17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 19 Kosmetologien hoitotuolit. 20 Rakennustelineiden hankinta

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN KOKOUSKUTSU YHTYMÄHALLITUS KOKOUSTIEDOT Aika Paikka klo Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa VARSINAISESSA KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 valinta ja päätösten tiedoksianto 19 Kosmetologien hoitotuolit 20 Rakennustelineiden hankinta 21 F- ja G-rakennusten automaatioinvestointi 22 Paikallinen sopimus yhteistoimintamenettelyn järjestämisestä, liite 1 23 Auto- ja kuljetusalan lehtorin virat 24 Sähkö- ja automaatiotekniikan lehtorin virka 25 Rakennusalan lehtorin virka 26 Rakennusalan opettajan virka, osaamisalana pintakäsittely 27 Sosiaali-, terveys- ja kasvatusalan lehtorin virat 28 Ravintola- ja cateringalan päätoimisen tuntiopettajan virka 29 Mediasihteerin toimen täyttäminen 30 Tilinpäätös Päätökset, kirjelmät ja tiedotukset, liite 2 Sirkka-Liisa Anttila yhtymähallituksen puheenjohtaja

2 Yhtymähallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 17 Kokous on kutsuttu koolle hallintosäännön mukaisesti ja se on päätösvaltainen kuusijäsenisenä. Yh 17 Hallituksen jäsen paikalla Varajäsen paikalla Sirkka-Liisa Anttila Johanna Häggman Kati Fonsell -Laurila Olla-Riitta Aarikka Markku Leppälahti Kari Leppälahti Katja Ojala Tiia Räsänen Jukka Perälä Allan Lunden Klaus Ruisvaara Vesa Niininen Riitta Ryhtä Eevi Haho Johanna Rämö Sirpa Suomi Ossi Stenholm Turkka Mali Simo Vehmaa Jaana Lehtonen Tapio Virtanen Risto Aaltonen Valtuuston pj. ja varapj:t Eino Järvinen, pj Maria Orzech Simo Pärssinen paikalla

3 Yhtymähallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Yh 18 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän verkkosivuilla pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 18

4 Yhtymähallitus KOSMETOLOGIEN HOITOTUOLIT Yh 19 Vuoden 2019 talousarvion investointiosassa on varattu euron määräraha kosmetologien kauneushoitolan 20 hoitotuolin hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Cloudia pienhankintaportaalissa avoimena kilpailutuksena. Tarjoukset tuli jättää mennessä. Hankinnan valintaperusteena oli valinta kokonaishinnan perusteella (alin hinta). Määräaikaan mennessä saatiin ainoastaan yksi tarjous, Fysioline Oy:ltä. Tarjous täyttää tarjouspyynnössä määritellyt kriteerit. Yhden hoitotuolin hinta on 2.490,-, alv 0 % ja tarjouksen kokonaishinta on ,00, alv 0 %. Tarjouspyynnössä on varattu oikeus hyväksyä tai hylätä tarjous kokonaan tai hankkia ilmoitettua määrää vähemmän tuoleja. Hoitolaan hankittavaa hoitotuolien määrä on tarkistettu ja koulutuspäällikön ja alan opettajan mukaan 16 hoitotuolia on riittävä määrä. 16 hoitotuolin hankintahinta on ,00, alv 0 %. Hankintaan 16 kpl tarjouspyynnön mukaisia hoitotuoleja Fysioline Oy:ltä hintaan ,00, alv 0 %. Yh 19

5 Yhtymähallitus RAKENNUSTELINEIDEN HANKINTA Yh 20 Vuoden 2019 talousarvion investointiosassa on varattu euron määräraha rakennusosaston alumiinitelineiden hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Cloudia pienhankintaportaalissa avoimena kilpailutuksena. Tarjouspyynnössä hankinnan kriteerinä olivat alumiinitelineiden koko 1300 mm x 2500 mm ja edullisin hinta. Tarjoukset tuli jättää mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta M. Landen Oy:ltä ja Machinery Oy:ltä. Machinery Oy:n tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnössä vaadittuja kriteereitä. M.Landenin tarjous täytti tarjouspyynnössä asetetut kriteerit. Tarjouksen kokonaishinta oli 7.960,00, alv 0 % Koska hankinnan kokonaishinta jäi alle ,- rajan, kuntayhtymän johtaja/rehtori teki telineitä koskevan hankintapäätöksen 13, Päätöksen mukaan telineet hankitaan M-Landen Oy:ltä hintaan 7 960,00 alv 0 %. Merkitään tiedoksi. Yh 20

6 Yhtymähallitus F- ja G-rakennusten automaatioinvestointi Yh 21 Oppilaitoksen rakennusautomaatio on rakennettu pääosin 1980-luvulla. Kiinteistöjen saneerauksien yhteydessä osa alakeskuksista on vaihdettu väyläpohjaisiksi valvonta-alakeskuksiksi, mutta F- ja G-rakennusten alakeskukset 1, 2, 4 ja 7 on vielä korjaamatta. Ne ovat 1980-luvun CR-sarjan laitteita, joihin ei saa enää juurikaan varaosia eikä muutakaan tukea. F- ja G-rakennuksen automaatio aiheuttaa ylimääräisiä hälytyksiä ja valvontaohjelmisto antaa väärää tietoa käynnissä olevista laitteista ja kojeista. Ilmastoinnin jäätymissuojat laukeavat ilman syytä. Tämä aiheuttaa kiinteistöpalveluille ylimääräisiä tarkistuskäyntejä ja siten myös ylimääräisiä kustannuksia. Lisäksi F-rakennuksen ilmastointi putoaa itsekseen puolikkaalle teholle. Investointi on taloussuunnitelmassa kohdennettu vuodelle 2020, mutta em. syistä sitä olisi syytä aikaistaa jo tälle vuodelle. Caverion Suomi Oy, jonka järjestelmät ja valvontaohjelmistot kuntayhtymällä on käytössä, on tehnyt kartoituksen ja sen pohjalta tarjouksen alakeskusten saneerauksista. Tarjouksen mukaisesti nykyiset alakeskuslaitteet uusitaan Caverion UIO 032-laitteilla, saatetaan toimintakuntoon ja liitetään Pyramidvalvomoon. Jäätymisvaaratermostaatit uusitaan. Mahdolliset muut vialliset kenttälaitteet uusitaan tarpeen mukaan lisähintaan. Caverionin tarjouksen hinta on euroa (alv 0%). Tarjous on nähtävissä kokouksessa. Kyseessä on korvausinvestointi osaan nykyistä automaatiojärjestelmää. Caverionin järjestelmä on ns. suljettu järjestelmä ja muita toimittajia ei ole. Hankinta tulee näin ollen tehdä suorahankintana. Investointi edellyttäisi euron lisämäärärahan myöntämistä tälle vuodelle kiinteistöinvestointeihin. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle ,- euron määrärahan lisäämistä talousarvion investointiosaan Automaatiojärjestelmän saneeraukseen. Hankitaan F- ja G-rakennuksen automaatiojärjestelmän saneeraus Caverion Suomi Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti. Yh 21

7 Yhtymähallitus PAIKALLINEN SOPIMUS YHTEISTOIMINTAMENETTELYN JÄRJESTÄMISESTÄ Yh 22 Yhteistoimintaryhmän kokoonpano on määritelty paikallisessa yhteistoimintamenettelyn järjestämistä koskevassa sopimuksessa. Yhteistoimintamenettelysopimusta on edellisen kerran päivitetty vuonna 2015 fuusiosta aiheutuneen organisaatiomuutoksen vuoksi. Yhteistoimintaryhmän kokoonpano on ennen muodostettu opetusvelvollisuustyöajassa käytössä olleiden OVTES:n liitteiden perusteella ja fuusion jälkeen yhteistoimintaryhmän kokoonpanoa laajennettiin aikuiskoulutuksen edustuksella. Vuoden 2019 alusta lukien koko opetushenkilöstöön sovelletaan vuosityöaikaa koskevia säädöksiä, joten yhteistoimintaryhmän kokoa ja kokoonpanoa tulee päivittää. Sopimus käsiteltiin yhteistoimintaneuvottelussa kaikkien luottamusmiesten kanssa ja neuvotteluryhmä esittää hallitukselle sopimuksen hyväksymistä. Päivitetty sopimus on liitteenä. Hyväksytään liitteenä oleva paikallinen sopimus yhteistoimintamenettelyn järjestämisestä. Yh 22

8 Yhtymähallitus AUTO- JA KULJETUSTEKNIIKAN LEHTORIN VIRAT Yh 23 Oppilaitoksen auto- ja kuljetusalalla toimii tällä hetkellä neljä vakinaisessa virkasuhteessa olevaa päätoimista tuntiopettajaa. Ala on yhteishaussa suosittu ja koulutuspaikat ovat lähes täynnä. Myös työvoima- ja oppisopimuskoulutusta kehitetään. Auto- ja kuljetusala on edelleen vetovoimainen ja työllistyminen hyvällä tasolla. Auto- ja kuljetustekniikan lehtorin virat ovat täyttämättä. Oikeanlaisen virkarakenteen ja alan kehittymisen kannalta on tärkeää vahvistaa henkilöstöä kahdella lehtorilla. Julistetaan kaksi auto- ja kuljetustekniikan lehtorin virkaa avoimeksi ja täytetään ne lukien toistaiseksi. Yh 23

9 Yhtymähallitus SÄHKÖ- JA AUTOMAATIOTEKNIIKAN LEHTORIN VIRKA Yh 24 Oppilaitoksen sähkö- ja automaatiotekniikan koulutusalalla toimii tällä hetkellä yksi vakinaisessa virkasuhteessa oleva opettaja sekä kaksi määräaikaista opettajaa. Sähköalan perustutkinto-opiskelijoiden hakijamäärä on ollut jo useita vuosia hyvä ja jatkokoulutukseen hakeutuneiden määrä on hyvällä tasolla. Opiskelijamäärä on 45 opiskelijaa, sisältäen työhallinnon kautta tulevat opiskelijat. Tulevaisuudessa tekniikan alat tarvitsevat yhä enemmän sähköalan osaajia palvelukseensa. Automaation ja älytekniikan asettamat haasteet ovat osa tulevaisuuden opettajan työnkuvaa. Yrityskoulutukset muodostavat keskeisen osan opettajan työnkuvasta. Sähköalan lehtorin virat ovat täyttämättä. Oikeanlaisen virkarakenteen ja alan kehittymisen kannalta on tärkeää vahvistaa henkilöstöä yhdellä lehtorilla. Vakinaiseen virkaan valittavalta edellytetään laaja-alaista sähkö- ja automaatioalan osaamista sekä vahvaa työelämäosaamista. Julistetaan sähkö- ja automaatiotekniikan lehtorin virka avoimeksi ja täytetään se lukien toistaiseksi. Yh 24

10 Yhtymähallitus RAKENNUSALAN LEHTORIN VIRKA Yh 25 Oppilaitoksen rakennusalalla toimii tällä hetkellä yksi vakinaisessa virkasuhteessa oleva päätoiminen tuntiopettaja sekä kaksi määräaikaista opettajaa. Alalla on kolme yhteisvalinnan kautta tullutta nuorista koostuvaa ryhmää. Rakennusala on edelleen vetovoimainen ja työllistyminen hyvällä tasolla. Rakennusalan kaksi lehtorin virkaa ovat täyttämättä. Oikeanlaisen virkarakenteen ja alan kehittymisen kannalta on tärkeää vahvistaa henkilöstöä yhdellä lehtorilla. Julistetaan rakennusalan lehtorin virka avoimeksi ja täytetään se lukien toistaiseksi. Yh 25

11 Yhtymähallitus RAKENNUSALAN OPETTAJAN VIRKA, OSAAMISALANA PINTAKÄSITTELY Yh 26 Pintakäsittelyalan perustutkinnon tutkintonimike on maalari. Koulutustoiminta on aloitettu Perustutkinnon opiskelijamäärät ovat vaihdelleet vuosittain. Vuosina opiskelijamäärät ovat vakiintuneet 20 opiskelijan tasolle ja koulutustoiminta on vakiintunut saneerattujen tilojen ja työelämässä tehtävien asiakastöiden myötä. Myös työhallinnolle suoritettava koulutustoiminta on käynnistynyt vuonna Maalarit ovat työllistyneet seudun yrityksiin erilaisiin pintakäsittelyalan tehtäviin. Koulutuksen käytännön järjestelyissä pintakäsittelyala ja rakennusala tukevat läheisesti toisiaan esim. opetus- ja työkohteiden kierrättämisellä. Pintakäsittelyalalla on tällä hetkellä yksi määräaikainen opettaja. Toiminnan jatkuvuuden ja vaikuttavuuden turvaamiseksi on tärkeää vahvistaa koulutustoimintaa vakinaistamalla alalle yksi opettaja. Julistetaan rakennusalan opettajan virka avoimeksi, osaamisalana pintakäsittelyala. Virka täytetään lukien toistaiseksi. Viran pätevyysvaatimuksena on asetuksen 1150/2017 mukainen kelpoisuus tai erikoisammattitutkinnon suoritus pintakäsittelyalalta, sillä kyseessä olevassa virassa opetustehtävä edellyttää erityisen vahvaa tai erikoistunutta käytännön ammattitaitoa (13 ). Yh 26

12 Yhtymähallitus SOSIAALI-, TERVEYS- JA KASVATUSALAN LEHTORIN VIRAT Yh 27 Sosiaali-, terveys- ja kasvatusalalla työskentelee opettajan vakinaisissa viroissa kuusi henkilöä ja päätoimisina tuntiopettajina kuusi henkilöä. Lehtorin virkoja on täyttämättä kaksi. Oikeanlaisen virkarakenteen vahvistamiseksi on tarpeen täyttää avoimet lehtorin virat. Edellytämme soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuisia opettajan pedagogisia opintoja ja kolmen vuoden pituista käytännön työkokemusta opetustehtävän sisältöä lähinnä vastaavissa tehtävissä tai soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa, vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuisia opettajan pedagogisia opintoja ja vähintään viiden vuoden pituista käytännön työkokemusta korkeakoulututkintoa vastaavissa sosiaali- ja terveysalan tehtävissä. Lisäksi opetusta antavalla henkilöllä tulee olla oikeus harjoittaa terveydenhuollon ammattia laillistettuna ammattihenkilönä. Kelpoisuusehdot määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun asetuksen 986/1998 (muutettu 1150/2017) ammatillisten tutkinnon osien opettajaa koskevien säännösten mukaan. Lehtori 1 Edellytämme monipuolista, vankkaa ja ajantasaista käytännön työkokemusta sosiaali- ja terveysalalta ja sairaanhoidon osaamista sisätauti-kirurgisesta hoitotyöstä. Edellytämme myös ETK-kouluttajan pätevyyttä sekä opettajakokemusta. Arvostamme kehittämismyönteistä työotetta ja yhteistyöverkostoja työelämään. Hakijan eduksi katsotaan hyvät yhteistyö- sekä ohjaustaidot eriikäisille opiskelijoille. Lisäksi odotamme hakijalta hyviä vuorovaikutustaitoja, innovatiivisuutta, joustavuutta sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Lehtori 2 Edellytämme monipuolista, vankkaa ja ajantasaista käytännön työkokemusta sosiaali- ja terveysalalta ja vahvaa osaamista eri-ikäisten ihmisten ennaltaehkäisevästä terveydenhuollosta, hoitotyöstä, terveyden edistämisestä ja terveyskasvatuksesta. Edellytämme myös ETK-kouluttajan pätevyyttä sekä opettajakokemusta. Arvostamme kehittämismyönteistä työotetta ja kokemusta projektityöskentelystä. Hakijan eduksi katsotaan hyvät yhteistyö- sekä ohjaustaidot eri-ikäisille opiskelijoille. Lisäksi odotamme hakijalta hyviä vuorovaikutustaitoja, innovatiivisuutta, joustavuutta sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Julistetaan sosiaali- terveys- ja kasvatusalalle kaksi lehtorin virkaa avoimeksi ja täytetään ne lukien toistaiseksi. Yh 27

13 Yhtymähallitus RAVINTOLA- JA CATERINGALAN PÄÄTOIMISEN TUNTIOPETTAJAN VIRKA Yh 28 Ravintola- ja cateringalan perustutkinto on vakiintunut tutkinto koulutuskuntayhtymän tarjonnassa. Tutkinnon suorittaneet työllistyvät alalleen kokeiksi tai tarjoilijoiksi. Tarjonnassa on myös ammatti- ja erikoisammattitutkintoja. Myös työvoimakoulutuksena tarjotaan lyhyt- ja täydennyskoulutuksia. Alalla on työvoimapula ja töitä on runsaasti tarjolla. Opiskelijoita voitaisiin kouluttaa alalla nykyistä enemmän. Koulutusalalla työskentelee neljä opettajaa vakinaisissa viroissa. Tämän lisäksi määräaikaisia opettajia on kolme. Toiminnan jatkuvuuden ja kehittymisen turvaamiseksi on tärkeää vahvistaa koulutustoimintaa vakinaistamalla alalle yksi opettaja lisää. Julistetaan ravitsemisalan päätoimisen tuntiopettajan virka avoimeksi ja täytetään se lukien toistaiseksi. Yh 28

14 Yhtymähallitus MEDIASIHTEERIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Yh 29 Mediasihteerin toimi on ollut avoimena Kuntarekryssä, TE-toimiston sivuilla sekä kuntayhtymän kotisivuilla ajalla Haettavalta henkilöltä edellytettiin soveltuvaa ammatillista koulutusta, kokemusta vastaavista tehtävistä ja näyttöä asiakkuuksien hoitamisesta. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen vaatii luovuutta, joustavuutta, yhteistyötaitoja ja paineensietokykyä sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Tehtävässä tarvitaan Office 365 ja Adobe CC ohjelmien erinomaista hallintaa. Mediasihteerin tehtäviin kuuluu esitteiden ja lehti-ilmoitusten suunnittelu, taitto ja painatus, nettisivujen päivittäminen, graafiseen ilmeeseen ja markkinoinnilliseen ulkoasuun liittyvät valinnat ja toteutukset, painotilaukset sekä liikelahjat. Hän osallistuu tapahtumajärjestelyihin ja huolehtii valokuvauksesta/videotallentamisesta. Mediasihteerin osaamista voidaan myös myydä aikataulujen niin salliessa yritysasiakkaille. Määräaikaan mennessä saapui 17 hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin neljä henkilöä. Haastattelijoina toimivat kuntayhtymän johtaja/rehtori ja työelämäpalveluiden päällikkö. Hakijat ja haastatteluun kutsutut esitellään tarkemmin kokouksessa. Ottaen huomioon hakijoiden välillä suoritetun ansiovertailun sekä haastattelussa esiin tulleet, että tehtävän menestykselliseksi hoitamiseksi vaadittavat seikat, haastattelijat esittävät edellä mainituista seikoista syntyneen kokonaisarvion perusteella, että tehtävään valitaan lukien toistaiseksi Anu Leinonen Forssasta. Yh 29

15 Yhtymähallitus TILINPÄÄTÖS 2018 Yh 30 Kuntalain 113 :n mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan tuloksesta, taloudellisesta asemasta, rahoituksesta sekä toiminnasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari. Kuntalain 114 :n mukaan kuntayhtymän, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä myös konsernitilinpäätös. Konsernitilinpäätös tulee laatia samalta päivältä kuin kunnan tilinpäätös. Konsernitilinpäätös laaditaan konserniyhteisöjen taseiden ja tuloslaskelmien sekä niiden liitetietojen yhdistelmänä. Konsernitilinpäätökseen sisällytetään lisäksi konsernin rahoituslaskelma, jossa annetaan selvitys kuntakonsernin varojen hankinnasta ja niiden käytöstä tilikauden aikana. Kuntalain 115 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kunnan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Toimintakertomus, tilinpäätös ja konsernitilinpäätös vuodelta 2018 liitteenä. Kuntayhtymän tilikauden tulokseksi muodostui ,99 euroa. Varausten purkamisen jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostui ,50 euroa. Konsernin tilikauden ylijäämä oli ,56 euroa. Perussopimuksen mukaan tilinpäätöksen allekirjoittavat yhtymähallituksen jäsenet ja esittelijä. Tilinpäätös allekirjoitetaan yhtymähallituksen kokouksessa Tarkastuslautakunnan loppuarviointikokous on Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että tuloksesta kirjataan euroa investointivaraukseksi Saksankatu 27:n kiinteistöjen peruskorjaukseen ja tietojärjestelmien muutoksiin ja hankintaan. Investointivarauksen ja varausten pur-

16 kamisen jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostuva ,50 euroa kirjataan tilikauden ylijäämätilille. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, ettei korkoa peruspääomalle makseta vuonna Yh 30

17 Yhtymähallitus PÄÄTÖKSET, KIRJELMÄT JA TIEDOTUKSET Yh 31 viranhaltijapäätökset ajalta Urjalan kunnanvaltuutetun eropyyntö luottamustoimista Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Yh 31

18

19

20

21

22

23