KIRKKOVALTUUSTO 3/2018

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA-PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Seurakuntavaalit 2018 tulos Seurakunnan ansiomerkit Hautausmaiden talviajan kulkureittien esteettömyyden poistaminen/jaakko Alamommon aloite Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2019 sekä suunnitelmavuodet Muut asiat Kahvit kirkossa/inkeri Lammassaari... 14

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2018 2(14) Kokouksen avaus Esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee, että kirkkovaltuuston puheenjohtaja on kutsunut kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 momentin perusteella kirkkovaltuuston koolle kokoukseen. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 pykälän 2 momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla (kirkkoherranvirasto) viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on jaettu kirkkovaltuutetuille. Kokouskutsu asialuetteloineen on laitettu seurakunnan ilmoitustaululle. Esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Nimenhuudon perusteella todettiin, että paikalla oli 25 valtuutettua. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esteiden hyväksyminen Esitys: Käsitellään valtuutettujen ilmoittamat esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Esteen kokoukseen olivat ilmoittaneet Lea Leminaho ja Sisko Korrensalo. Hyväksyttiin esteet.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2018 3(14) Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään työjärjestykseksi ille etukäteen toimitettu esityslista. Samalla päätetään muista mahdollisesti esille tulevista asioista. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. Muissa asioissa otetaan Inkeri Lammassaaren puheenvuoro. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 pykälän mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 pykälän mukaan pöytäkirja tarkistetaan heti tai sen tarkistaa kaksi kokouksessa valittua tä (vuorossa Sisko Korrensalo ja Marja-Leena Laitinen sekä varalla Inkeri Lammassaari ja Lea Leminaho). Esitys: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi kokouksessa läsnä ollutta tä sekä heille varaet. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja-Leena Laitinen ja Inkeri Lammassaari sekä varalle Pirkko Leskio ja Reijo Lohi.

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2018 4(14) 11. Seurakuntavaalit 2018 tulos Kirkkoneuvosto KVJ 2:52 Vaalilautakunnan on viimeistään kolmantena päivänä seurakuntavaalien päättymisestä pidettävässä kokouksessa vahvistettava vaalin tulos. Ilmoitus siitä, että vaalipöytäkirja valitusosoituksineen on nähtävänä kirkkoherranvirastossa tai seurakunnan toimistossa sen aukioloaikoina, on pantava seurakunnan ilmoitustaululle viimeistään kahdeksantena päivänä vaalitoimituksen päättymispäivän jälkeen ja pidettävä siinä 30 päivän ajan. Vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi eksi ja varaeksi valitulle. Esityslistan liitteenä tulokset Esitys khra: Kirkkoneuvosto antaa vaalin tuloksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Merkitään tiedoksi, että ehdokas Paavo Rönkkö todettiin vaalikelvottomaksi, koska Rönkkö on aloittanut Kemin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuudessa. Rönkön saamat 19 ääntä lasketaan mukaan Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistyksen vertauslukuihin. Kirkkovaltuusto Esitys kn: Kirkkovaltuusto merkitsee vaalin tuloksen tiedoksi. Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi, että ehdokas Paavo Rönkkö todettiin vaalikelvottomaksi, koska Rönkkö on aloittanut Kemin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuudessa. Rönkön saamat 19 ääntä lasketaan mukaan Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistyksen vertauslukuihin. Merkittiin tiedoksi.

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2018 5(14) 12. Seurakunnan ansiomerkit Kirkkoneuvosto Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan ansiomerkkien myöntämistä seuraaville Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden luottamustoimesta: Klemettinen Susanna Ranta Raili Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden luottamustoimesta: Juntunen Jouko Kemppainen Eine Uusitalo Arvi Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden palvelusta: Väkeväinen Tiina, nuorisotyönohjaaja Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden palvelusta: Järvenpää Anne-Maria, lastenohjaaja Tuovinen Oili, seurakuntapastori Kultainen ansiomerkki 30 vuoden palvelusta Koskela Ulla, taloussihteeri Kirkkovaltuusto Esitys kn: Kirkkovaltuusto myöntää seurakunnan ansiomerkit kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti.

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2018 6(14) 13. Hautausmaiden talviajan kulkureittien esteettömyyden poistaminen/jaakko Alamommon aloite Kirkkoneuvosto Jaakko Alamommo jätti yhdessä kahdeksan muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Kemin Seurakunta Kirkkovaltuusto ALOITE Kemin Kirkkokansan työväenyhdistys ry uusii aiemmin tekemänsä aloitteen hautausmaiden talviajan kulkureittien esteettömyyden parantamiseksi. Pääreitistö jokseenkin on hoidettu. Sen sijaan jopa muistomerkille johtavat kujat ovat todella hoitamattomat. Yhdistys esittää reilua parannusta nykyiseen vallitsevaan tilanteeseen. Kemin Kirkkokansan työväenyhdistys ry Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen talousjohtajan valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto Kemin seurakunnan hautausmaiden kesä- ja talvikunnossapito perustuu Kemin seurakunnan kirkkovaltuuston vuosittain myöntämiin määrärahoihin henkilöstö ym. muihin käyttötalouden kustannuksiin. Varsinaista hautaustoimen henkilöstöä on talviaikana kahdella hautausmaalla yhteensä 1 esimies, 2 haudankaivajaa ja 3 vakinaista suntiota. Haudankaivajat ovat vuorollaan varallaolopäivystyksessä viikonloppuisin ja juhlapäivinä ja. heidän tehtävänään on myös siunaus- ja hautauspäivinä suorittaa suntion apuna poikkeukselliset lumityöt sekä varmistaa siunatun vainajan arkun ja saattoväen esteetön pääsy haudalle kaikissa olosuhteissa. Hautausmaiden kaikkien käytävien aukipitäminen ja kattava hiekoittaminen tällä työvoimalla on talvella mahdoton tehtävä lyhyessä ajassa varsinkin ankaran lumisade-, pyry-tai vesisadepäivän jälkeen tai sen päivän aikana. Paljon jää tehtävää myös seuraaville päiville. Ainoastaan pääkäytävät, jotka ovat tarpeeksi leveitä konetyölle saadaan aukaistua kohtuullisessa ajassa. Pelkästään Peurasaaren hautausmaalla kapeiden sivukäytävien yhteispituus on yli 6 kilometriä. Peurasaaren hautausmaan sivukäytävät ovat niin kapeita, ettei niiden auki pitäminen isolla lumityökoneella ole mahdollista hautakivien ja reunakivien rikkoutumisvaaran vuoksi. Korvausvastuu näistä omaisten omaisuuden rikkoutumisista on seurakunnalla. Myös koneen kääntyminen ahtailla käytävillä on mahdotonta. Paattionlehdon hautausmaan sivukäytävien yhteispituus on Peurasaaren hautausmaan käytävien yhteispituutta suurempi ja ne ovat nurmialuetta. Niiden talvinen työkoneella tehtävä auraaminen ja avaaminen vahingoittavat lumen alla olevaa nurmipintaa; maa painuu ja tiivistyy koneen painon alla ja vaikeuttaa sekä osittain estää seuraavan kevään nurmen kasvun.

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2018 7(14) Kemin seurakunnan hautaustoimen henkilöstö suorittaa hautausmaiden talvikunnossapidon käytettävissä olevilla resursseilla, joskus äärimmäisissäkin olosuhteissa, siten, että kulkeminen hautausmaalla on olosuhteisiin nähden mahdollisimman helppoa ja turvallista sekä siten, että hautausmaalle tulevat merkittävät tapahtumat otetaan erityisesti huomioon siihen tarvittavia kulkureittejä avatessa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa vastauksen tiedoksi kirkkovaltuustolle Jaakko Alamommon aloitteeseen. Hautaus- ja kiinteistötoimen esimiehen tehtäväksi annettiin selvittää kumppanuusprojektien, esimerkiksi Meri-Lapin työhönvalmennussäätiön kautta hankittava kunnossapito. Kirkkovaltuusto Esitys kn: Kirkkovaltuusto merkitsee kirkkoneuvoston päätöksen vastauksena Jaakko Alamommon kirkkovaltuustoaloitteeseen.

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2018 8(14) 14. Kiinteistöjen korjaussuunnitelma Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston kokouksessa Aarne Pasanen teki kannatetun esityksen Kemin seurakunnan kiinteistöjen kunnossapitosuunnitelman tuomisesta kirkkovaltuuston käsittelyyn kirkkovaltuuston kokoukseen. Esityksen johdosta talousjohtaja kutsui sähköpostilla koolle Kemin seurakunnan investointityöryhmän kokoukseen käsittelemään asiaa. Talousjohtaja on laatinut investointityöryhmän kokouksesta seuraavan muistion: KEMIN SEURAKUNTA INVESTOINTITYÖRYHMÄ MUISTIO INVESTOINTITYÖRYHMÄN KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, alasali 2 Läsnä Aho Matti Tölli Tuomas Arvi Uusitalo Eine Kemppainen Päkkilä Matti Puro Juha Juntunen Jouko Alamommo Jaakko talousjohtaja, puheenjohtaja, kirkkoherra, kirkkovaltuuston puheenjohtaja,, poissa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, Talousjohtaja oli sähköpostitse kutsunut investointityöryhmän kokouksen koolle käsittelemään Aarne Pasasen tekemää valtuustoaloitetta seurakunnan kiinteistöjen kattavasta kunnossapitosuunnitelmasta. Keskustelun pohjaksi talousjohtaja lähetti asian sähköpostissaan seuraavasti: Hei kaikille, Aarne Pasanen esitti kirkkovaltuuston kokouksessa vuoden 2017 tilinpäätöstä hyväksyttäessä, että valtuustoon tuodaan viisi vuotta kattava kiinteistöjen kunnossapitosuunnitelma. Kemin seurakunnassa on tehty kattava peruskuntoarvio kiinteistöistä vuonna Peruskuntoarviot on tehty: Peurasaaren kappeli ja huoltorakennus Pohjoinen hautausmaa kappeli ja huoltorakennus Nuorisotalo Vanha Pappila Seurakuntakeskus/Asuntola Kemin seurakuntakeskus Karihaaran seurakuntatalo Saarenottan leirikeskus Kemin kirkko Veitsiluodon seurakuntakeskus Peruskuntoarviot kohteista ovat tehneet Ark Futura Oy, Salvix Oy ja Era-Sähkö. Tehtyjen peruskuntoarvioiden jälkeen seuraaviin kiinteistöihin ja rakennuksiin on tehty mittavat peruskorjaukset.

9 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2018 9(14) Seurakuntakeskuksen asuintalo (1997) Kemin seurakuntakeskus (1999) Saarenottan leirikeskus (1999) Kemin kirkko ( ) Paattion hautausmaa ( ) Nuorisotalo ja Vanha Pappila ( ) Peurasaaren hautausmaan huoltorakennus, uudisrakennus (2013) Karihaaran seurakuntatalo on myyty. Lisäksi Paattionlehdon hautausmaan rakennuksiin lämmitys on muutettu maalämpöön (2016). Ehdotankin, että investointien ohjausryhmä kokoontuisi heti syyskyyn alussa miettimään mihin rakennukseen/rakennuksiin tulisi kuntokartoitus ja kustannusarvio nyt tehdä ja kuka tutkimuksen tekee. Sen jälkeen voidaan laatia korjaussuunnitelma tuleville vuosille jaksotettuna. Millaisilta näyttävät kalenterinne viikoille 36 ja 37. Tällainen tapaaminen olisi todella arvokasta pohjatyötä asioiden kartoittamiseksi Terveisin Matti Kokouksen aluksi talousjohtaja kertasi lähettämänsä sähköpostin sisällön. Jouko Juntunen kysyi investointien rahallista kokonaismäärää kyseisen ajanjakson aikana. Talousjohtaja ei tätä tarkasti muistanut mutta lupasi asian tarkistaa. Alustuksen pohjalta käytiin keskustelu korjausohjelmasta ja Aarne Pasasen valtuustoaloitteesta. Keskustelussa todettiin, että aikaisempina vuosina tehty seurakunnan valitsemien tilintarkastajien, ja joskus myös osan kirkkoneuvostoa oli mukana, kanssa tehdyssä kiinteistökatselmuksessa kartoitettiin kiinteistöissä seuraavana talousarviovuonna korjausta vaativia kohteita ja tuotiin ne talousarvion valmisteluun. Tähän käytäntöön on syytä palata. Tällainen investointityöryhmän kiinteistökatselmuskierros päätettiin tehdä seurakunnan kiinteistöissä pikaisesti jälkeen. Talousjohtajalle annettiin tehtäväksi pyytää asiantuntijaksi kiinteistökatselmuskierrokselle Mikko Väänänen/FCG. Keskusteltiin myös Veitsiluodon kirkon ja seurakuntakodin sisäilmasta. Talousjohtaja kertoi, että sisäilmat on mitattu kolmessa pisteessä (päiväkerhotila, kahvio ja seurakuntasali ja kirkkosali) ja laboratoriotulokset on saatu. Saatujen tulosten perusteella tiloissa ei ole pitoisuuksia haitallisista aineista. Pitoisuuden ovat yleensä olleet niin pieniä, etteivät ne ole olleet mitattavissa. Laboratoriotulokset on annettu työterveyshuollolle, työsuojeluvaltuutetulle, Kemin koulutoimelle ja lapsityöstä vastaavalle Teija Jestilälle. Talousjohtajan selvitti kokouksen jälkeen investointien euromäärän vuosilta Euromääräiset investoinnit tuona aika ovat olleet euroa. Hinnassa ei ole mukana mittava seurakuntakeskuksen asuinrakennuksen mittava peruskorjaus vuonna Matti Aho Kokouksen jälkeen talousjohtaja oli yhteydessä FCG:n Mikko Väänäseen ja tiedusteli hänen mahdollisuuttaan ja valmiuttaan olla asiantuntijana tulevassa kiinteistökatselmuksessa. Mikko Väänänen oli valmis tähän tehtävään, jonka jälkeen sähköpostitiedustelun jälkeen sovittiin, että investointityöryhmän kiinteistökatselmus Kemin seurakunnan kiinteistöissä tehdään yhdessä Mikko Väänäsen kanssa Kiinteistökatselmuksesta laaditaan muistio, jonka pohjalta investointityöryhmä laatii esityksen korjaussuunnitelmasta kirkkoneuvostolle.

10 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (14) Päätöksen mukaisesti kiinteistökierros järjestettiin , josta talousjohtaja on laatinut seuraavan muistion: KEMIN SEURAKUNTA INVESTOINTIEN OHJAUSRYHMÄ MUISTIO INVESTOINTIEN OHJAUSYHMÄN KOKOUS Aika Keskiviikko klo Paikka Kemin seurakunnan eri kiinteistöt Läsnä Aho Matti Tölli Tuomas Arvi Uusitalo Eine Kemppainen Päkkilä Matti Puro Juha Juntunen Jouko Alamommo Jaakko Väänänen Mikko talousjohtaja, puheenjohtaja, kirkkoherra,, poissa kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, FCG, kutsuttuna Investointien ohjaus ryhmä teki kiinteistökatselmuskierroksen Kemin seurakunnan eri kiinteistöissä ja rakennuksissa. Mikko Väänänen osallistui kierrokselle kutsuttuna rakennusalan asiantuntijana. Kemin kirkossa ei käyty. Talousjohtaja oli laatinut etukäteen luettelon kiinteistöistä ja niissä tehdyistä toimista viime vuosien aikana. Havainnot kierroksen aikana kirjattu luetteloon kursiivilla. Kiinteistökierros Kemin seurakuntakeskus Peruskorjaus, keskikerroksen peruskorjaus v. 1999, hissi, keittiön laajennus Hopealyhdyn keittiön lattian kallistukset korjattu Ulkopuolisen viemäröinnin uudistus 2017 ja pihan asfaltointi 2018 Käyntiovien uudistus 2018 Eteläpuolen tiiliseinä? Uudistus mahdollisimman pian, sortumisvaara Kirkkoneuvoston kokoushuoneen lastulevylattian ja lattiarakenteen tarkastaminen ja uuden tekeminen (hajuhaitta)(materiaali?) Ilmamäärien mittaukset ja sisäilmatutkimus Seurakuntakeskuksen asunto-osa Peruskorjaus v. 1997, isosta asunnosta kaksi erillistä asuntoa Ulkopuolinen viemäröinti 2017 ja pihan asfaltointi 2018 Tiiliverhouksen tarkastus seurakuntakeskuksen tiiliverhoilun tapaan

11 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (14) Juhlahuoneisto ja Vanha Pappila Laaja peruskorjaus Toimistojen kaapistojen reunanauhat irtoavat Ulko-ovien maalaustarve Juhlahuoneiston käyttöaste Tilojen siisteys, varsinkin nuorisotila Vanhan Pappilan yläkerrassa Kemin kirkko Peruskorjaus Rappausvauriot Kattorakenteiden kuntokartoitus ja ongelmakohtien korjaus katossa lisävaurioiden estämiseksi 2017 Urkujen peruskorjaus? Rappausvaurioiden korjaus 2020 luvun alussa? Ajan puutteen vuoksi ei käyty Leiri- ja kurssikeskus Rauhala rakennuksen peruskorjaus, keittiön laajennus, talonmiehen asunto v Rauhala rakennuksen ilmastointiongelmien kartoitus ja korjaustoimenpiteet 2018 Metsälä rakennuksen käyttövesiputkiston täydellinen uusiminen v Maalämpö? Ikääntyneiden puiden karsinta, sammalen poisto katoilta, läpimenojen tiivistys Metsälä rakennuksen sähkötilassa, lattiatiilien saumaus Metsälä rakennuksen aulatilassa Todettiin erittäin siistit tilat Ruokailu klo Paattion hautausmaan ja sen rakennukset Hautausmaan laajennus ja peruskorjaus, sadevesiviemäröinti hauta-alueelle, uusi huoltorakennus parkkialueelle Maalämpö rakennuksiin 2016 Tiiliseinien ja pellitysten korjauksia, asbestitutkimuksia, koerappauksia ja puhdistuksia 2018 Kappelin huurtuneiden ikkunoiden uudistus 2018 (kesken) Ulkopuolisten pystypilarien maalaus 2019? Todettiin kesän 2018 aikana tehdyt korjaustoimenpiteet Samentuneiden ikkunoiden uusimista kappeliin jatketaan vuonna 2019 Kappelin peltikaton kunnon tarkastus ja maalaus Peurasaaren hautausmaa ja sen rakennukset Uusi huoltorakennus 2013 Siunauskappelin kattojen kunnostus 2018 Asbestitutkimus kappelin ulkopinnoista Siunauskappelin ulkorappauksen uusinta 2019? Todettiin siunauskappelin ulkoverhoilun korjauksen tarve

12 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (14) Veitsiluodon kirkko Ilmastointiongelmien kartoitus ja korjaustoimenpiteet 2018, lisäilmanvaihto kerhohuoneeseen Kerhohuoneen, ruokasalin ja kirkkosalin sisäilmatutkimukset 2018, (voc tutkimukset puhtaat) Mikrobi ja hiukkastutkimukset keväällä 2019 Alakerran kattojen maalaus 2019? Todettiin yleisesti sisätilojen siisteys. Todettiin myös kirkkosalin valkoisten seinien tummuminen ja niiden huolto(maalauksen) tarve. Erikseen todettiin ulkopuolisen verhouksen vauriot. Lisäksi huomioitiin asuinhuoneiston viemäröinnin ongelma. Koko kirkkorakennuksen viemäröinnin tarkastaminen ja mahdollinen sukitus. Kemissä Matti Aho Talousjohtaja Kiinteistökierroksen jälkeen sovittiin, että talousjohtaja Matti Aho ja FCG:n Mikko Väänänen tekevät uuden kierroksen, jolloin Mikko Väänänen dokumentoi ja valokuvaa rakennuksissa esiintyviä ongelmia. Tämä uusintakierros samoissa kohteissa tehtiin klo Talousjohtaja ja Mikko Väänänen sopivat, että Mikko Väänänen laatii ehdotuksen vuosittaiseksi korjaussuunnitelmaksi kustannusarvioineen. Laajaa tehtäväänsä varten hän lainasi eri rakennusten piirustuksia. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n johtava asiantuntija DI Mikko Väänänen toimitti laatimansa kiinteistöjen kuntoisuusselvityksen talousjohtajalle Selvityksessä on kiinteistökohtaisesti käyty läpi sisä- ja ulkopuoliset korjaustarpeet sekä laadittu eri vuosille ajoittuva korjausehdotus kustannusarvioineen. (Liite) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousjohtajan laatimat muistiot esittelyteksteineen ja merkitsee ne tiedoksi. Aarne Pasasen kannatettuun ja pöytäkirjaan kirjattuun esityksekseen eri vuosille jaksottuvan korjaussuunnitelman laatimisesta kirkkoneuvosto vastaa, että FGC Suunnittelu ja tekniikka Oy:n Mikko Väänäsen laatima vuosittainen korjaussuunnitelmaehdotus tuodaan uuden, vuoden 2019 alussa valittavan kirkkoneuvoston käsittelyyn toimenpiteitä varten. Kirkkovaltuusto Esitys kn: Merkitään tiedoksi.

13 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (14) 15. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2019 sekä suunnitelmavuodet Kirkkoneuvosto Taloustoimisto on koonnut tulosyksiköiden toimittamat toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset vuodelle 2019 ja suunnitelmavuosille Toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset eivät kaikin osin ole vielä valmiit. Osa tekstiosista on vielä viranhaltijoiden käsittelyssä ja koulutussuunnitelma tulee yhteistyötoimikunnan käsittelyyn Esitys taljo: Kirkkoneuvosto käsittelee alustavasti toimintasuunnitelman ja talousarvion, tekee mahdolliset muutokset ja palauttaa suunnitelmat viranhaltijoiden täydennettäviksi. Täydennetyt ja korjatut toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset vuodelle 2019 ja suunnitelmavuosille tuodaan kirkkoneuvostolle päätöskäsittelyyn , jolloin tehdään päätösesitys kirkkovaltuustolle toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2019 ja suunnitelmavuosille Kirkkoneuvosto kävi keskustelun asiasta. Kirkkovaltuustolle tehtävä esitys toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tuodaan kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto Esityslistan liitteenä toiminta- ja taloussuunnitelma Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää esittää toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 sekä suunnitelmavuodet kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli toiminta- ja taloussuunnitelman. Kirkkoneuvosto päätti, että miestyö ja naistyö erillisinä poistetaan ja määrärahojen ja toimintasuunnitelmatekstien yhdistäminen aikuistyöhön annettiin taloustoimiston tehtäväksi. Kokouksessa esitetty ystävyystoiminnan teksti päätettiin lisätä toimintasuunnitelmaan. Kirkkovaltuusto Esityslistan liitteenä toiminta- ja taloussuunnitelma Esitys kn: Kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 sekä suunnitelmavuodet

14 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ (14) 16. Muut asiat 1. Kahvit kirkossa/inkeri Lammassaari Inkeri Lammassaari toivoi valtuutettuja vapaaehtoisiksi kirkossa jumalanpalvelusten jälkeen järjestettävien kahvien järjestelyihin. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen pannaan nähtäville taloustoimistoon toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan ilmoitustaululle Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Kokouksen lopuksi huomioitiin merkkipäiväsäännön mukaisesti Anne Rahikaista, Eine Kemppaista ja Jaakko Alamommoa. Kokouksessa myönnetyt ansiomerkit luovutettiin Susanna Klemettiselle, Raili Rannalle, Eine Kemppaiselle, Jouko Juntuselle, Arvi Uusitalolle ja Ulla Koskelalle. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kiitti valtuuston puheenjohtajaa, ja puheenjohtajalle luovutettiin kukkalahja. Valtuuston puheenjohtaja kiitti valtuutettua ja viranhaltijoita valtuustokaudesta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo