ENNEN TÄMÄN LUENNON ALKUA BEFORE THIS LECTURE

Transkriptio

1 1 ENNEN TÄMÄN LUENNON ALKUA BEFORE THIS LECTURE OTA PÖYDÄLTÄ OHJAAJAN MATERIAALIPAKETTI PICK UP FROM THE TABLE THE SCIENCE DAY TUTOR MATERIAL PACKAGE OTA PÖYDÄLTÄ TYÖPAJOJEN AIKATAULUT (KELTAINEN, SININEN, VIHREÄ AALTO) PICK UP FROM THE TABLE THE TIMETABLE OF THE WORKSHOPS (YELLOW BLUE GREEN WAVE)

2 Elämyksellinen tiedepäivä Tapahtumakoulutus Briefing in English and in Finnish

3 MYÖNTEINEN KOKEMUS CREATE A POSITIVE EXPERIENCE 3 JOKAISEN VIERAAN TULEE TUNTEA OLEVANSA TERVETULLUT OULUN YLIOPISTOON. OPISKELIJAOHJAAJA SAA PALAUTETTA OHJAAJATEHTÄVÄSSÄ ONNISTUMISESTAAN.

4 4 LIIKENNE TRAFFIC ARRANGEMENTS koululaista opettajineen yliopistolla klo 9-15 Liikenne mahdollisesti ruuhkautuu klo 8.30 ja klo Erityisesti moottoritien liittymä 12 Kaitoväylä välillä Yliopiston länsipuolelle ohjataan tilausliikennettä, itäpuolelle julkisin liikennevälinein ja pyörin saapuvat koulujen oppilaat ks. Infokartta ja kartta65 Sisäänkäynti tapahtumaan infopisteiden kautta länsipuolen ovilta F, G, J, K ja M sekä itäpuolen ovilta R, E ja X. Pohjoispuolella käytössä ovet C1 ja C5. Osa koululaisryhmistä ruokailee kampuksen ravintoloissa. Yliopiston henkilökunta varautuu neuvonta- ja opastustehtäviin

5 5 TURVALLISUUS SAFETY ISSUES Liikenne Traffic Infodesks are marked on the map bussien logistiikka on suunniteltu siten, että pahoilta ruuhkilta vältytään, katualueella noin bussia bussikuskeille lähetetään ohjeet etukäteen opettajat ohjaavat oppilaat busseista etukäteen nimetyille infopisteille ja poliisia on informoitu tapahtumasta Eksyminen Getting lost Infodesks are marked on the map Koululaiset ohjeistetaan ottamaan yhteyttä infopisteisiin, joissa heitä opastetaan Linnanmaalle järjestetään Väylälle nuoliopasteet työpajoihin Tulipalo In case of a fire exits are marked on the map tulipaloihin on varauduttu kuten normaalitoiminnassa: kiinteistössä on automaattinen palohälytysjärjestelmä. varauloskäyntien esteettömyys tarkastetaan

6 6 TURVALLISUUS SAFETY ISSUES Järjestyshäiriöt ja uhkatilanteet - Threatening situations Soita virastomestarille tai Call the service officer or Vakava järjestyshäiriö Severe threat Soita poliisi paikalle 112 Soita virastomestarille tai Call the police 112 Call the service officer or

7 7 ENSIAPU FIRST AID Ensiapu keskusaulassa - First aid at the central hall tilaisuudessa on ensiapuvastaava ja hänellä apuhenkilö Sairaustapaus In case of an injury soita terveydenhoitaja Anja Yli-Kokkila call the nurse Anja Yli-Kokkila Kiireellisessä tapauksessa In case of emergency Soita hätänumeroon 112 Soita virastomestari opastamaan hälytysajoneuvo tai Call emergency number 112 Call the service officer or

8 8 KOULULAISRYHMÄT SCHOOL GROUPS 187 koululaisryhmää saapuu infopisteisiin Kontinkangas (28 ryhmää) - klo ryhmää (lähdöt klo ) - klo ryhmää (lähdöt klo ) Linnanmaa (159 ryhmää) - klo ryhmää (lähtö työpajaan klo ) - klo ryhmää (lähtö työpajaan klo ) - klo ryhmää (lähtö työpajaan klo ) Jokaisella koululaisryhmällä on oma nimetty infopiste, josta ryhmä opastetaan työpajoihin ja jossa ryhmän opiskelijaohjaaja on ryhmää vastassa Koululaisryhmän oma ohjaaja opastaa infopisteestä työpajaan, kulkee koko ajan ryhmän mukana annetun ohjelman mukaisesti ja avustaa tarvittaessa työpajassa (esim. aikataulussa pysyminen)

9 AIKATAULUSTA PIDETÄÄN KIINNI TIMING IS CRITICAL 9 Kontinkangas (lähdöt klo 8.30 ja klo 12.30) Linnanmaa (lähdöt klo 8.30, ja 12.30) Koululaisryhmä saapuu ennalta määrättyyn infopisteeseen Opiskelijaohjaaja tuo ryhmän työpajaan Työpaja A kestää max. 50 minuuttia Opiskelijaohjaaja vie ryhmän seuraavaan työpajaan Työpaja B kestää max. 50 minuuttia Opiskelijaohjaaja saattaa ryhmän takaisin infopisteeseen, jonka kautta ryhmä poistuu Työpajoihin osallistuvien ryhmien koko vaihtelee (10-34 nuorta)

10 KOULUILLE JAETTU MATERIAALI SCHOOL MATERIAL PACKAGE CONTENT 10 Osallistumisohjeet kouluille Koulujen saapumispisteet, kellonajat ja työpajat Tiedote kodeille - valokuvauslupa Tutkimusluvan pyytäminen huoltajilta Ohjeistus linja-autoille Käsiohjelma Tiedepäivän iltaan kello Kartta infopisteiden sijainnista

11 TYÖPAJOJEN JÄRJESTÄJÄT WORKSHOP ORGANIZATORS TASKS 11 MATERIAALIT JAETAAN TYÖPAJOIHIN 6.9. ja Opastus ja kyltit työpajoihin - Lyhyt työpajakuvaus työpajoihin - Kartta 65 ja yhteystiedot -lista TYÖPAJAN JÄRJESTÄJÄ HUOLEHTII 1. Työpajan posteri (vapaaehtoinen) 2. Työpajan aikataulu ja vaiheittainen eteneminen myös varasuunnitelma, jos aikataulu meinaa pettää 3. Median kysymyksiin varautuminen 4. Työpajan siivous klo mennessä ennen iltaohjelmaa 5. Ilmoittautuminen Science Partyyn (vapaaehtoinen) 6. Valmius opastaa toisiin työpajoihin (kartta 65 ja yhteystiedot)

12 12 TIEDEPÄIVÄN OHJAAJAN TIETOPAKETTI TAUSTAMATERIAALI Tapahtumakartta kartta65, jossa Linnanmaan työpajat Työpajakuvaukset, tilatiedot ja työpajayhteystiedot Ohjaajien aikataulu ja koululaisryhmien ohjelma - keltainen aalto klo sininen aalto klo vihreä aalto klo Tiedepäivän ohjaajan ja infopisteen hoitajan tehtävät Koulujen ohjeet Oulun yliopisto LYHYESTI / IN BRIEF esittelyvihko Viestintä- ja Tapahtumakoulutus luentomateriaali INFOPISTEESSÄ VALMIINA - Ohjaajakyltti ja koululaisryhmän tietopaketti (pinssit, infopistekartta, koulujen ohjeet, iltaohjelma 17-19, opettajan arviointilomake)

13 13 ENNEN TIEDEPÄIVÄÄ - MUISTILISTA 1. OTA MUKAASI OHJAAJAN MATERIAALIPAKETTI 2. TARKISTA OMA KOULULAISRYHMÄ JA TYÖPAJAT LISTOISTA (KELTAINEN AALTO, SININEN AALTO, VIHREÄ AALTO) 3. Varmista työpajan ohjaajan yhteystiedot 4. Ota yhteyttä työpajavetäjään ja pyydä mahdollisia ohjeita/kuvausta, mitä työpajassa tapahtuu (TYÖPAJAKUVAUS) 5. Perehdy reittiin, tarkista molempien työpajojen sijainti etukäteen (KARTTA65) 6. Selvitä infopisteen paikat ja yhteystiedot, jotta saat tarvittaessa yhteyden niihin (KARTTA65, AIKATAULUT) 7. Pyydä arviointi koululaisryhmän opettajalta (valmis lomake infopisteessä)

14 BEFORE THE SCIENCE DAY Make sure you know the contact information both of the workshops supervisors. Contact the supervisors and ask for instructions and / or description of their workshop. Get to know the route in advance so that you know how to go to the workshops. Make sure you know where the two general info stands are located as well as their contact information in order to be able to contact them during the event. Don t forget to ask for your personal evaluation form from the teacher of the group you are guiding.(the evaluation forms will be distributed for the teachers in advance)

15 15 CHECK LIST FOR THE SCIENCE DAY TUTORS REMEMBER TO TAKE THE TUTOR MATERIAL PACKAGE WITH YOU! CHECK YOUR SCHOOL GROUP AND WORKSHOPS IN THE LISTS (YELLOW WAVE 8.30 am BLUE WAVE am - GREEN WAVE am) Workshop contact information Contact the workshop organizator by Find out what is happening in the workshop Check the route, be aware of that there will be a lot of people on the campus area, double the average walking time Check the place and time of welcoming the school group (8.30 am, am OR 12.30)

16 16 OULUN YLIOPISTO LYHYESTI Oulun yliopiston numeroina Painoalat ympäristö, ihminen, teknologia Tutkimusorganisaatioita Tiedekuntien koulutusohjelmat ja oppiaineet Perustutkinto-opiskelijat tiedekunnittain

17 17 OHJAAJIEN T-PAIDAT JA PINSSIT Ohjaajien ja infopisteen hoitajien pukeutuminen 1. Student Center T-paita ja pinssi (henkilökunta) 2. TEE.KOE T-paita ja pinssi (henkilökunta ja opiskelijat) 3. Kiltahaalari ja pinssi + buffi (opiskelijat) T-paitoja ja pinssejä jaetaan niin kauan kuin niitä riittää 9.9. klo 9 10 Pressroom 9.9. klo Visitor s Center klo Pressroom Paikka: Teknillisen tiedekunnan dekaanin työhuone, sijainti Linnanmaalla on merkitty karttaan Press Roomin nimellä.

18 18 JÄIKÖ KYSYTTÄVÄÄ? Henkilökunta: Kaikki tapahtumaan liittyvät tiedotteet ja muut järjestäjien materiaalit löytyvät koulutuspalveluiden verkkosivulta Opiskelijat: kaikki Työelämän viestintä ja esiintymistaidot (2 op) -opintojaksoon liittyvät materiaalit ja tiedotteet löytyvät WebOodista Kysymyksiin vastaa sähköpostitse Tiedepäivän käytännön järjestelyt: Opintojaksoa ja opiskelua koskevat asiat:

19 19 ASK ANYTHING! Do not hesitate to ask anything about the Science Day - your tasks during the Science Day - your workshop and school group - safety issues first aid emergency call - the map and location of your workshops - the map and location of the information desk - the place and time of welcoming the visitor groups

20 Elämyksellinen Tiedepäivä Kello PÄIVÄOHJELMA JA TYÖPAJAT Oulun koululaisille Linnanmaalla ja Kontinkankaalla TIEDEPÄIVÄN ILTATAPAHTUMA LINNANMAALLA: monipuolista tiedeohjelmaa kaikenikäisille. Lisätietoja: Opiskelijat ja henkilökunta, tervetuloa perheiden kera!