Esityslista. Seurakuntatalo, keskisali, Kirkkokatu 6, Salo

Transkriptio

1 Esityslista 2/2019 Kirkkoneuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 18:00 Seurakuntatalo, keskisali, Kirkkokatu 6, Salo Osallistujat Siivo Jouko Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Hietanen Marika Kirkkoneuvoston jäsen Kankaanpää Karoliina Kirkkoneuvoston jäsen Knaapinen Helena Kirkkoneuvoston jäsen Laiho Jari Kirkkoneuvoston jäsen Määttänen Iiris Kirkkoneuvoston jäsen Peltonen Jorma Kirkkoneuvoston jäsen Pölönen Hannu Kirkkoneuvoston jäsen Vesa Simo Kirkkoneuvoston jäsen Vigg Päivi Kirkkoneuvoston jäsen Viitaniemi Annikka Kirkkoneuvoston jäsen Vierjoki Antti Kirkkoneuvoston varajäsen Lähdekorpi Matti Kirkkoneuvoston varajäsen Alander Erja Kirkkoneuvoston varajäsen Hyttinen Marjatta Kirkkoneuvoston varajäsen Saari Ismo Kirkkoneuvoston varajäsen Kymäläinen Maija Kirkkoneuvoston varajäsen Marjalaakso Jouko Kirkkoneuvoston varajäsen Luoma Ari-Pekka Kirkkoneuvoston varajäsen Haapanen Maarit Kirkkoneuvoston varajäsen Ruostesaari Marja-Leena Kirkkoneuvoston varajäsen Laurila Juha Kirkkoneuvoston varajäsen Niinistö Kari Helenius Riitta Hukka Timo Eriksson Marjut Kytölä Ulla-Maija Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kirkkoherra Talousjohtaja pöytäkirjanpitäjä Kutsuttuna ( x)

2 Esityslista 2/2019 Sisällysluettelo 22 -Kokoustiedot Seurakuntapuutarhurin ja ruokapalvelu- ja siivousesimiehen hankintavaltuudet Tilintarkastajien valinta valtuustokaudelle Särkisalon Pensalon vuokratontin nro 2 vuokrasopimuksen uusiminen Piispantarkastuslausunto Haastattelutyöryhmän valinta (diakonian viranhaltijan virka) Investointien toteutumat vuodelta Henkilöstöasia Tehtävänimikkeen muuttaminen Luottamusmiesvalinnat tiedoksi Muut asiat ja ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen... 12

3 Esityslista 2/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL:7,4. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kirkkoherran esitys Kirjataan läsnäolijat ja todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä jäsenet Helena Knaapinen ja Jari Laiho. Kirkkoherran esitys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa klo mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Kokouksen työjärjestys Kirkkoherran esitys: Lähetetty esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.

4 Esityslista 2/ Seurakuntapuutarhurin ja ruokapalvelu- ja siivousesimiehen hankintavaltuudet Diaarinumero Esittelijä DSAL/13/ /2019 talousjohtaja Marjut Eriksson Kirkkoneuvosto päätti viime kokouksessaan hankintavaltuuksista kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle, talousjohtajalle, kiinteistöpäällikölle ja taloustoimiston toimistopäällikölle. Heidän lisäkseen myös seurakuntapuutarhuri ja ruokapalvelu- ja siivousesimies tekevät hankintoja, joille pitää määritellä hankintavaltuudet. Esitys Kirkkoneuvosto päättää seuraavista hankintavaltuuksista: Seurakuntapuutarhuri euroa Ruokapalvelu- ja siivousesimies euroa Hankintavaltuuksien puitteissa voivat viranhaltijat hyväksytyn talousarvion mukaisia hankintoja ja hoitaa talousarviossa hyväksyttyjä hankintoja sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti. Muutoksenhaku Päätökseen ei voida hakea muutosta.

5 Esityslista 2/ Tilintarkastajien valinta valtuustokaudelle Diaarinumero Esittelijä DSAL/105/ /2019 talousjohtaja Marjut Eriksson Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTtilintarkastaja. Salon seurakunnassa tilintarkastajana on toiminut tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastus kilpailutettiin edellisen valtuustokauden alussa ja silloin tilintarkastusyhteisö vaihtui KPMG:hen. Silloin tarjouspyyntö pyydettiin 8 ja 9 tarkastuspäivän mukaisesti. Vuosikustannus on ollut keskimäärin euroa eli valtuustokauden kokonaishinnaksi muodostuu noin euroa.(alv 0 %) Tilintarkastuksen palveluhankinta tehdään hankintalain (1397/2016) mukaan, jos kansallinen kynnysarvo euroa (alv 0 %) täyttyy. Salon seurakunnan tilintarkastus ei tule täyttämään tätä kynnysarvoa, joten voidaan harkita myös ilman kilpailutusta jatkoa nykyisen tilintarkastusyhteisön kanssa. Seurakunnan viranhaltijat ovat olleet tyytyväisiä yhteistyöhön nykyisen toimijan kanssa. Esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Salon seurakunta valitsee ilman kilpailutusta tilintarkastusyhteisö KPMG Oy:n seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastamiseen. Toimenpiteet Muutoksenhaku Ote lähetetään tms. tieto Päätökseen ei voida hakea muutosta.

6 Esityslista 2/ Särkisalon Pensalon vuokratontin nro 2 vuokrasopimuksen uusiminen Diaarinumero Esittelijä DSAL/107/ /2019 talousjohtaja Marjut Eriksson Liite 1, Vuokrasopimus, tontti nro 2, Rantula Arvo ja Eeva Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kirkkoneuvosto Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Särkisalon seurakunta on 50 vuotta sitten tehnyt vuokrasopimuksia, joiden ehdoissa vuokralaisille annetaan mahdollisuus uusia vuokrasopimus. Kirkkovaltuusto on kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan päättänyt hyväksyä jatkossa näille tonteille 25 vuoden vuokra-ajan. Tontin nro 2 haltijat Rantula Arvo ja Eeva ovat ilmoittaneet haluavansa uusia rantatontin vuokrasopimuksen uusin ehdoin. Yli 10 vuotta pidemmät maanvuokrasopimukset tulee alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi, KL 14 luku 4. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pensalon vuokratontin nro 2 vuokrasopimus Arvo ja Eeva Rantulan kanssa hyväksytään ja alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtaja Marjut Erikssonin ja kiinteistöpäällikkö Kai Fagerströmin allekirjoittamaan vahvistetut vuokrasopimukset. Toimenpiteet Muutoksenhaku Ote lähetetään tms. tieto Päätökseen ei voida hakea muutosta.

7 Esityslista 2/ Piispantarkastuksen pöytäkirja Diaarinumero Esittelijä DSAL/106/ /2019 kirkkoherra Timo Hukka Liite 2, Piispa Kaarlo Kallialan piispantarkastuslausunto Piispa Kaarlo Kalliala toimitti piispantarkastuksen Salon seurakunnassa ja 28. lokakuuta Tarkastuksesta piispa on laatinut päivätyn piispantarkastuslausunnon, joka on liitteenä. Seurakunnan tulee vuoden kuluessa tämän lausunnon saamisesta toimittaa tuomiokapitulille selvitys, mihin toimenpiteisiin seurakunnassa on tarkastuksesta annetun palautteen johdosta ryhdytty. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen piispantarkastuslausunnon ja päättää toimenpiteistään. Muutoksenhaku Päätökseen ei voida hakea muutosta.

8 Esityslista 2/ Haastattelutyöryhmän valinta (diakonian viranhaltijan virka) Diaarinumero Esittelijä DSAL/35/ /2018 kirkkoherra Timo Hukka Kirkkoneuvosto on päättänyt viime vuonna julistaa eläköitymisen johdosta vapautuneen diakonian viranhaltijan viran avoimeksi. Viran hakua on viivästetty johtuen diakonian työalajohtajan vaihdoksesta. Uusi työalajohtaja aloitti vuoden alussa ja viran haku on nyt käynnistymässä. Esitys Kirkkoneuvosto valitsee diakonian viranhaltijan valintaa varten haastattelutyöryhmään kirkkoherran, diakonian työalajohtajan ja kaksi luottamushenkilöä. Toimenpiteet Muutoksenhaku Ote lähetetään tms. tieto Päätökseen ei voida hakea muutosta.

9 Esityslista 2/ Investointien toteutumat vuodelta 2018 Diaarinumero Esittelijä DSAL/109/ /2019 talousjohtaja Marjut Eriksson Liite 3, Investointien toteutumat vuodelta 2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kirkkovaltuusto on hyväksynyt kiinteistö- ja hautaustoimen hankekohtaisen investointisuunnitelman vuodelle Osa vuoden 2018 investoinneista on jäänyt alle aktivointirajan. Hankkeet on siirretty tilinpäätöksessä käyttötalouden puolelle. Esitys Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee ja hyväksyy kiinteistö- ja hautaustoimen investointien toteutumavertailun vuodelta 2018 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Vuoden 2018 suunnitelluista ( ,-) investoinneista on toteutunut ,55 euroa. Näistä kaksi hanketta on siirtynyt vuodelle 2019, yksi myöhemmäksi ajankohdaksi ja kaksi hanketta jatkuu vuodelle Yksi kohteista on siirretty käyttötalouspuolelle aktivointirajan (10.000,-) alittuessa. Esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkovaltuustolle esitettäväksi vuoden 2018 toteutuneet investoinnit. Muutoksenhaku Päätökseen ei voida hakea muutosta.

10 Esityslista 2/ Henkilöstöasia (irtisanoutuminen eläkkeelle siirtymisen vuoksi)

11 Esityslista 2/ Henkilöstöasia (tehtävänimikkeen muutos ja palkan tarkistus)

12 Esityslista 2/ Luottamusmiesvalinnat tiedoksi Diaarinumero Esittelijä DSAL/108/ /2019 talousjohtaja Marjut Eriksson Kirkon pääsopijajärjestöistä Juko ry ja Kirkon Alat ry ovat valinneet seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi edustajansa seuraavasti: Juko ry: pääluottamusmies diakoniaviranhaltija Sanna Saramo ja varapääluottamusmies nuorisotyöntekijä Kai Ruha Kirkon alat ry: pääluottamusmies lastenohjaaja Anne-Maarit Pesola ja luottamusmies suntio Jani Ursin Kirkonalan Unionin (JHL ja Jyty) luottamusmieskausi päättyy vuoden 2019 lopussa. Tällä hetkellä pääluottamusmiehenä toimii emäntä-siivooja Taina Koski. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee valinnat tiedokseen. Muutoksenhaku Päätökseen ei voida hakea muutosta.

13 Esityslista 2/ Muut asiat ja ilmoitusasiat Kirkkoneuvoston edustajat johtokunnissa antavat kirkkoneuvostolle tarpeen mukaan selvityksen kokouksissa käsitellyistä merkittävistä asioista.

14 Esityslista 2/ Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja KL:n 24 luvun 10 mukainen valitusosoitus. Puheenjohtaja päättää kokouksen klo xx. Salossa Timo Hukka Timo Hukka kirkkoneuvoston puheenjohtaja