 23

24 Haku ajan mukaan Hakusana -> hakutulossivun vasemman reunan tarkentimista vuoden valinta Tietyllä päivämäärävälillä ei voi hakea Haku tietyltä vuosiväliltä tai vaalikaudelta: kotihoi* AND (valtiopaivat>2010 AND valtiopaivat<2015) Haku tietyiltä valtiopäiviltä: eduskuntatunnus:la AND (valtiopaivat:2012 OR valtiopaivat:2013) Haku joiltakin valtiopäiviltä lähtien, tai esim. kuluvilta valtiopäiviltä: eduskuntatunnus:puh AND valtiopaivat>

25 Lisää hakuja Täysistuntoäänestykset, esim. HE 108/2016 tai istuntovpvuositeksti:2016 jolla saadaan kaikki vuoden 2016 äänestykset lajittelun avulla uusimmat äänestykset ylimmäksi hakutulokseen Täysistuntopöytäkirjojen haku: Eduskuntatunnus:ptk rajaus tarkentimella Valtiopäiväasiakirja/Täysistunnon pöytäkirjan pääsivu. Voit myös lajitella esim. Eduskuntatunnus laskeva (alasvetovalikosta). Valitse haluamasi pvm. Tai sama haku, mutta yhdistetään hakusanaan Eduskuntatunnus:ptk AND Fennovoima* Yksittäisten täysistuntopuheenvuorojen haku: Eduskuntatunnus:puh AND metsänhoi* 25

26 Hyvä tietää asiantuntijalausunnoista Vuoden 2015 valtiopäiviltä lähtien myös valiokuntien asiantuntijalausunnot (kirjallisina jätetyt) julkaistaan verkossa asian valiokuntakäsittelyn päättymistä seuraavana päivänä Asiakirjat, jotka eivät ole julkisia (esim. mietintö- ja lausuntoluonnokset, vaiteliaisuusmääräyksen alaiset asiakirjat), julkaistaan vain ko. valiokunnan sisäisessä työtilassa 2015 valtiopäiviä vanhemmat asiantuntijalausunnot eduskunnan arkiston kokoelmassa 26

27 Asiantuntijalausuntojen haku Linkki Valiokuntien asiantuntijalausunnot sijaitsee valtiopäiväasian käsittelytietojen lopussa. Asiantuntijalausunnot saa esille myös haun avulla: kirjoita hakulaatikkoon kyseessä oleva HE-numero lainausmerkkien sisään, esim. HE 66/2015 Valtiopäiväasiakirja-tarkentimen alla näkyvät kaikki asiakirjatyypit, mitä ko. HE:een liittyy. Esim. Asiantuntijalausunto, Asiantuntijalausunnon liite, Lisäselvitys, Ministeriön selvitys, Vastine halutessaan voi tarkentaa hakutulosta Toimija-tarkentimesta (toimijan nimi pienellä alkukirjaimella). Tällöin saa tulokseen ko. toimijan erityyppiset asiakirjat Tietyn asiantuntijan lausunnon saa haulla AsiakirjatyyppiNimi:asiantuntijalausunto AND Mikael Hiden tai asiantuntijalausunto AND Mikael Hiden 27

28 Valtiopäiväasiat eri käsittelyvaiheissa Käsittelyvaihekaavio, lainsäädäntö- ja talousarvioasiat sekä hallituksen ja hallinnon valvonta (ei kirjalliset kysymykset) eri käsittelyvaiheessa olevat asiat yhden linkin takaa lisäksi muita valmis-linkkejä, esim. vireillä olevat EUasiat tai käsittelyssä olevat EU-asiat kotivaliokunnittain tai valiokunnittain 28

29 Digitoidut valtiopäiväasiakirjat Digitoidut valtiopäiväasiakirjat -palvelusta löytyvät kaikki suomen- ja ruotsinkieliset valtiopäiväasiakirjat vuosilta Valtiopäiväasiakirjoihin sisältyvät eduskunnassa käsiteltyjen asioiden asiakirjat, täysistuntopöytäkirjat puheineen sekä asiahakemistot Palvelu tukee eduskunnan hakupalvelun käyttöä. Eduskunnan hakupalvelun avulla etsinnän kohteena olevia aiheita ja asioita voidaan paikantaa. Digitoidut valtiopäiväasiakirjat palvelusta on saatavilla vanhempiinkin asioihin liittyvien asiakirjojen kokotekstit 29

30 Digitoidut valtiopäiväasiakirjat palvelussa voi käyttää vapaatekstihakua sekä ladata haluamansa vp-asiakirjaniteen omalle laitteelle Palvelun Ohjeet, Hankkeen esittely ja muuta palvelun käyttöä tukevaa aineistoa löytyy palvelun etusivun kautta 30

31 Eduskunnan Avoin Data Eduskunnan Avoimen Datan palvelusta voi hakea, katsella ja ladata eduskunnan julkisten verkkopalvelujen sisältöjä palvelu sisältää valtiopäiväasiakirjat vuodesta 2015 alkaen Avoimen Datan palvelun data on koneluettavassa muodossa. Loppukäyttäjille se edellyttää datan ohjelmallista purkamista ja liittämistä sovelluksiin, joissa sitä halutaan käyttää. palvelua voi käyttää osoitteessa 31

32 Kansanedustajatietojen hakeminen tietoja kaikista kansanedustajista vuodesta 1907 lähtien voi hakea Kansanedustajat-hakualueella rajaa tarpeen mukaan Entiset kansanedustajat / Nykyiset kansanedustajat Nykyisten kansanedustajien osalta hakutulosta voi tarkentaa edelleen Sukupuolen, Vaalipiirin ja Eduskuntaryhmän mukaan edustajan perustietoja sisältävän sivun alaosassa näkyvissä linkit Aloitteet ja kysymykset tai Puheenvuorot. Uusimmat saa esiin lajittelua käyttäen ks. myös Kansanedustajat, jossa mm. eri ryhmittelyjä, täysistunnon istumajärjestys ja Kansanedustajien kuvat ks. myös Kansanedustajat Entiset kansanedustajat, jossa mm. tilastotietoa entisistä kansanedustajista 32

33 Valiokuntien kokoukset valiokuntien omilla sivuilla: hae valiokunnan sivu haulla, esim. perustuslakivaliokunta (hakunäkymässä Kaikki) tai ota esille verkkosivu Lakien säätäminen Valiokunnat Perustuslakivaliokunta Valiokunnan sivulta löytyy mm. seuraavan kokouksen esityslista, Viikkosuunnitelma ja Kokoussuunnitelma, Tiedotteet, uusimmat asiakirjat 33

34 Uusimmat asiat ja asiakirjat eduskunnan etusivun alareunan Valtiopäiväasiat-linkeistä pääsee uusimpiin asiakirjoihin kuluvilta valtiopäiviltä (hallituksen esitykset, valiokuntien mietinnöt, eduskunnan vastaukset jne.) linkkejä uusimpiin aineistoihin myös sivuston sisällä, ks. esim. Lakien säätäminen Valtiopäiväasiat tai Lakien säätäminen Valiokunnat uusimpia valtiopäiväasioita ja -asiakirjoja eduskunnan RSS-syötteinä verkkosivut em. uusimmista aineistoista löytyvät myös haulla (hakualue Tiedotteet ja muu sisältö), esim. uusimmat kirjalliset kysymykset tai haulla (Valtiopäiväasiat ja -asiakirjat), esim. Eduskuntatunnus:HE TAI Eduskuntatunnus:PeVM lajittele Eduskuntatunnus laskeva 34

35 Tilastoja ja raportteja Lakien säätäminen Tilastoja-sivulle kootaan tilastotietoa kuluvista ja sitä aikaisemmista valtiopäivistä Kansanedustajat Tilastoja ja raportteja kansanedustajista 35

36 Koulutusmateriaali ja ohjeet Koulutusmateriaali tulee verkkosivuille Hakupalvelun hakuohjeet Eduskuntatunnusten lyhenteet Tiedonhakuasioissa voi ottaa yhteyttä Eduskunnan kirjastoon, tai puh PALAUTETTA verkkopalvelusta palautelomakkeen kautta! 36

37 Tehtävät Missä valiokunnissa Hallituksen esitys HE 60/2018 eduskunnalle laeiksi digitaalisten palvelujen tarjoamisesta sekä sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain muuttamisesta on käsiteltävänä? Onko asiassa jo saatavilla asiantuntijalausuntoja? Etsi maksuttomaan toisen asteen koulutukseen kaikille liittyvä kansalaisaloite. Missä vaiheessa sen käsittely on? Etsi Sirkka-Liisa Anttilan pitämät puheet. Onko hän pitänyt vuoden 2018 valtiopäivillä ryhmäpuheenvuoroja? Onko tällä vaalikaudella eduskunnassa käsitelty jo perhevapaita koskevaa teemaa? 37

38 Vastaukset 1. hae HE 60/2018 Rajaa tarkentimesta Valtiopäiväasia Hallituksen esityksiin. Hakutulokseen hakunoston sisälle jää yksi ja oikea osuma. Avaa otsikosta ja selaa Valiokuntakäsittely-kohtaan. Asiantuntijalausuntoihin vievä linkki on aivan sivun alareunassa. Löytyy 21 kpl LiV:lle annettua lausuntoa tähän mennessä. 2. hae maksut* toisen AND kansalaisaloite Rajaa tarkentimesta Valtiopäiväasia Kansalaisaloitteisiin. Hakutulokseen jää KAA 5/2018. Avaa otsikosta ja selaa alaspäin asia on lähetetty SiV:iin , mutta siellä asia ei ole edennyt 3. hae puhuja: anttila sirkka-liisa Rajaa tarkentimesta Valtiopäivät vuoteen Tarkentimesta puheenvuorotyyppi näet, että ryhmäpuheenvuoroja ei ole. Mutta jos katsot vuoden 2016, sieltä löytyy 1. Kokeile myös hakusanoilla sirkka-liisa anttila 4. hae perhevap* AND valtiopaivat>2014 Rajaa tarkentimesta Asiasanat Perhevapaat-asiasanaan. Tarkentimesta Valtiopäiväasia voit tarkastella, millaisia asioita on annettu. 38