KOTKAN POSTIMERKKIKERHO RY

Transkriptio

1 KOTKAN POSTIMERKKIKERHO RY YHDISTYKSEN 62. TOIMINTAVUODESTA

2 SISÄLLYSLUETTELO Yleistä toiminnasta Johtokunnan toiminta 3 2. Yhdistyksen talous ja tilinpäätös 3 3. Jäsenistö Palkitseminen ja toiminta vuodenaikana Matkat, näyttelyt ja tapahtumat 5 6. Kerho kokoontumiset toimintakauden aikana.7 7. Kiitokset

3 Yleistä toiminnasta 2006 Kotkan Postimerkkikerho ry:n kuudenteenkymmenenteen toiseen toimintavuoteen sisältyi kaksi suurta tapahtumaa, jossa kerho oli mukana. Ensimmäinen niistä oli alku syksyllä järjestetty Postimerkin päivä tapahtuma, joka pidettiin Kotkan pääpostissa. Ja kovatasoinen pohjoismainen NORDIA-näyttely johon tutustuimme Helsingin messukeskuksessa. Kerho kehitti toimintaansa 2006 vuoden aikana voimakkaasti. Kerholle suunniteltiin mm. oma pöytästandaari joka julkaistiin Pöytästandaarissa oleva vaakuna on edesmenneen puheenjohtaja Pertti Kanervan ja Lasse Borgin suunnittelema. Samalla vaakuna valittiin kerhomme viralliseksi logoksi jota tulemme käyttämään jatkossa kaikissa yhteyksissä. Kerhon säännöt käytiin johtokunnassa läpi Sääntöjen päivityksen perusteena on käytetty Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterissä mainittua sääntömallia III. Säännöt tuotiin kerho kokoukseen , jonka jälkeen ne jätettiin pöydälle. Säännöt vahvistettiin seuraavassa kerhokokouksessa , jonka jälkeen säännöt lähetettiin Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksyttäväksi. Kaikille jäsenille postitettiin jäsenkirjeen mukana taskukokoinen jäsenluettelo, kerhon jäsenistä yhteystietoineen. Lasse Borg on päivittänyt kerhomme kotisivuja internettiin lähes kuukausittain. Kotisivumme löytyy internetistä osoitteesta: Pidimme tänä toimintavuotena kerhomme ensimmäiset pikkujoulut jossa saimme syödä perinteisiä jouluruokia. Pikkujouluissa palkittiin ansioituneita kerholaisiamme Pro Philatelia mitaleilla ja kerhomme pöytästandaareilla. Kuva; Pikkujoulussa tarjotusta herkuista

4 1. Johtokunnan toiminta Vuosikokouksen valitsemana Kotkan Postimerkkikerho ry:n puheenjohtajana on kerhoa johtanut Pentti Piutunen. Valittuina jäseninä ja varajäseninä johtokunnassa ovat toimineet: varapuheenjohtaja Ritva Niemi, rahastonhoitajana Erik Hagel, sihteerinä Jyrki Karppinen, kokoelmienhoitaja Risto Hanse n ja kotisivujen ylläpitäjä Lasse Borg. Johtokunta on toimintavuoden aikana kokoontunut neljä kertaa päättämään kerhon asioista: , , ja Osallistuminen kokouksiin on ollut toimintakauden aikana päätösvaltaista. Vuosikokouksen valitsemina tilintarkastajina ovat toimineet Unto Mikkonen ja Lauri Saikkonen ja heidän varahenkilöinä Jorma Tikka ja Jorma Erkinheimo. Kotkan Postimerkkikerhoa edusti Jorma Erkinheimo annetulla valtakirjalla Järvenpään liittokokouksessa. 2. Yhdistyksen talous ja tilinpäätös Kerhon taloutta on toimikaudella hoidettu vuosikokouksen hyväksymän talousarvion puitteissa. Kotkan Postimerkkikerhon johtokunta haluaa tässä yhteydessä esittää erityisen kiitoksen Kotkan kaupungin kulttuuritoimelle joka antoi toimintavuoden aikana taloudellista tukea postimerkkikerhon toimintaan. Kerhon talouden voidaan katsoa olevan vakaa. Toimintakertomuksen liitteenä on kerhon tilinpäätös: virallinen tuloslaskelma ja virallinen tase euromääräisinä. Tilintarkastajien tilinpidosta kirjaama tilinpäätösmerkintä on tasekirjassa ja erillinen tilintarkastuskertomus tullaan esittämään vuosikokoukselle ja liittämään alkuperäisenä vuosikokouksen pöytäkirjan liiteasiakirjaksi

5 3. Jäsenistö 2006 Kerholla on toimintakauden päättyessä viisi Pro Philatelia mitalistia. Toimintavuoden aikana keskuudestamme poistui pysyvästi pitkäaikainen aktiivijäsen tilintarkastaja Unto Mikkonen. Vuosijäsenmaksunsa maksaneita jäseniä oli vuoden 2005 lopulla 47 ja päättyneen vuoden lopulla 51. Kokonaisvähennys vuoden 2005 lopussa jäsenrekisteristä poistetuista ajasta iäisyyteen siirtyneitä 1henkilö. Kiertokirjeiden postitus määrät vuoden aikana vaihteli kpl:n välillä kiertokirjeet N:o 84 N:o 85 sisältäen kannatusjäsenet. Toimintavuoden aikana kerhoon liittyi 3 jäsentä, Moilanen Altti, Parikka Eero ja Nevalainen Raimo ja 3 kannatusjäsentä, Mäki Timo, Heikkilä Eeva ja Heikkilä Kari. Jäsenten keski-ikä toimintavuonna 2006 oli 68 vuotta ja kerhossa jäsenenä olovuodet keskimäärin oli 22 vuotta. Kerhon vuosikokous päätti varsinaistenjäsenten jäsenmaksuksi 47,00. Varsinaisinta jäsenmaksuista kerho maksoi Filatelistiliitolle 45,00 / jäsen. Erillistä liittymismaksua ei kerho ole perinyt uusilta jäseniltä. 4. Palkitseminen ja toiminta vuodenaikana Toimintavuoden 2006 aikana on palkittu jäsenistöä, Filatelistiliitolta anotuilla kolmella (3) pronssisella Pro Philatelia mitailla ja luovuttamalla kolme (3) kerhon pöytästandardeja. Pro Pihilatelia mitalin saaneet Urda-Maria Backström Erik Hagel Olavi Pukero - 4 -

6 Kotkan Postimerkkikerho ry:n pöytästandaareja Jorma Tikka (N:o 11) Juhani Hännikäinen (N:o 12) Olli Teuvo (N:o 13) 5. Matkat, näyttelyt ja tapahtumat Kerhomme vieraili toimintakauden aikana Haminan postimerkkikerhossa , vierailulla 5 henkilöä. Kouvolassa huutokaupassa oli kerhostamme 6 henkilöä. Loviisan keräilypäivillä oli kerhostamme 6 henkilö. Järvenpäässä messuilla oli kerhostamme 1 henkilö. Jorma Tikka; Rakas Kyminlinnani näyttely Kotka kirjastossa Teijo Kuokka; näyttely Kotkan kirjastossa ks. arkisto Postimerkinpäivää vietimme Kotkan Pääpostissa Ragnar Backström, Popov aiheinen näyttely Kotkan Pääpostissa Jyrki Karppinen; Omat kuvat näyttely Postimuseossa Helsingissä Kouvolassa huutokaupassa oli kerhostamme 5 henkilöä. NORDIA 2006 messuille menimme Haminan postimerkkikerhon kanssa yhteiskyydillä Loviisassa keräilypäivillä oli kerhostamme 9 henkilöä. Kouvolan keräilypäivillä oli kerhostamme 5 henkilöä. Pikkujouluissa mukana oli henkilö, sekä Kymen Sanomista toimittaja sekä kuvaaja. Jorma Tikka; Vanhoja joulukortteja näyttely Kotkan kirjastossa vuosilta

7 6. Kerho kokoontumiset toimintakauden aikana Ajankohta Osallistuja määrä Aiheita mm henk Sääntömääräinen vuosikokous henk Viralliset asiat; kerhoon tulleen postin lukeminen, henk Viralliset asiat; kerhoon tulleen postin lukeminen, henk Viralliset asiat; kerhoon tulleen postin lukeminen, henk Viralliset asiat; kerhoon tulleen postin lukeminen, henk Viralliset asiat; kerhoon tulleen postin lukeminen, henk Viralliset asiat; kerhoon tulleen postin lukeminen, henk Viralliset asiat; kerhoon tulleen postin lukeminen, henk Viralliset asiat; kerhoon tulleen postin lukeminen, henk Viralliset asiat; kerhoon tulleen postin lukeminen, henk Viralliset asiat; kerhoon tulleen postin lukeminen, henk Postimerkin päivän toteutus, Nordia 2006 messut, Kotkan Postimerkkikerho ry:n sääntöjen uusiminen, arpajaiset, kiinnitysarpajaiset ja huutokauppa henk Nordia 2006 messumatkan suunnittelu, Kotkan Postimerkkikerho ry:n sääntöjen vahvistaminen, arpajaiset, kiinnitysarpajaiset ja huutokauppa henk Postimerkin päivän toteutuminen, Nordia 2006 messuille lähtijät, arpajaiset, kiinnitysarpajaiset ja huutokauppa henk Kerholle tulleen postin lukeminen, muut esille tulevat asiat, arpajaiset, huutokauppa ja kiinnitysarpajaiset henk Kerholle tulleen postin lukeminen, muut esille tulevat asiat, arpajaiset, huutokauppa ja kiinnitysarpajaiset henk Kerholle tulleen postin lukeminen, muut esille tulevat asiat, arpajaiset, huutokauppa ja kiinnitysarpajaiset henk Kotkan Postimerkkikerho ry:n pikkujoulut ja jäsenten palkitseminen henk Sääntömääräinen syyskokous - 6 -

8 Kokoontumispaikkana oli koko toimintavuoden ajan Kotkansaaren sairaalan henkilöstöravintola, Keskuskatu 30, KOTKA. Kerhoilloista ei ole tehty pöytäkirjoja, ainoastaan nimiluettelo paikallaolijoista. 7. Kiitokset Kotkan Postimerkkikerho ry:n johtokunta esittää kunnioittavat kiitokset Kotkan kaupungille ja Kotkan postille tuesta toimintavuoden aikana. Sekä Kymen Sanomille ja Ankkuri lehdelle jotka tekivät juttuja paikallislehtiin kuluneen toimintavuoden aikana. Erityinen kiitos koko jäsenistöllemme osallistumisesta tapahtumiin, kokouksiin ja puheenjohtajalle apulaisineen toiminnan johtamisesta ja vireyttämisestä. Päättynyt toimintavuosi oli erittäin onnistunut tapahtumiltaan. Perinteitä vaalittiin näyttävällä ja arvokkaalla tavalla ja kerhomme sai hyvää julkisuutta ja näyttävän pöytästandaarin toimintavuoden aikana. Kotkassa Kotkan Postimerkkikerho ry:n Jyrki Karppinen Sihteeri - 7 -