Millainen on maailma, jossa tieto liikkuu sujuvasti? Mikael af Hällström kehittämisen asiantuntija Vero

Transkriptio

1 Millainen on maailma, jossa tieto liikkuu sujuvasti? Mikael af Hällström kehittämisen asiantuntija Vero

2 Esityksen sisältö Kaivellaan vanhoja ja vähän uudempiakin tavoitteita "digitalisaatiolle" Elämäntapahtumalähtöiset palvelut ja AuroraAI Case Taksiyrittäjä, Läheisen kuolema ja Lakieditori Taloudenhallinnan ekosysteemi Mikä on semanttisen yhteentoimivuuden edistämisen rooli? Käytännön esimerkki: Case Rakennettu ympäristö

4 Tavoitteena aidosti palveleva julkishallinto Paperibyrokratian sähköistämisestä kohti asiakaskeskeisiä automatisoituja taustaprosesseja Mikael af Hällström - Verohallinto

5 Virkamies Virkamies Virkamies Virkamies Virkamies Paperimaailma ja vertikaaliset prosessit Ohje Ote Ilmoitus Asiakas juoksee ja toimittaa papereita Hallintoalamainen Asiakas on hallintoalamainen, käytännössä vertikaaliprosessien välinen juoksupoika Todistus Tiedoksianto Hakemus Lomake Lausunto Asiakirjoissa allekirjoitus ja/tai leima = todistusvoima ja autenttisuus taattu Kirjaamo Diaari Kirjaamo Diaari Kirjaamo Diaari Virkamies Asiakirja Kirjaamo Asiakirja Asiakirja Asiakirja Diaari Päätös Arkisto Virkamies Virkamies Virkamies Muistio Jokaisella toimijalla omat kopiot tarvittavista tiedoista asiakirjoina arkistossa

6 Ilmoitus Hallintoalamainen www Todistus Ote Lomake Hakemus Tiedoksi -anto Ohje Lomake Ohje Lausunto Virkamies Tietojärjestelmien ja Internetportaalien käyttöönotto ei muuta perusrakennetta toiminta on edelleen vertikaalia papereiden pyörittämistä ja asiakkaan juoksuttamista!!! Kirjaamo Diaari Kirjaamo Diaari Asiakirja Asiakirja Päätös Siilojärjestelmä Virkamies Virkamies GAP Asiakirja Kirjaamo Diaari Virkamies Virkamies Virkamies Virkamies Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Virkamies Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä

7 Kokonaisarkkitehtuuri Asiointi = digitaalinen horisontaalinen taustaprosessi Asiakas Minun asiani Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Siilojärjestelmä Julkishallinnon palveluväylä Minun tietoni Minun rahani Minun viestini JHS XML JHS XML JHS XML JHS XML JHS XML JHS XML JHS XML JHS XML JHS XML JHS XML JHS XML JHS XML JHS XML Julkishallinto palveluorientoitunut prosessikeskeinen IT-konserni Asiakasprosessi Palvelukartta Toiminta Tieto Järjestelmä Teknologia Prosessimoottori Virkamies Virkamies Virkamies

8 RAKESA Rakennusvalvonnan kokonaiskuva Kiint. omistajat eri rooleissa Sidosryhmät Rak. käyttäjät Mater. toimittajat Työnjohtajat Rak.hankk. ryhtyvä Rakennuksen elinkaari Asiakkaan prosessi Tarpeen herääminen ja lähtötietojen hankinta Kunnan viranomaiset Asiakas JHS XML Rakennusvalvonnan palvelut Rak. käyttäjät Rakentaminen Lupa- ja ilmoitusprosessi Ohjaus ja neuvonta Suunnittelun ohjaus Digitaalinen projektin hallinta Minun asiani Pysyvän kiint. ja rak. tunnusten antaminen rahani Digitaalinen palvelut tuotemallin käsittely JHS XML Siilopaikkatieto (kartat) Siilo- järjestelmä Asiakas järjestelmä Siilo- Siilojärjestelmä Siilo- Kiint. omistajat Rak. käyttäjät Asiakas Kiint. Minun asiani Isännöitsijät ja huoltoyhtiöt Minun viestini Minun rahani välittäjät Minun tietoni Tutkijat Minun Kuntaviestini laiset Työnjohtajien hyväksyntä Avoin sähköinen rakennusvalvontaprosessi Asiakas Vetuma SiiloKiinteistötietojärjestelmä (KTJ) järjestelmä järjestelmä Minun rahani JHS XML VRK Rakennustiedot Siilo- Siilo- Siilo- järjestelmä järjestelmä JHS XML Sähköinen talon huoltokirja Asiakas Minun asiani Minun rahani CRM KuntaGMLpalvelut järjestelmä Arkisto- ja tietopalvelut Viranomaiskonsultointi Minun tietoni Minun viestini JHS XML VRK Henkilötiedot Minun tietoni Minun viestini Minun asiani Sähk. as. hallinta ERP JHS XML Sähköinen arkisto JHS XML Siilo- Siilo- Siilo- Siilo- Siilo- Siilo- Siilo- järjestelmä järjestelmä järjestelmä järjestelmä järjestelmä järjestelmä järjestelmä Tuotemallit Minun asiani Kaupalliset toimijat JHS XML Jatkuva valvonta Kaavahankkeisiin osallistuminen VRK JHS XML JHS XML Rakennustyön valvonta JHS XML Kaavatiedot järjestelmä Minun Työnrahani johtajat Mater. toimittajat JHS XML JHS XML tietoni Minun viestini Rakennuksen hoito & ylläpito Julkishallinnon palveluväylä Sähköinen työpöytä Sähköiset Minun tietoni Rakennusliikkeet Ilmoitus- ja lupapalvelut Sijainnin merkintä ja tarkistaminen Sähköiset kartta- ja kaavapalvelut Minun Teknologia & Tietovarannot Rakennuksen purkaminen Käyttöönotto Rakentamisen aloittaminen JHS XML Asiakas arkisto Minun "Yleinen etu" Rakentaminen Rakennuksen suunnittelu Suunnittelijat ja muut kennuttaja konsultit Minun asiani Naapurit Minun Minun Jonka etuun Muut viestini rahani vaikuttaa"/ viranom. eri osalliset rooleissa JHS XML Isännöitsijät ja huoltoyhtiöt Valtion viranomaiset Minun Ammattitietoni Kertakennuttaja Vesi-, sähkö- yms. laitokset Urakoitsijat Projektin hallinta ja resurssointi (ml. työvoima ja hankinnat) Asiakassegmentit Uudet sähköiset ratkaisut ja toimintamallit Suunnittelijat Kansallinen tietovaranto Siilo- Siilo- Siilo- järjestelmä järjestelmä järjestelmä

9 Automatisoitu prosessi: democase Esitäytetty perintöveroilmoitus Perustietovaranto: Henkilö- ja Osoitetiedot/VRK Perustietovaranto: Kiinteistörekisteri Henkilötoimija: Perintöverottaja Esim. rahaprosessi: Tiedoksianto = käynnistys Alkutilanne: Kuolemantapaus rekisteröity Perustietovaranto: Venerekisteri Dokumentti Dokumentti Dokumentti Dokumentti Dokumentti Riskianalyysi Asiakas: Sähköinen esitäytetty perintöveroilmoitus Lopputulos: Kuolemantapauksen vaikutukset prosessoitu Sidosryhmä: Rahalaitos Laskentapalvelu

10

11 2007 Yhteentoimivuuden lisääminen on keskeinen keino matkalla kohti arjen tietoyhteiskuntaa * Julkisen sektorin palvelurakenteiden asiakaslähtöinen uudistaminen Tieto- ja viestintätekniikan laajamittainen hyödyntäminen Toimintamallien uudistaminen Sähköisten palveluiden ja tuotteiden tarjonnan lisääminen Palveluiden yhteentoimivuuden lisääminen Mahdollistetaan avointen rajapintojen käyttöä kilpailuneutraalilla tavalla julkishallinnon tietoja viestintäjärjestelmissä Edistetään kansalaisten ja yritysten osaamista sähköisten palvelujen käyttäjinä. Suomesta luodaan osaamis- ja palveluyhteiskunta kansainvälisesti vetovoimainen ihmisläheinen kilpailukykyinen Helpotetaan ihmisten arjen palvelujen saatavuutta Lisätään kilpailukykyä ja tuottavuutta Edistetään alueellista ja sosiaalista tasa-arvoa Turvataan julkisten palveluiden saatavuutta ja laatua. * Matti Vanhasen II hallituksen hallitusohjelma Hallinnon kehittämisosasto

13 2015 YTI? 13

14 Suomi ihmiskeskeiseksi ja ennakointikykyiseksi yhteiskunnaksi Elämäntapahtumapilotit v. 2018

15 Tausta 1 1. DigiNYT-seurantaryhmä (pj. Olli-Pekka Heinonen) valmistelee suosituksia Suomen ihmiskeskeiseen digitaaliseen muodonvaihdokseen. 2. Keskeinen suositus oli toteuttaa elämäntapahtumapilotit, joita puollettiin toimintatapojen ministerityöryhmässä 12/ Hallitus on tukenut Virtuaaliassistentti Auroran toimeenpanoa. Tavoite: Virtuaaliassistentti Aurora herää henkiin vuoden 2018 aikana Suomidigi.fi

16 Ihmiskeskeinen digitaalinen muodonvaihdos Toiminta nyt: Tehokas hallinto, jossa valta, vastuu ja resurssit jaetaan eri organisaatioille. Organisaatiot huolehtivat tehtäviensä tehokkaasta toimeenpanosta, mikä johtaa organisaatiotehokkuuteen. Toiminta muodonvaihdoksen jälkeen: Ihmiskeskeinen ja ennakointikykyinen yhteiskunta, jossa eri organisaatiot yhdessä työskennellen mahdollistavat sujuvia elämäntapahtumia ihmisen elinkaaren kaikissa vaiheissa, mikä johtaa kokonaisvaltaisen elämänlaadun paranemiseen. Toimintaa johdetaan ihmisten elämäntapahtumien näkökulmasta Suomidigi.fi 16

17 Ihmiskeskeinen digitaalinen muodonvaihdos Toiminta nyt: Tehokas hallinto, jossa valta, vastuu ja resurssit jaetaan eri organisaatioille. Toiminta tulevaisuudessa: Ihmiskeskeinen ja ennakointikykyinen yhteiskunta, jossa organisaatiot yhdessä työskennellen mahdollistavat sujuvia elämäntapahtumia ihmisen elinkaaren kaikissa vaiheissa Suomidigi.fi 17

18 Elämä koostuu lukuisista elämäntapahtumista Opintojen aloittaminen Opintojen aloittaminen toisella paikkakunnalla Lapsen syntyminen Eläkkeelle siirtyminen Leskeksi jääminen Päivähoidon aloittaminen Ihmisen elinkaari Lapsuus 0-15v Perheen perustaminen Maahanmuutto Kiinni työelämässä osaamisen kehittymisen kautta Nuoruus 15-18v Oman talon rakentaminen Aikuisuus 18-65v Avioero Vanhuus 65v- Muistisairauteen sairastuminen Suomidigi.fi 18

19 Aurora palvelee [erotilanteessa] Tavoitetilakuvaus syksy 2018 Mikael af Hällström Vero

20 Hei! Moi! Olen Aurora miten voin auttaa? Olen Liisa ja olen vähän pohtinut eroa puolisostani Okei! Näytän sinulle yleisen palvelupolun erotilanteisiin liittyen, sitä voisi myös kutsua palveluprosessiksi.

21 Oho. Mutta mites minun henkilökohtaisessa tapauksessani? Eli yleisesti ottaen yhteiskunnassa ero tapahtuu about näin. OK. Suostun kaikkiin! Voin kertoa, jos annat suostumuksen sille että käytän sinun tietojasi seuraavien viranomaisten tietovarannoista: Aaa, Bbb, Ccc, Ddd

22 Huokaus ei me olla tästä kovin syvällisesti puhuttu mutta kysynpä nyt kuitenkin Matilta josko hän suostuisi. Eikös tämä ole tässä vaiheessa vain "ohjausta ja neuvontaa"? Näin meidän kesken jos puolisosi suostuisi myös luovuttamaan tietojaan ja yhdessä antaisitte hyväksynnän yhteisten lastenne tietojen osalta lopputulos olisi huomattavasti informatiivisempi Juu, mitään konkreettista prosessia ei käynnistetä eikä hakemuksia tai ilmoituksia tehdä minnekään! Sen aika tulee myöhemmin jos siihen päädytte.

23 odotetaan Matin suostumusta kunhan Aurora on ottanut häneen yhteyttä

24 Noniin, nyt Mattikin antoi luvan ja sain käyttööni myös lastenne Venlan ja Vilman tiedot. Ei kauheaa, tuollahan on tuo ja tuokin tieto - näitä en halua että käytätte mihinkään ja tuskin Mattikaan Perusrekisterien ja muiden käytettävissä olevien tietovarantojen sekä perheeseesi kuuluvien henkilöiden tietojen perusteella reaaliaikainen Erotilanne-tilannekuvanne on tämä: No jos nuo poistatte siitä yhtälöstä niin antaa mennä vaan. Selvä! Ruksitaan pois nuo kyseiset tiedot jatkosta - voidaanko näiden muiden tietojen perusteella nyt muodostaa teidän henkilökohtainen palvelupolkunne?

25 Öh. Nytkö me sitten ryhdytään tekemään pari tusinaa hakemusta ja ilmoitusta ja valitsemaan lähes sadan firman joukosta ne tahot joiden kanssa halutaan asioida? Mikä hemmetin idea tässä on??? No nythän tässä palvelussa alkaa olla jokin tolkku! Juu, näin tehdään!! Tadaa, tässä tämä nyt on! Luvitettujen tietojen perusteella parisuhteenne kohdalla on: 9 prosessitapahtumaa joihin liittyy 23 viranomaispalvelua ja optiona 76 yksityissektorin palveluntarjoajan tarjoamaa palvelua Ei toki - jos niin haluatte. Viranomaispalveluista 21 on sellaista että voimme käynnistää ne lähettämällä puolestanne palveluiden tarvitsemat tiedot antamienne suostumusten perusteella. Yksityissektorin palvelut taas voidaan pienellä lisätietojen suostumuksenannolla rajata ehkä pariinkymmeneen teille sopivimpaan. Miltäs kuulostaa?

26 Oho. Ripeää toimintaa! Eihän tässä kulunut vielä kuin 7 sekuntia Väliaikatietona tiedoksi että noista käynnistetyistä 23 viranomaispalvelusta 14 on automatisoitu viranomaisen ratkaisutoiminnan osalta eli minulla itse asiassa on jo niissä tehdyt päätökset tallennettuna tuonne Erotilannetilannekuvaan. Muut 9 ovat vielä siinä kehitysvaiheessa, että tuotin palveluihin vain täydellisillä tiedoilla varustetun hakemuslomakkeen ja avustan myös virkamiestä hänen päätöksenteossaan tarjoamalla tilannekuvasta olennaisia tietoja päätöksenteon tueksi. Tämä on viranomaisille sallittua tietojen hyödyntämistä joten en edes kysynyt sinulta lupaa mutta ihan vaan tiedoksi.

27 Aurora Niin? Asiakaskeskeisessä kehittämisessä sillä nyt ei pitäisi olla niin väliä mutta miten sinä oikein teet kaiken tuon? Kiitos kysymästä! Kaikki perustuu yhteisesti sovittuun arkkitehtuuriin ja pelisääntöihin - sekä tiedon yhteiskäytön periaatteeseen. Ja onhan siinä tietysti vähän uutta mahdollistavaa teknologiaakin mukana

28 Ensin pitää tietysti selvittää mitkä viranomaistoiminnot ja yksityis- tai Samassa kolmannen sektorin palvelut liittyvät tähän Jotta minä yhteydessä ja muut kanssani kannattaa ryhtyä elämäntapahtumalähtöiseen verkostona tunnistamaan toimivat "koneet" tämän palvelukokonaisuuteen. Saadaan pystymme palvelukokonaisuuden tekemään tälle aikaiseksi jotain tällaista, virastoihmisille piirrokselle tietotarpeita yhtään ja kuvata mitään ne on tuttua ja turvallista laadittava yhdenmukaisella ensin palveluprosessi tavalla - asiakkaalle tai muu voidaan palveluiden tämän orkestrointikeino avulla tuottaa reaaliaikainen jotta pystymme käynnistämään tilannekuva oikeat kaikesta palvelut oikeassa elämäntapahtumaan järjestyksessä. vaikuttavasta datasta!

29 Palvelun toiminnallisuus Tämän jälkeen tulee vielä yksi olennainen vaihe - elämäntapahtumaan liittyvät palvelut pitää kapseloida APIrajapintojen kautta kutsuttaviksi mikropalveluiksi, muuten minä ja kollegani eivät voi saada aikaiseksi mitään uutta ja mullistavaa API Mikropalvelu

30 I'm All In. Mitäs sanot? Minä Loppu ja onkin kollegani ihan päättelemme legendaa -Aloitetaanko? kyselet datasi meikäläiseltä perusteella oikeastaan mitkä palvelut mitä vaan, pitää tässä esimerkkitapauksessa käynnistää, missä järjestyksessä nyt jotain parisuhteen sekä millä päättymiseen lopputulospainotuksilla liittyvää, niin pystyn (jotta suostumuksellasi saisimme optimioitua hyödyntämään OmaDataasi objektiivisuutemme) ja tuottamaan automaattisia lopputulosskenaarioita tai jopa viemään prosessin suostumuksellasi loppuun saakka optimoiden kaikkien osallisten hyvinvoinnin!

32 Case-esimerkkejä Taksiyrittäjä demo Läheisen kuolema (AuroraAI-demo) Lakieditori PoC

33 Elämäntapahtuma: Ryhdynpä taksikuskiksi! MiniSuomi MDLL kehittäminen Mikael af Hällström Vero

34 Olispa kiva ryhtyä taksiyrittäjäksi! Joo! Ensi heinäkuussahan se onnistuu! Mitäköhän siihen tarvitaan, pitääpä selvittää

35 Yrityksen perustaminen (PRH, Vero > YTJ) Työnantajaksi rekisteröityiminen (PRH, Vero > YTJ) Liikennelupa (Trafi) Tarvittavat vakuutukset perusliikennevakuutuksen lisäksi (Liikennevakuutuskeskus) Ajoneuvon rekisteröinti luvanvaraiseen käyttöön (Trafi) Voi rähmä tätä byråkratiaa!!! Miten nää hoituu? Kuntien kilpailutukset (Kuntaliitto) Luvattoman liikenteen valvonta (Poliisi) Gramex, teostomaksut, radiosoittaminen autossa Aarghhh! Unohdetaan koko juttu. Asiakkaille korvattavat taksimatkat (Kela) Työnantajan velvollisuudet, työterveyshuolto, eläke (Vero, Eläkelaitokset jne) Yleisiä muita velvoitteita (Trafi) Liikkumispalvelukatalogi: Henkilöliikenteen palveluntarjoajat voivat avata liikennepalvelulain mukaiset olennaiset tiedot Liikenneviraston julkaiseman NAP-palvelun kautta alkaen. (Liikennevirasto) Taksiyrittäjän verotus (Vero) Autoverohuojennus (VM ja Trafi)

36 Yrityksen perustaminen (PRH, Vero > YTJ) Työnantajaksi rekisteröityiminen (PRH, Vero > YTJ) Liikennelupa (Trafi) Tarvittavat vakuutukset perusliikennevakuutuksen lisäksi (Liikennevakuutuskeskus) It s a deal! Automatisoikaa samalla työpaikan haku, kämpän haku, varhaiskasvatuspaikan haku, opiskelupaikan haku, eläkkeen myöntäminen you name it! Ajoneuvon rekisteröinti luvanvaraiseen käyttöön (Trafi) Yleisiä muita velvoitteita (Trafi) Liikkumispalvelukatalogi: Henkilöliikenteen palveluntarjoajat voivat avata liikennepalvelulain mukaiset olennaiset tiedot Liikenneviraston julkaiseman NAP-palvelun kautta alkaen. (Liikennevirasto) Taksiyrittäjän verotus (Vero) Kuntien kilpailutukset (Kuntaliitto) Luvattoman liikenteen valvonta (Poliisi) Entäs jos niputamme kaiken tämän ikävän byråslavian tuonne taustalle ja hoidamme sen poikkihallinnollisesti ja automaattisesti. Sanot vain kännykällesi: Haluan taksiyrittäjäksi! Gramex, teostomaksut, radiosoittaminen autossa Asiakkaille korvattavat taksimatkat (Kela) Työnantajan velvollisuudet, työterveyshuolto, eläke (Vero, Eläkelaitokset jne) Autoverohuojennus (VM ja Trafi)

37

38 Case-esimerkkejä Taksiyrittäjä demo Läheisen kuolema (AuroraAI-demo) Lakieditori PoC

39 ET: Läheisen kuolema Palveluprosessin, palveluiden ja niiden tietotarpeiden kuvaukset

40 Hautaus Ensisijaisesti vastuussa järjestelyistä on se henkilö, jota vainaja tehtävään toivoi (MS Sopimustiedot). Muussa tapauksessa hautausjärjestelyistä voi huolehtia avio- tai avopuoliso, perillinen tai muu läheinen (MS Henkilötiedot) Seurakuntien hautausmailta saavat hautapaikan seurakunnan jäsenten lisäksi myös kirkkoon kuulumattomat. Perunkirjoitus Kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta on pidettävä perunkirjoitus. Perunkirjoituksen järjestää tilanteesta riippuen joko se kuolinpesän osakas, jonka hoidettavana pesän omaisuus on, pesänselvittäjä, vainajan määräämä testamentin toimeenpanija tai muu henkilö, jolle se olosuhteisiin katsoen lähinnä kuuluu. Perintöverotus Perinnönsaajat maksavat perimästään omaisuudesta perintöveroa. Kuolemantapauksen sattuessa Ilmoitus kuolemasta Hätätilanteessa soita numeroon 112 Viranomaiset selvittävät kuolemansyyn Kun läheinen on kuollut ulkomailla Surutyö ja hautajaiset Surutyö ja surevan vertaistuki Hautaamistavan valinta Hautajaisia järjestävän muistilista Kuolinpesä vastaa hautauskustannuksista Perunkirjoitus ja perintö Näin hoidat vainajan pankki- ja vakuutusasioita Näin järjestät perunkirjoituksen Miten perintö jaetaan? Varallisuuden ositus puolison kuoltua Testamentin toimeenpano Perintöveron maksaminen Kuolinpesän hallinnointi Vainajan lähiomaisen asema Eläkkeet ja etuudet vanhemman menettäneelle lapselle Alaikäisen asema vanhemman kuoltua Eläkkeet ja etuudet vainajan leskelle Lesken oikeudet puolison kuoltua Vainajaa koskevat tiedot Hautaus Perunkirjoitus Perintöverotus Eläkkeet ja etuudet (lähioimaisille)

41 Tieto kuolemasta Äkillisesti muualla kuin sairaalassa tai hoitolaitoksessa > ilmoitus poliisille > huolehtii kuolemansyyn selvittämisestä ja tiedon välittämisestä eteenpäin. Sairaala tai hoitolaitos välittää tiedon kuolemasta väestötietojärjestelmään (MS Henkilötiedot) Kelan eläke Ilmoitus kuolemasta Kelaan (MS Etuustiedot) > eläkkeet ja muut etuudet peritään takaisin, jos niitä on maksettu kuolinkuukauden jälkeen. Kela maksaa eläkkeen sen kuukauden loppuun, jonka aikana eläkkeensaaja on kuollut. Äitiysraha > vanhempainraha Jos kuollut on saanut menehtymisensä hetkellä äitiysrahaa, lapsen isä voi saada sen vanhempainrahana. Opintolaina Jos omaisellasi on ollut valtion takaamaa opintolainaa, sitä ei merkitä perukirjaan. Kela myöntää maksuvapautuksen opintolainasta. Kuolintapauksen Event Grid -ilmoitus Posti: Ilmoita postiin, jotta posti voidaan ohjata Rooli: kuolinpesän hoitajalle (Henkilösuhde: leski tai kuolleen lapsi tms.) Pankki: tili ja tallelokero > Rooli: kuolinpesän hoitaja, jolla on oikeus hoitaa kuolinpesän asioita Vakuutusyhtiö: jos kuolleella oli voimassa oleva henkivakuutus tai muu vakuutus (MS Sopimustiedot) Työnantaja: palkanmaksun lopettaminen; korvausta ryhmähenkivakuutuksesta (MS Sopimustiedot) Perhe-eläke lähiomaiselle Oikeus perhe-eläkkeeseen > leskeneläkehakemus ja lapseneläkehakemus Kelasta lapsilisään yksinhuoltajakorotus > ehto: jos et puolisosi kuoltua ole uudessa parisuhteessa? hautausjärjestelyt itse tai pyytää hautaustoimistoa hoitamaan ne. Testamentti (MS Sopimustiedot) > tiedoksianto > perillisille Vainajan etuudet Kuolema tapahtumana Lähiomaisten etuudet Perunkirjoitus > 3kk kuluessa kuolemasta. Sitä varten tarvitaan aukoton sukuselvitys ja virkatodistukset kuolinpesän osakkaista (MS Henkilötiedot) Asunnon ja muun omaisuuden vakuutukset, sähkö-, vesi- ja jätehuoltosopimukset > siirto omiin tai muun perinnönsaajan nimiin (MS Sopimustiedot) Irtisanoa vuokra-asunto, jos jää tyhjilleen (MS Sopimustiedot: Vuokrasopimus) Kuolema tapahtumana Testamentti Perunkirjoitus Vainajan sopimukset > muutokset

42 Tilit ja palvelut Maksupalvelu- ja suoramaksusopimukset pysyvät voimassa; verkkopankkipalvelussa olevat e-laskut, verkkopankkitunnukset, käyttöoikeudet tileihin sekä maksu- ja rinnakkaiskortit päättyvät. Ennen perunkirjoitusta yksikin pesän osakas on oikeutettu > maksamaan laskuja, luetteloimaan kuolinpesän tallelokeron sekä saamaan tietoja vainajan käytössä olleista tileistä ja palveluista kuolinpäivältä ja sen jälkeiseltä ajalta. Kuolinpesän osakkuus > vainajan virkatodistuksesta. Saldotodistuksen pankkitileistä ja luotoista vainajan kotiosoitteeseen. Henkivakuutus Nordeassa > saldotodistus erikseen. Kuolinpesän kulutili Kuolinpesän laskujen maksaminen ennen perunkirjoitusta. Pankille toimitettava vähintään vainajan virkatodistus sekä muutkin tiedossa olevat asiakirjat (esim. testamentti) osakkaiden toteamiseksi. muut osakkaat valtuuttaa toisen toimimaan puolestaan kulutilin valtakirjalla. Kulutilille enintään euroa, jonka puitteissa voidaan maksaa kuolinpesän laskut. Henkivakuutuskorvaus Hakea erikseen vakuutusyhtiöltä; jo ennen perunkirjoitusta. Korvaus maksetaan henkivakuutuksen edunsaajamääräyksen mukaisesti. Perunkirjoituksen toimittaminen 3 kk kuluessa kuolemasta Perunkirjoituksessa laadittava perukirja on luettelo kuolinpesän osakkaista sekä vainajan varoista ja veloista. Pankkiasioiden hoitaminen perunkirjoituksen jälkeen Perinnönjaon voi toteuttaa, kun toimitetut asiakirjat on käyty läpi Nordeassa ja pesänhoitaja on saanut asiasta ilmoituksen. Pesän osakkaat voivat valtuuttaa yksilöidyllä valtakirjalla yhden henkilön hoitamaan kuolinpesän pankkiasioita ja perinnönjakoa. Vainajan tilin voi jättää voimaan mahdollista veronpalautusta varten tai tarvittaessa jakamattoman kuolinpesän käyttöön. Perinnönjako Tilivarojen jakamisen sekä rahastojen ja arvo-osuuksien myynnin > valtuutettu henkilö hoitaa Rahasto- ja arvo-osuuksien siirrot perinnönsaajien arvo-osuustileille > lainvoimainen ositus- ja/tai perinnönjakokirja Lainvoimainen jakokirja on myös välttämätön, jos perinnönjaossa saatuja vakuuksia pantataan. Pesänselvittäjä kuolinpesässä perinnönjakoa koskevassa riitatilanteessa > käräjäoikeus määrätä pesänselvittäjän pesän osakkaan tai osakkaiden hakemuksesta. Katso lomakkeet ja ohjeet Valtakirja kuolinpesän pankkiasioiden hoitamiseksi (doc, 83 KB)Avautuu uuteen ikkunaan Liite tilisopimukseen kuolinpesän kulutilin ehdot (docx, 51 KB)Avautuu uuteen ikkunaan Valtakirja kuolinpesän kulutilin avaamiseen (docx, 52 KB)Avautuu uuteen ikkunaan Kuolinpesän pesänselvittäjän esite (pdf, 490 KB)Avautuu uuteen ikkunaan Omapostin käyttöohje Pesänselvittäjä Perunkirjoitus Jäämistöselvitys = perunkirjoituksen esitäyttö Perinnönjako

43 SP: Tieto kuolemasta SP: Henkilötiedot Kuolema tapahtumana SP: Tieto etuuksista Vainajan etuudet SP: Etuustiedot Hautaus SP: Etuushakemus Lähiomaisten etuudet SP: Etuustiedot Vainajan sopimukset > muutokset avioliitto Ositus SP: Ositus SP: Testamentti Testamentti Perintöverotus SP: Perintöverotus SP: Perukirja Jäämistöselvitys = perunkirjoituksen esitäyttö Perunkirjoitus SP: Kuolinpesä SP: Henkilötiedot riitaa? Perinnönjako SP: Perinnönjako SP: Henkilötiedot Pesänselvittäjä

44 1. Henkilötiedot päivittyvät tiedolla kuolemasta 2. Kuolema-sanoma triggeröi myös X kpl palveluprosessia SP: Tieto kuolemasta SP: Perhesuhteet SP: Kuolinpesä AuroraAI 3. Tuotetaan kuolinhetken mukainen kooste vainajan etuuksista SP: Tieto etuuksista 4. Tuotetaan kuolinhetken mukainen kooste vainajan varallisuudesta SP: Perukirja 5. Tuotetaan kuolinhetken mukainen kooste vainajan perhesuhteista MiniSuomi (Vero avoin Azure) 6b. Muodostetaan henkilösuhdetiedojen perusteella Kuolinpesä SP: Testamentti SP: Perinnönjako SP: Ositus 6. Tarkistetaan (rakenteisen) testamentin olemassaolo 7. Sovelletaan perintöverotussääntöjä kuolinpesään (verotus) 8. Tuotetaan sopimukset Ositus ja Perinnönjako (esitäyttö) SP: Perintöverotus API API API API API SP: Henkilötiedot Viranomaispäätökset SP: Varallisuustiedot Sopimukset SP: Säännöt Henkilö ja suhteet SP: Päätöstiedot Omaisuus (rekisteröity?) SP: Sopimustiedot Tällä simuloidaan pankkeja, arvo-osuusjärjestelmää, venerekisteriä, ajoneuvorekisteriä yms. MiniSuomiOmaData

45 Case-esimerkkejä Taksiyrittäjä demo Läheisen kuolema (AuroraAI-demo) Lakieditori PoC > linkki

47

48

49

50

52 Työ mahdollistaa yhteentoimivuutta sen kaikilla tasoilla Säädösten yhteentoimivuus (Legal Interoperability) Tietohallintolaista Tiedonhallintalakiin, erityislainsäädäntö täydentää Tulevaisuuden mahdollisuus tukea vertikaalisesti semanttisen yhteentoimivuuden rakentumista tarjoamalla samat semanttiset resurssit sekä lain valmisteluun* että tiedonhallintaan että ICT-kehitykseen. YTI-hanke Toiminnan yhteentoimivuus (Organisational Interoperability) "Once only" Siirrytään tiedon määrittelyyn käytetystä tuplatyöstä systemaattiseen yhteiseen käytäntöön ja yhteisen alustan käyttöön tukipalveluna. OmaData Hajautettu hallinnan malli ja vastuut. Tiedon (ja metatiedon) kiertotalous vaatii ja tuottaa luottamusta verkostomaiseen toimintaympäristöön ja toisiin toimijoihin. Tiedon yhteentoimivuus (Semantic Interoperability) Yhteentoimivuusmenetelmä Menetelmä määritellä ja dokumentoida järjestelmä- ja teknologiariippumattomasti ja yhtenäisesti tietomääritykset ja tiedon semantiikka monipuolinen, tehokkaampi tiedon hyödyntäminen tavoitteena (palvelukehityksessä, tietovirroissa, tietopalveluissa). Tekninen yhteentoimivuus (Technical Interoperability) Tuki tietomääritysten hyödyntämiselle teknisissä skeemoissa (tuettujen formaattien lisäys tarpeen mukaan). *Lakieditori-POC projekti osana YTI-hanketta (syksy 2018), 52

53 Elämäntapahtumien tietotarpeet Miten Yhteentoimivuusmenetelmää sovelletaan käytännössä?

54 Hei, olen Liisa! Olen keskellä elämäntapahtumaa Elämäntapahtumaani liittyy tietty määrä julkisia ja yksityisiä palveluita Elämäntapahtuma Palvelu1 Palvelu2 Palvelu3

55 Palvelu2 Jokaisella elämäntapahtumaan liittyvällä palvelulla on oma tietotarpeensa Tietotarpeet Tietovaranto A Tietovaranto B Tietovaranto C Tietovaranto D Tietotarpeet voidaan tyydyttää eri organisaatioiden ylläpitämistä tietovarannoista

56 Mitkä tarkat tiedot tarvitaan Palvelu2:ta varten? Tietovaranto B Laaditaan soveltamisprofiili! Tässä tapauksessa tarve-sp Soveltamisprofiili laaditaan Yhteentoimivuusalustan avulla

57 Elämäntapahtuma Kaikista palvelukohtaisista tietotarpeista laaditaan oma tarve-sp Palvelu1 Palvelu2 Palvelu3 Tietotarpeet Tietovaranto A Tietovaranto B Tietovaranto C Tietovaranto D Tietovaranto E Tietovaranto F Tietovaranto G Tietovaranto H Tietovaranto I Tietovaranto J

58 Tiedonhallinta julkisessa hallinnossa Tiedon yhteiskäyttö vaatii yhteisen ymmärryksen

59 Nykytila Organisaatiot määrittelevät, keräävät ja käyttävät tietojaan siiloissa

60 Tavoitetila Tietoalue Tietovaranto kuvaa ulospäin tarjoamansa tiedot tarjonta-sp :inä Tietoalue Tiedon hallinta organisoidaan tietoaluekohtaisesti Tietoalue Tietoalue Tietoalue Tietoalue Tietoalue Yksittäinen tietovaranto sijoittuu aina jollekin tietoalueelle Tietoalue Tietoalue

61 Tietoalue Tietoalue Tavoitetilassa tiedon tarve-sp:t muodostetaan tarjonta-sp:iden perusteella Tietoalue Tietoalue Tietoalue Tietoalue Tietoalue Tietoalue Tietoalue

63 Rakennetun ympäristön tietoalueen käsitekokonaisuus ja työvälineiden käyttö Mikael af Hällström Vero, KMR/YSR

64 Pääprosessit ja tietovirrat rakennetun ympäristön tietoalueella Maapolitiikka Strategiat Maankäytön suunnittelu Lähtötieto- ja selvitystyö Selvitykset, Kantakartta Kaavoitus, liikennesuunnittelu Maakuntakaavoitus Maakuntakaava Yleiskaavoitus Yleiskaava Asemakaavoitus Asemakaava Tonttijako Kiinteistönmuodostus Luonnonympäristön, kulttuuriympäristön ja rakennusten suojelumääräykset Rakennustuoteteollisuuden tuotetiedot, standardit Kehitystarve Maankäyttöpäätös Liikenneverkko, Asemakaava, Asemakaavakartta, Rakennusoikeus Kiinteistö, Tontti Rakennuttaminen ja rakentaminen Suunnittelu Toteutussuunnitelmat Viher- ja vesialueinfrastruktuurin rakentaminen sijainti, suunnitelmat muutostarve Rakentaminen / Työmaa Teknisen infrastruktuurin rakentaminen Kohteen luovutus Viranomaislupien hankinta Rakennuslupa Rakennusten ja rakennelmien rakentaminen Kohteen käyttöönotto Ympäristönsuojelu ja -valvonta lupahakemus, suunnitelmat muutostarve Lupa Dokumentaatio Toteutuksen valvonta Hyväksyntä Lainsäädäntö Säädökset Rakentamisen ohjaus Paikallisten ohjeiden laadinta Ohjeet ja tulkinnat Lupamenettelyt Lupahyväksyntä Viranomaisvalvonta Katselmointi Käyttöönoton hyväksyntä Tarve, ajuri tai rajoite tieto, päätös tai asiakirja Kiinteistö Asemakaava Yleiskaava Kaavaselostus Palaute Osallisuus Kehitystarve Teknis-taloudellinen ja juridinen hallinta Kiinteistösijoitussalkun johtaminen Vuokraustoiminta Kiinteistökauppa Asiakkuuksien johtaminen Kehitys Kiinteistöjen arviointi Ylläpidon ohjaus Toiminnan tarpeet Toteutustarve Toimeksianto Lupahakemus Omaisuuden operatiivinen hallinta Kohteen elinkaaren hallinta Isännöinti Kohteen tila Lupa Kohde Kiinteistönpitokirja Huolto, hoito ja kunnossapito Taloushallinto Vuokralainen Asukas Osakas Haltija Sopimus Yhtiövastike Vuokra Lupa Kohde Huoneisto Paikkatieto Kohteen käytön, omistusten ja hallintaoikeuksien hallinta Hallintaoikeuksien hallinta Omistuksen hallinta sopimus tai transaktio Kiinteistöjen ylläpito ja ohjaus Rahoitus Verotus kuva: Antti Autio, YM

65 Roolit rakennetussa ympäristössä ovat moninaiset käyttäjät sekä hyödyntävät että tuottavat tietoa hakee / käyttää tietoa käyttäjä syöttää / muokkaa / hallinnoi tietoa käyttäjärajapinta tunnistautuminen käyttöoikeudet haettava tieto tallennettava tieto palvelu palvelukerros palvelu palvelu palvelualusta julkishallinnon rajapinta Y tietovaranto mahdollistajat palvelualusta Y tietovaranto palvelualusta Y tietovaranto tietovaranto tietovaranto tietovaranto tietovaranto Yhteentoimivuusmenetelmä & Y-alusta Antti Autio RYMO YM 65

66 Pääprosessit ja tietovirrat rakennetun ympäristön tietoalueella Tarve, ajuri tai rajoite tieto, päätös tai asiakirja Maapolitiikka Strategiat Maankäytön suunnittelu Lähtötieto- ja selvitystyö Selvitykset, Kantakartta SP Kaavoitus, liikennesuunnittelu Maakuntakaavoitus Maakuntakaava Yleiskaavoitus Yleiskaava Asemakaavoitus Asemakaava Tonttijako Kiinteistönmuodostus Kiinteistö Asemakaava Yleiskaava Kaavaselostus Kehitystarve Maankäyttöpäätös Liikenneverkko, Asemakaava, Asemakaavakartta, Rakennusoikeus Kiinteistö, Tontti Teknis-taloudellinen ja juridinen hallinta SP API Kiinteistösijoitussalkun johtaminen Vuokraustoiminta Kiinteistökauppa API Tekninen yhteentoimivuus OK Luonnonympäristön, kulttuuriympäristön ja rakennusten suojelumääräykset Rakennustuoteteollisuuden tuotetiedot, standardit Semanttinen yhteentoimivuus??ok Palaute Osallisuus Kehitystarve Asiakkuuksien johtaminen Kehitys Kiinteistöjen arviointi Rakennuttaminen ja rakentaminen Suunnittelu Toteutussuunnitelmat Viher- ja vesialueinfrastruktuurin rakentaminen Tietokomponentit Ylläpidon ohjaus Toiminnan tarpeet Toteutustarve Toimeksianto Lupahakemus sijainti, suunnitelmat muutostarve Rakentaminen / Työmaa Teknisen infrastruktuurin rakentaminen Viranomaislupien hankinta Rakennuslupa Rakennusten ja rakennelmien rakentaminen Kohteen käyttöönotto Omaisuuden operatiivinen hallinta Kohteen elinkaaren hallinta Isännöinti Kohteen luovutus Kohteen tila Lupa Kohde Kiinteistönpitokirja SP API Ympäristönsuojelu ja -valvonta API SP Huolto, hoito ja kunnossapito Taloushallinto lupahakemus, suunnitelmat muutostarve Lupa Dokumentaatio Toteutuksen valvonta Hyväksyntä API Vuokralainen Asukas Osakas Haltija Sopimus Yhtiövastike Vuokra SP Lainsäädäntö Säädökset Rakentamisen ohjaus Paikallisten ohjeiden laadinta Ohjeet ja tulkinnat Lupamenettelyt Lupahyväksyntä Viranomaisvalvonta Katselmointi Käyttöönoton hyväksyntä Lupa Kohde Huoneisto Paikkatieto Kohteen käytön, omistusten ja hallintaoikeuksien hallinta Hallintaoikeuksien hallinta Omistuksen hallinta sopimus tai transaktio Kiinteistöjen ylläpito ja ohjaus Rahoitus Verotus kuva: Antti Autio, YM

67 Yhteentoimivuusmenetelmä Sanasto Tietokomponentit: Luokka & ominaisuudet Koodistot Soveltamisprofiili Hyödyntämissuunta

68 Tietokomponentit: Luokka Luokka & Attribuutti ominaisuudet Koodiarvot Sanasto Assosiaatio Koodistot

69 Tietoaluekohtainen tietomääritystyö

70 Tietoalueen omat erityispiirteet: Vastuutaho Omat sanastot Omat koodistot Omat viitatut referenssit

71

72

73 Luokat tai ominaisuudet joko omia tai muilta tietoalueilta lainattuja

74 Oman tietoalueen sanasto(t)

75

76 Harmonisoimaton aihekohtainen sanasto

77 Esimerkki keskeisestä termistä, jota vastaa kaksi käsitettä

78 Sanaston visualisointi esittää erilaisia käsitesuhteita

79 Tietoalueen harmonisoitu sanasto

80 Takaisin tietokomponentteihin: Luokan attribuutin kytkentä koodistoon

81

82 ja Koodisto-puolella se näyttää tältä:

83 Havainnollinen esimerkkikoodisto: ks. "Ammattinimikkeet TE-palvelut"

84 Tietoalueen soveltamisprofiilit

85

86 Harmonisoimaton soveltamisprofiili

87 Viittaus kv. standardiin tai referenssiin

88 vaihteeksi toimiva linkki!

89 Harmonisoidusti laadittava soveltamisprofiili

90

91

92

93 Julkisen hallinnon yhteiset määritykset YSR KMR Sanasto Tietokomponentit Koodistot Julkisen hallinnon Ydinsanastoryhmä Käsitemalliryhmä [Koodistoryhmä] [YKR] Tietoalueet SA TK KO SA TK KO SA TK KO SA TK KO SA TK KO Rakennettu ympäristö Luonnonvarat Liikenne Koulutus Elinkeinot Turvallisuus Työ ja työttömyys jne Tietovarannot, aiheet, organisaatiot, yksiköt, projektit SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP

94

95

96 Lisätietoja: yhteentoimiva.suomi.fi Mikael af Hällström mikael.afhallstrom(at)vero.fi