Valvonta- ja raportointiprofiilin päivittäminen

Transkriptio

1 Valvonta- ja raportointiprofiilin päivittäminen Sisällys 1 Määritelmiä Valvontaprofiili Raportointiprofiili Osio Piste YLVA-järjestelmän rakenne Polttolaitosten rakenne Määritelmiä Energiantuotantolaitokset Kohteet, joiden päätoimiala on joku muu kuin energiantuotanto, mutta kohteella on myös energiantuotantoa Esimerkkikuva energiantuotantolaitoksen prosessikaaviosta Valvontaprofiili ja kohteen luokittelu Uuden osion luominen ja osion tietojen päivittäminen Uuden pisteen luominen ja pisteen tietojen päivittäminen Raportointilomakkeiden määrittäminen kohteelle Raportointiprofiili Määritelmiä 1.1 Valvontaprofiili Valvontaprofiilissa valvoja pääsee luomaan valvomansa kohteen rakenteen ja määrittämään, mitä lomakkeita toiminnanharjoittajan tulee raportoida. 1.2 Raportointiprofiili Raportointiprofiilissa on lomakkeiden luonnin kannalta samat ominaisuudet, kuin valvontaprofiilissakin mutta raportointiprofiilissa saat näkyviin selkeän luettelon lomakkeista, joiden toimittamista edellytät toiminnanharjoittajalta. 1.3 Osio Kohde rakentuu osioista. Jokaiselle kohteelle on luotava ainakin yksi osio. Yhdellä kohteella voi olla useita osioita. Jokaiselle kohteelle on määriteltävä yksi pääosio. Päätöksen siitä, mikä on pääosio, tekee valvontaviranomainen keskusteltuaan toiminnanharjoittajan kanssa. Yhteen osioon voi liittää useita luvanvaraisuusperusteita. Seuraaville toiminnoille on tehtävä aina oma osio: 1

2 eläinsuoja turkistuotanto kalankasvatus turvetuotanto koneellinen kullankaivu kaatopaikka ampumarata yhdyskuntajätevedenpuhdistamo Teollisuusjätevedenpuhdistamo tehdään omaksi osioksi. Teollisuusjätevedenpuhdistamoosio tehdään myös silloin, kun kyseessä on esikäsittely ennen jätevesien puhdistamolle johtamista ja prosessi vastaa teollista prosessia. Tällöin päätoimialaksi valitaan päätoiminnon mukainen toimiala esimerkiksi metsäteollisuus tai kemianteollisuus. Puolustusvoimien toiminta (Jos osio on määritetty puolustusvoimien toiminnaksi, järjestelmä ei pakota viemään osioon koordinaattitietoa, katso tarkemmin liite Laskutus, kun kohteen tiedoissa on salassa pidettävää tietoa) haihtuvia orgaanisia yhdisteitä käyttävä toiminta polttolaitos (yhteinen piippu) Tiedon eheyden takaamiseksi osiota, jolla on jo kuormitustietoa, ei voi luokitella uudelleen eri toimialalle. Myös puolustusvoimien toiminta tehdään aina omaksi osioksi, tällöin päätoimialaksi valitaan Armeija (Jos osio on määritetty puolustusvoimien toiminnaksi, järjestelmä ei pakota viemään osioon koordinaattitietoa). 1.4 Piste Osioon voidaan liittää yksi tai useampi piste. Pisteelle kohdennetaan jaksoittain (useimmiten vuosittain) kerättävät kuormitustiedot ja muut toiminnanharjoittajan raportoimat tiedot. Pisteille kohdennetaan esimerkiksi vesiin ja ilmaan johdettu kuormitus sekä jätetiedot. Usein piste voidaan osoittaa koordinaatteina mutta ei aina: esimerkiksi, jos kyse on hajapäästöistä. Myös toimialakohtaiset lomakkeet kohdennetaan pisteille. 2 YLVA-järjestelmän rakenne Kohde rakentuu osioista. Jokaiselle kohteelle on luotava ainakin yksi osio. Yhdellä kohteella voi olla useita osioita. Jokaiselle kohteelle on määriteltävä yksi osio pääosioksi. Osioon voidaan liittää yksi tai useampi piste. Pisteelle kohdennetaan jaksoittain (useimmiten vuosittain) kerättävät kuormitustiedot ja muut toiminnanharjoittajan raportoimat tiedot. Pisteille kohdennetaan esimerkiksi vesiin ja ilmaan johdettu kuormitus sekä jätetiedot. Usein piste voidaan osoittaa koordinaatteina mutta ei aina: esimerkiksi, jos kyse on hajapäästöistä. Myös toimialakohtaiset lomakkeet kohdennetaan pisteille. 2.1 Polttolaitosten rakenne 2

3 2.1.1 Määritelmiä Energiantuotantoyksikkö on kattila, kaasuturbiini tai polttomoottori, joissa polttoaineet hapetetaan ja joissa syntyvää lämpöä voidaan käyttää. Polttolaitos on yksi tai useampi energiantuotantoyksikkö, jonka savukaasut johdetaan yhteiseen piippuun. Energiantuotantolaitoksella tarkoitetaan yhtä tai useampaa samalla laitosalueella sijaitsevaa energiantuotantoyksikköä sekä energiantuotantoyksiköiden toimintaan kiinteästi liittyviä muita toimintoja. YLVA-tietojärjestelmän piste vastaa energiantuotantoyksikköä. YLVA-tietojärjestelmän osio vastaa polttolaitosta. Yhdellä osiolla voi olla useita pisteitä. Jos kyseessä on ainoastaan energiaa tuottava toimija, YLVA-tietojärjestelmän kohde vastaa energiantuotantolaitosta. Kohteella voi olla useita osioita Energiantuotantolaitokset Jos asiakkaalla on useita polttolaitoksia, on jokaiselle polttolaitokselle perustettava oma osio. Ts. asiakkaalle perustetaan yhtä monta osioita kuin energiantuotanto-laitoksella eli laitosalueella on piippuja. Osioiden alle perustetaan kyseiseen osioon liittyvät kattilat eli pisteet. Yksi osiosta valitaan pääosioksi, jonka alle perustetaan energiantuotantoyksikköpisteiden lisäksi jäte- ja jätevesipisteet. Energiantuotantolaitoksen osiot nimetään esimerkiksi: Polttolaitos 1, Polttolaitos 2 jne. Lupaviranomainen voi tehdä päätöksen, että tekniset ja taloudelliset seikat huomioon ottaen kahden polttolaitoksen savukaasut voitaisiin johtaa yhteen piippuun. Tällöin polttolaitoksista muodostetaan yksi osio Kohteet, joiden päätoimiala on joku muu kuin energiantuotanto, mutta kohteella on myös energiantuotantoa Tietojärjestelmässä on asiakkaita, joiden päätoimiala on joku muu kuin energiantuotanto mutta asiakkaalla on myös energiantuotantoa. Asiakas voi tuottaa energiaa vain omaan tarpeeseen tai se voi oman tarpeen lisäksi tuottaa energiaa muuhun tarkoitukseen. Energiantuotantoyksiköt eivät voi olla pisteinä muihin toimialoihin liittyvissä osioissa. Jokaiselle energiantuotannon polttolaitokselle perustetaan oma osio ja niiden alle energiantuotantoyksiköt Esimerkkikuva energiantuotantolaitoksen prosessikaaviosta Jos useammalla energiantuotantoyksiköllä on yhteisiä puhdistus- ja erotinlaitteita, luodaan tietojärjestelmään jokaiselle energiantuotantoyksikölle samat puhdistus- ja erotinlaitteet. Alla olevan kuvan tapauksessa R1 ja R3 savukaasunpuhdistinlaitteet luodaan sekä K3 että K4 kattiloille (pisteille). Toiminnanharjoittaja raportoi laitekatkoksen tuntimäärän sekä K3 että K4 kattilan puhdistinlaitteelle, jos molemmat kattilat ovat olleet toiminnassa laitekatkoksen aikana. 3

4 Asiakkaalla on kaksi osiota, C ja D. Osiolla C on pisteet 40 MW ja 3 MW. Osiolla D on neljä pistettä 4 MW, 2 MW, 18 MW ja 10 MW. 4

5 3 Valvontaprofiili ja kohteen luokittelu 3.1 Uuden osion luominen ja osion tietojen päivittäminen Pääset päivittämään osioiden tietoja ja luomaan uusia osioita Kohteen valvontaprofiili-välilehdeltä. 5

6 Osion nimessä on linkki, josta pääset katsomaan osion tietoja. Painikkeesta Muokkaa osiota pääset muokaamaan osion tietoja. Pääset luomaan uuden osion painikkeesta Uusi osio. 6

7 Kun olet täydentänyt Osion tiedot, tallenna. Kartta, josta valitaan osion koordinaattitiedot, tulee järjestelmään myöhemmin. 7

8 3.2 Uuden pisteen luominen ja pisteen tietojen päivittäminen Pääset päivittämään pisteiden tietoja ja luomaan uusia pisteitä Kohteen valvontaprofiili-välilehdellä, avaamalla osion tiedot. Saat osion tiedot näkyviin osion nimessä olevasta linkistä. 8

9 Pisteen tiedoissa näkyvät Pisteen ID; Osio, jossa piste on kiinni, kunta ja vesistöalue, sektori, rooli, tila, selite ja raportointilomakkeet, jotka on liitetty pisteeseen. Pisteen sektoria voi muokata vapaasti niin kauan, kun pisteelle ei ole kytketty lomakkeita. Jos Sektori ja Rooli -kentät ovat harmaana, on pisteelle viety jo raportointitietoja, etkä pääse enää muokkaamaan pisteen sektoria tai roolia. Pisteen profilointitiedot lukitaan, kun pisteelle liitetään lomake. Lukitus poistuu, jos lomakkeet poistetaan pisteeltä. Pisteen profilointi lukittuu pysyvästi, jos pisteelle on raportoitu dataa. Pisteen tilatietoa ja selitekentän tekstiä pääset muokkaamaan aina. Uuden pisteen sektoriksi voit valita jonkin seuraavista: Ilma, Jätehuolto, Melu, Vesi, Vesihuoltolaitos, Toimialakohtainen raportointi tai Yleinen raportointi. Pisteiden roolit: Ilma: Ilmaan, Tuleva, Prosessi ja PRTR päästö ilmaan Jätehuolto: Syntyvä/lähtevä jätevirta, Tuleva/käsitelty jätevirta, Varastoidut jätteet ja Jätekuljetus Melu: Melu 9

10 Vesi: Vesistöön, Tuleva (laskenta), Ohitus (Laskenta), Prosessi (Käsitelty), Toisen verkosto/toisen puhdistamo, PRTR päästö vesistöön, PRTR päästö toisen viemäriin Vesihuoltolaitos: Verkko, Vedenottamo, Imeytys, Toiminta-alue (nämä poistuvat käytöstä) Toimialakohtainen raportointi: Raportointi (lukittu). Yleinen raportointi: Raportointi (lukittu). Pisteen tila voi olla toimiva tai lopetettu. Kartta, josta valitaan osion koordinaattitiedot, tulee järjestelmään myöhemmin. 3.3 Raportointilomakkeiden määrittäminen kohteelle Pääset lisäämään uusia raportointilomakkeita valvontaprofiili välilehdellä Pisteen muokkaustilassa kohdassa Pisteen profilointi. Pääset lisäämään uusia lomakkeita ja määrittämään raportointijakson Liitä lomake -painikkeesta. Yleinen raportointipiste on luotu pääosiolle ja pisteeseen on kytketty yleiset raportointilomakkeet. Häiriöilmoitukset, Asiakkaan perustiedot, Valvontakohteen tiedot, Järjestelmät, Ympäristövahinkovakuutukset ja Yhteyshenkilöt -lomakkeet kytketään automaattisesti kaikille kohteille, eikä niitä voi lisätä tai poistaa manuaalisesti. Manuaalisesti voi lisätä yleiset raportointilomakkeet: Raaka-aine, Tuotanto ja Vedenotto. Toimialakohtaiset lomakkeet on kytketty osion laji-tietoon, ja ne on mahdollista lisätä vain niille pisteille, joiden osiossa on kyseinen laji. Toimialakohtaisia lomakkeita ovat: Turvetuotanto, Kalankasvatus, Kaatopaikan täyttötiedot, Eläinsuojat, Turkistuotanto, Ampumaradat ja Koneellinen kullankaivuu. Näytetiedot lomake on pistekohtainen. VOC-laitosten tasetiedot ja VOC-laitosten perustiedot löytyvät Ilma-sektorin ja Prosessi-roolin alta. Jos pisteelle on jo raportoitu tietoja, pisteen profilointitietoja ei voi muuttaa. Valitse Alasvetovalikoista lomake ja raportointi jakso. Tallenna. Valitse Alasvetovalikoista lomake ja raportointi jakso. Lisätietokentässä voit tarkentaa mitä päästöpistettä tarkoitetaan. Tallenna. 4 Raportointiprofiili 10

11 Raportointiprofiili on kiinteästi yhteydessä valvontaprofiiliin. Raportointiprofiilista pääset näkemään kootusti eri osioille ja pisteille kohdennetut raportointilomakkeet. Raportointiprofiilissa on samat pisteiden ja lomakkeiden muokkausominaisuudet kuin valvontaprofiilissa. Valitse Raportointiprofiili-välilehti. Raportointiprofiili-kehykseen tulevat näkyviin ne lomakkeet, joille on viety tietoja aiempina vuosina VAHTI-järjestelmään. 11

12 Raportointiprofiilin alapuolelle aukeaa kehys Profiloimattomat pisteet, jossa näkyvät pisteet, joille ei ole kytketty lomakkeita. Tila kohdassa näytetään pisteen tila. KEHA muuttaa ohjelmallisesti passiivisten asiakkaiden osioiden ja pisteiden tilan lopetetuksi ennen niiden siirtämistä YLVA:an. 12

13 LIITE 1 Lomakkeen nimi Ryhmä tai piste Huom. Häiriöilmoitus Kiinteät (Pakolliset) Asiakkaan perustiedot Kiinteät (Pakolliset) Valvontakohteen tiedot Kiinteät (Pakolliset) Järjestelmät Kiinteät (Pakolliset) Ympäristövahinkovakuutukset Kiinteät (Pakolliset) Asiakkaan yhteyshenkilöt Kiinteät (Pakolliset) Kemikaali Yleinen raportointi Raaka-aine Yleinen raportointi Tuotanto Yleinen raportointi Tuotantoyksiköt Yleinen raportointi Vedenotto Yleinen raportointi VPD-kemikaalikartoitus Yleinen raportointi Uusi (KemiDigi-hanke) Tarkkailu (liitetiedosto) Yleinen raportointi Uusi Muut yhteenvetotiedot (liitetiedosto) Yleinen raportointi Uusi Mittausraportit Uusi, Tulossa Ilmansuojelu Polttoaine Laitekatkokset SUPO-laitokset, poikkeukset Uusi Luotettavuus, ilma Lomake tulee alkuvuodesta VOC-laitosten perutiedot Uusi VOC-laitosten tasetiedot Uusi. Kuormitus raportoidaan Ilmansuojelulomakkeella tasetietojen lisäksi. Näytetiedot, haju Näytetiedot, ilma Ilmansuojelu, lisäparametrit Lomakketta käytetään niille parametreille jotka raportoidaan vuosittain silloin, kun muut parametrit raportoidaan osavuosiraporteilla Toiminnassa syntyvät jätteet Jätepiste Toiminnassa hyödynnetyt ja käsitellyt jätteet Jätepiste Toiminnassa hyödynnetyt ja käsitellyt jätteet, kaatopaikka Jätepiste Varastoidut jätteet Jätepiste Jätteen kuljetuksen jätteet Jätepiste Näytetiedot, kiinteä Jätepiste Vesiensuojelu, kuormitus Vesipiste Jätevedenpuhdistamon viikkovirtaama Vesipiste Mahdollinen vain vesistöön roolille Luotettavuus, ilma Vesipiste Luotettavuus, vesi Vesipiste Näytetiedot, vesi Vesipiste Vesiensuojelu, kuormitus, lisäparametrit Vesipiste Lomakketta käytetään niille parametreille jotka raportoidaan vuosittain silloin, kun muut parametrit raportoidaan osavuosiraporteilla Ampumarata Toimialakohtainen raportointi Uusi Eläinsuoja Toimialakohtainen raportointi Kaatopaikka Toimialakohtainen raportointi Kalankasvatus Toimialakohtainen raportointi Turkistuotanto Toimialakohtainen raportointi Uusi Turve Toimialakohtainen raportointi Koneellinen kullankaivu Toimialakohtainen raportointi Uusi 13